TECNOLOGÍA APLICADA A LA LOGÍSTICA

SEMANA 1

Alejandro Valencia Álvarez

31-10-2022
Técnico en Logística
DESARROLLO
La implementación de SAP debe abarcar a toda la organización, para eso se debe implementar o darle un
nombre al proyecto, se deben asignar a los Sponsor que en este caso deben ser los Gerente de las
diferentes áreas o unidades de la organización, luego se deben crear los lideres de frente que los Jefes de
cada área o unidad, para luego los keyuser o usuarios claves de los sistemas de información.

Luego la organización debe identificar todos sus procesos sistémicos y revisarlos si son compatibles con
SAP, en el caso que no lo sea SAP puede generar desarrollos específicos a necesidades de los clientes.

Tener presente que se debe identificar a todos los usuarios que tendrán acceso a SAP, porque una de las
desventajas que tiene este sistema es el costo de sus licencias y que se debe tener aún operador de
soporte que se debe pagar para la implementación y el desarrollo de aplicaciones que caso que se
necesite.

Las prestaciones y características que ofrece SAP es la integración con otros módulos como por ejemplo el
de contabilidad, el mantenimiento está a cargo de las empresas externas que ofrecen este servicio junto
con el soporte, procesos y respaldo de la información. Antes de entrar a productivo, se debe pasar por las
pruebas y QAS para dar paso a la migración y mitigación en la transición entre el sistema antiguo y el
nuevo.

Según IACC (2022) Semana 1 Software ERP aplicado a los procesos logísticos las ventajas y desventajas
son:

VENTAJAS DE UN ERP

Las principales ventajas de estos sistemas son:

 Automatización de procesos de la empresa.

 Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
 Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
 Ahorro de tiempo y costos.
 Integración con soluciones de BI o Business Intelligence (Inteligencia empresarial).
 Potencial de crecimiento por escalabilidad.

DESVENTAJAS DE UN ERP

 El inconveniente más común suele ser el costo del software ERP. Esto se debe normalmente al
nivel de personalización que necesita un sistema ERP para cubrir las necesidades de la empresa: a
mayor nivel de personalización, mayor precio.
 Otra desventaja que tener en cuenta al elegir un paquete ERP está en la implementación. En
algunos casos, puede que la instalación, el hardware necesario para su funcionamiento y la
preparación de su infraestructura tarden demasiado. Esto puede provocar retrasos en el
funcionamiento interno de su empresa que pueden causar perdidas. No obstante, existen
 sistemas en la nube que pueden prevenir este tipo de inconvenientes, al no tener que ser
implementados físicamente en la empresa.

Los nombre de los procesos logísticos que ofrece el nuevo sistema SAP en su modulo MM (MATERIALS
MANAGEMENT). El módulo de SAP está compuesto por nombre de procesos y por transacciones por eso
es muy importante aprender esas operaciones. Por lo tanto, los procesos logísticos son los siguientes:

1. Contabilización de movimientos de mercancías (MIGO)

2. Creación de materiales
3. Creación de órdenes de compra
4. Creación de documento de material
5. Creación de facturas de proveedor
6. Creación de reservas
7. Creación de solicitud de pedido
8. Entrada de recuento de inventario
9. Liberación de órdenes de compra
10. Liberación de solicitud de pedido

Solo por nombrar algunas, es importante mencionar que a las transacciones indicadas existen variantes
que corresponde a modificar, visualizar, eliminar dichas creaciones, por lo tanto, existe más códigos de
transacciones en SAP, en los desarrollos que llamaremos Z, es decir desarrollos exclusivos para el cliente
se puede ver si es necesario por ejemplo hacer despachos masivos por decir alguno.
Las aplicaciones que aportan a la cadena de suministros por lo que he podido revisar corresponde a:

Creación de material

Solicitud de pedido

Creación de orden de compra

Gestión de stock

Gestión de inventarios

Contabilización de mercaderías.

Partimos con la creación de los materiales, donde existe ya un maestro de materiales, podemos pasar por
la creación de las órdenes de compra, para esto existen módulos donde los Jefes de unidades y Gerentes
pueden aceptar o rechazar las ordenes de comprar, es decir liberan la orden, la gestión de stock tiene que
ver con las cantidades de materiales que hay en stock junto con la gestión de los inventarios donde se
realiza la contabilización de los materiales en forma física, la contabilización corresponde cuando es
recibido un pedido en el almacén, por lo tanto, la factura es ingresada a SAP, luego se puede realizar el
picking de los materiales o mercancías.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2022). Tecnología aplicada a la logística. Semana 1. Software ERP aplicado a los procesos logísticos.

Recursos adicionales

https://vimeo.com/656600400/d9e38e6834

Video explicativo de conexión a SAP.