Manual de Funciones 2 de Agosto de 2017

MANUAL DE FUNCIONES
I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”
MANUAL DE FUNCIONES
INSTITUTO TECNOLOGICO
“ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR
PEDRO DOMINGO MURILLO”
Gestión 2017
La Paz – Bolivia
1
MANUAL DE FUNCIONES
RESOLUCION 01/2017 DE FECHA 27 Y 28 DE JULIO DE

2017 APROBACION DE PROPUESTA DEL PLAN
ESTRATEGICO INSTITUCIONAL, ESTRUTURA ORGANICA,
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
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MANUAL DE FUNCIONES
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MANUAL DE FUNCIONES
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MANUAL DE FUNCIONES
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MANUAL DE FUNCIONES
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MANUAL DE FUNCIONES
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MANUAL DE FUNCIONES
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MANUAL DE FUNCIONES
INDICE
Tabla de Contenidos
RESOLUCION 01/2017 DE FECHA 27 Y 28 DE JULIO DE 2017
APROBACION DE PROPUESTA DEL PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL, ESTRUTURA ORGANICA, MANUAL DE FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS ....................................................................................... 2
ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO TECNOLOGICO
“ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”........... 11
NIVELES ORGANIZACIONALES DEL INSTITUTO TECNOLOGICO “ESCUELA
INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO” ............................ 12
FUNCIONES .............................................................................................. 14
Cargo: RECTOR..................................................................................... 14
Cargo: Secretario General y Asesor Jurídico .................................... 16
Cargo: Secretaria de Rectorado ....................................................... 17
Cargo: DIRECTOR ACADÉMICO .......................................................... 18
Cargo: Secretaria Dirección Académica ......................................... 20
Cargo: Jefe de Carrera ...................................................................... 21
Cargo: Coordinador de Subsede ...................................................... 23
Cargo: Secretaria de Subsedes.......................................................... 25
Cargo: Docente................................................................................... 26
Cargo: Secretaria de Carrera ............................................................ 28
Cargo: Encargado de Taller o Laboratorio ....................................... 29
Cargo: Responsable de Investigación y Extensión Tecnológica..... 30
Cargo: Responsable en Inserción Laboral y Emprendimiento ........ 32
Cargo: Responsable de División de Registros y Kardex ................... 34
Cargo: Encargado de Sistemas ......................................................... 36
Cargo: Encargada de Asistencia Social y Primeros Auxilios ............ 37
Cargo: Responsable de Biblioteca .................................................... 39
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MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO ................................................... 40

Cargo: Secretaria de Dirección Administrativa ............................... 42
Cargo: Responsable de Contabilidad .............................................. 43
Cargo: Auxiliar de Contabilidad ........................................................ 45
Cargo: Cajero ...................................................................................... 46
Cargo: Responsable de Bienes y Servicios ....................................... 47
Cargo: Encargado de Almacén Central .......................................... 48
Cargo: Responsable de Recursos Humanos ..................................... 49
Cargo: Personal de Apoyo y Servicios ............................................... 51
Cargo: Portero/Sereno ........................................................................ 52
Cargo: Responsable del Área Técnica ............................................. 53
Cargo: Encargado de Mantenimiento Eléctrico y Plomería ........... 55
Cargo: Encargado de Mantenimiento de Transporte ..................... 56
Cargo: Encargado de Imprenta ........................................................ 57
Cargo: Encargado de Carpintería .................................................... 58
Cargo: Albañil ...................................................................................... 59
Cargo: Encargado de Soporte Técnico ............................................ 60
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MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO TECNOLOGICO

“ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”
CONSEJO TECNICO, TECNOLOGICO

SOCIOCOMUNITARIO Y PRODUCTIVO
CONSEJO
RECTOR INSTITUCIONAL
SECRETARIO GENERAL
Y ASESOR JURIDICO
CONSEJO DIRECTOR DIRECTOR

ACADEMICO ACADEMICO ADMINISTRATIVO
RESPONSABLE DE JEFE DE CONSEJO DE RESPONSABLE DE

INVESTIGACION CARRERA INSERCIÓN LABORAL
CARRERA
Y EMPRENDIMIENTO
DOCENTES COORDINADOR
SUBSEDES
TECNICO I TECNICO I
TECNICO I TECNICO I TECNICO I
RESPONSABLE DE RESPONSABLE RESPONSABLE
RESPONSABLE DE RESPONSABLE
DIVISIÓN DE BIENES Y DEL AREA
REGISTROS Y KARDEX CONTABILIDAD SERVICIOS DE RR.HH. TECNICA
TECNICO II SECRETARIAS TECNICO II

TECNICO II ENCARGADO TECNICO II ENCARGADO DE TECNICO II
TECNICO II TECNICO II TECNICO II
ENCARGADO ASISTENCIA ENCARGADO DE TECNICO II MANTENIMIENTO
ENCARGADO AUXILIAR DE ALMACEN ENCARGADO
DE SOCIAL Y TALLER Y/O CAJA (ELECTRICO –
DE BIBLIOTECA CONTABILIDAD CENTRAL TRANSPORTE –
DE SOPORTE
SISTEMAS PRIMEROS LABORATORIO PERSONAL DE
IMPRENTA – TECNICO
AUXILIOS APOYO Y CARPINTERIA – ALBAÑIL)
SERVICIOS
PORTERO/
SERENO
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MANUAL DE FUNCIONES
NIVELES ORGANIZACIONALES DEL INSTITUTO TECNOLOGICO “ESCUELA

INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”
Nº NIVEL ESTRUCTURA
1 Nivel consultivo Consejo Técnico Tecnológico Socio
Comunitario Productivo
2 Nivel Deliberativo Consejo Institucional
3 Nivel Ejecutivo Rector
Director Académico
Director Administrativo
4 Nivel Operativo Jefes de Carrera
Personal Docente
Personal Administrativo
Nº NIVEL DEPENDENCIA
1 Rectorado DGESTTLA del Ministerio de Educación
Subdirección de Educación Superior y
Formación Profesional – Dirección
Departamental de Educación
2 Dirección Académica Rectorado
3 Dirección Administrativa Rectorado
4 Jefe de Carrera Dirección Académica
Nº NIVEL DEPENDIENTE
1 Rectorado Dirección Académica
Dirección Administrativa
Secretaría General y Asesoría Jurídica
2 Dirección Académica Jefaturas de Carrera
Responsable de Investigación y
Extensión Tecnológica
Responsable de Inserción Laboral y
Emprendimiento
Responsable de División de Registros y
Kardex
Encargado de Asistencia Social y
Primeros Auxilios
Responsable de Biblioteca
Secretaria II
3 Dirección Administrativa Responsable de Contabilidad
Responsable de Bienes y Servicios
Responsable de Recursos Humanos
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MANUAL DE FUNCIONES
Responsable del Área Técnica
4 Jefe de carrera Coordinador de Subsedes

