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UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE
EXTENSIÓN RETALHULEU
I Semestre de Licenciatura en
Curso: Ofimática
Carnet: 22020070
1) Según su función:................................................................................................6
2) Según su jerarquía:..............................................................................................7
Primera Evolución...................................................................................................9
Segunda Evolución..................................................................................................9
Tercera Evolución.................................................................................................10
Cuarta Evolución...................................................................................................11
Teoría de la Burocracia.............................................................................................15
AMBIENTE ORGANIZACIONAL.........................................................................16
Cosas que no deben hacer para que no haya mal clima laboral............................25
RESPONSABILIDAD SOCIAL..............................................................................28
ÉTICA EMPRESARIAL..........................................................................................30
LA GERENCIA Y LA GLOBALIZACION............................................................35
El proceso de la globalización...............................................................................35
El gerente y la globalización.................................................................................35
Globalización y negocios......................................................................................36
Características de la globalización........................................................................36
REINGENIERÍA.......................................................................................................37
Características.......................................................................................................39
RESTRUCUTRACIÓN ORGANIZACIONAL.......................................................40
Reestructuración interna........................................................................................41
Reestructuración financiera...................................................................................42
Reestructuración tecnológica................................................................................42
Métodos de reestructuración.................................................................................42
Organizaciones planas...............................................................................................44
Organizaciones matriciales...................................................................................44
Consideración........................................................................................................48
CALIDAD TOTAL...............................................................................................48
1) Según su función:
Los gerentes funcionales
Gerente de compras:
Gerente de Ventas:
2) Según su jerarquía:
Gerentes de primera línea
Gerentes medios
Los gerentes de mando medio se ocupan de gestionar los recaudos de los gerentes
de primera línea y de comunicarle los inconvenientes a la alta gerencia. En algunas
circunstancias se pueden encargar de las actividades de los gerentes de primera línea. Su
principal función radica en generar estrategias para cumplir las metas propuestas por la alta
gerencia.
Como su nombre lo indica es el puesto más alto de una empresa. Por lo general este
cargo está ocupado por una sola persona y el resto son colaboradores directos del gerente.
La función de la alta gerencia en su conjunto se basa en la resolución de problemas y la
generación de metas y nuevos proyectos. Del trabajo de las personas insertas en esta escala
dependerá el rumbo de la empresa en su conjunto. Para un buen logro de esta
administración siempre deberán de tener en cuenta el entorno empresarial y cuáles son sus
competidores cercanos.
Evolución de la teoría gerencial
La administración y la gerencia son tan antiguas como la existencia del mismo hombre es
tan sólo a partir de fines del siglo XXI y principios del siglo XX que se vuelven objeto de
estudio; sin embargo, dicho estudio se ha hecho desde diferentes enfoques y escuelas. Así
cada autor o estudioso de la administración y la gerencia tiende a abordar variables y los
asuntos característicos desde la orientación teórica de su escuela o doctrina.
Segunda Evolución.
Hacia la optimización y recursos La primera y segunda guerra mundial dieron paso
a una creciente eficiencia de las operaciones, basadas en métodos cuantitativos de análisis,
donde se integran equipos de varias disciplinas: la matemática, la física, la ingeniería, la
economía y la estadística. La idea central era que el estudio y solución multidisciplinaria de
un problema, desde un punto de vista de la “Investigación de Operaciones (IO)”, era más
eficiente y rápida que de otra manera. En esta época, lo importante siguió siendo la
producción a bajo costo, pero maximizada por el concepto de “velocidad”. El enfoque de la
administración cuantitativa fue el “maximizar la producción a la mayor velocidad posible,
optimizando así los escasos recursos existentes”. Durante esta época de administración
cuantitativa, se originó el control estadístico de procesos (CEP).
Tercera Evolución.
En Japón se da el siguiente gran movimiento de la frontera de la estrategia, luego de
la segunda guerra. Las fuerzas de ocupación delegaron en el General Douglas MacArthur el
comandar los esfuerzos por reconstruir la economía. Entonces MacArthur se apoyó en
expertos norteamericanos para esta difícil tarea. Uno de estos expertos fue Homer
Sarasohn, quien necesitaba establecer un centro de información, para poder comunicar y
educar a la población de manera rápida y con la mayor cobertura posible, de tal forma que
decidió hacerlo por radio.
