TURISMO DE

REUNIONES
¿Has escuchado hablar sobre el turismo de reuniones? ¿Sabías que es una fuente de ingreso
más importante que el turismo vacacional? En la actualidad comprendemos que turismo es
una fuente de ingreso muy importante para la mayoría de los países, algunos dependen
completamente de él. Si lo enfocamos al país de México podemos ver que aporta un 14.4%
y genera alrededor de 4 millones 713 mil empleos alrededor del país. Actualmente si nos
enfocamos directamente al turismo de reuniones podemos ver que este tipo de turismo es la
que más genera derrama económica ya que se requieren de mínimo 10 personas para que se
pueda contar como una reunión. Ahora, si comparamos este número al número típico de
vacacionistas de familia, tiene un estimado de 4 personas.

Por lo tanto, el turismo de reuniones es mas conveniente por ser mas la cantidad de
personas y así generando mayor gasto en el área donde se hospedan. No es solamente el
sector hotelero el que recibe los beneficios de estas reuniones, sino que también logran ser
beneficiados el sector de transporte, restaurante y en algunos casos el sector educativo o de
salud. Esto dependerá del tipo de reunión que se llevará a cabo. Por ejemplo, existen varios
tipos de reuniones diferentes como; congresos, convenciones, seminarios, simposios,
exposiciones, ferias, etc. Cada una de estas reuniones tiene fines diferentes ya sea de
comercio, educativos, políticos, analíticos, etc. Esta información es de gran relevancia ya
que dependerá del tipo de reunión la cantidad de personas que asistirán. Aquí recae el peso
que tienen los congresos o ferias magnas donde se destaca el flujo enorme de capital que
dejan este tipo de reuniones.

Además, entran las reuniones nacionales e incluso internacionales las cuales requieren de
otras características especificas para que se contemplen como tal. En el caso de estas
reuniones deberán de asistir alrededor de 50 personas y el 40% de participantes habrán de
provenir de otro país. De igual manera se considerará ser una reunión internacional si por lo
mínimo participan 250 personas con un mínimo de 5 nacionalidades diferentes, durante un
lapso de 2 días. Este tipo de reuniones son los mas convenientes ya que traen en si capital
extranjero que se gasta y permanece dentro del país. De igual manera ayuda el desarrollo de
las ciudades que alojan a los conferencistas debido a que les generan una mejor imagen,
apoyan en su balanza de pago y en el desarrollo sectorial de la ciudad. Estos beneficios de
igual manera recaen en todo el país no solamente en la ciudad designada, así podemos
rescatar varios beneficios que tiene el turismo de reuniones.

En primer lugar, se deberá de comprender que es el turismo de negocios y para esto se

tomara la definición que utiliza la Organización Mundial del Turismo (OMT) la cual es la
siguiente:

“El turismo de negocios es un tipo de actividad turística en la que los visitantes viajan por
un motivo específico profesional y/o de negocio a un lugar situado fuera de su lugar de
trabajo y residencia con el fin de asistir a una reunión, una actividad o un evento. Los
componentes clave del turismo de negocios son las reuniones, los viajes de incentivos, los
congresos y las ferias. El término «industria de reuniones», en el contexto del turismo de
negocios, reconoce la naturaleza industrial de esas actividades. El turismo de negocios
puede combinarse con cualquier otro tipo de turismo durante el mismo viaje.” (Fuster,
2020)

Ahora tomando en cuenta la definición anterior se entiende que este tipo de personas viajan
a un lugar fuera de su lugar de trabajo con motivos de negocios para asistir a una reunión.
En el caso de turismo de negocios se podría dividir entre varios tipos de reuniones los mas
resaltados siendo los de congresos, conferencias, ferias y viajes de incentivo. Para ello se
deberán de disponer de infraestructuras que logren poder llevar a cabo estas reuniones. Se
considera que la mayoría tiene un objetivo laboral en donde se podrán capacitar, investigar
o solucionar un problema.

