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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
DE LA CONSTRUCTORA CG
DRYWALL CONSTRUCCIONES
S.A.C
EJERCICIO 2017
Universidad Alas Peruanas - Facultad de Ciencias Empresariales
Escuela Profesional de Administración y Negocios Internacionales
Auditoria Administrativa
DEDICATORIA:
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Auditoria Administrativa
TEMA:
INFORME GENERAL
ASIGNATURA: Auditoria Administrativa
AUDITORES:
Blanco Tataje Katherine
Cabezudo Poma Teresa
Segura Sullca Anthony
Tarqui Carrasco Diego
DOCENTE:
CICLO: Décimo
TURNO: Noche
ICA – PERÚ
2017
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Auditoria Administrativa
ÍNDICE:
DEDICATORIA.....................................................................................................................................
INFORME DE AUDITORIA....................................................................................................................
RESPONSABLES...................................................................................................................................
Auditor Líder..................................................................................................................................
Integrantes del equipo auditor.......................................................................................................
Observador.....................................................................................................................................
Lugar y fecha donde se realizó la auditoria....................................................................................
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................
Causa de la auditoría......................................................................................................................
Objetivo de la auditoria..................................................................................................................
Representantes de las áreas auditadas..........................................................................................
Criterios de auditoría.....................................................................................................................
Duración de la revisión...................................................................................................................
Propósito de la auditoria................................................................................................................
ANTECEDENTES..................................................................................................................................
Descripción de la empresa.............................................................................................................
Objetivos de CITEVID......................................................................................................................
Servicios.........................................................................................................................................
Estructura organizativa..................................................................................................................
Flujograma de procesos.................................................................................................................
Visión..............................................................................................................................................
Misión............................................................................................................................................
Objetivo Central.............................................................................................................................
Objetivos Específicos......................................................................................................................
Matriz FODA...................................................................................................................................
Vicisitudes de mayor relevancia...................................................................................................
TÉCNICAS EMPLEADAS.....................................................................................................................
DIAGNÓSTICO..................................................................................................................................
Caso 1...........................................................................................................................................
Caso 2...........................................................................................................................................
Caso 3...........................................................................................................................................
PROPUESTA......................................................................................................................................
Caso 1...........................................................................................................................................
Caso 2...........................................................................................................................................
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Caso 3...........................................................................................................................................
IMPLEMENTACIÓN...........................................................................................................................
Caso 1...........................................................................................................................................
Caso 2...........................................................................................................................................
Caso 3...........................................................................................................................................
SEGUIMIENTO..................................................................................................................................
Caso 1...........................................................................................................................................
Caso 2...........................................................................................................................................
Caso 3...........................................................................................................................................
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...........................................................................................
ANEXOS............................................................................................................................................
Organigrama................................................................................................................................
Flujograma de procesos...............................................................................................................
Cronograma de actividades..........................................................................................................
Papeles de trabajo........................................................................................................................
Fotos............................................................................................................................................
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RESUMEN EJECUTIVO
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Auditoria Administrativa
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INTRODUCCIÓN
Como es conocimiento de todos, en nuestro País hoy en día se presentan
grandes cambios en los diferentes ámbitos, tanto en lo económico, político y
social; razón suficiente y necesaria de hacer cambios y análisis dentro de los
establecimientos que están en funcionamiento ya que la competencia es más
dura y se presenta con rapidez; de la misma manera es imprescindible para
poder llegar a mejorar los procesos internos de la empresa y así determinar
algunos errores que se pueden estar produciendo, a la vez cambiar nuestros
objetivos y metas para optimizar el desarrollo de las actividades dentro del ente
productivo, conociendo con los resultados obtenidos a la competencia sus
ventajas y desventajas. Teniendo como conocimiento que la base primordial de
una organización es la parte administrativa ya que de allí nacen los objetivos y
metas a los cuales se quiere llegar además las decisiones más importantes
para el desenvolvimiento normal de todos los procesos que se realizan dentro
de la empresa, por ello la Auditoria Administrativa es la que estudia, analiza el
desempeño de la parte directiva de una organización y nos revela el nivel
organizacional de la misma.