Los japoneses le dieron ese nombre de Hoshin Kanri, ya que la palabra “Ho”
significa “dirección” y la palabra “Shin” significa “aguja”, entonces Hoshin podría
traducirse como “dirección de la aguja” o “brújula”. La palabra “Kanri” significa control o
gestión. De tal forma que podríamos entender Hoshin Kanri, como la “administración de la
brújula o dirección del negocio”.
Cuarta Evolución.
la diferenciación y búsqueda de valor para clientes, accionistas y empleados El
siguiente gran movimiento de la frontera de la estrategia, se inicia en la época de los 80s y
hasta la fecha, influenciada por la globalización de la economía lo cual ha generado la
apertura de mercados y una intensa competencia.
Esta época está caracterizada por continuos cambios tecnológicos, reducción del
ciclo de vida de los productos, mayor demanda de los clientes, aumento de ofertas,
productos hechos a la medida, cooperación a lo largo de la cadena de suministro y mayor
número de competidores más calificados.
Esta intensa competencia por la preferencia del cliente demandó una clara
diferenciación estratégica, para competir en el mercado con una “ventaja ante los
competidores”. Michel Porter en 1.980 escribió sobre “estrategia competitiva, técnicas para
analizar la industria y a los competidores”. Porter se refirió a las cinco fuerzas que definían
la competitividad en un mercado y la atractividad y márgenes de una industria.
Por otro lado, de acuerdo con Porter la hiper competencia por los mercados, ha
traído como consecuencia una erosión continua de márgenes, dado el enfoque hacia imitar
y copiar las estrategias. De acuerdo con Porter, este problema competitivo ocurre por la
falla gerencial en diferenciar la “eficiencia operativa”, de la “efectividad estratégica”.
Finalmente, hacia el Balanced Scorecard (BSC) (Período 1980-1990). Con cada uno
de estas evoluciones, las organizaciones han obtenido mayores niveles en productividad,
ocasionados por una mayor creación de Valor para clientes, empleados y accionistas. Otra
serie de técnicas administrativas también aportaron su granito de arena, en esta evolución
de los enfoques gerenciales y del conocimiento en planeación, sin embargo, para facilitar el
análisis histórico, se seleccionaron algunas de ellas, por considerarlas las más relevantes en
el desarrollo del pensamiento gerencial estratégico y Productividad.
La teoría general de la administración (TAG)
La administración como campo del conocimiento humano comenzó a desarrollarse
como disciplina a principios del siglo XX en los Estados Unidos, con los estudios de
Frederick Winslow Taylor sobre lo que el denominó la «Organización racional del trabajo»
(ORT) y que orientó su énfasis en las tareas con los famosos estudios de tiempos y
movimientos que, de acuerdo con este autor, son el fundamento para la capacitación de los
trabajadores para que realicen su labor de la mejor forma posible.
Al conjunto de los postulados propuestos tanto por Taylor como por Fayol se le
conoce como «teoría clásica de la administración», por ser ambos pioneros de la teoría
administrativa y general como disciplina o campo del conocimiento humano que se dedica
al estudio y solución de problemas en las organizaciones
1. Lo que llamó "one best way" o la única forma mejor de desempeñar cada trabajo.
Esta teoría señala que los principios de la administración son intangibles y afectan la
conducta administrativa. Asimismo, se ocupa del aumento de la eficiencia de la empresa a
través de su organización, de la forma y disposición de los órganos componentes de la
misma (departamentos) y de sus interrelaciones estructurales.
Teoría de la Burocracia
El principal exponente de esta teoría fue el sociólogo alemán Max Weber, cuyo
concepto de Burocracia está referido a características del diseño organizacional. Consideró
la Burocracia como la forma más eficiente y racional que podían utilizar las organizaciones
complejas (empresas) para lograr un elevado grado de eficiencia y un control efectivo sobre
el personal, surgida como respuesta a las necesidades de la sociedad moderna; y también la
considera como el instrumento más efectivo para la administración de grandes
organizaciones complejas en una sociedad industrial.
