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Unidad 8 - Principios de La Simplificacion Del Trabajo

Unidad 8 - Principios de La Simplificacion Del Trabajo

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Published by: Marybel León Núñez on May 10, 2011
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INTRODUCCIÓN

Desde los inicios de la humanidad el hombre a través de la utilización de su propia iniciativa y creatividad ha buscado la forma de simplificar todas las actividades que realiza dentro de su labor productiva, independientemente a cuál sea su objetivo. Siempre que existan dos o tres personas trabajando juntas se presentará el problema de la distribución de las funciones. Se han desarrollado muchas técnicas que facilitan la labor de análisis y estudios que se realizan para lograr la simplificación del trabajo. El objetivo de este trabajo es dar a conocer la importancia y utilidad de la simplificación del trabajo dentro de una organización, esperamos que este sea de mucha ayuda para conceptualizar y ampliar sus conocimientos sobre este tema, el cual es de suma importancia dentro de la administración.

1

especificando el puesto de trabajo y la persona a cargo de él. mediante el empleo de la utilización racional de los medios de producción (sea bienes o servicios). Posteriormente. conocido también con el nombre de “medida del trabajo” o “simplificación del trabajo”.2. cada uno de los movimientos que requiere el trabajo por estudiarse. ESTUDIO DE LA SITUACION ACTUAL El primer paso que deberá dar el analista de organización. PRINCIPIOS • ESTUDIO DE LOS MOVIMIENTOS El estudio de los movimientos tiene como principal objetivo la determinación e identificación de los distintos movimientos realizados por el empleado en la ejecución de sus trabajos. como maquinas. herramientas y otros. esfuerzo y dinero. 1. 2 . sistemas y métodos para realizar un estudio de tiempos y movimientos es identificar. CONCEPTO El estudio de tiempos y movimientos. los cuales son representados por medio de modelos esquemáticos. en una hoja específicamente preparada. paso por paso.1. haciendo que éste pueda trabajar con mayor comodidad y a la vez obtenga mayor productividad. deberá anotar cada uno de los pasos de cada procedimiento o proceso. para facilitar las actividades del personal. consiste en el análisis sistemático de todos los factores que afectan al trabajo. para economizar tiempo. 1. Esto puede lograrse mediante la observación. reduciendo los costos de producción.PRINCIPIOS DE LA SIMPLIFICACION DEL TRABAJO 1. principalmente de los movimientos de las manos. de las tareas de cada persona. claramente. El propósito principal de un estudio de tiempos y movimientos es racionalizar los métodos y procedimientos del trabajo.3. equipos.

por lo tanto. • ESTUDIO DE TIEMPOS Una vez que se haya definido cada uno de los movimientos de cada procedimiento u operación. e) Facilita el planeamiento. los cuales servirán de base para la identificación y el Análisis de los diferentes pasos de cada procedimiento o proceso. la demora debida a las dificultades diversas que puedan surgir en el lugar de trabajo. entre otros: a) La “espera inevitable”. b) Permite evaluar y calcular con mayor precisión el costo unitario de cada producto o servicio.• TECNICAS DE ESTUDIO DE LOS MOVIMIENTOS En primer lugar. etc. una mayor productividad del personal. b) Las necesidades personales y fisiológicas del trabajador. la coordinación. c) Permite una distribución más exacta de los gastos que requiere cada producto o servicio. el control y la Evaluación de resultados de todas las actividades de la empresa. d) Facilita el reclutamiento. se debe preparar los formularios que han de ser utilizados y posteriormente. la selección y capacitación del personal. el siguiente paso que debe realizar el analista de organización. mantenimientos. • VENTAJAS DEL ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS La principal ventaja de un estudio de tiempos y movimientos es la racionalización de los métodos y procedimientos de trabajo. problemas en las maquinas o equipos. Además este estudio proporciona otras ventajas muy importantes para la administración eficiente y eficaz de cualquier tipo de empresa: a) La empresa puede establecer medidas necesarias para una mayor eficiencia en el trabajo y. sistemas y métodos es la medición de los tiempos correspondientes. El estudio consiste en determinar el tiempo necesario que se debe asignar a un empleado para la ejecución de un determinado trabajo. 3 . Ejemplo: corte de energía. Este tiempo debe incluir. realizar el estudio del micro movimientos. es decir.

