GUIA 1.

CREACION DE DOCUMENTOS ESCRITOS CON MICROSOFT WORD

APLICANDO LAS NORMAS APA.

OBJETIVO. Utilizar de forma adecuada las herramientas que ofrece MS Word para
la creación de documentos escritos, aplicando en ellos la norma APA.

Para aprender a crear documentos escritos con las herramientas que nos
proporciona el programa de procesamiento de texto MS Word, aplicando las normas
APA para trabajos escritos, siga los pasos que se presentan a continuación y haga
una buena utilización de las diferentes herramientas del programa.

1. ¿CÓMO CONFIGURAR LAS PÁGINAS DE UN DOCUMENTO?

1.1 CONFIGURAR EL TAMAÑO Y ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA

 Seleccionar la ficha DISEÑO DE PÁGINA

 Haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Configurar Página
 Selecciona la pestaña “Papel”
 Elegir en el cuadro de lista desplegable “Tamaño del papel” y luego el tamaño
Carta.

1.2. CONFIGURACIÓN DE MÁRGENES

 Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo

Configurar Página.
 Elegir la pestaña “Márgenes”
 Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen
que se desee en los cuadros “Superior: 2.54 cm ”, “Inferior: 2.54 cm”, “Izquierdo:
2.54 cm” y “Derecho: 2.54 cm”
 En la sección “Orientación” elegir el botón Vertical
 Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar.

1.3 INTERCAMBIAR MÁRGENES

Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los
márgenes entre las páginas nones y pares.

 Seleccionar la ficha Diseño de Página, de clic en el iniciador de cuadro de

diálogo “Configurar Página”
 Seleccionar la ficha “Márgenes”
 En la sección “Páginas” seleccionar la opción “Márgenes simétricos”, del
cuadro de las lista desplegables “Varias páginas”
 Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar

1
Al activar esta opción los nombres de los márgenes “Izquierdo:” y “Derecho:”
cambiarán a “Interior:” y “Exterior:”

1.2 INTERLINEADO Y LA ALINEACIÓN DE TEXTO

 De clic en la ficha Inicio

 En el grupo Párrafo de clic en el ícono Espaciado entre líneas y párrafos
 Seleccione espaciado doble 2,0 el cual se aplicará a todo el documento.
 En el mismo grupo Párrafo, de clic en el ícono Alinear a la Izquierda el cual ajusta
el texto a la margen Izquierda.

1.3 MOSTRAR REGLA DE TABULACIÓN.

Para visualizar la regla de tabulación la cual permite ver y establecer tabulaciones,

mover bordes de tablas y alinear objetos en el documento, siga los pasos que se
dan a continuación:
 De clic en la ficha Vista
 En el grupo Mostrar, seleccione la casilla de verificación Regla
 A continuación visualizará en los bordes del área de trabajo la regla de
tabulación superior y la lateral izquierda.

2. ESCRIBIR EL DOCUMENTO

Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su

presentación. Word controla los márgenes y empieza nuevas líneas y hojas si es
necesario.

Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del

cursor y herramientas de edición.

2.1 PAGINACIÓN

Cuando se ha llegado al último renglón de una página, Word inicia automáticamente

una página nueva, respetando los formatos establecidos.

Este cambio se puede apreciar con una línea punteada dentro de la vista de página
“Diseño de impresión”, a esta línea se le denomina “salto de página automático”.

2
2.2 FORZAR EL INICIO DE UNA PÁGINA

Es posible forzar un salto de página antes de llegar al final de la página, este salto
se denomina “Salto de página manual” y está representado por una línea punteada.

 Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de página manual

 Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Páginas
 Dar clic en Salto de páginas o Ctrl. + Enter

2.3. INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA

 En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Página, hacer clic en el

botón

 Seleccionar la opción, conforme a la posición deseada

“Final de página”:

 Seleccionar el estilo de la posición del Número de

página seleccionada
 Personalizar el formato de números de página, en
el cuadro de lista desplegable de “Formato del
número”
 Presionar ENTER o hacer clic en el botón

2.3 PASOS PARA NUMERAR PÁGINAS DE UN DOCUMENTO DESDE UNA

POSICION DIFERENTE A LA PRIMERA PÁGINA

 Ubíquese al final de la página inmediatamente anterior a la página que se

desea enumerar.
 De clic en la ficha Diseño de página, y en el grupo Configurar página
 Despliegue la opción Saltos y seleccione Página siguiente
 Con la tecla Suprimir, elimine espacios hasta llegar a la primera línea de
párrafo del documento
 A continuación de clic en la ficha Insertar y en el grupo Encabezado y Pie
de Página seleccione Número de Página.

3
 Seleccione la opción Principio de página
 Seleccione Número de Página sin formato 3
 Ubíquese en el grupo Navegación de la cinta de opciones y de clic en la

opción Vincular a la Anterior para deseleccionarlo.

 Vaya a la primera página y elimine el número 1 que aparece al Inicio de esta.
 A continuación ubíquese en la página en la que desea comenzar la
numeración y de clic en el número que aparece en el pie de página.
 Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Encabezado y pie de página
 Seleccione Número de página y luego Formato del número de página.
 En formato de número despliegue la pestaña y escoja el formato (números
romanos en minúscula)
 En Numeración de páginas del cuadro de dialogo, seleccione Iniciar en:
 Coloque el número en el que desea que comience la numeración de las
páginas del documento.
 De clic en Aceptar y luego de clic por fuera del Pie de página para cerrarlo o

Cerrar encabezado y pie de página de la cinta de opciones.

 Realice los mismos pasos para enumerar el contenido del documento con
números arábigos, comenzando en 1.

3. PORTADAS DINÁMICAS

Word 2010 permite agregar una portada elegante a un documento, seleccionando

una de sus plantillas y agregando texto o modificándola al gusto deseado.

Para agregar a su documento una portada dinámica siga los pasos:

 Ubíquese en la primera hoja del documento.

 De clic en la ficha Insertar y a continuación ubíquese en el grupo Páginas
 Seleccione Portada
 Escoja una de las plantillas de portada que trae Word para insertarla
 Puede agregar texto o modificarla si así lo desea o ver más portadas desde
Office.com
 Si la portada no es de su agrado puede Eliminarla

4
4. CREACIÓN DE ESTILOS CON WORD 2010

Se puedes crear un estilo propio, combinando la fuente, el color y el tamaño que

prefiera siguiendo los pasos que se dan a continuación:

 Haga clic en la flecha del Iniciador de cuadro de

dialogo que se encuentra en la esquina inferior derecha
del grupo Estilos.
 En el menú desplegable que allí aparece,
escoge la opción Nuevo estilo en la parte inferior o
seleccione uno de los estilos dando clic en la pestaña
que aparece en la parte derecha para modificar su
formato.
 Agregue todas las características que desee
para su estilo y a continuación de clic en aceptar.

Verá que el nuevo estilo ha quedado ubicado en la lista

de estilos y puede aplicarlos seleccionado el texto y
luego en el estilo creado.

5. TABLAS DE CONTENIDO AUTOMATIZADAS

5.1 CREAR O ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título
1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word
busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse

automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido
automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga
clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que
elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de
diálogo Tabla de contenido o bien, puede escribir manualmente una tabla de
contenido.

5
5.2 COMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICO

Una vez marcados los títulos con los estilos, proceda a seguir los pasos:

 De clic en l ficha Referencias y en el grupo Tabla de contenido

 De clic en Tabla de Contenido y seleccione una de las opciones que se
despliegan o elija una tabla de Mas tablas de contenido de office.com o puede
Personalizar una tabla, dando clic en Tabla de contenido personalizada.
 También puede Quitar una tabla de contenido o guardar una selección de tablas
de contenido de la galería.