Docentes de Carrera
Secretaria de Carrera
Encargados de Taller y/o Laboratorio
Personal de Apoyo
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MANUAL DE FUNCIONES
FUNCIONES
Cargo: RECTOR
Dependencia Directa:
Dirección General de Educación Superior, Técnica, Tecnológica,

Lingüística y Artística (Ministerio de Educación)
Subdirección de Educación Superior y Formación Profesional –
Dirección Departamental de Educación
Personal bajo su Dependencia Directa:
1) Director Académico
2) Director Administrativo
3) Secretario General/ Asesor Jurídico
4) Secretaria de Rectorado
Son funciones del Rector:
1. Presidir los Consejos Institucional y Directivo.

2. Representar a la institución en todos los actos oficiales y extraoficiales.
3. Presidir los Consejos Técnicos Socio Comunitarios y Productivos en la
comunidad educativa.
4. Planificar, organizar, ejecutar y monitorear las actividades
académicas, administrativas y técnicas de la institución en el marco
de la gestión de calidad.
5. Constituir anualmente el Tribunal Administrativo interno y presidir el
mismo en el marco de la normativa vigente.
6. Rubricar la documentación académica, y administrativa oficial de la
institución.
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MANUAL DE FUNCIONES
7. Suscribir convenios para el intercambio de experiencias técnico -

pedagógicas y tecnología con instituciones (nacionales y/o
internacionales).
8. Gestionar proyectos de cooperación técnica a nivel nacional e
internacional.
9. Promover la articulación institucional con el sector productivo privado
y público.
10. Gestionar ante las autoridades educativas superiores los
requerimientos de personal docente, administrativo y de apoyo de
acuerdo a las necesidades de crecimiento institucional
11. Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de formación
profesional, académicas y administrativas de la Institución, de
conformidad con los objetivos, políticas y lineamientos establecidos
por el Ministerio de Educación.
12. Representar jurídicamente a la institución ante instituciones locales,
departamentales, nacionales e internacionales.
13. Delegar representación al personal de su dependencia directa.
14. Liderar la autoevaluación institucional hacia el mejoramiento de la
gestión académica e institucional.
15. Velar por el correcto cumplimiento de la misión y visión institucional.
16. Promover la difusión de las normas y reglamentos que regulen el
normal funcionamiento de la institución.
17. Hacer conocer los resultados de la gestión a toda la comunidad
educativa.
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MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Secretario General y Asesor Jurídico
Nivel de Cargo: Staff
Dependencia Directa: Rector
Personal bajo su Dependencia Directa: Ninguno
Son funciones del Secretario General y Asesor Jurídico:
1. Revisar, organizar, analizar y sistematizar la correspondencia legal del

Rectorado para su tratamiento jurídico-legal en Consejo Directivo.
2. Asesorar jurídicamente las acciones y decisiones jurídicas al Rector.
3. Coordinar y supervisar la gestión de correspondencia con la Secretaría
de Rectorado.
4. Rubricar documentos legales de la institución.
5. Representar al Rector y a la Institución para la ejecución de
instrucciones oficiales y actividades tanto al interior como exterior
previa delegación de funciones por rectorado.
6. Realizar trámites jurídicos ante las diferentes entidades públicas y
privadas
7. Elaborar las Actas y las Resoluciones de los consejos institucionales y
directivos.
8. Coordinar las reuniones, consejos y otros de carácter institucional.
9. Asesoramiento legal y jurídico a la institución.
10. Elaborar convenios que la institución suscribe con entidades públicas y
privadas.
11. Elaborar y/o revisar los contratos en el marco de las normas básicas de
administración de bienes y servicios de la administración pública.
16
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Secretaria de Rectorado

Nivel de cargo: Secretaria I
Dependencia Indirecta: Secretaria General y Asesoría Jurídica
Personal bajo su Dependencia Directa: Ninguna
Son funciones de la Secretaria I:
1. Redactar y trascribir notas, memorándum, informes, instructivos y otros

con aprobación de rectorado.
2. Llevar el control y seguimiento de la agenda de trabajo del inmediato
superior.
3. Registro y despacho de cheques.
4. Registrar y sistematizar la recepción y entrega de correspondencia
interna y externa institucional, para llevar su correspondiente control y
seguimiento.
5. Archivar y custodiar la correspondencia interna y externa de la oficina
o dependencia.
6. Atender a las personas que soliciten entrevistas con el jefe inmediato,
para proporcionar una atención y servicio de calidad y calidez.
7. Atender las llamadas telefónicas del área correspondiente
practicando los valores humanos.
8. Documentar, controlar y registrar todas las actividades que se realizan
en el área funcional.
9. Asistir a su inmediato superior en cada representación de carácter
oficial.
10. Realizar otras funciones inherentes al cargo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: DIRECTOR ACADÉMICO
1) Jefaturas de Carrera
2) Responsable de Investigación y Extensión Tecnológica
3) Responsable de Inserción Laboral y Emprendimiento
4) Responsable de División de Registros y Kardex
5) Encargado de Asistencia Social y Primeros Auxilios
6) Responsable de Biblioteca
7) Secretaria II
Son funciones del Director Académico:
1. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el proceso académico en el

marco de la política educativa del Ministerio de Educación y de la
planificación estratégica institucional.
2. Elaborar el calendario académico en forma periódica, en
coordinación de la Dirección Administrativa y las Jefaturas de Carrera.
3. Aplicar, dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de
estudio de las carreras, así como los proyectos didácticos, técnicas e
instrumentos para la evaluación del aprendizaje de acuerdo con las
normas y lineamientos establecidos.
4. Planificar, coordinar, dirigir y controlar el desarrollo de proyectos de
investigación científica, técnica y tecnológica para garantizar la
participación en ferias tecnológicas en el ámbito institucional,
departamental y nacional.
5. Rubricar todas las certificaciones académicas y documentos
académicos.
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MANUAL DE FUNCIONES
6. Promover actividades académicas: seminarios, mesas redondas, foros,

debates y otros que permitan actualizar los contenidos programáticos
y/o proponer la actualización de la oferta académica institucional.
7. Promover y evaluar el desarrollo de proyectos de producción técnica y
tecnológica relacionados con el sector productivo e industrial.
8. Planificar y desarrollar el proceso de admisión de nuevos postulantes a
la Institución.
9. Emitir y generar información estadística de la situación académica.
10. Promover el desarrollo de programas de actualización técnica
especializada del personal docente para el fortalecimiento del
proceso de formación profesional.
11. Elaborar reglamentos de evaluación de desempeño docente y
estudiantil que procuren la mejora continua de la función docente y la
formación profesional de los estudiantes.
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MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Secretaria Dirección Académica
Nivel de cargo: Secretaria II
Dependencia Directa: Director Académico
Dependencia Indirecta: Rectorado
Son funciones de la Secretaria de Dirección Académica:
1. Redacción y trascripción de notas, memorándum y otros.