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CAPÍTULO I:
1.1. ANTECEDENTES
La constructora CG DRYWALL CONSTRUCCIONES S.A.C. es una
persona jurídica de derecho privado organizada de acuerdo a la Ley de
Actividad Empresarial del Estado y a la Ley General de Sociedades,
constituida el 14 de enero de 2013 ante los Registros Públicos. Su
actividad principal es de Construcción, diseño y remodelación de todo
tipo de Obras en general– Actividades de Ingeniería según la
Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIUU) 45308 que la
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria
(SUNAT) asigna de acuerdo a las actividades económicas que el
contribuyente realiza.
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1.3. MISIÓN
Buscar contribuir a la materialización de sueños y proyectos de las
personas, ofreciendo soluciones constructivas y arquitectónicas en
sistemas drywall y otros procesos.
1.4. VISIÓN
Ser la compañía líder en participación del mercado de sistemas drywall
en el País. Ser reconocida y percibida como la solución más completa
en la construcción liviana en seco.
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1.5.2. VALORES
Son:
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1.6. FODA
FORTALEZA DEBILIDADES
Personal ………. Áreas reducidas
Diversificación de diseño Manual de operaciones
Brinda servicios con materiales No cuentan con un sistema de
contemporáneos y sistemas publicidad
constructivos innovadores
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Crecimiento en el rubro de Empresas consolidadas
construcción Competencia y cantidad de
Cuentan con proveedores fijos empresas constructoras
1.7. SERVICIOS
A. SISTEMA DRYWALL
- Habitaciones en Azoteas
- Falso cielo raso
- Techo en Flexiforte - Eternit
- Techo en aluminio y metálicos
- Hornacinas
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- Tijerales de montantes
- Escalera metálicas
- Barandas metálicas
C. CARPINTERIA Y ALBAÑILERIA
D. DECORACIONES ARQUITECTONICAS
- Acabados
- Oficinas
- Casa
- Remodelaciones
- Habitaciones
GERENTE
GENERAL
CONTABILIDAD SECRETARIA
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CAPÍTULO II:
2.2. INTRODUCCIÓN
La presente auditoría realizada a la empresa CG DRYWALL
CONSTRUCCIONES S.A.C surge de la necesidad de la misma, entidad
por analizar la situación actual de sus áreas con el fin de lograr una
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2.3. ANTECEDENTES
Sin antecedentes, debido a que ésta es la primera Auditoría que se
realiza en esta empresa joven, con la finalidad de hacer un análisis de la
situación actual de la empresa y así mejorar la eficiencia de sus
procesos.
A. OBJETIVO GENERAL
B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Evaluar el proceso operativo de todos los departamentos de la
empresa.
- Determinar las áreas críticas, riesgos y posibles deficiencias, en los
departamentos, analizando sus causas y efectos.
- Proponer las medidas correctivas de mejora a los procesos que
presenten algún tipo de deficiencia.
C. ALCANCE DE LA AUDITORÍA
- La presente Auditoría se ha elaborado bajo la estructura de la Auditoría
Operativa, cuya formulación incluye en cada una de las secciones
todos los aspectos requeridos para la presente Auditoría Operativa,
periodo económico 2016-2017.
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D. FACTORES A REVISAR
MATRIZ DE DIAGNOSTICO
PROCESOS
PROBLEMA
ADMINISTRATIVOS
Los colaboradores no están identificados con los
objetivos de la empresa.
La constructora no cuenta con políticas establecidas
que respalden las funciones dentro de la misma.
PLANEACIÓN
No cuenta con Manuales de Organización y
Funciones, Reglamento de Organización y
Funciones, y los colaborados no cuentan con un
Reglamento Interno del Trabajador.
Los colaboradores no son conscientes de cumplir las
metas y objetivos programados.
No cuentan con estrategias documentadas.
Los colaboradores de primera línea tienen poca
información de la estructura organizacional.
Falta de políticas que regulen el desempeño, no solo
en el área que le corresponda.
