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PRESENTA:
Por la alumna:
XXXXXXXXXXX
Materia:
Residencias Profesionales
De la carrera:
Ingeniería en Administración
XXXXXXX
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RESUMEN
Dirección general,
Recursos Humanos,
Administración,
Asesoría Técnica,
Almacén,
Y Asesorías externas como: Contabilidad y Administración.
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Aunado a ello se identificó una oportunidad de mejora respecto al aspecto
de seguridad e higiene para ofrecer una mayor seguridad tanto a los trabajadores
como a la empresa y así evitar situaciones legales que perjudicar la integridad de
los mismos. Lo anterior se estableció con la creación de un reglamento interno de
seguridad e higiene, que cumple con lo establecido en el artículo 423, apartado VI
de la Ley Federal del Trabajo, la norma NOM-019-STPS-2011 de las Comisiones
de Seguridad e Higiene y con los artículos 81, 82 y 83 de la Ley del Seguro Social
sección sexta de la prevención de riesgos de trabajo.
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INDICE
Contenido
1.- JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 6
2.- PROBLEMÁTICA ........................................................................................................................ 8
3.- OBJETIVOS............................................................................................................................... 10
3.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................ 10
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................................. 10
4.- ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................................................. 11
5.- LIMITACIONES ......................................................................................................................... 11
6. FUNDAMENTO TEÓRICO ................................................................................................... 12
CAPITULO 1 CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACIÓN ............................................ 12
1.2 EMPRESA............................................................................................................................. 12
1.3 AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA .................................................................... 13
1.4 PROCESO ADMINISTRATIVO ............................................................................................. 14
a) PLANEACIÓN ..................................................................................................................... 14
b) ORGANIZACIÓN ................................................................................................................ 14
c) DIRECCIÓN ........................................................................................................................ 14
d) CONTROL ........................................................................................................................... 15
CAPITULO 2 RECURSOS HUMANOS ...................................................................................... 16
2.1 DEFINICION DE RECURSOS HUMANOS COMO DEPARTAMENTO ..................... 16
2.2 OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ............................. 17
2.3 FUNCIONES PRINCIPALES DE RECURSOS HUMANOS ......................................... 17
CAPITULO 3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ...................................................................... 19
3.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ................................................................................... 19
3.2 IMPORTANCIA DE LOS MANUALES .............................................................................. 19
3.3 OBJETIVOS DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ....................................... 20
3.4 TIPOS DE MANUALES ...................................................................................................... 21
3.5 CONTENIDO DE UNA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS .......................................... 21
3.6 DEFINICION DE PROCEDIMIENTO.................................................................................... 22
a) IMPORTANCIA DE LOS PROCEDIMIENTOS .................................................................. 22
b) OBJETIVO DE LOS PROCEDIMIENTOS .......................................................................... 22
c) ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO ....................................................................... 22
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7.- MARCO REFERENCIAL ........................................................................................................ 31
7.1 NOMBRE DE LA EMPRESA ............................................................................................. 31
7.2 LOCALIZACIÓN GROGRAFICA DE LA EMPRESA ...................................................... 31
7.3 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA .............................................................................. 32
7.4 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ....................................................................................... 33
7.5 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO ....................................................................... 33
7.6 FILOSOFÍA ............................................................................................................................... 33
MISIÓN......................................................................................................................................... 33
VISIÓN ......................................................................................................................................... 33
VALORES .................................................................................................................................... 34
7.7 VENTAJA COMPETITIVA .................................................................................................. 34
7.8 LOGO..................................................................................................................................... 35
7.9 SLOGAN ............................................................................................................................... 35
7.10 ORGANIGRAMA ............................................................................................................... 36
7.11 PERFIL DEL AREA DONDE SE TRABAJO...................................................................... 36
7.12 FUNCIONES DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS DENTRO DE LOBAY DE
URUAPAN ................................................................................................................................... 37
8.- ACCIONES REALIZADAS Y SUS PROCEDIMIENTOS ................................................... 38
9.- CONCLUSIÓN .......................................................................................................................... 40
10.- RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 40
11.- METODOLOGIA PARA LA INVESTIGACION DE INFORMACION………………………………………………..38
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1.- JUSTIFICACIÓN
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herramientas y capacitaciones necesarias para que puedan desempeñar de
manera correcta las actividades que su puesto les demanda.
