Bienvenidos a Microsoft

Word
Computación e Informática
INSTRUCTOR: MIGUEL RODRIGUEZ CERNA
ORDENAR UNA TABLA
 ORDENAR DATOS DE LA TABLA
Word nos permite el uso de tablas en nuestros
documentos, las cuales pueden resultarnos de
enorme utilidad, ya que en ellas es posible
organizar y presentar diferentes tipos de contenido,
por lo que son sumamente útiles, tanto para
pequeñas tareas como para documentos mucho
más elaborados. Ordenar tablas es una labor muy
importante y que nos puede ayudar en el trabajo
de un documento. Si se trabaja con tablas que
contienen una gran cantidad de datos, es muy útil
que en cualquier momento podamos tenerlas
ordenadas en el orden deseado para poder
encontrar cualquier dato o nombre.
Aplicando la ordenación de datos en la tabla
Con Word podemos ordenar una tabla de forma completa o bien solo parte de
ella seleccionado todo aquello que deseamos ordenar, es posible ordenar los
datos introducidos en las columnas, ya sea en orden ascendente (AZ, 1-9) o
descendente (ZA, 9-1).
Pasos para ordenar:
Para ordenar una tabla, seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la Tabla
2. Haga clic en la ficha “Disposición”
3. Haga clic en el comando “Ordenar” del grupo “Datos”
4. Seleccionar la Columna o Encabezado de columna a ordenar.
5. Seleccione de la lista el tipo de dato que se ordenarán(Texto, Número, Fecha)
6. A continuación, indique si el orden debe efectuarse de forma Ascendente o
Descendente.
7. Finalmente clic en “Aceptar ”
Ordenando Datos
Ejemplos:
FORMULAS EN LAS
TABLAS
 FORMULAS EN WORD
Una formula en Word permite realizar cálculos y comparaciones
lógicas dentro de una tabla, mediante el uso de formulas
permiten incorporar operaciones o cálculos matemáticos con los
datos de una tabla, se podrán incorporar una variedad de
funciones que realizan operaciones especificas, las formulas se
actualizan de forma automática o de forma manual, estas
formulas se insertan como un código dentro de la tabla, cuando
se inserta una formula en la tabla esta siempre iniciara con el
signo o carácter del igual(=), seguida de la formula a incorporar.

Para la manipulación de las formulas se harán uso las teclas de

función:
❖ [F9] → ACTUALIZAR FORMULA
❖ [ALT]+[F9] → EDITAR FORMULA
❖ [CTRL]+[F9] → CREAR FORMULA
Aplicando Fórmulas en una tabla
Insertando Fórmulas:
Para insertar Formulas en Word, seguir los siguientes pasos:
1. Sitúe el cursor en la celda de la tabla donde desee mostrar los
resultados de la formula.
2. Seleccione la ficha “Disposición”
3. Clic en el botón de comando “Formula” de la sección “Datos”
4. Se muestra el cuadro de diálogo Formula,
5. Seleccione la formula a insertar y Clic en Aceptar
 Aplicando Formulas en la Tabla:
Ejemplos:
Se podrán incorporar
funciones
predefinidas, como
se muestran en las
imágenes.

Se podrá escribir una

formula o una función
 SMARTART
(ORGANIGRAMAS)
 ORGANIGRAMAS EN WORD (SMART-ART):
Un organigrama es un tipo de diagrama con unas
características específicas en cuanto a la estructura y elementos
que lo forman. Además, los organigramas son los elementos
gráficos para representar una estructura jerárquica de una
empresa de manera organizada y jerárquica, se puede utilizar un
grafico SmartArt para visualizar uno de estos procedimientos:
Mostrar una jerarquía, como un árbol de decisiones, Ilustrar pasos
o etapas de un proceso o flujo de trabajo, Enumerar datos,
Mostrar información cíclica o repetitiva, etc.

Tipos de SmartArt:
1. Listas
2. Procesos
3. Ciclos
4. Jerarquías
5. Relación, etc.
Aplicando Organigramas en el documento
Insertado SmartArt:
Para insertar un SmartArt en el documento,
seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la Pestaña “Insertar”.
2. Hacer clic en la Herramienta “SmartArt” del
grupo “Ilustraciones”.
3. Hacer clic en una opción Por ejemplo
“Jerarquía”.
4. Hacer clic en un modelo “Jerárquico”.
5. Hacer clic en “Aceptar”.
 Aplicando SmartArt en el documento:
Ejemplos:
El organigrama se visualizará de la siguiente manera

Organigrama vacío

Organigrama con
información
GRÁFICOS EN WORD
 GRÁFICOS ESTADÍSTICOS EN WORD
Los gráficos estadísticos son una representación visual de información
numérica, son particularmente efectivos para mostrar relaciones entre
diferentes valores. Están compuesto siempre por una tabla de datos la
cual contienen la información que necesitamos graficar. Estos gráficos
estadísticos, utilizan un formato de gráfico de la aplicación de Microsoft
Excel. Word, puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de
datos. como: Gráficos De Columnas, Gráficos De Líneas, Gráficos
Circulares, etc.

