Chepia

INFORMÁTICA I
Tema:
Introducción a la Informática
Elaborado por:
Lic. Lennin Gabriel Estrada
Manual Informática I
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PARTE 1: INTRODUCCION A LA
INFORMÁTICA
LA INFORMÁTICA
La Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y
la Cultura (UNESCO) propone la definición de informática como la ciencia
que tiene que ver con los sistemas de procesamiento de información y
sus implicaciones económicas, políticas y socioculturales. El término
informática es el acrónimo de INFORMAción autoMÁTICA, y proviene del
vocablo francés informatique.
La informática se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la
aparición de tecnologías tales como el circuito integrado, Internet y el teléfono móvil.
LA COMPUTADORA
¿Qué es una computadora?
Es un maquina capaz de procesar a gran velocidad cálculos y procesos
complicados que requieren de una toma rápida de decisiones.
PARTES DE UNA COMPUTADORA:

La computadora se compone dos elementos básicos: hardware y software.
Hardware:
Son todas las partes físicas de la computadora. Todo lo que se puede ver y tocar. Es la parte
física.
Toda computadora tiene 4 partes físicas básicas:

• El monitor
• El CPU
• El ratón
• El teclado
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Elaborador por: Lic. Lennin G. Estrada 1
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El hardware se clasifica en:
• Dispositivos de Entrada
• Dispositivos de Salida
• Dispositivos de Entrada / Salida
• Dispositivos de Almacenamiento
Software:
Son todos los programas o aplicaciones de la computadora. Es lo que se puede ver, pero no
tocar. Es la parte lógica. También llamadas aplicaciones.
El Software, principalmente, se clasifica en:

• Software de Sistemas
• Software de Aplicaciones
El programa principal de una computadora se le llama Sistema Operativo, y pertenece al

software de Sistemas. Sobre el Sistema Operativo se instalan los demás programas: de
aplicación, de utilería, etc.
El Sistema Operativo es el programa principal de una computadora, que administra y controla

todos los recursos hardware y software.
FUNCIONAMIENTO BÁSICO DE UNA COMPUTADORA
El elemento fundamental de un sistema de cómputo es la computadora, el dispositivo electrónico

habilitado para interpretar y ejecutar órdenes de entrada, de procesamiento, de almacenaje y de
salida.
Las computadoras se clasifican en función de su potencia como supercomputadora,

minicomputadora y microcomputadora. Esta última, por lo común llamada computadora personal
o PC (Personal Computer) en sus versiones: de escritorio (Desktop), laptop, notebook, ultrabook
y tableta.
La mayor parte basa su arquitectura y funcionamiento actual en la propuesta de John von

Neumann, en la cual se describen y relacionan con cuatro secciones principales:
1. La unidad central de procesamiento (unidad de control y la unidad aritmético-lógica)
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2. La memoria
3. La entrada
4. La salida
La aportación de este modelo se caracterizó por la disposición de una memoria principal en la

que se almacenan las instrucciones (los programas) y los datos en forma digital.
Una forma simple que trata de explicar el funcionamiento complejo de una computadora es el
siguiente:
1. El ciclo de operación inicia en la unidad de
entrada. Ésta se ocupa de ingresar los datos
proporcionados por el usuario y pasarlos a la
memoria y a la unidad de control.
2. La memoria guarda la información, ya sean

datos o instrucciones, las divide en celdas o
posiciones, trabajando en relación directa con la
unidad de control.
3. La unidad central de procesamiento, CPU, el

microprocesador o procesador, está formada por:
la unidad de control y la unidad aritmético- lógica.
La unidad de control organiza todo el flujo de
instrucciones y datos, desde y hacia cada uno de
los componentes de la computadora en comunicación continua, dando órdenes y
solicitando datos. La unidad aritmético-lógica recibe los datos de la unidad de control,
realiza los cálculos aritméticos o lógicos requeridos y regresa el resultado a la Unidad de
Control y ésta, a su vez, a la memoria.
4. La unidad de control se encarga de cerrar el ciclo enviando los datos a la unidad de salida,
para que el usuario tenga acceso al resultado.
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ELEMENTOS DE UNA COMPUTADORA
Como hemos dicho toda computadora realiza cuatro funciones básicas, que son: entrada,
salida, procesamiento y almacenamiento de datos. Esto es posible mediante los dispositivos de
entrada, salida, procesamiento y la memoria, elementos conocidos como el hardware.
La configuración de una computadora la determinan las especificaciones técnicas de sus

componentes, por lo que es necesario conocer la función que desempeñan y sus principales
características para describirla.
1. Gabinete
Es una caja metálica donde se encuentran alojados la mayoría de los
componentes de una computadora, mencionada como la CPU. La
presentación del gabinete puede ser vertical, horizontal o estar integrado
en el monitor (PC todo en uno).
2. Tarjeta principal
La tarjeta principal o tarjeta madre (motherboard)
instalada en el gabinete es un circuito impreso con gran
cantidad de circuitos electrónicos; proporciona las vías o
canales de comunicación (bus) entre los diversos
componentes de la computadora.
La tarjeta madre integra el microprocesador de la CPU,

la memoria ROM, ranuras donde se instalan los módulos
de memoria RAM, controladores de unidades de
almacenamiento, ranuras de expansión para tarjetas controladoras adicionales y puertos de
comunicación.
3. Procesador
La CPU es el elemento más importante de una computadora: se le considera su cerebro. Es
un pequeño pero poderoso circuito integrado llamado chip del microprocesador. Este elemento
determina una de las principales características del sistema de cómputo, como la rapidez del
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procesamiento, así como el software que puede ejecutar.
Los fabricantes de procesadores más populares para
computadoras personales son Intel y AMD (Advanced Micro
Devices).
Las características primordiales de los procesadores son

marca, modelo, versión y velocidad.
4. Memoria
La memoria es el medio donde se guardan y recuperan los datos y los programas con los que
trabaja la CPU en relación directa. Son dos los tipos de memoria: principal y secundaria. La
memoria principal está compuesta por la ROM (Read Only Memory) o memoria de sólo lectura,
y la RAM (Random Access Memory) o memoria de acceso aleatorio. La memoria secundaria
almacena de manera permanente los datos y programas.
La ROM almacena programas en chips de memoria integrados en la tarjeta principal. Estos

programas, grabados por el fabricante del equipo de cómputo, contienen instrucciones para el
arranque y la verificación del funcionamiento de los componentes de la computadora, conocido
como sistema básico de entrada y salida BIOS (Basic Input-Output System).
Las principales características de la ROM son:

• Memoria de sólo lectura.
• Contiene programas para el arranque de la computadora.
• Es permanente.
• No puede ser modificada por el usuario.
La RAM es una memoria de acceso aleatorio y temporal, es decir,

volátil. Almacena los programas y datos en uso, por lo que el
contenido se pierde si la computadora se apaga.
Físicamente son módulos de capacidades variables, por ejemplo:

512 MB, 1 GB o 2 GB, conectados en ranuras (slots) disponibles
en la tarjeta principal para formar el banco de memoria. DDR,
DDR2, DDR3 o DDR4 son algunos de los tipos de memoria con formatos para computadoras
tanto de escritorio como portátiles y compatibles con tecnología de la CPU.
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A diferencia de la ROM, la memoria RAM puede ser modificada por el usuario, por lo general,
con la intención de incrementarla. Las características que de finen a este componente son su
capacidad y el tipo del módulo.
5. Almacenamiento
La memoria secundaria es el medio de
almacenamiento, la integran a un conjunto de dispositivos
que tienen la función de guardar o almacenar los
programas y la información del usuario de manera
permanente.
En función de la tecnología que emplean, los

dispositivos de almacenamiento se clasifican en
magnéticos, ópticos y electrónicos. Los principales
dispositivos de almacenamiento magnético son las cintas
magnéticas utilizadas en unidades de respaldo, así como los discos duros internos o externos,
con capacidades de almacenamiento de Gigabytes y Terabytes.
Los dispositivos de almacenamiento óptico son los discos compactos CDROM en sus versiones
CD-grabable y CD-regrabable, Otros dispositivos de almacenamiento óptico son los DVD (Digital
Video Device) o dispositivos de video digital con capacidad de almacenamiento entre 4.7 a 17
GB, muy superior a la de los CD-ROM.
Los dispositivos de almacenamiento de estado sólido o memoria electrónica utilizan un chip

semiconductor para realizar su función. La presentación de estos dispositivos es variada, así
como sus capacidades en el rango de MB a GB. Debido a lo pequeño de su tamaño y su
construcción de estado sólido (sin partes móviles) son resistentes a golpes y vibraciones, por eso
constituyen el medio más adecuado para transportar información.
La memoria flash USB es un dispositivo que está ganando terreno por su pequeño tamaño,
totalmente portátil; se conecta a una PC a través de un puerto USB para manipular su contenido.
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6. Dispositivos de entrada
Son los que permiten a los usuarios introducir datos o dar órdenes a la computadora. Los
básicos son el teclado, que utiliza la forma de caracteres, y el mouse o ratón, con un apuntador
gráfico. Otros dispositivos son las cámaras digitales, los diferentes tipos de escáner para
digitalizar textos, imágenes, los lectores de código de barras, los dispositivos biométricos
utilizados para identificar personas mediante el registro del iris, la huella digital o voz, entre otros.
El teclado es el dispositivo de entrada estándar para introducir instrucciones o comandos a la

