PARTE 4 Microsoft Excel

INFORMÁTICA I
Tema:
Microsoft Excel 2016
Elaborado por:
Lic. Lennin Gabriel Estrada
Manual Informática I
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PARTE 4: HOJA ELECTRONICA DE

CÁLCULO
DEFINICIÓN
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de

cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
VENTAJAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos
y las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas.
Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las empresas, razón por la cual
muchos creen que Excel es una aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos
beneficios de la herramienta que son útiles para cualquier tipo de industria.
UTILIDADES DE UNA HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO

1. Hacer planes presupuestarios
2. Llevar registro multidocumental de datos.
3. Graficar funciones matemáticas.
4. Análisis estadístico.
5. Transición de datos de aplicaciones externas.
6. Transformación de archivos planos a formato de celdas.
7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes.
8. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada.
9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer algunos cálculos breves.
10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones
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Elaborador por: Lic. Lennin G. Estrada 1
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MICROSOFT EXCEL 2016

DEFINICIÓN DE MICROSOFT EXCEL
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina
software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores
numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
1. INICIANDO MICROSOFT EXCEL 2016
1.1 ABRIR EXCEL 2016
DESDE UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO.

1. Doble clic sobre el icono de acceso directo de Microsoft EXCEL 2016
1.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 2016

Al arrancar EXCEL aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
1. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO contiene, normalmente, las opciones que

más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).
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2. LA BARRA DE TÍTULO, Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos.
3. LA CINTA DE OPCIONES La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya
que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña,
accedemos a la ficha.
NOTA: Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás
pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
4. LA BARRA DE FORMULAS: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente.
5. LA BARRAS DE ETIQUETAS: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
6. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
7. LA BARRA DE ESTADO: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee

herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -.
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1.3 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL 2016
LIBRO DE TRABAJO:
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenará formando el libro de trabajo.
LA HOJA DE CÁLCULO:
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten
realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
FILAS Y COLUMNAS:
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por
ejemplo, A, B, C, .......AA, AB, ........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja
de datos.
CELDAS:
La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la
que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna A y la
fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
2.4 OPERACIONES CON ARCHIVOS EN EXCEL 2016
CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO:

Los pasos para crear un nuevo libro son:
1. Clic en el menú Archivo
2. Clic en la Opción Nuevo
3. Doble Clic en la opción Libro en blanco.
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GUARDAR UN LIBRO
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo,
imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad
de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
• Guardar como. Cuando se guarda un

archivo por primera vez, o se guarda
una copia de uno existente.
• Guardar. Cuando guardamos los

cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobrescribiéndolo:

2. Clic en la Opción Guardar
3. Indicar en que carpeta, disco o memoria se guardará el archivo (normalmente es en la carpeta
Documentos)
4. Escribir el nombre con el que se desea guardar el archivo.
5. Seleccionar el Tipo de Formato en que se desea guardar el archivo (normalmente es Libro de EXCEL)
6. Clic en el botón Guardar.
❖ NOTA: Para guardar con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + G
CERRAR UN LIBRO
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria
inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Los pasos para cerrar un Libro desde el menú archivo son:

2. Clic en la Opción Cerrar
3. Si pregunta si desea guardar los cambios hechos al libro, responda según corresponda.
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ABRIR UN LIBRO EXISTENTE DESDE MENU ARCHIVO
Los pasos para Abrir un libro son:
2. Clic en la Opción Abrir
3. Ingresar a la Carpeta, Disco o Memoria
donde se almacenó el archivo.
4. Seleccionar el nombre del archivo que
deseamos abrir.
5. Clic en el botón Abrir.
ABRIR UN LIBRO EXISTENTE DESDE ELEMENTOS RECIENTES

Los pasos para Abrir un libro son:
2. Clic en la Opción reciente
3. Seleccionar el nombre del archivo que
deseamos abrir.
❖ NOTA: Para Abrir con las teclas rápidas puede
hacerlo presionando las CTRL + A
CERRAR EL PROGRAMA EXCEL 2016

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria
inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Para ello, realizamos los siguientes pasos:

2. Clic en la opción Cerrar
3. Algunas veces preguntará si deseamos guardar los cambios en el documento, respondemos según
corresponda.
❖ NOTA: También se puede cerrar el programa y todos los libros dando clic en el botón Cerrar.
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1.5 TRABAJANDO CON EXCEL 2016
MOVERSE EN LAS DIFERENTES HOJAS:

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque
el número podría cambiarse.
INTRODUCIR DATOS EN LAS CELDAS:

