¿Cuál es el objetivo del proceso de recopilar datos de progreso de un proyecto?

Seleccione una:
a. Identificar a los responsables de las tareas que no se estén cumpliendo y poder
proceder con las sanciones respectivas.
b. Todas son correctas.
c. Hacerse una idea de cómo progresan las cosas.
d. Ponerse a trabajar en equipo.

e. Saber si el proyecto debe ser descartado o no.

No es una de las actividades que se deben desarrollar durante el seguimiento y

control de los proyectos.

Seleccione una:
a. Recopilar datos de progreso.
b. Analizar el desempeño del proyecto para verificar que el plan aún funciona.
c. Mantener informadas a las partes interesadas de los avances del proyecto.
d. Todas son actividades que se deben desarrollar.

e. Gestionar los cambios en el plan

En la información a las partes interesadas de los avances de los proyectos se habla

de tres tipos de revisión. Estas son: revisiones presupuestarias, económicas y
financiera.

Seleccione una:
Verdadero

Falso

En esta fase se puede comprobar con mucha claridad cuando los gastos pueden
no coincidir con la cantidad presupuestada, por arriba o por debajo de esta.

Seleccione una:
a. El seguimiento de las actividades del proyecto.
b. La recopilación de los datos del progreso.
c. La gestión de los cambios del plan.
d. El análisis del desempeño del proyecto.

e. La información a las partes interesadas sobre los avances del proyecto.

Si se pone en peligro los objetivos de un equipo de trabajo, es porque:

Seleccione una:
a. La elaboración de documentos no está siendo auditada.
b. Existe una desviación al plan del proyecto.
c. Se está gastando más tiempo que dinero.
d. Ninguna es correcta ya que los objetivos del proyecto nunca se podrán exponer
al peligro.

e. Se está gastando más dinero que tiempo

Si se pone en peligro los objetivos de un equipo de trabajo, es porque existe una

desviación al plan del proyecto.

Seleccione una:
Verdadero

Falso

Un riesgo potencial es que una actividad que pertenezca a la ruta crítica de un

proyecto se encuentre retazada. Allí hay que tomar medidas correctivas de
inmediato.

Seleccione una:
Verdadero

Falso

Para cumplir con esta etapa, algunas compañías adquieren sistemas informáticos
para la gestión de proyectos con el fin de generar informes de forma automática.
Seleccione una:
a. El seguimiento de las actividades del proyecto.
b. La gestión de los cambios del plan.
c. La recopilación de los datos del progreso.
d. La información a las partes interesadas sobre los avances del proyecto.

e. El análisis del desempeño del proyecto.

Cuando los integrantes de los equipos de trabajo de un proyecto se encuentran

dispersos por diferentes áreas o zonas al interior (o fuera) de la organización, es
recomendable informarles sobre los cambios o modificaciones que pudieran
darse, dejando las decisiones directamente con el líder del proyecto.

Seleccione una:
Verdadero

Falso

Cuando se detecta un problema o riesgo en la fase de recopilación de datos del

progreso, entonces:

Seleccione una:
a. Ninguna alternativa responde a la pregunta.
b. Los problemas o posibles riesgos no pueden ser identificados en la fase de
recopilación de datos del progreso.
c. Procederemos con la amonestación o desvinculación de la persona del team
work.
d. Se resuelve en una siguiente sesión y con las personas pertinentes.

e. Se debe realizar una ampliación o modificación presupuestaria de manera

inmediata.

En esta fase por lo general se puede comprobar que rara vez las actividades del
proyecto resultan ser como las habíamos planificado.

Seleccione una:
a. La recopilación de los datos del progreso.
b. El seguimiento de las actividades del proyecto.
c. La gestión de los cambios del plan.
d. La información a las partes interesadas sobre los avances del proyecto.

e. El análisis del desempeño del proyecto.

A diferencia de los proyectos pequeños o medianos, los proyectos de gran

envergadura poseen fecha de inicio, pero no de término.

Seleccione una:
Verdadero

Falso

En esta fase, se realizan revisiones de gestión, las cuales favorecerán, si son

realizadas de manera correcta, el éxito del proyecto.

Seleccione una:
a. La gestión de los cambios del plan.
b. El análisis del desempeño del proyecto.
c. La recopilación de los datos del progreso.
d. El seguimiento de las actividades del proyecto.

e. La información a las partes interesadas sobre los avances del proyecto.

Si se pone en peligro los objetivos de un equipo de trabajo, es porque se está

gastando más tiempo que dinero.

Seleccione una:
Verdadero

Falso

Cuando los integrantes de los equipos de trabajo se encuentran dispersos en la

organización, es recomendable:
Seleccione una:
a. Dejar sin efecto el proyecto (desestimar el plan).
b. Todas las alternativas podrías ser posibles soluciones.
c. Organizar sesiones de trabajo independientes con los individuos o con
pequeños grupos necesarios para actividades específicas.
d. No gestionar reuniones de trabajo y tomar decisiones independientes como
líder de proyecto.

e. Únicamente informarles sobre los cambios o modificaciones que pudieran

darse.

Para cumplir con esta etapa, es preciso organizar reuniones cortas de

actualización, en las que los miembros del equipo informen del estado de las
actividades y evalúen riesgos, sea cara a cara o de forma virtual.

Seleccione una:
a. La recopilación de los datos del progreso.
b. La gestión de los cambios del plan.
c. La información a las partes interesadas sobre los avances del proyecto.
d. El análisis del desempeño del proyecto.

e. El seguimiento de las actividades del proyecto.

Para realizar el seguimiento y el control de un proyecto, son imprescindibles

algunos pasos básicos, ¿Cuál de los siguientes no corresponde a uno de ellos:

Seleccione una:
a. Ninguno corresponde.
b. Cierre
c. Planificación del proyecto
d. Estructuración del trabajo del proyecto

e. Iniciación

En esta etapa son recomendables las reuniones con el equipo de trabajo, siempre
y cuando todos trabajen en la misma ubicación, dado que en la mayoría de
proyectos y dependiendo de su magnitud, los que conforman los equipos de
trabajo se encuentran dispersos en diferentes áreas.

Seleccione una:
a. Seguimiento de las actividades del proyecto.
b. Informe a las partes interesadas sobre los avances del proyecto.
c. Recopilación de los datos del progreso.
d. Análisis del desempeño del proyecto.

e. Gestión de los cambios del plan.

No es una característica propia de los proyectos:

Seleccione una:
a. Los recursos con los que cuenta son limitados.
b. Todas son características propias de los proyectos.
c. Generan entregables únicos.
d. A diferencia de los proyectos pequeños o medianos, los proyectos de gran
envergadura poseen fecha de inicio, pero no de término.

e. No existen dos proyectos iguales.

En esta etapa, el líder o gerente del proyecto debe ponerse en contacto con los
miembros del equipo de trabajo para comprobar que están realizando sus tareas
y cumpliendo con los requisitos de calidad.

Seleccione una:
a. La gestión de los cambios del plan.
b. La recopilación de los datos del progreso.
c. El análisis del desempeño del proyecto.
d. El seguimiento de las actividades del proyecto.

e. La información a las partes interesadas sobre los avances del proyecto.