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Dentro de las organizaciones cuando se hace un cambio de la estructura organizacional es necesario informar a todo los involucrados de la organización y asegurarse de que se halla percibido la información
Dentro de las organizaciones cuando se hace un cambio de la estructura organizacional es necesario informar a todo los involucrados de la organización y asegurarse de que se halla percibido la información
Dentro de las organizaciones cuando se hace un cambio de la estructura organizacional es necesario informar a todo los involucrados de la organización y asegurarse de que se halla percibido la información
La pregunta única: Que fue lo que se hizo mal y que es lo que se hizo bien si algo
se hizo bien
Falta de un buen sistema de comunicación Solo utilizo correo y fue
despersonalizado
Dentro de las organizaciones cuando se hace un cambio de la estructura
organizacional es necesario informar a todo los involucrados de la organización y asegurarse de que se halla percibido la información siendo este un puesto alto dentro de la organización se tuvo que tomar más importancia para informar a las 10 fábricas para lograr tener una buena recepción de los cambios que se estaban haciendo en la estructura
¨´El nombramiento de Claiborne se dio a conocer mediante un
comunicado de prensa que se publicó en la página web de DRW Technologies y a través de un correo electrónico que envió el departamento de Recursos Humanos a todos los directivos de la empresa y a los gerentes de las fábricas. Además, también se comunicó a través del boletín informativo de la compañía. Claiborne reflexionó sobre cuál sería la mejor manera de comunicar a los gestores de Compras la nueva medida y, finalmente, decidió que el correo electrónico era el método más eficaz.
Claiborne frunció el ceño, negó con la cabeza y dijo: «Debby, no creo
que sea necesario visitar las fábricas. Además, no quiero acumular elevados gastos de viaje cuando estoy tratando, precisamente, de reducir costes».
Centralizar la compra
Dentro los objetivos que se pretendían alcanzar al momento de hacer los
cambios era reducir los costos y gastos de las fabricas teniendo como primera idea las compras a escalas que se basa en comprar a mayor cantidad habría un mejor precio y así quitando la independencia que tenían las 10 fábricas y centralizándolas para hacer una sola no tomando en cuentas las opiniones de los gerentes delas fabricas tomando decisiones por el mismo no teniendo la experiencia de antes conocer el modo de operación de la empresa aun no teniendo proveedores que le pudieran dar la seguridad de los materiales que necesitarían para la producción
En cuanto Claiborne se incorporó, Hilgard le dejó bien claro que su
prioridad era reducir gastos y que debía hacerlo lo antes posible. Para que le ayudara en esta tarea, Hilgard nombró a Debby Lopez, que llevaba catorce años trabajando en DRW y que había ascendido desde un puesto en el Departamento de Contabilidad en la fábrica de Carolina del Norte, por lo que conocía a muchos de los empleados de las fábricas.
Claiborne, a partir de la información que le proporcionó Debby Lopez,
procedió a analizar el gasto en materiales de diez fábricas último año. No tardó en darse cuenta de que podría reducir los costes disminuyendo el número de proveedores y aprovechando la economía de escala con respecto a algunos materiales que se utilizaban en varias fábricas de DRW. Con todo ello, calculó que se podría ahorrar hasta un 50% de los costes en seis años. Sin embargo, no estaba claro si los proveedores nacionales serían capaces de realizar mejor que los locales la tarea de entregar los materiales a tiempo a varias fábricas de DRW situadas en diferentes zonas del país.
Claiborne reflexionó sobre cuál sería la mejor manera de comunicar a los
gestores de Compras la nueva medida y, finalmente, decidió que el correo electrónico era el método más eficaz. Después, redactó un borrador y pidió a Lopez su opinión al respecto. Ella le recomendó visitar algunas de las principales fábricas, conocer personalmente las instalaciones y a los gerentes de Compras y preguntarles su opinión sobre la medida que pensaba adoptar. Además, avisó a Claiborne de que las fábricas tendrían que trabajar a pleno rendimiento durante los próximos cuatro a seis meses debido a la acumulación de pedidos pendientes. . Esta compañía debía su prestigio a su capacidad de innovación y siempre había sido rentable. Sin embargo, la reducción prevista del presupuesto de defensa y la creciente utilización de contratos a precio fijo1 estaban obligando a las empresas contratistas del sector de la defensa a tratar de reducir costes. Además, algunos analistas expertos en el sector pronosticaban una disminución de la demanda en el mercado de la aviación comercial.
Cada fábrica tiene su cultura
No visito las fábricas
Claiborne no quizá visitar las fabricas para conocer altos gerentes u
empleados que estas tenían siendo este uno delos errores más grandes que pudo cometer ya que no conocía porque era nuevo y no quiso conocer aunque él estaba en la obligación de visitar y conocer cada gerente y los empleados que es ella trabajaban para lograr comprender su modelo de trabajo y como manejaban las operaciones dentro de cada fabrica para conocer la oficien y eficacia de cada una y tener un amplio panorama de lo que se tendría que enfrentar
Claiborne frunció el ceño, negó con la cabeza y dijo: «Debby, no creo
que sea necesario visitar las fábricas. Además, no quiero acumular elevados gastos de viaje cuando estoy tratando, precisamente, de reducir costes».
Después, redactó un borrador y pidió a Lopez su opinión al respecto. Ella
le recomendó visitar algunas de las principales fábricas, conocer personalmente las instalaciones y a los gerentes de Compras y preguntarles su opinión sobre la medida que pensaba adoptar. Además, avisó a Claiborne de que las fábricas tendrían que trabajar a pleno rendimiento durante los próximos cuatro a seis meses debido a la acumulación de pedidos pendientes.
No hubo trabajo en equipo para la toma de decisiones por eso hubo la
Centralización
Dentro de las organizaciones es necesario trabajo en equipo para lograr un
desarrollo dentro de estas tanto de los gerentes como de los subordinados juntos trabajando en equipo por los mismos objetivos y metas en este caso no fuera así se tomó decisiones sin consultarlos con los demás dejando afuera el trabajo en equipo y pero aun van siendo de una persona que no tenía conocimiento del manejo de la empresa una persona nueva que no tenía el nomas mínimo idea de trabajar en equipo
Después, redactó un borrador y pidió a Lopez su opinión al respecto. Ella le
recomendó visitar algunas de las principales fábricas, conocer personalmente las instalaciones y a los gerentes de Compras y preguntarles su opinión sobre la medida que pensaba adoptar. Además, avisó a Claiborne de que las fábricas tendrían que trabajar a pleno rendimiento durante los próximos cuatro a seis meses debido a la acumulación de pedidos pendientes
Claiborne decidió implantar una política mediante la cual los gerentes de
compra de las fábricas debían obtener su aprobación para gestionar contratos de 250.000 dólares o de una cantidad superior dos semanas antes de que se procediera a su firma. Este límite le permitía estar al corriente de la mayor parte de los valores en dólares de las actividades de suministro de las fábricas, sin verse desbordado por el volumen diario de pequeños contratos. Se reunió previamente con Hilgard para
Hablar sobre esta medida y obtuvo su visto bueno. Hilgard comentó que no necesitaba conocer todos los detalles de su puesta en práctica.