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los
pasos a seguir serán los siguientes:
1. Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos.
2. Teclear los datos que desees introducir.
3. Presionar la Tecla Enter
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo
siguiente:
MODIFICAR DATOS EN LAS CELDAS:

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de
la introducción.
1. Si aún está escribiendo el contenido, solo realice los cambios deseados en la celda.
2. Si ya escribió el Contenido, Presione la Tecla F2 o presione doble clic sobre la celda a modificar,
3. Realice la modificación que desee.
4. Presione la Tecla Enter
2. MANIPULANDO LAS CELDAS

2.1 DESHACER Y REHACER
Afortunadamente EXCEL nos permite corregir los errores fácilmente.
DESHACER LA ÚLTIMA ACCION.

❖ Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido.
❖ Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.
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REHACER LA ÚLTIMA ACCION.

❖ Para rehacer la última acción realizada, pulsar el icono rehacer, de la barra de acceso
rápido.
❖ Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Y.
2.2 SELECCIONAR CELDAS

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con
Excel 2016, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos
que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos
de selección más utilizados.
SELECCIONAR UNA CELDA.

1. Dar clic sobre la Celda que desea seleccionar (la celda seleccionada quedará marcada)
SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS ADYACENTES.

1. Pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda
a seleccionar, después soltarlo y verás cómo las celdas seleccionadas
aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS NO ADYACENTES.

1. Pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar
2. Presionar y mantener presionada la tecla CONTROL.
3. Seleccionar el resto de celdas
4. Soltar la Tecla Control
SELECCIONAR UNA COLUMNAS.

1. Dar clic sobre la Letra de la columna a Seleccionar
SELECCIONAR UNA FILA.

1. Dar clic sobre el número de la fila a Seleccionar
SELECCIONAR UNA HOJA ENTERA.

1. Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado
entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la
combinación de teclas Ctrl + E.
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2.3 COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de
cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
COPIAR Y PEGAR CELDAS.

1. Seleccionar la o las Celdas a copiar
2. Dar clic derecho las celdas seleccionadas
3. Seleccionar la opción Copiar
4. Seleccionar la celda donde deseamos pegar.
5. Clic derecho con el ratón en la celda a pegar
6. Seleccionar la opción Pegar
❖ NOTA: Para Copiar y Pegar con las teclas rápidas puede hacerlo
presionando las CTRL + C, para copiar y CTRL + V para pegar.
MOVER Y PEGAR
1. Seleccionar la o las Celdas a mover
2. Dar clic derecho las celdas seleccionadas
3. Seleccionar la opción cortar
4. Seleccionar la celda donde deseamos pegar.
5. Clic derecho con el ratón en la celda a pegar
6. Seleccionar la opción Pegar
❖ NOTA: Para Copiar y Pegar con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + X, para
copiar y CTRL + V para pegar.
❖ También puede usar los botones Cortar y Pegar de la Pestaña Inicio
BORRAR CELDAS
Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas borrarla.
Los pasos son:
1. Seleccionar la o las Celdas a mover
2. Clic en la pestaña inicio
3. Clic al botón borrar
4. Seleccione una de las opciones disponibles
 Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los

comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la
anchura de la columna y la altura de la fila.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €,

borramos la celda con la opción Todo. Si ahora introducimos el valor
23000 aparecerá tal como lo acabamos de escribir sin formato.
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 Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estándar, pero
no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones
disponibles en el cuadro de diálogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción
Formato. Ahora en la celda aparecerá 12000 ya que únicamente hemos borrado el formato o aspecto de ésta,
no el contenido.
 Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no fórmulas, pero mantiene
sus comentarios y su formato.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción
Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá con el formato anterior, es decir 23.000 €.
 Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero
conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este curso.
 Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta opción se borrará el enlace pero el formato que excel aplica (color
azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar también el formato deberás pulsar el icono junto a las celdas
seleccionadas y seleccionar Borrar hipervínculos y formatos. O bien elegir en el menú borrar la opción Quitar
hipervínculos.
2.4 LOS DATOS
ORDENAR LOS DATOS

Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta ordenación
se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez,
siguiendo una jerarquía.
Los pasos para ordenar los Datos son:
1. Seleccionar todos los datos a Ordenas (sobre todo las columnas involucradas)
3. Clic al botón Ordenar y Filtrar
ORDENAR LOS DATOS DE FORMA PERSONALIZADA

l botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación.
Los pasos para ordenar los Datos son:
1. Seleccionar todos los datos a Ordenas (sobre todo las columnas involucradas)
3. Clic en la flecha del botón Ordenar y Filtrar.
4. Clic a la opción Orden Personalizado
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5. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo
6. Indique el criterio de ordenación
7. Clic al botón aceptar
 En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado que les da
nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de columna (columna A, columna B, ...).
 Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede elegir entre tener en
cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono.
 Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se trata de un

criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles...
3. CAMBIOS DE ESTRUCTURA
Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2016 para modificar el aspecto de las filas, columnas, el
aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más elegante.
3.1 CAMBIAR ALTO DE FILA
UTILIZANDO EL RATÓN.
1. Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la
cabecera de la fila.
2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
4. Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.
5. Al final soltar el botón del ratón.
AUTOAJUSTAR CON EL RATÓN

1. Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.
2. Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una
flecha de dos puntas.
3. Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.
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3.2 CAMBIAR ANCHO DE LA COLUMNA
UTILIZANDO EL RATÓN.
1. Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees
modificar, en la cabecera de la columna.
2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
4. Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
5. Al final soltar el botón del ratón.
AUTOAJUSTAR CON EL RATÓN

1. Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la
cabecera de la columna.
2. Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá
en una flecha de dos puntas.
3. Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.
3.3 CAMBIAR NOMBRE A LAS HOJAS

Como ya sabes, en Excel 2016 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se
referencia como Hoja1, Hoja2, etc. La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
CAMBIAR EL NOMBRE UTILIZANDO EL MENU

1. Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Ubicarse en el Grupo Celdas
4. Clic al botón formato.
5. Seleccionar la opción Cambiar el nombre a la Hoja.
6. Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:
7. Escribir el nuevo nombre
8. Pulsar la tecla Enter.
CAMBIAR EL NOMBRE UTILIZANDO EL RATÓN

1. Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta
2. Escribir el nuevo nombre
3. Pulsar la tecla Enter.
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4. INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS
Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy útiles
cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos
cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.
4.1 INSERTAR Y ELIMINAR FILAS
INSERTAR FILAS EN UNA HOJA

1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima
de la seleccionada.
4. Clic al botón Insertar.
5. Elegir la opción Insertar filas de hoja.
ELIMINARR FILAS EN UNA HOJA

1. Seleccionar las filas a eliminar.
4. Clic al botón Eliminar.
5. Elegir la opción Eliminar filas de hoja.
4.2 INSERTAR Y ELIMINAR COLUMNAS
INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA

6. Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra,
ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la
seleccionada.
9. Clic al botón Insertar.
10. Elegir la opción Insertar Columnas de hoja.
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ELIMINARR FILAS EN UNA HOJA

6. Seleccionar las columnas a eliminar.
9. Clic al botón Eliminar.
10. Elegir la opción Eliminar columnas de hoja.
5. FORMATO DE CELDA
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra
hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir
la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color
rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
5.1 FORMATO DE FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño,
estilo y color de los datos de una celda.
1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea aplicar formato.

3. Ubicarse en el Grupo Fuentes
Tipo y Tamaño de la Letra: Sirve para escoger el Tipo y el tamaño de letra que deseamos aplicar al Documento.
Efectos Básicos: Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
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Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular
de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre
líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
Color de relleno: aplica un color de fondo a la celda
Color de Texto: Aplique color al texto de las celdas
5.2 ALINEACION DE LOS DATOS DE LAS CELDAS
CAMBIAR LA ALINEACION DE LOS DATOS

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de
una forma determinada.
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
3. Grupo Alineación
4. Elegir el tipo de alineación Vertical que se desea:
5. Elegir el tipo de alineación Horizontal que se desea:
CAMBIAR LA ORIENTACION DE LOS DATOS

Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de
arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de
las agujas de un reloj.
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la Orientación.
4. Clic al botón Orientación
5. Clic en la opción deseada.
AJUSTAR EL TEXTO EN LA CELDA

Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el
contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar
__________________________________________________________________________________________________
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exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas
dentro de la celda..
1. Seleccionar el rango de celdas a las que queremos Ajustar el texto.

4. Clic al botón Ajustar Texto
COMBINAR CELDAS
Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
1. Seleccionar el rango de celdas que queremos combinar.