computadora. Tiene un formato similar al de una máquina de escribir con la disposición de teclado
alfanumérico estandarizado al sistema QWERTY; teclas especiales como Esc, Alt, Ctrl, Insert,
Supr, Inicio, Fin, RePág, AvPág, F1… F12; flechas y área de teclado numérico.
El mouse tiene un diseño para adaptarse a la mano. Se utiliza con el fin de seleccionar en forma
gráfica objetos en pantalla del monitor, mediante el icono que genera un proceso de desplazarlo
para apuntar, presionar para seleccionar y arrastrar. Se le conoce como dispositivo apuntador.
7. Dispositivos de salida
Los dispositivos de salida tienen la misión de mostrar al usuario los datos ya procesados o
transformados. El monitor es indispensable, pues despliega los datos de entrada y los de salida
ya transformados o procesados. Otro dispositivo de salida son las impresoras con las cuales se
obtienen los datos impresos en papel.
El dispositivo de salida estándar es el monitor, su importancia radica en la disposición para

desplegar tanto los datos de entrada como los de salida. En otras palabras, nos permite
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interactuar con el procesador en nuestro propio lenguaje. Los monitores con tecnología CRT
están siendo reemplazados por los de tecnología LCD con tamaño de pantalla de 15 a 24
pulgadas.
La impresora permite obtener copias en papel de los datos o la información que generamos en
la computadora. Las tecnologías más empleadas son el láser y la de inyección de tinta, ambas
con capacidades de imprimir en color.
Las primeras impresoras utilizaban el sistema de matriz de impacto para imprimir y aún se utilizan
cuando las aplicaciones requieren copias, como es el caso de la facturación.
8. Dispositivos entrada/salida
Se clasifican como dispositivos E/S a aquellos que pueden realizar funciones operativas de
entrada y de salida, esto es, desde y hacia la CPU; por ejemplo, las unidades de almacenamiento,
los dispositivos de comunicación y las pantallas táctiles, entre otros.
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USO DEL RATÓN

El ratón es un dispositivo señalador utilizado para desplazar un cursor en la pantalla y que permite seleccionar,
mover y manipular objetos mediante el uso de botones.
PARTES DEL RATÓN
BOTÓN IZQUIERDO O PRIMARIO: es el más utilizado porque con el se seleccionan los objetos
BOTÓN DERECHO O SECUNDARIO: Se utiliza para que aparezca el menú contextual.
PRINCIPALES ACCIONES CON EL RATÓN

1. SEÑALAR: Señalar un objeto en la pantalla significa colocar sobre el objeto el puntero del ratón.
2. SELECCIONAR (CLIC): Consiste en Señalar un Objeto y luego presionar el botón izquierdo del ratón.
3. ABRIR (DOBLE CLIC): Consiste en Señalar un Objeto y dar dos clic rápidamente con el botón izquierdo.
A continuación se abre una ventana o inicia un programa.
4. ARRASTRAR: Consiste en mover un objeto en la pantalla. Se da un clic sobre el objeto y sin soltar el
botón se mueve el objeto al lugar deseado.
5. CLIC DERECHO: Consiste en Señalar un Objeto y dar un clic con el botón derecho del ratón.
Normalmente se muestra un menú donde puede seleccionar otras opciones.
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USO DEL TECLADO

Es un periférico que consiste en un sistema de teclas, como las de una máquina de escribir, que le permite
introducir datos a una computadora.
PARTES DEL TECLADO
✓ El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las letras del
alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y acentuación, además de la barra
espaciadora.
✓ El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales, las
operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq
Num” o “Num Lock” que activa o desactiva este teclado.
✓ Las teclas de función se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1 al F12, y son
teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la
Ayuda del programa que se está usando.
✓ Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y bordeando el
teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar con los
diferentes programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está usando.
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INFORMÁTICA I
Tema:
Sistemas Operativos
Elaborado por:
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PARTE 2: SISTEMA OPERATIVO
Todas las computadoras (sean portátiles, de escritorio o supercomputadoras) tienen un sistema operativo que
las hace funcionar y las controla. Incluso las agendas personales, los teléfonos celulares, las consolas de
videojuegos y los reproductores portátiles de audio y video tienen algún tipo de sistema operativo.
DEFINICIONES Y FUNCIONES
El sistema operativo se define como el conjunto de programas que toman el control absoluto tanto del hardware
como del software. Abreviado como SO, es un tipo de software esencial tanto para las computadoras como para
los usuarios. Es el primer conjunto de programas que se instala en el disco duro y el primero que se activa al
encender la computadora.
El sistema operativo se encarga de que:

• El hardware interactúe con el hardware.
• El software de aplicación opere según los deseos del usuario.
• El usuario y el hardware de la computadora se comuniquen.
Para lograrlo, debe desempeñar las siguientes funciones:

1. Administrar recursos. Gestiona la asignación de tiempo en la unidad central de procesamiento (CPU),
el espacio en la memoria (principal y secundaria) y optimiza la comunicación entre los dispositivos de
entrada y salida (E/S).
2. Administrar datos. Controla la entrada y la salida de datos, así como su localización, almacenamiento
y recuperación mediante un sistema de archivos.
3. Administrar tareas. Prepara, calendariza, controla y monito- rea las tareas enviadas para ejecución,
sean del mismo sistema operativo, del usuario o del software de aplicación.
4. Integrar un recuso de comunicación. La interfaz del SO es el medio de comunicación entre el usuario

y el sistema operativo, y éste a su vez con el hardware de la computadora. Sirve de intérprete entre el
lenguaje humano y el de máquina.
5. Proveer la estructura para el software de aplicación. Maneja una organización estructurada para
instalar el software de aplicación que sirve de conexión para que se ejecute.
Tipos de sistemas operativos

Existe una gran cantidad de sistemas operativos, diseñados para hacer funcionar a las computadoras y otros
dispositivos. De manera general se clasifican como sigue:
Multiusuario. Es el tipo de SO con la capacidad de atender a más de un usuario de manera simultánea. Balancea
y asegura los recursos para cada uno de ellos. Ejemplo: Unix, MVS.
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Monousuario, multitarea. El SO permite un usuario a la vez, procesando varias aplicaciones al mismo tiempo,
como trabajar con un procesador de textos mientras se transfiere un archivo desde Internet y se copia información
a un CD. Es el más utilizado en computadoras personales. Ejemplo: Windows de Microsoft y MacOS de Apple.
Monousuario, monotarea. Admite un usuario a la vez procesando una sola tarea, pero puede procesar otra una
vez que termina. Permite abrir varias aplicaciones, aunque sólo procesa una. Ejemplo: PalmOS de Palm,
dispositivo asistente personal.
WINDOWS 10
Windows 10 es el último y actual sistema operativo desarrollado por Microsoft como parte de la familia de sistemas
operativos Windows NT.
Fue dado a conocer oficialmente en septiembre de 2014, seguido por una breve presentación de demostración
en la conferencia Build 2014. Entró en fase beta de prueba en octubre de 2014 y fue lanzado al público en general
el 29 de julio de 2015.
INICIANDO WINDOWS 10
1. Una vez encendida la computadora, lo primero que carga la pantalla de Inicio de Sesión (en el caso de
tener con contraseña el ingreso a la PC)
2. Una vez que hemos escrito la contraseña, e ingresamos, cargará el Escritorio de Windows.
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EL ESCRITORIO DE WINDOWS 10
El Escritorio de Windows 10 es idéntico al de Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1. El fondo de escritorio puede
ser cualquier imagen que usted quiera, claro que una fotografía de una buena calidad se verá mejor como fondo.
PARTES DEL ESCRITORIO DE WINDOWS 10

a) Los íconos
b) Menú Inicio
c) Caja de búsqueda
d) Botón vista de tareas
e) Iconos de Inicio Rápido
f) Barra de Tereas
g) Íconos de sistema y notificaciones
h) Botón de acceso al Escritorio
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LOS ÍCONOS
Son pequeñas imágenes que representan archivos, carpetas, programas y otros
elementos.
El ícono podría representar un tipo de archivo (como documentos, archivos de texto, o

una base de datos) o componentes de almacenamiento (como carpetas, unidades de
disco duro o unidades de DVD) o también podría indicar los programas predeterminados
para abrir un archivo
MENÚ INICIO
Dé clic en el botón Inicio y podrá ver el mejorado menú Inicio de Windows 10. El lado izquierdo de este menú
muestra los programas anclados y los que han sido usados recientemente.
El lado derecho está “colonizado” por los tiles o mosaicos. Estos tiles son las aplicaciones que llegan en un
nuevo entorno de trabajo, ideal para pantallas táctiles y que se mantienen con Windows 10.
CUADRO DE BÚSQUEDA
Es la opción incluida en Windows 10. Nos permite realizar búsqueda de aplicaciones y archivos. Es una forma
facil y sencilla de encontrar las aplicaciones en la computadora.
BUSCAR UNA APLICACIÓN

