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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO KHIPU

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

IMPLEMENTACION DE UN PROCESO DE SELECCIÓN DE


PERSONAL EN LA COOPERATIVA SEÑOR DE QOYLLORITY

Proyecto de Innovación. “Implementación


de un proceso de selección de personal
en la cooperativa señor de “SEÑOR DE
QOYLLURIT´I - CAS SR. Q””.

Autor(es):
-Delfina Lima Chumbes.
-Clímaco Tupa Salas.

Docente:
-José Misael Aguirre Aronaca.

CUSCO – PERÚ
2021

Tabla de contenido
1 NOMBRE DEL PROYECTO..........................................................................................................3
2 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.............................................................................................3
2.1 PROBLEMA GENERAL........................................................................................................3
2.2 PROBLEMAS ESPECÍFICOS.................................................................................................3
3 IDENTIFICACIÓN DE CAUSAS....................................................................................................4
4 OBJETIVOS DEL PROYECTO.......................................................................................................4
4.1 OBJETIVO GENERAL..........................................................................................................4
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................................................4
5 PLANTEAMIENTO DE POSIBLES SOLUCIONES...........................................................................4
6 EVALUACIÓN DE LA VIABILIDAD DE LAS POSIBLE SOLUCION...................................................8
7 ELECCION Y JUSTIFICACION DE LA SOLUCIÓN ELEGIDA..........................................................11
8 ANALISIS DE RIESGOS DEL PROYECTO....................................................................................12
9 PLANIFICACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN.............................................................................14
10 IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN DEFINIDA.................................................................20
11 JUSTIFICACIÓN DEL CARÁCTER INNOVADOR DE LA SOLUCIÓN DEFINIDA..........................25
12 BENEFICIARIOS...................................................................................................................26
13 CONCLUSIONES..................................................................................................................26
14 RECOMENDACIONES..........................................................................................................27
15 ANEXOS..............................................................................................................................28
16 BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................30
DECLARACIÓN JURADA..........................................................................................................31
ÉTICA PROFESIONAL...............................................................................................................31
DECLARACIÓN JURADA..........................................................................................................32
PROPIEDAD INTELECTUAL....................................................................................................32

II
Tabla de cuadros
Cuadro 1. especificación de las soluciones y factores...................................................................5
Cuadro 2. Criterio de calificación..................................................................................................7
Cuadro 3. Cuadro de ponderación................................................................................................8
Cuadro 4. Criterio económico, RR. HH..........................................................................................9
Cuadro 5. Criterio económico, portales de empleo......................................................................9
Cuadro 6. Distribución de tiempo...............................................................................................10
Cuadro 7. Resumen de viabilidad................................................................................................11
Cuadro 8. FODA...........................................................................................................................12
Cuadro 9. Matriz de probabilidad e impacto..............................................................................13
Cuadro 10. Análisis de riesgos del proyecto..............................................................................14
Cuadro 11. diagrama de Gantt de la tarea 1.............................................................................18
Cuadro 12. diagrama de Gantt de la tarea 2.............................................................................18
Cuadro 13. diagrama de Gantt de la tarea 3.............................................................................19
Cuadro 14. diagrama de Gantt de la tarea 4.............................................................................19

III
Tabla de figuras
Figura 1. diagrama de flechas de la tarea 1...............................................................................16
Figura 2. diagrama de flechas de la tarea 2...............................................................................17
Figura 3. diagrama de flechas de la tarea 3...............................................................................17
Figura 4. diagrama de flechas de la tarea 4...............................................................................17
Figura 5. Proceso de selección de personal...............................................................................20

IV
RESUMEN EJECUTIVO

El presente trabajo de titulación está enfocado a la necesidad de implementar un plan de

selección de personal para la cooperativa Señor de Qoylluriti puesto que es una entidad que

carece de este proceso. observándose que cuenta con un sistema desfasado y a su vez con un

personal no calificado para hacerse responsable de la gestión que se requiere, por esta razón en

la presente investigación se propone un plan de selección de personal con la finalidad de mejorar

el área de recursos humanos y que no se produzca despidos del personal de forma constante.

El presente estudio para la propuesta del plan de comunicación está distribuido de la

siguiente manera:

I: Se da a conocer cuál es la situación actual de la empresa y cuál es el problema a resolver,

indicando también cual es la finalidad del proyecto

II: Se da a conocer y se evalúan las posibles soluciones a implementar. También se elige y

justifica la solución elegida.

III: Se analizan los riesgos del proyecto y se Definen las actividades, responsable de cada

actividad y tiempos, para el logro de la implementación.

IV: Se define las conclusiones y recomendaciones dadas en función de los capítulos desarrollados

anteriormente.

1
GLOSARIO DE TÉRMINOS

 IDONEO: Que reúne las condiciones necesarias u óptimas para una función o fin

determinado.

 COMPLEJO: Que es difícil de comprender o de resolver por estar compuesto de muchos

aspectos.

 CONCIERNE: Corresponder a alguien un determinado asunto o función.

 CABALIDAD: Cualidad o condición de cabal.

 RECLUTAMIENTO: Es el proceso mediante el cual la organización identifica y atrae a

futuros empleados.

 CRIBA: Selección que se efectúa entre varias cosas o personas, para separar las que se

consideran bunas de las que no lo son.

