DESMOVILIZACIÓN Y CIERRE DE EMPRESAS COLABORADORAS

PROPÓSITO Y APLICACIÓN

Este instructivo tiene como objetivo describir y estandarizar la metodología para las
actividades de desmovilización, cierre y abandono de faena de las Empresas
Colaboradoras.

Aplica a todas las Empresas Colaboradoras, ya sean de construcción, operación y/o

mantención, que desarrollen actividades dentro del área industrial de Minera Los
Pelambres.

Tabla de Contenidos

1. Responsables
2. Definiciones
3. Descripción del Proceso
4. Registros
5. Referencias
6. Anexos

Realizador Revisor Aprobador Fecha

Fernando Marín Alejandra Neveu Carlos Tamayo Septiembre
2021

Revisión Descripción del Cambio Fecha

1 - Cambio Codificación, Actualización Responsables Abril 2016
Septiembre
2 - Actualización y Cambio de Codificación
2021

Desmovilización y Cierre de Empresa Colaboradora

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1 RESPONSABLES

1.1 Gerencia de Medio Ambiente

• Asesorar a las EECC o a las distintas Unidades de Gerencias, en la correcta aplicación de

este instructivo.

• Revisar y validar el Formulario F-MA-004 presentado por las Empresas Colaboradoras,

previo al inicio de las actividades de desmovilización y cierre. Así como comunicar
oportunamente la necesidad de efectuar mejoras o nuevas actividades, no
consideradas en el plan de desmovilización y cierre presentado.

• Realizar inspecciones en terreno junto al Administrador de Contrato de MLP y

Administrador de Contrato EECC para verificar condiciones de las instalaciones previas
a la desmovilización y condiciones del área posteriores a la desmovilización, dando
cuenta de la correcta ejecución de las actividades, de acuerdo con el plan de
Desmovilización y Cierre presentado.

• Mantener registro fotográfico de las condiciones iniciales y de la recepción final de las

áreas desmovilizadas.

• Elaborar, visar y entregar al Administrador de Contrato EECC el Formulario F-MA-005

“Seguimiento Plan de Cierre y Abandono” de Empresa Colaboradora posterior a
ejecutada correctamente la desmovilización y cierre.

1.2 Superintendencia de Contratos

• Incluir este instructivo, en las Bases de Licitación y en los contratos, con toda empresa
colaboradora que desarrolle trabajos en la faena de MLP.

1.3 Administrador de Contrato de MLP

• Hacer cumplir las disposiciones contenidas en el presente instructivo.

• Solicitar a las EECC bajo su administración la presentación del formulario F-MA-004

“Plan de Desmovilización y Cierre Empresa Colaboradora” y del formulario F-MA-005

Desmovilización y Cierre de Empresa Colaboradora

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 “Seguimiento Plan de Cierre y Abandono” Empresa Colaboradora, ambos validados por
la Gerencia de Medio Ambiente MLP. En caso de que no sean presentados, retener el
50% del último estado de pago hasta su entrega.

• Gestionar y realizar inspecciones en terreno junto a la Gerencia de Medio Ambiente y

el Administrador de Contrato EECC para recorrer el área que se será desmovilizada por
la EECC. Esto deberá realizarse una vez que la EECC presente el respectivo Plan de
Desmovilización y Cierre.

• En caso de que aplique:

o Debe asegurar que la EECC haya realizado la tramitación de los permisos aplicables
a la obra, presentando los respaldos de aprobación pertinentes.

o Debe asegurar que la EECC entregue toda la documentación requerida para la

tramitación de permisos aplicables y se comprometa a firma de profesionales, en
caso de existir observaciones por parte de autoridad.

1.4 Empresa Colaboradora

• Definir, preparar y presentar el formulario F-MA-004 “Plan de Desmovilización y Cierre

Empresa Colaboradora” a la Gerencia de Medio Ambiente de Minera Los Pelambres,
antes del inicio de la desmovilización, conforme a los plazos establecidos en el presente
instructivo.

• Facilitar la inspección en terreno conjunta entre el Administrador de Contrato EECC, la

Gerencia de Medio Ambiente y el Administrador de Contrato de MLP para verificar las
condiciones iniciales de las instalaciones y de las actividades de desmovilización de
acuerdo con los planes presentados.

• Dar a conocer a los trabajadores a su cargo, dejando registro de la actividad, la

identificación de los aspectos ambientales y sus controles operacionales relacionados
con la desmovilización y cierre.

• Efectuar los trabajos consignados en el Plan de Desmovilización y Cierre Empresa

Colaboradora y mantener registros de su realización.

• Presentar a su Administrador de Contrato MLP el formulario F-MA-004 “Plan de

Desmovilización y Cierre de Empresa Colaboradora

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 Desmovilización y Cierre Empresa Colaboradora” y el formulario F-MA-005
“Seguimiento Plan de Cierre y Abandono” Empresa Colaboradora, ambos visados por
la Gerencia de Medio Ambiente, acreditando la correcta desmovilización de las áreas.