El proceso de entrega de materiales en obra, tiene
muchos tiempos muertos.
Los colaboradores tienen inconformidad por falta de
ORGANIZACIÓN
bonos extras.
Los colaboradores no se sienten identificados con la
empresa.
Las decisiones se toman en base a un modelo
centralizado.
No hay un proceso de reclutamiento bien definido.
No hay un manual de contingencia por área.
DIRECCIÓN Desempeño en base a incentivo económico.
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resguardados.
A. PROPUESTA TÉCNICA
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B. PROGRAMA DE TRABAJO
Cronograma de trabajo
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TIEMPO
SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
ACTIVIDADES Semana Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
LANEACIÓN
eterminar los responsables de la auditoria.
eterminación del área a visitar.
efinición de los objetivos.
eterminación de los recursos
vestigación preliminar
iagnostico preliminar
NTRUMENTACION
ecopilación de la información
écnicas de recolección
strategia de implementación
XAMEN O EVALUACIÓN
ropósito
rocedimiento
LABORACION DEL INFORME
BSERVACIONES
ECOMENDACIONES
NEXOS
EGUIMIENTO
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2.7. DIAGNOSTICO
Se fundamenta en la percepción que nosotros como auditores tenemos
en este momento de la organización como producto de nuestra
experiencia y visión.
A. Creación de la organización
- La organización inicio sus actividades el 05 / 02/ 2013.
2.7.2. INFRAESTRUCTURA.
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FASE DE INTRUMENTACIÓN
2.8. TÉCNICAS EMPLEADAS E INSTRUMENTOS
- Investigación documental
Normativa:
Acta constitutiva
Plantillas de personal
Mercado:
Productos y servicios
Determinación de precios(proforma maestro)
Ubicación geográfica
Localización (google map)
- Entrevistas : video
- Observación directa
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CASO 1:
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CASO 2:
CASO 3:
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CASO 4: CASO 5:
CASO 6: CASO 7:
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CASO 8:
CASO 9:
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CASO 10:
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2.9. PROPUESTA
Caso 1
Para llevar un mejor control, el personal de recursos humanos debe
utilizar una herramienta de trabajo para que una vez hecho el contrato y
recibido firme la ficha de cargo, para que certifique que se cumplió la
entrega del contrato.
Caso 2
Establecer un reglamento interno para el trabajador, en cual se estipulen
normas que estos deben seguir para el buen cumplimiento de sus
actividades.
Caso 3
Una amonestación severa para el mayor cuidado de la documentación
que genera perjuicios tributarios.
Caso 4
Caso 5
Caso 7
Emplear por cursos de capacitación relacionadas a las ventas y atención
al cliente.
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Caso 8
Caso 9
Utilizar un sistema de información adecuado o una base de datos para el
registro de las mercancías entrantes y utilizadas. Y con respecto a las
existencias darles una numeración o código para que así se pueda
sustentar la presencia de estas en el almacén o en el área operativa.
Caso 10
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Caso 9
Realizar un cambio en los sistemas de información, capacitando el uso de
estos al personal.
Caso 10
Se verifica mediante documentación, de contrato de alquiler de un área
amplia destinada al resguardo de las herramientas y materiales de
trabajo.
2.11. SEGUIMIENTO
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MATRIZ DE SEGUIMIENTO
No. Situación
Recomendaciones Atendida Parcialmente No atendida Responsable Observaciones
atendida
1. Implementación de un sistema de control de documentaciones. Contratos Secretaria
2. Establecer un reglamento interno para el trabajador. Gerente General Se encuentra en proceso de
elaboración.
3. Implementación de un sistema de control de documentaciones. Facturas Secretaria
4. Elaboración de un plan de ventas Gerente General Por falta de información y tiempo
no se ha pido realizar.
5. Elaboración de un análisis Benchmarking y matriz de competitividad. Gerente General
6. Implementar promoción y ventas utilizando: publicidad, promoción de Gerente General
ventas, relaciones públicas, ventas promocionales.