 OPTIMO: Que es extraordinariamente bueno o el mejor, especialmente en lo que se

refiere a las condiciones o características de una cosa.

 CONTEMPLANDO: Aplicar la mente a un objeto material o espiritual con atención y algún

particular efecto.

 INDIVIDUO: Persona considerada independientemente de los demás.

 PRELIMINAR: Que se hace con anterioridad a un objeto i sirve como reparación.

2
1 NOMBRE DEL PROYECTO.

“IMPLEMENTACIÓN DE SELECCIÓN DE PERSONAL EN LA COOPERATIVA SEÑOR DE

QOYLLURITI”

2 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

 La selección del personal en el sector público para un puesto de trabajo representa un

gran desafío dado que es un proceso muy complejo que debe desarrollarse de una

manera muy eficiente y eficaz que permita a una institución contar con el personal

idóneo para el puesto. La profesionalización del servicio público constituye actualmente

un requisito necesario para hacer frente a las transformaciones aceleradas que se dan

hoy en el mundo moderno y es la profesionalización, el canal de superación del servidor

público que permitirá una mejor productividad y promoción dentro del servicio público.

 En la cooperativa señor de “SEÑOR DE QOYLLURIT´I - CAS SR. Q”, se presenta varios

problemas, pero los más destacados se presentan en la ausencia de procedimientos de

reclutamiento y selección de personal.

 La selección de personal se realiza sin tomar en cuenta los procesos adecuados para la

selección de personal, existe ausencia de procedimientos técnicos para la elección de

posibles candidatos y ubicarlos en los puestos vacantes, es por ello que no se garantiza

contar con el personal capacitado y comprometido con la Cooperativa. esta es una razón

por lo que las cosas funcionan de forma deficiente y un retraso en los objetivos en la

organización.

2.1 PROBLEMA GENERAL.

 ¿Cómo influye la falta de un proceso de selección en la Cooperativa señor de “SEÑOR


DE QOYLLURIT´I - CAS SR. Q” ?, de aquí en adelante cooperativa.

2.2 PROBLEMAS ESPECÍFICOS.

 ¿Qué relación existe entre el proceso de selección de personal y el desempeño

laboral de los trabajadores de la cooperativa?

3
 ¿La falta de un filtro al momento de contratar personal tiene relación con el

desempeño laboral del personal de la cooperativa?

 ¿Los constantes despidos en la cooperativa tienen relación con la falta de un proceso

de selección de personal en la cooperativa?

 ¿El nepotismo al momento de contratar personal tiene relación con el desempeño

laboral del personal de la cooperativa?.

3 IDENTIFICACIÓN DE CAUSAS

 En la Dirección de Administración de Recursos Humanos de la Cooperativa, no se

mantiene claro los procesos que se deben llevar a cabo para el Reclutamiento y

Selección del Personal, sumado a esto el desinterés y despreocupación por parte de

los responsables de contratación.

 Falta de presupuesto en la cooperativa por la mala administración de la gerencia,

sumado a esto el personal encargado del proceso de selección de personal no está

capacitado.

4 OBJETIVOS DEL PROYECTO

4.1 OBJETIVO GENERAL.

 Establecer un nuevo proceso de selección de personal a fin de mejorar el área


recursos humanos en la Cooperativa señor de “SEÑOR DE QOYLLURIT´I - CAS SR. Q”.

4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diseñar un proceso de selección de personal para la cooperativa.

 Aumentar la eficiencia y productividad del personal en la cooperativa.

 Disminuir la rotación de personal en la cooperativa.

 Describir el proceso de selección de personal en la cooperativa.

4
5 PLANTEAMIENTO DE POSIBLES SOLUCIONES

 Solución 1: Implementar un proceso de selección propuesto por nosotros.

 Contrata personal más capacitado y se administra mejor las nóminas y disminuye las

injusticias por que el eliminar el favoritismo se coloca al trabajador en el lugar donde

mejor debe rendir y se evitan los constantes despidos.

 Posibilita alcanzar los objetivos de la empresa de igual manera facilita la integración

del trabajador a la empresa.

 Contribuye al incremento de la productividad en el trabajo y disminuye la fatiga que

ocurre por inadaptación y da una mejor imagen para con los clientes y asociados de

la cooperativa.

 Solución 2: Contratar un consultor de personal.

 Contratar un consultor de personal que diseñe un plan de proceso de selección

de personal para la cooperativa ya que este se encarga de llevar a cabo una serie

de procedimientos y técnicas especializadas para la selección, evaluación y

capacitación del RR.HH. A la vez gestiona al capital humano de las organizaciones

es una tarea que exige dedicación y alta experticia, por esta razón las grandes y

medianas empresas optan por contratar sus servicios, aunque sus costos suelen

ser muy elevados.

Para seleccionar cuál de las soluciones es la más conveniente, se elaboró el siguiente cuadro

ponderado.

Cuadro 1. especificación de las soluciones y factores.

