El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura

preventiva

Eduardo González Rivera

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

05-04-2021
 Desarrollo

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de

riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique

cómo las desarrollaría en la organización.

R.- Conformar el equipo de personas para confeccionar y estructurar; dentro de una organización

la principal herramienta que ejecutaría es Planificación (1) de lo que se va a reflejar interna y

externamente de la estructura del sistema de gestión (Actividades descritas, Mapas de proceso,

Identificación de Peligro y Control de Riesgos etc.) a elaborar, confirmando las actividades a

planificar, posteriormente teniendo una visión clara de los objetivos y metas que se requiere

obtener, se ejecutara continuando con la Organización (2) de las funciones en las que se

requiera, tanto, personal, equipos, materiales, etc.

Cabe mencionar que en esta etapa es más extensa (costos varios), por lo tanto, deber estar

cubierto en la primera etapa (1) para tener un fluido de información clara y oportuna, en la cual,

consiste en ejecutar las acciones y actividades ya estructuradas en planes y procedimientos del

sistema de gestión establecido (procedimientos estructurales entre otros), luego la función es el

Desarrollo (3) teniendo las actividades ingresadas e identificadas en el sistema de gestión se

realizara la estructura de las personas y difusiones y evaluaciones definidas en cada programa.

Control o Seguimiento al proceso ejecutado obteniendo los resultados esperados dando como

resultado optimo y eficaz.

Auditorias internas y externas para un mejoramiento del proceso actual y deficiencias realizadas

en el proceso.
2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas

etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la

organización)

R.- En la actualidad hay varios métodos o herramientas administrativas para obtener un

rendimiento mas confiable, armónico y económico, por lo tanto, el instrumento mejor diseñado

es la mejora continua o también adecuar las herramientas de gestión como las normas ISO 45001

calidad y seguridad en el puesto de trabajo, ISO 14001 Cuidando el medio ambiente y ISO 9001

Garantizando la calidad mediante un sistema, mas conocida como Tri Normas.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera

reunir para desempeñarse profesionalmente?

R.- El administrador deberá principalmente conocimiento, profesionalismo y capacidad

disolutiva de la organización a mantener, así podrá realizar, estructurar en forma completa los

distintos departamentos en que será el responsable legalmente.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos?

R.- Cabe destacar que en la administración de un negocio, se ven reflejado costos derivados del

proceso, entonces la administración general se encargara de ejecutar dichas estructuras macros

de la organización, por lo tanto, la administración de prevención de riesgos se ve reflejada en

ámbitos específicos dentro de la organización con características similares en donde se

direcciona a las personas (como prioridad), equipos (seguimiento, características específicas

según la tarea o actividad y control de éstos), medio en la cual se desenvolverán y se

desarrollaran las actividades (estudio anticipado del lugar físico y medio ambiente).
5. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa

(carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE C ódi go P R O-0 0 1 -A D M. IA C C

EMPRESA PROGRAMA DE ACTIVIDADES R e vi s i ón 0

Fe c ha : 05-04-2021

Proyecto Introducción a l a admi ni s traci ón de prevenci ón de ri esgos - IACC

Administrador de Contrato
Jefe Prevención de Riesgos
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES AÑO 2021

ENE FE B MAR ABR MAY JUN JUL AGO SE P T OCT NOV D IC

Herramienta de Documento de
RESPONSABLE
Control evidencia 1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Revisar y presentar este programa firmado por el Representante legal, PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
Administrador de Contrato, Jefe de SST y recepcionado por su organismo SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
Administrador. EM P RESA GES TION
Difundir la Carta de Valores y Política y de su empresa al 100% de los empleados de PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
su contrato y sus contratistas y asegurar su internalización. SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
La Alta Gerencia (Máxima Autoridad en el Proyecto u obra), deberá liderar la PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
revisión la Política Corporativa de SST de su Empresa. SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
El Administrador de Contrato EE.CC debe participar en la Reunión Mensual Ampliada PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
de SST. SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
El Administrador de Contrato EE.CC y Subcontratista, deberán cumplir con sus PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
responsabilidades mensuales según categoría SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
El Administrador de Contrato EE.CC debe participar en las investigaciones de PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
Accidentes Graves, IAP, CTP e incidentes relevantes. SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
Informar al Administrador de Contrato cualquier riesgo emergente* en sus procesos PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-

y los controles asociados para resguardar la seguridad de los trabajadores/as. SIG