4. Clic al botón Combinar y Centrar
5.3 BORDES Y RELLENOS A LAS CELDAS
APLICAR BORDE A LAS CELDAS

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos aplicar un
Borde
3. Grupo Fuente
4. Clic en el botón Bordes
5. Elegir el tipo de borde que desea.
APLICAR RELLENO A LAS CELDAS

Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás.
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos aplicar Relleno
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
3. Grupo Fuente
4. Clic en el botón Color de Rellenos
5. Elegir el color de relleno.
6. FORMULAS DE EXCEL
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base
de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar
tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del
curso y la buena utilización de Excel.
8.1 OPERADORES ARITMETICOS.

Los operadores aritméticos nos permiten, básicamente, hacer cualquier operación aritmética, que necesitemos
(ejemplo: suma, resta, multiplicación, etc)
Operador Acción Ejemplo

Resta x = 5 + 3; // x vale 2
Suma x = 2 - 3; // x vale 5
Multiplicación x = 2 * 3; // x vale 6
División x = 6 / 2; // x vale 3
8.2 OPERADORES DE COMPARACION.

Se utilizan principalmente en nuestras condiciones para comparar dos variables y verificar si cumple o no la
propiedad del operador.
Operador Acción Ejemplo
= Igualdad 5=5
<> Desigual 3 <> 6
< Menor que 4 < 50
<= Menor igual que 25 <= 26
> Mayor que 45 > 20
>= Mayor igual que 26 >= 25
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
8.3 FORMULAS BASICAS.

Con las fórmulas básicas podemos realizar operaciones simples y un poco complejas en Excel. Obteniendo un
resultado según los criterios que indiquemos.
LA SINTAXIS DE UNA FORMULA:
= (argumento1 operador argumento2)
Siguen las siguientes reglas:

1. Toda formula comienza con el signo de igual (=)
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4. Debe colocarse el operador entre los dos argumentos
Ejemplo: = (A1+C8)
Entre las formulas básicas tenemos:

1. Suma (+)
2. Resta (-)
3. Multiplicación (*)
4. División (/)
__________________________________________________________________________________________________

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Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite

La celda es la unidad básica de información en la hoja de

VENTAJAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

UTILIDADES DE UNA HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO

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1. INICIANDO MICROSOFT EXCEL 2016

1.1 ABRIR EXCEL 2016

DESDE UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO.

1.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 2016

1. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO contiene, normalmente, las opciones que

6. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma

7. LA BARRA DE ESTADO: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee

2.4 OPERACIONES CON ARCHIVOS EN EXCEL 2016

CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO:

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

• Guardar como. Cuando se guarda un

• Guardar. Cuando guardamos los

1. Clic en el menú Archivo

Los pasos para cerrar un Libro desde el menú archivo son:

ABRIR UN LIBRO EXISTENTE DESDE ELEMENTOS RECIENTES

CERRAR EL PROGRAMA EXCEL 2016

Para ello, realizamos los siguientes pasos:

MOVERSE EN LAS DIFERENTES HOJAS:

INTRODUCIR DATOS EN LAS CELDAS:

MODIFICAR DATOS EN LAS CELDAS:

2. MANIPULANDO LAS CELDAS

DESHACER LA ÚLTIMA ACCION.

REHACER LA ÚLTIMA ACCION.

2.2 SELECCIONAR CELDAS

SELECCIONAR UNA CELDA.

SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS ADYACENTES.

SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS NO ADYACENTES.

SELECCIONAR UNA COLUMNAS.

SELECCIONAR UNA FILA.

SELECCIONAR UNA HOJA ENTERA.

COPIAR Y PEGAR CELDAS.

 Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €,

2.4 LOS DATOS

ORDENAR LOS DATOS

ORDENAR LOS DATOS DE FORMA PERSONALIZADA

 Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se trata de un

3.1 CAMBIAR ALTO DE FILA

AUTOAJUSTAR CON EL RATÓN

AUTOAJUSTAR CON EL RATÓN

3.3 CAMBIAR NOMBRE A LAS HOJAS

CAMBIAR EL NOMBRE UTILIZANDO EL MENU

CAMBIAR EL NOMBRE UTILIZANDO EL RATÓN

4.1 INSERTAR Y ELIMINAR FILAS

INSERTAR FILAS EN UNA HOJA

ELIMINARR FILAS EN UNA HOJA

4.2 INSERTAR Y ELIMINAR COLUMNAS

INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA

ELIMINARR FILAS EN UNA HOJA

5.1 FORMATO DE FUENTE

1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea aplicar formato.

Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Color de relleno: aplica un color de fondo a la celda

Color de Texto: Aplique color al texto de las celdas

5.2 ALINEACION DE LOS DATOS DE LAS CELDAS

CAMBIAR LA ALINEACION DE LOS DATOS