Procesadores de texto: funciones y tipos más comunes

INFORMÁTICA I
Tema:
Procesador de Texto
Elaborado por:
Lic. Lennin Gabriel Estrada
Manual Informática I
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PARTE3 : PROCESADORES DE TEXTO
El Procesador de Texto se define como el programa que permite

redactar, editar, dar formato, imprimir y compartir documentos.
Podrimos agregar que es un Programas con capacidad para la creación

de documentos incorporando texto con multitud de tipos y tamaños,
gráficos, efectos artísticos y prácticamente todo lo que se hacía con los
programas de imprenta tradicionales.
Un procesador de textos es un programa con el que se generan diferentes documentos de texto como, cartas,
informes o incluso el presente libro.
ALGUNOS DE LOS TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTOS MÁS COMUNES

Blog de notas: Es un procesador de textos básico posee pocas herramientas de edición limitándose a las más
básicas, guarda únicamente en formato de texto plano.
WordPad: Es un procesador de textos básico similar al blog de notas, pero posee más herramientas que el
anterior, se pueden cambiar las letras o fuentes, el tamaño de las mismas.
Microsoft Word: Es el procesador de textos que en la actualidad está más difundido, gracias a que posee una
facilidad de uso en todas sus versiones que “guían” de forma intuitiva al usuario, permite crear, editar y compartir
los contenidos, y gracias a su gran variedad de herramientas se pueden agregar gráficas, imágenes,
hipervínculos, tablas y diversidad de detalles a los textos, como cambios de fuentes (letras), colores y tonalidades,
negritas, cursivas, subrayados, así como poseer herramientas con las que se pueden realizar hojas de cálculo y
demás funciones que suelen usarse en trabajos de oficina.
Abiword: Es el procesador de textos de la empresa Cyberfran, posee versiones para su uso en sistemas
operativos diversos tales como Windows, Unix, Linux, Macintosh, y QNX. Posee gran variedad de herramientas
para realizar la creación y edición de los textos, y permite guardad en varios formatos además del formato nativo
del programa. Se destaca que su adquisición es gratuita.
Tiny Easy Word: Es otro procesador de textos bastante completo, pero suele dificultarse su uso ya que la
disposición de los botones y barras de herramientas, no es la más usual como en los procesadores de textos
anteriores. Posee herramientas propias como en la que se puede convertir directamente archivos de textos
comprimidos en Zip o los archivos HTML para su uso.
Writer de OpenOffice: Posee todas las herramientas y funcionalidades comunes a los procesadores de textos
más habituales, tales como las herramientas de edición de textos, cambios de letras, tamaños de las mismas,
colores, edición de imágenes, hipervínculos, tablas, macros etc.
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Elaborador por: Lic. Lennin G. Estrada 1
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KOffice: Este procesador de textos posee todas las herramientas necesarias para crear y editar textos, plantillas,
estilos de letras y tamaños, formatos de texto, encabezados, pies de páginas, autocorrecciones, corrección y
ortográfica.
Google Docs: Es un procesador de textos online o suite ofimática online, con la que se pueden crear y editar
documentos, con cualquier computadora que posea conexión a Internet, sin importar el sistema operativo que
tenga la computadora ya que su uso es vía red. Acepta las extensiones de archivos más comunes, como doc.txt,
RTF y otras.
FUNCIONES DE LOS PROCESADORES DE TEXTO

Creación: ofrece la posibilidad de elabora documentos de forma sencilla con el teclado, para almacenarlos
en dispositivos de memoria.
Edición: permite modificar, borrar, mover o revisar el texto creado.
Impresión: Es el tamaño la orientación y el tipo de papel o calidad de impresión.
Otras funciones: complementan las prestaciones de un procesador básico:

• Comunicación con otros programas como bases de datos, hojas de cálculo, prestaciones o gestores de
correo electrónico.
• Herramientas del lenguaje
• Realización de gráficos
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MICROSOFT WORD 2016

Microsoft Office 2016 (nombre clave Office 16) es una versión de la suite de oficina Microsoft Office, sucesora de
Office 2013 y de Office para Mac 2011. Fue lanzado en Microsoft Windows el 22 de septiembre de 2015 para
suscriptores de Office 365. El soporte principal finaliza el 13 de octubre de 2020 y el soporte extendido el 14 de
octubre de 2025, al mismo tiempo que Windows 10.
1. INICIANDO MICROSOFT WORD 2016

1.1 ABRIR WORD 2016
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2016 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos
hacerlo de varias formas:
DESDE EL BOTON BUSCAR:

1. Hacemos aparecer la barra lateral (Tecla Windows + C)
2. En el botón búsqueda escribir: Word
3. Clic en el ícono de Word 2016
DESDE UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO.

