Jesus Antonio Aguirre M.

ficha 2142365
ACTIVIDAD DE APROPIACIÓN DE CONOCIMIENTOS No. 1

El Aprendiz debe realizar una consulta exhaustiva sobre el tema: Herramientas de Gestión de
Proyectos: PERT, GANTT y CPM y elaborar un cuadro comparativo de las tres herramientas,
basado en los siguientes 10 criterios:

CRITERIOS GANTT PERT CPM

CARACTERÍSTICAS  Es una  Especificar las
El diagrama de Gantt herramienta de actividades
consiste en una gestió n de individuales
representació n grá fica proyectos que
sobre dos ejes; en el proporciona una  Determinar la
vertical se disponen las representació n secuencia de
tareas del proyecto y en el grá fica de la esas actividades
horizontal se representa línea de tiempo
el tiempo. de un proyecto.  Dibujar un
 Es un diagrama de la
Eje vertical instrumento de red
cá lculo que
Las actividades que representa
constituyen el trabajo a  Estimar la época
visualmente de la
ejecutar. A cada actividad dependencias
se hace corresponder una terminació n
entre las tareas para cada
línea horizontal cuya de un proyecto y
longitud es proporcional a actividad
funciona a su
su duració n en la cual la vez como
medició n efectú a con  Identificar la
cronograma del trayectoria
relació n a la escala mismo.
definida en el eje critica(la
 Funciona por trayectoria mas
horizontal conforme se una red de
ilustra. larga a través de
relaciones de la red
procedencia de
Eje horizontal
elementos que  Poner al dia el
Un calendario, o escala de componen diagrama del
tiempo definido en distintas cmp
términos de la unidad má s actividades con
adecuada al trabajo que se respecto al
va a ejecutar: hora, día, orden en que se
semana, mes, etc. deben ejecutar.
 Todos los
 Cada actividad se elementos que
representa se encuentren
mediante un en la misma
bloque etapa de
rectangular cuya producció n,
longitud indica su pero en
duració n; la altura diferentes líneas
carece de de tareas, se
 denominan tare
significado. as paralelas.
Estos elementos
 La posició n de son
cada bloque en el independientes
diagrama indica entre sí, pero se
los instantes de prevé que
inicio y ocurran al
finalizació n de las mismo tiempo.
tareas a que Las tareas
corresponden. dependientes
son aquellas que
 Los bloques
deben realizarse
correspondientes
de una forma
a tareas del
específica para
camino crítico
no afectar a las
acostumbran a
demá s.
rellenarse en otro
 Los grá ficos
color
PERT se
consideran
preferibles a
los grá ficos de
Gantt porque
pueden
identificar
dependencias
entre tareas,
aunque a
veces son má s
difíciles de
interpretar.

OBJETIVOS planificar y programar optimizar el tiempo identificar los instantes

tareas a lo largo de un
período determinado.
Gracias a una fá cil y
có moda visualizació n de
las acciones previstas,
permite realizar el
seguimiento y control del
progreso de cada una de
las etapas de un proyecto
y, ademá s, reproduce
grá ficamente las tareas,
su duració n y secuencia,
ademá s del calendario
general del proyecto.
ESTRUCTURA 1. Define tu
proyecto.
2. Haz una lista de
tareas.
3. Establece los
tiempos.
4. Asigna las tareas.
necesario para del proyecto en que
completar una tarea e estas restricciones
identificar el lapso causará n problemas y
mínimo requerido para de acuerdo a la
concluir el proyecto en flexibilidad permitida
su totalidad. por los tiempos de
holgura de las
actividades no críticas,
permite que el gerente
manipule ciertas
actividades para aliviar
estos problemas.
1. Definir todas las 1. Definir el
actividades proyecto con
involucradas en todas sus
el proyecto. actividades o
2. Considerar partes
cualquier principales.
dependencia 2. Establecer
 5. Verifica el entre las tareas. relaciones entre
progreso. 3. Dibujar los las
nodos y las actividades. ...
flechas que 3. Dibujar un
representan la diagrama
informació n conectando las
recopilada. diferentes
4. Identificar un actividades en
tiempo base a sus
estimado de relaciones de
finalizació n para precedencia.
cada tarea. 4. Definir costos y
tiempo
estimado para
cada actividad.