En ocasiones nos puede resultar más fácil utilizar el cuadro de búsqueda para abrir alguna aplicación. Para abrir
la calculadora hacemos lo siguiente
1. Clic en el cuadro de búsqueda
2. Escribir la aplicación a abrir: calculadora
3. Dar clic sobre la aplicación que aparece en el cuadro.
4. Inmediatamente abrirá la calculadora.
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BOTÓN VISTA DE TAREAS

Es un botón para cambiar con facilidad entre las diversas aplicaciones abiertas. Además, podremos crear varios
escritorios para utilizar diferentes conjuntos de aplicaciones en una misma sesión abierta.
ICONOS DE ACCESO RÁPIDO

Son iconos que nos permiten acceder rápidamente a las aplicaciones o programas de nuestra computadora.
BARRA DE TAREAS
Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del menú Inicio y una zona de programas
abiertos y anclados.
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APAGAR LA COMPUTADORA
Podemos apagar la computadora al menos de 4 formas diferentes, las cuales explicamos a continuación.
DESDE LA BARRA CHARM:

1. Primeramente, con el cursor (con el puntero del ratón) no dirigimos a la
esquina inferior derecha. Y luego movemos el cursor hacia arriba. Con
esto se activará la barra lateral conocida como Charm Bar.
2. Después hacer clic en Configuración.
3. Luego en Iniciar/Apagar.
4. A continuación hacemos clic en Apagar.
USANDO EL TECLADO:
1. Presionamos la combinación de teclas Win+D (la tecla
con el logotipo de Windows y D al mismo tiempo) para
mostrar el Escritorio.
2. Suponiendo que todas las ventanas estén cerradas
presionamos Alt+F4.
3. Se nos mostrará esta pantalla:
4. Cuando veamos esta ventana nos aseguramos que en
donde dice “¿Qué quieres que haga tu equipo?” esté activa la opción Apagar
5. Presionamos la tecla Intro o Enter o hacemos clic en Aceptar.
DESDE EL BOTÓN INICIO CON CLIC DERECHO

1. Clic derecho en el botón inicio.
2. Clic en la opción apagar o cerrar sesión
3. Clic en apagar
DESDE EL BOTÓN INICIO CON CLIC IZQUIERDO

1. Clic izquierdo en el botón inicio.
2. Clic en la opción inicio/apagado
3. Clic en apagar
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LAS VENTANAS
Para simplificar la manera en la que trabaja con sus archivos, Windows usa un sistema de almacenamiento
jerárquico para organizar información en su equipo de una manera similar a la forma en la que usted organizar
su información en la oficina.
En lugar de organizar los papeles en folders manila dentro de archivadores, usted organiza archivos electrónicos
en carpetas electrónicas en el disco de almacenamiento disponible en tu computador.
1. Panel izquierdo 6. Títulos de columna

2. Botones Atrás, Adelante y Arriba 7. Cuadro de búsqueda
3. Cinta de opciones 8. Barra de estado
4. Barra de direcciones 9. Panel de detalles/vista previa
5. Lista de archivos
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USANDO LAS VENTANAS EN WINDOWS 10
Windows 10 tiene varias funciones que facilitan la multitarea y el trabajo con múltiples ventanas abiertas al mismo
tiempo.
1. AJUSTAR VENTANAS
La función Snap / Ajustar te permitirá reajustar automáticamente una ventana, muy conveniente cuando quieres
ver dos ventanas una al lado de la otra.
PARA HACERLO:
1. Dar clic sobre el título de la ventana
2. Arrastrar la ventana deseada a la izquierda o derecha hasta que el cursor alcance el borde de la pantalla
3. Soltar el ratón
4. Automáticamente la ventana se ajustará
. Para “desajustar” una ventana, simplemente deberás dar clic sobre su borde y arrastrarla de nuevo.
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2. CAMBIAR FACILMENTE ENTRE VENTANAS
Podrás utilizar la función Flip para alternar entre múltiples ventanas. Para ello, deberás pulsar las teclas Alt +
Tab en tu teclado. Sigue pulsando la tecla Tab hasta que sea seleccionada la ventana deseada.
3. VISTA DE TAREAS
La vista de tareas es similar a la función anterior, aunque su funcionamiento es algo diferente. Para abrir la vista
de tareas, pulsa las teclas Windows + Tab en tu teclado. Así verás todas las ventanas abiertas y podrás pinchar
en la que desees.
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4. ESCRITORIOS VIRTUALES
En vez de mantener todo abierto en el mismo escritorio, podrás mover algunas de las ventanas a un escritorio
virtual. Esta función no estaba disponible en las anteriores versiones de Windows, pero es muy útil para manejar
muchas ventanas a la vez.
PARA CREAR UN NUEVO ESCRITORIO:

1. Abre la vista de tareas(ver tema anterior)
2. Clic Nuevo escritorio.
CONFIGURACIÓN DE WINDOWS 10
VER INFORMACIÓN DE LA COMPUTADORA

En ocasiones le habrán preguntado ¿Qué tipo de sistema tienes? Y de seguro que muchos usuarios han
contestado, “Yo tengo lo último”. A veces se necesita saber algo más sobre nuestro sistema, como la velocidad
del procesador, la cantidad de memoria, o la edición de Windows instalado en su equipo.
PASOS PARA VER LA CONFIGURACIÓN:

1. Clic en inicio
2. Clic en configuración
3. Clic en sistema
4. Clic acerca de
5. Abajo buscar la opción información del sistema
NOTA: También puedes ingresar utilizando el atajo de teclado: Tecla Windows + Tecla Pause
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Allí podemos ver la siguiente información:
* Edición de Windows: Esta sección contiene información sobre su sistema operativo incluyendo la versión
(Windows 10 por ejemplo), la edición (Pro o Enterprise, aún por confirmar), el Services Pack recientemente
instalado (si lo hubiese) y, dependiendo de la edición instalada, un enlace para la sección del sitio Web de
Microsoft desde el cual podrá actualizar su edición de Windows.
* Sistema: Esta sección proporciona la calificación base de la Experiencia de Windows en su equipo (un número
desde 1.0 a 7.9), el tipo de procesador (como un Intel Core i7) y la velocidad (como 2.80 GHz), la cantidad de
memoria de acceso aleatorio (RAM) que está disponible, el tipo de sistema (32 bits, o 64 bits), y si la entrada de
lápiz o touch están disponibles a través de su monitor. Esta sección podría también proporcionar información
sobre el fabricante y el modelo de equipo.
* Configuración de Nombre, dominio, y Grupos de trabajo del equipo: Esta sección muestra el nombre del
equipo (y una descripción si existe una) y el dominio de red o grupo de trabajo que el equipo pertenece. Si su
equipo pertenece a un Grupo Hogar, esa información no se muestra aquí.
* Activación de Windows: Esta sección muestra el estado de activación de Windows y el ID del producto, o si
Windows aún no ha sido activado, proporciona un enlace de activación online.
.
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TRABAJANDO CON LAS CARPETAS

CARPETA:
Una carpeta es un contenedor virtual en el que se almacenan una agrupación de archivos de datos y otros
subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario.
CREAR CARPETAS
En ocasiones nos puede resultar útil crear una
carpeta para organizar los archivos.
CON EL RATÓN
1. Situarse en el lugar donde deseamos
crearla
2. Clic derecho del ratón
3. Seleccionar la opción Nuevo
4. Seleccionar la opción Carpeta
5. Escribir el Nombre y Presionar la tecla
ENTER o dar un clic fuera de la
Carpeta Creada.
DESDE LA CINTA DE OPCIONES

1. Situarse dentro de la ventana a crear la carpeta
2. Clic en la cinta Inicio
3. Clic en la opción Nueva Carpeta
4. Escribir el Nombre y Presionar la tecla ENTER o dar un clic fuera de la Carpeta Creada.
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SELECCIONAR ARCHIVOS Y CARPETAS
Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que
realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento. Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia
el color de fondo del elemento, normalmente a azul claro.
Seleccionar todos los elementos de la carpeta:

a) Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E.
b) Con el ratón en el menú Organizar, pulsamos en Seleccionar todo.
Seleccionar elementos consecutivos:

a) Con las teclas rápidas: Haz clic sobre el primer elemento y después pulsa la tecla Shift y pulsa en el
último elemento. Así seleccionaremos un rango, desde el que hemos señalado al principio hasta el que
señalemos al final.
b) Con el ratón, sitúate en la zona vacía de la ventana y arrastra diagonalmente el
ratón. Verás que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este cuadro
serán los que se seleccionen. Sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos
a seleccionar y después suelta el botón del ratón. Los elementos se van
seleccionando a medida que el cuadro les cubre. Debemos tener en cuenta que si
el archivo no se muestra coloreado de azul claro, es que no está seleccionado.
Seleccionar varios elementos alternativos:

a) Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos que
quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al ordenador que lo que
queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar un elemento
seleccionando, pulsamos de nuevo sobre él, sin soltar la tecla Ctrl.
ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS

A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los archivos (documentos, accesos directos, imágenes, etc.)
y las carpetas. Aunque sí debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos
los archivos y subcarpetas que contenga.
FORMAS DE ELIMINAR:
1. Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Organizar. Escoger la opción Eliminar.
2. Pulsar el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta a eliminar y, en el menú contextual, elegir la
opción Eliminar.
3. Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la tecla Supr (Del).
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NOTA: Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si estamos seguros de
que queremos eliminar el elemento, tal y como se ve en esta imagen. Cuando eliminamos una carpeta o un
archivo, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje.
COPIAR Y MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS
COPIAR CARPETAS O ARCHIVOS

Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es
duplicarlo, crear una copia de él, en otra ubicación o en la
misma.
Para hacerlo debemos:
1. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el
elemento que queremos copiar
2. En el menú contextual elegir la opción Copiar.
3. Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la
copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva).
4. La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana.
5. En el menú contextual pulsamos la opción Pegar.
También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C para Copiar el Original y Ctrl + V para pegar.
MOVER CARPETAS O ARCHIVOS

Para hacerlo debemos:
1. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento
que queremos Mover
2. En el menú contextual elegir la opción Cortar.
3. Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la carpeta a
mover (o creamos una carpeta nueva).
4. La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón
sobre la superficie de la ventana.
5. En el menú contextual pulsamos la opción Pegar.
También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X para Copiar el Original y Ctrl + V para pegar.
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CAMBIAR NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO
Con frecuencia vamos a necesitar renombrar archivos o carpetas, por ejemplo, cuando creamos una nueva
carpeta. Como siempre, hay varias formas de hacerlo:
1. Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el botón Inicio de la cinta de opciones, dar clic al botón cambiar
nombre.
2. Desplegar el menú contextual del elemento haciendo clic con el botón derecho sobre él y elegir Cambiar
Nombre.
3. Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar F2.
4. Hacer dos clics: uno para seleccionar y otro para renombrar, sobre el archivo o carpeta. Hay que ir con
cuidado de no hacerlos rápidos porque entonces sería un doble clic y abriría la carpeta o el documento.
VISUALIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS

Existen varias formas de ver la información contenida en las carpetas. Entre las vistas tenemos:
• Iconos muy grandes
• Iconos pequeños
• Iconos grandes
• Mosaicos
• Lista
• Detalles
• Contenido
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BÚSQUEDA EN WINDOWS 10
WINDOWS 10 nos permite realizar búsqueda de programas, archivos y carpetas. Para ello tenemos varias formas
de lograrlo:
DESDE EL CUADRO DE BUSQUEDA

1. Clic en el cuadro de búsqueda
2. Escribir la aplicación a abrir: calculadora
3. Dar clic sobre la aplicación que aparece en el cuadro.
4. Inmediatamente abrirá la calculadora.
DESDE UNA VENTANA

1. Abrir una ventana
2. En el cuadro buscar escribir el archivo a buscar
3. Observar los archivos mostrados
4. Seleccionar archivo que buscamos
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PERSONALIZAR WINDOWS 10
El aspecto que tienen sus programas en la pantalla de su equipo y la forma que tiene de usarlos están
determinados enormemente por la interfaz de usuario de WINDOWS 10.
PERSONALIZAR LA PANTALLA DE BLOQUEO

La pantalla de bloqueo es la que ves cuando bloqueas tu equipo (o cuando se bloquea automáticamente después
de no haberlo usado por un rato).
Puedes agregar las fotos favoritas de tus hijos, mascotas y vacaciones, o incluso crear una presentación de
diapositivas que alternen.
CAMBIAR LA IMAGEN DE LA PANTALLA DE BLOQUEO

1. Active la barra lateral
2. Clic en Configuración
3. Clic en Cambiar configuración de PC.
4. Dar clic en PC y dispositivos
5. Dar clic en Pantalla de bloqueo.
6. Selecciona una de las imágenes que se muestra
o si quieres usar solamente una foto en tu
pantalla de bloqueo, pulsa o haz clic en
Examinar y elige la imagen que quieres.
7. Regresar a escritorio
PERSONALIZAR LA PANTALLA DE INICIO
Puedes elegir los iconos, los colores y las imágenes en tu pantalla de inicio y organizar tus aplicaciones..
CAMBIAR LA IMAGEN DE LA PANTALLA DE INICIO

1. Ir a la pantalla de Inicio
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2. Active la barra lateral
3. Clic en Personalizar
4. Luego seleccionar el fondo, color de fondo y color de énfasis que quieras.
CAMBIAR EL TEMA DE WINDOWS 10
Un tema es una combinación de imágenes, colores y sonidos en su equipo. Esto incluye un fondo de escritorio,
un protector de pantalla, un color de borde de una ventana, y un esquema de sonido. Algunos temas podrían
también incluir iconos de escritorio y punteros de ratón.
Windows llega con varios temas. Usted puede elegir un tema Aero para personalizar su equipo, como el tema
WINDOWS 10 Basic si su equipo es lento, o un tema de Alto contraste para hacer a los elementos de su pantalla
sea fácil de ver. Haga clic en un tema para aplicarlo a su escritorio.
CAMBIAR EL TEMA
1. Clic derecho en el Escritorio.
3. Dar clic sobre el tema de su gusto
4. Cerrar la ventana
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CAMBIAR EL FONDO DE ESCRITORIO DE WINDOWS 10
SI el fondo de escritorio de WINDOWS 10 no aparece o si quiere cambiarlo por alguna razón, puede hacerlo en
el momento que se le antoje. Muchas personas dicen que un fondo de escritorio refleja el estado de ánimo del
usuario, muchos de ellos les gusta cambiar por una foto de un hermoso paisaje, fotografías familiares, de sus
mascotas o de sus personajes preferidos.
WINDOWS 10 presenta varios fondos de escritorio para elegir y en ocasiones para descargar. Cuando señala un
fondo de escritorio, puede activarlo para que este se presente cada cierta cantidad de tiempo, este tipo de efecto
se conseguía con un software de terceros, pero a partir de Windows 7 ya puede usarlo. Además, ahora posee
más opciones de posicionamiento de imagen, recuerden que solo existía Mosaico, Centrada y Expandida, ahora
llega Ajustar y Rellenar, esta última exclusiva para las pantallas panorámicas.
CAMBIAR EL TEMA
1. Clic derecho en el Escritorio.
3. Clic en Fonde de escritorio
4. Seleccionar una de las imágenes disponibles.
5. Escoger la posición de la imagen
6. Clic en Guardar los Cambios
7. Cerrar la ventana
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Nota: También puedes colocar imágenes personales como fondo de escritorio. Para ello debes dar clic en el
botón examinar y a continuación buscar la imagen que deseas.
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INFORMÁTICA I
Tema:
Procesador de Texto
Elaborado por:
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PARTE3 : PROCESADORES DE TEXTO
El Procesador de Texto se define como el programa que permite

redactar, editar, dar formato, imprimir y compartir documentos.
Podrimos agregar que es un Programas con capacidad para la creación

de documentos incorporando texto con multitud de tipos y tamaños,
gráficos, efectos artísticos y prácticamente todo lo que se hacía con los
programas de imprenta tradicionales.
Un procesador de textos es un programa con el que se generan diferentes documentos de texto como, cartas,
informes o incluso el presente libro.
ALGUNOS DE LOS TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTOS MÁS COMUNES

Blog de notas: Es un procesador de textos básico posee pocas herramientas de edición limitándose a las más
básicas, guarda únicamente en formato de texto plano.
WordPad: Es un procesador de textos básico similar al blog de notas, pero posee más herramientas que el
anterior, se pueden cambiar las letras o fuentes, el tamaño de las mismas.
Microsoft Word: Es el procesador de textos que en la actualidad está más difundido, gracias a que posee una
facilidad de uso en todas sus versiones que “guían” de forma intuitiva al usuario, permite crear, editar y compartir
los contenidos, y gracias a su gran variedad de herramientas se pueden agregar gráficas, imágenes,
hipervínculos, tablas y diversidad de detalles a los textos, como cambios de fuentes (letras), colores y tonalidades,
negritas, cursivas, subrayados, así como poseer herramientas con las que se pueden realizar hojas de cálculo y
demás funciones que suelen usarse en trabajos de oficina.
Abiword: Es el procesador de textos de la empresa Cyberfran, posee versiones para su uso en sistemas
operativos diversos tales como Windows, Unix, Linux, Macintosh, y QNX. Posee gran variedad de herramientas
para realizar la creación y edición de los textos, y permite guardad en varios formatos además del formato nativo
del programa. Se destaca que su adquisición es gratuita.
Tiny Easy Word: Es otro procesador de textos bastante completo, pero suele dificultarse su uso ya que la
disposición de los botones y barras de herramientas, no es la más usual como en los procesadores de textos
anteriores. Posee herramientas propias como en la que se puede convertir directamente archivos de textos
comprimidos en Zip o los archivos HTML para su uso.
Writer de OpenOffice: Posee todas las herramientas y funcionalidades comunes a los procesadores de textos
más habituales, tales como las herramientas de edición de textos, cambios de letras, tamaños de las mismas,
colores, edición de imágenes, hipervínculos, tablas, macros etc.
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KOffice: Este procesador de textos posee todas las herramientas necesarias para crear y editar textos, plantillas,
estilos de letras y tamaños, formatos de texto, encabezados, pies de páginas, autocorrecciones, corrección y
ortográfica.
Google Docs: Es un procesador de textos online o suite ofimática online, con la que se pueden crear y editar
documentos, con cualquier computadora que posea conexión a Internet, sin importar el sistema operativo que
tenga la computadora ya que su uso es vía red. Acepta las extensiones de archivos más comunes, como doc.txt,
RTF y otras.
FUNCIONES DE LOS PROCESADORES DE TEXTO