1. Doble clic sobre el icono de acceso directo de
Microsoft Word 2016
1.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD 2016

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
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1.3 MANIPULANDO LOS ARCHIVOS EN WORD 2016
CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Los pasos para crear un nuevo documento en blanco son:
1. Clic en el menú Archivo
2. Clic en la Opción Nuevo
3. Doble Clic en la opción Documento en blanco.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Los pasos para guardar un documento desde el menú
archivo son:
2. Clic en la Opción Guardar
3. Indicar en que carpeta, disco o memoria se
guardará el archivo (normalmente es en la
carpeta Documentos)
4. Escribir el nombre con el que se desea guardar
el archivo.
5. Seleccionar el Tipo de Formato en que se desea guardar el archivo (Documento de Word)
6. Clic en el botón Guardar.
❖ NOTA: Para guardar con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + G
Si deseamos guardar un archivo en formato PDF, en la opción TIPO escoger PDF
CERRAR UN DOCUMENTO
Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una
vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.
Los pasos para cerrar un documento desde el menú archivo son:
2. Clic en la Opción Cerrar
3. Si pregunta si desea guardar los cambios hechos al documentos, responda según corresponda.
ABRIR UN DOCUMENTO
Los pasos para Abrir un documento desde el menú archivo son:
2. Clic en la Opción Abrir
3. Ingresar a la Carpeta, Disco o Memoria donde se
almacenó el archivo.
4. Seleccionar el nombre del archivo que deseamos abrir.
5. Clic en el botón Abrir.
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❖ NOTA: Para Abrir con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + A
CERRAR EL PROGRAMA WORD 2016

Para ello, realizamos los siguientes pasos:
2. Clic en la opción Cerrar
3. Algunas veces preguntará si deseamos guardar los cambios en el documento, respondemos según
corresponda.
❖ NOTA: También se puede cerrar el programa y todos los documentos dando clic en el botón Cerrar.
2. EDICIÓN BASICA DEL DOCUMENTO
2.1 DESHACER Y REHACER

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y
nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos
a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.
DESHACER LA ÚLTIMA ACCION.

❖ Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido.
❖ Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.
REHACER LA ÚLTIMA ACCION.

❖ Para rehacer la última acción realizada, pulsar el icono rehacer, de la barra de acceso
rápido.
❖ Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Y.
2.2 SELECCIONAR TEXTO

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre
qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente
porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
SELECCIONAR TEXTO CON EL RATÓN.

Arrastrando.
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❖ Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el
cursor hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic.

❖ Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada.
❖ Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en
una flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo
completo quedará seleccionado.
2.3 COPIAR, CORTAR Y PEGAR TEXTO

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de
cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
COPIAR Y PEGAR TEXTO.

1. Seleccionar el Texto a copiar
2. Dar clic derecho sobre el texto seleccionado
3. Seleccionar la opción Copiar
4. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos pegar el texto
5. Clic derecho con el ratón
6. Seleccionar la opción Pegar
❖ NOTA: Para Copiar y Pegar con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + C, para
copiar y CTRL + V para pegar
MOVER Y PEGAR TEXTO.

1. Seleccionar el Texto a Mover
2. Dar clic derecho sobre el texto seleccionado
3. Seleccionar la opción Cortar
4. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos pegar el texto
5. Clic derecho con el ratón
6. Seleccionar la opción Pegar
❖ NOTA: Para Copiar y Pegar con las teclas rápidas puede hacerlo presionando las CTRL + X, para
copiar y CTRL + V para pegar
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3. DAR FORMATO AL DOCUMENTO

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con
su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el mismo.
Hay tres grandes grupos de Formatos que se puede dar a un Documento:

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color,
etc.
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y
sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc
3.1 FORMATOS DE CARACTER
MODIFICAR LA FUENTE.
1. Si el texto ya está escrito, Seleccionar el Texto al cual se le
desea aplicar los cambios.
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Grupo Fuente
4. El grupo fuente se divide en varias opciones:
Tipo y Tamaño de la Letra: Sirve para escoger el Tipo y el tamaño de

letra que deseamos aplicar al Documento.
Efectos Básicos: Existen herramientas de estilo que nos permiten

realizar cambios sobre un texto.
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular
de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre
líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.
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Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.
CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA.