7. Implementar cursos de capacitación. Gerente General Por los costos que trae consigo.
8. Establecer políticas de seguridad y bienestar para el personal. Gerente General
9. Implementar sistemas de información y base de datos para registros de Jefe de Almacén Por los costos que trae consigo.
existencias.
10. Manuales de procesos y procedimientos de almacén. Jefe de Almacén
* SI LA RECOMENDACIÓN ESTÁ PARCIALMENTE ATENDIDA O EN PROCESO, EN LA COLUMNA DEBE
INDICARSE LAS RAZONES
Comentarios:
Podemos decir que la empresa casi en su totalidad ha cumplido con las recomendaciones establecidas en la auditoria.
Elaborado por: Tarqui Carrasco Diego Revisado por: Blanco Tataje Katherine
Fecha: 06 noviembre del 2017 Fecha: 10 de noviembre del 2017
2.12. OBSERVACIONES
Se verifico que las recomendaciones brindadas fueron tomadas en cuenta
e implementadas en las áreas que presentaron dificultades haciendo que
las áreas mejoren las actividades de sus procesos.
2.13. CONCLUSIONES
Al ser una empresa joven no tiene bien definida sus áreas
organizacionales, la cual la auditoría realizada le fue y será de mucho
beneficio para su crecimiento como organización estable y crecimiento en
el mercado.
2.14. RECOMENDACIONES
A. En relación al proceso administrativo.
Planeación
Organización
Dirección
Control
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Caso 3
La empresa en estos casos debería sacarle una copia a cada factura
que ingrese a la empresa. Y esta debe ser declarada de forma
inmediata en una base de datos. Que pueda almacenar estos
registros y este a disponibilidad del área contable.
Caso 4
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Caso 5
La constructora debe proceder a la elaboración de un análisis
Benchmarking, este proceso de obtener información útil que ayude a
la organización a mejorar sus procesos y conocer sobre los
competidores. Está encaminado a conseguir la máxima eficacia en el
ejercicio de aprender de los mejores, y ayuda a moverse desde donde
uno está, hacia donde quiere estar.
Este proceso nos ayudara a evaluar los productos, servicios y
procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidos como
representantes de las mejores prácticas, con el propósito de realizar
mejoras organizacionales.
La gerencia también podría utilizar una matriz de competitividad,
donde podrán evaluar los factores internos y externos de la
organización con relación a los competidores más representantes del
mercado. Y de esta forma analizar la situación de los competidores, y
establecer políticas más eficientes para el cumplimiento de las ventas.
Caso 6
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Caso 10
Es recomendable que la constructora considere estos puntos para
que tenga un almacén más adecuado para su almacenamiento,
distribución y correcto control.
A. Aprovechamiento del Espacio
La creencia normal establece que un Almacén tiene como función
principal “almacenar” artículos, no obstante, es bueno saber que
su concepto expone lo contrario.
B. Organización
Debemos estar claros con el tipo de artículos que vamos a
almacenar y efectuar una clasificación adecuada hará que
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H. Inventarios
Los conteos de artículos deben realizarse periódicamente y es
básico para el control interno que se realicen con la coordinación
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CONCLUSIÓN
La auditoría administrativa es una manera eficiente de detectar problemas y áreas de
oportunidad para una organización, cualquiera que sea el giro de esta o el sector al que
pertenezca. En este caso decidimos auditar el área de crédito y cobranza porque consideremos
que es una parte importante dentro de la empresa y resulta irónico que no lleven a cabo el
proceso administrativo.
Aunque esta área tiene muchas deficiencias y carencias, consideramos importante señalar que
también tiene un gran potencial, sobre todo en lo que se respecta a recursos humanos,
destacando el capital intelectual, y también una cultura organizacional envidiable, puesto que
todo el personal coopera los conflictos existentes con mínimos.
Consideremos que este trabajo es de mucha ayuda para nuestra formación profesional, ya que
es atreves de él hemos aprendido que la auditoria administrativa es de gran utilidad en el
ámbito laboral, además de completar la formación de nuestro criterio, sobre todo para elegir y
evaluar factores cualitativos, que dependen mucho de la percepción del auditor.
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ANEXOS
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