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PROCEDIMIENTO ENTREGA Y REPOSICIÓN DE Versión: 1.0

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Página 1 de 10

Fecha: 19/12/2017

TIPO DE PROCESO: Estratégico PROCESO: Talento Humano

PROCEDIMIENTO: Entrega y reposición de elementos de protección personal CÓDIGO: TAH-PD-17
PRODUCTOS: Matriz de Elementos de Protección Personal actualizada, Elementos de Protección Personal entregados y repuestos.
1. INFORMACIÓN GENERAL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Especificar las condiciones para la entrega, sustitución, cambio o reemplazo de elementos de protección personal de uso
diario, con el fin de minimizar el impacto del riesgo asociado con la ejecución del trabajo, de los procesos del Instituto Caro y Cuervo.
ALCANCE: Este procedimiento aplica para todos los funcionarios del Instituto Caro y Cuervo que ejecutan su qué hacer en las
instalaciones de la entidad y se establece desde la requisición de dotación y elementos de protección personal hasta la reposición de
los mismos en el marco del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
GLOSARIO:

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
- Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están
haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
- Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
- Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados.
- Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.

Elemento de protección personal - EPP: Son equipos, dispositivos, aparatos que deben usar los trabajadores con el fin de proteger
su vida y salud al constituirse un importante recurso para el control de los riesgos laborales. Los elementos de protección personal
deben ser proporcionados por el empleador y deben ser adecuados para la naturaleza y característica del trabajo conforme a la
Resolución 2400 de 1979.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr
mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
organización.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de
la organización.

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Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que
puede ser causada por estos.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y
el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas,
garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo.
Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la
protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora
continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

Resolución 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
Ley 1562 de 2012: Por medio de la cual se modifica el Sistema General de Riesgos Laborales.
Decreto 1443 de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST).

Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, del Decreto 1072 de 2015, único

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reglamentario del sector trabajo.

CONDICIONES GENERALES:

Los elementos de protección personal usados durante las actividades que lleva a cabo el Instituto Caro y Cuervo pueden incluir los
siguientes:
- Peto en PVC
- Delantal de carnaza
- Pantalón en jean
- Chaqueta en jean
- Camiseta tipo polo
- Bata antifluído
- Bata en dril
- Traje impermeable
- Overol
- Canilleras
- Botas de caucho
- Botas de seguridad en cuero
- Casco
- Capuchón en carnaza
- Pava
- Gafas de seguridad lente claro
- Gafas de seguridad lente oscuro
- Mono lentes de seguridad claros
- Careta Panorámica para altas temperaturas
- Careta para esmerilar
- Protección auditiva de inserción (Tapa oídos)
- Protección auditiva tipo copa (Tapa oídos tipo copa)
- Respirador con filtros para vapores orgánicos
- Respirador con filtros para vapores metálicos
- Respirador con filtro N95
- Tapa bocas desechables

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- Guantes (largo con recubrimiento de nitrilo, cortos de algodón reforzados con nitrilo, de nitrilo desechables, de vaqueta, de
carnaza, en nitrilo completo, de lana y puntos de pvc)
- Arnés
- Faja de protección Lumbar

Los elementos de protección personal que no están contemplados en esta lista deberán ser reemplazados de acuerdo con las
especificaciones dadas por el fabricante en la ficha técnica del producto.
La entrega de Elementos de protección personal se realizará a cada empleado con base en la “Matriz de Dotación y Elementos de
Protección Personal”, la cual debe tener en cuenta las siguientes especificaciones:

NORMA QUE DEBE
ELEMENTO
CUMPLIR
Casco ANSI Z89.1, NTC 1523
ANSI Z87.1, NTC 1771,
Gafas lente claro y oscuro 1825, 1826, 1827, 1834,
1835, 1836,
Overol o pantalón, camisa y Criterios de calidad de la
capuchón compañía
Respirador de cartuchos Estándares NIOSH y Sistema respiratorio
intercambiables OSHA para protección
respiratoria, NTC 1548,
1728, 1729, 2561, 1589,
PARTE DEL
CUERPO QUE CARGO CRITERIO DE REEMPLAZO FRECUENCIA DE
PROTEGE INSPECCION
2 años de uso.
Presencia de cambios severos por
rayaduras.
Según se establece en la Pérdida de color.
matriz de dotación y Pérdida de las propiedades de
Cabeza
elementos de protección tensión. Cada dos meses
personal Rotura.
El tafilete se debe cambiar cada que
se dañe, cada que el sistema de
sujeción no funcione.
6 meses de uso.
Según se establece en la Presencia de rayaduras profundas.
matriz de dotación y Presencia de rayaduras superficiales
Ojos y cara
elementos de protección que impidan la visión normal. Cada dos meses
personal Pérdida de la transparencia (Claro).
Pérdida de color norma (Oscuro).
6 meses de uso y dependiendo la
Según se establece en la
actividad que desarrolle y su estado
matriz de dotación y
Piel acorde con la inspección.
elementos de protección Cada dos meses
Roturas.
personal
Deterioro.
Según se establece en la 1 año de uso.
matriz de dotación y Deterioro evidente del sistema de Cada dos meses
elementos de protección sello hermético.
personal El arnés o el sistema de sujeción

