CONTROL DE MERCANCAS Y

KRDEX

INVENTARIO
Es

la lista de bienes tangibles que se tienen

para la venta en el curso ordinario del
negocio para ser consumidos en la
produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin.

MERCANCA
Es

cualquier tipo de producto, bien,

servicio, que es idneo para ser
comprado y vendido.

INVENTARIO DE MERCANCAS

El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de

los artculos comprados o producidos por una empresa, para su
comercializacin. Se incluye en el inventario todas las mercancas de
propiedad de la empresa que se encuentra en almacn, bodega, en transito
o entregadas en consignacin; as mismo se excluyen del inventario las
mercancas que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque
se han recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se han entregado
a sus clientes.

En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas,

esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los
inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente, ya que son
fundamentales par determinar los resultados del ejercicio.

CONTEO FSICO
Se

entiende por conteo fsico, ver, palpar o

tocar los artculos que existen en el
almacn, independientemente del registro
terico de la existencia en el sistema.

IMPORTANCIA
Determinar

la existencia fsica de los suministros,

insumos , repuestos y otros bienes o materiales de
propiedad de la Empresa que se encuentren
almacenados en los diferentes Almacenes o Depsitos,
dicha verificacin deber ser contrastada con las
existencias que figuran en los registros contables de la
empresa a la fecha del inventario.

OBJETIVOS

Determinar correctamente el costo.

Verificar que los productos existan fsicamente.

Comprobar los reportes de Ventas y Produccin.

Verificar la eficiencia de Produccin / Compras con relacin a productos

irregulares (prdidas, mal estado, mal elaborados, caducos, faltantes,
sobrantes).

Evaluar y decidir sobre productos de lento movimiento, mal estado, obsoletos.

Comprobar la rotacin de productos.

Constatar que el valor no exceda el valor de realizacin.

Verificar que est registrado correctamente en la Contabilidad.

Acomodar correctamente los productos de acuerdo al sistema de surtido.

Evaluar el sistema de resguardo y conservacin.

INVENTARIO DE ACTIVOS

Los Inventarios de activos est compuesto por los activos fijos de la

empresa, el activo fijo es aquel activo que no est destinado para ser
comercializado, sino para ser utilizado, para ser explotado por la
empresa.

Los activos fsicos o tangibles de la empresa se suelen clasificar en activos

fijos y movibles. Los activos movibles son aquellos que estn destinados
para venderse, los activos fijos no.

Un bien que la empresa ha construido o adquirido con el objetivo de

conservarlo para utilizarlo, explotarlo, para ponerlo al servicio de la
empresa, se considera fijo.

Por lo general, el activo fijo es aquel que hace parte de la propiedad,

planta y quipo, como son los automviles, maquinaria, edificios, muebles,
terrenos, etc.

Lo que define si un activo es fijo o movible, es su finalidad. Un

mismo bien puede ser fijo o movible, dependiendo del objetivo
para el cual se haya adquirido. As, para un concesionario por
ejemplo, un vehculo ser un activo movible, puesto que su
objeto social es vender vehculos; pero el vehculo que se
destine para el transporte de personal del concesionario, por
ejemplo, ser un activo fijo, toda vez que no es la intencin
venderlo, sino utilizarlo para servicio y beneficio de la empresa.
El vehculo es un mismo tipo de activo pero pueden tener
finalidades diferentes y en funcin de ellas se debe clasificar.

Los activos movibles corresponden a los bienes que la empresa

clasifica y registra como inventario, los activos fijos,
corresponden a propiedad planta y equipo.

CLASES DE INVENTARIO

Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la

empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos
sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para
la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares
se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que
han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las
mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido
dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros
bienes).

Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos
como productos elaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo

integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en
proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la
cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.

Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los

materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todava no han recibido procesamiento.

Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con

los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos,
lubricantes, etc.).

SISTEMA DE INVENTARIOS
Un sistema de inventarios es un conjunto de
normas, mtodos y procedimientos aplicados de
manera sistemtica para planificar y controlar los
materiales y productos que se emplean en una
organizacin. Este sistemapuede ser manual o
automatizado. Para el control de los costos,
elemento clave de la administracin de cualquier
empresa, existen sistemas que permiten estimar
los costos de las mercancas que son adquiridas y
luego procesadas o vendidas.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO

Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para
eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad
de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema,
la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni
cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo
que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y
sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema
que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y
verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite
o facilita posibles fraudes.

SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado
perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.
Este control se lleva mediante tarjetas llamadas Krdex, en
donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la
fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo
momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el
valor delcosto de venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema
permite la determinacin del costo al momento de hacer la
venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su
cantidad y costo.

MTODOS PARA LA VALORIZACIN DE

INVENTARIOS DE MERCANCAS.
Las empresas deben valorar sus mercancas para
determinar el costo de sus inventarios, el costo de
ventas y la utilidad en las ventas de cada perodo
contable. Los mtodos de valorizacin no implican
el movimiento fsico de la mercanca, sino la
fijacin del costo o el precio para efecto de control
financiero y tributario.

MTODOS PARA LA FIJACIN DE

COSTOS DE MERCANCA

MTODO DEL PROMEDIO PONDERADO

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay
en el inventario, cuando dichas unidades son idnticas en apariencia pero no en el
precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes
precios.
Para fijar el costo de la mercanca por este mtodo se efecta la siguiente operacin:

COSTO DE MERCANCA:
Valor total de la mercanca del inventario inicial
+Compras del perodo
Cantidad total de unidades del inventario inicial
+Compras del mismo perodo.

Inventario Inicial --------- 10 Unidades a $ 10.000 C/u : Total -------$ 100.000

+ Compras ----------------- 30 Unidades a $ 15.000 C/u: Total -----$ 450.000
= Cantidad Total . 40 Unidades Valor Total

-----------------$ 550.000

Costo promedio Ponderado

Valor Total
Cantidad Total

$ 550.000

= $ 13,750

40

Ventas en el perodo. 35 unidades

Inventario Final = 40 Unidades- 35 unidades = 5 unidades
El valor promedio de costo por artculo es de $ 13.750
El valor del inventario Final: 5 unidades x $13.750 = $68.750
El inventario queda as valorado al costo promedio de la mercanca en existencia.

MTODO PEPS O FIFO

PEPS, aplicado a la mercanca, significa primeras en entrar,
primeras en salir, o FIFO en ingls, first-in, first aut . Este mtodo
se basa en la hiptesis de que la primera mercanca que se compra
es la primera que se vende.
Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se
determina as :
Las ventas del perodo (35 unidades salieron en orden de entrada,
o sea, 10 unidades del inventario inicial y 25 compradas en el
perodo. Para el inventario final quedaron cinco unidades de la
ltima compra.
Valor del inventario final: 5 unidades a $ 15.000 = $ 75.000
El inventario final queda as valorado al costo de la ltima
mercanca comprada.

MTODO UEPS O LIFO

UEPS significa ltima mercanca en entrar, primeras en salir; o LIFO en
ingls Last- in. First aut.
Este mtodo tiene como fundamento el supuesto de que los ltimos
artculos adquiridos son los primeros que se venden.
Con los datos del primer ejemplo, el valor del inventario final se
determina as:
Las ventas del perodo (35 unidades) salieron de las existencias,
empezando por las ltimas que entraron, o sea 30 unidades de la ltima
compra y 5 unidades del inventario inicial.
Para el inventario final quedan 5 unidades al costo ms antiguo.
Valor del inventario: 5 unidades a $ 10.000 = $ 50.000
El inventario queda as valorado al costo de la primera mercanca en
existencia.

KRDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA DE

INVENTARIOS
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar
un procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de
las mercancas. Para visualizar claramente esta informacin requiere un libro
auxiliar de inventarios con un rayado especial conocido como krdex.
El krdex de mercancas est formado por tarjetas que permiten controlar las
cantidades y costos de las entradas y salidas de un artculo determinado y conocer
las existencias en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario
fsico.
El krdex constituye un auxiliar de la cuenta mercancas de productos terminados,
fabricados o no por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas
representa el total de las mercancas en existencia, a precio de costo.

MANEJO DE KRDEX POR EL PROMEDIO PONDERADO.

Los movimientos se registran as:
-En entradas:se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolucin en compras,
restando de estas columnas.
-En salidas:se registra la cantidad de la mercanca vendida; y en la columna del costo, el
resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del regln anterior. Las devoluciones se
registran al costo en que se vendieron, restando en esta columna.
-En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les
adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.
-Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos y se divide el costo
total entre la cantidad total de cada rengln. El costo unitario vara siempre que se compran
mercancas a precio diferente o hay devoluciones en ventas; cuando se registran las salidas, se
mantiene el ltimo costo unitario.

