ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Instituto Tecnológico LISTA DE COTEJO

Superior P´urhépecha
Programa Educativo: Ingeniería Industrial Semestre: Quinto
Nombre del docente: Silvano Velázquez Roque Grupo: Grupo II5
Nombre del (la) Fecha de
Duración: 1 hora
estudiante: Juana Alejandra Rodríguez Aviles aplicación: Septiembre/2021
Evidencia: Reporte de investigación
Identificar los elementos que integran un proyecto en el ámbito profesional.
Identificar y relacionar correctamente las fases de la administración de proyectos.
Competencia: Planear y organizar las actividades de un proyecto para el diseño de la matriz de
responsabilidades; división del trabajo, tiempo y recursos.
Conocer y diseñar gráficas de Gantt para programar las actividades de un proyecto.
Instrucciones:
1. El docente llenará la lista de cotejo en función de la calidad del producto entregado por el estudiante (es)
2. Se marca con una X si cumple o no con el criterio
3. Se llenará el apartado “Puntos totales” con los puntos que considere correspondan con la calidad del producto
4. El puntaje máximo de la evaluación es de 30 puntos
5. Para que el estudiante sea evaluado en los indicadores A,B,C,D,E,F deberá cumplir con los indicadores marcados con M (mínimo)
6. Realizar la sumatoria
No Item VALOR IND SI NO PUNTOS RETROALIMENTACIÓN
Reporte de Investigación conceptos
de administración de proyectos
Contiene portada, introducción,
archivo en PDF con nombre del archivo
1 3 A
de la siguiente manera: U1_Act 1
Nombre completo
Contiene conocimientos de otras
asignaturas que aporten información y
2 vinculación de los conceptos de la 3 B
administración de proyectos
(investigue).
Incluye aportaciones de experiencias
3 propias u observadas de casos 3 D
prácticos.
Contiene definiciones concretas y
4 correctas sobre la administración de 5 M
proyectos.
Contextualiza de forma correcta y
5 5 M
cronológica tiempos de su evolución.
Contiene información clara sobre los
6 6 M
conceptos puntuales a entender.
Concluye con claridad y aportaciones
7 5 M
personales del tema
NOTA: Anexe esta lista de cotejo al
inicio de su trabajo para su
evaluación.

PUNTAJE
30 PUNTAJE OBTENIDO
MAXIMO

Retroalimentación:

Indicadores de Alcance Método de evaluación

Evidencia de aprendizaje %
A B C D E F Instrumento P C A
LISTA DE
Reporte de investigación 30 3 3 / 3 / / X X X
COTEJO

Nombre y Firma del docente: Silvano Velázquez Roque

Nombre y Firma del estudiante: Juana Alejandra Rodríguez Aviles

 TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR P’URHÉPECHA

Ingeniería Industrial

Administración de proyectos
UNO, CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

A1-T1 - Reporte – Conceptos de la administración de proyectos

Docente: Silvano Velázquez Roque

Presenta: Rodríguez Avilés Juana Alejandra

14-septiembre-2021
INTRODUCCIÓN
La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos
exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier
proyecto. Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar de una serie de
actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico
el cual puede ser crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar un problema o una cosa.

DESARROLLO
1. DEFINICIÓN DE PROYECTO
Es un esfuerzo que se hace para lograr un objetivo por medio de tareas
relacionadas. Los proyectos se crean cuando alguien identifica una necesidad, ya
sea una organización o persona que proporcione fondos para satisfacer la
necesidad.

Ejemplos:

• Desarrollar un nuevo producto a servicio.

• Desarrollar una construcción.
• Administración de una campaña electoral.
• Innovación de un producto.

2. SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS
Actividades ejecutadas, planificadas y supervisadas que tiene como objetivo crear
un servicio o producto. Gestiona la producción de un proyecto en un tiempo dado y
en los limites de los fondos. La comunicación y planificación son vitales para evitar
problemas en el logro del objetivo del proyecto.
La implementación de técnicas de administración de proyectos el beneficio es tener
un cliente satisfecho. La terminación del proyecto a tiempo y con calidad dentro del
presupuesto causa satisfacción.