• En caso de que aplique:

o Realizar la tramitación de los permisos aplicables a la obra, presentando los

respaldos de aprobación pertinentes.

o Entregar toda la documentación requerida para la tramitación de permisos

aplicables y comprometer la firma de profesionales, en caso de existir
observaciones por parte de la Autoridad.

2 DEFINICIONES

N/A

3 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Secuencia N° Descripción

La Empresa Colaboradora debe dar aviso de su

desmovilización con un mes de antelación, informando a su
Administrador de Contrato MLP y a la Gerencia de Medio
Ambiente de MLP.

Para ello la EECC debe presentar un “Plan de Desmovilización

Inicio de y Cierre EECC” (F-MA-004), cuyo contenido debe basarse en
1
Desmovilización aquellos criterios aplicables del acápite 3.2 de este
instructivo, cada caso y criterio aplicable será evaluado en
forma particular por la Gerencia de Medio Ambiente.

El Plan deberá incorporar fotografías de todas las obras e

instalaciones, fechadas y georreferenciadas, que demuestren
las condiciones previas al desarrollo de la Desmovilización y
Cierre.

Desmovilización y Cierre de Empresa Colaboradora

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 Secuencia N° Descripción

El Plan de Desmovilización y Cierre (F-MA-004) presentado

por la Empresa Colaboradora debe identificar todas las obras
e instalaciones a desmovilizar, detallando toda la información
requerida, exceptuando la columna “Cumplimiento”. Lo
anterior, en virtud de que este ítem deberá ser rellenado por
Contenido y forma de
la Gerencia de Medio Ambiente una vez las actividades de
rellenar los 2
desmovilización y cierre hayan sido finalizadas
Formularios
correctamente. Asimismo, dicho formulario deberá contener
fotografías de cada una de las áreas solicitadas, obras e
instalaciones dando cuenta de las condiciones previas a la
desmovilización y cierre.

La Empresa Colaboradora deberá entregar en terreno a la

Gerencia de Medio Ambiente de MLP las áreas y frentes de
trabajo utilizados, entregando también el formulario F-MA-
004 Plan de Desmovilización y Cierre Empresa Colaboradora
con la incorporación de las fotografías de cada una de las
áreas solicitadas, dando cuenta de la condición satisfactoria
posterior a la desmovilización y cierre. En este caso, la
Gerencia de Medio Ambiente deberá llenar en el referido
formulario la columna “Cumplimiento” como satisfactorio y
emitir y visar el formulario F-MA-005 “Seguimiento Plan de
Cierre y Abandono” Empresa Colaboradora, que acredita
Entrega del área y
3 como satisfactorio el desarrollo de la desmovilización y cierre.
Verificación Final
En caso de que el “Plan de Desmovilización y Cierre” (F-MA-
004) y el “Seguimiento Plan de Cierre y Abandono EECC” (F-
MA-005) no sean presentados/validados, se retendrá el 50%
del último estado de pago hasta la entrega satisfactoria de
estos.

Copias de ambos formularios deben quedar en poder de la

Gerencia de Medio Ambiente y la Empresa Colaboradora, esta
última deberá entregar a su vez una copia al Administrador
de Contrato MLP.

Desmovilización y Cierre de Empresa Colaboradora

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3.1 Criterios de Desmovilización y Cierre.

A continuación, se presentan criterios de desmovilización que las EECC deberán considerar

para poder retirarse desde diferentes áreas y frentes de trabajo de Minera Los Pelambres.
Cada caso será evaluado en forma particular por la Gerencia de Medio Ambiente.

3.1.1 Obras sanitarias

Alcantarillado particular:

• Lavado y secado con lechada de cal (viva o apagada).

• Retiro de la red, incluye cámara de inspección.
• Neutralizado de la fosa séptica (limpieza definitiva, retiro del contenido con limpiafosa).
• Retiro de tuberías y drenes (no remover zanjas drenantes).

Baños Químicos:

• Retiro del área de los materiales y/o sistemas.

• Medidas de aseo y sanitización del área donde prestó servicio.

Sistema de Agua Potable:

Conexión a la red de agua potable:

• Eliminación de la instalación.
• Demarcación de la zona de acople.
• Sellado del acople mediante fitting.

Instalación propia de la EECC a fuente de agua:

• Desmantelamiento de la obra.
• Retiro de obras de captación (demolición).
• Retiro de tuberías y redes de distribución.
• Adecuación de zonas en las que se instalaron tuberías (caso de tubos enterrados).

Desmovilización y Cierre de Empresa Colaboradora

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3.1.2 Campamento, Oficinas, Casinos y Talleres

Campamentos, Oficinas, Casinos y Talleres:

• Desmantelamiento y retiro de las estructuras.

• Retiro de redes de agua, gas y electricidad.
• Retiro de la losa de concreto (si corresponde), se dispondrá como resto lítico solamente
cuando los restos no tengan ningún contenido contaminante.
• Respaldo de tramitación de permiso de demolición en DOM que aplique.