tanto para investigar los problemas como para buscarle solución. un método más exacto para establecer normas de requerimientos. para la toma de decisiones futuras. salvo en las más pequeñas. de los que dependen la planificación y control eficaz de la 4 . 1. por eso. manteniendo constantes o aumentando apenas las inversiones de capital. • UTILIDAD DEL ESTUDIO DEL TRABAJO Hemos examinado muy brevemente algunos aspectos de la naturaleza del estudio del trabajo y el motivo de su utilidad como instrumento de dirección. El estudio del trabajo tiende a enfocar el problema del aumento de la productividad mediante el análisis sistemático de las operaciones. Pero las investigaciones sistemáticas requieren tiempo y. las personas que mandan no pueden encargarse del estudio del trabajo. Casi siempre es posible aumentarla considerablemente invirtiendo grandes capitales para mejorar las instalaciones y el equipo. A las razones expuestas que pueden añadirse lo siguiente: a) Es un medio de aumentar la productividad de una fabrica o instalación mediante la reorganización del trabajo. en todas las empresas. está directamente relacionado con la productividad. lo cual requiere poco o ningún desembolso de capital para instalaciones o equipos. • EL ESTUDIO DEL TRABAJO COMO MEDIO DIRECTO DE AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Partimos del supuesto que sería posible elevar la productividad utilizando los recursos existentes. procedimientos y métodos de trabajo existentes con objeto de mejorar su eficacia.f) Suministra informaciones más precisas a los directivos de la empresa. puesto que sirve para obtener una producción mayor a partir de una cantidad de recursos dada. ANALISIS DEL TRABAJO El estudio o análisis del trabajo.4. Estudio del trabajo da resultados porque es sistemático. b) Es producción.

4. y los medios empleados.• PROCEDIMIENTOS BASICOS PARA EL ESTUDIO DEL TRABAJO Es preciso recorrer ocho etapas fundamentales para realizar un estudio de trabajo completo.1. 7. utilizando las técnicas más apropiadas y disponiendo los datos en la forma más cómoda para analizarlos. 2. Registrar por observación directa cuanto sucede. Así pues. además si el proceso o método de fabricación u operación se desarrollasen a la perfección y no hubiese pérdida de tiempo por ningún motivo durante la operación (aparte de las pautas normales de descanso que se dan al obrero). según el propósito de la actividad. Examinar los hechos registrados con espíritu crítico. Mantener en uso la nueva práctica mediante procedimientos de control adecuados. Medir la cantidad de trabajo que exige el método elegido y calcular el tiempo que lleva hacerlo. preguntándose si se justifica lo que se hace. 8.4. 6. SIMPLIFICACION Y ACELERACION DEL TRABAJO El contenido básico del trabajo es el tiempo que se invertirá en fabricar un producto o en llevar a cabo una operación si el diseño o la especificación fuesen perfectos. el orden que se ejecuta. Implantar el nuevo método como practica general aceptada con el tiempo fijado. Definir el nuevo método y el tiempo correspondiente para que pueda ser identificado en todo momento. 1. tomando en cuenta todas las circunstancias.  REDUCCION PRODUCTO Si el diseño de un producto no permite utilizar los procesos y métodos de fabricación más económicos. Seleccionar el trabajo o proceso a estudiar. 1. el lugar donde se lleva a cabo. Idear el método más económico. 3. 5. el contenido básico de trabajo es el tiempo mínimo irreducible que se encuentra teóricamente para obtener una unidad de producción. suele ser debido a la falta de conocimiento de DEL CONTENIDO DE TRABAJO INHERENTE AL 5 .

