ANEXO 1.

ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN
IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA
VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE ECOPETROL S.A.
Elaborado Versión:
PEC-IPY-ET-004
06/05 /2012 1

TABLA DE CONTENIDO

1. ALCANCE ................................................................................................................................................................... 2
2. NORMAS Y CÓDIGOS ................................................................................................................................................. 2
3. REQUISITOS Y CONDICIONES GENERALES .................................................................................................................. 3
4. MATERIALES Y EQUIPOS ............................................................................................................................................ 5
5. PROCEDIMIENTO DE EJECUCION ............................................................................................................................... 5
6. MEDIDA Y PAGO........................................................................................................................................................ 7

Plantilla PEC-002 1/8

 ANEXO 1. ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN
IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA
VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE ECOPETROL S.A.
Elaborado Versión:
PEC-IPY-ET-004
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1. ALCANCE

Esta norma fija los requisitos mínimos para la ejecución de las labores de movilización y
desmovilización del personal, equipos, campamentos, herramientas y materiales que se requieren para
la ejecución de las obras desde el sitio de origen o base del contratista donde tenga localizado sus
equipos, hasta el sitio del proyecto donde se realizarán las obras objeto de la orden de servicio.

Básicamente son los costos de transportar equipos o maquinaria propia o alquilada del contratista que
debe trasladar desde su base al lugar del proyecto, para ejecutar actividades de Movimiento de tierra
para vías, facilidades de transporte de crudo, áreas Industriales, campamentos de oficinas, de
personal, comedores, etc. Maquinaria Para Construcción de Líneas de crudo de facilidades,
construcciones y montajes de obras mecánicas y de tubería, dentro de estaciones de proceso o
tratamientos de Hidrocarburos (petróleo crudo). Dentro de las plantas operados por ECOPETROL S.A., o
que potencialmente vaya a desarrollar.

Estos equipos cubren las especialidades CIVIL, MECÁNICA, ELÉCTRICA, INSTRUMENTACIÓN Y

CONTROL.

Incluye también el transporte de herramientas necesarias para el apoyo de la ejecución de actividades.

Movilización y desmovilización de campamentos tipo contenedores para ubicarlos cercanos al lugar del
proyecto o dentro de áreas del proyecto previamente autorizados por ECOPETROL S.A. y/o su
Representante.

Movilización y desmovilización del Personal calificado que requiera el Contratista para desarrollar las
actividades del proyecto.

2. NORMAS Y CÓDIGOS

Dentro de esta norma se hace referencia a los siguientes documentos de ECOPETROL S.A. Condiciones
de Circulación en vías Internas en plantas de Operación de ECOPETROL S.A. Plan de Manejo Ambiental
(PMA) del proyecto.

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial: Decreto 2820 “Por el cual se reglamenta EL
Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre Licencias Ambientales, Colombia, 2010.

INVIAS, Guía de Manejo Ambiental de Proyectos de Infraestructura, Subsector Vial, Colombia, 2007
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial: Resolución 1023 “Por el cual se adoptan guías
ambientales como instrumento de autogestión y autoregulación”, Colombia, 2005.

Ministerio del Medio Ambiente, Guía Ambiental para el Transporte de Hidrocarburos por Ductos,
Colombia, 1998.
Ministerio del Medio Ambiente, Ley 99 de 1993, Colombia, 1993.

Requisitos del INVIAS para el manejo de cargas pesadas por el territorio Nacional.

Ley 1383 de 2010 que reformó la Ley 769 de 2002. Código Nacional de Tránsito.

Ley 1239 de 2008. Límites de velocidad en vías.

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INVIAS, Especificaciones Generales de Construcción de carreteras y normas de ensayo para materiales

de carreteras, Colombia, 2007.

3. REQUISITOS Y CONDICIONES GENERALES

3.1 MOVILIZACIÓN

Como movilización se define el transporte del personal, equipos, herramientas, contenedores, casetas,
tanques de almacenamiento de combustible y materiales, efectuado con suficiente anticipación a la
iniciación de los trabajos de construcción, desde el origen o base del Contratista, hacia el destino donde
se ejecutarán las obras objeto de la orden de servicio.

