PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN

DE REQUISITOS LEGALES

1.0 PROPÓSITO
1.1 Establecer las acciones necesarias para identificar y actualizar
permanentemente los requisitos legales y otros requisitos, nuevos y/o
actuales, que apliquen a las actividades, productos y servicios realizados
en la organización ya sea en materia ambiental o de seguridad.
Su propósito es:

• Asegurarse que cada obra identifique y tenga acceso a reglamentos leyes

que son aplicables a los aspectos ambientales y de seguridad de sus
actividades, productos y servicios y a otros requerimientos a los cuales se
suscribe.

• Asegurarse que cada obra conoce la forma en que dichos requisitos

aplican a sus actividades, productos y servicios.

2.0 ALCANCE:
2.1 Aplica a todos los aspectos ambientales y de seguridad identificados que
se encuentren regulados y a las nuevas disposiciones aplicables en
materia de ambiental.

3.0 RESPONSABILIDADES:
3.1 Es responsabilidad del coordinador el que este procedimiento se cumpla
siguiendo los pasos que se describen en el mismo.
3.2 DEL PERSONAL EN GENERAL.
3.2.1 Apegarse al presente procedimiento.
3.2.2 Cumplir con los requisitos establecidos en nuestro Sistema de Gestión integral
(SGI) relativos a Calidad, Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo, tanto en lo
relativo a las normas como a los requisitos legales y reglamentarios aplicables".

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 3.2.3 Portar el equipo de seguridad apropiado a la actividad que realiza de acuerdo al
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
3.2.4 Cumplir al realizar sus actividades, con todos los cuidados de protección
ambiental que además de estar establecidos en el SGI, se determinan en la reunión
de 5 minutos antes de cada jornada.

4.0 DEFINICIONES:
4.1 S.G.I.: Sistema de Gestión Integrado.
4.2 LEGISLACIÓN AMBIENTAL MEXICANA: Ordenamientos jurídicos de los
cuales derivan las atribuciones, normas de acción, procedimientos,
funciones y políticas en materia ambiental y de seguridad Federal, Estatal o
Municipal aplicable a los procesos, productos y servicios de la organización.
4.3 OTROS REQUISITOS: Aquellos ordenamientos normativos relacionados
con aspectos ambientales y de seguridad, no obligatorios por Ley, pero que
la empresa ha suscrito de manera voluntaria o tácita.

5.0 DESARROLLO DE ACTIVIDADES:

5.1 REVISIÓN INICIAL
5.1.1 El Coordinador, el designado y/o los asesores realizan una revisión
inicial de las legislaciones y regulaciones que en materia ambiental y de
seguridad apliquen a los actividades, productos y servicios de la
organización, apoyándose en Banco de Información Electrónica, Diario
Oficial de la federación, Páginas Web del Poder Ejecutivo y Legislativo
Federal (SEMARNAT, PROFEPA, STPS, S.S., PEMEX, Gobierno del
Estado de Sonora, Organismo Estatal para la protección del ambiente,
Cámara de Diputados y de Senadores, etc.), así como de bancos de datos
o asesores especializados.
5.2 CAMBIO O EMISIÓN DE NUEVAS REGULACIONES
GUBERNAMENTALES.

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5.2.1 Los cambios y/o nuevas regulaciones son consultados por lo menos una
vez al año en el Diario Oficial de la Federación, en el Banco de Información
Electrónica al cual se encuentra suscrita la empresa o en las Páginas del
Poder Ejecutivo o Legislativo. Eventualmente el Coordinador del S.G.I.
podrá contratar los servicios de asesoría para obtener información
especializada.
5.2.2 En caso de ser aplicable una modificación y/o nueva regulación a los
procesos productivos, el Coordinador del S.G.I. y los residentes,
comunican a los integrantes del área que aplique a fin de establecer las
actividades correspondientes mediante Oficio, Memorándum, Correo
Electrónico, etc..
5.3 El Coordinador, conjuntamente con el Residente de la obra involucrada,
en caso de ser necesario efectúan los cambios a los documentos
afectados, conforme al PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS.
5.4 El Coordinador, conjuntamente con el Residente de la obra involucrada,
coordinan las actividades necesarias para cumplir con las regulaciones
desde el punto de vista operativo, incluyendo la capacitación del personal.
5.5 El Coordinador, conjuntamente con el Residente de la obra involucrada,
integran el FORMATO DE EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
incluyendo todos los requerimientos legales, permisos y los otros
requerimientos organizacionales, aplicables a la organización.

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5.6 El Coordinador debe determinar la legislación aplicable cuando se realicen
actividades tales como:
A).- Modificación en los procesos.
B).- Cambios en la maquinaria y/o equipo
C).- Expansión significativa o reubicación.
D).- Nuevos proveedores y contratistas.
E).- Cambios en la comunidad circundante.
F).- Actividades riesgosas, etc.
5.8 CUMPLIMIENTO A LAS REGULACIONES VIGENTES
5.8.1 El Coordinador del. coordina las actividades necesarias para cumplir con
las regulaciones requeridas.
5.8.2 El cumplimiento administrativo de los requisitos ambientales o de
seguridad es revisado periódicamente dentro de las Auditorias al Sistema
de Gestión Integral. Para lo cual en caso de presentarse incumplimiento, el
Coordinador y el responsable operativo del área, llena un formato de
REGISTRO DE NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS
conforme al PROCEDIMIENTO DE ACCIÓNES CORRECTIVAS.
5.8.3 El Coordinador del en obra realiza la verificación al cumplimiento de las
actividades establecidas, elaborando el reporte correspondiente para la
Revisión de Dirección.
5.8.4 Es responsabilidad del Residente, brindar todas las facilidades para la
aplicación y verificación del procedimiento.
5.9 El Coordinador organizará los trabajos necesarios para aplicar este
procedimiento. También deberá informar a la Dirección General de los
problemas que se presenten, para que estos se solucionen, incluyendo los
otros requisitos.
5.10 El Coordinador elabora los documentos derivados de la aplicación de
este procedimiento y realizará las actualizaciones al mismo.

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 6.0 FORMATOS
6.1 Los formatos utilizados en este procedimiento son los siguientes:

• Formato de evaluación de cumplimiento legal

• Registro de No Conformidades y Acciones Correctivas

7.0 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO:

7.1 Se genera un informe de resultados que se presenta actualizado por lo
menos una vez al año.

8.0 HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSION FECHA DESCRIPCIÓN

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