2. Trascripción de informes, proyectos, planes de estudio, estadísticas y
otros referentes a la oficina o dependencia.
3. Recepción y sistematización de correspondencia.
4. Ordenar los archivos inherentes a la dependencia.
5. Participar en las reuniones de consejos académicos para la redacción
de actas.
6. Coadyuvar en todas las actividades de seguimiento académico del
inmediato superior.
7. Programar, organizar y desarrollar las actividades propias de su cargo.
20
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Jefe de Carrera
1) Coordinador de Subsedes
2) Docentes de Carrera
3) Secretaria
4) Encargados de Taller y/o Laboratorio
5) Personal de Apoyo
Son funciones del Jefe de Carrera:
1. Representar a la Carrera en todos los actos académicos, consejos

directivo e institucional y otros eventos de la institución.
2. Coordinar, orientar y asesorar a los docentes en el diseño, desarrollo de
planes, programas e innovaciones curriculares de la carrera, en
concordancia con la malla curricular vigente.
3. Ejecutar, controlar y supervisar el proceso académico en la carrera en
concordancia con la planificación de Dirección Académica.
4. Convocar y presidir los consejos de carrera.
5. Realizar las gestiones para la adquisición de equipos, instrumentos,
herramientas e insumos para la Carrera.
6. Supervisar a los docentes en el cumplimiento de sus funciones
académicas, según el calendario académico.
7. Realizar el monitoreo al desarrollo de los programas de estudios y de la
aplicación de los procedimientos e instrumentos de evaluación
utilizados por los docentes de su área.
8. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de cada gestión.
21
MANUAL DE FUNCIONES
9. Comunicar y hacer cumplir las instrucciones de los consejos

institucional y directivo.
10. Realizar la asignación de materias a los estudiantes de la carrera
garantizando el cumplimiento de pre requisitos.
11. Promover la superación y actualización del personal docente a su
cargo.
12. Promover el desarrollo de proyectos de investigación técnica
tecnológica para la participación en Ferias tecnológicas
institucionales, departamentales y nacionales, preservando el medio
ambiente.
13. Promover la cualificación docente y estudiantil a través de programas
de capacitación y/o actualización.
14. Velar por el cumplimiento de los objetivos previstos para la carrera
15. Promover y apoyar la participación de los estudiantes en las
actividades culturales, académicas organizadas por la carrera.
16. Vincular las actividades académicas con el sector productivo e
industrial.
22
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Coordinador de Subsede
Nivel de Cargo: Docente
Dependencia Directa: Jefe de Carrera
Dependencia Indirecta: Director Académico
1) Docentes
2) Secretaria
3) Personal de Apoyo
Son funciones del Jefe de Carrera:
1. Representar a la Subsede en todos los actos académicos, consejos

directivo e institucional y otros eventos de la institución.
2. Coordinar, orientar y asesorar a los docentes de la subsede en el
diseño, desarrollo de planes, programas e innovaciones curriculares
de la(s) carrera(s), en concordancia con la malla curricular vigente.
3. Ejecutar, controlar y supervisar el proceso académico en las
carreras de la subsede en concordancia con la planificación de
Dirección Académica.
4. Convocar y presidir los consejos de la subsede.
5. Realizar las gestiones para la adquisición de equipos, instrumentos,
herramientas e insumos para la subsede en coordinación de la
Jefatura de Carrera.
6. Supervisar a los docentes en el cumplimiento de sus funciones
académicas, según el calendario académico.
7. Realizar el monitoreo al desarrollo de los programas de estudios y
de la aplicación de los procedimientos e instrumentos de
evaluación utilizados por los docentes de su área.
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MANUAL DE FUNCIONES
8. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de cada gestión.

9. Comunicar y hacer cumplir las instrucciones de los consejos
institucional y directivo.
10. Realizar la asignación de materias a los estudiantes de la(s)
carrera(s) garantizando el cumplimiento de pre requisitos.
11. Promover la superación y actualización del personal docente a su
cargo.
12. Promover el desarrollo de proyectos de investigación técnica
tecnológica para la participación en Ferias tecnológicas
institucionales, departamentales y nacionales, preservando el
medio ambiente.
13. Promover la cualificación docente y estudiantil a través de
programas de capacitación y/o actualización.
14. Velar por el cumplimiento de los objetivos previstos para la(s)
carrera(s).
15. Promover y apoyar la participación de los estudiantes en las
actividades culturales, académicas organizadas por la subsede.
16. Vincular las actividades académicas con el sector productivo e
industrial.
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MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Secretaria de Subsedes
Nivel de cargo: Secretaria III
Dependencia Directa: Coordinador de Subsede
Dependencia Indirecta: Dirección Administrativa
Son funciones de la Secretaria de Ciencias Básicas y Subsedes
1. Recepcionar, registrar, sistematizar, archivar y despachar

correspondencia.
2. Redactar y trascribir notas
3. Brindar todo el apoyo en la gestión académica - administrativa de los
coordinadores de las Subsedes.
4. Elaborar el archivo de la correspondencia interna y externa.
5. Control de asistencia de docentes
6. Elaborar files académicos estudiantiles.
7. Elaborar listas, actas y centralizadores de notas de las subsedes.
8. Atender e informar al público en general con calidad y calidez.
9. Gestionar pasantías en coordinación con el Responsable de la Ofician
de Inserción Laboral y Emprendimiento.
10. Gestionar certificados de conclusión de estudios
25
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Docente
Dependencia Indirecta: Director Académico
Son funciones del Docente:
1. Elaborar y ejecutar planes curriculares semestrales, bimestrales y de