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2.- PROBLEMÁTICA
Lobay de Uruapan, es una empresa familiar con tan solo tres años de
vida, la cual inicio con la idea de brindar asesoría a productores del sector
agropecuario, sin imaginarse que a corto plazo le demandaría ofrecer un servicio
complementario a sus clientes, incursionando así a la venta de agroquímicos
sustentables.
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3. Dirección General tomaba decisiones sin considerar al departamento.
empresa.
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3.- OBJETIVOS
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4.- ALCANCE DEL PROYECTO
5.- LIMITACIONES
Entre las situaciones que limitaron el avance del presente proyecto se mencionan
las siguientes:
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El residente solicito un periodo de 4 meses para realizar las residencias
profesionales, y debido a la amplitud del proyecto no se consideró tiempo
suficiente finalizar con satisfacción para el residente el proyecto presentado.
6. FUNDAMENTO TEÓRICO
de este proyecto.
Administración
1.2 EMPRESA
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Se define a la empresa como una “unidad económica de producción,
transformación o prestación de servicios, cuya razón de ser es satisfacer una
necesidad existente en la sociedad”.
Dirección General
Administración
Recursos Humanos/ Capital Humano
Producción
Contabilidad/ Finanzas
Calidad
Mantenimiento
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1.4 PROCESO ADMINISTRATIVO
a) PLANEACIÓN
“La planeación consiste, por lo tanto, en fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de
números, necesarias para su realización”. (Reyes, 2015)
b) ORGANIZACIÓN
“El proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar, con
los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así
se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática,
positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles”. (Reyes, 2015)
c) DIRECCIÓN
“La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la
realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o, ya,
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con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que
se cumplan en la forma adecuada todas las ordenes emitidas”. (Reyes, 2015)
d) CONTROL
“Es la medición de los resultados actuales y pasados, en relación con los
esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular
nuevos planes” (Reyes, 2015)
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CAPITULO 2 RECURSOS HUMANOS
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Recursos humanos funge como intermediario entre la relación patrón-
empleado y entre sus objetivos es lograr una sana relación laboral entre ambas
partes.
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Provee un ambiente organizacional de desarrollo y satisfacción del recurso
humano, de forma tal que le permita a los colaboradores progresar en base
al mérito, aptitudes y habilidades.
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CAPITULO 3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONCEPTO
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La importancia de los manuales radica en que en ellos explican de manera
detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos
logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas
funcionales de la empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con
regularidad, evitando la duplicidad de funciones además de que son de gran
utilidad cuando ingresan nuevas personas a la organización ya que le explican
todo lo relacionado con procedimientos y tareas de un determinado departamento.
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3.4 TIPOS DE MANUALES
Manual de procedimientos
Manual de organización
Manual descripción de puestos
Manual de capacitación
Manual de objetivos y políticas
Manual de empleados
Manual de especialistas
Identificación.
Índice.
Introducción.
Políticas y Normas para su utilización.
Descripción narrativa de cada procedimiento (objetivo del mismo).
Diagrama de flujo.
Formato o diseño de los formularios utilizados en cada procedimiento.
Instrucciones para llenar los formularios.
Indicaciones para el mantenimiento y actualización del manual.
Otros anexos que fuesen necesarios.
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3.6 DEFINICION DE PROCEDIMIENTO
c) ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO
Identificación
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Logo de la organización
Lugar y fecha de elaboración
Numero de revisión
Unidades responsables de su revisión y/o automatización
Objetivos
Alcance de los procedimientos
Responsables
A) Identificación
Este documento debe incorporar la siguiente información:
B) Índice O Contenido
Relación de los capítulos y páginas correspondientes que forman parte del
documento.