1. Seleccionar el Texto al cual se desea hacer el cambio
3. Grupo Fuente
4. Clic al botón Cambia Mayúscula y Minúscula.
5. Seleccionar la Opción que se desea:
❖ Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
❖ minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
❖ MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
❖ Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de
la palabra en minúsculas.
❖ Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
COLOR DE TEXTO.
3. Grupo Fuente
4. Clic al botón Color de la fuente.
5. Seleccionar el color que se desea:
EFECTO DE TEXTO.
3. Grupo Fuente
4. Clic al botón Efectos de Texto.
5. Seleccionar el color que se desea:
3.2 FORMATOS DE PARRAFO

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato,
pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
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ALINEACION DE LA FUENTE
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes
de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra
en una tabla.
1. Si el texto ya está escrito, Seleccionar el Texto al cual se le desea aplicar los cambios.
3. Grupo Párrafo
4. Elegir el tipo de alineación que se desea:
Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene una
establecida alineación establecida la alineación establecida alineación alineación justificada.
izquierda. centrada. derecha.
APLICAR SANGRIA
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Así desplazamos
el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón
3. Grupo Párrafo
4. Dar clic en el botón de la sangría a aplicar:
APLICAR VIÑETAS
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo o
número.
3. Grupo Párrafo
4. Dar clic en el Triángulo del botón de Viñetas.
5. Escoja el Tipo de viñetas que desea.
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APLICAR NUMERACION
1. Si el texto ya está escrito, Seleccionar el Texto al cual se le desea aplicar los
cambios.
3. Grupo Párrafo
4. Dar clic en el Triángulo del botón de Numeración.
5. Escoja el Tipo de Numeración que desea.
ORDENAR ALFABETICAMENTE ELEMENTOS DE UNA LISTA

1. Seleccionar el Texto al cual se desea ordenar.
3. Grupo Párrafo
4. Dar clic en el botón Ordenar.
ESPACIO INTERLINEADO
Es el espacio que hay entre las líneas
1. Seleccionar las líneas de Texto.
2. Clic Pestaña Inicio
3. Clic Botón Espacio Entre líneas y Párrafos
4. Escoger el Interlineado deseado
4. LAS IMAGENES
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos y cualquier
otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir
mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.
4.1 TIPOS DE IMÁGENES USADAS EN WORD 2016
Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word

en una librería organizada por categorías. Estas imágenes en
su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que
permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder
resolución.
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Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas
como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son
vectoriales.
4.2 INSERTAR IMAGENES
INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA

1. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos insertar la imagen
2. Clic en la pestaña Insertar
3. Clic en el botón Imágenes Prediseñadas
4. En la casilla buscar, escribir una palabra para relacionar la búsqueda.
5. Clic en el botón buscar
6. Dar doble clic o arrastrar la imagen para insertarla al documento
INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO
1. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos insertar la

imagen
3. Clic en el botón Imagen
4. Buscar la imagen que quisiéramos insertar.
5. Clic en el botón Insertar
INSERTAR IMAGEN FORMAS

1. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos insertar la
imagen
3. Clic en el botón Formas
4. Escoger la imagen que quisiéramos insertar.
5. Dibujar la imagen en el documento
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4.3 MANIPULAR LAS IMAGENES
CAMBIAR TAMAÑO DE UNA IMAGEN

1. Seleccionar la imagen
2. Clic en la pestaña formato
3. En la opción de tamaño modificar el tamaño a su gusto.
CAMBIAR TAMAÑO DE UNA IMAGEN CON EL RATÓ

2. Clic en una esquina de la imagen y arrastrar.
RECORTAR UNA IMAGEN

3. Clic en el botón Recortar.
4. Arrastrando de un punto de los que aparecen puede recortar la imagen
5. Presionar Enter para dejar establecido el Recorte
CAMBIAR EL ESTILO DE UNA IMAGEN

3. En las opciones de Estilo de Imagen seleccionar la deseada
QUITAR FONDO A UNA IMAGEN

3. Clic en el botón Quitar Fondo
4. Seleccionar según sea el caso
5. Presionar Enter
APLICAR EFECTOS ARTISTICOS

3. Clic en el botón Efectos Artísticos
4. Seleccionar según desee.
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AJUSTAR LA IMAGEN CON RELACION AL TEXTO