aula en el marco de los programas de estudio de las asignaturas a su
cargo.
2. Diseñar manuales de prácticas de laboratorio y/o taller que sirvan de
apoyo didáctico para el estudiante.
3. Impartir clases en aulas, talleres y laboratorio con profesionalismo y
valores éticos y morales.
4. Registrar y sistematizar los resultados del proceso de aprendizaje y
enseñanza teórica y práctica en aulas, laboratorios y/o talleres.
5. Elaborar el material didáctico necesario, preparar exámenes y temas
de investigación.
6. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio y/o taller, proyectos de
investigación técnica y tecnológica de estudiantes, visitas a empresas
y proyectos de grado.
7. Organizar charlas, conferencias, congresos y seminarios en
coordinación con el Jefe de Carrera.
8. Participar en proyectos de investigación científica, vinculación
académica y extensión institucional.
9. Asesorar o tutorar a los estudiantes en el desarrollo de proyectos
académicos de grado, científico técnico y tecnológicos orientados al
sector productivo e industrial.
26
MANUAL DE FUNCIONES
10. Evaluar a los estudiantes de acuerdo a las normas vigentes aplicadas

en la institución.
11. Participar en exámenes y/o proyectos de grado.
12. Participar en los consejos de carrera de forma activa.
13. Promover el ejercicio docente aplicando la seguridad industrial y la
salud ocupacional.
14. Elaborar planes operativos (POAI) para cada asignatura, según el
calendario académico.
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MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Secretaria de Carrera
Nivel de Cargo: Secretaria III
Dependencia Indirecta: Responsable de Recursos Humanos
Son funciones de la Secretaria de Carrera:
1. Recepcionar, registrar, sistematizar, archivar y despachar

correspondencia.
2. Redactar y trascribir notas
3. Brindar todo el apoyo en la gestión académica – administrativa de la
Jefatura de Carrera.
4. Elaborar el archivo de la correspondencia interna y externa.
5. Control interno de asistencia de docentes.
6. Elaborar files académicos estudiantiles.
7. Elaborar listas, actas y centralizadores de notas.
8. Atender e informar al público en general con calidad y calidez.
9. Gestionar pasantías en coordinación con el Jefe de Carrera.
10. Transcribir certificados de conclusión de estudios.
11. Realizar otras funciones inherentes al cargo
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MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Encargado de Taller o Laboratorio
Nivel de cargo: Técnico II
Son funciones del Encargado de Taller o Laboratorio:
1. Proporcionar instrumentos, materiales, máquinas, equipos,

herramientas e insumos a los docentes y estudiantes.
2. Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de las
máquinas y equipos a su cargo.
3. Cuidar y controlar las instalaciones a su cargo.
4. Inspeccionar maquinarias y/o equipos en talleres y/o laboratorios
5. Controlar tableros eléctricos y de herramientas en talleres.
6. Controlar la seguridad industrial y el orden al interior del ambiente.
7. Custodiar de manera responsable los activos bajo su dependencia.
8. Informar oportunamente sobre cualquier hecho, pérdida, hurto,
sustracción o deterioro de los bienes a su cargo al Jefe de Carrera.
9. Realizar la inventariacion física de los activos a su cargo al final de
cada gestión académica.
29
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Responsable de Investigación y Extensión Tecnológica
Nivel de cargo: Técnico I
Son funciones del Responsable de Investigación y Extensión Tecnológica:
1. Elaborar planes, programas y proyectos de investigación y extensión

tecnológica en el marco de las directrices de la educación técnica y
tecnológica del sector y del Plan Estratégico Institucional.
2. Coordinar, organizar, dirigir y controlar las actividades de Investigación
y Extensión Tecnológica con directivos y Jefes de Carrera.
3. Proponer y formular la Programación de Operaciones de la gestión
anual y de presupuesto de los procesos de Investigación y Extensión
Tecnológica.
4. Determinar y ejecutar los lineamientos de investigación científica,
técnica y tecnológica para el potenciamiento institucional plasmado
en proyectos técnicos y tecnológicos.
5. Promover acciones de promoción y desarrollo de eventos, talleres,
seminarios u otros relacionados con la investigación dirigido a
estudiantes para fortalecer el espíritu investigador de los estudiantes.
6. Proponer normas para el desarrollo y publicación de investigaciones
científicos técnicos y tecnológicos de la institución.
7. Difundir en la comunidad los resultados de la investigación mediante
publicaciones y eventos específicos.
8. Asesorar a docentes y estudiantes, en el proceso de elaboración de
procesos de investigación en las áreas técnicas y tecnológicas
orientados al desarrollo del sector productivo e industrial.
30
MANUAL DE FUNCIONES
9. Gestionar recursos económicos para el desarrollo de Proyectos de

investigación realizados en la Institución.
10. Establecer un banco de documentación, registro de proyectos y
actividades de investigación científica.
11. Organizar e impulsar el desarrollo de actividades como: cursos,
congresos, conferencias, seminarios, talleres y otras actividades de
extensión.
12. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades de extensión e
interacción con el sector productivo de conformidad con las políticas
emanadas desde el Ministerio de Educación.
31
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Responsable en Inserción Laboral y Emprendimiento
Dependencia Directa: Dirección Académica
Son funciones del Responsable de Inserción Laboral y Emprendimiento:
1. Realizar un análisis del mercado laboral (demanda y oferta) del

contexto local, departamental y nacional, para profesionales técnicos
superiores y egresados para pasantías.
2. Informar sobre a los estudiantes y solicitantes los requisitos mínimos para

acceder a pasantías/empleo, la cantidad requerida, sueldo o estipendio a
pagar y el tiempo mínimo de duración de la pasantía o el empleo.
3. Registrar y verificar la demanda laboral ya sea esta de una empresa

privada, pública o particular.
4. Desarrollar una base de datos de la oferta y demanda laboral de

técnicos superiores.
5. Realizar la intermediación laboral entre la demanda laboral y la oferta

de técnicos de la Escuela Industrial Superior “Pedro Domingo Murillo”
6. Lograr la inserción laboral orientando a los involucrados en temas

contractuales, para su posterior registro remitiendo la información de la
inserción laboral a la base de datos de la institución.
7. Elaborar material informativo para facilitar la orientación vocacional y

profesional del mercado de trabajo.
8. Clasificar las ofertas laborales en función al grado de capacidades,

