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Integrantes:
Rif………………………………………………………………………… Pág. 3
Objetivos………………………………………………………………… Pág. 3
Misión…………………………………………………………………… Pág. 4
Visión…………………………………………………………………… Pág. 4
Política………………………………………………………………… Pág. 5
Organigrama…………………………………………………………… Pág. 5
Financiamiento………………………………………………………… Pág. 5
Identidad de la organización……………………………………………
Análisis FODA…………………………………………………………….
Justificación…………………………………………………….
Fase III Estudio de audiencia
Publico meta………………………………………………………………
Objetivos y metas………………………………………………………….
Cronograma de Actividades………………………………………………
Requerimiento de Servicios……………………………………………….
Requerimiento de materiales……………………………………………..
Requerimientos Tecnológicos………………………………………………
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1. Datos de la organización
Nombre de la organización
Reseña Histórica
2
Sector de atención social
Personalidad jurídica
Rif:
J-29797730-9
Objetivos de la Fundación
A) Objetivos Generales
B) Objetivos Específicos
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Caracterizar y diagnosticar en cuanto a necesidades de formación
cultural a las 6 parroquias del Municipio San Francisco.
Alcanzar una cobertura de las 6 parroquias, en cuanto a trabajo y
actividades de formación cultural.
Lograr atender a un 70% de los Consejos Comunales del Municipio
San Francisco.
Contar con el apoyo comunicacional para promover los contenidos
formativos de la fundación, sus actividades y sus logros.
Misión
Formar musicalmente a los niños Zulianos, a través de la enseñanza
de la Gaita de Furro; Para interpretarla, componerla, y cimentar su
identidad a través de la instalación de la Escuela de la Gaita.
Incorporar en el proceso formativo propuestas axiológicas orientadas
a la convivencia, respeto y cultura de paz.
Fomentar en los niños la importancia de nuestra cultura musical para
reconocer nuestros orígenes y la presencia de otras culturas foráneas,
que alimentaron la gaita zuliana de otras manifestaciones musicales
como: la décima, danza, contradanza; entre otras
Diseñar y desarrollar un programa de promoción y difusión orientado a
propiciar el surgimiento de nuevos grupos y compositores e intérpretes
y generar espacios de encuentro e intercambio.
Visión
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Dirección exacta y cobertura geográfica de su acción
Cuenta con sede propia, ubicada en la Urb. San Francisco, Av. 25, casa N-
35, antiguo Liceo “María Calcaño”, a 100 metros del CICPC de San
Francisco. Teléfonos: 0261-6171662 / 0426-5655490 / 0416-6651906 / 0424-
6797134. Correos electrónicos: funganer@hotmail.com /
funganer@gmail.com
PRESIDENTE
SECRETARIA
DIRECTOR
CONTADOR
COORDINADOR
PERIODISTA
SUPERVISOR SUPERVISOR
INSTRUCTOR INSTRUCTOR
INSTRUCTOR INSTRUCTOR
INSTRUCTOR INSTRUCTOR
INSTRUCTOR INSTRUCTOR
Fuente: FUNGANER(2016)
Política institucional
Financiamiento
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Identidad de la organización
Logo 1 de la institución:
6
Fase .II Diagnostico organizacional
7
2. Diagnostico organizacional
Para obtener los resultados del diagnóstico de las debilidades que posee la
Fundación FUNGANER, se realiza el análisis FODA.
Análisis FODA
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
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De acuerdo con el diagnóstico organizacional realizado con la matriz FODA,
los problemas comunicacionales detectados, en la Fundación de la gaita
Nerio Ríos, fueron los siguientes:
9
Jerarquización del problema
Tabla de jerarquización
La persona encargada de
la administración, no
trabaja 2 1 2 2 2 9ptos 1 0 1 ptos 9 puntos
permanentemente.
No tienen un espacio de
radio para difundir la
2 1 2 2 2 9ptos 2 2 4 ptos 36 puntos
orientación cultural que
representan
No posee promoción
publicitaria, por parte de
campañas de 2 1 2 2 2 9ptos 2 2 4 ptos 36 puntos
mercadotecnia social.
Las donaciones
provenientes de las
1 2 2 1 1 7ptos 2 0 2 ptos 14 puntos
empresas privadas no
son permanentes.
Poco avance en cuanto a
la manipulación de las 2 1 2 2 2 9ptos 2 2 3 ptos 36 puntos
redes sociales.
González y Olazabal (2016)
10
(2+1+2+2+2) x (2 + 2) = 9 x 4 = 36 puntos.