Factores Solución 1 Solución 2


Implementar un proceso de Contratar un consultor de personal.
selección propuesto por nosotros.
En esta solución los costes son El costo de la implementación de esta solución
mínimos ya que la cooperativa es muy elevado incluye: El pago del consultor
cuenta con gran parte de lo que se por todo este proceso suele ser desde $
necesita, tendría que cubrir lo 17000. que es muy alto y la cooperativa
siguiente: siendo pequeña no cuenta con ese

5
Costes de  Las horas trabajadas en presupuesto.
implementació
Recursos humanos. Los
n
procesos de contratación
están liderados por
personas o reclutadores
internos que, lógicamente,
cobran un salario cada mes
esto no representa un
costo elevado.
 Portales de empleo. la
publicidad en portales web
y o periódicos
especializados en
búsqueda de empleos

Eficiencia Esta solución va resolver todos los En esta Solución los consultores de personal
objetivos planteados. se encargan de llevar a cabo una serie de
 Optimiza los tiempos de procedimientos y técnicas especializadas para
selección la selección, evaluación y capacitación del RR.
 Contrata personal más HH, también la planificación de otras
capacitado. actividades.
 Asegura la integridad y da
mejor imagen a la
cooperativa.
Tiempo de En esta solución el tiempo Aquí la solución del tiempo estimado de
implementació
estimado de implementación implementación es de 60 a 90 días.
n
óptima es de 30 a 45 días con el
equipo de la cooperativa señor de
Qoyllority.
Disponibilidad El equipo de RR. HH de la Los consultores de personal suelen trabajar
de
cooperativa y nosotros nos vamos con 2 o más proyectos, por lo tanto, no
asesoramiento
a encargar de resolver todas las siempre están disponibles a solucionar dudas
preguntas al mismo tiempo están o quejas.
dentro de la organización y toda las
consultas y dudas se pueden
6
resolver dentro de la organización.
Uso de Se hace uso de las siguientes En esta solución el Consultor hace uso de las
herramientas herramientas: siguientes herramientas:
digitales y no  portales de empleo: Los  portales de empleo: Los portales de
digitales. portales de empleo son empleo son sitios Web que reúnen en
sitios Web que reúnen en un mismo lugar miles de ofertas para
un mismo lugar miles de cubrir todo tipo de puestos de trabajo
ofertas para cubrir todo de las más variadas empresas.
tipo de puestos de trabajo  Softwares para reclutamiento y
de las más variadas selección de personal: son
empresas. herramientas que pretende facilitar el
 Material de RR. HH: trabajo del consultor, pueden ir desde
Abarca desde hojas, tinta, Word, Excel. Hasta aplicaciones de
impresora, computadoras, pago.
etc.  material de oficina: Abarca desde
 Softwares para la ayuda hojas, tinta, impresora,
de reclutamiento y computadoras, etc.
selección de personal: Son
herramientas que
pretende facilitar el trabajo
de este proceso como:
Word, Excel.

Fuente: Elaboración propia, 2021

Cuadro 2. Criterio de calificación.

Asignación de
Asignación
Puntaje a cada
Cualitativa
Alternativa

8 Excelente
Fuente elaboración propia. 2021
6 Bueno

4 Regular

2 Malo

7
Cuadro 3. Cuadro de ponderación.

Factores Peso Solución 1 Solución 2


Calificación Ponderación Calificación Ponderación
Costes de 0.25 8 2 6 1.5
implementación
Eficiencia 0.25 6 1.5 8 2
Tiempo de 0.20 6 1.2 6 1.2
implementación
Disponibilidad de 0.15 6 0.9 4 0.6
asesoramiento
Uso de herramientas 0.15 6 0.9 6 0.9
digitales y no digitales
Total 1.00 32 6.5 30 6.2
Fuente: elaboración propia, 2021

De acuerdo a al puntaje obtenido en el cuadro de ponderación, nosotros seleccionamos la

solución n°1 como opción para resolver el problema

6 EVALUACIÓN DE LA VIABILIDAD DE LAS POSIBLE SOLUCION

Se hará una evaluación de la solución 1 (implementar un proceso de selección impuesto por

nosotros) ya que seleccionamos esta según los resultados del cuadro ponderado, se tomarán

en cuenta los siguientes criterios: Económico, tiempo, materiales y RR.HH.

 A) Criterio económico.

Recursos humanos / reclutador

Los procesos de contratación están liderados por personas o reclutadores internos

que, lógicamente, cobran un salario cada mes.

Sabiendo lo que vale la hora de esta persona y el tiempo dedicado a cada

contratación podrás determinar, con exactitud, lo que te cuesta en términos de

personal cada nuevo proceso de reclutamiento y selección.

Este proceso tiene un tiempo de implementación que dura entre 30 y 45 días.

El sueldo promedio en recursos humanos en el Perú es de 1500 soles al mes

se suele dedicar 4 horas al día a este proceso, se elaboró el siguiente cuadro para

facilitar la comprensión de esto.

8
Cuadro 4. Criterio económico, RR. HH.

Monto a pagar Horas trabajadas

Días. S/25 Por 4 horas dedicadas a este

proceso

Horas. S/6.25 Por hora dedicada a este

proceso

Proceso total. S/1125 Por 4 horas diarias de días

laborales durante 45 días.

Fuente: elaboración propia, 2021

esto nos da un coste de S/1125. por personal encargado de este proceso.

se utilizarán 2 personas para este proceso dando un total de S/2250.

Portales de empleo

la publicidad en portales web.

