CONTABILIDAD GERENCIAL

La empresa su estructura y su entorno

Mgtr. CPC. Arnaldo Trinidad

SESION 01
 TEMATICA
• Las empresas en la actualidad. Estructura organizacional de las
empresas.
• Análisis interno y externo de las empresas.
• Descripción de la contabilidad financiera Contabilidad Gerencial y
Contabilidad de Costos.
LA EMPRESA Y SU ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

• Todas las empresas tienen una estructura organizacional que las define. Los
objetivos y metas a conseguir determinan cómo están organizadas las compañías
en niveles jerárquicos, departamentales, funcionales, entre muchas otras unidades
de negocio.
• De ahí, que la estructura organizacional de una empresa sea el sistema jerárquico
elegido por el que se gestiona un grupo de personas para cumplir con el
crecimiento continuo de la compañía.
• A través de una tabla en donde se refleja la estructura y diseño organizacional de
una empresa, todos los empleados tienen claro cuál es su posición dentro del
sistema. Este orden permite establecer protocolos de actuación, procesos
optimizados, trabajos productivos y resultados controlados.
CARACTERÍSTICAS DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Antes de definir el mejor sistema para implementar en nuestra empresa, es

preciso ver algunas de las principales características de la estructura
organizativa de una empresa.
Se trata de un proceso continuo y versátil con el tiempo.
Puede ser centralización o descentralizada, dependiendo si las decisiones
parten de un conjunto de altos cargos o de los propios equipos de trabajo,
respectivamente.
Especialización de las distintas áreas. Cuanto mayor es la empresa, más
especialización.
Coordinación y colaboración entre equipos o departamentos.
Estandarización de protocolos, burocratización y procedimientos.
Debe representar realmente a las personas que componen la empresa.
Adaptada a la estrategia que persigue la organización.
Dirigida a los objetivos alcanzables.
Acorde con la tecnología y herramientas disponibles.
El entorno sectorial de la empresa es un elemento que
condiciona su estructura.
Cada persona debe saber dónde encontrar lo que necesita para
ejecutar sus funciones.
Funciones definidas claramente y entendidas por todo el
equipo.
ELEMENTOS DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Todo sistema organizacional de una empresa parte de unos elementos clave con
los que elaborar un plan que haga posible el crecimiento de la misma. En base a
estos, se define una estructura organizativa.
a. Número de empleados
b. Disposición y extensión geográfica
c. Nivel de desarrollo de producto
d. Relación de autoridad central o descentralizado
e. Grado de control de calidad del producto o servicio
f. Mercado o modelo de negocio
Todo esto forma parte de la seña de identidad de cualquier tipo de empresa. De
ahí, la importancia de la estructura organizacional como la base de la misma
cultura organizativa.
 TIPOS DE ESTRUCTURAS

