INTRODUCCIÓN

Desde los inicios de la humanidad el hombre a través de la utilización de su propia iniciativa y creatividad ha buscado la forma de simplificar todas las actividades que realiza dentro de su labor productiva, independientemente a cuál sea su objetivo. Siempre que existan dos o tres personas trabajando juntas se presentará el problema de la distribución de las funciones. Se han desarrollado muchas técnicas que facilitan la labor de análisis y estudios que se realizan para lograr la simplificación del trabajo. El objetivo de este trabajo es dar a conocer la importancia y utilidad de la simplificación del trabajo dentro de una organización, esperamos que este sea de mucha ayuda para conceptualizar y ampliar sus conocimientos sobre este tema, el cual es de suma importancia dentro de la administración.

1

equipos.PRINCIPIOS DE LA SIMPLIFICACION DEL TRABAJO 1. paso por paso. reduciendo los costos de producción. para economizar tiempo. especificando el puesto de trabajo y la persona a cargo de él. El propósito principal de un estudio de tiempos y movimientos es racionalizar los métodos y procedimientos del trabajo. mediante el empleo de la utilización racional de los medios de producción (sea bienes o servicios). cada uno de los movimientos que requiere el trabajo por estudiarse. los cuales son representados por medio de modelos esquemáticos. esfuerzo y dinero.2. PRINCIPIOS • ESTUDIO DE LOS MOVIMIENTOS El estudio de los movimientos tiene como principal objetivo la determinación e identificación de los distintos movimientos realizados por el empleado en la ejecución de sus trabajos. CONCEPTO El estudio de tiempos y movimientos. Esto puede lograrse mediante la observación. principalmente de los movimientos de las manos. ESTUDIO DE LA SITUACION ACTUAL El primer paso que deberá dar el analista de organización. de las tareas de cada persona. conocido también con el nombre de “medida del trabajo” o “simplificación del trabajo”. en una hoja específicamente preparada. haciendo que éste pueda trabajar con mayor comodidad y a la vez obtenga mayor productividad.3. 1. consiste en el análisis sistemático de todos los factores que afectan al trabajo. como maquinas. sistemas y métodos para realizar un estudio de tiempos y movimientos es identificar. herramientas y otros.1. Posteriormente. claramente. 1. 2 . para facilitar las actividades del personal. deberá anotar cada uno de los pasos de cada procedimiento o proceso.

mantenimientos. el siguiente paso que debe realizar el analista de organización. d) Facilita el reclutamiento. los cuales servirán de base para la identificación y el Análisis de los diferentes pasos de cada procedimiento o proceso. una mayor productividad del personal. etc. realizar el estudio del micro movimientos. sistemas y métodos es la medición de los tiempos correspondientes. el control y la Evaluación de resultados de todas las actividades de la empresa. entre otros: a) La “espera inevitable”. por lo tanto. Ejemplo: corte de energía. es decir. problemas en las maquinas o equipos. b) Permite evaluar y calcular con mayor precisión el costo unitario de cada producto o servicio. c) Permite una distribución más exacta de los gastos que requiere cada producto o servicio. El estudio consiste en determinar el tiempo necesario que se debe asignar a un empleado para la ejecución de un determinado trabajo. e) Facilita el planeamiento. • VENTAJAS DEL ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS La principal ventaja de un estudio de tiempos y movimientos es la racionalización de los métodos y procedimientos de trabajo. se debe preparar los formularios que han de ser utilizados y posteriormente. la selección y capacitación del personal. la coordinación. b) Las necesidades personales y fisiológicas del trabajador. Este tiempo debe incluir.• TECNICAS DE ESTUDIO DE LOS MOVIMIENTOS En primer lugar. 3 . la demora debida a las dificultades diversas que puedan surgir en el lugar de trabajo. • ESTUDIO DE TIEMPOS Una vez que se haya definido cada uno de los movimientos de cada procedimiento u operación. Además este estudio proporciona otras ventajas muy importantes para la administración eficiente y eficaz de cualquier tipo de empresa: a) La empresa puede establecer medidas necesarias para una mayor eficiencia en el trabajo y.