orientación profesional y género.
32
MANUAL DE FUNCIONES
9. Introducir la información generada y actualizada de la base de datos

de demanda y oferta.
10. Realizar acercamientos para la suscripción de convenios

interinstitucionales de fortalecimiento de capacitación y promoción del
empleo en favor de los estudiantes.
11. Elaborar estudios para la detección de necesidades de gestión

técnica, tecnológica y vinculación con el sector productivo e industrial,
con instituciones públicas y privadas.
12. Coordinar los programas de prácticas profesionales, servicio social así
como de promoción profesional y seguimiento de egresados y su
articulación con el sector productivo laboral.
13. Generar estadísticas periódicas sobre la cantidad de requerimientos
de profesionales, número de profesionales insertados en pasantías o el
ámbito laboral por carreras e institucional.
14. Desarrollar cursos de orientación de manera periódica y permanente
para los interesados.
15. Crear y mantener actualizado el link en la página web institucional
sobre los servicios ofertados desde la Oficina de Inserción Laboral y
Emprendimiento.
33
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Responsable de División de Registros y Kardex
Nivel de Cargo: Técnico I
1) Encargado de Sistemas
Son funciones del Responsable de División de Registros y Kardex
1. Elaborar y llenar los certificados de calificaciones, egreso y grado.

2. Revisar el historial académico de los estudiantes que han concluido su
plan de estudios de cada Carrera.
3. Legalizar y verificar la autenticidad de certificados de egreso y
diplomas académicos
4. Regularización del llenado de notas de gestiones anteriores en los
sistemas informáticos vigentes.
5. Emitir reportes estadísticos de indicadores inherentes al área, por
carrera e institucional de forma semestral.
6. Coordinar y hacer seguimiento de trámites ante la Dirección
Departamental de Educación y/o Ministerio de Educación.
7. Elaborar cronogramas para los trámites según el calendario
académico.
8. Comunicar e informar sobre los procedimientos de trámites a realizar y
los estados de trámites de los estudiantes usuarios en medios
disponibles.
9. Registro, sistematización, archivo y custodia de la documentación
física y digital de los estudiantes
34
MANUAL DE FUNCIONES
10. Preparación, elaboración y archivo de la documentación inherente a

la unidad.
11. Inscribir a postulantes a las modalidades de graduación vigentes.
35
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Encargado de Sistemas
Dependencia Directa: Responsable de División de Registros y Kardex
Dependencia Indirecta: Dirección Académica
Son funciones del Encargado de Sistemas
1. Coadyuvar en todas las funciones inherentes a su inmediato superior.

2. Verificar la documentación de estudiantes.
3. Recepcionar documentación para trámites de Títulos Profesionales
4. Registrar y despachar documentos legalizados concluidos.
5. Elaborar certificados de calificaciones de estudio en sistema.
6. Elaborar y organizar los files de los estudiantes.
7. Verificar de manera responsable la documentación a ser legalizada.
8. Preparar documentos y posteriores trámites para la Dirección
Departamental y/o Ministerio de Educación.
9. Recepcionar, facilitar y despachar los planes de estudio para el
Ministerio de Educación
10. Elaborar el archivo oficial y sistematización de lo referido a la
documentación académica de los estudiantes.
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MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Encargada de Asistencia Social y Primeros Auxilios
Nivel de Cargo: Técnico II
Son funciones de la Encargada de Asistencia Social y Primeros Auxilios:
1. Elaborar un plan de atención médica preventiva de manera semestral.

2. Brindar la atención de primer nivel de asistencia médica a estudiantes
y el personal de la institución.
3. Seguir los protocolos médicos de asistencia para una serie de
actividades de medicina preventiva.
4. Realizar reportes estadísticos de la atención y patologías
mensualmente.
5. Promover campañas de prevención de enfermedades virales,
infecciosas, VIH, Planificación familiar, equidad de género u otros
6. Solicitar los medicamentos o materiales necesarios para bridar el
servicio ante la Dirección Administrativa con el visto bueno de su
inmediato superior.
7. Realizar el estudio socioeconómico de los estudiantes en cada etapa
de inscripciones de nuevos estudiantes y el seguimiento a casos de
estudiantes antiguos.
8. Realizar las visitas de carácter social a los estudiantes que amerite
realizarlos.
9. Informar de manera mensual sobre todos los hechos que se generen
en dicha unidad para orientar las decisiones inherentes a la parte
académica.
37
MANUAL DE FUNCIONES
10. Generar una base de datos de cada estudiante y su historial médico

para cualquier situación que se requiera.
11. Registrar a los pacientes
38
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Responsable de Biblioteca
Son funciones del Responsable de Biblioteca:
1. Registrar, codificar e inventariar el material bibliográfico físico.

2. Elaborar el procedimiento de préstamo y de uso de la biblioteca física
y virtual.
3. Registrar, verificar y controlar los préstamos y devoluciones del material
bibliográfico a los usuarios.
4. Realizar el inventario y actualización del material bibliográfico de
manera periódica.
5. Elaborar informes semestrales sobre el estado de situación del material
bibliográfico.
6. Generar información estadística sobre la frecuencia de uso y/o
consulta y otros de la bibliografía fiscal y virtual.
7. Elaborar actas de recepción y resguardo del material bibliográfico.
8. Proporcionar información visual al usuario lector del material
bibliográfico existente.
9. Solicitar la adquisición de material bibliográfico actualizado de
acuerdo a las especialidades de la institución.
10. Garantizar el mantenimiento de los equipos de computación de la
biblioteca virtual para una consulta efectiva y oportuna.
39
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Nivel de Cargo: Directivo
1) Responsable de Contabilidad
2) Responsable de Bienes de Servicios
3) Responsable de Recursos Humanos
4) Responsable del Área Técnica
Son funciones del Director Administrativo:
1. Elaborar y coordinar el Plan Operativo Anual (POA) de la institución, de

manera participativa y comunitaria con los niveles ejecutivo y
operativo de la institución.
2. Programar y ejecutar los recursos económicos de la institución de
acuerdo a la normativa de la ley SAFCO.
3. Controlar e informar al Rector sobre la asistencia del personal de la
Escuela en forma mensual, o cuando requiera.
4. Elaborar contratos y resoluciones administrativas para su ejecución del
proceso de adquisición de Bienes y Servicios en función del D.S. 081 y
la Ley 1178
5. Rendir cuentas en auditorias interna y externas de los proceso de
ejecución de recursos y gastos.
6. Realizar informes periódicos de la ejecución de recursos económicos y
financieros a instancias correspondientes.
7. Evaluar y proponer la rotación del personal administrativo en procura
de mayor beneficio institucional, para su consideración en el Consejo
Directivo.
8. Evaluar el desempeño del personal de su dependencia.
40
MANUAL DE FUNCIONES
9. Firmar cheques de ejecución de compras de bienes y servicios