FILOSOFÍA Su filosofía es tener una Su filosofía considera Su filosofía es tener

herramienta fácil donde los recursos necesarios métodos que permiten
se pueda ver la para completar las evaluar el desempeñ o
distribució n de un trabajo actividades en una financiero y operativo
en un determinado lapso duració n determinada de una empresa
de tiempo .y ver el tiempo
total que un conjunto de
actividades necesita para
ser terminadas
RESULTADOS  Disponer de un Especificació n de todas • A medida que el
diagrama de y cada una de las proyecto avanza, estos
tiempos. actividades necesarias estimados se utilizan
 Conocer para complementar tal para controlar y
actividades misió n, como así monitorear el progreso.
críticas y también las relaciones • Si ocurre algú n
determinar la causales de dichas retardo en el proyecto,
necesidad de actividades y de se hacen esfuerzos por
recursos. diná mica lograr que el proyecto
 diagrama de red permitiéndonos quede de nuevo en
del proyecto establecer los tiempos programa cambiando la
(PDM, ADM…); requeridos asignació n de recursos.
• Considera que las
 estimació n de . actividades son
duració n de continuas e
actividades; interdependientes,
 recursos siguen un orden
asignados a las cronoló gico y ofrece
actividades; pará metros del
 calendarios de momento oportuno del
recursos para inicio de la actividad.
actividades; • Considera tiempos
 limitaciones, como normales y acelerados
fechas fijas para de una determinada
resultados o fases actividad, segú n la
del proyecto. cantidad de recursos
aplicados en la misma
USOS La recogida de datos
necesaria para completar
el grá fico es una tarea
rutinaria en la etapa de
iniciació n y planificació n,
por lo que no supone un
esfuerzo extra al Director
de Proyecto.
Los diagramas de PERT, CPM se puede utilizar
diseñ ados para en todos y cada uno de
proyectos a gran escala, los proyectos que tienen
sirven para identificar actividades
el tiempo necesario interconectadas. Esto
para completar cada incluye pero no se
tarea, calculando los limita a proyectos de
requisitos con plazo construcció n,
má s corto, má s largo y productos, software y
má s probable. desarrollos de
investigació n, ingeniería
e incluso aeroespacial y
defensa.

APLICACIONES  El GANTT Se emplea para El PERT es El CPM tiene muchas

planificar y programar especialmente ú til en aplicaciones que oscilan
tareas a lo largo de un aquellos programas en desde le planeació n y
período determinado de los que deben control de proyectos,
tiempo. Gracias a una fácil considerarse las construcció n de puentes
y có moda visualizació n de relaciones causales de edificios, desarrollos
las acciones a realizar, las actividades y su industriales, instalació n
permite realizar el diná mica a través del de equipos electró nicos,
seguimiento y control del tiempo; ademá s, grandes operaciones
progreso de cada una de permite un aná lisis comerciales
las etapas de un proyecto particular y general de
aquellas actividades de
las que si dispone poca
experiencia.
PASOS 1. Construir un 1. Identifica 1. Definir el
diagrama de actividades e proyecto con
tiempos (instantes hitos en tu todas sus
de comienzo y proyecto. ... actividades o
holgura de las 2. Dibuja la partes
actividades). secuencia de las principales.
2. Establecer los actividades en 2. Establecer
tiempos de cada funció n de tus relaciones entre
actividad. hitos. ... las
3. Analizar los costes 3. Estima el tiempo actividades. ...
del proyecto y requerido para 3. Dibujar un
ajustar las cada actividad. ... diagrama
holguras 4. Interpreta conectando las
(proyecto de coste cronogramas y diferentes
mínimo) determina la actividades en
ruta crítica. ... base a sus
5. Realiza relaciones de
actualizaciones precedencia.
y compá rtelas 4. Definir costos y
con las partes tiempo
interesadas. estimado para
cada actividad.

VENTAJAS La ventaja principal del  Mejora la 1. Garantiza

diagrama de Gantt radica planificació n del técnicas de
en que su trazado proyecto y la gestió n
requiere un nivel mínimo toma de mejoradas y
de planificació n, es decir, decisiones. eficaces en
es necesario que haya un  Mayor cualquier
plan que ha de integració n y proyecto. La
representarse en forma presentació n de eficiencia se
de grá fico. Los diagramas datos. multiplica por
de Gantt se revelan muy  Optimiza la varias veces
eficaces en las etapas evaluació n de mediante el uso
iniciales de la los tiempos de de CPM.
planificació n ejecució n. 2. Un estrecho
 Da a cada seguimiento del
actividad un cronograma y
tratamiento una mejor
individual y otro comprensió n de
integrado. los diferentes
 Facilita la componentes de
identificació n de un proyecto
puntos críticos. garantizan que
la calidad de la
gestió n y el
trabajo
realizado sea
superior.
3. Al priorizar
ciertas
actividades
críticas, se
puede reducir la
duració n total
del proyecto y
se puede
ahorrar mucho
tiempo. Esto
generalmente se
hace de dos
maneras:
4. Realizar má s de
una actividad al
mismo tiempo
que está n
interconectadas
pero que no se
influyen entre sí
de manera
importante.
5. Acortando la
ruta crítica
agregando má s
recursos y
ahorrando así
má s tiempo
DESVENTAJAS El Grá fico de Gantt no  PERT requiere 1. Muchas de las
ofrece condiciones para de mucha mano variables que se
el aná lisis de opciones, ni de obra como incorporan a la
toma en cuenta factores también de estructura son
como el costo. Es tiempo y estimaciones
fundamentalmente recursos que pueden
una técnica de pruebas y adicionales. variar en gran
errores. No permite,  Carece de la medida en la
tampoco, la visualizació n flexibilidad prá ctica. Esto
de la relació n entre las necesaria para incluye no solo
actividades cuando el adaptarse a el tiempo para el
nú mero de éstas es cambios que comienzo y el
grande. puedan surgir final de las
de manera actividades, sino
imprevista. también los
 El éxito del recursos
diagrama necesarios.
dependerá de la 2. Como resultado,
experiencia de el progreso real
la gerencia. puede verse
atrofiado
durante
bastante tiempo
y las decisiones
tomadas en base
al diagrama
elaborado
pueden no
producir
resultados
deseables.
3. La ruta crítica se
puede formar
solo cuando
todas las
actividades
está n
interconectadas
ló gicamente
entre sí. Esto
elimina el
alcance de usar
CPM en varios
campos de
trabajo.