En estos portales web se publica una oferta laboral definiendo una fecha de inicio y fin

de la campaña. El presupuesto es de S/20 por día por un tiempo mínimo de 14 días.

dando un total de S/280.

Si se quiere publicar en periódicos especializados el costo es de 20 soles por semana,

teniendo en cuenta que se quiere publicar las ofertas laborales por 2 semanas y que

en general se suele publicar estos anuncios en 2 periódicos especializados dando un

costo total de S/560. Para facilitar la comprensión de esto se elaboró el siguiente

cuadro.

Cuadro 5. Criterio económico, portales de empleo.

Duración del anuncio. Monto a pagar.

Portales web. 14 días. S/280.

Periódicos especializados. 14 días. S/560.

9
(se publicará en 2)

Total. S/840.

Fuente: elaboración propia, 2021

Material de RR.HH.

Esto no representa costo ya que la cooperativa ya cuenta con todo lo necesario en este

ámbito para este proceso.

Todo esto nos da un costo total de S/3090.

 B) Tiempo

el tiempo de la implementación de la solución tendrá una duración de 30 a 45 días.

Se distribuirá el tiempo para la implementación de la siguiente manera:

Cuadro 6. Distribución de tiempo.

Tareas Distribución de tiempo

Días Horas(4horas/día)

Tarea 1 17 días 68 horas

convocatoria y preselección

Tarea 2 10 días 40 horas

Selección y contratación.

Tarea 3 De 18 días 72 horas

Incorporación y seguimiento.

Total 45 días 180 horas

Fuente: elaboración propia, 2021

 C) Materiales

Para la implementación de este proceso la cooperativa necesita los siguientes

materiales:

 Una computadora con componentes básicos y con acceso a internet.

10
 Un celular que cuente con WhatsApp y acceso a internet.

 Materiales de oficina: Hojas, carpetas, etc.

 D) Recursos humanos

Para la implementación de este proceso se necesita de 2 personas del área de RR.

HH. De la cooperativa.

 E) resumen de la viabilidad.

Cuadro 7. Resumen de viabilidad.

Económico tiempo Materiales RR. HH. Presupuesto

La cooperativa El tiempo de - Una 2 S/3090.

debe cubrir las implementación computadora con trabajadore

horas dedicadas a es de 45 días. componentes s del área de

este proceso por básicos y acceso a RR. HH.

sus trabajadores internet.

y pagar por los - Un celular que

anuncios en los cuente con

portales web y WhatsApp y

periódicos acceso a internet.

especializados. - Material de

oficina.

Fuente: elaboración propia, 2021

7 ELECCION Y JUSTIFICACION DE LA SOLUCIÓN ELEGIDA

Se elegio la solución 1, implementar un proceso de selección de personal propuesto por

nosotros, Se justifica la elección de esta porque:

 El tiempo de implementación es menor.

 Facilitará que la cooperativa cumpla con sus objetivos.

11
 El coste de implementación es viable para la cooperativa

 Aumentará la productividad, eficiencia y rendimiento en la empresa.

 La cooperativa cuenta con todos los materiales digitales y no digítales para implementar

esta solución.

8 ANALISIS DE RIESGOS DEL PROYECTO

Cuadro 8. FODA.

Riesgos Oportunidades

 Competencia externa: que los posibles candidatos  Se Contratará personal que encaje con el

busquen ingresar a empresas de mejor prestigio. perfil del puesto y que cumpla con las

 Una posible falta de compromiso por los encargados expectativas.

de llevar a cabo este proceso.  Se Evitarán constantes despidos y renuncias

 Negligencias al momento de contratar personal. en la cooperativa.

(Favoritismo)  Mejorará la productividad de los trabajadores.

 Retrasos al momento de implementar el proyecto.  Dara una mejor imagen hacia los clientes y

 Posibles errores al momento de llevar a cabo este asociados de la cooperativa.

proceso.  El interés de los directivos por mejorar el por

 Falta de personal para cumplir las actividades mejorar el proceso de selección de personal

en la cooperativa.

Fortalezas Debilidades

 La cooperativa dispone de todos los materiales  Falta de liderazgo y compañerismo en la

requeridos. cooperativa

 Se cuenta con acceso a internet 24/7.  La reputación de la cooperativa.

 Disponibilidad de asesoramiento.

12
Fuente: elaboración propia, 2021

Cuadro 9. Matriz de probabilidad e impacto.

Matriz de probabilidad e Impacto

impacto

Muy Bajo Moderado Alto Muy alto


bajo 0.1 0.2 0.4 0.8
0.05
Probabilidad
Muy alta 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72
0.9
Alta 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56
0.7
Moderada 0.025 0.05 0.1 0.2 0.40
0.5
Baja 0.015 0.03 0.06 0.12 0.24
0.3
Muy baja 0.005 0.01 0.02 0.04 0.08
0.1

Fuente: elaboración propia, 2021

Cuadro 10. Análisis de riesgos del proyecto.

Riego Probabilidad Impacto Valor Tipo de Respuesta al riesgo

(PxI) riesgo

Competencia 0.3 0.2 0.06 Moderado Redactar una buena

externa: que los oferta de trabajo,

posibles candidatos agradable ambiente de

busquen ingresar a trabajo, valoración a los

empresas de mejor candidatos.

prestigio

Una posible falta de 0.5 0.4 0.2 Alto Fomentar la

13
compromiso por los comunicación abierta y

encargados de comunicación de metas

llevar a cabo este y expectativas claras.

proceso.