aumenta el tiempo improductivo. Si tampoco cuida la seguridad en el trabajo. será posible concentrar los esfuerzos en reducir el contenido de trabajo del proceso. de la mala luz. Para evitar esto es necesario que el personal de la oficina de estudios y el de producción colaboren estrechamente desde un principio. junto con el estudio de métodos permitirá elegir las herramientas que más convengan.  REDUCCION DEL CONTENIDO DE TRABAJO DEBIDO AL PROCESO O AL MÉTODO Si adoptamos las medidas pertinentes para eliminar las características que motivan al trabajo innecesario antes que comience la producción.tales procesos por los diseñadores. mediante el cual logran su rendimiento optimo.  REDUCCION TRABAJADOR También depende de los trabajadores que se aproveche bien el tiempo. Para reducir el tiempo improductivo es preciso DEL TIEMPO IMPRODUCTIVO IMPUTABLE AL 6 . etc.  REDUCCION DIRECCIÓN DEL TIEMPO IMPRODUCTIVO IMPUTABLE A LA La dirección del tiempo improductivo comienza con la orientación que los directores de la empresa adopten en cuanto a la clientela que se propongan conquistar. Puede ser que aún cuando se haya limitado el contenido de trabajo de un producto o de un proceso al mínimo posible para las condiciones existentes. en ese caso la responsabilidad la tiene sobre todo la dirección. simplemente porque no se aprovecha bien el tiempo. del humo. La planificación del proceso. Otro factor importante es que si la dirección no vela para que las condiciones de trabajo sean buenas. del frío. La mayoría de los operarios que llevan mucho tiempo ejecutando un trabajo adquieren cierto ritmo que es normal de cada uno. aumentará el tiempo improductivo por las horas perdidas en accidentes y ausentismo. subsista gran desperdicio de actividad. pues los trabajadores tendrán que descansar más para reponerse de la fatiga o de los efectos del calor.

 CORRELACION ENTRE LOS DIVERSOS MÉTODOS PARA REDUCIR AL TIEMPO IMPRODUCTIVO Ninguno de los métodos examinados puede realmente aplicarse solo. Es imposible planificar debidamente los programas de trabajo sin normas fijadas gracias a la medición del trabajo. DE TRABAJO SUPLEMENTARIO DEBIDO A DEFICIENCIAS EN EL DISEÑO O EN LA ESPECIFICACION DEL  TIEMPO IMPRODUCTIVO DEBIDO A DIFERENCIAS DE LA DIRECCIÓN Es el tiempo durante el cual el hombre. la máquina o ambos.que el trabajador quiera reducirlo.  CONTENIDO DEL TRABAJO SUPLEMENTARIO DEBIDO A MÉTODOS INEFICACES DE PRODUCCION O FUNCIONAMIENTO Es el tiempo invertido por encima del contenido básico del trabajo.4.2. coordinar o inspeccionar eficazmente. dirigir. 1. El estudio de métodos se puede utilizar para simplificar los modelos y facilitar el uso y producción del artículo de que se trate. cada uno influye en los demás. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA  CONTENIDO PRODUCTO El contenido de trabajo suplementario es el tiempo que se invierte por encima del contenido básico del trabajo y que se debe a características del producto que es posible suprimir. debido a diferencias inherentes al proceso o método de fabricación o de funcionamiento. permanecen inactivos por que la dirección no ha sabido planear. Por eso le corresponde a la dirección crear condiciones que inspiren al obrero el deseo de seguir adelante.  TIEMPO IMPRODUCTIVO IMPUTABLE AL TRABAJADOR 7 .

