Descripción de la empresa: 

Empresa comercializadora de diferentes sustancias químicas, ubicada a la zona de puerto

en Buenaventura, personal expuesto 25 empleados y la bodega es de 150mts cuadrados
aproximadamente, necesitan elaborar el plan de emergencias, para ello se requiere iniciar
con la realización del diagnóstico del plan de emergencia, usted asesor SST informa lo
siguiente:

- Se evidencia algún tipo de alarma sonora para emergencias.

- Cuentan con suficientes extintores Multipropósito localizados en diversas zonas de la
bodega.
- No han definido las rutas de evacuación y punto de encuentro.
- Las puertas de emergencias si cumplen con el requerimiento legal (abren hacia afuera).
- No existen no ha formulado un plan de ayuda mutua con las bodegas que se
encuentran alrededor.
- Se verifica botiquín, existen 2 y están completos y se considera suficiente para toda la
empresa.
- Hay dos camillas que cumplen y se encuentran en pasillos de fácil acceso.
- Han conformado el grupo de brigadistas de emergencias, sin embargo, no cuenta con
programa de capacitaciones.
- Cuenta con servicio de agua potable, servicios públicos y manejo de desechos.
- No cuenta con ningún tipo de póliza de seguros.
- En entrevistas con el personal, se evidencia que tienen conocimientos del riesgo en el
cual están expuestos, declaran haber recibido capacitaciones sobre el riesgo químico.
- Han diseñado los instrumentos (formatos) para hacer inspecciones a las áreas para la
identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias, sin embargo,
no están seguros de que estén bien diseñados o si son funcionales, por lo tanto, no lo
han realizado.
- No existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indican lineamientos de
emergencias, por lo tanto, es necesario crear el texto para asegurar su adecuación.

La información que no se haya identificado en el listado anterior se debe considerar como

inexistente, es decir, la empresa no cuenta con dichos elementos exigidos en la
metodología de evaluación.

Con la anterior información registre los datos y en las tablas siguientes de la

metodología de colores para determinar la vulnerabilidad.
Análisis de Amenazas

COLOR
EVENTO COMPORTAMIENTO
ASIGNADO
Es aquel que no se puede suceder o que es factible
POSIBLE porque no existen razones históricas y científicas
para decidir que no sucederá.
Es aquel fenómeno esperado del cual existen
PROBABLE razones y argumentos técnicos científicos para creer
que sucederá.

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta

INMINENTE
probabilidad de ocurrir

Determinación de la Vulnerabilidad
La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tienen las personas, los
recursos y los sistemas y procesos a ser afectados o a sufrir una pérdida ante una amenaza específica.

Para este análisis se incluyeron los siguientes criterios:

Tabla 1. Elementos de la vulnerabilidad

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS

Gestión Organizacional Suministros Servicios

Capacitación y Entrenamiento Edificación Sistemas alternos

Características de seguridad Equipos Recuperación

Cada uno de los anteriores aspectos se califica así:

Clasificación de los aspectos.

PUNTAJE VALORACIÓN

1.0 Se cuenta con suficientes elementos.

Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de

0.5
consecución.
0.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos

Al calificar cada aspecto se promediarán los resultados los cuales se interpretan según los siguientes
criterios.
Interpretación de la vulnerabilidad

CALIFICACIÓN CONDICIÓN

Bueno Si el número de respuestas se encuentra dentro del rango 0,68 a 1

Regular Si el número de respuestas se encuentra dentro del rango 0,34 a 0,67

Malo Si el número de respuestas se encuentra dentro del rango 0 a 0,33

Calificación
Una vez calificado cada uno de los elementos se procede a sumarlos y determinar el grado de
vulnerabilidad tanto en las personas como en los recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:

Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento

RANGO CALIFICACIÓN COLOR

0.0 – 1.0 ALTA ROJO

1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO

2.1 – 3.0 BAJA VERDE

. Amenazas
NATURAL
AMENAZA INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

Movimientos
Sísmico

Lluvias y
granizadas

Descargas
eléctricas

Vendavales

ANTRÓPICAS NO INTENCIONALES
AMENAZA INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

Incendio

Explosión
 Fallas en Equipos
y Sistemas

Fallas
estructurales

Accidente de
tránsito

SOCIAL
AMENAZA INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

Atentados Terroristas

Hurtos y/o robos

Vulnerabilidad en las personas.