Negligencias al 0.3 0.8 0.24 Muy alto Constante supervisión

momento de de cómo se lleva a cabo

contratar personal. el proceso.

(Favoritismo)

Posibles errores al 0.5 0.2 0.1 Moderado Constante

momento de llevar asesoramiento y

a cabo este comunicación para

proceso. resolver todas la dudas

y consultas

Falta de personal 0.3 0.8 0.24 Muy alto Aplazar el tiempo de

para cumplir las implementación del

actividades proyecto

Retrasos al 0.3 0.4 0.12 Alto Reorganizar los tiempos

momento de de las actividades.

implementar el

proyecto.

Fuente: elaboración propia, 2021

9 PLANIFICACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN.

 TAREA N°1- Preparación previa

14
 Actividad A: Presentación del plan a la gerencia a la gerencia y RR. HH. Se

necesitará 1 día para realizarlo, los responsables de esta actividad serán Clímaco

y Delfina.

 Actividad B: Capacitación a las partes involucradas en el proceso. Se necesitará 6

días para realizarlo, los responsables de esta actividad seremos nosotros.

 TAREA N°2- Diagnostico de los puestos a cubrir.

 Actividad A: Análisis de los puestos de trabajo. Se necesitará 2 días para

realizarlo, los responsables de esta actividad será el área de RR.HH.

 Actividad B: Definición del perfil del candidato. Se necesitará 2 días para

realizarlo, los responsables de esta actividad será el área de RR. HH.

 Actividad C: Especificación del puesto. Se necesitará un día para realizarlo, los

responsables de esta actividad será el área de RR. HH.

 TAREA N°3- Búsqueda de nuevos talentos.

 Actividad A: Recepción de los postulantes. Se necesitará un día para realizarlo, lo

responsables serán el área de RR. HH.

 Actividad B: Redacción de ofertas laborales. Se necesitará 3 días realizarlo, los

responsables serán el área de RR. HH.

 Actividad C: Publicación de las ofertas laborales. Se necesitará de 2 días para

realizar esta actividad, los encargados de esta actividad serán el área de RR. HH.

 Actividad D: Creación de base de datos en Excel. Se necesitará de un día para

realizar esta actividad, los encargados de esta actividad serán el área de RR. HH.

 TAREA N°4- Selección y contratación.

 Actividad A: Preselección de candidatos. Los responsables de esta actividad serán

el área de RR. HH. Y la duración para realizarlo es de 14 días.

 Actividad B: Entrevistas. Los responsables de esta actividad serán el área de RR.

HH y la duración para realizarlo será de 7 días.

15
 Actividad C: Informe de candidatos. Los responsables de esta actividad serán el

área de RR. HH. Y la duración para realizarlo es de 2 días.

 Actividad D: Selección final. Los encargados de esta actividad serán el área de RR.

HH y la duración para realizarlo es de 2 días.

 Actividad E: Entrevistas finales. Los responsables de esta actividad serán el área

de RR. HH. Y la duración para realizarlo es de 2 días.

 Actividad F: Firma del contrato. Los responsables de esta actividad serán el área

de RR. HH. Y la duración para realizarlo es de un día.

9.1 Diagrama de flechas

Se elaboraron diagramas de flechas para indicar el orden como deben ser desarrolladas

las actividades de este proyecto.

TAREA N°1- Preparación previa

Figura 1. diagrama de flechas de la tarea 1.

Fuente: elaboración propia, 2021

Ruta crítica de la tarea 1: A, B.

TAREA N°2- Diagnostico de los puestos a cubrir.

Figura 2. diagrama de flechas de la tarea 2.

Fuente: elaboración propia, 2021


16
Ruta crítica de la tarea 2: A, B, C.

TAREA N°3- Búsqueda de nuevos talentos.

Figura 3. diagrama de flechas de la tarea 3.

Fuente: elaboración propia, 2021

Ruta crítica de la tarea 3: B, C.

TAREA N°4- Selección y contratación.

Figura 4. diagrama de flechas de la tarea 4.

Fuente: elaboración propia, 2021

Ruta crítica de la tarea 4: A, B, C, D, E, F.

9.2 Diagrama de Gantt.

Se elaboraron diagramas de Gantt para planificar las actividades del proyecto.

TAREA N°1- Preparación previa.

Cuadro 11. diagrama de Gantt de la tarea 1.

Tarea nro. 1 Preparación previa.

17
Actividad Precedencia encargados Tiempo Tiempo en días

esperado
1 2 3 4 5 6 7

A … Nosotros 1 +

B A Nosotros 6 + + + + + +

Fuente: elaboración propia, 2021

En total la tarea nro. 1 tendrá una duración de 7 días.

TAREA N°2- Diagnostico de los puestos a cubrir.

Cuadro 12. diagrama de Gantt de la tarea 2.

Tarea nro. 2 Diagnostico de puestos a cubrir

Actividad Precedencia encargados Tiempo Tiempo en días

esperado
1 2 3 4 5

A … RR. HH. 2 + +

B A RR. HH 2 + +

C B RR. HH 1 +

Fuente: elaboración propia, 2021

En total la tarea nro. 2 tendrá una duración de 5 días.