La contribución más significativa de esta teoría son los estudios para alcanzar un
medio más adecuado en la coordinación, postulando tres factores para que ésta fuera más
eficaz: el contacto directo con las personas interesadas, la planificación y adopción de
directrices políticas y la continuidad del proceso.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
¿Qué es el ambiente organizacional?
Percepción que tienen los empleados en la cual influye poderosamente en su
comportamiento este entorno laboral incluye diversos elementos como por ejemplo la
estructura organizacional las jerarquías líneas de mando y en general la forma en cómo está
organizada la empresa, la autonomía y libertad para realizar las labores, las recompensas
remuneración e incentivos por el trabajo que se realiza, las prestaciones beneficios y
condiciones generales de contratación que otorga la empresa, las relaciones de trabajo, la
colaboración y el liderazgo al interior de la organización, las condiciones físicas de
seguridad y sanidad de las instalaciones.
hay algo muy importante que las organizaciones deben de considerar al aplicar una
encuesta de clima laboral cuando se pide a los empleados contestar la encuesta de entrada
se percibe que algo va a cambiar y que su opinión se está tomando en cuenta para ello, es
indispensable analizar cuidadosamente los resultados de la encuesta y establecer sin falta
las acciones necesarias para lograr una mayor satisfacción y obtener con ello una
percepción positiva de sus empleados recordemos que esta percepción influye
poderosamente en su comportamiento y productividad.
Pero si por el contrario el empleado vio que se pidió su opinión y la empresa no hizo
cambio alguno en las condiciones del entorno laboral su percepción podría ser totalmente
negativa incluso peor que antes de realizar la encuesta seguramente habrá aspectos que la
empresa no pueda modificar del todo como por ejemplo un gran aumento de sueldo o un
cambio radical en las condiciones de trabajo pero habrá otros factores en los cuales sí puede
establecer acciones de mejora y al hacerlo seguramente obtendrá una percepción positiva de
sus trabajadores al ver que se hacen cambios para lograr su satisfacción y bienestar.
Sin duda aquellas organizaciones que ponga especial cuidado identificar analizar y
sobre todo actuar para lograr un mejor clima organizacional serán más productivas y
eficientes aplicando acciones estratégicas orientadas a establecer cambios positivos para la
satisfacción de sus trabajadores transformándose en lugares gratos para trabajar y
evolucionando así a un mejor futuro.
El clima organizacional tiene que ver con el sentido compartido alrededor de las
políticas, prácticas y medidas de una organización que se relacionan con la experiencia de
los empleados. Es importante resaltar que se trata de un concepto percibido por los
empleados que depende del juicio de valor que puede variar grandemente de persona a
persona, pues incluye dimensiones físicas, mentales y emocionales. Sin embargo, su peso
radica en que tiene una influencia importante en la productividad, comportamiento y
motivación de los empleados.
Continúa leyendo y conoce los tipos de clima organizacional y las estrategias para
asegurar que tus empleados se desarrollen en un ambiente positivo, que los motive a lograr
los objetivos de tu negocio.
Elementos del clima organizacional
El clima organizacional se comunica de diferentes formas en una organización.
Entre las más importantes se encuentran:
Políticas: Son las reglas escritas para lo que se debe y no hacer. Las políticas
describen cómo las personas deben hacer las cosas.
Este tipo de clima laboral se caracteriza por la falta de confianza que los directivos
tienen hacia sus empleados, por lo que las decisiones son tomadas únicamente por ellos y
las reparten según los roles de los trabajadores.
La mayor parte de las decisiones la toman los directivos, pero algunas se toman
unos rangos más abajo. En este tipo de clima organizacional se utilizan las recompensas o
penalizaciones para motivar a los empleados. Además, la dirección juega mucho con las
necesidades sociales de sus trabajadores que tienen la impresión de trabajar en una
organización estable y estructurada.
Tipo de clima participativo sistema lll
Los directivos deben decidir qué es importante y qué se debe enfatizar. El clima a
menudo significa compensaciones porque los recursos dedicados a una cosa no están
disponibles para otra
Las políticas deben comunicarse claramente a través de la organización.
Por otro lado, un mal clima laboral es aquel que tiene alta rotación, baja
productividad, impuntualidad, actitudes negativas, incumplimiento de los objetivos y
ausentismo. Estos síntomas son frecuentes en aquellos climas labores insanos. además se
pueden definir algunas causas.