MANEJO DE KRDEX POR EL MTODO PEPS

-En entradas:se registra, igual que en el mtodo del promedio ponderado, cantidad y costo total
liquidado, segn la factura de compra o la nota crdito por devolucin en compras, disminuyndola.
-En salidas:para determinar el costo por registrar en esta columna, primero se traza una lnea para
conocer niveles de costos de los saldos anteriores; luego, se registra el movimiento de ventas,
teniendo en cuenta que la primera mercanca que entr es la primera que sale. La nota dbito por
devolucin en ventas se registra en el nivel respectivo.
-En saldos:a diferencia del mtodo de promedio ponderado, en esta columna no se acumulan las
existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan
en niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. Las notas
dbito o crdito se suman a los saldos del nivel respectivo.
El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del ltimo saldo.
-Costo unitario:se determina de igual forma que en mtodo de promedio ponderado (se divide el
costo total entre la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia en que esto se hace por
cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al ltimo saldo; es
decir, un costo unitario diferente por cada nivel.

MANEJO DE KRDEX POR EL MTODO UEPS

-En entradas: se registra de igual forma que en los mtodos promedio ponderado y PEPS.
-En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de las
mercancas que se van a registrar en el movimiento. En este mtodo, se da salida a los
ltimos artculos que entraron hasta agotar existencias de cada entrada; luego, se comienza
a dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercanca vendida en cada
operacin.
-En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos de
existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel.
-Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los mtodos anteriores (se divide el
costo total entre la cantidad total de la columna de saldos de cada nivel).
El valor del inventario final se obtiene con la suma de los niveles del ltimo saldo de la
mercanca en existencia.

NIIF

INVENTARIOS
Son activos:
a. Posedos

para ser vendidos en el curso normal de

las operaciones.

b. En
c. En

proceso de produccin con vista a venderse.

forma de materiales o suministros que se

consumirn en el proceso de produccin o en la
prestacin de servicios.

COSTOS DE LOS INVENTARIOS

Las entidades incluirn en el costo de los inventarios todos los costos de adquisicin, costos
de transformacin, y otros costos incurridos para dar a los inventarios su condicin y
ubicacin actuales.
Costo de inventario = costos de adquisicin + costos de transformacin + otros costos.

Costos de adquisicin: comprendern el precio de compra, los aranceles de importacin

y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales),
el transporte, la manipulacin y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin
de las mercaderas, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y
otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.

Costos de adquisicin = precio de compra + aranceles de importacin + otros impuestos (no

recuperables en su naturaleza) + otros costos directos.

Costos de transformacin: Incluirn los costos directamente relacionados con las

unidades de produccin, tales como la mano de obra directa. Tambin incluirn
una distribucin sistemtica de los costos indirectos de produccin variables o
fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en
productos terminados. Son costos indirectos de produccin fijos los que
permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de
produccin, tales como la depreciacin y mantenimiento de los edificios y
equipos de la fbrica, as como el costo de gestin y administracin de la fbrica.
Son costos indirectos variables los que varan directamente, o casi directamente,
con el volumen de produccin, tales como los materiales y la mano de obra
indirecta.

Costos de transformacin = costos directos + costos indirectos (costos indirectos de produccin distribuidos).

COSTOS EXCLUIDOS DE LOS INVENTARIOS

Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos
como gastos en el periodo en el que se incurren, los siguientes:
(a) Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros
costos de produccin.
(b) Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el
proceso productivo, previos a un proceso de elaboracin posterior.
(c) Costos indirectos de administracin que no contribuyan a dar a los
inventarios su condicin y ubicacin actuales.
(d) Costos de venta.

CLCULO DEL COSTO DE LA MERCANCA O

INVENTARIO

Las entidades medirn el costo de los inventarios

utilizando los mtodos de primera entrada primera salida
(PEPS) o costo promedio ponderado. Estas utilizarn la
misma frmula de costo para todos los inventarios que
tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios
con una naturaleza o uso diferente, puede estar
justificada la utilizacin de frmulas de costo distintas. El
mtodo ltima entrada primera salida (UEPS) no est
permitido en esta NIIF.

BIBLIOGRAFA

Libro Contabilidad Plus Sexta Edicin.

http://contabilidadciclo4.blogspot.com/2013/02/inventarios-demercancias.html

encaburcontabilidad.blogspot.com/2010/08/inventario-de-mercancias-ykardex.html