Fecha de

PROCESO: INTERVENCIÓN 14/11/2018

Revisión
Fecha de
SUBPROCESO: CONCILIACIÓN 14/11/2018
Aprobación
EXTRAJUDICIAL
AUTO ADMISORIO DE SOLICITUD Versión 1
CÓDIGO: REG-IN-CE-003 Página 1 de 3

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL
PROCURADURÍA 41 JUDICIAL II PARA ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
Radicación N. 1699-122 de 22 de marzo de 2022

Convocante (s): JADIER ALONZO OSORIO PALACIOS

Convocado (s): NACION-RAMA JUDICIAL

Medio de Control: NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO

AVISO
El suscrito S u stanciador de la Procuraduría 41 Judicial II Administrativa deQuibdó
Chocó.,

Hace saber:

Que en el trámite de solicitud de conciliación extrajudicial de radicado SIAF 1699-122 de

marzo 22 de 2011 (Radicado Interno 122), se profirió el auto de fecha 26 de marzo de 2022,
el cual

RESUELVE:
PRIMERO: Admitir la solicitud de conciliación extrajudicial presentada por JADIER
ALONZO OSORIO PALACIOS, eldía 22 de marzo de 2022.

SEGUNDO: Reconocer personería la doctora FRANCY NAIN SUAREZ CAQUIMBO,

identificada con cédula de ciudadanía número 1’031.451.859 y con tarjeta profesional
número 286.284 del Consejo Superior de la Judicatura, para actuar en calidad de apoderada
de la parte Convocante.

TERCERO: Señalar la hora 03:00 p.m. del día 05 de abril de 2022 para la celebración de
la audiencia de conciliación.

CUARTO: Disponer que el desarrollo de la audiencia programada para el 05 de abril de

2022 a las 03:00 P.m. se realizará bajo la modalidad NO PRESENCIAL, a través de los
medios tecnológicos correo electrónico conforme al INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO
DE LA AUDIENCIA DE CONCIILIACIÓN EXTRAJUDICIAL EN MATERIA
ADMINISTRATIVA EN LA MODALIDAD NO PRESENCIAL adoptado por la Procuraduría
41 Judicial II Administrativa.

QUINTO: Adviértase a las partes que todas las actuaciones escritas que se adelanten ante
este despacho deberán enviarse al correo Institucional lrodrigueza3@ulagrancolombia.edu.co
y bjimenezm@ulagrancolombia.edu.co, cumpliendo con los requisitos formales del artículo
161 y decretos reglamentarios
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CÓDIGO: REG-IN-CE-003 Página 1 de 3

SEXTO: Poner en conocimiento de las partes, sin perjuicio de las reglas establecidas en los
artículos 2.2.4.3.1.1.9 del Decreto 1069 de 2015, artículo tercero de la Resolución 0127 de 16
de marzo de 2020 y artículo segundo de la Resolución 193 de 30 de abril de 2020 el
INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLODE LA AUDIENCIA DE CONCIILIACIÓN
EXTRAJUDICIAL EN MATERIA ADMINISTRATIVA EN LA MODALIDAD NO
PRESENCIAL adoptado por la Procuraduría 41 Judicial II Administrativa.

SEPTIMO: Requerir a las partes para que conforme al referido instructivo manifiesten
expresamente al Despacho su autorización o negativa, ésta debidamente justificada, para
la celebración de la audiencia en la modalidad no presencial.

OCTAVO: Requerir a las partes para que alleguen los documentos de que trata el numeral
1.3 del INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE
CONCIILIACIÓN EXTRAJUDICIAL EN MATERIA ADMINISTRATIVA EN LA
MODALIDAD NO PRESENCIAL adoptado por la Procuraduría 41 Judicial II
Administrativa, en los términos allí definidos, al correo Institucional
lrodrigueza3@ulagrancolombia.edu.co y bjimenezm@ulagrancolombia.edu.co.

