Aplicaciones clave

Tema 2.
Utilizando Microsoft Word
 Objetivos
Completada esta unidad, deberás ser capaz de:
• Iniciar y salir de Microsoft Word
• Identificar algunos elementos de
pantalla comunes
• Crear, guardar y abrir documentos
• Cambiar las opciones de visualización
de los documentos
• Insertar, seleccionar, modificar y
formatear texto
• Manipular texto usando
características comunes
• Usar la regla para crear, modificar o
eliminar configuraciones de
tabuladores
• Cambiar los márgenes, el tamaño del
papel o la orientación
• Aplicar formatos de columna
• Insertar imágenes o archivos
multimedia
• Trabajar con tablas
 Microsoft Word

Iniciar Microsoft Office Word

1. Haz clic en el botón Inicio.

2. En la lista de programas, haz clic en
Word.
 Microsoft Word

Salir de Microsoft Office Word

Puedes utilizar el botón de cerrar

ventana, guardando o descartando los
cambios según sea necesario.
Microsoft Word

Vista Backstage

La vista Backstage de Office es donde

se administran los archivos y sus datos
(creación, guardado, inspección de
metadatos ocultos o información
personal y configuración de opciones).
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Barra de acceso rápido Barra de título Cinta de opciones Opciones de la cinta de Controles de ventana
Pestaña Archivo opciones

Elementos
de la
pantalla Cursor o punto de inserción

Zoom

Barra de estado Opciones de visualización

 Microsoft Word
Uso de la cinta de opciones
La cinta de opciones ayuda a encontrar rápidamente los botones de comando que
necesarios para completar una tarea. Los botones de comando se agrupan en pestañas, con
cada pestaña relacionada con un tipo de actividad, como insertar imágenes en un
documento. Algunas pestañas solo aparecen cuando son aplicables, como cuando se
inserta una imagen o tabla en el documento.
 Microsoft Word
Controlar la visualización de la cinta de
opciones
La cinta de opciones se puede ocultar o minimizar temporalmente
para hacer más espacio en la pantalla para el documento, la hoja
de trabajo o la diapositiva con la que está trabajando.
Para minimizar la cinta de opciones:
• Haz doble clic en una pestaña, o
• Haz clic en ocultar automáticamente la cinta de opciones.
Para volver a mostrar la cinta de opciones, selecciona el tipo de
visualización en el menú. También puedes hacer doble clic en una
ficha de la cinta de opciones para volver a mostrar la cinta de
opciones.
 Microsoft Word
Introducción y edición de texto
La introducción y edición de texto incluye acciones como insertar y eliminar caracteres
individuales, palabras o varias líneas de texto, corregir errores tipográficos e insertar o
eliminar líneas en blanco entre párrafos.
Conceptos básicos relacionados con escribir y editar texto:
• Puedes escribir o insertar texto en el punto de inserción en cualquier ubicación. El punto
de inserción se moverá a la derecha a medida que se escribe. Para mover el punto de
inserción a otra ubicación del documento, haz clic en esa ubicación.
• Para eliminar texto, utiliza la tecla Retroceso para eliminar caracteres a la izquierda del
punto de inserción; o pulsa SUPR para eliminar caracteres a la derecha del punto de
inserción.
• Presiona ENTER solo cuando desees finalizar un párrafo o agregar una línea en blanco.
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Uso de las reglas

Las reglas ayudan a identificar dónde colocar el texto, vertical u

horizontalmente. Para activar o desactivar la regla, en la pestaña Ver, en el
grupo Mostrar, haz clic en Regla.
La regla utiliza la medida predeterminada por la ubicación (cm en nuestro
caso).
 Microsoft Word

Crear un documento

1. En la pestaña Archivo, haz clic en

Nuevo.