3. Clic en el botón ajustar Texto
CAMBIAR LA POSICION DE LA IMAGEN

3. Clic en el botón Posición
5. DISEÑO DE LA PÁGINA
El diseño de la página consiste en cambiar tamaño de la página, márgenes, aplicar encabezados y pie de página.
5.1 CONFIGURAR LA PÁGINA
APLICAR UN MARGEN.
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área
de impresión situada entre los márgenes.
Pasos para cambiar el margen:
1. Clic en la pestaña Diseño de la Pagina
2. Clic en el triángulo del botón de Márgenes
3. Dar clic sobre el tipo de margen que queremos.
4. Si deseamos personalizar el margen, dar clic en Márgenes
Personalizados.
5. Indicar el Margen de los cuatro lados de la Página: Arriba, abajo, derecha
e izquierda.
6. Clic en Aceptar.
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TAMAÑO DE LA HOJA
2. Clic en el triángulo del Botón de Tamaños
3. Dar clic sobre el Tamaño de la página que deseamos.
(el tamaño que normalmente usamos es Carta o Letter)
ENCABEZADO DE PÁGINA
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superiores,
inferiores y laterales de cada página de un documento. Aquí se puede agregar números de página, la hora y la
fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
2. Clic en el triángulo del Botón de Encabezado
3. Seleccionar el estilo de encabezado que deseamos.
4. Escribir el Encabezado.
5. Clic al botón Cerrar Encabezado y Pie de Pagina
PIE DE PÁGINA
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números
de página.
2. Clic en el triángulo del Botón de Pie de Página
3. Seleccionar el estilo de Pie de Página que deseamos.
4. Escribir el Pie de Página.
5. Clic al botón Cerrar Encabezado y Pie de Pagina
NUMERACIÓN DE PÁGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las
páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la
parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no
aparece en el documento.
2. Clic en el triángulo del Botón de Número de Pagina
3. Seleccionar el estilo de Pie de Página que deseamos.
4. Seleccionamos la ubicación del número de pagina
5. Clic en el Diseño de Numero de página deseado.
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ELIMINAR NUMERACIÓN DE PÁGINA

2. Clic en el triángulo del Botón de Número de Pagina
3. Clic en Quitar números de Pagina
DIVIDIR LA PAGINA EN COLUMNAS.

1. Seleccionar el Texto al cual se desea aplicar el cambio.
3. Clic en el triángulo del Botón de Columnas
4. Seleccionar el número de columnas o dar clic a la opción más columnas.
5. Indicar el número de Columnas
6. Clic en Aceptar.
INSERTAR NOTA AL PIE DE UN DOCUMENTO.

Una nota al pie, es una breve explicación de una frase o palabra contenida en un documento.
1. Ubicar el cursor a la derecha de la palabra a la que queremos aplicar la Nota.

2. Clic en la pestaña Referencia
3. Clic en el Botón Insertar Nota al Pie
4. Debajo de la línea que se inserta escribir la explicación de la palabra.
INSERTAR LETRA CAPITAL.

1. Seleccionar la letra a que se le aplicara la Letra Capital.
3. Clic en el Botón Letra Capital
4. Seleccionar el diseño de Letra Capital.
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6. LAS TABLAS
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar
texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
6.1 INSERTAR UNA TABLA.

Existen 3 formas de insertar tablas en Microsoft Word
UTILIZANDO LA CUADRICULA
1. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos insertar la tabla
3. Clic en el triángulo de botón Tabla
4. En los cuadros seleccionar la proporción de la Tabla con un clic sostenido.
CON LA OPCIÓN DIBUJAR TABLA

4. Clic a la opción Dibujar Tabla
5. Dibujar la tabla al gusto.
CON LA OPCIÓN INSERTAR TABLA

4. Clic a la opción Insertar Tabla
5. Indica el número de Columnas
6. Indica el Numero de Filas
7. Clic al botón Aceptar
APLICAR UN ESTILO A LA TABLA

1. Seleccionar la Tabla (se hace dando un clic sobre cualquier celda de la tabla)
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2. Clic en la pestaña Diseño (se activa al tener seleccionada la tabla)
3. En la opción Estilo de Tabla seleccionar el estilo
6.2 REALIZAR AJUSTES A LA TABLA
ALINEAR EL CONTENIDO
1. Clic sobre la tabla
2. Clic en la pestaña Presentación
3. Aplicar la alineación deseada al Texto
DIRECCIÓN DEL TEXTO