Cosas que no deben hacer para que no haya mal clima laboral.
Siempre dar feedback negativos:
Es falso creer que el crédito es suyo porque usted los contrató. Tampoco crea que
sus empleados se sentirán avergonzados de ser reconocidos públicamente por sus ideas y
esfuerzos.
Así su tiempo libre sea muy reducido, tómese el tiempo de escuchar las ideas de sus
trabajadores y deles el crédito por ellas.
Al ser necesario un recorte de personal, ‘no corte cabezas’ al azar. Tampoco tenga
asustados todo el tiempo a sus empleados con la idea de despedirlos.
No debe hostigar ni hacer sentir mal a las personas dentro de su organización, como
tampoco debe hacerlo con aquellas que estén por irse de su compañía.
No piense que las personas competitivas viven con dolor todos los días ¿y por qué
ellas sí pueden y usted no? Dele el tiempo a sus trabajadores de recoger a sus hijos en el
colegio o de poder estar con ellos cuando están enfermos o en situaciones que necesiten
estar con su familia, a eso le llaman salario emocional.
En este sentido es fundamental destacar que el impacto positivo que un clima laboral
agradable proyecta va más allá de la satisfacción y del grado de identificación del trabajador con
su lugar de trabajo, ya que fomenta la integración, reduce posibles conflictos internos y, sobre
todo, mejora notablemente la productividad.
El contar con un buen ambiente organizacional hace que los empleados sean más felices y
desarrollen un sentido de pertenencia hacia la empresa al sentirse más valorados y, por ende, que
tengan una respuesta positiva, que se traduce en un mayor rendimiento.
A pesar de esto, existen muchas empresas que aún no comprenden la importancia de esto
y por qué deben invertir esfuerzos en gestionar un clima laboral de primera.
1. Incrementa la motivación.
2. Aumenta el compromiso.
3. Promueve el trabajo en equipo.
4. Facilita la comunicación interna.
5. Disminuye el absentismo laboral.
6. Mejora la relación entre jefes y subordinados.
7. Refuerza la imagen corporativa.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
¿Qué es la responsabilidad social?
Aquí se incluye el manejo del recurso humano, condiciones laborales de los empleados,
beneficios que reciben dentro de la empresa, consideración de la salud física y mental de los
empleados como asegurar un ambiente y espacio de trabajo con las medidas de seguridad
adecuadas y que sea agradable para los trabajadores, salarios adecuados, políticas ambientales
internas etc.
A nivel externó, la empresa tiene responsabilidad con la sociedad de llevar a cabo sus
operaciones de una forma ética, buscando tener el menor impacto negativo ambiental posible y
buscando contribuir de una forma positiva en los tres sectores de la triple cuenta de resultados:
personas, planeta y economía.
Todo empezó a cambiar para los empleados después de que las empresas en su mayoría
pusieran en práctica la teoría de neo para esta escuela el ámbito del trabajo eran el factor mas
importante. La conducta de los obreros, la colaboración entre ellos y el reconocimiento a su labor
fueron tres factores que los componentes de esta escuela consideraban que se debían potenciar a
lograr cubrir necesidades como la autoestima, la seguridad o la estima social los trabajadores
aumentarían su compromiso con la empresa.
Cabe resaltar que las empresas al poner en práctica la teoría de neo estaban cumpliendo
una responsabilidad que debían de haber cumplido desde mucho antes, sabemos que un
trabajador va a actuar con eficacia y responsabilidad si la empresa le responde de la misma
manera.
Por eso resulta fundamental concienciarnos y concienciar a los que nos rodean de la
importancia de los pequeños gestos y acciones cotidianas los cuales pese a que en apariencia
pasen desapercibidos a largo plazo adquieren un papel importante. En nuestras manos está,
aplicar y enseñar a las siguientes generaciones a reciclar, a utilizar menos papel, entre otras
acciones pues nuestro ejemplo es sin duda la mejor referencia.
Marketing verde que nace precisamente derivado de esta nueva corriente de consumidores
verdes las compañías ponen en marcha la estrategia de marketing ecológico de dos maneras
diferentes una de ellas se centra en el área comercial y empresarial y hace referencia a los
procesos de creación de los productos la finalidad es poner en marcha las medidas oportunas para
no dañar el medio ambiente y comercializar un producto o un servicio final que no cree ningún
tipo de contaminación, que no genere desperdicios y que se haya creado optimizando recursos.
