Informe de Valoración y Evaluación de Puestos de Trabajo para CI Colombia Paradise SAS

Daniel David Devia Vásquez

Carlos Andrés Mateus Ortiz
Gireth Tatiana Ramos Nova

Universidad de Cundinamarca
Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables
Gestión Humana II
Fusagasugá, 13 de abril de 2022

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 TABLA DE CONTENIDO
pág

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4

CAPITULO I: EVALUACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO ........................................................ 5

1.1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR(A) DE COMERCIO EXTERIOR ................ 5

1.2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE TÉCNICO DE PLANTA ........................... 6

1.3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OPERARIO DE PLANTA ............................................. 7

CAPITULO II: VALORACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO ....................................................... 8

2.1. DEFINICIÓN DE FATORES ......................................................................................... 8

2.2. VALORACIÓN DE PUESTOS ..................................................................................... 10

2.2.1. Valoración del Director(a) de Comercio exterior .................................................... 10

2.2.2. Valoración del Asistente Técnico de Planta ........................................................... 11

2.2.3. Valoración del Operario de Planta.......................................................................... 12

2.3. PUNTUACIÓN DE LOS PUESTOS .............................................................................. 13

2.4. ASIGNACIÓN DE SALARIOS POR PUNTOS ............................................................. 13

2.5. INFORMACIÓN DE SALARIOS ................................................................................... 14

CAPITULO III: ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO ........................................................... 15

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................................ 15

BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................... 17

TABLA DE FIGURAS

Figura 1 Manual de Funciones del Director(a) de Comercio Exterior .......................................... 5

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Figura 2 Manual de Funciones del Asistente Técnico de Planta ................................................. 6

Figura 3 Manual de Funciones del Operario de Planta ............................................................... 7

Figura 4 Asignación de peso ....................................................................................................... 8

Figura 5 Gráfica del sistema de valoración ................................................................................. 9

Figura 6 Valoración por factor del Director(a) de Comercio exterior .......................................... 10

Figura 7 Valoración por factor del Asistente Técnico de Planta ................................................ 11

Figura 8 Valoración por factor del Operario de Planta ............................................................... 12

Figura 9 Puntos totales ............................................................................................................. 13

Figura 10 Gráfica de asignación de salarios ............................................................................. 13

Figura 11 Comparación de salarios .......................................................................................... 14

Figura 12 Grafica salario por puntos vs salario normalizado ..................................................... 14

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 INTRODUCCIÓN

En el presente informe se realiza la evaluación y valoración de tres puestos de trabajo ubicados

en diferentes niveles jerárquicos de la empresa CI Colombia Paradise SAS, donde se describen
de manera acorde y detallada para después ser valorados mediante un método cuantitativo que
como resultado muestra la asignación salarial adecuada para cada uno de los puestos de
acuerdo con diferentes factores analizados.

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 CAPITULO I: EVALUACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

1.1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR(A) DE COMERCIO EXTERIOR

CI COLOMBIA PARADISE SAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Nombre del puesto de Director(a) de Comercio Exterior
Dependencia: Gerencia
II. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO ORGANIZATIVO
Área funcional: Dirección
Departamento: Dirección ejecutiva
Planificar, organizar, dirigir, controlar, y coordinar eficientemente el
departamento comercial, diseñando estrategias que permitan el logro de los
III. MISIÓN
objetivos organizacionales; orientados al desarrollo de nuevos negocios a nivel
internacional y dirigiendo las actividades de marketing y condiciones de venta.
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.Desarrollar estrategias de mercado y venta según plan estratégico.
2.Negociar con clientes conforme a la estrategia de comercio exterior.
3.Definir y aplicar estrategias de posicionamiento.
4.Desarrollar proyecciones en la captación de nuevos clientes.
5.Definir y aplicar estrategias comerciales.
6.Concretar los diferentes canales comerciales, estructura, tamaño y rutas.
7.Definir estrategias comerciales y de posicionamiento conforme al plan estratégico.
8.Atender los requerimientos de los clientes conforme a protocolos.
9.Elaborar informes de gestión conforme lineamientos.
10.Elaborar estudios de mercado de acuerdo con las estrategias de comercio exterior.
V. MARCO DE CONTRIBUCIÓN
Este puesto es escencial en el funcionamiento de CI Colombia Paradise SAS, ya que gracias a él son posibles las
negociaciones, orientación, control y perdurabilidad de las exportaciones de alimentos que ofrece la empresa,
siendo este vital para su actividad comercial. Su nivel de autonomía es alto y sus decisiones tienen un gran
impacto.
VI. PERFIL DEL CARGO
- Habilidades blandas:
Trabajo en equipo
Comunicación asertiva
Inteligencia emocional
Gestión del cambio
Creatividad
Habilidades:
- Habilidades técnicas:
Bilingüismo o trilingüismo
Procesamiento de datos
Ánalisis de datos
Gestión de datos
Gestión de campañas de marketing
Pensamiento analítico y estratégico
Innovación
Iniciativa
Adaptabilidad al cambio
Autocontrol
Competencias: Integridad
Preocupación por el orden y la calidad
Proactividad
Responsabilidad
Inteligencia
Desarrollo profesional
Planeación estratégica
Plan de mercadeo
Acuerdos comerciales y reglamentos
Conocimientos escenciales: Cotizaciones
Mercadeo
Clientes
Manejo de herramientas tecnológicas
Profesional en Administración de Empresas, Agronomia, Ingenieria Industrial o
Nivel académico:
afinas, con especialización en Gerencia.
Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesionalmente en empresas del sector agricola
Idiomas: Inglés

Figura 1 Manual de Funciones del Director(a) de Comercio Exterior

Nota: Manual de Funciones del puesto de Director(a) de Comercio Exterior requerido para la
empresa CI Colombia Paradise SAS.
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1.2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE TÉCNICO DE PLANTA

CI COLOMBIA PARADISE SAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Nombre del puesto de Asistente Técnico de Planta
Dependencia: Dirección ejecutiva
II. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO ORGANIZATIVO
Área funcional: Producción
Departamento: Operaciones y calidad
Supervisar técnica e integralmente a la planta empacadora de CI Colombia
III. MISIÓN Paradise SAS, de acuerdo a las normativas y requerimientos para la obtención de
fruta de exportación con críterios de calidad e inocuidad.
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.Verificar la existencia y funcionalidad de la infraestructura requerida para el proceso poscosecha de la fruta
de exportación.
2.Implementar los planes de limpieza y desinfección de las áreas operativas para cumplir con las condiciones de
inocuidad.
3.Asignar la codificación de los proveedores agrícolas para generar la trazabilidad de la fruta según procedimiento
estrablecido.
4.Obtener y mantener las certificaciones ICA de la planta empacadora.
5.Controlar la inocuidad dentro del proceso poscosecha en la planta empacadora.
6.Reportar información de acuerdo con los procedimientos.
7.Inspeccionar el ingreso de la fruta y producto terminado conforme a los requerimientos fitosanitarios.
8.Demás funciones que le sean asignadas por el director del áreao Junta Directiva de acuerdo a sus funciones.
V. MARCO DE CONTRIBUCIÓN
Gracias al funcionamiento adecuado de este puesto CI Colombia Paradise SAS puede garantizar la máxima
eficiencia y calidad en su proceso productivo, vigilando todos los elementos que lo componen para asegurar que
se cumpla el proposito y requisitos de estas labores. Su nivel de autonomía es medio.
VI. PERFIL DEL CARGO
- Habilidades blandas:
Trabajo en equipo
Comunicación asertiva
Gestión del conflicto
Habilidades: Atención a los detalles
Atención
- Habilidades técnicas:
Manejo adecuado de las TICS
Conocimiento de normas agricolas y de inocuidad alimentaria
Pensamiento analítico
Adaptabilidad al cambio
Autocontrol
Integridad
Preocupación por el orden y la calidad
Competencias:
Proactividad
Responsabilidad
Liderazgo
Impacto e influencia
Sociabilidad
Planeación estratégica
Manipulación de alimentos
Conocimientos escenciales: Dirección de personal
Trazabilidad
Manejo de herramientas tecnológicas
Profesional en ingenieria agronoma, con curso o especialización en manipulación
Nivel académico:
de alimentos, calidad o afines.
Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional en empresas del sector agrícola

Figura 2 Manual de Funciones del Asistente Técnico de Planta

Nota: Manual de Funciones del puesto de Asistente Técnico de Planta requerido para la
empresa CI Colombia Paradise SAS.
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1.3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OPERARIO DE PLANTA

CI COLOMBIA PARADISE SAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Nombre del puesto de Operario de planta
Dependencia: Asistente Técnico de Planta
II. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO ORGANIZATIVO
Área funcional: Producción
Departamento: Operaciones y calidad
Revisar, seleccionar y empacar la fruta que llega a la planta
III. MISIÓN empacadora, asegurando que aquella que se exporte sea de la mejor
calidad y cumpla con todos los requerimientos del cliente.
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.Limpiar, clasificar, seleccionar, trasladar, laminar y pesar la fruta que se le entregue.
2.Realizar el traslado y puesta a disposición de la fruta en las diferentes unidades de proceso de
producción según se requiera.
3.Ejecutar el procedimiento de armado y disposición del empaque dentro de la linea de clasificación
de acuerdo con las indicaciones dadas por el supervisor inmediato.
4.Organizar adecuadamente y bajo los estandares de calidad establecidos la fruta en las unidades de
empaque entregadas.
5.Ejecutar el procedimiento de embalaje, estibado y paletizado de la fruta resultante del proceso de
producción.
6.Conocer y dar aplicación a la Política en el transcurso de los procesos del área de producción en el
cumplimiento del SG-SST y demás técnicas de certificación y calificación de procesos de calidad.
7.Cumplir con el horario estipulado de 8 horas diarias o 48 semanales, y asistir los días requeridos.
9.Apoyar las labores de cultivo que le asignen en los predios determinados por la compañia.
V. MARCO DE CONTRIBUCIÓN
Este puesto realiza tareas indispensables para el funcionamiento de la actividad económica que
desempeña CI Colombia Paradise SAS, pues gracias él se logra entregar el producto final para ser
exportado en las mejores condiciones y cumpliendo con todos las caracteristicas que el cliente
solicitó. Su nivel de autonomía es bajo.
VI. PERFIL DEL CARGO
- Habilidades blandas:
Trabajo en equipo
Colaboración
Capacidad de escuchar
Habilidades: Capacidad para seguir ordenes
Rapidez
- Habilidades técnicas:
Manipulación de alimentos
Conocimiento de normas agricolas y de inocuidad alimentaria
Adaptabilidad al cambio
Autocontrol
Integridad
Proactividad
Competencias:
Responsabilidad
Fuerza
Apoyo a los compañeros
Eficacia
Conocimientos escenciales: Manipulación de alimentos
Nivel académico: Selección de fruta
Bachillerato
Experiencia: Tres (3) meses de experiencia práctica en manipulación de alimentos.

Figura 3 Manual de Funciones del Operario de Planta

Nota: Manual de Funciones del puesto de Operario de Planta requerido para la empresa CI
Colombia Paradise SAS.
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 CAPITULO II: VALORACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

Para la valoración de los puestos de trabajo establecidos se usa la Herramienta Sistema de

Valoración de Puestos de Trabajo en Las Empresas con Perspectiva de Género, la cual es un
método cuantitativo donde se definen ciertos factores de valoración agrupados en distintos tipos
a los que se le asigna un peso para así obtener unos puntos por cada puesto, de allí derivara la
asignación de salario.
2.1. DEFINICIÓN DE FATORES

Se definieron 20 factores a estudiar para los tres puestos de trabajo elegidos: Director(a) de
Comercio Exterior, Asistente Técnico de Planta y Operario de Planta. Estos factores se dividían
en diferentes tipos (conocimiento y aptitudes, responsabilidad, esfuerzo y condiciones de
trabajo) y cada uno de ellos contaba con una respectiva escala y peso para poder determinar
los puntos de los puestos.

