TIC y Gestión de Procesos Logísticos en Redes de Valor

Cod. 228003

Etapa 2: El ERP

Por:

Leidy Amparo Rojas Calderón

Director de curso

Julio Cesar González Silva

Profesor

Benjamín Pinzón Hoyos

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Marzo de 2022

INTRODUCCION
Determinar pautas y metas en las organizaciones hace parte de los procesos que se implementan y
los Sistemas de Información siempre van de la mano de estas determinaciones, es por esto que se
considera de vital importancia contar con datos claros, información detallada y sistemas de
Gestión que permitan encontrar todo lo necesario para cumplir con los objetivos planteados en
cualquier tipo de empresa y/o proyecto que persigue sus metas y busca tener unos resultados
satisfactorios.

De este modo y tomando como referencia los conceptos entregados en el desarrollo de las
actividades de la Etapa 2: el ERP, se realiza un análisis de una empresa donde esta información se
encuentre detallada y se vean las etapas de trabajo para la consecución, proceso y documentación
de la misma. Por esto y tomando como base la información recopilada en el desarrollo previo del
proceso documentado, este soporte me permite relacionar las lecturas realizadas y un caso real
donde puede implementarse lo aprendido.

Todo esto orientado por las instrucciones de la guía de actividades, y la información entregada en
la Unidad 1.

OBJETIVOS

 Relacionar las lecturas de la Unidad 1 y la temática en referencia para comprender los

conceptos referentes a Sistemas de Informacion y ERP
  Identificar la temática estudiada en el desarrollo de un caso real de una empresa y
caracterizar el modelo identificado

Punto 3:
Punto 6

En este proceso de revisión de ERP de la empresa en la cual trabajo, como desarrollo de mi

práctica profesional en el semestre anterior, realicé el proceso documentado para el Área de
Ventas, En uno de sus módulos en el Software Venture, donde se implementó la elaboración del
procedimiento documentado de dicho modulo y la revisión del mismo. El documento de trabajo se
encuentra en Anexo al presente trabajo.
https://www.youtube.com/watch?v=sDwJkWXmF8s
Caracterización del modelo Sistema de Información ERP: SOFTWARE VENTURE - MODULO DE VENTAS
Empresa: El Milagro de las Flores SAS
Aspectos
Definición
Función general
Relación con la cadena logística
Arquitectura del sistema
Características y áreas funcionales
Descripción detallada
Enuncia los parámetros generales de uso del software Venture
en el Módulo de Ventas orientado a satisfacer las necesidades
del área comercial y Logística, para el correcto uso de las
diferentes opciones que tiene el sistema para su
funcionamiento dentro del desarrollo del proceso de inventario,
ventas y comercialización de los productos de la compañía.
El manual de Uso del Software Venture se actualiza de acuerdo
con los cambios generados, los cuales son estudiados y
aprobados previa revisión del área administrativa y la gerencia
comercial.
Describe las disposiciones adoptadas por El Milagro de las Flores
SAS, como parte del proceso comercial y de Logística, así como
las instrucciones para la capacitación y posterior desarrollo de la
actividad objeto del documento.
Directa con el proceso de la compañía, establecido en la
produccion comercialización y exportación de flores frescas
Descrito en el proceso documentado y parametrización del
software Venture para el Módulo de Ventas
Requerimientos mínimos:
• Verificación de la venta, si es local o muestra se especifique en
la casilla "tipo de venta", el sistema por defecto saca FOB.
• Las órdenes del mismo día y los cambios máximo 10 am.
Después de esta hora, se debe solicitar autorización a la
gerencia.
• Tener en cuenta que si hay alguna duda respecto a los
empaques y la cantidad de ramos por pieza confirmar con
 postcosecha para poder hacer el cambio a tiempo y así evitar
errores de última hora. Así mismo las postcosechas tienen la
instrucción de notificar si el empaque no es funcional para la
cantidad de ramos que están en el sistema (cajas muy llenas /
cajas vacías etc.)
• Revisión que la agencia de carga sea la correcta tanto para el
cliente como para el destinatario, en algunas ocasiones algunos
destinatarios cambian su agencia de carga para despachos
específicos.

Agencias de Carga - Asignación de Guías - Clientes flores -

Destinatarios - Líneas Áreas - Listas de precios - Listas de Precios
Módulos por Cliente - Países Estados y Ciudades - Pedidos Flores -
Recetas - Responsables - Standing Orders - Tipos de Caja -
Vendedores

El manual describe las disposiciones adoptadas por El Milagro

de las Flores SAS, como parte del proceso comercial y de
Premisas de implantación y parametrización
Logística, así como las instrucciones para la capacitación y
posterior desarrollo de la actividad objeto del documento.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Arjonilla Dominguez, S. J.; Medina Garrido, J. A. (2013). La gestión de los sistemas de

información en la empresa, teoría y casos (Tercera ed.). Cádiz: Pirámide. (p. 25-51,101-
141,147-182, 189-213). Obtenido de:
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/lc/unad/titulos/49069

 OVI Unidad 1 – Los sistemas de información (S.I.) dentro de un entorno empresarial

González, J. (2018) Las TIC, dentro de un entorno empresarial. [Vídeo]. Obtenido de:
http://hdl.handle.net/10596/22569