Como hemos visto, cada empresa aplica su sistema organizacional más acorde a sus
características o necesidades. Por eso, existen multitud de tipos de estructuras
organizacionales.
Destacamos a continuación los principales tipos de estructuras organizacionales:
Divisional. Las empresas se organizan por las divisiones de negocio.
Funcional. La estructura organizacional funcional se basa en las tareas de cada
colaborador.
Matricial. Integra una estructura funcional y por proyectos. Los equipos de trabajo
tienen varios proyectos, en los que cada miembro desempeña una misma función.
Geográfica. Organización a partir de las sedes geográficas. Para empresas que
operan en un nivel internacional.
Central. Hay varios supervisores por cada empleado. Se da en
organizaciones grandes y complejas, con varias localizaciones.
Lineal. La estructura organizacional lineal es de las más antiguas que existen.
Responde a un modelo basado en una autoridad en la que se centralizan
todas las decisiones. Su aspecto es piramidal. A medida que la estructura
jerárquica asciende, disminuye el número de cargos y aumenta el índice de
responsabilidades.
Horizontal. Es una estructura descentralizada, basada en la confianza del
equipo. Se otorga a los empleados el poder de tomar decisiones y auto-
gestionarse.
 ELEMENTOS DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Todo sistema organizacional de una empresa parte de unos elementos clave con los que
elaborar un plan que haga posible el crecimiento de la misma. En base a estos, se define
una estructura organizativa.
a. Número de empleados
b. Disposición y extensión geográfica
c. Nivel de desarrollo de producto
d. Relación de autoridad central o descentralizado
e. Grado de control de calidad del producto o servicio
f. Mercado o modelo de negocio
Todo esto forma parte de la seña de identidad de cualquier tipo de empresa. De ahí, la
importancia de la estructura organizacional como la base de la misma cultura
organizativa.
 EJEMPLO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La imagen corresponde a organigrama de empresa que refleja su
estructura más genérica. Este ejemplo, se podría definir
como organigrama vertical.
 QUE EXISTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA?
La empresa no es un ente aislado, sino que interacciona con todo lo que
la rodea. Esto es lo que se conoce como entorno empresarial, que
analizaremos en esta parte del curso.
Las empresas no tendrían razón de ser si no hubiera una relación con
los clientes o con los proveedores que les suministran las materias
primas.
También están afectadas por la competencia, las leyes que dicte el
Gobierno sobre pago de impuestos, el respeto al medio ambiente y otros.
En definitiva, no se puede entender la empresa sin tener en cuenta su
entorno tanto interno como externo.
 Hoy en día, las empresas deben afrontar su futuro previendo
oportunidades de negocio, situando sus metas en función de sus
capacidades y tratando que su pasado no sea una carga para la
misma. Para esto es fundamental que la empresa conozca su
entorno y se sepa adaptar a él.
 En este contexto de gran complejidad, se puede decir que todas
las variables interaccionan, y la empresa necesita, más que
nunca, prever las condiciones del entorno y armonizar su
funcionamiento interno para anticiparse y dar una respuesta
sólida a los cambios que pudieran producirse.
 LA EMPRESA Y SU ENTORNO

• https://www.youtube.com/watch?v=xgr7T3WMX6g
• https://www.youtube.com/watch?v=0dQe4OJjK2A
• https://www.youtube.com/watch?v=xHWHD1aEaNc
• La empresa se puede considerar según la “Teoría de Sistemas”, como
un sistema abierto, es decir, como un conjunto de elementos
relacionados entre sí, constituyendo un todo indisociable y sinérgico,
orientado hacia la consecución de unos objetivos determinados, en
un entorno específico
• Las empresas no son entes aislados, existen en un entorno que las
afecta y al que responden. Está formado por la localización física, la
competencia, la comunidad local o regional, la facilidad para adquirir
los recursos…, en resumen por todo el conjunto de elementos que
rodean la organización.
• El ambiente externo es el sistema de nivel superior en el que se
inserta la empresa, y está formado por aquellos factores, fuerzas o
variables que influyen, directa o indirectamente, en los procesos de
gestión.
• El análisis del ambiente externo es esencial para conocer el origen de
las oportunidades y amenazas con las que se encuentra la empresa.
La capacidad que tenga la dirección para analizar y predecir la forma
en que las fuerzas del entorno van a afectar a la compañía resulta
fundamental para desarrollar una estrategia empresarial adecuada.
 Entorno general

Social
Político
Entorno espec.
Potenciales (sector)
Amenazas Entrantes Oportunidades
Proveedores
Empresa
Fuerzas Fortalezas
Competitivas Debilidades
Ventajas Oportunidades
Amenazas
Competencias
Clientes
Sustitutos
Tecnológico
Competidores Económico
Amenazas
Oportunidades
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL ENTORNO GENÉRICO
 Dimensión socio-cultural:
Valores y actitudes
 Grupos sociales
 Conflictividad social
 Mercado de trabajo
 Sindicatos
 Defensa del consumidor
 Nivel de educación general
 Dimensión tecnológica:
Política de I+D
 Infraestructura
científica
 Universidades
 Dimensión económica: PIB
 Inflación
 Paro
 Balanza de Pagos
 Productividad
 Mercado de capitales
 Recursos energéticos
 Dimensión político-legal:
Regulación y Legislación
social, económica, laboral,
fiscal
 Situación política
 ¿EN QUÉ CONSISTE UN ANÁLISIS EXTERNO?
 Consiste en detectar y evaluar acontecimientos y tendencias que
suceden en el entorno de una empresa, que están más allá de su
control y que podrían beneficiar o perjudicarla significativamente.
 Por consiguiente, se puede definir el entorno como todo aquello
que es ajeno a la empresa como organización.
 Se puede convenir que el entorno se refiere a todos aquellos
factores externos a la empresa que tengan una influencia
significativa en la estrategia empresarial y que la misma no puede
controlar.
 EMPRESA Y EL ENTORNO EXTERNO