TAREA N°3- Búsqueda de nuevos talentos.

Cuadro 13. diagrama de Gantt de la tarea 3.

Tarea nro. 3 Búsqueda de nuevos talentos

Actividad Precedencia encargados Tiempo Tiempo en días

18
esperado

1 2 3 4 5

A … RR. HH. 1 +

B … RR. HH 3 + + +

C B RR. HH. 2 + +

D … RR. HH 1 +

En total la tarea nro. 3 tendrá una duración de 5 días.


Fuente: elaboración propia, 2021
TAREA N°4- Selección y contratación.

Cuadro 14. diagrama de Gantt de la tarea 4.

Tarea nro. 4 selección y contratación.

Actividad Precedencia encargados Tiempo Tiempo en días (28 días)

esperado
14 7 3 2 3 3

A … RR. HH. 14 +

B A RR. HH 7 +

C B RR. HH. 3 +

D C RR. HH 2 +

E D RR. HH 3 +

F E RR. HH 3 +

19
Fuente: elaboración propia, 2021

En total la tarea nro. 4 tendrá una duración de 28 días.

10 IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN DEFINIDA

La implementación se realizará según el cronograma ya establecido en el punto 9.

 IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL.

Para facilitar la comprensión de este proceso se describe en el siguiente gráfico.

Figura 5. Proceso de selección de personal.

Fuente: elaboración propia, 2021

 TAREA NRO 1- preparación previa.

20
 Actividad A: Se expone el proceso de selección de personal a la gerencia

y RR.HH. levantando la información, presentando las etapas del plan e

indicando las ventajas y beneficios de este de este.

 Participarán: Clímaco y Delfina.

 Actividad B: Proceso en el cual se capacita al área de RR. HH, se llevará a

cabo de la siguiente manera:

 Diagnostico: Vemos el estado del área de RR. HH acerca de

cómo llevar a cabo este proceso. Tomará 1 día.

 Intervención: Charlas al área de RR. HH. Detallando las etapas

del plan y como debe ser llevado a cabo. Tomara 4 días.

 Evaluación: Determínanos el aprendizaje logrado en una

reunión con el área de RR. HH. Tomara 1 día.

 Participaran: Clímaco y Delfina

 TAREA NRO 2- Diagnostico de los puestos a cubrir.

 Actividad A: Se analizan las tareas y responsabilidades que cada

miembro debe realizar. Esto se llevará a cabo de la siguiente manera:

 Entrevistas: Consistes en preguntar a los colaboradores sus

funciones y responsabilidades dentro de su área de trabajo.

 Incidentes críticos: Se preguntará los aspectos críticos que

causaron una situación de crisis dentro del área de trabajo, esto

permitirá identificar las nuevas competencias y habilidades que

se requieren para mejorar.

 Participaran: RR. HH.

 Actividad B: Se determinan los requisitos que se requiere para cada

puesto. Se llevará a cabo de la siguiente manera:

 Requisitos formales: educación, títulos y experiencia laboral.

21
 Requisitos técnicos: habilidades y conocimientos especiales.

 Habilidades sociales: Independencia, liderazgo, asertividad o

resistencia al estrés.

 Participan: RR. HH.

 Actividad C: Se desarrolla una lista de los requerimientos y

responsabilidades para un puesto tomando en cuenta las actividades A y

B de la tarea nro. 2.

 Participan: RR. HH.

 TAREA NRO 3- Búsqueda de nuevos talentos.

 Actividad A: Se establecerá un numero de WhatsApp y correo

electrónico de la cooperativa dentro de las horas labores de la empresa.

 Participan: RR. HH.

 Actividad B: Se elaboran ofertas laborales. Se llevará a cabo de la

siguiente manera:

 Información esencial: Incluirá el título de la posición, la

ubicación, el salario y los beneficios.

 Requisitos y responsabilidades: Se incluirá una breve descripción

de las responsabilidades a desempeñar y los requisitos para el

puesto a cubrir tomando en cuenta la actividad C de la tarea nro.

2.

 Participan: RR. HH.

 Actividad C: Se publican las ofertas laborales realizadas en la actividad B

de la tarea nro. 3 en portales de empleo y periódicos especializados

dentro de las horas laborales de la empresa.

 Participan: RR. HH.

22
 Actividad D: Se establece una base de datos en Excel para registrar los

datos de los postulantes. Se llevará a cabo de la siguiente manera:

 Crear la tabla para la base de datos.

 Las filas de la tabla son los registros de la BBDD.

 Las columnas de la tabla son los campos de la BBDD.

 Identificar la llave primaria.

 Integrar los datos.

 Dar el formato visual adecuado a la tabla.

 Relaciones entre varias tablas.

 Participan: RR. HH.

 TAREA NRO 4- Selección y contratación.

 Actividad A: Se hace un primer filtro a los candidatos, basándose en el

CV. Tomando en cuenta si la información es la indicada al puesto que se

ofrece. Se llevará a cabo de la siguiente manera:

 Recibir todas las candidaturas.

 Primera criba curricular: Descartando las candidaturas que no se

ajusten al perfil requerido.

 Planificación de las primeras entrevistas de trabajo: Se

contactan a los aspirantes de las candidaturas elegidas y se

planifica una entrevista de trabajo individual.

