Código : RD-P-001

PROCEDIMIENTO
Versión : 25
Aprobado : JDTH
Reclutamiento y Selección de Personal Fecha : 03/08/2021
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OBJETIVO Establecer los lineamientos que permitan cubrir un puesto de trabajo con personal competente y acorde con las exigencias establecidas por el Sistema de Gestión de la Calidad e Inocuidad Alimetaria.

ALCANCE Aplica a todas las necesidades de reclutamiento y selección en las áreas de la empresa y movimiento interno de personal.

RESPONSABLE Jefe de Desarrollo del Talento Humano (JDTH).

Gerente
RESPONSABLES Jefe de
ACTIVIDADES Gerente/Jefe de Asistente Analista de Jefe de Legal y
Relaciones OBSERVACIONES
Área Solicitante de DTH DTH DTH Relaciones
Laborales
Laborales
Inicio

Salida:
RD-R-001 Perfil del puesto (Profesionales)
1 Remite el perfil del puesto, solicitado por el Usuario.
RD-R-003 Perfil del puesto (Técnico - Operario)

Salida:
Genera la solicitud de requerimiento de personal en base a sus RD-R-006 Requerimiento de Personal.
2
necesidades. Ruta: Sistema Informático / Módulo de Desarrollo del Talento
Humano /Operaciones / (DTH300) Requerimiento de Personal.
Entrada:
*RD-R-006 Requerimiento de Personal.
Revisa que el Requerimiento de Personal este acorde con el Perfil del Ruta: Sistema Informático / Módulo de Desarrollo del Talento
3 Puesto solicitado conjuntamente con el Jefe de Desarrollo de Talento Humano /Operaciones / (DTH300) Requerimiento de Personal.
Humano. RD-R-001 Perfil del puesto (Profesionales)
RD-R-003 Perfil del puesto (Técnico - Operario)

4 Gestiona la aprobación de las Gerencias involucradas.

Determina conjuntamente con el ADTH si la convocatoria será interna o

5
externa.

Convocatoria Externa A

Identifica los medios a emplear para el reclutamiento: Bolsas de trabajo,

6
Universidades, Periódicos, etc.

Solicita la banda salarial del puesto a cubrir al Jefe de Relaciones

7
Laborales.

Filtro curricular, realiza el fittro de deudas de los candidatos que Salida:

se ajustan al perfil del puesto y condiciones laborales de la • CVs de los postulantes.
8
empresa y procede con la entrevista telefónica a los candidatos • Reporte de SENTINEL
que no registran INFOCORP.

Envía vía e-mail los CV`s preseleccionados de acuerdo a los resultados

9
obtenidos de los filtros aplicados (curricular y deudas).

Pre selecciona los candidatos que considere aptos para evaluación y

Salida:
10 entrevista teniendo en cuenta el filtro enviado por el Analista de DTH en
CVs de los candidatos seleccionados para evaluación y entrevista
un plazo de 48 horas como máximo.
Entrada
Ejecuta la evaluación de los candidatos pre seleccionados por el Jefe o
*Informe de evaluar.com.
Gerente de área según corresponda:
*RD-R-005 Solicitud de Empleo/Ficha de Personal.
11 Observación:
*Pruebas psicométricas on-line haciendo uso del servicio de Evaluar.com
*En caso de profesionales que provienen en otras zonas la
*Llenado de la Solicitud de empleo por los candidatos que son evaluados
evaluación se realiza on-line.*En caso de Operarios la evaluación
dentro de la empresa.
se realiza en las instalaciones de la Empresa.
Envía vía e-mail los resultados preliminares de las
entrevistas/videoentrevistas psicolaborales y evaluaciones
realizadas a los candidatos por la plataforma de Evaluar.com
Salida
12 (teniendo en consideración sólo a aquellos hayan alcanzado un
CAP de 70% en adelante), midiendo competencias de acuerdo al *Consolidado de resultados de los candidatos finalistas teniendo
perfil de puesto. en cuenta el reporte de Evaluar.com .

13 Coordina la entrevista con el Jefe solicitante y/o Gerente de área.

Envía a los candidatos que aprobaron los filtros de

14 evaluaciones, para ser entrevistados por el Jefe /Gerente de
área solicitante .