Creación: ofrece la posibilidad de elabora documentos de forma sencilla con el teclado, para almacenarlos
en dispositivos de memoria.
Edición: permite modificar, borrar, mover o revisar el texto creado.
Impresión: Es el tamaño la orientación y el tipo de papel o calidad de impresión.
Otras funciones: complementan las prestaciones de un procesador básico:

• Comunicación con otros programas como bases de datos, hojas de cálculo, prestaciones o gestores de
correo electrónico.
• Herramientas del lenguaje
• Realización de gráficos
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MICROSOFT WORD 2016

Microsoft Office 2016 (nombre clave Office 16) es una versión de la suite de oficina Microsoft Office, sucesora de
Office 2013 y de Office para Mac 2011. Fue lanzado en Microsoft Windows el 22 de septiembre de 2015 para
suscriptores de Office 365. El soporte principal finaliza el 13 de octubre de 2020 y el soporte extendido el 14 de
octubre de 2025, al mismo tiempo que Windows 10.
1. INICIANDO MICROSOFT WORD 2016

1.1 ABRIR WORD 2016
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2016 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos
hacerlo de varias formas:
DESDE EL BOTON BUSCAR:

1. Hacemos aparecer la barra lateral (Tecla Windows + C)
2. En el botón búsqueda escribir: Word
3. Clic en el ícono de Word 2016
DESDE UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO.

1. Doble clic sobre el icono de acceso directo de
Microsoft Word 2016
1.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD 2016

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
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1.3 MANIPULANDO LOS ARCHIVOS EN WORD 2016
CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Los pasos para crear un nuevo documento en blanco son:
1. Clic en el menú Archivo
2. Clic en la Opción Nuevo
3. Doble Clic en la opción Documento en blanco.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Los pasos para guardar un documento desde el menú
archivo son:
2. Clic en la Opción Guardar
3. Indicar en que carpeta, disco o memoria se
guardará el archivo (normalmente es en la
carpeta Documentos)
4. Escribir el nombre con el que se desea guardar
el archivo.
5. Seleccionar el Tipo de Formato en que se desea guardar el archivo (Documento de Word)
6. Clic en el botón Guardar.
❖ NOTA: Para guardar con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + G
Si deseamos guardar un archivo en formato PDF, en la opción TIPO escoger PDF
CERRAR UN DOCUMENTO
Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una
vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.
Los pasos para cerrar un documento desde el menú archivo son:
2. Clic en la Opción Cerrar
3. Si pregunta si desea guardar los cambios hechos al documentos, responda según corresponda.
ABRIR UN DOCUMENTO
Los pasos para Abrir un documento desde el menú archivo son:
2. Clic en la Opción Abrir
3. Ingresar a la Carpeta, Disco o Memoria donde se
almacenó el archivo.
4. Seleccionar el nombre del archivo que deseamos abrir.
5. Clic en el botón Abrir.
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❖ NOTA: Para Abrir con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + A
CERRAR EL PROGRAMA WORD 2016

Para ello, realizamos los siguientes pasos:
2. Clic en la opción Cerrar
3. Algunas veces preguntará si deseamos guardar los cambios en el documento, respondemos según
corresponda.
❖ NOTA: También se puede cerrar el programa y todos los documentos dando clic en el botón Cerrar.
2. EDICIÓN BASICA DEL DOCUMENTO
2.1 DESHACER Y REHACER

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y
nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos
a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.
DESHACER LA ÚLTIMA ACCION.

❖ Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido.
❖ Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.
REHACER LA ÚLTIMA ACCION.

❖ Para rehacer la última acción realizada, pulsar el icono rehacer, de la barra de acceso
rápido.
❖ Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Y.
2.2 SELECCIONAR TEXTO

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre
qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente
porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
SELECCIONAR TEXTO CON EL RATÓN.

Arrastrando.
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❖ Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el
cursor hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic.

❖ Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada.
❖ Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en
una flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo
completo quedará seleccionado.
2.3 COPIAR, CORTAR Y PEGAR TEXTO

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de
cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
COPIAR Y PEGAR TEXTO.

1. Seleccionar el Texto a copiar
2. Dar clic derecho sobre el texto seleccionado
3. Seleccionar la opción Copiar
4. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos pegar el texto
5. Clic derecho con el ratón
6. Seleccionar la opción Pegar
❖ NOTA: Para Copiar y Pegar con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + C, para
copiar y CTRL + V para pegar
MOVER Y PEGAR TEXTO.

1. Seleccionar el Texto a Mover
2. Dar clic derecho sobre el texto seleccionado
3. Seleccionar la opción Cortar
4. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos pegar el texto
5. Clic derecho con el ratón
❖ NOTA: Para Copiar y Pegar con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + X, para
copiar y CTRL + V para pegar
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3. DAR FORMATO AL DOCUMENTO

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con
su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el mismo.
Hay tres grandes grupos de Formatos que se puede dar a un Documento:

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color,
etc.
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y
sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc
3.1 FORMATOS DE CARACTER
MODIFICAR LA FUENTE.
1. Si el texto ya está escrito, Seleccionar el Texto al cual se le
desea aplicar los cambios.
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Grupo Fuente
4. El grupo fuente se divide en varias opciones:
Tipo y Tamaño de la Letra: Sirve para escoger el Tipo y el tamaño de

letra que deseamos aplicar al Documento.
Efectos Básicos: Existen herramientas de estilo que nos permiten

realizar cambios sobre un texto.
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular
de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre
líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.
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Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.
CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA.

1. Seleccionar el Texto al cual se desea hacer el cambio
3. Grupo Fuente
4. Clic al botón Cambia Mayúscula y Minúscula.
5. Seleccionar la Opción que se desea:
❖ Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
❖ minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
❖ MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
❖ Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de
la palabra en minúsculas.
❖ Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
COLOR DE TEXTO.
3. Grupo Fuente
4. Clic al botón Color de la fuente.
5. Seleccionar el color que se desea:
EFECTO DE TEXTO.
3. Grupo Fuente
4. Clic al botón Efectos de Texto.
5. Seleccionar el color que se desea:
3.2 FORMATOS DE PARRAFO

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato,
pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
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ALINEACION DE LA FUENTE
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes
de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra
en una tabla.
1. Si el texto ya está escrito, Seleccionar el Texto al cual se le desea aplicar los cambios.
3. Grupo Párrafo
4. Elegir el tipo de alineación que se desea:
Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene una
establecida alineación establecida la alineación establecida alineación alineación justificada.
izquierda. centrada. derecha.
APLICAR SANGRIA
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Así desplazamos
el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón
3. Grupo Párrafo
4. Dar clic en el botón de la sangría a aplicar:
APLICAR VIÑETAS
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo o
número.
3. Grupo Párrafo
4. Dar clic en el Triángulo del botón de Viñetas.
5. Escoja el Tipo de viñetas que desea.
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APLICAR NUMERACION
1. Si el texto ya está escrito, Seleccionar el Texto al cual se le desea aplicar los
cambios.
3. Grupo Párrafo
4. Dar clic en el Triángulo del botón de Numeración.
5. Escoja el Tipo de Numeración que desea.
ORDENAR ALFABETICAMENTE ELEMENTOS DE UNA LISTA

1. Seleccionar el Texto al cual se desea ordenar.
3. Grupo Párrafo
4. Dar clic en el botón Ordenar.
ESPACIO INTERLINEADO
Es el espacio que hay entre las líneas
1. Seleccionar las líneas de Texto.
2. Clic Pestaña Inicio
3. Clic Botón Espacio Entre líneas y Párrafos
4. Escoger el Interlineado deseado
4. LAS IMAGENES
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos y cualquier
otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir
mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.
4.1 TIPOS DE IMÁGENES USADAS EN WORD 2016
Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word

en una librería organizada por categorías. Estas imágenes en
su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que
permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder
resolución.
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Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas
como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son
vectoriales.
4.2 INSERTAR IMAGENES
INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA

1. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos insertar la imagen
2. Clic en la pestaña Insertar
3. Clic en el botón Imágenes Prediseñadas
4. En la casilla buscar, escribir una palabra para relacionar la búsqueda.
5. Clic en el botón buscar
6. Dar doble clic o arrastrar la imagen para insertarla al documento
INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO
1. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos insertar la

imagen
3. Clic en el botón Imagen
4. Buscar la imagen que quisiéramos insertar.
5. Clic en el botón Insertar
INSERTAR IMAGEN FORMAS

1. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos insertar la
imagen
3. Clic en el botón Formas
4. Escoger la imagen que quisiéramos insertar.
5. Dibujar la imagen en el documento
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4.3 MANIPULAR LAS IMAGENES
CAMBIAR TAMAÑO DE UNA IMAGEN

1. Seleccionar la imagen
2. Clic en la pestaña formato
3. En la opción de tamaño modificar el tamaño a su gusto.
CAMBIAR TAMAÑO DE UNA IMAGEN CON EL RATÓ

2. Clic en una esquina de la imagen y arrastrar.
RECORTAR UNA IMAGEN

3. Clic en el botón Recortar.
4. Arrastrando de un punto de los que aparecen puede recortar la imagen
5. Presionar Enter para dejar establecido el Recorte
CAMBIAR EL ESTILO DE UNA IMAGEN

3. En las opciones de Estilo de Imagen seleccionar la deseada
QUITAR FONDO A UNA IMAGEN

3. Clic en el botón Quitar Fondo
4. Seleccionar según sea el caso
5. Presionar Enter
APLICAR EFECTOS ARTISTICOS

3. Clic en el botón Efectos Artísticos
4. Seleccionar según desee.
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AJUSTAR LA IMAGEN CON RELACION AL TEXTO

3. Clic en el botón ajustar Texto
CAMBIAR LA POSICION DE LA IMAGEN

3. Clic en el botón Posición
5. DISEÑO DE LA PÁGINA
El diseño de la página consiste en cambiar tamaño de la página, márgenes, aplicar encabezados y pie de página.
5.1 CONFIGURAR LA PÁGINA
APLICAR UN MARGEN.
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área
de impresión situada entre los márgenes.
Pasos para cambiar el margen:
1. Clic en la pestaña Diseño de la Pagina
2. Clic en el triángulo del botón de Márgenes
3. Dar clic sobre el tipo de margen que queremos.
4. Si deseamos personalizar el margen, dar clic en Márgenes
Personalizados.
5. Indicar el Margen de los cuatro lados de la Página: Arriba, abajo, derecha
e izquierda.
6. Clic en Aceptar.
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TAMAÑO DE LA HOJA
2. Clic en el triángulo del Botón de Tamaños
3. Dar clic sobre el Tamaño de la página que deseamos.
(el tamaño que normalmente usamos es Carta o Letter)
ENCABEZADO DE PÁGINA
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superiores,
inferiores y laterales de cada página de un documento. Aquí se puede agregar números de página, la hora y la
fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
2. Clic en el triángulo del Botón de Encabezado
3. Seleccionar el estilo de encabezado que deseamos.
4. Escribir el Encabezado.
5. Clic al botón Cerrar Encabezado y Pie de Pagina
PIE DE PÁGINA
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números
de página.
2. Clic en el triángulo del Botón de Pie de Página
3. Seleccionar el estilo de Pie de Página que deseamos.
4. Escribir el Pie de Página.
5. Clic al botón Cerrar Encabezado y Pie de Pagina
NUMERACIÓN DE PÁGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las
páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la
parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no
aparece en el documento.
2. Clic en el triángulo del Botón de Número de Pagina
3. Seleccionar el estilo de Pie de Página que deseamos.
4. Seleccionamos la ubicación del número de pagina
5. Clic en el Diseño de Numero de página deseado.
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ELIMINAR NUMERACIÓN DE PÁGINA

2. Clic en el triángulo del Botón de Número de Pagina
3. Clic en Quitar números de Pagina
DIVIDIR LA PAGINA EN COLUMNAS.

1. Seleccionar el Texto al cual se desea aplicar el cambio.
3. Clic en el triángulo del Botón de Columnas
4. Seleccionar el número de columnas o dar clic a la opción más columnas.
5. Indicar el número de Columnas
6. Clic en Aceptar.
INSERTAR NOTA AL PIE DE UN DOCUMENTO.

Una nota al pie, es una breve explicación de una frase o palabra contenida en un documento.
1. Ubicar el cursor a la derecha de la palabra a la que queremos aplicar la Nota.

2. Clic en la pestaña Referencia
3. Clic en el Botón Insertar Nota al Pie
4. Debajo de la línea que se inserta escribir la explicación de la palabra.
INSERTAR LETRA CAPITAL.

1. Seleccionar la letra a que se le aplicara la Letra Capital.
3. Clic en el Botón Letra Capital
4. Seleccionar el diseño de Letra Capital.
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6. LAS TABLAS
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar
texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
6.1 INSERTAR UNA TABLA.

Existen 3 formas de insertar tablas en Microsoft Word
UTILIZANDO LA CUADRICULA
1. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos insertar la tabla
3. Clic en el triángulo de botón Tabla
4. En los cuadros seleccionar la proporción de la Tabla con un clic sostenido.
CON LA OPCIÓN DIBUJAR TABLA

4. Clic a la opción Dibujar Tabla
5. Dibujar la tabla al gusto.
CON LA OPCIÓN INSERTAR TABLA

4. Clic a la opción Insertar Tabla
5. Indica el número de Columnas
6. Indica el Numero de Filas
7. Clic al botón Aceptar
APLICAR UN ESTILO A LA TABLA

1. Seleccionar la Tabla (se hace dando un clic sobre cualquier celda de la tabla)
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2. Clic en la pestaña Diseño (se activa al tener seleccionada la tabla)
3. En la opción Estilo de Tabla seleccionar el estilo
6.2 REALIZAR AJUSTES A LA TABLA
ALINEAR EL CONTENIDO
1. Clic sobre la tabla
2. Clic en la pestaña Presentación
3. Aplicar la alineación deseada al Texto
DIRECCIÓN DEL TEXTO

1. Clic sobre la tabla
3. En la Opción Dirección del Texto aplicar la dirección deseada
6.3 SELECCIONAR TABLAS
SELECCIONAR UNA CELDA

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado
izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña
flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.
SELECCIONAR UNA FILA

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
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SELECCIONAR UNA COLUMNA
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
coloreará.
ELIMINAR UNA TABLA

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo
queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
COMBINAR Y DIVIDIR
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila
contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente
opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto.
1. Seleccionar la Celda a Combinar o Dividir
3. Clic en el botón Combinar Celdas o Dividir Celdas, según desee
TAMAÑO DE LA CELDA
Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas
suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir
contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se
vaya deformando.
1. Seleccionar la Celda o celdas a cambiar el tamaño
3. En el botón Tamaño de Celda, ajustar el acho y alto de celda al gusto.
INSERTAR COLUMNAS A LA TABLA

1. Ubicarse en la celda de referencia
3. Dar clic en el botón Insertar Derecha o insertar izquierda.
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INSERTAR FILAS A LA TABLA
3. Dar clic en el botón Insertar arriba o insertar abajo.
ELIMINAR UNA FILA O UNA COLUMNA DE LA TABLA

3. Dar clic en el botón Eliminar.
4. Seleccionar la opción deseada
6.4 TRABAJANDO CON LOS DATOS
ORDENAR DATOS
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos.
1. Seleccionar la Tabla
3. En el botón Ordenar.
4. En Ordenar por: Escoger la columna por la que se organizarán los datos.
5. En Tipo: Especificar el tipo de Datos, si es texto, números, etc
6. Indicar si en forma Ascendente o Descendente.
7. Clic botón Aceptar
UTILIZAR FORMULAS
En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales..
1. Ubicar el cursor en la Celda donde deseamos el resultado
3. En el botón Formula.
4. En la casillo Formula escribir la formula correspondiente, por defecto aparece SUMA.
5. Clic botón Aceptar
NOTA: Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo

escoger entre las que se encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW),
a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga
la fórmula. Por tanto, la sintaxis será =FORMULA(POSICION).
Las formulas básicas son: SUMA(SUM), PROMEDIO (AVERAGE)
Y MULTIPLICACIÓN (PRODUCT)
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7. LAS TABLAS DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los
puntos contenidos en la tabla.
7.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Para crear una tabla de contenido se deben realizar dos pasos:
1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de
contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
DOS MÉTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDOS.
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Vimos que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en
nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la
tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a
partir de ellos.
MODIFICAR UN ESTILO PREDEFINIDO

1. Clic derecho en el estilo (título 1, título 2, etc)
2. En el menú desplegado seleccionar la opción MODIFICAR
3. En la opción formato se puede cambiar el tipo de letra, el
tamaño, el color, etc
4. Realizar los cambios deseados y dar clic en el botón
Aceptar.
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__________________________________________________________________________________________________
2. Crear estilos de títulos personalizados.