Fdo. LAURA DANIELA RODRIGUEZ ACOSTA, Procuradora 41 Judicial II para

Asuntos Administrativos”

Para notificar y citar a la NACION-RAMA JUDICIAL en su condición de convocada de

acuerdo con lo dispuesto en auto de fecha 25 de marzo, se fija el presente aviso en la página
web de la Procuraduría General de la Nación / Enlaces de interés / Notificaciones por Avisos,
de Estado y por Edicto. Hoy veinticinco (25) de marzo de 2.022, a las ocho de la mañana
por el término de cinco (5) días hábiles, notificación que se considerara surtida al finalizar
el día siguiente al retiro del presente aviso, en cumplimiento del inciso 2 del artículo 69 de
la Ley 1437 de 2011.

BRAYAN JIMENEZ MORENO

Sustanciador

Se desfija hoy VEINTI NUEVE (29) de marzo de 2.022 a las CINCO (05:oo) de la tarde.

BRAYAN JIMENEZ MORENO

Sustanciador
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CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL
PROCURADURÍA 41 JUDICIAL II PARA ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
Radicación N. 1699-122 de 22 de marzo de 2022

Convocante (s): JADIER ALONZO OSORIO PALACIOS

Convocado (s): NACION-RAMA JUDICIAL

Medio de Control: NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO

AUTO N. 149-2022
Quibdó, 25 marzo de 2022

La Procuraduría 41 Judicial II para Asuntos Administrativos, atendiendo lo dispuesto en el

Decreto 1069 de 2015, la declaratoria por el Ministerio de Salud y Protección Social de la
emergencia sanitaria a través de la Resolución 0385 de 12 de marzo de 2020, Decreto legislativo
491 de 2020, y considerando:

1. Que, una vez revisados los requisitos formales y sustanciales de procedibilidad de la

conciliación extrajudicial, de conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artículo
1611 del Código de Procedimiento Administrativo y Contencioso Administrativo – CPACA,
en concordancia con lo dispuesto el artículo 2.2.4.3.1.1.6 del Decreto 1069 de 20152,
admitirá la solicitud de conciliación.
2. Que mediante Directiva No 008 de 13 de marzo de 2020, Directiva No. 009 de 16 de marzo
de 2020, especialmente la Resolución No. 127 del 16 de marzo de 2020,Resolución 193 de
30 de abril de 2020, Resolución 232 de 4 de junio de 2020, Resolución 259 de 1 de julio
de 2020, resolución 293 de 15 de julio de 2020 y Memorando Informativo No.2 de 19 de
marzo de 2020, se adoptaron las medidas necesarias para la prestación del servicio por
parte de la Procuraduría General y la celebración de las audiencias de conciliación de
manera no presencial comomedida de contención para mitigar el contagio del COVID-19.

1CPACA, Artículo 161. Requisitos previos para demandar. La presentación de la demanda se someterá al cumplimiento de
requisitos previos en los siguientes casos: 1. Cuando los asuntos sean conciliables, el trámite de la conciliación extrajudicial
constituirá requisito de procedibilidad de toda demanda en que se formulen pretensiones relativas a nulidad con
restablecimiento del derecho, reparación directa y controversias contractuales.
En los demás asuntos podrá adelantarse la conciliación extrajudicial siempre y cuando no se encuentre expresamente
prohibida.
2 Decreto 1069 del 26 de mayo de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del

Derecho". Antiguo artículo 6° del Decreto 1716 de 2009.

Lugar de Archivo: Tiempo de Retención: Disposición

ProcuraduríaN.° 41 Judicial 5 años Final:Archivo
Administrativa Central
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3. Que el artículo 9 del Decreto 491 del 28 de marzo de 2020, autoriza los
procedimientos no presenciales para la radicación y trámite de conciliaciones
adelantadas ante la Procuraduría General de la Nación.