El ambiente externo es el sistema de nivel superior en el que se inserta

la empresa, y está formado por aquellos factores, fuerzas o variables
que influyen, directa o indirectamente, en los procesos de gestión.
El entorno representa el medio externo de la empresa y puede ser
definido como:
a) Condiciones ambientales o fuerzas que “influyen o modifican”
b) Conjunto de condiciones sociales y culturales, como costumbres, leyes,
lengua, religión, organización política y económica, que influyen en la
vida de un individuo o comunidad (organización).
Por tanto, se puede definir el entorno como todo aquello que es ajeno a
la empresa como organización (H. Mintzberg, 1984).
El entorno así definido es algo extraordinariamente amplio, que desde
un punto de vista operativo sería casi imposible de analizar por su
amplia generalidad
 EMPRESA Y ENTORNO

Un conjunto de elementos relacionados entre sí, constituyendo un todo

indisociable y sinérgico, orientado hacia la consecución de unos objetivos
determinados, en un entorno especifico; mediante las relaciones de intercambio
con dicho entorno, mediante un equilibrio homeostático que le permite adaptarse
al medio, sobrevivir y desarrollarse en él, gracias a las funciones de autorregulación
del propio sistema.
Las empresas no son entes aislados, existen en un entorno que las afecta y al que
responden.
La organización depende de su entorno para lograr alcanzar los recursos que
normalmente son escasos, por lo cual tendrá que competir para conseguirlos.
 EMPRESA Y ENTORNO
El ambiente externo es el sistema de nivel superior en el que se inserta la
empresa, y está formado por aquellos factores, fuerzas o variables que
influyen, directa o indirectamente, en los procesos de gestión.
El entorno representa el medio externo de la empresa y puede ser definido
como: Condiciones ambientales o fuerzas que “influyen o modifican”
Por tanto, se puede definir el entorno como todo aquello que es ajeno a la
empresa como organización.
Se puede convenir que el entorno se refiere a todos aquellos factores
externos a la empresa que tengan una influencia significativa en la
estrategia empresarial y que la misma no puede controlar.
 NIVELES DEL ENTORNO

Existen diversas clasificaciones del entorno como pueden ser:

1. El microentorno está formado por todas aquellas variables sobre
las que la empresa puede influir o actuar de algún modo.
2. El macroentorno está compuesto por todas aquellas variables que
influyen en la organización y que ésta no puede controlar, aunque,
suelen ser muy poderosas y tienen un efecto decisivo sobre la
organización.
 NIVELES DEL ENTORNO

Otra clasificación es la que distingue entre entorno general y entorno

específico.
El entorno general se refiere al medio externo que rodea a la empresa
desde una perspectiva genérica, es decir, a todo lo que rodea la empresa
derivado del sistema socioeconómico en el que desarrolla su actividad.
El entorno especifico, sin embargo, se refiere a la parte del entorno más
próxima a la actividad habitual de la empresa, es decir, al sector o
industria en el que la empresa desarrolla su actividad.
Tradicionalmente el entorno de la empresa se divide en dos grandes
grupos: específico y general.
a) Entorno específico.- Afecta de modo especial a nuestra empresa, y es
más cercano.
Este entorno comprende aquellos elementos externos a la empresa
que están relacionados estrechamente con ella y, por tanto, tienen una
influencia muy directa.
b) Entorno general.- Afecta a todas las empresas, y no lo hace de modo
tan directo.
 NIVELES DEL ENTORNO

