VIGENCIA: 02 / 08 / 21

SOLICITUD DE CREACIÓN y/o ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CLIENTES

VERSIÓN: 4

Con el fin de actualizar nuestra base de datos de Clientes, les solicitamos el favor de diligenciar el siguiente formato.

Tipo de operación:

Crear Actualizar Fecha de Diligenciamiento

I. INFORMACIÓN BASICA
Nombre y/o Razón Social

C.C. o NIT.

Dirección

Teléfono(s) Ciudad

Fax E-mail

Nombre del Representante Legal C.C.

Teléfono del Representante Legal E-mail

Fecha Aniversario de la Empresa o

Negocio

Encargado de Compras Telefono E-mail

Encargado de Pagos Telefono E-mail

Día y Fecha Radicación de Facturas

E-mail Recepción de Factura Responsable del E-mail Recepción de

Electronica Factura Electronica

Día y Fecha de pago a Proveedores

II. INFORMACIÓN TRIBUTARIA

IVA
Régimen Tributario Responsable No Responsable
Gran Contribuyente Resolución Autoretenedor Resolución

Código Actividad Principal RTE. IVA RTE. ICA Tarifa RTE. ICA

III. OBSERVACIONES
Favor indicar el número de copias de la factura, último día del mes para radicación de documentos anexos a la factura e indicaciones necesarias para una optima radicación, al igual
que los documentos o trámites a seguir para recoger el pago de las mismas.

POR FAVOR ANEXAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS (PERSONA JURÍDICA Y NATURAL)

Fotocopia del NIT ó Cédula de Ciudadania.

Camara de Comercio no mayor a 30 días.

Fotocopia del RUT. (Documento Obligatorio) con fecha de generación inferior a 30 días

Agradecemos el envío de cualquier otra información que no haya sido indicada en este formato y que usted considere conveniente.

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La Empresa cuenta con Personas Expuestas Política o públicamente (PEPs), socios o Representante Legal SI NO

Administra recursos públicos SI NO

Goza de reconocimiento público SI NO
Es o ha sido funcionario público SI NO Entidad:

Su compañia cuenta con Sistemas de Gestión para prevenir y controlar:

Lavado de activos, financiación del terrorismo y proliferación de armas de destrucción masiva

Otros ¿Cuál?

Ninguno

DECLARO QUE EL ORIGEN DE LOS RECURSOS ANTERIORMENTE RELACIONADOS NO PROVIENEN DE NINGUNA ACTIVIDAD ILÍCITA DE LAS CONTEMPLADAS EN EL CÓDIGO PENAL COLOMBIANO, CUALQUIER
INEXACTITUD AL RESPECTO A LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EXIME A ORGANIZACIÓN RADIAL OLIMPICA S.A., DE TODA LA RESPONSABILIDAD DERIVADA, FACULTANDOLO A DAR POR TERMINADA LA RELACIÓN
COMERCIAL Y DE DENUNCIAR DICHAS INEXACTITUDES ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES.

Aviso de Privacidad y autorización de tratamiento de datos personales. La información suministrada a través de este formulario será tratada por la ORGANIZACIÓN RADIAL OLIMPICA para las
siguientes finalidades: (i) Formalizar la condición de clientes e incluirlos en la base de datos de clientes; (ii) Gestionar la ejecución de las actividades contratadas; (iii) Fortalecer el proceso de
suministro de servicios; (iv) Cumplir con las obligaciones legales exigibles a esta organización como puede ser el suministro de información a autoridades; (v) Gestionar los riesgos relacionados con la
prevención del lavado de activos, narcotráfico y financiación del terrorismo; (vi) Mantener canales adecuados de comunicación; (vii) Evaluar la calidad de las actividades contratadas; (viii) Comunicar
información relacionada con las actividades de esta organización y/o de sus matrices, filiales, subordinadas y/o vinculadas, sea que estas se realicen de forma directa o en alianza con terceros, o que
sean de interés para el sector de comunicaciones y/o publicidad; (ix) Actualizar la información registrada ante esta organización, sea que esta se realice a través de bases de datos publicas y/o
privadas con el fin de facilitar la comunicación; (x) Compartir la información de su condición de cliente con la matriz, filiales, subordinadas y/o vinculadas; (xi) Involucrarlo en las actividades de
responsabilidad social empresarial que realiza la organización; (xii) Verificar la información suministrada como consecuencia del interés de ser cliente y/o por tener tal condición respecto de esta
organización; (xiii) Tratar la información personal del cliente y aquella originada en la gestión de la relación contractual con fines prospectivos, a través de procesos de analítica e Inteligencia de
negocios con el fin de entender mejor las necesidades de los clientes; (xiv) Consultar, reportar y tratar la información personal en centrales de crédito, bancos de datos o bases de datos públicas o
privadas con el fin de identificar, analizar, evaluar e informar riesgos empresariales; (xv) Gestionar la relación crediticia y de cobranza que se origine de la condición que cliente que adquiera, sea que
se realice de forma directa y/o a través de terceros; (xvi) Auditar el tratamiento que hace de los datos personales a los que acceda resultado de una relación contractual con esta organización; (xvii)
Realizar los pagos originados en la relación contractual existente con esta organización; (xviii) Verificar la información suministrada y actualizar está de acuerdo con las necesidades vinculadas a las
finalidades informadas.

El titular de los datos personales expresa que la información suministrada es veraz, exacta, fidedigna y legítima, así mismo entiende que tiene el deber de actualizar la información, sea por decisión
propia, por solicitud de esta organización o de una autoridad pública. En este mismo sentido, afirma que respecto de los datos personales que suministra o llegue a suministrar de sus empleados,
subordinados, asesores o vinculados ha obtenido previamente la autorización de estos; por tanto, se entiende que el tratamiento de los datos que realice esta organización respecto de esas
personas se hace bajo el principio de buena fe y legalidad.

La ORGANIZACIÓN RADIAL OLÍMPICA S.A. informa que los datos personales serán tratados conforme su política de privacidad, la cual puede ser consultada en el siguiente enlace web:
www.oro.com.co/privacidad. Los datos personales en custodia de la ORGANIZACIÓN RADAIL OLIMPICA, en su condición de Responsable y/o Encargado según el caso, serán tratados cumpliendo los
principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales. Así mismo, cumpliendo las normas vigentes, se informa
que los datos personales podrán ser tratados directamente y/o a través de terceros, en condición de encargados del tratamiento de datos, en centros de datos ubicados dentro o fuera de Colombia,
en territorios como Estados Unidos, Europa, Latinoamérica u otros territorios.
Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo a través del siguiente correo
electrónico: habeasdata@oro.com.co o dirigiendo una comunicación a la siguiente dirección física: Calle 72# 48-37, Barranquilla, Atlántico. Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con
precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar, atender y responder su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.

Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, la ORGANIZACIÓN RADIAL OLÍMPICA S.A. dará respuesta en los términos de ley.

El diligenciamiento de este formulario implica el otorgamiento de la autorización de tratamiento de datos personales conforme las finalidades aquí informadas, en concordancia con la Política de
Privacidad.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CLIENTE

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