conjuntamente con el Rector.
10. Revisar y aprobar los informes de contabilidad.
11. Informar al Rectorado, sobre el estado de ejecución de recursos y
gastos, informes de activos, de almacén y estados financieros de la
institución.
12. Solicitar informes de Caja y Caja Chica, cuando considere necesario.
13. Normar la correcta aplicación de procedimientos de ingreso y salida
de bienes de almacén velando por la existencia de insumos para las
actividades de la institución.
14. Suscribir contratos de trabajo y arrendamiento en coordinación con
jefaturas y Rectorado.
15. Actualizar periódicamente la normativa administrativa interna,
socializar y aplicar el reglamento interno y manual de funciones del
personal de la institución en el marco de la estructura orgánica
institucional.
16. Promover el fortalecimiento de la imagen corporativa institucional en
diferentes medios en el marco de la política de calidad.
17. Promover cursos de capacitación y actualización del personal de
manera periódica para un mejor desempeño administrativo.
41
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Secretaria de Dirección Administrativa
Nivel de cargo: Secretaria II
Dependencia Directa: Director Administrativo
Son funciones de la Secretaria II – Dirección Administrativa:
1. Redacción y trascripción de notas, memorándum y otros

2. Trascripción de informes económicos, instructivos, POAs, proyectos y
otros referentes a la oficina o dependencia.
3. Recepción y sistematización de la correspondencia.
4. Ordenar los archivos inherentes a la dependencia.
5. Participar en las reuniones de consejos administrativos para la
redacción de actas.
6. Coadyuvar en todas las actividades de seguimiento administrativo del
inmediato superior.
7. Programar, organizar y desarrollar las actividades propias de su cargo.
42
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Responsable de Contabilidad

1) Auxiliar Administrativo
2) Cajero
Son funciones del Responsable de Contabilidad:
1. Sistematizar la información contable del presupuesto de recursos y de

gastos en coordinación con la parte técnica de la gobernación.
2. Registrar, sistematizar y controlar los ingresos y gastos de acuerdo al
POA y Presupuesto institucional aprobados.
3. Controlar la ejecución presupuestaria de todas las dependencias de la
institución.
4. Elaborar informes económicos periódicos de ingresos y egresos de la
institución de forma periódica a instancias superiores.
5. Procesar la elaboración de cheques y su respectivo registro en las
cuentas bancarias y el presupuesto de la institución.
6. Elaborar los Estados Financieros de la Institución.
7. Verificar la aprobación del POA e inscripción de presupuesto en las
instancias correspondientes.
8. Elaborar conciliaciones bancarias en forma periódica.
9. Realizar el seguimiento a la ejecución de recursos del fondo rotatorio.
10. Realizar informes al Rectorado y Dirección Administrativa de todo el
movimiento contable, o a requerimiento del mismo.
11. Elaborar balances económicos – financieros semestrales y anuales del
movimiento económico.
43
MANUAL DE FUNCIONES
12. Realizar el control y supervisión de la ejecución de recursos de caja

chica, fondo en avance y fondo rotativo.
13. Generar información de ejecución de recursos por unidades
administrativas internas de manera periódica para facilitar la toma de
decisiones.
14. Registrar, ordenar, sistematizar y custodiar la documentación física
contable para cualquier proceso de auditoría por las instancias que lo
requieran.
15. Tramitar el cambio de firmas autorizadas de las autoridades
competentes y de toda la documentación contable inherente a la
ejecución de gastos.
44
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Auxiliar de Contabilidad

Dependencia Directa: Responsable de Contabilidad
Dependencia Indirecta: Director Administrativo
Son funciones del Auxiliar de Contabilidad:
1. Sistematizar la información contable de los procesos de compra de

bienes y servicios.
2. Coadyuvar en todas las funciones de su inmediato superior.
3. Registrar y foliar la documentación oficial contable.
4. Fotocopiar, sellar documentación contable previa autorización de su
inmediato superior.
5. Realizar el seguimiento a los trámites administrativos que se generen en
la dependencia.
6. Coadyuvar en procesos de inventariación de bienes a la unidad
correspondiente.
7. Coadyuvar en procesos de ingresos y salidas de bienes, materiales u
otros al Almacén Central.
8. Verificar la ejecución de recursos del fondo rotatorio e informar a su
inmediato superior.
9. Registrar, ordenar, sistematizar y custodiar la documentación física
contable para cualquier proceso de auditoría por las instancias que lo
requieran.
10. Coadyuvar en el trámite del cambio de firmas autorizadas de las
autoridades competentes y de toda la documentación contable
inherente a la ejecución de gastos.
45
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Cajero
Dependencia Directa: Responsable de Contabilidad
Son funciones del Cajero:
1. Sistematizar la información contable de los ingresos via depósitos

efectuados en la cuenta corriente de la institución.
2. Coadyuvar en todas las funciones de su inmediato superior.
3. Canjear los depósitos por valores d acuerdo a arancel de valores
interno.
4. Registrar y foliar la documentación oficial contable.
5. Realizar el seguimiento a los trámites administrativos que se generen en
la dependencia.
6. Coadyuvar en el proceso de matriculación mediante el registro
inmediato de depósitos bancarios por dicho concepto.
7. Exponer y vender el material promocional institucional que genere
recursos propios.
8. Efectuar los depósitos bancarios a la cuenta corriente de la institución
que se generen en efectivo máximo hasta las 24 hora de recibido los
mismos.
9. Efectuar conciliaciones bancarias y de efectivo de manera diaria.
10. Informar de manera mensual o a requerimiento de inmediato superior,
los ingresos generados por diferentes conceptos.
11. Atender de manera cordial con calidad y calidez al público en
general.
12. Otros inherentes al cargo.
46
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Responsable de Bienes y Servicios
1) Técnico de Almacén Central
Son funciones del Responsable de Bienes y Servicios:
1. Realizar los inventarios valorados de los ingresos y egresos de almacén

referidos a activos fijos y de bienes de la institución.
2. Codificación de activos fijos bajo el método más apropiado para
garantizar la permanencia y control de bienes.
3. Registro y entrega de activos fijos de la institución.
4. Control y registro sistemático de altas y bajas de activos fijos y
coordinar dichos registros con la unidad correspondiente de la
gobernación.
5. Realizar en forma periódica los informes de la revalorización de activos
fijos de la institución hacia la Unidad de Contabilidad.
6. Proponer procesos de baja y revalúos técnicos y procesos de bienes
en el marco de la normativa vigente.
47
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Encargado de Almacén Central