Obras anexas cubiertas y no cubiertas, Bodegas y Estacionamientos

• Desmalentamiento de las estructuras (edificios).

• Demolición de losas, muros, pozos de mantención de vehículos. Estos últimos se
dispondrán como restos líticos solo cuando no contengan restos contaminantes.
• Retiro de demarcaciones, letreros, barreras, cercos y mallas.
• Respaldo de tratamiento de permiso de demolición en DOM que aplique.

3.1.3 Residuos

Gestión según instructivos IT-MA-003 Manejo de Residuos Peligrosos y IT-MA-004 Manejo

de Residuos No Peligrosos. Devolución de Jaula Respel según lo acordado en el Registro de
entrega respectivo.

3.1.4 Empréstitos y Plantas de Áridos

Empréstitos:

• Depositar rechazo producido sobre área de empréstito.

• Esparcir escarpe vegetal sobre área de empréstito.
• Modelado similar al paisaje.
• Levantamiento topográfico del perímetro intervenido.
• Levantamiento topográfico de m3 extraídos.

Empréstito de centro de caja de río:

• Retorno del agua al cauce natural.

• Cobertura de excavaciones con el material de rechazo.
• Suavizado de la topografía y protección de las riberas.

Desmovilización y Cierre de Empresa Colaboradora

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 • Levantamiento topográfico del perímetro Intervenido.
• Levantamiento topográfico de m3 extraídos.

Plantas de áridos:

• Retiros de equipos, estructuras y edificios.

• Cobertura de los sistemas de las piscinas de sedimentación.
• Suavizado de la superficie de la plataforma.
• Cobertura con suelo vegetal cuando corresponda.
• Protección de riberas del río.
• Levantamiento topográfico del perímetro intervenido.
• Levantamiento topográfico de m3 extraídos.

3.1.5 Obras Lineales

• Limpieza de residuos en caminos y plataformas.

• Canalización de aguas lluvia en caminos (cunetas, obras de arte).
• Revisión y mejora de la permeabilidad de paso en la obra construida.
• Levantamiento topográfico del perímetro intervenido.
• Levantamiento topográfico de m3 extraídos.

3.1.6 Plataforma de Instalaciones, Edificaciones, Bodegas, Campamentos y Talleres.

• Modelado similar al paisaje.

• Retorno de material vegetal al área afectada.
• Generación y limpieza de obras de arte que faciliten el libre escurrimiento de aguas.
• Protección de quebradas.
• Control de aguas lluvias (obras menores de drenaje).
Limpieza de residuos o material sobrante desde plataformas.

3.1.7 Depósitos de Estériles

• Limpieza de desechos sobre taludes.

• Protocolo de verificación de capacidad de diseño ángulo de taludes y alturas.
• Verificación de obras de protección.
• Muro de contención, gaviones a la pata.
• Canal interceptor de aguas lluvia.
• Nivelación de plataforma a pendiente de diseño.

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 • Verificación de la distancia máxima a los cursos de agua (esta distancia será evaluada
caso a caso y quedará establecida en la elaboración del proyecto).

3.1.8 Muelles

• Desmantelamiento de muelles provisorios.

• Retiro de plataforma sector playa.
• Verificación de limpieza de fondo marino.
• Retiro de edificios y sistemas sanitarios.

3.1.9 Consideraciones Especiales del Manejo de Riles, Túneles, Correas y Desvío

• Desmantelamiento de las instalaciones (cajones de sedimentación y redes de cañería).

• Limpieza final de las piscinas de sedimentación y limpieza del sistema de manejo de
aguas.
• Cobertura de los sistemas de piscina de sedimentación o retiro de los pretiles.
• Suavizado de la topografía de la plataforma de ubicación.
• Cobertura de los sistemas de infiltración.
• Canalización de las aguas de los túneles según proyecto.

3.1.10 Consideraciones Especiales de Áreas de Lavado

• Desmantelamiento de las instalaciones (losas, cámaras de sedimentación,

impermeabilización y redes de cañerías).
• Limpieza final de los sedimentadores (lodos).
• Cobertura y suavizado de la topografía de la plataforma.
• Cobertura de los sistemas de Infiltración.

4 REGISTROS

• F-MA-004: Plan de Desmovilización y Cierre Empresa Colaboradora.

• F-MA-005: Seguimiento Plan de Cierre y Abandono Empresa Colaboradora.

5 REFERENCIAS

• M-MA-001 Manual de Estándares Ambientales.

• IT-MA-003 Manejo de Residuos Peligrosos.
• IT-MA-004 Manejo de Residuos No Peligrosos.

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 • PR-MA-005 Procedimiento de identificación y tramitación de permisos Sectoriales.
• PR-MA-001 Procedimiento Reportabilidad Eventos y Hallazgos Ambientales.

6 ANEXOS

N/A

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