A las razones expuestas que pueden añadirse lo siguiente: a) Es un medio de aumentar la productividad de una fabrica o instalación mediante la reorganización del trabajo. Estudio del trabajo da resultados porque es sistemático. manteniendo constantes o aumentando apenas las inversiones de capital. para la toma de decisiones futuras. un método más exacto para establecer normas de requerimientos. puesto que sirve para obtener una producción mayor a partir de una cantidad de recursos dada. por eso. las personas que mandan no pueden encargarse del estudio del trabajo. Pero las investigaciones sistemáticas requieren tiempo y. está directamente relacionado con la productividad. salvo en las más pequeñas. • UTILIDAD DEL ESTUDIO DEL TRABAJO Hemos examinado muy brevemente algunos aspectos de la naturaleza del estudio del trabajo y el motivo de su utilidad como instrumento de dirección.f) Suministra informaciones más precisas a los directivos de la empresa. ANALISIS DEL TRABAJO El estudio o análisis del trabajo. Casi siempre es posible aumentarla considerablemente invirtiendo grandes capitales para mejorar las instalaciones y el equipo. procedimientos y métodos de trabajo existentes con objeto de mejorar su eficacia. de los que dependen la planificación y control eficaz de la 4 .4. b) Es producción. • EL ESTUDIO DEL TRABAJO COMO MEDIO DIRECTO DE AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Partimos del supuesto que sería posible elevar la productividad utilizando los recursos existentes. 1. lo cual requiere poco o ningún desembolso de capital para instalaciones o equipos. tanto para investigar los problemas como para buscarle solución. El estudio del trabajo tiende a enfocar el problema del aumento de la productividad mediante el análisis sistemático de las operaciones. en todas las empresas.

5. 3. el orden que se ejecuta. el lugar donde se lleva a cabo. 1. según el propósito de la actividad.  REDUCCION PRODUCTO Si el diseño de un producto no permite utilizar los procesos y métodos de fabricación más económicos. 2. Mantener en uso la nueva práctica mediante procedimientos de control adecuados. Registrar por observación directa cuanto sucede.4. utilizando las técnicas más apropiadas y disponiendo los datos en la forma más cómoda para analizarlos. 1. Idear el método más económico. el contenido básico de trabajo es el tiempo mínimo irreducible que se encuentra teóricamente para obtener una unidad de producción. Implantar el nuevo método como practica general aceptada con el tiempo fijado. 4. 6. y los medios empleados. Así pues. Examinar los hechos registrados con espíritu crítico. Medir la cantidad de trabajo que exige el método elegido y calcular el tiempo que lleva hacerlo. además si el proceso o método de fabricación u operación se desarrollasen a la perfección y no hubiese pérdida de tiempo por ningún motivo durante la operación (aparte de las pautas normales de descanso que se dan al obrero). tomando en cuenta todas las circunstancias.1. 7. SIMPLIFICACION Y ACELERACION DEL TRABAJO El contenido básico del trabajo es el tiempo que se invertirá en fabricar un producto o en llevar a cabo una operación si el diseño o la especificación fuesen perfectos.• PROCEDIMIENTOS BASICOS PARA EL ESTUDIO DEL TRABAJO Es preciso recorrer ocho etapas fundamentales para realizar un estudio de trabajo completo. 8. preguntándose si se justifica lo que se hace. Definir el nuevo método y el tiempo correspondiente para que pueda ser identificado en todo momento. Seleccionar el trabajo o proceso a estudiar. suele ser debido a la falta de conocimiento de DEL CONTENIDO DE TRABAJO INHERENTE AL 5 .