POR
REPRESENTANTE
J EF E PREV. -
ENC ARGADO
CADA VEZ
EM P RESA GES TION
Cumplir con el 100% de las medidas correcti vas emanadas de fiscalizaciones, PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-

caminatas, incidentes, brechas legales entre otros para asegurar que trabajadores SIG
POR
REPRESENTANTE
J EF E PREV. -
ENC ARGADO
CADA VEZ
trabajen en condiciones legalmente aceptables. EM P RESA GES TION
Controlar el cumplimiento integral de las Herramientas de Gestión Preventivas. PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
Revisar y velar por la entrega oportuna de Informe Mensual Ejecutivo de las PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
Herramientas de Gestión Preventivas. SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
Velar por el cumplimiento 100% del Programa SSO para una sólida cultura PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
preventiva en la línea de supervisión de su contrato. SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
Verificar el cierre efectivo de los niveles 1 de Reportes de Seguridad y Salud PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-

Ocupacional. SIG
POR
REPRESENTANTE
J EF E PREV. -
ENC ARGADO
CADA VEZ
EM P RESA GES TION
Los Administradores de Contrato y la Alta Jefatura, deberán difundir mensualmente PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
los resultados de SST de su área con todos/as sus trabajadores/as, además de los SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
compromisos de SST que están en desarrollo. EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
La empresa deberá establecer un mecanismo para la parti cipación de los/as POR J EF E PREV. -
SIG
trabajadores/as en materias de seguridad. REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
Constituir el Comité Ejecutivo de Seguridad y Salud en el Trabajo (Incluyendo POR J EF E PREV. -
SIG
representante legal en centro de trabajo) REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
Participación en Liderazgo Efecti vos en Terreno del personal que designe PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
Administrador mediante Carta Contractual e Inspecciones sobre controles de SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
Riesgos de alto impacto. EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
Participación en actividades motivacionales y de reconocimiento a los POR J EF E PREV. -
SIG
trabajadores en materias Prevención de Riesgos REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
Revisión de cumplimiento de programa de acciones específicas de seguridad de la POR J EF E PREV. -
SIG
línea de mando. REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
Reunión de análisis de cumplimiento de la Gestión de Prevención de Riesgos, Salud PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
Ocupacional y Medio Ambiente, con integrantes de Comité Paritario de Higiene y SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
Seguridad del Contrato. EM P RESA GES TION
Difusión de métodos de seguridad por la vidas por parte de la administración PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
superior. SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-

Inspección en terreno por parte de la Linea de Mnado SIG

POR
REPRESENTANTE
J EF E PREV. -
ENC ARGADO
CADA VEZ
EM P RESA GES TION
Cumplimiento, seguimiento y Difusión del Plan de Liderazgo Efectivo para una PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
Sólida Cultura Preventiva. SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
Acti vidades; PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
* Inspecciones de Prevención de Riesgos SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
* Revisión en terreno de Analisis de Trabajo Seguro EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
Difusión de tendencias Conductas Riesgosas SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
Verificación de aplicación de medidas correcti vas emanadas de informes de
accidentes.
SIG
POR
REPRESENTANTE
J EF E PREV. -
ENC ARGADO
CADA VEZ
EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-

Charla operacional de 5 minutos . SIG

POR
REPRESENTANTE
J EF E PREV. -
ENC ARGADO
SIEMPRE
EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
Firma de compromiso con el Liderazgo y la Seguridad. SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
Realización de curso de Liderazgo y comunicación efectiva. SIG
POR
REPRESENTANTE
J EF E PREV. -
ENC ARGADO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
EM P RESA GES TION
PLAN FIRM ADO ADM INISTRADOR-
POR J EF E PREV. -
Anualmente el Coordinador debe efectuar revisión a la gestión del Programa. SIG
REPRESENTANTE ENC ARGADO
EM P RESA GES TION
ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

hacia el desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el por qué de cada una de las

actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos clave que deben ser

considerados”
 Bibliografía

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bibliográfica.]

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