Dependencia Directa: Responsable de Bienes y Servicios
Son funciones del Encargado de Almacén Central:
1. Realizar los registros de ingresos y salida de bienes, materiales e

insumos de almacén central bajo los métodos PEPS, UPES y PP.
2. Codificación de activos fijos en almacén central
3. Realizar en forma periódica los informes de la revalorización de saldos
de bienes hacia la Unidad de Contabilidad.
4. Mantener limpio y ordenado el Almacén Central de acuerdo a normas
correspondientes.
5. Solicitar la adquisición de materiales y suministros necesarios para
garantizar el trabajo administrativo.
6. Informar de manera oportuna sobre bienes que no fueron retirados de
almacén para el propósito señalado.
7. Proponer procesos de baja y revalúos técnicos y procesos de bienes
en el marco de la normativa vigente en coordinación con el
Responsable de Bienes y Servicios.
48
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Responsable de Recursos Humanos
1) Secretarias
2) Personal de Apoyo y Servicios
3) Portero/Sereno
Son funciones del Técnico en Recursos Humanos
1. Controlar la asistencia y permanencia diaria del personal en la

institución.
2. Registrar y sistematizar biométricamente los datos del personal
directivo, docente y administrativo para efectos que correspondan.
3. Sistematizar los archivos del file personal de acuerdo con los
requerimientos mínimos para cualquier proceso de auditoría de
personal.
4. Elaborar planillas de reportes mensuales de asistencia.
5. Orientar al personal directivo, docente y administrativo, sobre los
derechos y obligaciones con relación a la seguridad social, velando
por el bienestar laboral y familiar, para un mejor desempeño
institucional.
6. Retirar, administrar y entregar boletas de pago al personal.
7. Procesar licencias, permisos, faltas, declaraciones en comisión,
llamadas de atención, recesos académicos del personal de la
institución aplicando la normativa correspondiente.
49
MANUAL DE FUNCIONES
8. Informar periódicamente o a requerimiento de autoridad superior

sobre la situación personal e institucional de asistencia.
9. Generar información estadística respecto de la situación de asistencia
del personal para evitar situaciones críticas que vulneren el reglamento
de faltas y atrasos.
50
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Personal de Apoyo y Servicios
Nivel de cargo: Técnico IV
Dependencia Directa: Responsable de Recursos Humanos
Son funciones del Personal de Apoyo:
1. Cumplir con la apertura y cierre de los ambientes y dependencias a su

cargo.
2. Mantener limpios los ambientes y/o áreas asignados de manera
responsable.
3. Informar a autoridades de las que depende, sobre hechos que
atenten contra la seguridad y mantenimiento de los ambientes y áreas
a su cargo.
4. Apoyar en trabajos comunitarios que se planifiquen en bienes de la
institución sobre el mejoramiento, mantenimiento y refacción de áreas
internas de la institución.
5. Coadyuvar en otras funciones inherentes al cargo a requerimiento de
autoridad competente.
51
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Portero/Sereno
Nivel de cargo: Técnico IV
Dependencia Directa: Responsable de Recursos Humanos
Son funciones del Personal de Apoyo:
1. Cumplir con las funciones citadas para el personal de apoyo y

servicios.
2. Realizar la vigilancia y supervisión nocturna de las instalaciones físicas
de la institución.
3. Informar a autoridades de las que depende, sobre hechos que
atenten contra la seguridad y mantenimiento de los ambientes y áreas
a su cargo.
4. Coordinar con autoridades policiales en casos de emergencia.
5. Informar y/o alertar a la autoridad superior sobre cualquier hecho de
emergencia que se pudiera suscitar.
6. Registrar todo ingreso de vehículos y personas que ingresen fuera de
horario previa autorización de autoridad competente.
7. Otras funciones inherentes al cargo.
52
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Responsable del Área Técnica
1) Encargado de Mantenimiento:
a. Eléctrico y Plomería
b. Transporte
c. Imprenta
d. Carpintería
e. Albañil
2) Encargado de Soporte Técnico
Son funciones del Área Técnica:
1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar los trabajos de refacción,

ampliación. remodelación de la infraestructura en coordinación con
directivos y Jefes de Carrera.
2. Elaboración del Plan Operativo Anual correspondiente a cada gestión.
3. Supervisar periódicamente los trabajos de mantenimiento del sistema
eléctrico en las diferentes instalaciones.
4. Autorizar y controlar las órdenes de trabajo emanadas a sus
dependientes.
5. Controlar el adecuado funcionamiento de soporte técnico para
garantizar el control monitorizado por cámaras y el adecuado
funcionamiento de los equipos de computación y de sistemas en
todas las unidades administrativas internas.
53
MANUAL DE FUNCIONES
6. Supervisar el mantenimiento de los vehículos a través del encargado

de transporte.
7. Asistencia y participación a la convocatoria de los Consejos
Directivos, Consejos Institucionales para orientar desde su unidad a la
mejor toma de decisiones.
8. Planificar con el personal de apoyo todas las actividades de limpieza y
mejora de áreas internas de la institución o traslado de donaciones u
otros trabajos mediante la modalidad de trabajos comunitarios en una
jornada a la semana.
54
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Encargado de Mantenimiento Eléctrico y Plomería
Dependencia Directa: Responsable del Área Técnica
Son funciones del Encargado de Mantenimiento Eléctrico:
1. Realizar el mantenimiento, instalación y reparación del sistema

eléctrico en los ambientes de la institución.
2. Realizar la reparación de sistema de comunicaciones y asistencia
telefónica.
3. Coadyuvar en la reparación y mantenimiento del sistema de cañerías
de agua potable y plomería.
4. Realizar trabajos eléctricos de acuerdo a instrucciones escritas del
inmediato superior, mediante órdenes de trabajo.
5. Diseñar planos de instalación y/o reparación en cada trabajo donde
no se tenga registros internos de la instalación de la red eléctrica para
futuras intervenciones.
6. Garantizar el adecuado funcionamiento de las luminarias internas de
seguridad.
7. Garantizar la provisión de energía en todo el circuito de cámaras de
seguridad.
8. Coadyuvar en diferentes actividades del Área Técnica.
9. Facilitar el acceso a los medidores de energía eléctrica a personal
competente.
55
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Encargado de Mantenimiento de Transporte
Son funciones del Encargado de imprenta:
1. Verificar y diagnosticar el estado de cada vehículo destinado a la