mediante el cual logran su rendimiento optimo. simplemente porque no se aprovecha bien el tiempo. del humo. será posible concentrar los esfuerzos en reducir el contenido de trabajo del proceso. Si tampoco cuida la seguridad en el trabajo. etc. subsista gran desperdicio de actividad. La planificación del proceso. Otro factor importante es que si la dirección no vela para que las condiciones de trabajo sean buenas.tales procesos por los diseñadores.  REDUCCION TRABAJADOR También depende de los trabajadores que se aproveche bien el tiempo.  REDUCCION DEL CONTENIDO DE TRABAJO DEBIDO AL PROCESO O AL MÉTODO Si adoptamos las medidas pertinentes para eliminar las características que motivan al trabajo innecesario antes que comience la producción. de la mala luz. pues los trabajadores tendrán que descansar más para reponerse de la fatiga o de los efectos del calor. Para reducir el tiempo improductivo es preciso DEL TIEMPO IMPRODUCTIVO IMPUTABLE AL 6 . aumenta el tiempo improductivo.  REDUCCION DIRECCIÓN DEL TIEMPO IMPRODUCTIVO IMPUTABLE A LA La dirección del tiempo improductivo comienza con la orientación que los directores de la empresa adopten en cuanto a la clientela que se propongan conquistar. junto con el estudio de métodos permitirá elegir las herramientas que más convengan. aumentará el tiempo improductivo por las horas perdidas en accidentes y ausentismo. en ese caso la responsabilidad la tiene sobre todo la dirección. Para evitar esto es necesario que el personal de la oficina de estudios y el de producción colaboren estrechamente desde un principio. Puede ser que aún cuando se haya limitado el contenido de trabajo de un producto o de un proceso al mínimo posible para las condiciones existentes. del frío. La mayoría de los operarios que llevan mucho tiempo ejecutando un trabajo adquieren cierto ritmo que es normal de cada uno.

2. El estudio de métodos se puede utilizar para simplificar los modelos y facilitar el uso y producción del artículo de que se trate. Es imposible planificar debidamente los programas de trabajo sin normas fijadas gracias a la medición del trabajo. cada uno influye en los demás.4. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA  CONTENIDO PRODUCTO El contenido de trabajo suplementario es el tiempo que se invierte por encima del contenido básico del trabajo y que se debe a características del producto que es posible suprimir.  TIEMPO IMPRODUCTIVO IMPUTABLE AL TRABAJADOR 7 . la máquina o ambos.  CORRELACION ENTRE LOS DIVERSOS MÉTODOS PARA REDUCIR AL TIEMPO IMPRODUCTIVO Ninguno de los métodos examinados puede realmente aplicarse solo. permanecen inactivos por que la dirección no ha sabido planear. coordinar o inspeccionar eficazmente. Por eso le corresponde a la dirección crear condiciones que inspiren al obrero el deseo de seguir adelante. DE TRABAJO SUPLEMENTARIO DEBIDO A DEFICIENCIAS EN EL DISEÑO O EN LA ESPECIFICACION DEL  TIEMPO IMPRODUCTIVO DEBIDO A DIFERENCIAS DE LA DIRECCIÓN Es el tiempo durante el cual el hombre.  CONTENIDO DEL TRABAJO SUPLEMENTARIO DEBIDO A MÉTODOS INEFICACES DE PRODUCCION O FUNCIONAMIENTO Es el tiempo invertido por encima del contenido básico del trabajo.que el trabajador quiera reducirlo. 1. debido a diferencias inherentes al proceso o método de fabricación o de funcionamiento. dirigir.

