SEGUIMIENTO

Dar seguimiento Permite prevenir y resolver problemas, mantener relaciones

fuertes, comunicarnos claramente y de manera asertiva.
El no dar seguimiento hasta que los resultados de un proyecto se perfeccionen, o
el no dar seguimiento a que las actividades cotidianas no se desvíen de su cauce,
se origina en problemas de comunicación. 
Esta etapa es esencial para establecer las medidas necesarias para resolver los
problemas que se perciban en la ejecución. No podemos iniciar algo si no
contamos previamente con una hoja de ruta, así como un procedimiento para
comprobar que el proyecto se está ejecutando correctamente. Por este motivo,
hay que establecer un seguimiento claro, conciso y detallado, con todo lo
necesario para poder tomar decisiones.

Como dar un mejor seguimiento:

 En primer lugar, debes convertirte en una persona organizada y

planeadora.
 Mantener una lista de pendientes por escrito y siempre actualizada.
 Sostener reuniones efectivas de manera sistemática y planeada.

Además:
 Organiza tus pensamientos y actividades de manera correcta.
 Toma tiempo para reflexionar, no hagas las cosas “a la ligera”.
 Oblígate a planear, para que no operes permanentemente en “modo de
crisis”.
 Desarrolla una personalidad que se enfoca en “terminar o completar las
cosas”. No dejar las cosas a medias en ningún aspecto de tu vida.

Fases del seguimiento

 Medir: En primer lugar, hay que medir. La medida es necesaria cuando

queremos controlar algo. Tenemos que saber hasta dónde podemos llegar
o cuáles serán los límites para considerar el éxito o fracaso. Por tanto, hay
que plantear parámetros y variables, así como los procedimientos utilizados
para analizarlos.
 Reunión y análisis: A continuación, hay que reunirse y analizar
las desviaciones. Las reuniones deben ser concisas, certeras y directas.
Hay que hablar del asunto con los indicadores en la mano. De la reunión
tiene que deducirse claramente cuál es el problema, así como las causas y
consecuencias de este.
 Búsqueda de soluciones: En el siguiente paso, hay que decidir qué
camino se va a seguir para resolver esas desviaciones. Para esta fase lo
 mejor es que cada cual trabaje en su área y con su propio grupo o de forma
individual. En una reunión posterior se plantearán dichas soluciones para
elegir las más adecuadas.
 Volver a medir: Por último, hay que volver a medir. Una vez se llevan a
cabo las correcciones hay que volver a usar el análisis para comprobar si
han funcionado. Si hemos tenido éxito, el proyecto sigue adelante; en caso
contrario, habrá que volver a empezar.