Las empresas tienen también responsabilidad sobre las economías locales. un ejemplo
muy claro es el de los impactos de la cadena Wal-Mart sobre la red de Comercio en las
localidades donde instala sus Mega tiendas, las campañas internacionales contra esta empresa
manejan el lema “bajos precios a altos costos” y con ello se refieren entre otras cosas coma al
daño a la economía de los pequeños y medianos comercios puntos el balance entre el número de
empleos que genera y los empleos que destruye y los daños económicos que provocan a la
localidad, resulta totalmente negativo para Wal-Mart.
ÉTICA EMPRESARIAL
La ética es el estudio de la conducta moral de la sociedad algunos aspectos de una persona
con ética es no decir mentiras, actuar justamente, ser generoso aprender a asumir sus errores y no
tratar de ocultarlos de una manera ilegal, mostrar solidaridad con personas desfavorecidas,
devolver dinero perdido, evitar hacer el mal a alguien coma no quedarse con bienes ajenos entre
otros.
Respeto por la vida familiar: consiste en respetar el tiempo de los empleados con sus
familiares épocas importante y emotivas como navidad, año nuevo, el nacimiento de un hijo,
cumpleaños propios, y en situaciones difíciles como la enfermedad de un familiar (hijo, mama,
papa, esposa o esposo) o la muerte de uno de ellos.
Cuidado del medio ambiente: todas las empresas tienen un impacto medioambiental, ya
sea en términos energéticos, emisiones de gases, ruidos o producción de desechos. por eso uno de
los valores básicos de la ética empresarial consiste en proteger el medio ambiente. Bosch por
ejemplo invierte la mitad de su presupuesto de investigación y desarrollo en impulsar tecnologías
que protejan al medio ambiente.
De igual manera, nos permite describir si las actividades de una empresa generan un valor
o ventaja competitiva en el producto final a través de un análisis estratégico que nos ayudará a
conocer y mejorar el proceso de producción e identificar la ventaja competitiva, y así poder
asignar un valor correcto a los productos y/o servicios.
Por otra parte, la cadena de valor, es de gran ayuda para realizar un análisis del panorama
competitivo el cual está integrado por los elementos siguientes:
Grado de integración: Determina y engloba todas las actividades que se llevan a cabo
dentro de la empresa para completar el proceso de producción.
Perspectiva de segmento: Involucra todos los posibles cambios y variaciones que puede
llegar a tener el producto y los consumidores.
Margen: Se trata de la diferencia entre el valor total y el costo total de las actividades de
valor en conjunto.
A través de esta combinación logramos determinar la posición de la empresa respecto a
nuestros competidores, además de facilitar la creación del plan de acción para el reconocimiento
y desarrollo de la ventaja competitiva y propuesta de valor.
Actividades Primarias: Son todas las funciones que están relacionadas con la creación y
desarrollo del producto, desde su producción, la cadena de logística, los elementos
comercialización y todas las actividades de post-venta involucradas tales como:
Producción y Operaciones
Marketing y Ventas
Servicio al Cliente
Recursos humanos
Compras
Desarrollo de tecnología
Infraestructura
Margen: Es la resta del valor total menos el costo total de las actividades de valor
(primarias y de soporte). Este cálculo es de suma importancia ya que nos presenta la rentabilidad
del producto.
LA GERENCIA Y LA GLOBALIZACION
La globalización es un fenómeno de carácter internacional: su acción consiste
principalmente en lograr una penetración mundial de capitales (financieros, comerciales e
industriales), ha permitido que la economía mundial (mecanismos que la integran: el comercio, la
producción, y las finanzas)moderna abra espacios de integración activa que intensifiquen la vida
económica mundial y Surge como consecuencia de la internacionalización cada vez más
acentuada de los procesos económicos, los conflictos sociales y los fenómenos político-
culturales.