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C) Prólogo Y/O Introducción
Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e
importancia de su revisión y actualización, puede incluir un mensaje de la máxima
autoridad de las áreas comprendidas en el manual.
D) Objetivos De Los Procedimientos
Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.
F) Responsables
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En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos normativos de
acción que se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de
responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientos.
Además, deberán contemplarse todas las normas de operación que precisan las
situaciones alterativas que pudiesen presentarse en la operación de los
procedimientos. A continuación, se mencionan algunos lineamientos que deben
considerarse en su planteamiento:
Se definirán perfectamente las políticas y/o normas que circunscriben el
marco general de actuación del personal, a efecto de que esté no incurra en
faltas.
Los lineamientos se elaboran clara y concisamente, a fin de que sean
comprendidos incluso por personas no familiarizadas con los aspectos
administrativos o con el procedimiento mismo.
Deberán ser lo suficientemente explícitas para evitar la continua consulta a
los niveles jerárquicos superiores.
H) Formulario De Registro.
I) Glosario De Términos.
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3.8 FORMAS DE REALIZAR EL DESARROLLO DEL MANUAL
Estudio preliminar
Este paso es indispensable para conocer en forma global las funciones y
actividades que se realizan en el área o áreas donde se va a actuar. con base en
él se puede definir la estrategia global para el levantamiento de información,
identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y
alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever
las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.
Fuentes de información
Referencia de las instituciones, áreas de trabajo, documentos, personas y
mecanismos de información de donde se pueden obtener datos para la
investigación. Entre las más representativas se pueden mencionar:
Organismos que forman parte del mismo grupo o sector de la que es objeto
el estudio.
Organizaciones normativas que dictan lineamientos de carácter obligatorio.
Organizaciones que prestan servicios o suministran insumos necesarios
para el funcionamiento de la organización que se estudia.
Personal del nivel directivo que maneja información valiosa, ya que
conocen si el conjunto de archivos responde a la realidad.
Personal operativo cuyas opiniones y comentarios son de gran ayuda,
puesto que ellos tienen a su cargo las actividades rutinarias, por lo que
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pueden detectar limitaciones o divergencias en relación con otros puntos de
vista o contenido de documentos.
Niveles de la organización que reflejan las condiciones reales de
funcionamiento, medios y personal.
Clientes y/ o usuarios: receptores de los productos y/ o servicios que
genera la organización.
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Información complementaria: material e investigaciones que pueden servir
como elementos de apoyo.
b) responsable de su autorización
Asimismo, el proyecto debe presentarse al titular de la organización o de la
unidad administrativa responsable de su ejecución, para su aprobación.
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Ordenar cada elemento
Definir las relaciones
Identificar y explicar su comportamiento
Un enfoque muy eficaz en el momento del análisis de los datos consiste en
adoptar una actitud interrogativa y formular de manera sistemática seis
cuestionarios fundamentales:
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deje un lapso adicional para explicaciones, así como para intercambio de
opiniones.
Si el tiempo de que se dispone es muy breve, el documento síntesis puede ser
entregado a las autoridades correspondientes y hacer la presentación del manual
exclusivamente con el apoyo de equipos de cómputo, láminas o audiovisuales,
donde se destaquen los elementos más relevantes para el proceso de toma de
decisiones.
Revisión y actualización
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7.- MARCO REFERENCIAL
Calle Plutarco Elías Calles #45, esquina con calle Arcadio Martínez. Colonia
Lunes a viernes
8:30 am a 2:00 pm y de 4:00 pm a 7:00 pm
Sábado
8:30 am a 2:00 pm
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7.3 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
LOBAY de Uruapan, es una empresa familiar, por lo que de ahí deriva el nombre,
como primera propuesta se creó el nombre de LOBAYVA (López, Barrera, Ayala y
Valencia), la cual incluye la base de los apellidos de todos los socios, siendo
descartada por la Secretaría de Economía por la similitud con el nombre de otras
Sociedades, dando como resultado las siglas del nombre “LOBAY” (López Barrera
y Ayala), agregándose el lugar de origen de los socios formadores la ciudad de
Uruapan.