Es el tiempo durante el cual el hombre. datos de los movimientos fundamentales. • SISTEMAS DE PAGO DE SALARIOS La función de pagos de salarios está relacionada estrechamente con las secciones de estudio de tiempos y de métodos de la actividad de producción. Esta técnica es la que se emplea para establecer tasas básicas justas para las asignaciones de trabajos. Cada una de estas técnicas tiene una aplicación en ciertas condiciones y el analista debe saber cuándo es mejor utilizar una cierta técnica y llevar a cabo su utilización juiciosa y correctamente. permanecen inactivos por motivos que podría remediar el trabajador. directo e indirecto. muestreo del trabajo y estimaciones basadas en datos históricos. 1. con la debida consideración de la fatiga. INSTRUMENTOS DE LA SIMPLIFICACION DEL TRABAJO • MÉTODOS Se puede definir como el conjunto de procedimientos sistemáticos para someter a todas las operaciones de trabajo. • ESTUDIO DE TIEMPOS Esta actividad implica la técnica de establecer un estándar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada. con base en la medición del contenido de trabajo del método prescrito. las demoras personales y los retrasos inevitables. El analista de estudios de tiempos tiene varias técnicas que se utilizan para establecer un estándar: el estudio cronométrico de tiempos datos estándares. 8 . a examen minucioso.5. La evaluación de trabajos es una técnica para determinar equitativamente el valor relativo de las acciones de trabajo en una organización. la maquina o ambos. Por lo tanto la ingeniería de métodos o análisis de operaciones o simplificación del trabajo (los tres términos son sinónimos) tiene como objetivo final el incremento de las utilidades de la empresa. con vistas a introducir mejoras que faciliten mas la realización del trabajo y que permitan que este sea hecho en el mejor tiempo posible y con una inversión por unidad producida.

por pieza producida y de incentivos de grupo). La diferencia fundamental entre un flujograma realizado por un profesional de organización y procesos empresariales y un flujo grama elaborado por profesionales de otros campos. permitiendo así que se logre la mayor producción de bienes para mayor número de personas. • OBJETIVOS DE LOS MÉTODOS. 9 .Por la naturaleza particular de una empresa dada puede ser deseable tener dos o tres sistemas de salarios enteramente distintos (por día de trabajo. Identificar los documentos que intervienen en el proceso o procedimientos. dentro de la empresa o de un sector de la misma. Son de gran utilidad en aquellos casos en que los procesos o procedimientos son muy extensos. Identificar los sectores que intervienen en el proceso. es que el primero puede ser interpretado tanto por los técnicos como por el personal de ejecución. EL ESTUDIO DE TIEMPOS Y LOS SISTEMAS DE PAGO DE SALARIOS Los objetivos principales de estas actividades son los de aumentar la productividad y reducir el costo por unidad. • PAUTAS QUE DEBE CONSIDERAR EL ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PARA EL DISEÑO DE FLUJOGRAMA Identificar el proceso o procedimiento que se quiere graficar. 1. o entre la empresa y el cliente y viceversa. documentos y otros). mientras que el segundo puede ser interpretado solamente por los técnicos o el personal que lo ha diseñado. estableciendo su secuencia cronológica.6. sea cual fuere su formación académica. y la administración de estos planes recae en el grupo encargado del pago de salarios. ELABORACION DE FLUJOGRAMA Es una forma de presentación grafica utilizada para demostrar esquemáticamente los pasos de un determinado proceso o procedimiento (movimiento de personas.

demostrar las anomalías que se observan y justificar las recomendaciones para la solución de problemas relacionados con la organización y gestión empresarial.• TIPOS DE FLUJOGRAMAS .FLUJOGRAMA VERTICAL Muestra la sucesión cronológica de los pasos de un proceso o procedimientos. en forma especificada y detallada. En este tipo de flujograma la secuencia de operaciones va de izquierda a derecha y viceversa. . Este tipo de diagrama se utiliza para efectuar el análisis de los procesos. CONCLUSIÓN 10 .FLUJOGRAMA HORIZONTAL Se utiliza para mostrar los pasos u operaciones de procesos o procedimientos del método propuesto. Utiliza los mismos signos que el flujo grama vertical.

Como pudimos ver el principio básico de una buena administración es el mantenimiento de una buena distribución del trabajo. de forma tal que sean utilizadas debidamente todas las facultades laborales y personales de los empleados. esperamos que este trabajo haya sido de aporte para ampliar sus conocimientos con respecto al tema. Es necesaria la aplicación adecuada de las técnicas ya mencionada para lograr un funcionamiento más eficaz y eficiente dentro de la empresa. En fin la simplificación del trabajo es necesaria dentro de cada organización ya que a través de esta son muchos los beneficios que se obtiene. 11 .

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