El proceso de la globalización
La globalización no es un proceso nuevo, no es un producto del siglo XX. Hubo una
primera ola de globalización desde final de 1880 hasta la primera guerra Mundial. La segunda ola
de la globalización, como nos lo recuerda Carolina Mijares, que es la que estamos viviendo
ahora. Empieza luego de que se rompe o colapsa el muro de Berlín poniendo fin a la época
denominada Guerra Fría. Ahora el mundo no está enfrentando por razones ideológicas, ni
militares, el enfrentamiento es por la conquista de mercados y por la conquista del conocimiento,
dentro de una visión global o planetaria que está facilitada gracias a la revolución de la
informática y de las comunicaciones.
Globalización y negocios
A raíz de la globalización, muchas empresas han roto las barreras geográficas y han
impulsado su desarrollo y crecimiento económico, llegando a mercados que, en otro momento,
hubiese sido imposible.
Hoy en día los empresarios pueden concretar proyectos en otras regiones, con el simple
hecho de mantener contacto por medio del correo electrónico, Messenger, portales de redes
sociales, teléfonos celulares y videoconferencias. Sin embargo, algunas organizaciones no
gubernamentales han visto con recelo los efectos de la globalización, ya que lo ven como una
actividad en la que algunas naciones se han enriquecido a costa de los países más pobres.
Por todas las razones anteriores que no dejan duda de estar convirtiéndose en realidad y
que estamos obligados a competir, el gerente y las organizaciones empresariales tendrán que
advertir oportunamente los cambios en los países y como una unidad fortalecida aportar buenas
ideas a la respectiva Empresa para optar por las mejores determinaciones.
Características de la globalización
1. Se trata de un proceso universal, pues afecta a todos los países del planeta,
independientemente de la posición que ocupen dentro de la economía mundial y
del orden político.
2. Al existir un proceso irreversible de integración de los mercados, se parte de la
existencia de países mejor posicionados que otros, es decir que su naturaleza
económica es excluyente, porque aquellas naciones o regiones que no pueden ser
competitivas, quedarán a la saga del desarrollo.
3. Oportunidades que genera la Globalización se encuentra la nueva tecnología, está
caracterizada por la robotización de la industria, la utilización masiva de las
computadoras, de la electrónica, la informática e Internet, todo aquello que la
Sociedad del conocimiento apropiado.
4. Se tiene acceso a una amplia variedad de bienes de consumo, nuevas tecnologías y
conocimientos. Permite el acceso a ideas y a las mejoras prácticas internacionales
en diferentes campos y dominios. Esto puede ser un nuevo diseño de producto, un
nuevo proyecto de inversión, una nueva tecnología de producción, una nueva
práctica de gestión, incluso puede ser un conjunto de instituciones que ha
demostrado ser exitosas en otros lugares, y finalmente un modelo de sociedad.
5. La globalización premia a la gente con conocimientos sofisticados, altos niveles de
educación y actitud empresarial. La imagen que reflejo de esto es que el trabajo no
calificado, trabajadores no instruidos y población marginada probablemente se
beneficien menos en una economía mundial más competitiva. Así las
desigualdades en el ingreso y la riqueza pueden ser más amplias, subrayando la
necesidad de una política pública para corregir esas tendencias de desigualdad.
Hecho que se da mucho en el país y en donde la gerencia debe buscar las formas
para solucionar el problema.
REINGENIERÍA
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras
espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad,
servicio y rapidez.
Cambio de estrategia
Las empresas a menudo reordenan la estructura de negocio para seguir un nuevo modelo
de negocio. Una compañía pequeña cambia de una estructura de organización funcional a un
modelo de división de producto una vez que tiene ventas significativas para una serie de
productos diferentes. Algunas empresas cambian la estructura organizativa a un modelo regional
para asignar a los gestores locales los diferentes mercados afectados por factores regionales.
Otras compañías crean una red matriz para colocar los mismos directivos clave sobre todos los
distintos departamentos y divisiones.
Reducción de personal
Las empresas comúnmente reducen el tamaño para seguir funcionando durante una
pérdida de ingresos. La mayoría de las empresas elaboran un modelo de esqueleto esencial de
personal, materiales y servicios para permanecer en el negocio. Un CEO cerrará departamentos,
hará caer las líneas de productos, despedirá a los directivos y venderá las instalaciones para
mantener una empresa a flote. Los altos reorganizan la estructura de negocio para satisfacer las
necesidades de la nueva organización en su tamaño más pequeño. El resto de los administradores
suelen supervisar más departamentos con menor número de empleados en cada uno.