4. Que, considerando que el parágrafo del artículo tercero de la Resolución 0127 de 16

de Marzo de 2020 y artículo segundo de la Resolución 193 de 30 de abril de 2020,
Resolución 232 de 4 de junio de 2020, Resolución 259 de 1 de julio de 2020,
resolución 293 de 15 de julio de 2020, autoriza a los Procuradores Judiciales a
celebrar las audiencias de conciliación extrajudiciales no presenciales, se procedió a
elaborar el INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE
CONCIILIACIÓN EXTRAJUDICIAL EN MATERIA ADMINISTRATIVA
EN LA MODALIDAD NO PRESENCIAL para la Procuraduría 41 Judicial II
Administrativa, a fin de tener un procedimiento uniforme en la celebración de la
diligencia.

5. Que es necesario advertir a las partes que todas las actuaciones escritas que se
adelanten ante este despacho deberán enviarse al correo Institucional
lrodrigueza3@ulagrancolombia.edu.co y bjimenezm@ulagrancolombia.edu.co.

En consecuencia,

RESUELVE:

PRIMERO: Admitir la solicitud de conciliación extrajudicial presentada por JADIER

ALONZO OSORIO PALACIOS, el día 22 de marzo de 2022.

SEGUNDO: Reconocer personería la doctora FRANCY NAIN SUAREZ CAQUIMBO,

identificada con cédula de ciudadanía número 1’031.451.859 y con tarjeta profesional número
286.284 del Consejo Superior de la Judicatura, para actuar en calidad de apoderada de la parte
Convocante.

TERCERO: Señalar la hora 03:00 p.m. del día 05 de abril de 2022 para la celebraciónde la
audiencia de conciliación.

CUARTO: Disponer que el desarrollo de la audiencia programada para el 05 de abril de 2022

a las 03:00 p.m. se realizará bajo la modalidad NO PRESENCIAL, a través de los medios
tecnológicos correo electrónico conforme al INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DE LA
AUDIENCIA DE CONCIILIACIÓN EXTRAJUDICIAL EN MATERIA ADMINISTRATIVA EN LA
MODALIDAD NO PRESENCIAL adoptado por la Procuraduría 41 Judicial II Administrativa.

Lugar de Archivo: Tiempo de Retención: Disposición

ProcuraduríaN.° 41 Judicial 5 años Final:Archivo
Administrativa Central
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QUINTO: Adviértase a las partes que todas las actuaciones escritas que se adelanten ante este
despacho deberán enviarse al correo Institucional lrodrigueza3@ulagrancolombia.edu.co y
bjimenezm@ulagrancolombia.edu.co.

SEXTO: Poner en conocimiento de las partes, sin perjuicio de las reglas establecidas enlos
artículos 2.2.4.3.1.1.9 del Decreto 1069 de 2015, artículo tercero de la Resolución 0127 de 16 de
marzo de 2020 y artículo segundo de la Resolución 193 de 30 de abril de 2020 el INSTRUCTIVO
PARA EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE CONCIILIACIÓN EXTRAJUDICIAL
EN MATERIA ADMINISTRATIVA EN LA MODALIDAD NO PRESENCIAL adoptado
por la Procuraduría 41 Judicial II Administrativa

SEPTIMO: Requerir a las partes para que conforme al referido instructivo manifiesten
expresamente al Despacho su autorización o negativa, ésta debidamente justificada, para la
celebración de la audiencia en la modalidad no presencial

OCTAVO: Requerir a las partes para que alleguen los documentos de que trata el numeral 1.3 del
INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE CONCIILIACIÓN
EXTRAJUDICIAL EN MATERIA ADMINISTRATIVA EN LA MODALIDAD NO
PRESENCIAL adoptado por la Procuraduría 41 Judicial I I Administrativa, en los términos allí
definidos, al correo Institucional lrodrigueza3@ulagrancolombia.edu.co y
bjimenezm@ulagrancolombia.edu.co.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