Remite al Analista de DTH el registro de Entrevista de Elección de

Salida :
15 Candidatos con sus percepciones sobre los postulantes entrevistados en
RD-R-018 Entrevista de Elección de Candidatos.
plazo no mayor de 48 horas.
Entrada:
Se realizan las verificaciones personales y/o laborales del candidato *Reporte de Verificaciones Personales emitido por la empresa
16 elegido según corresponda y el estudio de salud ocupacional. tercera.

Salida: RO-P-005 Examen Médico Ocupacional Pre-Empleo.

Solicita el VºBº de los resultados médicos al Administrador de Riesgos Salida: RO-R-016 Informe de Aptitud para el Trabajo por
17
Laborales e Industriales. Evaluación Médica Ocupacional

Elabora informe psicolaboral de acuerdo a los resultados de la Salida: RD-R-024 Informe Psicolaboral o Resultado de
18
plataforma Evaluar. plataforma.
Salida: Check list de legajo de personal

Recopila los documentos referentes a su experiencia laboral, Observaciones:

19 certificados de estudios, capacitaciones, y el informe psicolaboral La entrega de los documentos solicitados es en 4 días como
completo del candidato seleccionado (check list de legajo de personal). máximo a excepción de practicantes y egresados de instituciones
técnicas.

Revisa el file completo del candidato elegido, y lo remite a los Gerentes

20 de Desarrollo Organizacional y RSE así como al Gerente Legal y
Relaciones Laborales para su V°B y posterior contratación.

Verifica el sueldo asignado al candidato elegido y otorga el VB° para su

21
contratación.

22 Cierra el proceso de reclutamiento y selección.

Remite al Jefe de Relaciones Laborales el file completo del candidato

23 seleccionado con el V°B° del Gerente Legal y Relaciones Laborales para B
el archivo al legajo.

Los únicos documentos controlados son aquellos que se encuentran en el ícono SGI. Todos lo originales se encuentran en poder del Encargado del Control Documentario. Cualquier otra copia impresa se considera copia no controlada.
 Código : RD-P-001
PROCEDIMIENTO
Versión : 25
Aprobado : JDTH

Reclutamiento y Selección de Personal Fecha : 03/08/2021

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RESPONSABLES Gerente
Jefe de
Gerente/ Jefe de Asistente Analista de Jefe de Legal y
ACTIVIDADES Relaciones OBSERVACIONES
Área Solicitante de DTH DTH DTH Relaciones
Laborales
Laborales

Convocatoria Interna A

Desarrolla la convocatoria interna en coordinación con el área de

24 Entrada: RP-R-001 Solicitud de piezas comunicacionales
Comunicaciones e Imagen Corporativa.

Filtra los Cv que enviaron los postulantes previa autorización de su jefe

25
inmediato para participar en la convocatoria.

Observación:
Realiza el filtro de deudas y procede a citar para evaluación y entrevista De ser necesario se solicitará los antecedentes penales.
26
a los candidatos que cumplen el perfil. El examen médico ocupacional se realizará de acuerdo al perfil del
puesto y Profesiograma Pre-Empleo [HOS308].

Ejecuta la evaluación psicolaboral de los candidatos.

Entrada:
27 *Llenado de la Solicitud de empleo y resolución de batería de pruebas o
*RD-R-005 Solicitud de Empleo/Ficha de Personal.
participación de assessment center según corresponda al nivel del
puesto.

Envía a los candidatos que aprueben el filtro de evaluación psicolaboral

28
para ser entrevistados por el Jefe /Gerente de área solicitante.

Brinda retroalimentación de la evaluación psicolaboral Jefe/Gerente de

29
área solicitante.

Remite al Analista de DTH el registro de Entrevista de Elección de

30 Candidatos con sus percepciones sobre los postulantes entrevistados en
un plazo no mayor de 48 horas.

Entrada:
RD-R-015 Movimiento de Personal (Operario Técnico).
Gestiona el V°B° del Movimiento de Personal Interno del candidato RD-R-023 Movimiento de Personal (Profesional).
31 elegido con el Dpto.de Desarrollo del Talento Humano y la Gerencia Observación:
Legal y Relaciones Laborales. De ser necesario se solicitará los antecedentes penales.
El examen médico ocupacional se realizará de acuerdo al perfil
del puesto y Profesiograma Pre-Empleo [HOS308].
Da el V°B° al Movimiento de Personal Interno y lo remite al Salida: Datos Principales del Personal
Departamento de Relaciones Laborales para su archivo al legajo y Ruta: Sistema Informático/Módulo de Recursos
32
actualización de la información del colaborador en el Sistema Humanos/Tablas/Maestros/[RH030] Datos principales del
informático. Personal
Contratación

Gestiona la elaboración del contrato y la programación de inducción para B

33
el nuevo Colaborador.

34 Da el V°B° a las condiciones de contratación.

Casos Especiales C

Observación:
Contrata los servicios de empresas consultoras para cubrir plazas de alta
La Empresa Consultora desarrolla programas especiales de
especialización, quienes remitirán al Departamento de Desarrollo del
35 formación, cuyos participantes no pasan por el trámite regular de
Talento Humano al (los) candidato (s) seleccionado(s) con las
selección, sin embargo están sometidos a evaluación de
evaluaciones de competencia exigidas.
desempeño por competencias.
A través de referidos, quienes hayan demostrado su idoneidad para
cubrir la plaza, ya sea por haber efectuado prácticas profesionales o
36 tener referencias directas de personal de confianza de la empresa. En
estos casos se tomarán las evaluaciones establecidas para corroborar su
competencia.

Realiza la entrevista de manera individual o conjunta al candidato,

Entrada:
37 posteriormente seguirán con el procedimiento establecido para todos los
RD-R-018 Entrevista de Elección de Candidatos.
casos.
C
Fin

Contratación de Personal Extranjero Inicio

Salida:
38 Solicita el documento PTP vigente y lo remite a Relaciones Laborales.
Permiso Temporal de Permanencia (PTP) (Solo para Venezolanos)

Realiza el contrato de trabajo de extranjeros a plazo determinado

39 conforme al Art. 5 del DL N°689, Ley para la contratación de
trabajadores extranjeros y su DS N°014-92-TR

Salida:
40 Da el V°B° al contrato realizado por el área de Relaciones Laborales.
Contrato V°B°
Salida:
Contrato Firmado
Consideración:
41 Hace firmar el contrato al personal extranjero Los contratos de trabajo que se refiere la Ley para la contratación
de trabajadores extranjeros deberán ser celebrados por escrito y
a plazo determinado, por un período máximo de 3 años
prorrogables, según DL N°689

Presenta solicitud de aprobación del contrato al Ministerio de Trabajo Salida:

adjuntando: Documentos
1. Solicitud de aprobación Consideración:
42
2. Formulario de declaración Jurada El ministerio de trabajo notifica a la Empresa que está solicitando
3. Permiso temporal de permanencia la aprobación del contrato de Extranjero mediante un DSD, donde
4. Ultimo grado del personal extranjero declara tener por aprobado el Contrato del Personal Extranjero

Consideración:
Tramita el cambio de modalidad migratoria a Residente trabajador en la
43 Requisitos de acuerdo a la Superintendencia Nacional de
Superintendencia Nacional de Migraciones
Migraciones
Observación:
Una vez aprobado el cambio de calidad migratoria por la Inicio de la Relación Laboral : Desde el primer día que el personal
44 Superintendencia Nacional de Migraciones, comunica al colaborador el extranjero inicia sus labores en la Empresa, cuenta con todos los
inicio de sus labores beneficios que brinda la empresa a los colaboradores que
presentan servicios y que están en planilla.

Fin
Los únicos documentos controlados son aquellos que se encuentran en el ícono SGI. Todos lo originales se encuentran en poder del Encargado del Control Documentario. Cualquier otra copia impresa se considera copia no controlada.
 Código : RD-P-001
PROCEDIMIENTO
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Reclutamiento y Selección de Personal Fecha : 03/08/2021

ANEXO N°1 Control de Cambios

Fecha Versión Cambios Realizados

*Se cambió la nomenclatura del puesto de "Asistente de DTH" por "Analista

6/07/2018 21 de DTH", que responde al movimiento de personal (MP) con fecha
15/02/2018 y que fue aprobado por la Jefatura del departamento.

* Se actualizó dos modelos de perfil de puesto.