3. FACES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Faces para la administración de proyectos.

Fase 1: Inicio.

Fase 2: Planeación.

Fase 3: Ejecución.

Fase 4: Control.

Fase 5: Conclusión.

4. PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO

(ALCANCE. ESTRUCTURA, ESPECIFICACIONES Y ESTIMACIONES DE
TIEMPO, COSTOS Y RECURSOS).
El objetivo de la planificación es dar una distribución de actividades en el tiempo
cumpliendo con las condiciones de plazo de ejecución, tecnología, recursos, entre
otros. Durante la fase de propuesta no se justifican los gastos que se necesitan para
una planificación detallada:

1. Definir el objetivo del proyecto.

2. Dividir el alcance del proyecto.
3. Definir las actividades específicas.
4. Presentar en forma graficas de actividades.
5. Calcular el tiempo estimado que se requiere.
6. Cálculo de costos para cada actividad.
 7. Calculo de presupuesto para el proyecto.

Equipo incluye el siguiente personal:

• Gerente de proyectos.
Responsable de la totalidad de ejecución del proyecto basándose en
contratos.
• Ingeniero de proyectos.
Responsable de los trabajos de ingeniería en el proyecto.
• Gerente de construcción del proyecto.
Responsable de todas las actividades de la compañía en el área del trabajo.
• Ingeniero de puesta en marcha del proyecto.
Responsable de la planificación de los servicios de pruebas.
• Supervisión de costos y programas de proyectos.
Responsable de preparar las estimaciones, presupuestos y programas del
proyecto.
• Administrador de proyectos.
Responsable de proporcionar apoyo con personal y controlar los servicios
administrativos,
• Gerente de aprovisionamiento del proyecto.
Responsable de todas las funciones de aprovisionamiento requeridas por el
proyecto.
• Asistente del controlador del proyecto.
Responsable de los asuntos financieros y contables del proyecto.

5. ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

En cualquier proyecto existen tres momentos:

Antes

Actuaciones previas a la ejecución, se resumen en tres pasos:

 1. La idea
Se plasman las líneas maestras de lo que se pretende hacer.
a) Denominación.
b) Fundamentación.
c) Descripción.
d) Objetivos.
e) Tiempo.
f) Líneas generales.
g) Lugar.
h) Estructura de apoyo.
i) Destinatarios.
j) Presupuesto.
2. Viabilidad.
Se estudian los medios humanos y materiales de los que se dispone y serán
necesarios para sacar adelante la idea.
3. Planificación.
Planificación de las tareas, los tiempos y las personas. Se tien que tener
presente los siguientes aspectos:
a) Programación de actividades.
b) Comunicación y divulgación.
c) Recursos materiales.
d) Financiamiento.
e) Presupuesto.

Durante

Se divide en tres etapas:

1. Pre-actividad.
Concretar todos los trámites necesarios.
2. La actividad.
Se realizan las actividades.
 3. Post-actividad.
Momento después de la actividad.

Después

Se recoge toda la información disponible y se evalúa la actividad.

a) Evaluación.
Conocer hasta que punto de han logrado los objetivos.
b) Memoria.
Documento que describe las actividades que se hicieron.

6. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES CONTROL

MEDIANTE GRAFICA DE GANTT
La matriz de asignación de responsabilidades destaca los siguientes pontos:

Responsable (R): realiza el trabajo y es responsable por su realización.

Aprobador (A): aprobar el trabajo final.

Consultado (C): información o capacidad necesaria para terminar el trabajo.

Informativo (I): informado sobre el proceso y los resultados del trabajo.

Ejemplo de matriz:
7. CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT
Es una herramienta útil cuando se crean proyectos, permite definir de manera
gráfica, practica y sistémica, la duración de las actividades.

En 1914 fue introducida esta herramienta por el ingeniero norteamericano Henry

Gantt, quien desarrollo métodos de operaciones basados en gráficos y barras.

CONCLUSIÓN
Con la elaboración de este reporte sobre los conceptos de administración de
proyectos logre reforzar mis conocimientos, así mismo logre resolver algunos dudas
que se fueron creando.