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Las Políticas de Contabilidad han sido autorizadas por la Gerencia de Eldons S.A de
C.V., atendiendo todo lo establecido en los Principios de Contabilidad Generalmente
aceptados o una base contable aceptable.
Cierre Contable
1. Los Estados Financieros de Eldons S.A de C.V., deberán ser preparados tomando los
saldos de las Cuentas del Mayor.
2. El Balance de Comprobación deberá ser preparado agrupando los saldos en base a la
presentación de los Estados Financieros.
3. En caso de que se originen variaciones notorias o de significación que puedan afectar
alguna cuenta especifica del Estado Financiero, deberán anexarse las notas
explicativas correspondientes así como los ajustes y reclasificaciones que se
consideren a lugar.
4. Deberán ser registrados en el ejercicio siguiente, aquellos ajustes no registrados que
se determinen posteriormente al cierre del Balance de Comprobación del año en
curso.
5. Deberán existir notas explicativas cuando se originen variaciones de significación en
los movimientos contables.
6. Aquellos acuerdos que sean tomados por Presidencia y que afecten los Estados
Financieros, serán debidamente registrados en la Contabilidad.
7. Después del cierre anual bajo ningún concepto deberán efectuarse ajustes a las
Cuentas de Superávit.
8. El cierre contable debe estar preparado el día 12 del mes siguiente al de cierre.
Inversiones
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Analizar la composición de las cuentas del Mayor General contra los registros de las
Cuentas Auxiliares.
Conciliar el auxiliar y mayor cada mes
Revisar la consistencia y los cálculos efectuados para la aplicación de Depreciación
registrada en el Balance
Efectuar revisiones de todas aquellas obligaciones que según La ley se debe cumplir
en la Compañía en cuanto a remuneraciones, prestaciones y deducciones del período
anual de actividad laboral.
Verificar que los egresos por concepto de remuneraciones y contratos se
correspondan con los servicios prestados por los empleados.
Caja Chica
Bancos
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Reserva Legal
Las transacciones deberán registrarse de tal forma que permitan revelar la situación
financiera en una fecha determinada.
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c) Caja y Bancos: Agrupa las cuentas representativas del efectivo en caja y depósitos en
bancos nacionales en moneda nacional o extranjera y en bancos en el extranjero.
d) Cuentas por Cobrar: Las cuentas por cobrar son registradas a su costo menos su
importe no recuperable. Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa
concede a sus clientes a través de una cuenta abierta, como resultado de la entrega de
artículos.
e) Inventarios: Los inventarios los integran artículos varios relacionados con el área de
alimentos, productos de limpieza, medicina general, productos de ferretería, entre otros.
Los inventarios se valúan al costo promedio, es determinado a partir del promedio
ponderado del costo de las unidades en existencia al principio de un período y el costo de
las unidades compradas o producidas durante ese período.
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Edificios 3%
Mejoras 10%
Vehículos 20%
h) Prestaciones laborales
El pago de estas se realiza cuando termina la relación laboral del empleado, la Entidad ha
creado una provisión para este concepto.
i) Uso de Estimaciones
La administración de Eldon´s S.A. de C.V., ha efectuado estimaciones con los activos,
pasivos y la revelación de pasivos contingentes, al preparar estos estados financieros, de
conformidad a los principios de contabilidad generalmente aceptadas en Honduras; los
resultados reales pueden diferir de estas estimaciones. Las estimaciones importantes son
particularmente susceptibles a cambios significativos.
j) Reconocimiento de Ingresos
Los ingresos que percibe Eldon´s S.A. de C.V., son por concepto de venta de productos
alimenticios, medicina general, productos de limpieza, entre otros, menos las
devoluciones y descuentos. Los ingresos por ventas se reconocen cuando los beneficios y
riesgos significativos de la operación han sido transferidos al comprador.
k) Costo de Venta
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, incluye el costo
de adquisición más los costos directos incurridos.
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l) Egresos
Los egresos operativos son reconocidos por la Entidad en el momento en que se incurren;
estos son pagados por medio de cheques y transferencias electrónicas a los beneficiarios
directos.
m) Patrimonio
El patrimonio está conformado por su capital social, por tratarse de una Sociedad
Anónima de Capital Variable, ha emitido 20,000 acciones a un valor nominal de L1,000.00
cada una; los resultados acumulados y la utilidad o pérdida del ejercicio.
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Mediante Instrumento número ciento cincuenta y dos (152) del 26 de julio de 2013 ante el
Notario Diana Aracely Paredes y a través del acuerdo de los socios en Asamblea General
de Accionistas celebrada el 19 de julio de 2013, fusionar las Sociedades por absorción o
incorporación, mediante el cual Eldon`s S.A. de C.V., absorbió la totalidad de los activos y
pasivos de la sociedad mercantil Sun Supermarket S.A. de C.V., con un capital social
mínimo de L20,025,000.00 y un máximo de L25,000,000.00 representado por 20,025
acciones nominativas de L1,000.00 cada una.
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Unidad Monetaria
La empresa mantiene sus libros en lempiras moneda oficial de la Republica de Honduras.