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando
generemos la TDC.
1. Clic en Pestaña Referencia

2. Clic en el botón Tabla de contenido
3. Seleccionar Opción Insertar Tabla de Contenido
4. Clic sobre el botón Opciones...
5. Indique los estilos de Nivel a su gusto.
Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde

debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos
creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos
creado los estilos Título 1, Título 2 , etc. lo lógico es que le
asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.
GENERAR LA TABLA DE CONTENIDO

1. Ubicar el cursor donde deseamos que se genere la Tabla de
contenidos
3. Clic en el botón Tabla de contenido
4. Seleccionar Opción deseada
ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO

2. Clic en el botón actualizar Tabla
3. Clic en el botón aceptar
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8. FORMAS Y GRAFICOS
Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word:
• Objetos de dibujo: las autoformas, curvas, líneas y WordArt
• Imágenes como mapas de bits
8.1 TRABAJANDO CON AUTOFORMAS

Las formas consisten en una serie de varias formas predefinidas como cuadros, líneas rectas,
curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.
INSERTAR FORMAS
1. Clic en Insertar
2. Clic en la pestaña formas
3. Seleccionar la forma establecida.
4. Y arrastrar el botón primario sobre el área a dibujar
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA FORMA

1. Seleccionar el gráfico
1. Observar que aparecerán unos puntos de control a su alrededor.
2. Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando
cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir
el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.
GIRAR LA FORMA
3. Hacer clic sobre el círculo verde que vemos en la parte superior central
de la imagen.
4. Mover el ratón y apreciaremos con una figura semitransparente cómo
quedará.
5. Soltar el clic cuando esté en la posición deseada.
DISTORCIONAR LA FORMA:
Solo se pueden modificar los que al seleccionarlos tienen un circulo amarillo.
3. Hacer clic sobre el círculo amarillo
4. Mover el ratón según sea necesario
5. Soltar el clic cuando esté en la posición deseada.
FORMATO DE FORMA:
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2. Clic en la pestaña formato.
3. En las opciones de estilo de forma seleccionar
color de línea y relleno
8.2 TRABAJANDO CON GRAFICOS

Word 2016 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.
INSERTAR GRAFICOS
1. Clic en Insertar
2. Clic en la opción Gráfico
3. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos
seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos.
4. Seleccionaremos uno de la lista
5. Pulsamos Aceptar
MODIFICAR TIPO DE GRAFICO

1. Seleccionar el grafico
2. Clic en Diseño
3. Clic en la opción Cambiar tipo de gráfico
4. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos.
6. Pulsamos Aceptar
AGREGAR ELEMENTOS AL GRAFICO

1. Seleccionar el grafico
2. Clic en Diseño
3. Clic en la opción Agregar elementos al gráfico
4. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas,
etc.
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INFORMÁTICA I
Tema:
Microsoft Excel 2016
Elaborado por:
__________________________________________________________________________________________________
PARTE 4: HOJA ELECTRONICA DE

CÁLCULO
DEFINICIÓN
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de

cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
VENTAJAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos
y las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas.
Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las empresas, razón por la cual
muchos creen que Excel es una aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos
beneficios de la herramienta que son útiles para cualquier tipo de industria.
UTILIDADES DE UNA HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO

1. Hacer planes presupuestarios
2. Llevar registro multidocumental de datos.
3. Graficar funciones matemáticas.
4. Análisis estadístico.
5. Transición de datos de aplicaciones externas.
6. Transformación de archivos planos a formato de celdas.
7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes.
8. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada.
9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer algunos cálculos breves.
10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones
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MICROSOFT EXCEL 2016

DEFINICIÓN DE MICROSOFT EXCEL
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina
software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores
numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
1. INICIANDO MICROSOFT EXCEL 2016
1.1 ABRIR EXCEL 2016
DESDE UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO.

1. Doble clic sobre el icono de acceso directo de Microsoft EXCEL 2016
1.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 2016

Al arrancar EXCEL aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
1. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO contiene, normalmente, las opciones que

más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).
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2. LA BARRA DE TÍTULO, Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos.
3. LA CINTA DE OPCIONES La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya
que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña,
accedemos a la ficha.
NOTA: Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás
pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
4. LA BARRA DE FORMULAS: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente.
5. LA BARRAS DE ETIQUETAS: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
6. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
7. LA BARRA DE ESTADO: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee

herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -.
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1.3 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL 2016
LIBRO DE TRABAJO:
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenará formando el libro de trabajo.
LA HOJA DE CÁLCULO:
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten
realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
FILAS Y COLUMNAS:
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por
ejemplo, A, B, C, .......AA, AB, ........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja
de datos.
CELDAS:
La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la
que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna A y la
fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
2.4 OPERACIONES CON ARCHIVOS EN EXCEL 2016
CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO:

Los pasos para crear un nuevo libro son:
2. Clic en la Opción Nuevo
3. Doble Clic en la opción Libro en blanco.
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__________________________________________________________________________________________________
GUARDAR UN LIBRO
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo,
imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad
de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
• Guardar como. Cuando se guarda un

archivo por primera vez, o se guarda
una copia de uno existente.
• Guardar. Cuando guardamos los

cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobrescribiéndolo:

2. Clic en la Opción Guardar
3. Indicar en que carpeta, disco o memoria se guardará el archivo (normalmente es en la carpeta
Documentos)
4. Escribir el nombre con el que se desea guardar el archivo.
5. Seleccionar el Tipo de Formato en que se desea guardar el archivo (normalmente es Libro de EXCEL)
6. Clic en el botón Guardar.
❖ NOTA: Para guardar con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + G
CERRAR UN LIBRO
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria
inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Los pasos para cerrar un Libro desde el menú archivo son:

2. Clic en la Opción Cerrar
3. Si pregunta si desea guardar los cambios hechos al libro, responda según corresponda.
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ABRIR UN LIBRO EXISTENTE DESDE MENU ARCHIVO
Los pasos para Abrir un libro son:
2. Clic en la Opción Abrir
3. Ingresar a la Carpeta, Disco o Memoria
donde se almacenó el archivo.
4. Seleccionar el nombre del archivo que
deseamos abrir.
5. Clic en el botón Abrir.
ABRIR UN LIBRO EXISTENTE DESDE ELEMENTOS RECIENTES

Los pasos para Abrir un libro son:
2. Clic en la Opción reciente
3. Seleccionar el nombre del archivo que
deseamos abrir.
❖ NOTA: Para Abrir con las teclas rápidas puede
hacerlo presionando las CTRL + A
CERRAR EL PROGRAMA EXCEL 2016

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria
inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Para ello, realizamos los siguientes pasos:

2. Clic en la opción Cerrar
3. Algunas veces preguntará si deseamos guardar los cambios en el documento, respondemos según
corresponda.
❖ NOTA: También se puede cerrar el programa y todos los libros dando clic en el botón Cerrar.
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__________________________________________________________________________________________________
1.5 TRABAJANDO CON EXCEL 2016
MOVERSE EN LAS DIFERENTES HOJAS:

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque
el número podría cambiarse.
INTRODUCIR DATOS EN LAS CELDAS:

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los
pasos a seguir serán los siguientes:
1. Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos.
2. Teclear los datos que desees introducir.
3. Presionar la Tecla Enter
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo
siguiente:
MODIFICAR DATOS EN LAS CELDAS:

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de
la introducción.
1. Si aún está escribiendo el contenido, solo realice los cambios deseados en la celda.
2. Si ya escribió el Contenido, Presione la Tecla F2 o presione doble clic sobre la celda a modificar,
3. Realice la modificación que desee.
4. Presione la Tecla Enter
2. MANIPULANDO LAS CELDAS

2.1 DESHACER Y REHACER
Afortunadamente EXCEL nos permite corregir los errores fácilmente.
DESHACER LA ÚLTIMA ACCION.

❖ Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido.
❖ Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.
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__________________________________________________________________________________________________
REHACER LA ÚLTIMA ACCION.

❖ Para rehacer la última acción realizada, pulsar el icono rehacer, de la barra de acceso
rápido.
❖ Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Y.
2.2 SELECCIONAR CELDAS

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con
Excel 2016, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos
que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos
de selección más utilizados.
SELECCIONAR UNA CELDA.

1. Dar clic sobre la Celda que desea seleccionar (la celda seleccionada quedará marcada)
SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS ADYACENTES.

1. Pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda
a seleccionar, después soltarlo y verás cómo las celdas seleccionadas
aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS NO ADYACENTES.

1. Pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar
2. Presionar y mantener presionada la tecla CONTROL.
3. Seleccionar el resto de celdas
4. Soltar la Tecla Control
SELECCIONAR UNA COLUMNAS.

