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FORMULARIO SIMPLIFICADO PARA ASOCIADOS DE NEGOCIO

THE ELITE FLOWER SAS C I Vinculación Actualización

800.141.506-1 Fecha de Solicitud: Fecha de Actualización:


DD MM AAAA DD MM AAAA

Estimado Proveedor :
solicitamos diligenciar el presente formato y devolverlo firmado con huella por el Representante Legal, anexando los siguientes documentos:
* Rut y/o Fotocopia de la cedula de Ciudadania para Asociados de negocio personas naturales
* Certificado de cámara de comerciocon fecha de expedicion no mayor a 30 días
* Certificacion Bancaria y Original de la carta de instrucciones de giro Firmada por el Representante legal y autenticada en notaria ( Cuando, el pago se realice por
transferencia directa a la cuenta informada por el proveedor)

Información general

Nombre o Razón social: C.C. o NIT:

Dirección Ciudad Departamento

Teléfono Fax Correo electrónico

Contacto Contabilidad Teléfono Correo electrónico

Contacto Comercial Teléfono Correo electrónico

Correo principal para envio de Correo Opcional para envio de facturacion


facturacion electronica electronica

Actividad económica principal

Código CIIU Tarifa ICA (si aplica) Ciudad


No Responsable de IVA
Résponsable de IVA (Antes Régimen simplificado )

Gran contribuyente SI NO Número y fecha de la resolución

SI NO Número y fecha de la resolución


Autoretenedor

SI NO
Exento de impuesto a la renta Número y fecha de la resolución

Referencias bancarias

Entidad Sucursal Número de cuenta Teléfono Contacto

Referencias comerciales

Razón social Teléfono Contacto

Declaración de origen de fondos y autorización de consulta en las centrales de riesgo

1. Origen de los fondos: declaro que los recursos que posee la empresa provienen de actividades Licitas principalmente de las siguientes
fuentes:__________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________

2. Declaro bajo mi responsabilidad que los datos consignados en este formulario son veraces, y podrán ser confirmados por THE ELITE FLOWER SAS C I o a
quien represente sus derechos, y me comprometo a actualizar estos datos anualmente y a entregar los documentos soportes requeridos

3. Con la firma de esta solicitud, autorizo expresamente a THE ELITE FLOWER SAS C I o a quien represente sus derechos, para que se consulte o reporte a
cualquier base de datos de deudores (comerciales y financieros); a verificar la información contenida en este documento
Clausula de Autorizacion

Para efectos de la presente autorización, entiéndase por LA EMPRESA a THE ELITE FLOWER SAS C I, Dirección: KM 31 VIA BOGOTA- FACATATIVA, Teléfono 57(1) 891 0444

Declaro expresamente:
I. Que para efectos de registrar y/o actualizar mis datos personales y/o los de la compañia que represento ante LA EMPRESA, suministro mis datos personales para todos los
fines precontractuales y contractuales que requiera LA EMPRESA
II. Que LA EMPRESA me han informado, de manera expresa:

1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Nuestros datos personales serán tratados por LA EMPRESA, para las siguientes finalidades: i) El trámite de mi
solicitud de vinculación como, empleado, deudor, contraparte contractual, proveedor y otros ii) El proceso de negociación de contratos con LA EMPRESA, cualquiera sea su
naturaleza. iii) La ejecución y el cumplimiento de los contratos que celebre. iv) El control y la prevención del fraude. v) La liquidación y pago de facturas y demas pagos
convenidos. vi) Todo lo que involucre la gestión integral de la relacion comercial. vii) Controlar el cumplimiento de requisitos para acceder al Sistema General de Seguridad Social
Integral viii) hará uso de los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la
normatividad vigente sobre protección de datos personales ix) Envio de la Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o
por orden judicial.. x) Intercambio o remisión de información en virtud de tratados y acuerdos internacionales e intergubernamentales suscritos por Colombia, xiii) La prevención y
control del lavado de activos y la financiación del terrorismo. xi) Consulta y envío de información a las centrales de riesgo crediticio. xii) Dar Cumplimiento a todas las
obligaciones de caracter tributario en especial la correspondiente al envio de informacion Exogena solicitada por la DIAN y en general por las demas entidades gubernamentales
y de control que la soliciten en sus informes. xiii) para el reporte de informacion financiera en el desarrollo de la relacion contractual.