Falta de campañas de
Poca integración de la No poseen espacio mercadotecnia social
comunidad radial
Falta de personal
capacitado
Los resultados obtenidos a través del árbol de problema son por medio del
estudio y análisis realizado luego de detectar los problemas que afectan
significativamente a la fundación de la gaita y el Folklore Nerio Ríos
(FUNGANER).
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Árbol de los objetivos
Personal capacitado
Proactividad
Justificación
La realización de este proyecto comunicacional, se basa en el
desconocimiento de las actividades que imparten en la fundación
FUNGANER de la comunidad del municipio San Francisco y la falta de
proyección de la misma a través de los medios de comunicación social. Cabe
destacar que pese a que la fundacion fue fundada hace mas de 8 años, la
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institución no es reconocida por la población de dicho municipio y sus
alrededores.
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Fase .III Estudio de audiencia
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3. Estudio de audiencia
Por otra parte, Fidias G Arias (2012) define el cuestionario como “una
modalidad de encuesta que se realiza de forma escrita mediante un
instrumento o formato de papel contentivo de una serie de preguntas”, este
instrumento se denomina auto administrado, lo que indica que no existe la
intervención del encuestador.
Se llevó a cabo dos tipos de cuestionario, uno más puntual para los
representantes de la organización (profesores, personal administrativo y
departamento de prensa) y el otro se llevó a cabo en diferentes puntos
dentro de la comunidad de San Francisco, con el propósito de analizar los
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medios de comunicación utilizados, para determinar los problemas
comunicacionales que posee la institución y posteriormente crear una
estrategias de comunicación, para dar a conocer la organización y sus
funciones.
16
De los resultados obtenidos, se logró evidenciar que existe un problema
relacionado con la falta de promoción de la fundación, por lo cual no existe el
sentido de pertenencia por parte de la comunidad.
80
60 Colum...
40 70%
20 30 %
0
Sí No
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Se obtuvo de las 100 personas encuestadas del municipio San Francisco, el
70% de la población no reconoce la fundación FUNGANER, mientras que un
30% reconoce las labores de la misma.
10%
Sí No
89%
40% Falta de
promoción
60%Falta de
permanencia
en los
medios
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En el gráfico Nº3, se explica que un 60% de los directivos encuestados
de la fundación encuentran que la fundación no posee la promoción
necesaria para su manejo, mientras que el 40% opina que es por falta de
permanencia en los medios.
No
30%
Si
70%
19
Gráfico Nº 5 ¿ A qué medio de comunicación tiene
acceso?
10%
Televisión
20% Prensa
Radio
40% otros
30%
20
En el gráfico Nº 6, se observa que un 80% de los empleados de la fundación
FUNGANER encuestados encuentran importante el manejo de las redes
sociales para la promoción de la fundación, mientras que el 20% restante no
lo considera importante.
20%
Folletos
50% 10% Carteleras
Internet
Todas las anteriores
20%
Público Meta
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segmente a su audiencia en grupos homogéneos en función de alguna
característica que los relacione, esto facilitará crear mensajes específicos
para cada grupo meta.
Estrategias Comunicacional
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Objetivos y metas
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Plan de trabajo
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Cronograma de Actividades
Redacción de los
X X X
guiones
Realización de
casting para la
elección mini X X X X
Locutores
Seleccionar la
información que
X X X
tendrá los trípticos,
dípticos, folletos.
Ejecución de
campaña de
X X X X X X X X
promoción en las
redes sociales
Ejecución final del
X X X X X
material P.O.P
Pre-producción y
Post producción de X X X X X X
programa radial.
González y Olazabal (2016)
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25.000 bsf.
Requerimiento de Materiales
Resma de
2 8.500 bs c/u 17.000 bs
Hojas
Requerimiento de Servicios
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Recursos Presupuesto General del Proyecto
Costo total
109.600 bsf.
Albert (2007) indica que "se les puede definir como una conversación de un
grupo con un propósito". Tiene como finalidad poner en contacto y confrontar
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diferentes puntos de vista a través de un proceso abierto y emergente centrado
en el tema objeto de la investigación.
Taylor y Bogdan (2000) señalan que es rápida, oportuna, válida y poco costosa,
también constituye una fuente importante de información para comprender las
actitudes y creencias, saber cultural, y las percepciones de una comunidad.
Esta entrevista es un medio para recolectar en poco tiempo información
cualitativa, por lo general con grupos de 6 a 12 personas, y se divide en 2
componentes esenciales: El contenido de la información, y lo que se dice el
proceso de la comunicación, como se dice.
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ANEXO
CUESTIONARIO
Nombre: __________________________
SI _______ NO ______
29
ENCUESTA
SI _____ NO_____
________
SI _____ NO_____
SI _____ NO_____
EDAD______
30