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serán reemplazados cada vez que se

1733
requiera.
6 meses de uso y dependiendo del
Estándares NIOSH y
Según se establece en la estado acorde con la inspección.
Cartuchos para vapores OSHA para protección
matriz de dotación y Percepción la presencia de olores de
orgánicos, humos metálicos respiratoria, NTC 1548, Sistema respiratorio Cada dos meses
elementos de protección los vapores.
o partículas 1728, 1729, 2561, 1589,
personal En caso de que se mojen.
1733
Por rotura.
Estándares NIOSH y
Según se establece en la
OSHA para protección Dificultad para respirar.
matriz de dotación y
Mascarillas contra vapores respiratoria, NTC 1548, Sistema respiratorio En caso de que se mojen. Cada dos meses
elementos de protección
1728, 1729, 2561, 1589, Por rotura.
personal
1733
Estándares de calidad de la
Según se establece en la Rotura.
compañía fabricante
matriz de dotación y Deterioro.
Guantes vaqueta Criterios de calidad de la Manos Cada dos meses
elementos de protección Mojados con hidrocarburo o producto
compañía fabricante
personal químico.
ANSI Z389, NTC 2190
Según se establece en la
Estándares de calidad de la matriz de dotación y Rotura.
Guantes de nitrilo Manos Cada dos meses
compañía elementos de protección Deterioro.
personal
Según se establece en la
matriz de dotación y Rotura.
Guantes látex ANSI Z3.19, NTC 2272 Manos Cada dos meses
elementos de protección Deterioro.
personal
Estándares de calidad de la
Según se establece en la
compañía 1 Día de uso.
matriz de dotación y
Tyvek Criterios de calidad de la Piel Rotura. N.A.
elementos de protección
compañía Impregnación de productos químicos.
personal
ANSI Z389
1 año de uso.
Según se establece en la Mal estado de la suela o suela sin
ANSI Z4, NTC 1741, 2396, matriz de dotación y labrado.
Botas de seguridad (Cuero) Pies Cada dos meses
2257 elementos de protección Rotura o cortes.
personal Exposición de la puntera.
Rajaduras en la suela.
Botas de seguridad ANSI Z41, NTC 1741, 2396, Pies Según se establece en la 1 año de uso. Cada dos meses
(Caucho) 2257 matriz de dotación y Mal estado de la suela o suela sin
elementos de protección labrado.
personal Rotura o cortes.
Exposición de la puntera.

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Rajaduras en la suela.
Rotura.
Partiduras.
Según se establece en la Rotura de costuras.
Arnés y sistemas contra IRAM 3622-1, NTC-2037, matriz de dotación y Deformaciones.
Todo el cuerpo Cada dos meses
caídas ANSI Z-359.1 elementos de protección Desprendimiento de hilos.
personal Óxido y deterioro en elementos
metálicos.
Picaduras.
Según se establece en la
1 día de uso.
matriz de dotación y
Tapa oídos desechable ANSI Z3.19, NTC 2272 Sistema auditivo Pérdida de la capacidad expansiva. Cada dos meses
elementos de protección
Pérdida de propiedades.
personal
Según se establece en la
1 año de uso.
Criterios de calidad de la matriz de dotación y
Impermeable Cuerpo Roturas. Cada dos meses
compañía elementos de protección
Deterioro.
personal
Piel, zonas
Bloqueador solar N.A. Diariamente N.A.
descubiertas
Alcohol desinfectante en gel Manos N.A. Diariamente N.A.