1. Dar clic sobre la Letra de la columna a Seleccionar
SELECCIONAR UNA FILA.

1. Dar clic sobre el número de la fila a Seleccionar
SELECCIONAR UNA HOJA ENTERA.

1. Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado
entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la
combinación de teclas Ctrl + E.
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
2.3 COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de
cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
COPIAR Y PEGAR CELDAS.

1. Seleccionar la o las Celdas a copiar
2. Dar clic derecho las celdas seleccionadas
3. Seleccionar la opción Copiar
4. Seleccionar la celda donde deseamos pegar.
5. Clic derecho con el ratón en la celda a pegar
❖ NOTA: Para Copiar y Pegar con las teclas rápidas puede hacerlo
presionando las CTRL + C, para copiar y CTRL + V para pegar.
MOVER Y PEGAR
1. Seleccionar la o las Celdas a mover
2. Dar clic derecho las celdas seleccionadas
3. Seleccionar la opción cortar
4. Seleccionar la celda donde deseamos pegar.
5. Clic derecho con el ratón en la celda a pegar
❖ NOTA: Para Copiar y Pegar con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + X, para
copiar y CTRL + V para pegar.
❖ También puede usar los botones Cortar y Pegar de la Pestaña Inicio
BORRAR CELDAS
Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas borrarla.
Los pasos son:
1. Seleccionar la o las Celdas a mover
2. Clic en la pestaña inicio
3. Clic al botón borrar
4. Seleccione una de las opciones disponibles
 Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los

comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la
anchura de la columna y la altura de la fila.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €,

borramos la celda con la opción Todo. Si ahora introducimos el valor
23000 aparecerá tal como lo acabamos de escribir sin formato.
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 Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estándar, pero
no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones
disponibles en el cuadro de diálogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción
Formato. Ahora en la celda aparecerá 12000 ya que únicamente hemos borrado el formato o aspecto de ésta,
no el contenido.
 Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no fórmulas, pero mantiene
sus comentarios y su formato.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción
Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá con el formato anterior, es decir 23.000 €.
 Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero
conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este curso.
 Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta opción se borrará el enlace pero el formato que excel aplica (color
azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar también el formato deberás pulsar el icono junto a las celdas
seleccionadas y seleccionar Borrar hipervínculos y formatos. O bien elegir en el menú borrar la opción Quitar
hipervínculos.
2.4 LOS DATOS
ORDENAR LOS DATOS

Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta ordenación
se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez,
siguiendo una jerarquía.
Los pasos para ordenar los Datos son:
1. Seleccionar todos los datos a Ordenas (sobre todo las columnas involucradas)
3. Clic al botón Ordenar y Filtrar
ORDENAR LOS DATOS DE FORMA PERSONALIZADA

l botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación.
Los pasos para ordenar los Datos son:
1. Seleccionar todos los datos a Ordenas (sobre todo las columnas involucradas)
3. Clic en la flecha del botón Ordenar y Filtrar.
4. Clic a la opción Orden Personalizado
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__________________________________________________________________________________________________
5. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo
6. Indique el criterio de ordenación
7. Clic al botón aceptar
 En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado que les da
nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de columna (columna A, columna B, ...).
 Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede elegir entre tener en
cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono.
 Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se trata de un

criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles...
3. CAMBIOS DE ESTRUCTURA
Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2016 para modificar el aspecto de las filas, columnas, el
aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más elegante.
3.1 CAMBIAR ALTO DE FILA
UTILIZANDO EL RATÓN.
1. Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la
cabecera de la fila.
2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
4. Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.
5. Al final soltar el botón del ratón.
AUTOAJUSTAR CON EL RATÓN

1. Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.
2. Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una
flecha de dos puntas.
3. Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.
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3.2 CAMBIAR ANCHO DE LA COLUMNA
UTILIZANDO EL RATÓN.
1. Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees
modificar, en la cabecera de la columna.
2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
4. Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
5. Al final soltar el botón del ratón.
AUTOAJUSTAR CON EL RATÓN

1. Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la
cabecera de la columna.
2. Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá
en una flecha de dos puntas.
3. Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.
3.3 CAMBIAR NOMBRE A LAS HOJAS

Como ya sabes, en Excel 2016 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se
referencia como Hoja1, Hoja2, etc. La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
CAMBIAR EL NOMBRE UTILIZANDO EL MENU

1. Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
3. Ubicarse en el Grupo Celdas
4. Clic al botón formato.
5. Seleccionar la opción Cambiar el nombre a la Hoja.
6. Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:
7. Escribir el nuevo nombre
8. Pulsar la tecla Enter.
CAMBIAR EL NOMBRE UTILIZANDO EL RATÓN

1. Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta
2. Escribir el nuevo nombre
3. Pulsar la tecla Enter.
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__________________________________________________________________________________________________
4. INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS
Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy útiles
cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos
cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.
4.1 INSERTAR Y ELIMINAR FILAS
INSERTAR FILAS EN UNA HOJA

1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima
de la seleccionada.
4. Clic al botón Insertar.
5. Elegir la opción Insertar filas de hoja.
ELIMINARR FILAS EN UNA HOJA

1. Seleccionar las filas a eliminar.
4. Clic al botón Eliminar.
5. Elegir la opción Eliminar filas de hoja.
4.2 INSERTAR Y ELIMINAR COLUMNAS
INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA

6. Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra,
ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la
seleccionada.
9. Clic al botón Insertar.
10. Elegir la opción Insertar Columnas de hoja.
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__________________________________________________________________________________________________
ELIMINARR FILAS EN UNA HOJA

6. Seleccionar las columnas a eliminar.
9. Clic al botón Eliminar.
10. Elegir la opción Eliminar columnas de hoja.
5. FORMATO DE CELDA
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra
hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir
la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color
rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
5.1 FORMATO DE FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño,
estilo y color de los datos de una celda.
1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea aplicar formato.

3. Ubicarse en el Grupo Fuentes
Tipo y Tamaño de la Letra: Sirve para escoger el Tipo y el tamaño de letra que deseamos aplicar al Documento.
Efectos Básicos: Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
__________________________________________________________________________________________________
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Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular
de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre
líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
Color de relleno: aplica un color de fondo a la celda
Color de Texto: Aplique color al texto de las celdas
5.2 ALINEACION DE LOS DATOS DE LAS CELDAS
CAMBIAR LA ALINEACION DE LOS DATOS

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de
una forma determinada.
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
3. Grupo Alineación
4. Elegir el tipo de alineación Vertical que se desea:
5. Elegir el tipo de alineación Horizontal que se desea:
CAMBIAR LA ORIENTACION DE LOS DATOS

Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de
arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de
las agujas de un reloj.
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la Orientación.
4. Clic al botón Orientación
5. Clic en la opción deseada.
AJUSTAR EL TEXTO EN LA CELDA

Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el
contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas
dentro de la celda..
1. Seleccionar el rango de celdas a las que queremos Ajustar el texto.

4. Clic al botón Ajustar Texto
COMBINAR CELDAS
Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
1. Seleccionar el rango de celdas que queremos combinar.

4. Clic al botón Combinar y Centrar
5.3 BORDES Y RELLENOS A LAS CELDAS
APLICAR BORDE A LAS CELDAS

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos aplicar un
Borde
3. Grupo Fuente
4. Clic en el botón Bordes
5. Elegir el tipo de borde que desea.
APLICAR RELLENO A LAS CELDAS

Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás.
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos aplicar Relleno
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
3. Grupo Fuente
4. Clic en el botón Color de Rellenos
5. Elegir el color de relleno.
6. FORMULAS DE EXCEL
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base
de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar
tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del
curso y la buena utilización de Excel.
8.1 OPERADORES ARITMETICOS.

Los operadores aritméticos nos permiten, básicamente, hacer cualquier operación aritmética, que necesitemos
(ejemplo: suma, resta, multiplicación, etc)
Operador Acción Ejemplo

Resta x = 5 + 3; // x vale 2
Suma x = 2 - 3; // x vale 5
Multiplicación x = 2 * 3; // x vale 6
División x = 6 / 2; // x vale 3
8.2 OPERADORES DE COMPARACION.

Se utilizan principalmente en nuestras condiciones para comparar dos variables y verificar si cumple o no la
propiedad del operador.
Operador Acción Ejemplo
= Igualdad 5=5
<> Desigual 3 <> 6
< Menor que 4 < 50
<= Menor igual que 25 <= 26
> Mayor que 45 > 20
>= Mayor igual que 26 >= 25
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
8.3 FORMULAS BASICAS.

Con las fórmulas básicas podemos realizar operaciones simples y un poco complejas en Excel. Obteniendo un
resultado según los criterios que indiquemos.
LA SINTAXIS DE UNA FORMULA:
= (argumento1 operador argumento2)
Siguen las siguientes reglas:

1. Toda formula comienza con el signo de igual (=)
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4. Debe colocarse el operador entre los dos argumentos
Ejemplo: = (A1+C8)
Entre las formulas básicas tenemos:

1. Suma (+)
2. Resta (-)
3. Multiplicación (*)
4. División (/)
__________________________________________________________________________________________________

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