PUNTO A EVALUAR RESPUESTA

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo

X
donde se indican lineamientos de emergencias?
 PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a
Cuentan con brigadas de
emergencias con funciones y responsables asignados
X emergencia, pero no cuentan
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI,
con programas de capacitación
¿entre otros) y se mantiene actualizado?
¿Promueve activamente la participación de sus
trabajadores en un programa de preparación para X
emergencias?
¿La estructura organizacional para la respuesta a
emergencias garantiza la respuesta a los eventos que
X
se puedan presentar tanto en los horarios laborales
como en los no laborales?
¿Han establecido mecanismos de interacción con su
entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)
Si existen dichos instrumentos,
¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las
aunque el personal no está
áreas para la identificación de condiciones inseguras x
seguro de que sea funcional y
que puedan generar emergencias?
por ende no las HACEN
¿Existe y se mantiene actualizado todos los
componentes del Plan de Emergencias y
Contingencias?

Promedio GESTIÓN ORGANIZACIONAL 0,0

2. Capacitación y Entrenamiento

¿Se cuenta con un programa de capacitación en

 
prevención y respuesta a emergencias?
 PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL

¿Todos los miembros de la organización se han

capacitado de acuerdo al programa de capacitación en  
prevención y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en

respuesta a emergencias para todos los miembros de  
la organización?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de

 
prevención y respuesta a emergencias?
Promedio Capacitación y Entrenamiento

3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y
flotante en los diferentes horarios laborales y no
laborales (menores de edad, adultos mayores,
personas con discapacidad física)?

¿Las puertas de salida abren en dirección del recorrido

de egreso (NFPA 101 Cap. 7 Medios de egreso)?

¿Se han identificado las zonas más seguras por áreas

de trabajo?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

 PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL

Promedio Características de Seguridad

SUMA TOTAL PROMEDIOS

Vulnerabilidad en los Recursos

PUNTO A EVALUAR RESPUESTA OBSERVACIONES

CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
2. Suministros

¿Se cuenta con camillas rígidas tipo

FEL, para la atención de
emergencias?

¿Se cuenta con botiquines, de

acuerdo con las necesidades de su
Organización?
 PUNTO A EVALUAR RESPUESTA OBSERVACIONES
CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL

¿Se cuenta con sistema de extintores

portátiles seleccionados y distribuidos
de manera técnica según norma NFPA
10?

¿Se encuentran debidamente aislados

los elementos fácilmente combustibles
o inflamables?

¿Están definidas las rutas de

evacuación y salidas de emergencia,
debidamente señalizadas?

Promedio Suministros

2. Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismo
resistente o cuenta con un refuerzo
estructural?
¿Existen puertas y muros cortafuego,
puertas anti pánico, entre otras
características de seguridad?
¿Están definidas las rutas de
evacuación y salidas de emergencia,
debidamente señalizadas y con
iluminación alterna?
¿Se tienen identificados espacios para
la ubicación de instalaciones de
emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de
estabilización de heridos, ¿entre
otros)?
¿Las escaleras de emergencia se
 PUNTO A EVALUAR RESPUESTA OBSERVACIONES
CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
encuentran en buen estado, poseen
doble pasamanos, cinta antideslizante,
iluminación de emergencia autónoma?

¿El edificio cuenta con gabinetes

contra incendios?

Promedio Edificaciones

3. Equipos

¿Se cuenta con algún sistema de

alarma en caso de emergencia?

¿Se cuenta con sistemas de control o

mitigación de la amenaza  
identificada?
¿Se cuenta con un sistema de
comunicaciones internas para la
respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con programa de
mantenimiento preventivo y correctivo
para los equipos de emergencia?
Promedio Equipos

SUMA TOTAL DE PROMEDIOS

Vulnerabilidad de Sistemas y Procesos

RESPUESTA OBSERVACIONES
PUNTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
1. Servicios
 RESPUESTA OBSERVACIONES
PUNTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
¿Se cuenta con suministro de energía
permanente?
¿Se cuenta con suministro de agua
permanente?
¿Se cuenta con un programa de
gestión de residuos?

Promedio Servicios
2. Sistemas Alternos

¿Se cuenta con sistemas redundantes

para el suministro de agua (¿tanque de
reserva de agua, pozos subterráneos,
carro tanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes

para el suministro de energía (¿plantas
 
eléctricas, acumuladores, paneles
solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o

 
externos?

Promedio Sistemas Alternos

3. Recuperación

¿Se tienen identificados los procesos

vitales para el funcionamiento de su
organización?
 RESPUESTA OBSERVACIONES
PUNTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL

¿Se cuenta con un plan de continuidad

del negocio?

¿Se cuenta con algún sistema de

seguros para los integrantes de la
organización?
¿Se tienen aseguradas las
edificaciones y los bienes en general
para cada amenaza identificada?
¿Se encuentra asegurada la
información digital y análoga de la
organización?

Promedio Recuperación

SUMA TOTAL PROMEDIOS