1. Clic sobre la tabla
3. En la Opción Dirección del Texto aplicar la dirección deseada
6.3 SELECCIONAR TABLAS
SELECCIONAR UNA CELDA

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado
izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña
flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.
SELECCIONAR UNA FILA

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
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SELECCIONAR UNA COLUMNA
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
coloreará.
ELIMINAR UNA TABLA

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo
queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
COMBINAR Y DIVIDIR
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila
contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente
opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto.
1. Seleccionar la Celda a Combinar o Dividir
3. Clic en el botón Combinar Celdas o Dividir Celdas, según desee
TAMAÑO DE LA CELDA
Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas
suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir
contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se
vaya deformando.
1. Seleccionar la Celda o celdas a cambiar el tamaño
3. En el botón Tamaño de Celda, ajustar el acho y alto de celda al gusto.
INSERTAR COLUMNAS A LA TABLA

1. Ubicarse en la celda de referencia
3. Dar clic en el botón Insertar Derecha o insertar izquierda.
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INSERTAR FILAS A LA TABLA
3. Dar clic en el botón Insertar arriba o insertar abajo.
ELIMINAR UNA FILA O UNA COLUMNA DE LA TABLA

3. Dar clic en el botón Eliminar.
4. Seleccionar la opción deseada
6.4 TRABAJANDO CON LOS DATOS
ORDENAR DATOS
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos.
1. Seleccionar la Tabla
3. En el botón Ordenar.
4. En Ordenar por: Escoger la columna por la que se organizarán los datos.
5. En Tipo: Especificar el tipo de Datos, si es texto, números, etc
6. Indicar si en forma Ascendente o Descendente.
7. Clic botón Aceptar
UTILIZAR FORMULAS
En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales..
1. Ubicar el cursor en la Celda donde deseamos el resultado
3. En el botón Formula.
4. En la casillo Formula escribir la formula correspondiente, por defecto aparece SUMA.
5. Clic botón Aceptar
NOTA: Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo

escoger entre las que se encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW),
a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga
la fórmula. Por tanto, la sintaxis será =FORMULA(POSICION).
Las formulas básicas son: SUMA(SUM), PROMEDIO (AVERAGE)
Y MULTIPLICACIÓN (PRODUCT)
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7. LAS TABLAS DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los
puntos contenidos en la tabla.
7.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Para crear una tabla de contenido se deben realizar dos pasos:
1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de
contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
DOS MÉTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDOS.
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Vimos que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en
nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la
tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a
partir de ellos.
MODIFICAR UN ESTILO PREDEFINIDO

1. Clic derecho en el estilo (título 1, título 2, etc)
2. En el menú desplegado seleccionar la opción MODIFICAR
3. En la opción formato se puede cambiar el tipo de letra, el
tamaño, el color, etc
4. Realizar los cambios deseados y dar clic en el botón
Aceptar.
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2. Crear estilos de títulos personalizados.

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando
generemos la TDC.
1. Clic en Pestaña Referencia

2. Clic en el botón Tabla de contenido
3. Seleccionar Opción Insertar Tabla de Contenido
4. Clic sobre el botón Opciones...
5. Indique los estilos de Nivel a su gusto.
Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde

debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos
creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos
creado los estilos Título 1, Título 2 , etc. lo lógico es que le
asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.
GENERAR LA TABLA DE CONTENIDO

1. Ubicar el cursor donde deseamos que se genere la Tabla de
contenidos
3. Clic en el botón Tabla de contenido
4. Seleccionar Opción deseada
ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO

2. Clic en el botón actualizar Tabla
3. Clic en el botón aceptar
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8. FORMAS Y GRAFICOS
Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word:
• Objetos de dibujo: las autoformas, curvas, líneas y WordArt
• Imágenes como mapas de bits
8.1 TRABAJANDO CON AUTOFORMAS

Las formas consisten en una serie de varias formas predefinidas como cuadros, líneas rectas,
curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.
INSERTAR FORMAS
1. Clic en Insertar
2. Clic en la pestaña formas
3. Seleccionar la forma establecida.
4. Y arrastrar el botón primario sobre el área a dibujar
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA FORMA

1. Seleccionar el gráfico
1. Observar que aparecerán unos puntos de control a su alrededor.
2. Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando
cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir
el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.
GIRAR LA FORMA
3. Hacer clic sobre el círculo verde que vemos en la parte superior central
de la imagen.
4. Mover el ratón y apreciaremos con una figura semitransparente cómo
quedará.
5. Soltar el clic cuando esté en la posición deseada.
DISTORCIONAR LA FORMA:
Solo se pueden modificar los que al seleccionarlos tienen un circulo amarillo.
3. Hacer clic sobre el círculo amarillo
4. Mover el ratón según sea necesario
5. Soltar el clic cuando esté en la posición deseada.
FORMATO DE FORMA:
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
2. Clic en la pestaña formato.
3. En las opciones de estilo de forma seleccionar
color de línea y relleno
8.2 TRABAJANDO CON GRAFICOS

Word 2016 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.
INSERTAR GRAFICOS
1. Clic en Insertar
2. Clic en la opción Gráfico
3. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos
seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos.
4. Seleccionaremos uno de la lista
5. Pulsamos Aceptar
MODIFICAR TIPO DE GRAFICO

1. Seleccionar el grafico
2. Clic en Diseño
3. Clic en la opción Cambiar tipo de gráfico
4. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos.
6. Pulsamos Aceptar
AGREGAR ELEMENTOS AL GRAFICO

1. Seleccionar el grafico
2. Clic en Diseño
3. Clic en la opción Agregar elementos al gráfico
4. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas,
etc.
__________________________________________________________________________________________________

Procesadores de texto: funciones y tipos más comunes

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INFORMÁTICA I

PARTE3 : PROCESADORES DE TEXTO

El Procesador de Texto se define como el programa que permite

Podrimos agregar que es un Programas con capacidad para la creación

ALGUNOS DE LOS TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTOS MÁS COMUNES

FUNCIONES DE LOS PROCESADORES DE TEXTO

Edición: permite modificar, borrar, mover o revisar el texto creado.

Impresión: Es el tamaño la orientación y el tipo de papel o calidad de impresión.

Otras funciones: complementan las prestaciones de un procesador básico:

MICROSOFT WORD 2016

1. INICIANDO MICROSOFT WORD 2016

DESDE EL BOTON BUSCAR:

DESDE UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO.

1.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD 2016

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Si deseamos guardar un archivo en formato PDF, en la opción TIPO escoger PDF

CERRAR EL PROGRAMA WORD 2016

2. EDICIÓN BASICA DEL DOCUMENTO

2.1 DESHACER Y REHACER

DESHACER LA ÚLTIMA ACCION.

❖ Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

REHACER LA ÚLTIMA ACCION.

❖ Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Y.

2.2 SELECCIONAR TEXTO

SELECCIONAR TEXTO CON EL RATÓN.

Haciendo clic y doble clic.

2.3 COPIAR, CORTAR Y PEGAR TEXTO

COPIAR Y PEGAR TEXTO.

MOVER Y PEGAR TEXTO.

3. DAR FORMATO AL DOCUMENTO

Hay tres grandes grupos de Formatos que se puede dar a un Documento:

3.1 FORMATOS DE CARACTER

Tipo y Tamaño de la Letra: Sirve para escoger el Tipo y el tamaño de

Efectos Básicos: Existen herramientas de estilo que nos permiten

Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA.

3.2 FORMATOS DE PARRAFO

Izquierda Centrada Derecha Justificada

ORDENAR ALFABETICAMENTE ELEMENTOS DE UNA LISTA

4.1 TIPOS DE IMÁGENES USADAS EN WORD 2016

Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word

4.2 INSERTAR IMAGENES

INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA

INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO

1. Ubicar el Cursor en el lugar donde deseamos insertar la

INSERTAR IMAGEN FORMAS

CAMBIAR TAMAÑO DE UNA IMAGEN

CAMBIAR TAMAÑO DE UNA IMAGEN CON EL RATÓ

RECORTAR UNA IMAGEN

CAMBIAR EL ESTILO DE UNA IMAGEN

QUITAR FONDO A UNA IMAGEN

APLICAR EFECTOS ARTISTICOS

AJUSTAR LA IMAGEN CON RELACION AL TEXTO

CAMBIAR LA POSICION DE LA IMAGEN

5.1 CONFIGURAR LA PÁGINA

ELIMINAR NUMERACIÓN DE PÁGINA

DIVIDIR LA PAGINA EN COLUMNAS.

INSERTAR NOTA AL PIE DE UN DOCUMENTO.

1. Ubicar el cursor a la derecha de la palabra a la que queremos aplicar la Nota.

INSERTAR LETRA CAPITAL.

6.1 INSERTAR UNA TABLA.