3.2 DESMOVILIZACIÓN

Como desmovilización se consideran todas las operaciones que el Contratista debe realizar para retirar
de los diferentes frentes de trabajo el personal, equipos, herramientas, etc., requeridos durante la
construcción. Es obligación del Contratista dejar cada una de las áreas temporales intervenidas como
se encontraban originalmente.

3.3 PLANTAS

Son las plantas que actualmente opera y desarrolla ECOPETROL S.A., dentro del territorio Nacional. Lo
cuales se encuentran localizados en las diferentes regiones del país (por ejemplo Casabe, Cantagallo,
Castilla, etc.).

3.4 REGIONES

Son las zonas en que ECOPETROL S.A., tiene distribuido, sus lugares de operación. Una Región puede
contener varias plantas o lugares de operación y desarrollo, de hidrocarburos, de transporte de crudo
de refinación. Las regiones en que ECOPETROL S.A. tiene dividida sus instalaciones de operación o
facilidades de operación.

Para esta especificación el Contratista solamente considerará los costos de movilización y

desmovilización; desde su base en la región hasta las Plantas y líneas donde se ejecutará la orden de
servicio.

La movilización y desmovilización desde su sitio de origen hasta la región no hace parte de este ítem
de pago es responsabilidad del contratista y hace parte del AIU.

En caso de que esta actividad sea subcontratada, el Contratista debe estar pendiente que el
Subcontratista, realice los pagos de salarios, los pagos de las obligaciones de Ley 100/93, como son los
pagos de seguridad social (EPS, ARP y Pensión), pagos Parafiscales, el suministro y dotación de los
elementos de protección personal (EPP), condiciones requeridas, para realizar estas actividades.

El Subcontratista debe presentarle los paz y salvos de estos pagos de su personal al Contratista y éste
deberá presentarlos a ECOPETROL S.A. y/o su Representante, en el momento que se los requiera.

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Todos estos costos los debe considerar dentro del análisis realizado para la presentación de su oferta
de movilización y desmovilización incluyendo el costo del personal que realizará esta actividad. Al igual
que debe considerar los costos del los medios de trasporte, equipos (entre ellos cama bajas), que
utilizará para realizar el transporte de la maquinaría, equipos y herramientas del Contratista, actividad
propia de esta especificación.

EL Contratista debe tramitar todos los permisos de transporte de carga pesada por las vías de
circulación nacional, realizados ante las autoridades de tránsito y transporte, INVIAS y Ministerio de
Transporte.

3.5 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN INTERNA DENTRO DE UNA MISMA ÁREA

Cuando ECOPETROL S.A. y/o su Representante lo requiera el Contratista realizará esta movilización y
este costo lo debe tener contemplado dentro de los costos unitarios de cada actividad, que se
encuentre ejecutando.

3.6 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN INTERNA DENTRO DE UNA MISMA

REGIONAL

Cuando ECOPETROL S.A. y/o su Representante le ordene movilización interna de maquinaria, entre las
plantas petroleras dentro de una Regional, donde se desarrolle el proyecto o la orden de servicio
autorizada, el pago de la movilización será el porcentaje ofertado por el Contratista y se incluirá en la
orden de servicio.

3.7 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN ENTRE REGIONALES

Cuando ECOPETROL S.A. y/o su Representante le ordene movilización y desmovilización para

trasladarla a otras plantas petroleras localizados fuera de la regional origen a otra Regional donde
ECOPETROL S.A. lo requiera, y necesite ejecutar otra obra u orden de servicio, a la obra inicialmente
autorizada, el pago de la movilización será el porcentaje ofertado por el Contratista en dicha región y
se incluirá en la orden de servicio.

3.8 OTRAS CONSIDERACIONES

El contratista debe realizar la consecución de los terrenos donde ubicará su campamento y serán
manejados y evaluados dentro de sus costos administrativos, excepto que ECOPETROL S.A. considere y
pueda facilitarle un área de terreno dentro del campo respectivo donde se ejecute el proyecto.