Existen otras clasificaciones que distinguen entre entorno general, entorno

operativo y entorno interno, dependiendo de las implicaciones que tengan
sobre la estrategia empresarial.
El concepto de entorno general es el mismo que el de la clasificación
anterior, mientras que el entorno operativo coincide con el específico.
Por su parte, el entorno interno incluye el conjunto de fuerzas que operan
dentro de la organización y que tienen implicaciones específicas para la
gestión empresarial.
Finalmente el entorno global, que constituye el nivel más amplio del
análisis y que reúne a todos los otros niveles. Cada vez tiene una
dimensión más amplia e intensa, debido en gran medida a la creciente
internacionalización de la actividad económica.
Dentro de este nivel se deben tener en cuenta:
 Las condiciones generales de la economía.
 La tecnología.
 La política, el pensamiento y la sociedad.
 La naturaleza y los hechos fortuitos.
 La actividad empresarial en otras áreas.
 ¿PARA QUÉ HACER UN ANÁLISIS EXTERNO?

La razón de hacer un análisis externo es la de detectar oportunidades y

amenazas, de manera que se puedan formular estrategias para aprovechar
las oportunidades, y estrategias para eludir las amenazas o en todo caso,
reducir sus consecuencias.
 ¿CÓMO REALIZARLO?
1. Definir fuerzas claves del entorno:
Consiste en determinar las fuerzas o factores que podrían tener influencia ya sea negativa
o positiva en la empresa.
Fuerzas económicas.
Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales.
Fuerzas tecnológicas.
Fuerzas del entorno de acción directa.
 Fuerzas de la competencia, productos sustitutos, proveedores y clientes.
2. Determinar fuentes de información:
Fuentes primarias: investigación de mercados, encuestas, entrevistas, clientes.
Fuentes secundarias: publicaciones, prensa, estadísticas, internet, etc.
3. Recolección de información:
Una vez seleccionada las fuentes de información, pasamos a la tarea de recolectar o
reunir la información, tarea que debería ser realizada por todos los miembros de
la empresa.
4. Evaluación de información:
En esta etapa se evalúa la información, haciendo pronósticos o proyecciones en
caso sea necesario.
Recordar que el objetivo de evaluar esta información es la de buscar
oportunidades y amenazas.
5. Tomar decisiones o diseñar estrategias:
Al final diseñar las estrategias que nos permitan aprovechar las oportunidades, y
hacer frente las amenazas, o, en todo caso mitigar sus consecuencias; empezando
con las oportunidades o amenazas más importantes.
FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA
ANALISIS FODA DE UNA EMPRESA
 FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA

Las distintas fuerzas que influyen en una empresa se pueden agrupar en dos
grandes bloques: las fuerzas directas y las indirectas.
Las fuerzas indirectas
Son aquellas fuerzas que forman parte del macroentorno o entorno general.
Son aquellos factores sobre los que la empresa no puede influir de forma
directa.
Además de los factores económicos, socioculturales, tecnológicos, políticos y
legales, ya mencionados, es preciso incluir también los medioambientales y
los internacionales, por la enorme importancia que han alcanzado hoy en día.
 FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA

Factores económicos:
Vienen determinados por la estructura y coyuntura económica del
país.
Las condiciones económicas de la región en que actúa la empresa
influyen fuertemente en la misma.
Estas condiciones se reflejan en los principales indicadores de una
economía
 FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA
VARIABLE SIGNIFICADO PARA LA CONSECUENCIAS PARA LA
MACROECONÓMICA EMPRESA EMPRESA
Aumento de los costos. Disminución de la rentabilidad.
Inflación
Más gasto del sector público. Más impuesto, menos dinero en
Déficit público circulación, menos ventas
Incremento del Incapacidad para generar nuevos Descenso de la demanda.
desempleo empleos Disminución de las ventas.
Aumento de los intereses Incremento de los costos Caída de la rentabilidad.
y costo del dinero financieros.

Descenso de la inversión Descenso del dinero en circulación. Disminución de las ventas.

nacional y extranjera Ralentización del crecimiento.