Figura 4 Asignación de peso

Nota: Asignación subjetiva de peso a los diferentes tipos y factores a analizar para los puestos
de trabajo de la empresa CI Colombia Paradise SAS.

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 Figura 5 Gráfica del sistema de valoración

Nota: Grafica del Sistema de Valoración según el peso y puntos década factor respecto a su
tipo.

Para el tipo de factor conocimientos y aptitudes sus factores más importantes son la formación
académica y el pensamiento estratégico, para el tipo B la organización del trabajo, para el tipo C
la postura y para el tipo C los viajes.

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2.2. VALORACIÓN DE PUESTOS

Para realizar esta valoración se asigna un nivel de acuerdo con la escala establecida en cada
uno de los factores para todos los puestos de trabajo analizados, lo que permite ir sumando los
puntos acordes a cada uno de estos.
2.2.1. Valoración del Director(a) de Comercio exterior

Figura 6 Valoración por factor del Director(a) de Comercio exterior

Nota: Valoración de los factores de acuerdo con los niveles establecidos para el puesto
Director(a) de Comercio exterior.
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2.2.2. Valoración del Asistente Técnico de Planta

Figura 7 Valoración por factor del Asistente Técnico de Planta

Nota: Valoración de los factores de acuerdo con los niveles establecidos para el puesto
Asistente Técnico de Planta.
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2.2.3. Valoración del Operario de Planta

Figura 8 Valoración por factor del Operario de Planta

Nota: Valoración de los factores de acuerdo con los niveles establecidos para el puesto
Operario de Planta.
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2.3. PUNTUACIÓN DE LOS PUESTOS

Al establecer los niveles en los factores la herramienta proporciona los puntos asignados a cada
tipo y cada puesto analizado.

Figura 9 Puntos totales

Nota: Puntos totales asignados para cada tipo de factor y puesto de trabajo.

2.4. ASIGNACIÓN DE SALARIOS POR PUNTOS

Se define un mínimo (COP$12.000.000) y máximo (COP$74.400.000) de puntos, que

corresponden al salario mínimo y máximo pagado por CI Colombia Paradise SAS para así
asignar el salario según el total de puntos proporcionados anteriormente para cada puesto.

Figura 10 Gráfica de asignación de salarios

Nota: Grafica de asignación de salarios para todos los puestos según puntos mínimos y
máximos.
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2.5. INFORMACIÓN DE SALARIOS

Se realiza la comparación entre el salario anual normalizado (real) pagado por CI Colombia
Paradise SAS a sus empleados, el salario base según convenios y el salario base según los
puntos asignado.

Salario Base según

Salario anual Salario Base según Salario Base por
id Sexo Puesto Valor Puntos Convenio por
NORMALIZADO Convenio por Grupo Puntos
Puesto

1 Neutro P01 $ 63.600.000,00 Director(a) Comercio Exterior 520,20 $ 60.000.000,00 $ 63.600.000,00 $ 74.400.000,00
2 Neutro P02 $ 24.000.000,00 Asistente Técnico de Planta 357,07 $ 21.600.000,00 $ 24.000.000,00 $ 30.484.137,15
3 Neutro P03 $ 12.000.000,00 Operario de Planta 288,41 $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00 $ 12.000.000,00

Figura 11 Comparación de salarios

Nota: Comparación de salario anual normalizado, salario base según convenio y salario base
por puntos para cada puesto de trabajo.

Figura 12 Grafica salario por puntos vs salario normalizado

Nota: Grafica de comparación entre el salario por puntos proporcionados por la herramienta y el
salario normalizado pagado por CI Colombia Paradise SAS para cada puesto de trabajo.