6. HIPERVÍNCULOS DENTRO DEL MISMO DOCUMENTOS UTILIZANDO

MARCADORES

Para establecer un vínculo a una ubicación en el mismo documento o en otro

documento, debe marcar la ubicación del hipervínculo o destino y, a continuación,
agregar el vínculo.

6.1 MARCAR LA UBICACIÓN DEL HIPERVÍNCULO

Puede marcar la ubicación del hipervínculo insertando un marcador. Si se vincula a

un lugar del mismo documento, también puede utilizar un estilo de título para marcar
una ubicación.

6.1.1 Insertar un marcador

En el documento con el que desea establecer el vínculo, haga lo siguiente:

 Seleccione el texto o elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en

el lugar donde desee insertar un marcador.
 En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic
en Marcador.

 En Nombre del marcador, escriba un nombre. Los nombres de los marcadores

deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir
espacios en el nombre de un marcador. Sin embargo, puede usar el carácter de
subrayado para separar palabras como, por ejemplo, Marca_1.
 Haga clic en Agregar.

6
6.1.1 Agregar un vínculo a una ubicación específica de otro documento

 Seleccione el texto o el objeto que desea mostrar como hipervínculo.

 Haga clic con el botón secundario y, después, haga clic en Hipervínculo en
el menú contextual.
 En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
 Haga clic en Marcadores.
 En la lista, seleccione el marcador con el que desee establecer el vínculo.
 De clic en Aceptar.
 El texto con el vínculo aparece subrayado y en color azul, para seguir el vínculo
de Ctrl + Clic sobre el texto subrayado.

7. INSERCIÓN DE TABLAS, IMÁGENES Y GRÁFICOS

7.1 INSERCIÓN DE TABLAS, CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA O DIBUJAR

UNA TABLA

La manera más rápida de agregar una tabla es seleccionar el tamaño que crea que
desea en la cuadrícula Tabla.

 Haga clic en la pestaña Insertar, en Tabla y, a

continuación, mueva el cursor sobre la cuadrícula
hasta que resalte los números correctos de filas y
columnas.
 Haga clic y la tabla aparecerá en el documento.

También aparecen las pestañas Diseño de Herramientas de tabla y Diseño, con

opciones para elegir diferentes colores, estilos de tabla y bordes.

Posteriormente, puede agregar o eliminar filas o columnas en la tabla.

Otras maneras de agregar una tabla

La cuadrícula inserta una tabla básica. Si necesita hacer algo diferente, tiene tres
maneras de crear una tabla.

1. Para obtener un mayor control sobre el tamaño de la tabla, haga clic en la

ficha Insertar, en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla. A continuación, puede
establecer el número exacto de filas y columnas y usar las opciones de Autoajuste
para ajustar el tamaño de la tabla.
Si tiene algo de texto que tenga un mejor aspecto en una tabla, Word puede
cambiarlo a una tabla.

7
Y si la información es demasiado complicada para ajustarla a una cuadrícula básica,
la herramienta Dibujar tabla le ayuda a dibujar exactamente la tabla que desea.

2. Convertir texto en una tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para
ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

 En el texto que desea convertir, inserte una tabulación o una coma en cada lugar
en que desee empezar una nueva columna.
 Inserte una marca de párrafo en cada lugar en que desee empezar una nueva
fila.
 Seleccione el texto.
 Haga clic en la pestaña Insertar, en Tabla y, a continuación, en Convertir texto
en tabla.

 En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, debajo de Separar texto en,

haga clic en Tabulación o Coma.

3. Dibujar una tabla

Si desea una tabla con filas y columnas de diferentes tamaños, puede usar el cursor
para dibujarla. Para ello, proceda de la siguiente manera:
 Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
 Haga clic en la pestaña Insertar, en Tabla y, a continuación, haga clic en Dibujar
tabla.

 El puntero se convierte en un lápiz.