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 FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA
Factores socioculturales:
• Son aquellos que hacen referencia a las características de la sociedad en la que
opera la compañía, tales como demografía, nivel educativo, envejecimiento de la
población, incorporación laboral de mujeres y jóvenes, valores culturales, ética,
estilos de vida, etc., que pueden provocar cambios en la demanda de los productos
o los servicios.
Factores tecnológicos:
• los avances tecnológicos no solamente son los que más rápidamente evolucionan,
sino que son los que tienen más alcance a la hora de ampliar o limitar las
oportunidades de una empresa establecida.
• Están relacionados con el continuo proceso de innovación tecnológica al que se ven
sometidas todas las industrias.
FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA
 FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA

Factores medioambientales:
El medio ambiente ha ido adquiriendo una importancia creciente en los
últimos años, no solo por los movimientos ecologistas y por la
representación parlamentaria obtenida por los partidos “verdes” en
algunos países europeos, sino también por la mayor conciencia social que
existe de los perjuicios que causan algunos productos y procesos
industriales.
 FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA
Las fuerzas directas
Son aquellas que ejercen una influencia directa sobre la empresa.
• Se pueden distinguir cuatro:
 Clientes,
 Proveedores,
 Competidores y
 Recursos humanos.
• Estos factores son los que componen el entorno operativo de la
organización, y se caracterizan por tener unas implicaciones
específicas e inmediatas sobre la estrategia empresarial.
 FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA
Clientes:
Las organizaciones ofrecen tanto sus productos como sus servicios no sólo a sus clientes
actuales, también lo hacen a los potenciales, los cuales a su vez pueden ser individuos u
organizaciones.
Competidores:
Forman parte del entorno operativo de la empresa y son los rivales con los que ésta se
enfrenta a la hora de conseguir recursos y clientes.
Pueden suponer una amenaza que produzca unos costes al alza, o que reduzca sus
ingresos y produzca una disminución del rendimiento empresarial.
Toda empresa debe tratar de conocer en la medida de lo posible las estrategias de los
competidores presentes o futuros, para lo cual puede utilizar análisis detallados que
muestren las fortalezas y debilidades de la propia empresa, tratando de encontrar una
fuente de ventaja competitiva sostenible a largo plazo.
 FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA

Proveedores:
• Pocas empresas u organizaciones son totalmente autosuficientes y
pueden disponer de todos los recursos que integran los productos que
elaboran así como de los servicios adicionales que precisan.
• En la mayoría de los casos, la oferta de los productos que efectúa una
empresa depende del adecuado suministro de una multitud de
proveedores y de la existencia de un mercado de trabajo amplio y
capacitado.
 FUERZAS QUE INFLUYEN EN LA EMPRESA
Recursos humanos:
Son las personas las que realmente aportan el trabajo, energía,
conocimiento, habilidades y experiencia, que hacen posible la supervivencia
y el éxito empresarial.
Actualmente las empresas operan en un entorno inestable, en un mercado
sometido a cambios frecuentes, a veces sin previo aviso, y sin razón
aparente.
Para que una empresa triunfe es necesario que encuentre la forma de
maximizar las aportaciones de sus miembros, de no ser así, estaría
desperdiciando recursos disponibles lo cual no se puede permitir en un
entorno altamente competitivo.
 IDENTIFICACION DE FACTORES EXOGENOS
Identificación de factores exógenos que condicionan el desempeño de la
organización tanto en sus aspectos positivos (oportunidades), como
negativos (amenazas)

Áreas relevantes

 Factores económicos, sociales, políticos

 Evolución económica del país: crecimiento, desarrollo, relaciones
internacionales, etc.
 Cambios demograficos y culturales
 AMBIENTE EXTERNO
Ambiente General
Económico

Demográfico Sociocultural

Político / Legal Ambiente Competitivo Global

Tecnológico
Factores Tecnológicos

 Avances Tecnológicos, Descubrimientos de nuevas tecnologías, etc.

 Obsolescencia.

Factores Relacionados Con Los Grupos Objetivos A Quienes

Atiende El Servicio

 Cambios Derivados De Las Necesidades De Los Usuarios.