2. En el cuadro Buscar plantillas en

línea, escribe el tipo de documento
que quieres crear y presiona Aceptar,
o bien, haz clic en Documento en
blanco si no deseas utilizar ninguna
plantilla.
 Microsoft Word

Guardar un documento

1. Selecciona Archivo →
Guardar como.
2. Selecciona la ubicación.
3. Escribe un nombre
descriptivo para el archivo y
selecciona Guardar.
 Microsoft Word

Abrir un documento

1. Selecciona Abrir en la vista

Backstage.
2. Indica la ubicación del
documento.
3. Haz clic en el documento y
selecciona Abrir.
 Microsoft Word
Opciones de visualización de los documentos

Puedes cambiar las opciones de visualización mediante la pestaña “Vista” de la cinta de opciones o
mediante los botones vistas de la barra de estado.

• Modo de lectura: útil para leer un documento, ya que las páginas se adaptan al tamaño del
monitor para facilitar la lectura.
• Diseño de impresión: muestra el contenido del archivo como si hubiera enviado el documento a la
impresora, y esta es la única vista en la que se muestra la regla vertical.
• Diseño web: ajusta el texto y otros elementos, como imágenes, para mostrar cómo se verá el
documento como una página web.
• Esquema: contrae un documento para mostrar títulos que ayudan a organizar el flujo de contenido.
• Borrador: muestra el documento en todo el ancho de la pantalla con solo la regla horizontal visible.
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Aplicar formato al texto
El formato hace referencia a cualquier proceso que altere la apariencia o la posición del
texto u otros objetos del documento. Word proporciona una serie de opciones de formato
que se pueden aplicar dentro de un documento para todos los tipos de objetos.
• Puedes aplicar formato al texto a medida que lo escribes o después de haberlo escrito.
Puede ser más fácil y rápido esperar hasta que todo el texto del documento se haya
escrito y editado antes de formatearlo. Sólo tienes que recordar que debes seleccionar el
texto existente antes de poder aplicarle formato.
• Puedes activar y desactivar la mayoría de las funciones de formato haciendo clic en el
botón correspondiente en la cinta de opciones.
• Cuando desees eliminar todo el formato del texto seleccionado, en la ficha Inicio, en el
grupo Fuente, haz clic en (borrar formato).
 Microsoft Word
Mejorar los párrafos – Alineación del texto

La alineación se refiere a la forma en que los bordes izquierdo y derecho de un párrafo se

alinean horizontalmente en la página.

• Alinear a la izquierda: alinea el texto con el margen izquierdo con un borde irregular o desigual en
el lado derecho del texto.
• Centrar: alinea el texto entre los márgenes izquierdo y derecho con una línea imaginaria en el
centro de la página.
• Alinear a la derecha: alinea el texto con el margen derecho con un borde irregular o desigual en el
lado izquierdo del texto.
• Justificar: alinea el texto para que los bordes izquierdo y derecho del texto estén al ras de los
márgenes y cada línea de texto esté espaciada uniformemente entre los márgenes, excepto la última
línea de cada párrafo.
 Microsoft Word
Mejorar los párrafos – Espaciado
entre líneas
El interlineado se refiere a la cantidad de espacio
entre líneas de texto, desde la base de una línea
hasta la línea siguiente. Word ajusta
automáticamente la cantidad de espacio entre
líneas según el tamaño de los caracteres que se
utilizan. Sin embargo, también se puede
especificar que el interlineado se establezca en
una medida exacta.
Microsoft Word
Mejorar los párrafos – Espaciado entre
párrafos
El espaciado de párrafo hace referencia a la cantidad
de espacio entre párrafos de texto. Aunque es
posible crear espacio adicional entre párrafos
presionando ENTER para insertar líneas en blanco, es
conveniente utilizar la herramienta de espaciado
entre párrafos. Esto permite establecer un espaciado
determinado, lo que reduce la cantidad de espacio
en blanco en una página y garantiza la coherencia en
todo un documento.
 Microsoft Word
Configuración de los tabuladores
Establecer tabulaciones es similar a alinear texto; la diferencia es que la
configuración de tabuladores permite alinear información a intervalos
específicos en toda la página para que el texto se alinee en columnas.
 Microsoft Word
Configuración de los tabuladores
Para establecer un punto de tabulación:

1. Ves al selector de tabulación y selecciona el tabulador.

2. Haz un clic en la regla a la altura donde desees configurar el
tabulador.
 Microsoft Word
Configuración de los tabuladores

Para establecer un punto de tabulación:

1. También puedes desplegar el cuadro de

diálogo de Párrafo y hacer clic en
Tabulaciones.
2. Selecciona el tipo de tabulador, establece la
medida y haz clic en Aceptar.
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Cambiar el tamaño del papel
El tamaño de papel predeterminado
viene determinado por la configuración
de idioma y regional del sistema (tamaño
Carta en nuestra región).
Para cambiar el tamaño de papel de un
documento, en la ficha Diseño, en el
grupo Configurar página, haz clic en
Tamaño y, a continuación, selecciona el
tamaño necesario en la lista.
 Microsoft Word
Cambiar la orientación del papel
La orientación se refiere a la forma en
que el documento se imprimirá en la
página.
Para cambiar la orientación de un
documento, en la ficha Diseño, en el
grupo Configurar página, haz clic en
Orientación y, a continuación, selecciona
una opción.
 Microsoft Word
Cambiar los márgenes del papel
Los márgenes determinan la cantidad de
espacio entre el borde del papel y el área
donde se imprime el texto.
Puedes ajustar la configuración de margen
para todo el documento o para partes
específicas del documento.
Para cambiar los márgenes, en la ficha
Diseño, en el grupo Configurar página, haz
clic en Márgenes.
 Microsoft Word

Cambiar los márgenes del papel

También puedes modificar los márgenes,

arrastrando los marcadores de los márgenes que
aparecen en la regla vertical y horizontal.
 Microsoft Word
Configurar columnas
Word permite configurar columnas, lo cual es un diseño ideal
para documentos como boletines e informes.
Puedes aplicar columnas al texto antes o después de escribir. Es
posible que resulte más fácil escribir y editar el texto primero y,
a continuación, aplicar el formato de varias columnas.
Para crear columnas, en la ficha Diseño, en el grupo Configurar
página, haz clic en Columnas.
Puedes configurar el ancho, espaciado y otras opciones
pulsando en la opción Más columnas.
 Microsoft Word
Insertar imágenes
Puedes agregar imágenes de diferentes orígenes
como fotografías digitales, archivos gráficos,
imágenes escaneadas, o en línea para encontrar
imágenes en el sitio de Office.com.
Para insertar una imagen, coloca el puntero del
ratón en el lugar del documento donde deseas
colocar la imagen y, a continuación, en la ficha
Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en
Imagen.
 Microsoft Word
Insertar una tabla
Utiliza la función Tabla para organizar columnas de texto o números,
agrupar párrafos uno al lado del otro o crear formularios.
Al trabajar con una tabla, estás trabajando con celdas dentro de la tabla
(la intersección entre una columna y una fila). Puedes crear una tabla
antes o después de escribir el texto.
Una vez que se crea una tabla, aparece en la cinta de opciones las
pestañas de Herramientas de tabla, que proporciona las opciones para
el diseño o la disposición de la tabla. El punto de inserción debe estar
en algún lugar dentro de la tabla para que se muestren estas pestañas
en la cinta de opciones.
 Actividades prácticas

Ponte a prueba practicando las siguientes operaciones:

1. Crea un documento de Word y elabora la siguiente lista

tabulada:
 Actividades prácticas

Ponte a prueba practicando las siguientes operaciones:

2. Crea un documento de Word y modifica la orientación y el

tamaño del documento.

3. En el mismo documento de Word, inserta una imagen

cualquiera y modifica su posición y tamaño.