 Participan RR. HH.

 Actividad B: Se analiza a fondo a los candidatos, comprobando su

idoneidad para el puesto, obteniendo información para comparar con

otros postulantes. Se llevará a cabo de la siguiente manera:

 Preparación para la entrevista: Leer el CV. Del candidato para

tener control sobre la experiencia y habilidades del candidato,

23
estar presentable para la entrevista ya que la primera impresión

en muy importante.

 Entrevista: Se realizarán las preguntas propias de la entrevista:

 ¿Qué es lo que le atrae sobre el puesto?

 ¿Cuáles son sus principales motivaciones?

 ¿Cuáles son sus puntos fuertes y debilidades?

 ¿con que tipo de personas le gusta trabajar?

 ¿Cuál a sido el mayor éxito de su carrera?

 ¿Cuál a sido el mayor fracaso de su carrera?

 ¿Cuáles son sus habilidades y competencias?

 Hábleme de su experiencia laboral.

 ¿Le gustaría añadir algo?

 Finalizar la reunión: Se cierra la entrevista y se despide el

candidato indicándole que se le contactara si es elegido.

 Participan RR. HH.

 Actividad C: Se registran los datos obtenidos de los candidatos en la

actividad B de la tarea nro. 4 en la base de datos creada en la actividad D

de la tarea nro. 3 y se informan los resultados con los pros y contras de

cada candidato a la gerencia para poder sustentar la selección final.

 Participan: RR. HH.

 Gerencia.

 Actividad D: Se eligen a los candidatos más aptos e idóneos para cada

puesto en base a la actividad C de la tarea nro. 4, se contacta y planifica

una entrevista final con los postulantes elegidos. Esta parte es muy

importante para atraer el talento humano a la empresa.

 Participan: RR. HH.

24
 Actividad E: Se llevará a cabo de la siguiente manera:

 Entrevista: determinando las condiciones: cargo que ocupara en

la empresa, funciones a realizar, remuneración, el tiempo que

trabajara en la empresa, etc.

 Participan: RR. HH.

 Gerencia.

 Actividad F: Se firma el contrato laboral antes de la prestación de

servicios, a afecto de que tanto el trabajador como empleador tengan en

claro sus derechos y obligaciones en la relación laboral.

 Participan: Gerencia.

Con la implementación de este proceso se aumentará la eficiencia y productividad del

personal de la cooperativa, del mismo modo se disminuirá la rotación de personal

puesto que la empresa contará con un protocolo de procedimiento ante futuras

búsquedas de personal. para complementar esto se hará lo siguiente.

 Datos para disminuir la rotación de personal y aumentar la eficiencia y

productividad en la cooperativa.

 Motivar al personal constantemente.

 Fomentar la comunicación interna.

 Fomentar el trabajo en equipo.

 Dar la opción de hacer horarios flexibles.

 Favorecer los descansos en horario laboral.

Todo este proceso estará en un nuevo Manual para la selección de personal en la

cooperativa “SEÑOR DE QOYLLURIT´I - CAS SR. Q”.

25
10.1 Mecanismos de control y medición del cambio

Nos permitirán tener datos tangibles con los que se tomarán decisiones en la gerencia,

esto se realizar con el propósito de cumplir los objetivos establecidos.

Se establecerán metas para los indicadores y mecanismos de control, en caso se hallen

errores, se van a proponer medidas en constante comunicación con la gerencia general.

Como mecanismos de control y medición del cambio se aplicará, una índice rotación de

personal mensual, encuestas de satisfacción con el nuevo proceso implementado y se

solicitará informes para identificar espacio de mejoras en el proceso y de ser necesario,

tomar medidas correctivas.

 Objetivo: porcentaje de puestos cubiertos a largo plazo, superar el 40%.

 Objetivo: Tasa de retención de personal, Superar el 70%

26
11 JUSTIFICACIÓN DEL CARÁCTER INNOVADOR DE LA SOLUCIÓN DEFINIDA

 Se justifica porque permite que la cooperativa tengo un protocolo de


procedimiento ante futuras búsquedas de personal, ya que la empresa carecía
de este proceso.
 Se justifica también porque, al implementar este proceso de selección de
personal, se cumple el principal objetivo que es captar talento humano
idóneo esto conlleva a que la cooperativa aumente su productividad y
eficiencia, mejorando la imagen empresarial y aumentando la satisfacción de
sus empleados.
 Se justifica porque esta metodología se aplica a todo tipo de empresas, el desarrollo

de una empresa empieza por la contratación de personal. Así, los beneficios de un

buen proceso de selección son infinitos. Por decirlo de otra forma, las desventajas del

reclutamiento son inexistentes.

12 BENEFICIARIOS

 La empresa beneficiada por el presente trabajo es la Cooperativa “SEÑOR DE

QOYLLURIT´I - CAS SR. Q”, dedicada a ofrecer servicios financieros, inicio sus

actividades económicas el 20/05/16 y sigue vigente, cuenta con 2 agencias, una en

Cusco- Urubamba- Urubamba, Jr. Bolognesi nro. 480. Y otra Cusco- Quispicanchi-

Urcos, Jr. Arica nro. 173. Donde el Sr. Zaga Ramos Abel es el presidente.