El Contratista debe considerar dentro de los costos administrativos y serán por su cuenta las
actividades de adquisición de predios para sus campamentos temporales, la construcción de
acometidas y distribución de los servicios de energía, agua industrial y potable, comunicaciones.
Adicional debe tener en cuenta dentro de estos costos los arredramientos de las instalaciones
provisionales o temporales (campamentos) y la obtención de los permisos que se requieran para la
aprobación del funcionamiento de estos campamentos.

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El Contratista debe cumplir con las obligaciones en el pago de servicios públicos, arriendos y gastos
generados en las instalaciones temporales y campamentos provisionales. El Contratista debe presentar
a ECOPETROL S.A. y/o su Representante paz y salvo de todos estos servicios para poder efectuar la
liquidación del contrato. Estos costos deben ser considerados dentro de los costos administrativos.

Por otro lado los costos necesarios de localización y replanteo para la instalación de los campamentos
temporales o provisionales, su instalación (manos de obra, materiales y consumibles), costos de los
servicios (agua, luz, comunicaciones, arrendamientos, etc.) deben ser considerados dentro de los
costos administrativos. Al igual que al terminar la ejecución del proyecto, los costos de desmontar los
campamentos temporales o provisionales que el Contratista tenga que instalar.

El Contratista debe dejar los terrenos utilizados en la ubicación de estos campamentos totalmente re
conformados, limpiando y retirando los escombros presentes, debe realizar revegetalización, de la zona

y todas aquellas actividades necesarias para entregar el área utilizada, en iguales o mejores
condiciones inicialmente encontradas.

4. MATERIALES Y EQUIPOS

Los equipos de carga deben cumplir con la exigencia y normatividad de dimensiones, peso y seguridad
para que puedan transitar por las vías nacionales. Deben estar en óptimas condiciones mecánicas para
no ocasionar interrupciones en el tráfico.

Los equipos que transporten cargas pesadas deben llevar adelante sus carros guías, indicando a los
demás usuarios de las vías que se transporta carga pesada.

5. PROCEDIMIENTO DE EJECUCION

5.1 TRANSPORTES DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y/O MATERIALES

El Contratista debe efectuar los trabajos de movilización y desmovilización, utilizando los medios más
adecuados para evitar daños a los sitios por donde transite. El deterioro que se ocasione como
consecuencia de esta actividad tanto en las vías nacionales como en las vías internas de las plantas de
operación de ECOPETROL S.A., como derechos de vía y accesos o vías provisionales, deben ser
reparados oportunamente, por cuenta del Contratista.

Para el transporte de equipos, pesados o livianos, el Contratista debe asegurar las cargas, para
garantizar que durante el transporte no ocurran accidentes que puedan afectar tanto los elementos
transportados como al entorno.

El Contratista debe realizar una inspección previa de las vías pertenecientes a la red vial Primarias y
secundarias que va a utilizar, así como de los puentes, alcantarillas, cunetas, etc., y debe entregar a
ECOPETROL S.A. y/o su Representante, un informe sobre las condiciones de las vías, de tráfico, de
carga, tipo de vehículos a utilizar, y dejar constancia sobre su estado ante las autoridades
correspondientes.

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Las vías que utilicen para acceder a los derechos de vía de líneas de flujo, ya sean existentes o no,
deberán dejarse en las mismas condiciones iníciales y esto no originará costos adicionales.

Con los días de anticipación al inicio de la obra del proyecto, acordados previamente con ECOPETROL
S.A. y/o su Representante en determinado sector, el Contratista debe presentar para aprobación de
ECOPETROL S.A. y/o su Representante el plan de transporte por las vías que pretende utilizar. En él se
deben indicar las medidas de adecuación que se adelantarán en las vías existentes, así como la
necesidad y condiciones de construcción de nuevas vías de acceso. Este programa debe tener en
cuenta lo indicado en el PMA.