Tipos de Gráficos:
1. COLUMNAS
2. LÍNEAS
3. CIRCULAR
4. BARRAS
5. ÁREAS,
6. Superficie
7. Radial, etc.
Agregando Gráficos en Word
Insertado Gráficos:
Para insertar Gráficos en el documento, seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en la posición donde desea insertar el Gráfico.
2. Hacer clic en la pestaña “Insertar”.
3. Hacer clic en la opción o botón de comando “Gráficos”.
4. Hacer clic en un tipo de gráfico (Circular, Barras, Columna, etc.)
5. Hacer clic en un modelo.
6. Hacer clic en aceptar.
*
Agregando Gráficos en Word:
Ejemplos: Gráficos Circular con su
Tabla de Datos

Gráficos de Barra con su

Tabla de Datos
ORIENTACIÓN DE LAS
PÁGINAS
 ORIENTACIÓN DE PÁGINA
Word ofrece una variedad de formatos de página y opciones de
configuración, que afectan el modo en que aparece el contenido del
documento. Entre estas configuraciones se puede ajustar la Orientación
De La Página, Márgenes entre otros. Existen dos tipos de Orientación De
Página: Horizontal Y Vertical, que se puede configurar de manera
sencilla, según se requiera. La página se puede usar en forma "Vertical" u
"Horizontal" según la necesidad de espacio que se requiera. Se debe
tener en cuenta que en las impresoras siempre ingresa el papel en forma
vertical pero pueden imprimir en forma horizontal. Cuando se cambia la
Orientación De La Página, Word cambia los valores del margen superior
e inferior a los de la izquierda y derecha, y viceversa.
Word permite cambiar la Orientación De Las Páginas de un documento,
su orientación por defecto viene en forma Vertical, pero se podrá
cambiar a la Orientación Horizontal.

Tipos de Orientación:
1. VERTICAL
2. HORIZONTAL
Aplicando la Orientación de las Páginas
Cambiando la Orientación :
Se podrá cambiar la orientación de las páginas de 2 formas:
Primera forma:
Cuando el documento esta en blanco, se siguen los siguientes pasos:
1. Haga clic en la ficha “Disposición”.
2. Pulse el botón “Orientación” situado en el grupo “Configurar página”.
3. Haga clic en la orientación deseada: “Vertical u Horizontal”.
Seleccionar el tipo de
orientación

HORIZONTAL
Aplicando la Orientación de las Páginas
Segunda forma:
esta se deberá indicar desde la
configuración de la página, seguir los
siguientes pasos:
1. Ubique el cursor al inicio de la página
donde se desee cambiar la
Orientación
2. Clic en la ficha “Disposición”
3. Clic en el indicador del grupo
“Configurar Página” (esquina inferior
derecha, también se podrá realizar
Doble clic en a regla)
4. Seleccione el tipo de Orientación
5. En la sección “Aplicar a:”, seleccione
la opción “De aquí en adelante”
6. Clic en “Aceptar”. SELECCIONAR LA OPCIÓN:

“DE AQUÍ EN ADELANTE”

Cambiando la orientación de la Página:
Ejemplos de Orientación de Páginas :

Cambiando la
orientación de las
paginas (Vertical /
Horizontal).
ENCABEZADOS Y PIE
DE PÁGINAS
 ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINAS
El encabezado es el área de la parte superior de una
página en la que se puede insertar un texto o una
imagen que permita identificar un documento. El pie de
Página es el área de la parte inferior de una página en la
que se puede insertar un texto o una imagen que permita
identificar un documento. El contenido del Encabezado
De Página se replica en el resto de páginas del
documento. EL Pie de Página al igual que el Encabezado
también puede se replican en la parte inferior del
documento, también se podrán incorporar Números De
Páginas dentro de esta sección.
NÚMEROS DE PAGINAS:
En general, los Números De Página se sitúan a la
derecha, a la izquierda o en el medio del área de
Encabezado o Pie De Página. Puede usar números,
números romanos o letras e incluir el número de capítulo.
Aplicando Encabezados y Pie de Páginas
Insertado Encabezados / Pie de Páginas:
Para insertar Encabezados o Pie de Páginas en el documento, se podrá
realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la Pestaña “Insertar”.
2. Hacer clic en la opción “Encabezado”.
3. Elegir un modelo de Encabezado para el documento.
4. Digitar el texto que contendrá el encabezado.
5. Hacer clic en el botón Cerrar que se encuentra en la Pestaña Diseño de la
Cinta de opciones de Herramientas para Encabezado y Pie de Página.

SELECCIONAR AQUÍ LO
QUE DESEE INSERTAR:
“ENCABEZADO, PIE O
NÚMERO DE PÁGINA”
Aplicando Encabezados / pie de páginas

Desde esta ventana

podrás seleccionar
un diseño de
encabezado o pie
de pagina para el
documento.
Encabezados y Pie de Páginas
Diseños de los Encabezados y Pie de Páginas:
1. Primera página diferente
2. Página pares e impares diferentes

SE PODRÁN INCORPORAR
ENCABEZADOS Y PIE DE
PAGINAS DIFERENTES
PARA PAGINAS PARES E
IMPARES.
www.senati.edu.pe
Descanso Break