En respecto al viaje de incentivo se implementa de una manera distinta por lo que la

mayoría de las personas que viajan por este motivo solamente es un requerimiento de la
empresa. En otras palabras, los viajes son plenamente de carácter vacacional pero
disfrazados con el frente de que asistirán a una reunión. Es así como las empresas pueden
validad el motivo por la que viajan el grupo de trabajadores ya sea para reconocer los
esfuerzos que han hecho o fortalecer las relaciones entre ellos. Además, genera una buena
imagen a la empresa e impulsaran a los trabajadores hacia un mismo objetivo.

En cuanto a este tipo de reuniones pensaríamos que es relativamente nuevo para la

sociedad, pero al contrario estos viajes se han realizado desde varios años atrás. “El turismo
de reuniones nace posteriormente a la II Guerra Mundial, cuando el turismo evolucionó
hasta el punto de ser una actividad para las masas. Este sector se caracteriza por su gran
amplitud, hecho que dio pie al origen de nuevos sub sectores, entre los que encontramos el
turismo de reuniones, el cual destaca por ser de los más importantes, con más volumen y
con más inversión.” (Ostelea, 2017) Ahora no es hasta finales la era de la industrialización
cuando se empezó a desarrollarse mas el termino de turismo de reuniones. Para fines del
siglo XIX se empiezan a surgir instituciones más organizados en los congresos y
convenciones. Estas reuniones solamente se realizaban en ciudades que cumplieran con
ciertas características. Algunas de las características fue que la ciudad tuviera actividad
industrial, también era necesario contener algunos recursos turísticos como equipamientos
o infraestructuras y por último que se podría organizar eventos importantes. Mas adelante
en los años de 1998 al 2005 se podría notar un avance significativo por la temporada de alto
desarrollo económico acompañado del crecimiento del comercio internacional.

Cabe considerar que a lo largo de los años el turismo de reuniones se ha ida evolucionando
con el paso de los años. Si ponemos como ejemplo al Congreso Nacional de Turismo de
Reuniones nos dice “Cuando se creó el Congreso Nacional de Turismo de Reuniones en el
2001, tuvo como objetivo primordial reunir en un solo lugar a todas las oficinas de
promoción turística para conocer sus actividades, estrategias de desarrollo y promoción…
Hoy en día, el congreso ha tenido grandes avances tanto de forma como de fondo; de 60
participantes en su primer año, ha crecido a más de 500 en la última edición, contando con
representantes de los 31 estados de México y el Distrito Federal. Y hoy más que marcar un
rumbo a la industria de las reuniones, se busca su profesionalización, así como explicar las
tendencias que actualmente el Turismo de Reuniones exige.” (ISUU, 2013)

Esto nos logra poner en perspectiva en cuanto al alcance que tenemos hoy en día para viajar
a lugares que se encuentran en distancias lejanas. Es gracias a las invenciones de los
diferentes medios de transporte que nos facilita llegar en tiempos mas cortos como los
aviones, camiones o simplemente en un automóvil. De igual manera esto nos permite tener
opciones en cuanto al presupuesto del viaje ya que difiere el costo en cuanto al medio de
transporte lo cual contiene una gran variación de precios dependiendo del tipo de transporte
que elija. Esto ayuda a incentivar el viajero y así aumentando el número de participantes de
la reunión como podemos ver en el ejemplo. Se vuelve una cadena de beneficencia puesto
que entre mas derrama deja una reunión mas se beneficia el viajero al igual que la cuidad
donde se ejecuta. Dado que se generan mejores carreteras e instalaciones para las reuniones
de las empresas u organizaciones.

Ahora entrándonos a la actualidad del turismo de reuniones deberemos tomar en cuenta una
amenaza que nadie se esperaba. Esa amenaza siendo el COVID-19
Bibliografía
Fuster, J. C. (2020). El turismo de negocios como tipología turística.

Ostelea. (2017). Ostelea Tourism Management School.