Los campamentos provisionales que el Contratista utilizará para oficinas, almacenamiento, taller,
baños, vestier, etc., necesarios para llevar a cabo sus actividades a satisfacción, deberán ser aprobadas
inicialmente por ECOPETROL S.A. y/o su Representante.

Estas áreas deberán construirse teniendo en cuenta los aspectos de salud, seguridad y medio
ambiente, de acuerdo a lo mencionado en el documento HSE de ECOPETROL S.A. del presente
contrato.

Aquellas instalaciones construidas por el Contratista que al terminar el proceso de construcción de las
obras, no se requieran para desarrollar la etapa de operación, deben ser desmanteladas en su totalidad
en la siguiente forma:

 Demolición total de la estructura construida.

 Traslado de los sobrantes a los sitios de botaderos autorizados por las autoridades competentes
y/o por ECOPETROL S.A. y/o su Representante.

5.2 TRANSPORTE DE PERSONAL

El transporte colectivo del personal del Contratista que será utilizado para el desarrollo de los trabajos
hacia los sitios de obra, debe hacerse en vehículos apropiados para tal fin, tales como camionetas doble
cabina, camperos, buses o busetas, los cuales deben modelos no inferiores a cinco años.

Se prohíbe el transporte de personal en volquetas, motocicletas, camiones, vehículos de transporte del

equipo de carga, sobrecupos etc., y/o incomodidades en los vehículos autorizados.

5.3 REGISTROS

Se debe llevar a cabo todos los registros necesarios para cumplir con el objeto de este estándar, los
cuales deben garantizar y contemplar todos los requerimientos exigidos por el PMA del proyecto de
línea de flujo y/o conducción de transporte de hidrocarburos.

5.4 10. BIBLIOGRAFÍA

Argone National Laboratory: Overview of the Design, Construction and Operation of Interstate Liquid
Petroleum Pipelines, U.S. Department of Energy, 2007.

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Elsevier Publishers Comprehensive Structural Integrity Vol.1: The Structural Integrity of Oil and Gas
Transmission Pipelines, U.K., 2002.

ARPEL: Normas para la Administración Ambiental del Diseño, Construcción, Operación y Mantenimiento
de Oleoductos., Uruguay, 2000.

SHELL Standards: Design and Engineering Practice, Netherland.1993.

Bill D. Berger and Ken Anderson: Modern Petroleum, United States of America, 1978.

API Division of Transportation: Bulletin on Construction Practices for Oil and Products Pipe Lines,
Washington, D.C., 1955.

6. MEDIDA Y PAGO

6.1 MEDIDA

La medida de las actividades de movilización y desmovilización se pagarán en forma global (GL). Se

considera que el 50% corresponde a la movilización y el 50% a la desmovilización.

6.2 PAGO

El cálculo del costo de este ítem será el resultado de multiplicar el porcentaje ofertado para cada
gerencia por el Costo Directo de la orden de servicio de acuerdo a los rangos definidos en el cuadro de
ofrecimiento económico. Una vez terminada la movilización se pagará el 50% de este valor y cuando se
complete la desmovilización, al final de la obra, se pagará el 50% restante. No se realizará pago de
movilización y desmovilización por desplazamientos dentro de la misma área con los mismos frentes de
trabajo.

6.3 ÍTEM DE PAGO

Todos los costos de los trabajos especificados en esta especificación deben estar cubiertos por los
precios unitarios para el siguiente ítem:

Movilización y Desmovilización
Ordenes de servicio hasta $500.000.000 GL
Ordenes de servicio desde $500.000.001 hasta $2.000.000.000 GL
Ordenes de servicio desde $2.000.000.001 hasta $5.000.000.000 GL
Ordenes de servicio mayores a $5.000.000.000 GL

Nota: En ejercicio de la emisión de las Órdenes de Trabajo, ECOPETROL entregará junto con ella las
especificaciones técnicas y diseños de detalle que apliquen a la orden emitida, aclarando que las
mismas obedecerán al ajuste de la necesidad misma que origina la orden, sin desbordar las
especificaciones y diseños marcos presentados en el proceso, en caso que la ingeniería no haga
entrega de dicha especificación se puede usar la presente.

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