Las transacciones en moneda extranjera se convierten a lempiras en el momento que la
operación se registra contablemente y se utiliza la tasa de cambio vigente en el sistema
bancario nacional.
Las cuentas por cobrar comerciales se originan, principalmente, por la venta de mercaderías
en general, están denominadas en lempiras y en dólares estadounidenses, tienen
vencimientos corrientes y no generan intereses, las cuentas por cobrar en dólares
estadounidenses se convierten a la tasa de cambio vigente en el sistema financiero.
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Inventarios
Los inventarios se valoran al costo de adquisición o producción, o al valor neto realizable,
el menor. El costo incluye los costos de facturas de compras, costos de materiales
directos y, en su caso, los costos de mano de obra directa y los gastos generales de
fabricación, incluyendo también los incurridos al trasladar los inventarios a su ubicación.
Los descuentos comerciales, las rebajas obtenidas y otras partidas similares se deducen
en la determinación del precio de adquisición y por lo tanto afectan el costo del inventario.
Las mermas o pérdidas por causas conocidas y desconocidas se rebajan del inventario
afectando directamente el costo de venta en el estado de resultados.
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Edificios 3%
Mejoras 10%
Vehículos 20%
Equipo de 10%
Refrigeración
Las estimaciones sobre la vida útil, valores residuales, de ser el caso, y el método de
depreciación se revisan periódicamente para asegurar que el método y el período de
depreciación sean consistentes con el patrón previsto de beneficios económicos de las
partidas de propiedades, planta y equipo.
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Costos de financiamiento
Los costos de financiamiento que son atribuibles directamente a la adquisición,
construcción o producción de un activo que necesariamente toma tiempo considerable
para estar listo para su venta o uso esperado (activo calificado) se capitalizan como parte
del costo de dicho activo. La capitalización comienza cuando se están llevando a cabo las
actividades necesarias para preparar el activo calificado para su uso esperado y se está
incurriendo en desembolsos y en costos de financiamiento, y finaliza cuando
sustancialmente se han completado todas las actividades necesarias para preparar el
activo calificado para su uso esperado. Los otros costos de financiamiento se reconocen
como gasto en el ejercicio en que son incurridos.
Provisiones
Las provisiones se reconocen sólo cuando la Compañía tiene una obligación presente
(legal o implícita) como resultado de un evento pasado, es probable que se requieran
recursos para liquidar la obligación, y se puede efectuarse una estimación confiable del
monto de la obligación.
El importe reconocido como provisión corresponde a la mejor estimación, a la fecha del
estado de situación financiera, del desembolso necesario para cancelar la obligación
presente, tomando en consideración los riesgos e incertidumbres rodean a la mayoría de
los sucesos y circunstancias concurrentes a la valoración de la misma.
Cuando el importe de la provisión sea medido utilizando flujos estimados de efectivo para
cancelar la obligación, el valor en libros es el valor presente de los desembolsos
correspondientes.
En el caso de que se espere que una parte o la totalidad del desembolso necesario para
cancelar la provisión sea rembolsado por un tercero, la porción a cobrar es reconocida
como un activo cuando es prácticamente segura su recuperación, y el importe de dicha
porción puede ser determinado en forma fiable.
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Reconocimiento de Ingresos
Los ingresos por venta de productos terminados y otros productos son reconocidos
cuando se cumplen todas las condiciones siguientes:
- la Compañía ha transferido al comprador los riesgos y ventajas significativos derivados
de la propiedad de los bienes;
- la Compañía no conserva para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los
bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control
efectivo sobre los mismos;
- el importe de los ingresos puede ser medido con fiabilidad;
- es probable que la Compañía reciba los beneficios económicos asociados con la
transacción; y
- los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción pueden ser medidos
con fiabilidad.
Arrendamientos
Los arrendamientos son clasificados como arrendamientos financieros cuando los
términos del contrato transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes
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a la propiedad del activo arrendado. Todos los demás arrendamientos son clasificados
como arrendamientos operativos.
Para contratos que califican como arrendamientos financieros en donde la Compañía
actúa como arrendatario, las propiedades y equipos arrendados son inicialmente
reconocidos como activos de la Compañía, al menor entre su valor razonable o el valor
presente de los pagos mínimos del arrendamiento al comienzo del plazo del mismo. Las
propiedades y equipos así registrados, se deprecian por el método y base anteriormente
señalados. Las obligaciones correspondientes se reconocen como un pasivo.
Los pagos de este tipo de arrendamientos se dividen en dos partes que representan los
cargos financieros y la reducción del pasivo correspondiente. La carga financiera total se
distribuye entre los períodos que constituyen el plazo del arrendamiento con el objeto de
obtener una tasa de interés constante en cada período, sobre el saldo de la deuda
pendiente de amortización. Los pagos contingentes se cargan como gastos en los
períodos en los que se incurren.
Los pagos derivados de contratos de arrendamientos operativos en donde la Compañía
actúa como arrendatario se reconocen como gasto de forma lineal, durante el transcurso
del plazo del arrendamiento. Los pagos contingentes se cargan como gastos en los
períodos en los que se incurren.
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Gerencia Financiera Gerencia Corporativa
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Gerencia General
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