8
 Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la
tabla. A continuación, dibuje líneas para columnas y
filas dentro del rectángulo.

 Para borrar una línea, haga clic en la

pestaña Diseño de Herramientas de tabla,
en Borrador y, a continuación, en la línea que desea
borrar.

8. CREAR UNA LISTA DE TABLAS, LISTA DE ILUSTRACIONES

AUTOMÁTICAMENTE

8.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA LISTA DE TABLAS O UNA LISTA DE
ILUSTRACIONES

Antes de comenzar, agregue títulos a las tablas o ilustraciones que desee incluir en
las Listas dando clic derecho sobre ellas y a continuación seleccione del menú
contextual Insertar Título o desde la ficha Referencia, en el grupo Títulos seleccionar
Insertar Título.

 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la

lista de tablas o ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos,
haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
 En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo
de etiqueta de los elementos que desee incluir en
la tabla de ilustraciones.
 Seleccione todas las demás opciones que desee
y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA. Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de

ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga
clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

9. AGREGAR UNA CITA CON LA NORMA APA

Teniendo en cuenta la norma APA para agregar referencias a citas, proceda de la

siguiente forma:

 Ubíquese antes del punto final de una cita textual o de una cita Indirecta.

9
 De clic en la ficha Referencias y en el grupo Notas al pie, de clic en Insertar
nota al pie.

 Se colocará un subíndice al final del texto, el cual creará un pie de página al final
de la hoja.
 En el pie de página coloque la referencia bibliográfica de dicha cita teniendo en
cuenta para esto la respectiva norma APA.

10. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA DESDE APA

Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye

al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los
documentos. En Microsoft Office Word 2010 se pueden generar bibliografías
automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para
el documento.

Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo
para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.

10.1 Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva
fuente de información que aparecerá en la bibliografía.

1. En el grupo Citas y bibliografía de la

ficha Referencias, haga clic en la flecha situada
junto a Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y

la fuente de información.

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.

3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto

que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la
ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

5. Siga uno de estos procedimientos:

10
 Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
 Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y
rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de fuentes.

6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que

aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.

Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.

7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla
de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

10.2 BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN

La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada
en otro documento usando el comando Administrar fuentes.

1. En el grupo Citas y bibliografía de la

ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.

Si abre un documento que todavía no contiene citas,

bajo Lista general aparecen todas las fuentes de
información usadas en documentos anteriores.

Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen
bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en
el documento actual, aparecen bajo Lista general.

2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos

procedimientos:
 En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita
o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que
desea usar.
 En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que
desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término
de búsqueda.

11
NOTA. Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de
información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo
almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un
compañero de investigación o en un sitio Web de una universidad o una institución
de investigación.

10.3 MODIFICAR UN MARCADOR DE POSICIÓN DE CITA

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después
esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de
información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se
reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un
signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador
de fuentes.

1. En el grupo Citas y bibliografía de la

ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.

2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de

posición que desea modificar.

NOTA Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador

de fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del
marcador de posición. Los nombres de etiqueta de marcador de posición son
números de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta
de marcador de posición con cualquier etiqueta que desee.

3. Haga clic en Editar.

4. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.

Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
5. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice
el botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos
con el formato adecuado.

Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla
de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

12
10.4 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA

Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más
fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una
fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de
posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de
información.

NOTA. En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la

bibliografía, normalmente al final del documento.
2. En el grupo Citas y bibliografía de la
ficha Referencias, haga clic en Bibliografía.
3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado
para insertar la bibliografía en el documento.

Referencias Electrónicas

Suppport.office.com. (s.f.). Cursos de aprendizaje, vídeos y tutoriales de Word. Obtenido de

Tutoriales-y-aprendizaje-de-Office: https://support.office.com/es-mx/article/Tutoriales-y-
aprendizaje-de-Office-b8f02f81-ec85-4493-a39b-4c48e6bc4bfb?ui=es-ES&rs=es-
MX&ad=MX.

13
14