 Los clientes de la cooperativa ya que ahora se les brindara un buen servicio y

contaran con una atención eficiente.

 El personal de la cooperativa ya que contaran con mejor clima laboral.

27
13 CONCLUSIONES

El desarrollo del presente proyecto nos permite arribar a las siguientes conclusiones.

 Habiendo diseñado este proceso de selección de personal, concluimos que el nivel de

satisfacción de los futuros ingresos a la empresa será mucho más favorable y el impacto

se verá reflejado en el aumento de eficiencia y productividad del trabajador. Esto incluye

un mejor ambiente de trabajo, disminución de la rotación del personal y cumplimiento

de objetivos de la cooperativa.

 Así mismo, un proceso de selección de personal es importante para cualquier empresa ya

que permite contar con la persona idónea para cada puesto de trabajo y reducir así el

problema de rotación de personal.

 Al describir este proceso de selección de personal, se posibilita entender a profundidad lo

que se hace y como se hacen las cosas, así mismo brinda la oportunidad de encontrar

aspectos a mejorar y detectar posibles riesgos de que falle el proyecto.

28
14 RECOMENDACIONES

 Se recomienda seguir paso a paso el proceso de selección de personal,

cumpliendo con todo lo establecido para contratar personal idóneo para cada

cargo, evitando el riesgo de contratar personal con antecedentes malos o

personas que no cumplan con lo requerido.

 Recomendamos Incentivar al personal durante la implementación de este

proceso, será de mucha importancia.

 Se recomienda realizar evaluaciones constantes de desempeño para detectar

oportunamente problemas laborales o personales, que influyan negativamente

en la realización de actividades laborales.

 Recomendamos a la cooperativa trabajar en la imagen de la empresa, de esta

manera se diferencia ante la competencia.

29
15 ANEXOS

Datos generales de la cooperativa “SEÑOR DE QOYLLURIT´I - CAS SR. Q”

 RUC: 20601240395

 Razón Social: COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SEÑOR DE QOYLLURIT´I - CAS SR. Q

 Nombre Comercial: Señor de Qoylluriti

 Tipo Empresa: Cooperativas, Sais, Caps

 Condición: Activo

 Fecha Inicio Actividades: 20 / Mayo / 2016

 Actividad Comercial:

 Otros Tipos Intermediación Monetaria.

 CIIU: 65197

 Dirección Legal: Jr. Arica Nro. 173

 Distrito / Ciudad: Urcos

 Provincia: Quispicanchi

 Departamento: Cusco, Perú

 Presidente: Zaga Ramos Abel

 Fotografía referencial de la cooperativa

30
16 BIBLIOGRAFÍA

 Dessler, Gary. Administración de Personal. 6ª. Ed. Editorial Pretice-Hall,

 Chiavenato, Idalberto. Administración de Recursos Humanos, 5ª Ed. Editorial

McGraw Hill Interamericana, S.A

 Chiavenato, Idalberto. Gestion del talento humano. 7ª Ed. Editorial McGraw-

Hill Interamericana, S.A

 Armstrong, michael, Gerencia de Recursos Humanos. Legis Editores, S. A.

 Robledo, Cesar. Técnicas y Proceso de la Investigación Científica. Litografía

Mercagraf.

 Gabriel, S. (2013). Gestión de recursos humanos en pymes. Como hacer

que las personas contribuyan al logro de los objetivos de la organización

(Tesis de maestría). Universidad Blas Pascal, Argentina.

 (23 de setiembre del 2019). ¿Cómo y dónde buscar trabajo en Perú?

Conozca los mejores portales de empleo. Diario Gestión. Recuperado de

https://gestion.pe/economia/management-empleo/buscar-peru-paginas-

aptitus-linkedin-bumeran-nnda-computrabajo-242816-noticia/.

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DECLARACIÓN DE ÉTICA PROFESIONAL Y PROPIEDAD INTELECTUAL

DECLARACIÓN JURADA

ÉTICA PROFESIONAL

Yo, ______________________________________________________________

de Nacionalidad _____________________________ con Documento de

Identidad Nº___________________, estudiante del Programa Académico

de_____________________________________________________ del Instituto

de Educación Superior Privado KHIPU.

Declaro bajo juramento que:

La presente investigación cumple con los principios éticos, de verdad y

honestidad intelectual.

Ratifico lo expresado, y firmo el presente documento en la Ciudad de

________________, a los ________ días del mes de______, año _____.

_________________________

Firma

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DECLARACIÓN JURADA

PROPIEDAD INTELECTUAL

Yo, ______________________________________________________________

de Nacionalidad _____________________________ con Documento de

Identidad Nº___________________, estudiante del Programa Académico

de_____________________________________________________ del Instituto

de Educación Superior Privado KHIPU.

Declaro bajo juramento:

El Instituto de Educación Superior KHIPU asume que toda producción intelectual

elaborada por los estudiantes en general corresponde a quien lo presenta con su

nombre en la Institución sin vulnerar los derechos de Propiedad Intelectual de

terceras personas, si en tal caso se demuestre lo contrario, las personas

infractoras asumirán de forma exclusiva la responsabilidad por los daños y

perjuicios ocasionado.

Ratifico lo expresado, y firmo el presente documento en la Ciudad de

______________________, a los ________ días del mes de______, año _____.

_________________________

Firma

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