CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL CAUCA

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

2374591

Evidencia:
“INFORME “IDENTIFICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN”

Presenta:
ANDRES FELIPE FORERO GRISALES

Instructor:
WILFRED DARIO HERNANDEZ SANDOVAL

Cundinamarca, Bogotá
Marzo, 2022
PROCESOS Y FUJO DE INFORMACION
En el siguiente cuadro se evidencia las distintas áreas y sus respectivos
procedimientos:
AREAS DE LA EMPRESA PROCESOS

GERENCIA  Mantenimiento operación

empresa
 Sistemas de calidad
 Operación de la empresa.

LOGÍSTICA (PT: (PRODUCTO  Programación de rutas

TERMINADO))  Alistamiento de pedidos
 Despacho de pedidos
 Revisión documentación
 Mantenimiento de maquinas
 Control específico del sitio
donde se encuentra cada
pedido.

ADMINISTRACION  Nomina
 Gastos e inversiones
 Estado perdida y ganancias

COMERCIAL  Mantenimiento clientes

 Reclutamiento nuevos clientes

RECURSOS HUMANOS  Atención a usuarios

 Quejas reclamos

PRODUCCION  Creación de productos de venta

de la empresa.
 Generar material necesario para
distintas instalaciones como:
cetros de belleza, droguerías de
sociedad, y para uso de la
misma empresa.
LAS NECESIDADES PRESENTES EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SEGÚN LA ESTRATEGIAORGANIZACIONAL SON

Las necesidades presentes en los sistemas de información según la estrategia

organizacional son:
Son la falta de monitoreo 24 horas en la distribución de la mercancía a las distintas
regiones. Informes y registros de cada despacho y entradas de mercancías.
AREAS DE LA EMPRESA TIPO DE SOFWARE
LOGÍSTICA (PT:(PRODUCTO  Alcalist
TERMINADO))  SAP
RECURSOS HUMANOS  SAP
 Hojas de calculo
 Red de búsqueda de trabajo
ADMINISTRATIVA  Hojas de calculo
 SAP
COMERCIAL  Plataforma de la pagina de la
empresa
 SAP

DESCRIPCION:
HOJA DE CALCULO: Excel la hoja de cálculo más utilizada a nivel mundial
permite organizar, seleccionar, agrupar, calcular, y formular datos dispuesto en
forma de tablas compuestas por celdas para optimizar los procesos financieros y
administrativos.
SAP: Sistema de gestión en todas las áreas de la compañía, la plataforma
Microsoft permite optimizar la distribución de los recursos y expertos del
departamento informático de la compañía dan la capacidad de dedicarse a mejorar
los procesos y proporcionarle más valor al negocio de la compañía.
ALCALIST: Pagina para verificar el alistamiento de pedidos, por medio la
plataforma alcalist da el listado de producto a producto ya sean faltantes o
correctos.
PLATAFORMA EMPRESA: Ayuda a aclaración de dudas por parte de los
clientes, lo cuales se dirigen a la página web para quedar con todas las ideas
claras.
 INFORME

Al transcurrir los años se ha detectado un incremento en la oferta y demanda de

distintos productos y servicios, y a su a veces la eficacia y eficiencia son
detonantes por los cuales las empresas están dedicando más tiempo y sacrificio a
las áreas de logística para un mejoramiento con un objetivo claro para la
realización de las actividades para así ver resultados. Es fundamenta que cada
empresa de con una buena calidad de proveedores, que tenga un buen
conocimiento de rede para la creación de excelentes planes estratégicos para el
área logística y con ello cumplir la entrega de producto o servicio en cuestión.
Con el uso de softwares, la empresa va adquiriendo información enriquecedora la
cual se la brinda 24 horas a día; control sobre los distintos procedimientos que se
ejecutan durante el alistamiento y entrega del producto al cliente. Con ello la
empresa empieza a implementar en todas sus áreas las herramientas tecnológicas
necesarias para beneficio propio.
Ana María consta de apoyo en la plataforma “alcalist” la cual consta de una página
web que beneficia ya que se encarga de verificar y asegurar el correcto envió de
los productos.
Todas estrategias de mejoramiento van enfocadas con el fin de buscar un
incremento comercial, una mayor productividad, un leve aumento de oferta y
demanda en producción.

BIBLIOGRAFIAS
 Información de evidencia 1 y 2
 Material de formación: Procesos y sistema de formación
 Búsquedas de significados en Google
 Información de documentos para guía de este