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
ÁREA CARGO / ROL
1. Realizar o actualizar la Con base en las actividades Talento Humano Coordinadora del TAH-F-43 Matriz de
“Matriz de dotación y que los funcionarios ejecutan Grupo de Talento dotación y
elementos de protección acordes con la naturaleza de Humano elementos de
personal” su cargo, se identifican y protección personal
registran en la “Matriz de Encargado del
dotación y elementos de Sistema de
protección personal” los Seguridad y Salud
elementos de protección en el Trabajo
personal necesarios,
teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
- Especificación técnica

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- Cantidad
- Tallas
Acorde con los datos
contenidos en la “Matriz de
dotación y elementos de
protección personal”, y el
rubro presupuestal asignado
para la adquisición de los
Coordinadora del
EPP, se procede a realizar el
Grupo de Talento
estudio previo, acorde con el
Hacer los estudios previos Humano
procedimiento de gestión
y ejecutar el
2. contractual que aplique, Talento Humano Estudio previo
procedimiento de gestión Encargado del
citando los siguientes:
contractual aplicable Sistema de
- Contratación directa
Seguridad y Salud
prestación de servicios.
en el Trabajo
- Selección de mínima
cuantía.
- Selección abreviada de
menor cuantía
- Selección abreviada por
subasta inversa.
Se reciben los elementos de
protección personal
adquiridos y se procede a
verificar que cumplan con las Encargado del
Recibir los elementos de
especificaciones técnicas y Sistema de
3. protección personal Talento Humano N.A.
cantidades. En caso de Seguridad y Salud
adquiridos
encontrar algún elemento en el Trabajo
que no cumpla, se hace la
respectiva devolución al
proveedor.

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Se entrega a cada persona

los elementos de protección
personal acorde con lo
establecido en la “Matriz de
Encargado del TAH-F-44 Entrega
dotación y elementos de
Sistema de de dotación y
4. Entrega de dotación y EPP protección personal”, dejando Talento Humano
Seguridad y Salud elementos de
el respectivo registro,
en el Trabajo protección personal
mediante el diligenciamiento
del formato de “Entrega de
dotación y/o elementos de
protección personal”.
Una vez el funcionario reciba
ORG-F-04
sus elementos de protección
Hacer capacitación sobre Encargado del Asistencia a
personal, el encargado del
uso y cuidado de Sistema de eventos
5. SG-SST, capacita sobre su Talento Humano
elementos de protección Seguridad y Salud TAH-F-45
uso y cuidado.
personal en el Trabajo Evaluación de
Posteriormente aplica una
capacitación SST
evaluación.
6. Inspección y reposición de Acorde con el cuadro Talento Humano Encargado del TAH-F-46
los EPP establecido, en las Sistema de Inspección y
condiciones generales de Seguridad y Salud reposición de
éste documento, el en el Trabajo elementos de
encargado del Sistema de protección personal
Seguridad y Salud en el
Trabajo realiza en conjunto TAH-F-44 Entrega
con el funcionario, la de dotación y
verificación del estado de los elementos de
EPP que le fueron protección personal
entregados y en caso de ser
necesario se reemplazaran y
se dejará el respectivo

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registro en el formato
“Inspección y reposición de
elementos de protección
personal” y en el formato de
“entrega de dotación y
elementos de protección
personal”.
En caso de que el EPP, se
deteriore o deba reponerse
antes del tiempo señalado, el
funcionario diligenciará el
formato de “Inspección y
reposición de elementos de
protección personal” y
deberá hacerlo llegar a
Talento Humano con el fin de
obtener su nuevo EPP.
Formatos Asociados: TAH-F-43 Matriz de dotación y Elementos de Protección Personal
TAH-F-44 Entrega de dotación y elementos de protección personal
TAH-F-45 Evaluación de capacitación SST
TAH-F-46 Inspección y reposición de elementos de protección personal
ORG-F-04 Asistencia a Eventos
Recomendaciones para Mejorar el Procedimiento: N.A.
3.CONTROL DE CAMBIOS
Elaboró Revisó Aprobó Fecha
Nombre Sandra Corredor Sanabria Paola Andrea Sánchez Novoa Paola Gaitán Martínez
Profesional Contratista Grupo Coordinador Grupo de Talento Subdirectora Administrativa y Diciembre de 2017
Cargo
Talento Humano Humano financiera
Versión Descripción del Cambio Fecha
1.0 Creación del documento, acorde con los requisitos legales establecidos para el Sistema de Diciembre de 2017

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Seguridad y Salud en el Trabajo.

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