la maquina o ambos. La evaluación de trabajos es una técnica para determinar equitativamente el valor relativo de las acciones de trabajo en una organización. directo e indirecto. con vistas a introducir mejoras que faciliten mas la realización del trabajo y que permitan que este sea hecho en el mejor tiempo posible y con una inversión por unidad producida. INSTRUMENTOS DE LA SIMPLIFICACION DEL TRABAJO • MÉTODOS Se puede definir como el conjunto de procedimientos sistemáticos para someter a todas las operaciones de trabajo. datos de los movimientos fundamentales. las demoras personales y los retrasos inevitables. con base en la medición del contenido de trabajo del método prescrito. Esta técnica es la que se emplea para establecer tasas básicas justas para las asignaciones de trabajos.Es el tiempo durante el cual el hombre. Cada una de estas técnicas tiene una aplicación en ciertas condiciones y el analista debe saber cuándo es mejor utilizar una cierta técnica y llevar a cabo su utilización juiciosa y correctamente. • SISTEMAS DE PAGO DE SALARIOS La función de pagos de salarios está relacionada estrechamente con las secciones de estudio de tiempos y de métodos de la actividad de producción. con la debida consideración de la fatiga. El analista de estudios de tiempos tiene varias técnicas que se utilizan para establecer un estándar: el estudio cronométrico de tiempos datos estándares.5. a examen minucioso. permanecen inactivos por motivos que podría remediar el trabajador. muestreo del trabajo y estimaciones basadas en datos históricos. 1. • ESTUDIO DE TIEMPOS Esta actividad implica la técnica de establecer un estándar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada. 8 . Por lo tanto la ingeniería de métodos o análisis de operaciones o simplificación del trabajo (los tres términos son sinónimos) tiene como objetivo final el incremento de las utilidades de la empresa.

documentos y otros).Por la naturaleza particular de una empresa dada puede ser deseable tener dos o tres sistemas de salarios enteramente distintos (por día de trabajo. Identificar los sectores que intervienen en el proceso. por pieza producida y de incentivos de grupo). ELABORACION DE FLUJOGRAMA Es una forma de presentación grafica utilizada para demostrar esquemáticamente los pasos de un determinado proceso o procedimiento (movimiento de personas. mientras que el segundo puede ser interpretado solamente por los técnicos o el personal que lo ha diseñado. estableciendo su secuencia cronológica. permitiendo así que se logre la mayor producción de bienes para mayor número de personas. y la administración de estos planes recae en el grupo encargado del pago de salarios. • OBJETIVOS DE LOS MÉTODOS. sea cual fuere su formación académica.6. 1. EL ESTUDIO DE TIEMPOS Y LOS SISTEMAS DE PAGO DE SALARIOS Los objetivos principales de estas actividades son los de aumentar la productividad y reducir el costo por unidad. • PAUTAS QUE DEBE CONSIDERAR EL ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PARA EL DISEÑO DE FLUJOGRAMA Identificar el proceso o procedimiento que se quiere graficar. es que el primero puede ser interpretado tanto por los técnicos como por el personal de ejecución. Identificar los documentos que intervienen en el proceso o procedimientos. dentro de la empresa o de un sector de la misma. o entre la empresa y el cliente y viceversa. Son de gran utilidad en aquellos casos en que los procesos o procedimientos son muy extensos. La diferencia fundamental entre un flujograma realizado por un profesional de organización y procesos empresariales y un flujo grama elaborado por profesionales de otros campos. 9 .

demostrar las anomalías que se observan y justificar las recomendaciones para la solución de problemas relacionados con la organización y gestión empresarial. CONCLUSIÓN 10 .• TIPOS DE FLUJOGRAMAS . En este tipo de flujograma la secuencia de operaciones va de izquierda a derecha y viceversa.FLUJOGRAMA HORIZONTAL Se utiliza para mostrar los pasos u operaciones de procesos o procedimientos del método propuesto. Este tipo de diagrama se utiliza para efectuar el análisis de los procesos. en forma especificada y detallada.FLUJOGRAMA VERTICAL Muestra la sucesión cronológica de los pasos de un proceso o procedimientos. Utiliza los mismos signos que el flujo grama vertical. .

En fin la simplificación del trabajo es necesaria dentro de cada organización ya que a través de esta son muchos los beneficios que se obtiene.Como pudimos ver el principio básico de una buena administración es el mantenimiento de una buena distribución del trabajo. de forma tal que sean utilizadas debidamente todas las facultades laborales y personales de los empleados. 11 . esperamos que este trabajo haya sido de aporte para ampliar sus conocimientos con respecto al tema. Es necesaria la aplicación adecuada de las técnicas ya mencionada para lograr un funcionamiento más eficaz y eficiente dentro de la empresa.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful