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JORNADA NOCTURNA
“COMITÉ DE AUDITORIA”
INTRODUCCIÓN i
COMITÉ DE AUDITORIA 1
CONCLUSIONES 16
BIBLIOGRAFÍAS 17
INTRODUCCIÓN
El Comité de Auditoría, en otras palabras, es un ente que asesora a los ejecutivos de la compañía
en temas financieros y contables, así como respecto
a buenas prácticas empresariales.
El Comité de Auditoría está conformado, normalmente, por directores externos. Es decir, que no
son ejecutivos de la empresa en ninguna de sus áreas.
El Comité de Auditoría está conformado, normalmente, por directores externos. Es decir, que no
son ejecutivos de la empresa en ninguna de sus áreas.
Desde otro punto de vista, podemos decir que el Comité de Auditoría funciona como un enlace
entre el Consejo de Administración y los auditores externos e internos.
Otro punto a tener en cuenta es que la formación de un Comité de Auditoría suele regularse en la
ley. Así, según la normativa del país, puede ser un organismo obligatorio de conformar para
ciertos sectores, como el financiero o bancario.
Información financiera:
o Revisión de las prácticas contables.
o Asegurar que los estados financieros reflejen fielmente la situación de
la empresa.
o Verificar que los estados financieros cuenten con el respectivo respaldo
con documentos fiables. Por ejemplo, todas las ventas realizadas
deberían tener registrada su respectiva factura o comprobante de pago.
o Examinar la exactitud de los estados financieros.
Control interno:
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o Verificar que la empresa cuente con un adecuado sistema de control de
riesgos.
o Evaluar los sistemas de control interno, así como monitorear su
cumplimiento.
o Coordinar con el auditor interno para hacer seguimiento a los sistemas
de control.
Gobierno corporativo:
o Asegurar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones que le
competen.
o Buscar la gestión ética de la organización. En ese sentido, revisará, por
ejemplo, si existen empleados en la compañía que presenten conflictos
de intereses, es decir, una colisión entre sus funciones y sus intereses
privados.
o Continuando con el punto anterior, se busca prevenir el fraude
contable, es decir, cualquier acto intencional por parte de un empleado
(o parte relacionada a la firma) que tenga como objetivo obtener un
beneficio de manera injusta y/o ilegal.
o Revisar las quejas o denuncias reportadas por los empleados, los clientes
u otros agentes que sean parte de los grupos de interés de la
organización.
De forma puntual, el Comité de Auditoría facilita la comunicación entre el directorio, la gerencia
y la auditoría externa e interna. Asimismo, cumple con la función de elaborar de manera
periódica un informe sobre los temas citados previamente, el cual es remitido al Consejo de
Administración. Sobre este documento, se espera que contenga una opinión independiente y
profesional.
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Principales responsabilidades del Comité de Auditoría
La responsabilidad primaria del comité de auditoría es respecto de sus pares del directorio
(consejo de administración), a quienes, además, debe asistir en el desarrollo de sus
responsabilidades en cuatro áreas principales:
Información financiera
Asegurar que las revelaciones hechas por la administración razonablemente reflejan las
condiciones financieras, los resultados de operación y los planes y compromisos a largo
plazo; para lo cual, debe:
o Vigilar la función del auditor externo.
o Revisar las políticas de contabilidad.
o Examinar (confiabilidad y exactitud) los estados financieros periódicos y
anuales.
Gobierno corporativo
Asegurar que la empresa u organización cumpla razonablemente con las leyes y
regulaciones aplicables, se conduce éticamente en los negocios y mantiene un control
efectivo contra posibles conflictos de intereses y fraudes; para lo cual principalmente se
deberá:
o Revisar las políticas corporativas relacionadas al cumplimiento regulatorio.
o Revisar la situación de los litigios de la organización.
o Revisar los casos de fraude o conflicto de intereses de los empleados
o Seguimiento al sistema de quejas y reportes de empleados, clientes y terceros.
Requerir al auditor interno un reporte anual de puntos significativos.
o Coordinar, apoyar y evaluar las actividades del área de auditoría interna.
Control Corporativo
El entendimiento de los principales riesgos de la empresa u organización y el sistema de
control interno implementado, auxiliándose del auditor interno para monitorear el
proceso de control; para lo cual debe:
o Analizar la consistencia del modelo de negocio con respecto a las estrategias,
objetivos y políticas de dirección planteadas por el consejo.
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o Opinar y evaluar la suficiencia del sistema de control interno.
o Emitir los lineamientos de control interno (funcionamiento) y monitorear su
cumplimiento.
o Asegurar la implantación y funcionamiento de un sistema de administración de
riesgos.
Cumplimento de Normas y Regulaciones
Cumplir con las normas y regulaciones que le son aplicables, con lo que además
impartirá tono positivo desde lo alto; para lo cual debe:
o Cumplir las materias legales y regulatorias.
o Cumplir los acuerdos establecidos por el directorio.
El objetivo general de este artículo es demostrar el rol actual del comité de auditoría, con
atributos de moderno, actualizado, responsable y efectivo.
La composición preferida del comité de auditoría es sin la inclusión de los directores (internos)
y altos ejecutivos (empleados). Generalmente los comités de auditoría están compuestos de 3 a 5
directores externos, es decir, directores que no son empleados de ningún nivel de la empresa. La
exclusión de los directores y altos empleados del comité de auditoría permite analizar más
abiertamente diversos factores relacionados con la empresa.
Para la efectividad de los comités de auditoría, actualmente se exigen ciertas características que
deben tener los comités, que les permitan cumplir con las responsabilidades que se les han
definido.
El comité de auditoría debe regirse por los estatutos que le dan formalidad a su función,
estos deben ser presentados al directorio (consejo de administración) para su aprobación.
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Los estatutos deberán definir claramente las responsabilidades y atributos del comité, así
como la permanencia de sus miembros y los procedimientos para la reelección o
nominación de candidatos y deberán estar sujetos a revisión cuando menos una vez por
año.
Los comités de auditoría deben ser presididos e integrados por consejeros independientes
a la organización. Este principio contribuye, de manera significativa, a asegurar la
transparencia en la gestión del comité.
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El comité de auditoría deberá contar con un programa de trabajo que le permita enfocarse
hacia las situaciones relevantes en la organización. Se deberán definir agendas de trabajo,
un calendario de reuniones formales anuales, siendo estas, cuando menos, cada tres
meses. Asimismo, se recomienda que se cuente con sistemas de seguimiento a
compromisos que permitan llevar una adecuada administración de cada tema y asignar
prioridades y responsables.
El comité deberá contar con un presupuesto propio para su gestión y tener libre acceso a
la contratación de asesores que le ayuden en el desarrollo de sus funciones.
Los miembros del comité deberán contar con un programa de actualización continua.
Actualmente, en el mundo ya existen organizaciones dedicadas a la preparación y
actualización de consejeros.
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El directorio y el comité de auditoría deberán continuamente asegurar y evaluar que el
«mensaje de la alta dirección» incorpore e insista en la integridad y precisión en la
generación de la información financiera.
El comité de auditoría deberá exigir y continuamente reforzar y hacer saber al
directorio, como representante que es de los accionistas, la trascendencia e importancia
de la opinión y comentarios del auditor externo.
Los comités de auditoría deben implantar un proceso que sustente su entendimiento y
monitoreo.
Estas son algunas preguntas que deberían hacerse los miembros de un comité de auditoría:
En este sentido, se hace necesario que los miembros del comité de auditoría cuenten con
mayores y mejores programas de actualización, apoyo de metodología para analizar la
información crítica de la organización, entender circunstancias, evaluar alternativas y
presentar recomendaciones con una visión independiente; y finalmente, mayor tiempo
dedicado al cumplimiento de su responsabilidad a efecto de tener una contribución
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profesional que realmente se traduzca en alto valor agregado para sus empresas.
Toda evaluación del desempeño y las consiguientes acciones de fortalecimiento del comité de
auditoría, deberían considerar como mínimo los aspectos siguientes:
Composición y calidad.
Comprensión del negocio y de sus riesgos.
Procesos y procedimientos. 4. Comunicaciones e información.
Supervisión del proceso y controles internos para elaborar informes financieros, y
Supervisión de las funciones de auditoría.
Ya que hemos tratado las razones para contar con un comité de auditoría y las características de
estos, es necesario definir los beneficios que una organización debe comprender y valorar al
tener un órgano de gobierno independiente, cuyo objetivo es el contribuir de manera profesional
y con un alto sentido de responsabilidad y ética al cumplimiento de objetivos estratégicos de la
organización, y asegurar que las prácticas de negocio se den de acuerdo con las políticas
establecidas por la junta de accionistas a través del directorio (consejo de administración).
Por citar algunos de los principales beneficios, sin tratar de ser exhaustivos, podemos mencionar
los siguientes:
en negocios que cuenten con estructuras y prácticas de buen gobierno corporativo dando, de esta
manera, seguridad a su inversión.
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d) A nivel del directorio, se logra una adecuada comunicación y seguimiento sobre temas de
relevancia que interesan a la organización al mantenerse debidamente informado a través del
comité de auditoría.
Las funciones del Comité de Auditoría se recogen en el artículo 11.8 del Reglamento del
Consejo de Administración y en los artículos 6 al 6.5 del Reglamento del Comité de
Auditoría.
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Aprobar las condiciones de contratación del auditor externo, incluida la retribución y
velar por que dicha retribución del auditor externo por su trabajo no comprometa su
calidad ni su independencia.
Asegurar que el Banco y el auditor externo respetan las normas vigentes sobre
prestación de servicios distintos a los de auditoría, los límites a la concentración del
negocio del auditor y, en general, las demás normas sobre independencia de los
auditores.
Evaluar los resultados de cada auditoría y las respuestas del equipo de gestión
(entendido como los directivos responsables de la gestión y actividad ordinaria de la
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Entidad y su Grupo) a sus recomendaciones y mediar, en los casos de discrepancias
entre el auditor externo y el equipo de gestión, en relación con los principios y criterios
aplicables en la preparación de los estados financieros.
Asegurar que el auditor externo mantenga anualmente al menos una reunión con el
pleno del Consejo de Administración para informarle acerca de los trabajos realizados
sobre verificación de cuentas anuales y resto de documentos referidos al ejercicio
anterior y sobre la evolución de la situación contable y de riesgos del Banco.
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B) Funciones relativas a la Auditoría Interna:
A fin de atender las correspondientes funciones y materias, BCC contará con una Dirección
de Auditoría Interna que, a su vez, es la Auditoría Interna del Grupo, y cuya actividad se
llevará a cabo bajo la supervisión del Comité de Auditoría.
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Verificar que la alta dirección tiene en cuenta las conclusiones y recomendaciones de
los informes de la Dirección de Auditoría Interna.
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CONCLUSIONES
El comité de auditoría es el eje que establece la comunicación con los auditores internos y
externos, el cual es independiente y es el fiscalizador delegado por el gobierno corporativo.
EL Comité de Auditoría se ha convertido en una de las piezas claves del movimiento de Gobierno
Corporativo tendente a propiciar la eficiencia del Consejo de Administración en la labor de supervisión de
determinadas actividades societarias de alta sensibilidad relacionadas con la información financiera, el
control de los riesgos y la auditoría interna y externa; todo ello basado en la especialización, la diligencia
y la independencia de su actuación.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. https://economipedia.com/definiciones/comite-de-auditoria.html
2. (1104) Responsabilidades del comité de auditorías - YouTube
3. funciones-comite-auditoria-655f6.pdf (bcc.es)
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