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7.4 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
7.6 FILOSOFÍA
MISIÓN
VISIÓN
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“En el 2020 ser la empresa comercializadora mejor posicionada en el sector
agroquímico, la cual refleje la viabilidad del manejo equilibrado químico-orgánico
en la producción del aguacate, reduciendo el impacto del abuso de los plaguicidas
y favoreciendo la calidad del cultivo de fruta en la región productora de
Michoacán”.
VALORES
Lealtad: Ser fiel a los principios y valores que se han identificado y rigen en
la empresa, reconociendo en ellos no una obligación, sino el camino a la
excelencia individual y empresarial.
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7.8 LOGO
7.9 SLOGAN
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idea de que la implementación de una agricultura completamente tradicional
genera un daño significativo hacia el medio ambiente, mientras que por otro lado
la agricultura exclusivamente orgánica tiende a ser considerada como poco
higiénica para la producción de aguacate.
7.10 ORGANIGRAMA
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Este proyecto se desarrolló en el área de Recursos Humanos, donde
se tiene como objetivo, administrar el recurso humano de acuerdo a las normas y
procedimientos aplicables, otorgando las prestaciones económicas y sociales
apropiadas al personal para el desarrollo de sus funciones.
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Evaluación y control de desempeño.
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4. Generar nuevos formatos de apoyo para el departamento.
Se generaron nuevos formatos para mejorar los procesos, esto para lograr
eficiencia y disciplina del personal.
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9.- CONCLUSIÓN
10.- RECOMENDACIONES
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Este proyecto se delimito al departamento de Recursos Humanos, se puso
observar una mejora significativa con la aplicación de los formatos ya
mencionados en el punto anterior, por lo cual se llegó a la conclusión que
contando con un manual de procedimientos para cada departamento,
incrementara la productividad cada uno de ellos en menor tiempo y
eliminando errores operativos que harán de la Lobay de Uruapan una
empresa competitiva capaz de frente a su competencia en el mercado.
a) Encuestas/ entrevistas:
En el área objetivo a desarrollar el proyecto, se entrevistó al actualmente
encargado del departamento para obtención directa que sirvió para el
proyecto, en la entrevista se enfatizó en sus actividades ordinarias y
procesos que lleva tiempo y formas de operarlos, así como las
responsabilidades del departamento con la empresa y bien las
responsabilidades del encargado con dicho departamento.
b) Investigación documental:
Se investigaron en fuentes bibliográficas en físico y páginas web, conceptos
que sirvieron de apoyo para desarrollar los temas y conceptos
fundamentales del proyecto presentado.
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c) Observación directa:
Se realizó la observación profunda y a conciencia en el departamento
objeto de estudio, para conocer las variables que intervienen y en qué
manera se relacionan con el objetivo del proyecto, así como para conocer el
proceso la forma de operar de las actividades e identificar áreas de mejora
en el departamento y sus procesos.
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12.- BIBLIOGRAFIA
LIBROS
Reyes, A. (2004). Administración y calidad. México: Editorial Limusa S.A. de C.V
Pág. 14.
Anda, C. (2004). Administración y calidad. México: Editorial Limusa S.A. de C.V
Pág. 16, 76, 211, 305, y 355.
Robbins, S.P.. (2003) Administración de recursos Humanos: Editorial Limusa S.A.
de C.V
Pág. 546 Y 547
PAGINAS WEB
http://www.academia.edu/17688959/Proceso_administrativo_5_definiciones
https://www.promonegocios.net/mercadotecnia/empresa-definicion-concepto.html#notas
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13. ANEXOS
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