2. El tratamiento podrá ser realizado directamente por LA EMPRESA o por los encargados del tratamiento que ella considere necesario.
3. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN: Que los datos podrán ser compartidos, transmitidos, entregados, transferidos o divulgados para las finalidades mencionadas, a: i) Las
personas jurídicas que tienen la calidad de filiales, subsidiarias o vinculadas, o de matriz de LA EMPRESA. ii) Las personas con las cuales LA EMPRESA adelante gestiones
para efectos de celebrar contratos de seguros. iii) Las personas naturales o juridicas con las cuales lLA EMPRESA contrate asesorias, estudios, auditorias y demas actividades
propias de su actividad, como sociedades de contadores, Abogados, Revisores fiscales, contralores, asesores, contratistas entre otros iv) Personas jurídicas que administran
bases de datos para efectos de prevención y control de fraudes, la selección de riesgos, y control de requisitos para acceder al Sistema General de Seguridad Social Integral, así
como la elaboración de estudios estadísticos y/o de consultoria

4. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN A TERCEROS PAÍSES: Que en ciertas situaciones es necesario realizar transferencias internacionales de mis
datos para cumplir las finalidades del tratamiento. Por lo cual se autoriza el alojamiento de mis datos en servidores que puedan estar ubicados fuera del territorio nacional.
5. DATOS SENSIBLES: Que son facultativas las respuestas a las preguntas que me han hecho o me harán sobre datos personales sensibles, de conformidad con la definición
legal vigente. En consecuencia, no he sido obligado a responderlas, por lo que autorizo expresamente para que se lleve a cabo el tratamiento de mis datos sensibles, en
especial, los relativos a la salud y a los datos biométricos.
6. DATOS PERSONALES DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES: Que son facultativas las respuestas a las preguntas sobre datos de niñas, niños y adolescentes. En
consecuencia, no he sido obligado a responderlas.
7. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN: Que como titular de la información, me asisten los derechos previstos en las Leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012. Los
cuales estan a mi disposicion en la politica de tratamiento de datos de LA EMPRESA
8. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: Que la responsable del tratamiento de la información es LA EMPRESA, cuyos datos de contacto se incluyeron
en el encabezado de esta autorización. En cualquier momento el responsable podra designar un encargado para el tratamiento de los datos personales.

9. CANAL DE ATENCION AL TITULAR : LA EMPRESA en los términos dispuestos en la Ley comunica a los titulares que pueden ejercer su derecho al tratamiento de los datos
personales a través del correo electrónico datospersonales@eliteflower.com

10 PERSONAS A QUIENES SE LES PUEDE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN : La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá suministrarse a las
siguientes personas: a) A los titulares, sus causahabientes (cuando aquellos falten) o sus representantes legales. b) A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial. c) A los terceros autorizados por el titular o por la ley.

11. PERSONA O ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS: LA EMPRESA ha designado como responsable de velar por el
cumplimiento de esta política al interior de la institución al oficial de datos personales. Esta dependencia estará atenta para resolver peticiones, consultas y reclamos por parte de
los titulares y para realizar cualquier actualización, rectificación y supresión de datos personales, a través del correo electrónico datospersonales@eliteflower.com
12. COMPARTIR INFORMACION A TERCEROS : Autorizo de manera plena LA EMPRESA, para compartir mi informacion personal con cualquier otra organizacion con la que
LA EMPRESA, tenga relacion comercial, contractual o de cualquier otra indole. Dando garantia que en todo caso se respetaran los derechos que le asisten al titular.

III. AUTORIZACIÓN DE DATOS SENSIBLES: De manera expresa, AUTORIZO el Tratamiento de los datos personales incluidos los sensibles.

IV. CERTIFICACION: Manifestamos que la informacion suministrada por nosostros para las finalidades señaladas en este documento, es veraz, es completa y se encuentra
actualizada, y que somos nosotros los responsables de la idoneidad de la misma. Asi mismo, puede contener datos personales de empleados, proveedores, colaboradores o
clientes de la compañia, por lo cual certificamos de manera expresa que la misma, ha sido i) obtenida de a cuerdo con lo previsto en la legislacion aplicable, particularmente en la
Ley 1581 de 2012 y ii) Que, existen las autorizaciones necesarias de acuerdo con lo previsto en la legislacion aplicable, para el tratamiento y circulacion de esta base de Datos
por parte de LA EMPRESA, para las finalidades y en los términos que me fueron informados en este documento.

COMO CONSTANCIA DE HABER LEÍDO, ENTENDIDO Y ACEPTADO LO ANTERIOR, DECLARO QUE LA INFORMACIÓN
QUE HE SUMINISTRADO ES EXACTA EN TODAS SUS PARTES Y FIRMO EL PRESENTE DOCUMENTO

Firma Cliente o Representante Legal:


C.C.
Huella Dactilar

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