parte administrativa de la institución.
2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos a su
cargo.
3. Conservar de manera adecuada los vehículos a su cargo.
4. Conducir a las autoridades y/o delegaciones con carácter oficial,
previa instrucción del inmediato superior.
5. Realizar los trámites correspondientes e inherentes al cambio de placa,
ruat, pago de impuestos y otros en coordinación con la dirección
administrativa.
6. Informar periódicamente sobre las salidas de carácter oficial para fines
de seguimiento institucional.
7. Identificar a los vehículos oficiales para evitar infracciones
correspondientes.
8. Elaborar el inventario anual de los vehículos antes de las vacaciones
de fin de año en coordinación con el inmediato superior y el
Responsable de Bienes y Servicios.
56
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Encargado de Imprenta
Son funciones del Encargado de imprenta:
1. Elaborar el Diseño Técnico y Tipográficos de la línea gráfica del

material oficial institucional.
2. Realizar trabajos de imprenta de acuerdo a instrucciones escritas del
inmediato superior, mediante órdenes de trabajo.
3. Realizar el mantenimiento de máquinas de imprenta de manera
periódica.
4. Elaborar el encuadernado y empastado de la documentación
académica, administrativa e institucional de todas las carreras de la
institución.
5. Elaborar el diseño tipográfico y pintado de letreros oficiales de la
institución según requerimiento de las autoridades.
6. Garantizar la provisión de material impreso: boletas de pedido de
materiales, de herramientas, y otros para diferentes trabajos
relacionados directamente por el área de imprenta.
7. Elaborar el inventario anual de las máquinas, equipos y herramientas
de la imprenta de la institución, en coordinación con el inmediato
superior y el Responsable de Bienes y Servicios.
57
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Encargado de Carpintería
Son funciones del Encargado de Carpintería
1. Reparar, mantener y construir el mobiliario por carreras e institucional.

2. Efectuar el mantenimiento general de máquinas y equipos del taller de
carpintería de manera periódica.
3. Coadyuvar en todo el trabajo del Área Técnica de la institución.
4. Cooperar y coordinar los inventarios en forma periódica con la
participación del responsable de bienes y servicios, del taller de
carpintería
5. Realizar otras funciones inherentes al área.
58
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Albañil
Son funciones del Albañil:
1. Realizar obras civiles de mantenimiento, refacción y remodelación de

la infraestructura de la institución.
2. Solicitar materiales de construcción de manera anticipada para la
ejecución de trabajos.
3. Reparación, mantenimiento y evacuación del sistema de
alcantarillado.
4. Coadyuvar en el mantenimiento, podado y desyerbe de áreas verdes
de la institución.
5. Construir nuevos ambientes que pudiera recomendar el Responsable
del área Técnica o directivos de la institución en el marco de
proyectos de ampliación institucional.
6. Realizar el mantenimiento y/o reposición de cubiertas de los ambientes
de la institución.
59
MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Encargado de Soporte Técnico
Nivel de Cargo: Técnico II
Son funciones del Encargado de Soporte Técnico:
1. Efectuar el mantenimiento, instalación y actualización de equipos de

computación de todas las unidades administrativas de la institución.
2. Garantizar el servicio y mantenimiento de la red internet a todas las
unidades administrativas internas con sus correspondientes
asignaciones de IP’s.
3. Mantener plenamente segura la red de cámaras de seguridad interna.
4. Elevar informes de manera periódica sobre las acciones realizadas a
fin de detectar situaciones de mejora o intervención.
5. Coadyuvar en el proceso de matriculación de estudiantes en cada
periodo.
6. Administrar, mantener y facilitar la Sala Virtual para fines académicos
y/o necesidades de las autoridades superiores.
60

Manual de Funciones 2 de Agosto de 2017

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MANUAL DE FUNCIONES

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

RESOLUCION 01/2017 DE FECHA 27 Y 28 DE JULIO DE

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO ................................................... 40

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO TECNOLOGICO

CONSEJO TECNICO, TECNOLOGICO

CONSEJO DIRECTOR DIRECTOR

RESPONSABLE DE JEFE DE CONSEJO DE RESPONSABLE DE

TECNICO II SECRETARIAS TECNICO II

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

NIVELES ORGANIZACIONALES DEL INSTITUTO TECNOLOGICO “ESCUELA

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

Responsable del Área Técnica

4 Jefe de carrera Coordinador de Subsedes

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

Dirección General de Educación Superior, Técnica, Tecnológica,

Personal bajo su Dependencia Directa:

Son funciones del Rector:

1. Presidir los Consejos Institucional y Directivo.

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

7. Suscribir convenios para el intercambio de experiencias técnico -

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

Cargo: Secretario General y Asesor Jurídico

Nivel de Cargo: Staff

Dependencia Directa: Rector

Personal bajo su Dependencia Directa: Ninguno

Son funciones del Secretario General y Asesor Jurídico:

1. Revisar, organizar, analizar y sistematizar la correspondencia legal del

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

Cargo: Secretaria de Rectorado

Dependencia Directa: Rector

Dependencia Indirecta: Secretaria General y Asesoría Jurídica

Personal bajo su Dependencia Directa: Ninguna

Son funciones de la Secretaria I:

1. Redactar y trascribir notas, memorándum, informes, instructivos y otros

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

Cargo: DIRECTOR ACADÉMICO

Dependencia Directa: Rector

Personal bajo su Dependencia Directa:

Son funciones del Director Académico:

1. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el proceso académico en el

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

6. Promover actividades académicas: seminarios, mesas redondas, foros,

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

Cargo: Secretaria Dirección Académica

Nivel de cargo: Secretaria II

Dependencia Directa: Director Académico

Dependencia Indirecta: Rectorado

Personal bajo su Dependencia Directa: Ninguno

Son funciones de la Secretaria de Dirección Académica:

1. Redacción y trascripción de notas, memorándum y otros.

I.T. “ESCUELA INDUSTRIAL SUPERIOR PEDRO DOMINGO MURILLO”

Cargo: Jefe de Carrera

Dependencia Directa: Director Académico