* Se modificó el procedimiento a seguir en la fase de reclutamiento teniendo

en cuenta las nuevas funciones que permite realizar la plataforma de
13/07/2018 22
evaluar.com

*Se modificaron los items :3;7;8;12;14;18;20;25;26;27;28;31

Revisión del requerimiento de personal a cargo del Jefe de Desarrollo de
Talento Humano, para que pueda validar que este acorde al perfil de puesto
que se solicita.
*Validación de banda y escala salarial por parte de la Jefatura de Relaciones
16/07/2018 23 Laborales.
*Inclusión de SENTINEL como herramienta para verificación de deudas.
*Validación del sueldo por parte de la Gerencia de Personal.
*Inclusión de Informe Psicolaboral.
*El jefe de DTH brinda su VB° y solicitará la actualización en el Sistema
TITANIUM e inclusión en el legajo de personal

* Se modificó el cargo: Gerente de personal por Gerente Legal y Relaciones

Laborales a raíz del cambio en la estructura organizacional.
16/04/2019 24
* Se agregó el cargo de Asistente de DTH para diferenciar funciones con el
Analista de DTH.

* Se eliminó plataforma SENTINEL, especificando el registro de no adeudo

como parte de los filtros.
*Se cambió el térnino informe psicológico por informe psicolaboral.
27/07/201 25 *Se detalle actividad de evaluación con los registros correspondientes.
* Para el caso de convocatorias internas, se eliminó tipo de evaluación que
refiere sólo online para candidatos fuera de la zona

Los únicos documentos controlados son aquellos que se encuentran en el ícono SGI. Todos los originales se encuentran en poder del Encargado de Control Documentario. Cualquier otra copia impresa se considera copia no controlada.
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Reclutamiento y Selección de Personal Fecha : 03/08/2021

ANEXO N°2 Lista de Distribución

Puesto Vinculado Correo Electrónico

Jefe de DTH msaavedra@agroparamonga.com

Analista de DTH vcastillo@agroparamonga.com; kmendez@agroparamonga.com

capacitacion@agroparamonga.com; seleccion@agroparamonga.com;
Asistente de DTH
mmalqui@agroparamonga.com
Jefe de Relaciones Laborales hcabrera@agroparamonga.com
Supervisor de Relaciones Laborales jsalyrosas@agroparamonga.com
Asistente de Relaciones Laborales jgcruzado@agroparamonga.com,cminaya@agroparamonga.com
Gerente de Desarrollo Organizacional y RSE jfernandez@agroparamonga.com

Gerente Legal y Relaciones Laborales eborja@agroparamonga.com

jmquiroz@agroparamonga.com
rsrodriguez@agroparamonga.com,
Aurelio Ambrosio Durand <aambrosio@agroparamonga.com>,
Cesar Augusto Castillo Cordova <ccastillo@agroparamonga.com>,
Dennis Srmiento<dsarmiento@agroparamonga.com>,
ocastro@agroparamonga.com,
Jose Merino <jmerino@agroparamonga.com>,
hharo@agroparamonga.com,
Eduardo Antonio Espichan Palante <eespichan@agroparamonga.com>,
Danilo Monteagudo Albarracin <dmonteagudo@agroparamonga.com>,
Brenda Malu Corcuera Lu <bcorcuera@agroparamonga.com>,
Lucia Andrea Salazar Ypanaque <lsalazar@agroparamonga.com>,
klujan@agroparamonga.com,
Jefes o coordinadores de las diversas áreas. Cesar Sergio Chunga Leonardo <cchunga@agroparamonga.com>,
José de La Cruz <jdelacruz@agroparamonga.com>,
Clever Mendoza Acosta <cmendoza@agroparamonga.com>,
Violeta Moreno Ardiles <vmoreno@agroparamonga.com>,
mafrancisco@agroparamonga.com,
aalva@agroparamonga.com,
Jose Luis Cruzado Aguilar <jcruzado@agroparamonga.com>,
Alysson Daniel Castillo Asencios <dcastillo@agroparamonga.com>
rnuñez@agroparamonga.com , sflores@agroparamonga.com ,
ahernandez@agroparamonga.com;
esato@agroparamonga.com;emunoz@agroparamonga.com,
ecastillo@agroparamonga.com, yalvarez@agroparamonga.com,
rromero@agroparamonga.com, fchile@agroparamonga.com,
ehidalgo@agroparamonga.com, crios@agroparamonga.com,

Los únicos documentos controlados son aquellos que se encuentran en el ícono SGI. Todos los originales se encuentran en poder del Encargado de Control Documentario. Cualquier otra copia impresa se considera copia no controlada.