Código: DP.GG.002.

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SECRETARIA
Versión: 01
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GERENCIA GENERAL
Vigencia: 14/10/2019

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: PUESTO DETALLADO:
Secretaria No requiere
CATEGORÍA: SUB CATEGORÍA:
Administrativo Asistente 1
ÁREA: JEFE INMEDIATO:
Gerencia General Gerente General
PERSONAL A CARGO:
No presenta

2. MISIÓN DEL PUESTO

Gestionar los documentos y la agenda de la Gerencia General con otras áreas administrativas para contribuir con
los objetivos de la empresa.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

 Recibir, ordenar y entregar oportunamente los documentos a las Jefaturas de las áreas administrativas
según corresponda.
 Gestionar la compra de los pasajes aéreos para la Gerencia General y para las Jefaturas autorizadas con el
fin de cumplir con la programación de actividades en tiendas de provincia.
 Administrar y programar el uso, según prioridad, de las salas y auditorios que son requeridos por el
personal.
 Manejar y programar la agenda del Gerente General según su disponibilidad de tiempo.
 Asegurar que la oficina de Gerencia General se mantenga limpia y ordenada.
 Mantener un registro del consumo de agua y luz.
 Mantener la confidencialidad de las actividades que realiza su persona u otros que impliquen relevancia
para la empresa.
 Recibir e informar de la presencia de visitantes a las áreas administrativas de quien se solicite.
 Dar una atención de calidad a toda persona que se acerque al puesto de Secretaria.
 Atender y registrar llamadas telefónicas de la Gerencia General.
 Asistir puntualmente y utilizar las herramientas de forma adecuada para realizar sus actividades diarias.
 Mantener buena presencia y trato cordial con los colaboradores, proveedores, entre otros.
 Realizar todas las actividades que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.
 Cumplir con las normas y políticas establecidas por la empresa.
 Participar activamente en los eventos, capacitaciones y programas organizados por la empresa.

DATOS DEL OCUPANTE

Nombres y Apellidos: Firma y Huella:

“Este Documento es propiedad intelectual de MODAS DIVERSAS DEL PERÚ SAC y no debe ser compartido sin la
autorización apropiada de la Gerencia General.”