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 CAPITULO III: ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1. La descripción detallada de los puestos de trabajo permite tener un conocimiento más

específico de aquellos factores que se necesitan para llevar a cabo las funciones del cargo
de manera adecuada, lo que también proporciona un punto de partida solido para la
asignación de los salarios.
2. Los puestos de trabajo analizados presentaban diferencias en la mayoría de los factores
estudiados, debido a que su nivel de responsabilidad, habilidades y competencias (perfil)
cambian y se vuelven más básicos dependiendo la jerarquía del puesto.
3. Obtener y aumentar la formación académica y la experiencia laboral proporciona grandes
ventajas competitivas para las personas a la hora de postularse para ocupar un puesto, esta
formación brindara conocimientos y competencias que la empresa necesita y otros no
poseen, por ello los salarios de perfiles con niveles de estudio alto y experiencia
considerable son más elevados.
4. Si una empresa decide hacer uso de un método cuantitativo para la valoración de sus
puestos de trabajo es importante que tenga en cuenta que los factores que debe analizar
dependerán de su actividad económica y la importancia de las actividades que realice cada
persona para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
5. El conocimiento y aptitudes junto a la responsabilidad que requiere ejecutar un puesto
merecen una mayor importancia a la hora de valorar los factores, el esfuerzo y condiciones
de trabaja ocupan una menor importancia en este proceso.
6. El puesto de Director(a) de Comercio Exterior es uno de los más importantes para la
realización de actividades en CI Colombia Paradise SAS, debido a que de este dependen
los acuerdos y estrategias para la venta de sus productos a nivel internacional, es el
encargado de captar clientes y pactar con ellos. Su responsabilidad es muy grande y debe
poseer un conjunto amplio de conocimientos, habilidades y competencias; más que el del
resto de puestos analizados, por esta razón es el puesto con mayor cantidad de puntos
asignados por la herramienta (520,20 puntos).
7. Para el puesto de Director(a) de Comercio Exterior según el estudio de factores asignados
su salario corresponde al máximo pagado por la empresa, que es el salario del Gerente
General, si bien existen diferencias entre las funciones y responsabilidades, estos dos
cargos hacen parte del nivel gerencial de la empresa. Teniendo en cuenta la complejidad e
importancia del puesto analizado resulta ser mayor el salario proporcionado por puntos en la
herramienta (COP$74.400.000) que el real pagado por la empresa (COP$63.600.000) en un
14,52%, lo cual lleva a analizar entonces el pago de salarios de estos dos puestos, Gerente
y Director, pues debería ser mayor en los dos casos. El pago real actual de este puesto no
es el más acertado, sin embargo, su diferencia no es abismal, seria cuestión de la
organización entrar a analizar si es conveniente y rentable aumentarlo.
8. El puesto de Asistente Técnico de Planta requiere de menos formalidades, pero sigue
siendo importante para el funcionamiento de sus actividades empresariales, de este
depende la calidad y eficiencia en el proceso productivo de la empresa. Su asignación de
puntos es menor que la del Director (357,07 puntos).
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9. Para el puesto de Asistente Técnico de Planta el salario asignado por puntos
(COP$30.484.137,15) también es mayor que el real (COP$24.000.000) en un 21,27%. CI
Colombia Paradise SAS tendría que entrar a analizar la congruencia en el pago de salarios
de sus supervisores, ya que comparándolos también con salarios ofrecidos para vacantes
similares el pago de estas es más alto.
10. El puesto de Operario de Planta también tiene su importancia dentro de las actividades de la
empresa y el buen manejo y trato que se le da al producto. Este puesto requiere de los
conocimientos y habilidades más básicas en la escala analizada por ello la herramienta
arrojo la menor cantidad de puntos para su valoración (288,44 puntos).
11. Para el puesto de Operario de Planta el salario asignado por puntos y el salario real que
paga la empresa actualmente por sus labores es igual (COP$1.000.000), por lo que se
podría decir que este salario no debería entrar a ser analizado y puede seguir pagándose de
la misma forma. Si las labores aumentan si sería adecuado estudiar de nuevo la valoración
del puesto.

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 BIBLIOGRAFÍA

Unión Europea (Fondo Social Europeo). Guía y Recomendaciones de Uso de la Herramienta

Sistema de Valoración de Puestos en las Empresas con Perspectiva de Género. Gobierno de
España. https://www.igualdadenlaempresa.es/HerramientaSVPT/Guia_Uso_Hrrta_SVPT.pdf

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