AUDITORIA ADMINISTRATIVA

TECNOQUIMICAS

ÀREAS

GESTION GLOBAL

ESTRUCTURA:
Tecnoquímicas cuenta principalmente con 6 áreas macro:

Manufactura y logística: área encargada de maximizar los recursos de la

compañía a través de la sincronización efectiva de las operaciones de
abastecimiento, manufactura y distribución y del desarrollo de productos
innovadores.
Ventas: área encargada de maximizar el valor de las marcas propias y de las
marcas de las compañías representadas1 a través de un enfoque
individualizado de las estrategias de comercialización y de una organización
flexible que le permite satisfacer las necesidades de los clientes y construir
relaciones de mutuo beneficio.
Mercadeo: área cuya misión es maximizar el valor de las marcas a través de
un riguroso proceso de investigación y análisis de los mercados, que le permita
desarrollar productos innovadores y diferenciados, y diseñar una comunicación
de excelencia con cada público, con el objetivo de asegurar el liderazgo y
dinamismo en cada mercado que participa.
Gestión Humana: área que debe garantizar la vinculación y retención del
mejor recurso humano y maximizar su potencial para lograr desempeños
sobresalientes y desarrollo integral a través de la proyección individual y la
capacitación permanente, dentro de un ambiente de trabajo en equipo, de
respeto por las políticas, equidad, justicia y liderazgo.

Planeación, Información y Control: área que debe maximizar el valor de la

compañía, proporcionando la información y orientación a las decisiones de
mercadeo, ventas, plantas y demás áreas para asegurar una eficiente
asignación de recursos, dentro de un marco de control que garantice la
correcta ejecución.
Jurídico: área responsable del conocimiento y divulgación del marco jurídico
específico donde se opera y la estructura y estrategia jurídica necesarias que
permitan la defensa de los intereses corporativos y el cumplimiento de
objetivos.

LO COMERCIAL:

DISTRIBUCIÒN: Tecnoquímicas atiende en Colombia a más de 110.000

clientes directos, en unos 700 municipios, gracias a la eficiente labor de sus 6
regionales de ventas en las principales ciudades capitales. En Ecuador, tiene
oficinas en Quito, Cuenca y Guayaquil. En Centroamérica cuenta son sedes
administrativas en El Salvador y Ciudad de Guatemala.

LA PRODUCCIÒN:
La compañía inauguró su primera planta en 1951. Desde entonces realiza inversiones
permanentes para mantenerse a la vanguardia en tecnología. En la actualidad, cuenta
en Colombia con 8 sedes productivas en la que operan 23 áreas que manufacturan
más de 4000 referencias distintas. En El Salvador tiene dos plantas que abastecen el
mercado farmacéutico de Centroamerica con la marca TG.
Calidad de sus Productos: Su Sistema de Gestión de Calidad asegura el
cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura en todas las etapas, incluyendo
la compra de materias primas sólo a proveedores certificados, con el propósito de
entregar siempre productos totalmente confiables.

Almacenamiento y logística: La compañía cuenta en Colombia con 2 Centros

Nacionales de Distribución y dispone de 28 plataformas de despacho. Desde allí
entrega 175.000 toneladas anuales de productos terminados para todo el país.
También abastece los mercados de América que cubre con sus exportaciones. En El
Salvador opera un Centro de Distribución que presta servicio a las tres sedes
productivas ubicadas cerca de la capital.

TALENTO HUMANO:
Capacitaciones: Se ha venido trabajando en el diseño de un programa que espera
nivelar el conocimiento y las prácticas del personal de Control de Calidad para favor la
eficiencia del área y el fortalecimiento técnico de las personas.
Motivación: A través de la convención colectiva que tiene la empresa sus
trabajadores tienen una serie de beneficios que son:
-Bonificación o prima voluntaria extraordinaria de navidad
- Prima de antigüedad
- Beca para estudios de pregrado que cubre hasta el 90% del valor de la matrícula
para carreras universitarias.
-Auxilios de educación para los hijos.
- Auxilio de uniformes y útiles escolares.
- Préstamo para compra de vivienda.
- Seguro de vida por muerte del empleado
- Seguro por enfermedades graves
- Auxilio de anteojos.
- Auxilio de natalidad.

Ambiente laboral: En la medición de clima organizacional la comunicación presento

una significativa oportunidad de mejora, para alinear objetivos y minimizar la
incertidumbre.
 PLANEACIÓN
a. Términos de referencia: Objetivo del trabajo de auditoria administrativa.
R/ Los objetivos de esta auditoría es el de evaluar el clima laboral de la empresa
Tecnoquimicas para analizar el comportamiento de los empleados y como puede
Afectar esto o positiva o negativamente la productividad de la organización.

b. Conocimiento del cliente:

1. Actividad económica: Industria Farmacéutica
2. Organismos de dirección, administración y representación legal.
3. Composición del capital
4. Planta física
5. Comercialización
6. Inventario
7. Cartera
c. Procedimientos: explique las disposiciones legales, los pronunciamientos
profesionales y las normas que rigen el proceso.

PROGRAMA DE TRABAJO
 Responsable. Equipo a cargo de su implementación.
 Áreas de intervención.
 Numero progresivo de las actividades estimadas.
 Actividades. Procedimiento específico para captar y examinar la
información
 Fases. Pasos u orden secuencial para llevar a cabo el proceso.
 Cronograma de actividades.
 Diagrama de procesos o flujo.
 Reportes y clase de informes a presentar. Seguimiento de las acciones.
 Periodicidad. Tiempo dispuesto para informar avances.

BIBLIOGRAFIA
https://www.tqfarma.com/quienes-somos

https://www.tqconfiable.com/sostenibilidad-home