LAURA DANIELA RODRIGUEZ ACOSTA

Procurador 41 Judicial II para Asuntos Administrativos

Lugar de Archivo: Tiempo de Retención: Disposición

ProcuraduríaN.° Judicial 5 años Final:Archivo
Administrativa Central
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 INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE
CONCIILIACIÓN EXTRAJUDICIAL EN MATERIA ADMINISTRATIVA EN
LAMODALIDAD NO PRESENCIAL

En atención a lo dispuesto en la Directiva No 008 de 13 de marzo de 2020, DirectivaNo. 009

de 16 de marzo de 2020, especialmente la Resolución No. 127 del 16 de marzo de 2020 y
Memorando Informativo No.2 de 19 de marzo de 2020, la PROCURADURIA 41 JUDICIAL
II ADMINISTRATIVA DE QUIBDO, adopta el siguiente procedimiento para la celebración
de audiencias en la modalidadno presencial.

1. ACTUACIONES PREVIAS A LA AUDIENCIA NO PRESENCIAL

1.1. Mediante auto se ordenará remitir comunicación del presente procedimiento a

los correos electrónicos de las partes, con una antelaciónno inferior a tres (3) días
hábiles a la fecha fijada para la realización de laaudiencia de conciliación. De no
ser posible la remisión de la comunicación con la antelación indicada, se dejará
la respectiva constancia de ello procediéndose a la realización de la diligencia si
existeaceptación expresa de las partes.
1.2. En el evento en que alguna de las partes manifieste expresamente su negativa
para la realización de la audiencia no presencial que resulte justificada en criterio
del Procurador Judicial, la diligencia se aplazará indefinidamente hasta la
normalización de la situación de emergencia sanitaria, respetando, en todo caso,
los 3 meses de que trata el artículo 20 de la Ley 620 de 2001. Negativa que deberá
exponerse hasta un día antes de la fecha de celebración de la audiencia.
1.3. Una vez comunicada la realización de la audiencia no presencial, aceptada su
realización y hasta el día anterior a la celebración, las partes deben remitir la
siguiente información, salvo que haya sido aportada previamente, al correo
electrónico lrodrigueza3@ulagrancolombia.edu.co y
bjimenezm@ulagrancolombia.edu.co.:
1.3.1. Nombre completo de su apoderado judicial
1.3.2. Copia digital de documento de identificación de su apoderado judicial
1.3.3. Copia digital de la tarjeta profesional de su apoderado
1.3.4. Copia digital íntegra del poder o sustitución otorgado con los documentos que
acrediten la representación legal de la entidad pública o privada quele otorga o el
documento de identificación de la persona natural, según elcaso. Información
sujeta a verificación, por lo cual, de advertirse defectosen el poder que impidan la
realización de la diligencia, se indicaran para la respectiva subsanación.
1.3.5. Número de teléfono celular del apoderado judicial
1.3.6. Dirección de correo electrónico del apoderado judicial desde el que atenderá la
audiencia no presencial.
1.3.7. La(s) parte(s) convocada(s) deben remitir, copia digital del acta o certificación
en la que conste la decisión del comité de conciliación u órgano competente sobre
la convocatoria de conciliación, en la que se adviertan sus fundamentos.
1.4. En el evento en que una de las partes no aporte la información o no responda a
las solicitudes formuladas por el Procurador en la fecha y hora fijada para la
realización de la audiencia no presencial, se requerirá al correo electrónico
reportado y/o autorizado. En caso que no sea posible el envío del correo y, en
 cualquier caso, pasados 30 minutos después delenvío del correo electrónico sin
respuesta por la parte respectiva, se entenderá para todos los efectos legales,
como inasistencia de la parte acarreando los efectos jurídicos respectivos.