 Cambios En Las Expectativas, Percepciones De Los Usuarios.
 Cambios Derivados De Demandas Ciudadanas (Transporte,
Comunicaciones, Información, Participación).
 EL MODELO DE LAS CINCO FUERZAS
COMPETITIVAS

Potenciales

Proveedores Competidores Compradores

Sustitutos
 POTENCIALES BARRERAS DE ENTRADA
 Economías de Escala. Curva de la experiencia.
 La curva de la experiencia es una magnitud que se calcula a medio
plazo y que se aplica a la mejora de los procesos productivos que realiza
una empresa como resultado de su know how (saber hacer) y de la
incorporación de nuevas tecnologías.
 Diferenciación.
 Requisitos de capital.
 Costos de cambio.
 Canales de distribución.
 COMPETIDORES

N° de competidores.
Tasa de crecimiento.
Falta de diferenciación.
Competidores muy diversos.
Barreras de salida: Activos especializados, costos fijos de salida, emociones, políticas
gubernamentales.
 COMPRADORES
Poder relativo.
Productos no diferenciados.
Integración hacia atrás.
PROVEEDORES
 Variedad de oferta.
 La empresa no es cliente importante.
 Vende un insumo crucial.
 Alto costo de cambio.
 Integración hacia adelante.
Una vez conocidas las fuerzas competitivas se deben identificar fortalezas-
debilidades (puertas adentro) y amenazas-oportunidades (puertas afuera).
 RELACIÓN CON EL MEDIO

• Cambio Permanente
• Ingresos y salida de información.
• Análisis (oportunidades y amenazas) y Diagnóstico Medioambiental
(proceso de toma de decisiones estratégicas y de gestión mediante la
valoración e interpretación de los datos recogidos en el análisis)
 AMBIENTE ECONÓMICO INTERNACIONAL

Globalización:
• De acuerdo a K. Ohmae, la economía global “es aquella en la que
los bienes, servicios, personas, habilidades e ideas se mueven con
libertad a través de las fronteras geográficas.
• Relativamente limitada por las restricciones artificiales, como los
aranceles; la economía global se expande en forma significativa y
complica el ambiente competitivo de las empresas”.
 GLOBALIZACIÓN: CARACTERÍSTICAS
 Genera interdependencia.
 Palanca de desarrollo de tecnologías de comunicación, logística y
distribución.
 Mejoramiento continuo de precios.
 Depende de:
a. Desarrollo de los países (tecnología, capacidad económica, etc..)
b. Condiciones socio - culturales (religión, lenguaje, etc..)
 GLOBALIZACIÓN: CARACTERÍSTICAS

 Iguala las costumbres y hábitos.

 No se globalizan los países, sino que se globalizan los sectores.
 Los mercados se agrandan y aumenta la competencia.
 Cambia permanentemente
TLC
Política
Religión
 GLOBALIZACIÓN

Complicación del ambiente competitivo: no es necesariamente

negativo, surgen oportunidades y amenazas.
Estar atento a lo que sucede en los otros países.
Demanda
Aranceles
Tipo de Cambio
Conseguir la información completa y rápido.
Mover recursos.
 AMBIENTE EXTERNO

Responsabilidad Social y Ética de la Organización.

 R. Social: “capacidad de una empresa de establecer una relación de
sus operaciones y políticas con las condiciones sociales de su entorno
en forma mutuamente benéfica”
 Ética de la Organización: “Costumbres (principios, valores, normas,
virtudes) que rigen lo bueno y lo malo y los deberes y obligaciones
morales.”
ANALISIS INTERNO
El análisis interno persigue identificar las
Fortalezas y debilidades que tiene una empresa
Para desarrollar su actividad.
 Una habilidad o una destreza importante

Activos físicos valiosos

Activos humanos valiosos

Fortaleza
Activos organizacionales valiosos
Algo en lo que es competente
una organización, que le Activos intangibles valiosos
proporciona mayor
Capacidades competitivas
competitividad
Un logro o un atributo

Alianzas o empresas cooperativas

 Deficiencias en las habilidades

Deficiencias en los activos físicos

Ausencia de activos humanos valiosos

Debilidad
Carencia activos organizacionales
Carencia de la empresa, bajo
desempeño en comparación
Carencia activa intangibles valiosos
con otras o condición que la
coloca en desventaja.
Ausencia de capacidades competitivas

Ausencia de alianzas estratégicas

 IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS

Los recursos de la empresa son el conjunto de factores o

activos de los que dispone para llevar a cabo su estrategia
competitiva.
El objetivo de su identificación es elaborar un
inventario de los recursos de la empresa.
CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA

Físicos (maq.Edif.
Vehi.Mob., etc.
Tangibles
Financieros
(Dinero, de cobro)

Recursos
Tecnológicos
No humanos
(Tecn.Patentes)

Intangibles Humanos (Conoc. Organizativos

Habilidades motiv. (marca,reput.prod.
y empresa)
DETERMINAR LA ESTRUCTURA ECONÓMICA
DE LA EMPRESA
Edad Empresa

Ámbito
geográfico
Tamaño

Tipo de
propiedad
Campo de
actividad
Estructura
Jurídica
 ANÁLISIS DEL COSTO ESTRATÉGICO
Compara los costos de una compañía actividad por actividad con los de los rivales clave para
descubrir cuales actividades internas son fuente de ventaja competitiva. El principal
instrumento del análisis de costo estratégico es una cadena de valor. Identifica las principales
actividades que crean valor para los clientes y las actividades de apoyo relacionados.
Actividades de apoyo
Administración
Administración del recurso humanos
Desarrollo tecnológico
Aprovisionamiento

Logística Producción Logística Comercia- Servicio

interna externa lización Post-
ventas
Actividades primarias Venta
DESCRIPCION DE LA CONTABILIDAD:
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD GERENCIAL, Y
CONTABILIDAD DE COSTOS
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• “La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control

y asignación de costos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a
patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se
relacionan productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo
del tipo de medición que se desea”.
• Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u
otros segmentos del negocio. Con esta información el contador de costos
calcula, informa, y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la
operación de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de
proyectos especiales.
 DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y FINANCEIRA

A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad de costos emanan de un

mismo sistema de información destinado a facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer:
La contabilidad de costos está organizada para producir información de uso
interno de la administración, como por ejemplo:
Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa.
Conoce dentro de la empresa las áreas que son eficientes y aquellas que no lo
son.
Planea y controla las operaciones diarias.
Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el
liderazgo en costos de un sector.
• La contabilidad de costos esta enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos
históricos de la organización; la contabilidad de costos se orienta hacia el
futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la
planeación dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia
el logro de ventajas competitivas.
• La contabilidad de costos no intenta determinar la utilidad con la precisión
de la contabilidad financiera, ya que otorga relevancia hacia los datos
cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones, que en
muchos casos, son estimaciones o aproximaciones que se efectúan para
predecir el futuro de la empresa.
 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA PLANEACION

La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido a

la globalización en la que se encuentran muchos países, ante el desarrollo
tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el
desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee.
La planeación recibe básicamente ayuda de la contabilidad de costos (o
contabilidad administrativa) en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los
objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la
operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales
como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, el costeo por actividades;
que brinda gran ayuda en el proceso de planeación estratégica para determinar cuál
debe ser la estrategia competitiva hacia la cual debe orientarse la empresa.
 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN EL CONTROL
La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración
de los recursos, tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son
escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos
en la administración a fin de lograr un uso óptimo de los insumos. Ello puede
lograrse cuando se aplica la filosofía del mejoramiento continuo, que no es otra
cosa que la cultura de calidad total que tiene como propósito esencial eliminar
todo aquello que no alcanza los estándares de tal manera que suprima todo lo
que no permite competir satisfactoriamente. El control administrativo debe ser el
proceso mediante el cual la administración se asegura que los recursos son
obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos
planeados por la organización.
 EL PAPEL DE LA CONTAB. DE COSTO EN LA TOMA DE DECISIONES
• Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para
que la decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se
posea. En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son
rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como
introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada
información.
• La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en
función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que
una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen
sistema de información, a mejor calidad de la información, se asegura una
mejor decisión.
La contabilidad de costos facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el método
científico para tomar una buena decisión basado en el siguiente proceso:
1. Análisis
a. Reconocer que existe un problema
b. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
c. Obtener y analizar los datos
2. Decisión
a. Proponer diferentes alternativas
b. Seleccionar la mejor
3. Puesta en práctica
a. Poner en práctica la alternativa seleccionada
b. Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido