CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

Antes de escribir un texto en Word, es importante preparar la página,

determinando principalmente el tamaño de la hoja, la orientación, los márgenes,
los encabezados y los pies de página. Aunque no es indispensable realizarlo al
inicio, se puede hacer en cualquier momento del desarrollo de un documento.

Las principales partes de una hoja son:

Márgenes
Los márgenes son los espacios en blanco reservados entre el borde del papel
y el texto sobre la página

Permiten establecer el ancho y largo de una hoja de trabajo. Cuando creas un

documento, éste ya cuenta con márgenes preestablecidos, pueden ser
modificados de acuerdo con el estilo que desees utilizar.

Para la configuración de los márgenes puedes realizar lo siguiente:

1. Selecciona la pestaña Diseño de página.

2. Elige alguno de los márgenes ya predeterminados o da clic en configurar
página y escribe manualmente los centímetros de los márgenes superior,
inferior, derecho e izquierdo, o bien, coloca el puntero del mouse en los
límites de la regla vertical y horizontal, deslizándolo hasta determinar el
margen que deseas
También puedes hacer clic sobre el botón de regla, ubicado en la parte superior
derecha de la barra de desplazamiento vertical, éste hará visibles o no visibles los
márgenes que estableciste.

Orientación
Para configurar la orientación puedes seguir los pasos que se indican a
continuación:
1. Selecciona la pestaña Diseño de página.

2. Elige el comando Orientación y escoge vertical u horizontal, según

necesites.
Tamaño
No todos los documentos requieren el mismo tamaño de papel, varían según la
1
necesidad. Con tal fin, puedes seleccionar
diversos tamaños, ya sea carta, oficio, entre 3
otros.
2
Para modificar el tamaño puedes realizar lo
siguiente:

1. Selecciona la pestaña Diseño de página.

2. Elige el comando Tamaño.
4
3. Escoge alguno de los tamaños ya
predeterminados o da clic en más Tamaños
de papel, selecciona la pestaña Papel y elige la medida deseada.

4. Si deseas especificar un tamaño personal, indica la medida de Ancho y

Alto. Utiliza las opciones de ajuste de tamaño.

Columnas

Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento en partes

proporcionales. La división en columnas es útil para escribir revistas,
periódicos o publicaciones académicas.

Pasos para insertar Columnas:

1- Hacer clic en la pestaña Formato

2- Hacer clic en la herramienta Columnas
3- Selecciona el número de columnas que deseas insertar en el
documento

Recuerda: Si deseas que el texto ya no se encuentre organizado en

columnas, solo debes hacer clic en el comando columnas y luego
seleccionar la opción una.

Encabezado y pie de página

El encabezado es un espacio reservado en la parte superior de la página
donde se coloca información que aparecerá en todas las páginas del
documento o en una sección específica.

Y el pie de página es un espacio reservado en la parte inferior de la página

donde se coloca información que se repetirá en todas las páginas del
documento o en una sección específica.
 ACTIVIDADES
De acuerdo a lo aprendido en la lectura anterior realiza lo que a continuación se le
solicita, puede hacerlo en un documento de Microsoft office Word o en su
cuaderno.

I Serie. Dibuje en una hoja color blanco tamaño carta, la siguiente imagen, realice
las configuraciones siguientes:

a. Margen: 2.54 cm al lado derecho, 3 cm al lado izquierdo, superior 2.54,

inferior 2.54
b.
Orientación:
horizontal
c. Tamaño:
carta
d.
Orientación:
CEMUCAF
No. 10
e. Pie de
página:
Chiquimula,
24 de mayo
de 2023.
f. En la hoja
escriba los
conceptos: Margen, Orientación, tamaño, columnas encabezado y pie.
II Serie: encontrar en la siguiente sopa de letras las siguientes palabras: CERRAR,
MAXIMIZAR, MINIMIZAR, DESHACER, REHACER, HERRAMIENTAS, OFFICE,
GUARDAR, IMPRIMIR, PREPARAR, ENVIAR Y PUCAR.
 6. TABLA DE ILUSTRACIONES

Puede enumerar y organizar las figuras, imágenes o tablas de su documento de

Word creando una tabla de ilustraciones, de forma similar a una tabla de
contenido.
En primer lugar, agregue títulos a las figuras y, a continuación, use el
comando Insertar tabla de ilustraciones en la pestaña REFERENCIAS. Word
busca en el documento los subtítulos y agrega automáticamente una lista de
figuras, ordenadas por número de página.

Antes de empezar

Antes de crear una tabla de ilustraciones, debe agregar títulos a todas las cifras y
tablas que desea incluir en la tabla de ilustraciones. Para obtener más
información, vea Agregar, dar formato o eliminar títulos en Word.

Insertar una tabla de ilustraciones

1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.

2. Haga clic en REFERENCIAS > INSERTAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES.
 Nota: Si el documento de Word no está maximizado, es posible que la
opción Insertar tabla de ilustraciones no esté visible. Algunas vistas

minimizadas solo muestran el icono Insertar tabla de ilustraciones .

3. Puede ajustar el formato y las opciones en el cuadro de diálogo Tabla de

ilustraciones. Haga clic en Aceptar.

Actualizar una tabla de ilustraciones

Si agrega, elimina, cambia o mueve títulos, use la tabla de actualización para que
la tabla de ilustraciones refleje los cambios.

1. Haga clic en la tabla de ilustraciones de su documento. Esto resaltará toda la

tabla.
2. Haga clic en Referencias > Actualizar tabla.
 Nota: La tabla de actualización se convierte en una opción solo al hacer clic en
la tabla de ilustraciones en el documento. También puede presionar F9 para
actualizar la tabla de ilustraciones.

3. Seleccione una actualización en el cuadro de diálogo Actualizar tabla de

ilustraciones.
 Seleccione Actualizar números de página si necesita ajustar los números de
página.
 Seleccione actualizar toda la tabla si ha movido ilustraciones o cambiado de
título.
4. Haga clic en Aceptar.