2. REGLAS DE LA AUDIENCIA NO PRESENCIAL

2.1. El Primer correo enviado por el Procurador Judicial 41 supone la apertura de la

audiencia.
2.2. Frente a cada decisión adoptada por el Procurador Judicial las partes podrán
pronunciarse mediante correo electrónico subsiguiente. Dichas manifestaciones
o recursos frente a las decisiones contenidas en cada uno de los correos
electrónicos remitidos por el Procurador Judicial deberán producirse, máximo,
dentro de los 5 minutos siguientes contados a partir de la hora indicada en el
reporte de recepción del respectivo correo. En caso que no se realice
manifestación o estas versen sobre asuntos diferentes, la decisión quedará en
firme y se continuará con la audiencia
2.3. En el evento en que una o varias partes no realicen ninguna manifestacióndentro
de los 30 minutos siguientes a la apertura de la audiencia, los que se
contabilizaran a partir de la hora indicada en el reporte de recepción del
respectivo correo, se considerará como inasistencia para todos los efectos legales.
2.4. Una vez se advierta la existencia o no de ánimo conciliatoria, el Procurador
Judicial realizará las manifestaciones que considere oportunas y dará por
terminada la audiencia mediante correo electrónicoremitido a las partes.
2.5. Finalizada la audiencia el Procurador Judicial elaborará un acta en la quedará
cuenta del desarrollo de esta y de los acuerdos a los que se llegaronlas partes o de
la inexistencia de ánimo conciliatorio.
2.6. En caso de que la audiencia resulte fallida por inexistencia de ánimo conciliatorio
o por inasistencia de alguna de las partes, se remitirá por correo electrónico al
apoderado de la parte convocante la constancia de que trata el artículo 2 de la Ley
640 de 2001 y se dejaran a su disposición los anexos físicos aportados con la
solicitud de convocatoria de conciliación, si a ello hubiere lugar.

3. ACTUACIONES DURANTE LA AUDIENCIA NO PRESENCIAL

3.1. La audiencia iniciará mediante correo electrónico que remite elProcurador desde
el correo electrónico lrodrigueza3@ulagrancolombia.edu.co y
bjimenezm@ulagrancolombia.edu.co. a la dirección electrónica reportada y
autorizada por las partes, en la fechay hora programada.
3.2. Se realizará la verificación de identidad de los participantes virtuales para
garantizar que sean en efecto los apoderados de las partes, de lo cual sedejará
constancia expresa en el acta, reconociendo personería si a ello hay lugar.
3.3. El Procurador declarará abierta la audiencia e instruirá a las partes sobre los
objetivos, alcance y límites de la conciliación extrajudicial en materia contenciosa
administrativa como mecanismo alternativo para la solución de conflictos.
3.4. El Procurador permitirá la intervención del apoderado la parte convocantea fin de
que precise las pretensiones de la solicitud de conciliación o se ratifique sobre las
mismas, con envío simultaneo al correo del procuradory del convocado, las cuales
 se incluirán en el acta.
3.5. El Procurador permitirá la intervención del apoderado de la parte convocada a
fin de que manifieste la decisión del comité, con envío simultaneo al correo del
procurador y del convocante, la cual se incluirá en el acta.
3.6. Se levantará un acta del desarrollo de la audiencia, en la cual se describirá el
procedimiento llevado a cabo, insertando lo manifestado porcada apoderado.
3.7. El Acta será suscrita por el Procurador y de ella harán parte la copia de los correos
electrónicos remitidos por los intervinientes.
3.8. La Copia del acta será remitida a los correos electrónicos de las partes.
3.9. En caso de no existir animo conciliatorio o inasistencia de alguna de las partes,
se expedirá la constancia de ley, la cual se remitirá vía correo electrónico,
pudiendo en todo caso retirarse la constancia física y originaljunto con los demás
anexos, una vez se supere la emergencia.

El hecho de que la audiencia sea no presencial, no limita, en ningún caso, el cumplimiento

de los deberes funcionales del Procurador Judicial para efectos de lograr una conciliación
extrajudicial; en este sentido, podrá solicitar a las partes revisar sus posiciones, presentar
fórmulas de arreglo y cuando lo considere procedente de acuerdo con las facultades legales,
solicitar la reconsideración de ladecisión de la entidad convocada.