Neiva, Huila 23 de Noviembre de 2018

Señores
Estacion de servicio la pradera
Imporgas S.a

Cordial saludo:

Por medio de la presente tenemos el agrado de poner a sus disposicion la

propuesta tecnica y economica correspondiente al DISEÑO E IMPLEMENTACION
DE ESTANDARES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO.

Entendemos la dinamica que llevan acabo en su organización y el compromiso por

la mejora continua, debido a esto ponermkos a su dispoicion un conjunto de
acciones organizadas con el proposito de proponer un esquema para dar respuesta
inmediata a la ocurrrencia de posibles situaciones que pongan el riesgos a las
personas que alli laboran.
Habiendo examinado debidamente sus estrategias organizacionales tenemos la
certeza de que nuestros servicios pueden responder efectivamente a sus
necesidades.
Nuestro principal objetivo es promover un conjunto de actividades encaminadas a
la promoción y control de salud de los trabajadores en todos los procesos.
OBJETIVO
Dar cumplimiento a los estandares minimos del Sistema de Gestion de Seguridad
y Salud en el trabajo, establecidos por el ministerio de trabajo.

MARCO LEGAL

DECRETO NUMERO 1072 DEL 26 DE MAYO DE 2015 - CAPITULO 4, Por el cual

se dictan disposiciones para la implementacion del sistema de gestion de seguridad
y salud en el trabajo (SG-SST) el cual debe ser aplicado por todos los empleadores
publicos y privados a partir de 1 trabajador.

ARTICULO 2.2.4.6.37. Transicion. Entrada en vigencia del presente decreto , de

la siguiente manera:
a). Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores
b). Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200)
trabajadores.
DECRETO NUMERO 472 DEL 17 DE MARZO 2015, Por el cual se reglamentan
los criterios de graduacion de las multas por infraccion a las normas de seguridad y
salud en el Trabajo y Riesgos laborales. Se señalan normas para la aplicación de la
orden de la clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y
paralizacion o prohibicion inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras
dispocisiones.
 PROPUESTA TECNICA DE LOS SERVICIOS SG –SST.
Diagnostico inicial:
La evaluacion inicial del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo, de
acuerdo al aticulo 2.2.4.6.17 del decreto 1072 de 2015, se realizara con el fin de
identificar las prioridades, para establecer el plan de trabajo anual o para la
actualizacion del existente.
METODOLOGIA
Microempresa 1 a 10 trabajadores (aplica para >10 trabajadores por centro de
trabajo)
Planear:
 Evaluacion inicial del SG-SST
 Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
 Acta donde el representante de la empresa designa el vigia de SST
 Acta de elecion y conformacion del comité de convivencia laboral
 Particiapcion en la investigacion de incidentes, por el vigia SST determina las
causas de los accidentes y enfermedades laborales.
 Proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar la
ocurrencia de incidentes
 Evaluar los programas que se hayan realizado
 Plan de capacitacion anual
 Politica y objetivos SST
 Plan anual de trabajo

Hacer:

 Diagnostico de las condiciones de salud (examenes de ingreso, periodicos y

de retiro, incapacidades).
 Perfil sociodemografico de lo trabajadores (edad,sexo,escolaridad,estado
civil)
 Caraterizacion de las condiciones de salud.
 Analisis estadisticos sobre la salud de los trabajadores de origen laboral y
comun
 Resultados de medicion enfermedades profesionales y enfermedades
laborales
 Manual de identificacion de peligros y riesgos, evaluacion y determinacion de
controles
 Manual del sistema de gestion y seguridad en el trabajo
 Inspeccciones de seguridad
 Formatos entrega de inspecion y EPI
 Plan de emergencias, documento que contiene la identificacion,evaluacion y
priorizacion de la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas.
 Conformacion de las brigadas de emergencias
 Induccion del plan de SG –SST
 Capacitacion brigadas de emegencias.
Verificar:

 Indicadores de estructuras proceso y resultado del SG – SST y sus

resultados
 Informe revision por la direccion.

Actuar:

 Acciones preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de

la supervision, la medicion de la eficacia del SG – SST las auditorias y las
recomendación del vigia SST.
 Aciones preventivas y correctivas planteadas como resultado de las
investigaciones de los accidentes de trabajo.

METODOLOGIA PARA LA IMPLEMENTACION

PRIMERA ETAPA: RECOLECCION DE LA INFORMACION

 Visitas permanentes al centro de trabajo para la realizacion del diagnostico

inicial y la identificacion de riesgos.

 Realizacion de encuestas para el diagnostico inicial de condiciones de salud

y perfil sociodemografico.

 Toma de registro fotografico para los informes de los diagnosticos y matriz

de riesgos y peligros.

 Toma de datos de la organización y revision de recursos para los planes de

emergencia

 Conformacion comites y brigadas de emergencia

SEGUNDA ETAPA : ANALISIS Y ELABORACION DE DOCUMENTOS

 Tabulacion de datos

 Informes de inspeccion

 Elaboracion matrices de riesgos y peligros

 Elaboracion plan de emergencias

 Elaboracion de procedimientos, protocolos y formatos

 Elaboracion SG-SSST

 Actas de conformacion de comité y brigadas de emergencias

TERCERA ETAPA : ENTREGA Y SOCIALIZACION DE DOCUMENTOS Y
RECOMENDACIONES

 Entrega de documentos

 Socializacion de documentos en medio fisico y magnetico

 Recomendaciones

Aspectos a tener en cuenta en los costos de los servicios SG –SST.

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Actividad economica Estacion de
servicio
Clase de riesgo III
Numero de trabajadores <5
Centros de trabajo 1

VALOR DE LA PROPUESTA
Diseño e implementacion del SG –SSST para la estacion de servicio la pradea
$ 200.000
Novecien

Anexo 1: El acompañamiento al cetro de operación es un dia a la semana con el

fin de revisar las actualizaciones de las actividades programadas las actualizaciones
documentales se realizan en la oficina de kubica. Y las capacitaciones se realizan
una vez al mes con todo el personal de acuerdo al dia y la fecha que ustedes
dsipongan.

Nota: el precio correspondiente no incluye las modificaciones de condiciones

estucutrales y demas elementos (señalizacion, extintores, botiquines, avisos etc.)
necesarios para complementar la implementacion del SG - SSST
 CONCLUCIONES

Tenemos la certeza de que la estrategia propuesta “Diseño e implementación

estándares del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo” generara
mutuos beneficios a nivel organizacional, sinceramente agradecemos nos
consideren como un socio y nos permita construir una relación beneficiosa para
ambas partes.

Gracias por su interés.

Atentamente,

Andrés Mauricio Olaya Tovar

Cel.: 3178950336 – 3168688197
Líder estratégico SG-SST