En expansión
Reestructuración interna
La reestructuración corporativa se produce sobre la base de las necesidades de la empresa.
Una reestructuración interna suele producirse como resultado de un análisis de negocios que
muestra la necesidad de una mayor eficiencia en la forma en que los departamentos de la
organización comunican y completan las tareas. A veces, un segmento particular de la empresa
comienza a fallar, y se deben reasignar recursos para apoyarlo. Otras veces una empresa puede
haber crecido mucho y necesita volver a centrarse en sus principales habilidades. Otra
circunstancia que puede requerir una reestructuración es cuando es necesario reestructurar la
situación financiera de la organización con el fin de seguir obteniendo beneficios. A menudo, los
planes de reestructuración son requeridos simplemente para satisfacer la demanda en constante
cambio de la tecnología que los competidores están adoptando. No todos los motivos de
reestructuración son negativos, y muchos empleados se benefician de estos cambios, así como
también se suelen beneficiar los ejecutivos de la empresa.
Reestructuración financiera
La reestructuración financiera se ocupa de todos los cambios en los negocios que hacen a
sus deudas y patrimonio neto, incluyendo las fusiones, adquisiciones y operaciones conjuntas,
entre otros. Generalmente esto ocurre cuando una empresa se une o es comprada por otra
empresa. Las titularidades de la empresa, o por lo menos algún interés en la empresa, se
transfieren a otra organización o grupo de inversores. También puede suceder que las prácticas
actuales de negocios permanezcan sin cambios.
Reestructuración tecnológica
La reestructuración tecnológica ocurre cuando una nueva tecnología ha sido desarrollada
y esto cambia la forma en que la industria opera. Este tipo de reestructuración por lo general
afecta a los empleados, y tiende a dar lugar a nuevas iniciativas de formación, junto con algunos
despidos que pueda realizar la empresa a fin de mejorar la eficiencia. Este tipo de
reestructuración también implica alianzas con terceros que tienen mayores conocimientos
técnicos o mejores recursos.
Métodos de reestructuración
Los métodos de reestructuración se dividen típicamente en expansión, reorientación,
control corporativo y estructura de propiedad. Los dos últimos, el control corporativo y la
estructura de propiedad, se aplican principalmente a los cambios económicos y afectan a la
propiedad. El control corporativo, por ejemplo, es un método en el que la empresa vuelve a
comprar acciones suficientes para ser capaz de tomar sus propias decisiones de nuevo. La
expansión se produce con adquisiciones, fusiones u operaciones conjuntas. La reorientación
puede tomar muchas formas, incluyendo fracturas de negocios, vender concesiones de empresas
determinadas, y prácticas generales de consolidación.
Estructura organizacional flexible
Las empresas más pequeñas, con menos de 20 empleados suelen tener una estructura
organizativa horizontal, que es el tipo más flexible de ésta. Las estructuras planas por lo general
tienen pocos niveles de administración, en consecuencia, fomentan el espíritu de equipo y
promueven una mayor comunicación entre los trabajadores, de acuerdo con
LearnManagement2.com.
Estructura geográfica
Las estructuras organizacionales más grandes pueden necesitar enmarcarse por región
geográfica para seguir siendo flexibles. Las empresas utilizan una estructura geográfica o
descentralizada, si los hábitos de compra de los clientes varían en las diferentes regiones. Por
ejemplo, un fabricante de alimentos para consumidores puede utilizar una estructura geográfica,
porque los gustos de los consumidores varían considerablemente según la región.
Equipos ad hoc
A veces una empresa creará un equipo ad hoc para manejar un proyecto temporal. El
director o gerente que inicia la idea de equipo por lo general liderará los esfuerzos. Esta
estructura organizativa se basa puramente en el nivel de grado de trabajo. Los equipos ad hoc son
flexibles, ya que permiten a las empresas manejar proyectos especiales rápidamente y luego
disuelve el equipo después de que el trabajo esté terminado.
Organizaciones planas
En una estructura organizativa plana, muchas de las posiciones del nivel medio se han
eliminado. Los gerentes de nivel superior pueden desempeñar las funciones que, en otras
empresas, las lleva a cabo el de nivel medio. El resultado de esto es que los gerentes de alto nivel
de la empresa mantienen un contacto mucho más cercano con los empleados de primera línea y
pueden reaccionar de forma más rápida a los cambios en las necesidades y preferencias del
cliente y las condiciones cambiantes del mercado.
Organizaciones matriciales
En una estructura tipo matriz, el personal con habilidades similares se agrupa en conjunto.
Por ejemplo, los ingenieros pueden agruparse en un departamento de ingeniería. A los ingenieros
se le asignan los proyectos, según sea necesario e informan al director del proyecto sobre el
mismo. La ventaja de este tipo de organización es que el personal puede asignarse de acuerdo con
la experiencia necesaria, y los directores de proyectos pueden ser directamente responsables de la
correcta realización del mismo.
Ventajas y desventajas
Las ventajas de una organización plana incluyen una mejor comunicación entre la
dirección y los trabajadores de línea, reduce los costos de gestión y se toman decisiones más
rápidamente. Una gran desventaja es que puede dificultar el crecimiento de la compañía.
Además, las funciones de los puestos de trabajo pueden llegar a ser borrosas, causando confusión
entre los trabajadores.
Las estructuras organizativas tipo matriz permiten el desarrollo de equipos que incluyen
personas con diferentes habilidades. Este tipo de organización permite que los recursos se utilicen
de la mejor manera, y puede promover la expansión de las habilidades a medida que miembros
del equipo colaboran. También pueden proporcionar un lugar de trabajo más satisfactorio, en
especial para el personal técnico. Sin embargo, pueden producirse conflictos por la asignación de
recursos entre los gerentes de línea y gerentes de proyectos. Además, tener dos jefes puede causar
un conflicto de autoridad.
Comparación
Aunque hay muchos aspectos en los que puede una empresa experimentar una notable
variación, los teóricos coinciden en afirmar que existen cuatro áreas que son fundamentales para
que en la organización se pueda hablar de un antes y un después de los efectos
de modificaciones Estas áreas son: Estructura, estrategias, personal y procesos.
Dependiendo del área donde se produzca el cambio, así se denominará. Por ejemplo, si se
produce un cambio en la manera como se llevan a cabo las actividades en la organización esto
sería un cambio organizacional de procesos, aunque como todos son organizacionales
simplemente se llamaría cambio de procesos.
Si seguimos con el ejemplo del negocio familiar anterior, sería el caso de que ahora los
hijos como directores de la empresa asumen que la estrategia de su padre de atender
exclusivamente el mercado local y con una política estricta de compra de contado limita la
expansión del negocio, de allí que la estrategia cambia hacia el enfoque de un mercado nacional e
internacional a través de una plataforma en línea y la captación de nuevos clientes con un sistema
de compra a crédito rotativo y el respaldo de servicio postventa.
Aunque otros autores dividen los tipos de cambios organizacionales según las etapas que
se llevan a cabo o los recursos empleados, los tipos de cambios señalados son los que gozan de
mayor aceptación.
Consideración
Para asegurar que un negocio sea tan productivo como sea posible y que su estructura y
diseño de la organización trabajen en conjunto, la empresa debe tener un consultor de
comunicación para que realice una evaluación. Una evaluación de la comunicación proporciona a
una fuente externa la capacidad de observar la organización, identificar las fallas y hacer
sugerencias sobre cómo mejorar la estructura y el diseño de la empresa.
CALIDAD TOTAL
Evolución del concepto de calidad. El concepto de Calidad ha ido evolucionando y
experimentado un profundo cambio hasta llegar a lo que hoy conocemos por «Calidad Total»,
también denominada «Excelencia». Si ponemos en marcha una visión retrospectiva podemos
constatar que el concepto de calidad se ha ido ampliando progresivamente con el paso del tiempo.
Modelo EFQM. Son las siglas de una entidad fundada en 1988 por 14 grandes empresas
europeas conocida como European Foundation for Quality Management. Es un modelo muy
utilizado en Latinoamérica y España y su principal objetivo no es conseguir la certificación
externa, sino la excelencia empresarial, por lo que es un sistema que no sólo posibilita lograr los
máximos objetivos de calidad en el trabajo ejecutado, sino que también permite optimizar
los recursos empresariales para lograr la excelencia en la gestión.