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Tutora : Autora:
Esp. Trinidad Calderón Mariela Santander Sánchez
C.I.V.: 6.308.100 C.I.V.: 10.489.398
i
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA VENEZUELA (IUTV)
Asesora Metodológica
ii
COMERCIALIZADORA PLAZMOL FY, C.A.
Ciudadanos
MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA VENEZUELA
Presente.-
Atentamente,
iii
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA VENEZUELA (IUTV)
ACEPTACIÓN DE LA TUTORÍA
iv
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA VENEZUELA (IUTV)
Jurado Jurado
Jurado
v
DEDICATORIA
A Dios, porque este proyecto es de los dos, Él fue quién me abrió cada
puerta a su tiempo con oportunidades, colocándome en el camino a
personas excepcionales para que este proyecto se hiciera realidad.
A mi madre querida, que desde hace mucho partió. Sembraste el inmenso
amor por la familia y la unión, seguimos fieles a tus enseñanzas,
A mi querida hermana, Alejandra Santander Sánchez, por estar siempre a
mi lado, por ser mi compañera en las situaciones de alegría y en las difíciles.
Por mostrarme siempre las maneras más prácticas de resolver las
situaciones, con tu buen sentido del humor.
A mi amada hija, María Daniela Núñez Santander, porque durante toda tu
vida vas a encontrar muchos caminos, los difíciles y los fáciles; los primeros
nos ponen a prueba, son intricados y con muchos obstáculos, pero al
superarlos tendrás la satisfacción, el logro y el aprendizaje que son
invaluables y nos hacen crecer. Siempre avanza, no te detengas, no te
rindas, siempre podrás, fiel a tus creencias e instintos. Eres mi motor.
Siempre estaré para ti. Con todo mi amor.
A mi sobrino, José Alejandro Plaza Santander, llegaste para ser la alegría,
la inocencia, me entregas todos los días la pureza del amor.
Mariela Santander
vi
AGRADECIMIENTOS
vii
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA VENEZUELA (IUTV)
Autora:
Santander, Mariela
Tutora:
Esp. Trinidad Calderón Guerra
Fecha: Diciembre de 2019
RESUMEN
viii
ÍNDICE GENERAL
Pág.
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO V. LA PROPUESTA.
49
50
57
65
73
81
ix
CAPÍTULO VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 113
Conclusiones 116
Recomendaciones 116
x
LISTA DE CUADROS
Pág.
xi
LISTA DE GRÁFICOS
Pág.
xii
LISTA DE FIGURAS
Pág.
xiii
INTRODUCCIÓN
1
CAPÍTULO I
CONTEXTUALIZACIÓN Y DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA
2
pueda ser reconocida la necesidad de acción, así como evaluar
efectivamente las alternativas disponibles, la transmisión clara de las
órdenes y el controlar la forma de cumplir con las decisiones precisas para
llegar a lo propuesto, y esto es expansible también a lo externo de la
organización, sobre todo en los actuales momentos donde las Tecnologías
de la Información y Comunicación (TIC) se han convertido en un gran avance
en todos los sectores del quehacer humano.
Lo anterior ha permitido que en los últimos años, el mercado global haya
cambiado notablemente, por ello, los países han tenido que afrontar el
impacto que esto genera sobre las economías, esta situación ha obligado a
las empresas a desarrollar procesos más eficientes enfocados en ellas, para
reducir los costos de operación. De acuerdo con Saunders (2018) “La
tecnología siempre ha alimentado el crecimiento económico, mejorando las
condiciones de vida y abierto vías a nuevos y mejores tipos de trabajo.”
(Documento en línea)
Para ello, Ojeda (2006) sostiene que las potencialidades de las TIC están
en la digitalización de la información de manera instantánea, con estándares
de cantidad y calidad técnica, para recibir, acceder y consultar
simultáneamente contenidos informativos, como lo está exigiendo la
sociedad y los consumidores cada vez más, permitiendo entonces tener más
control y supervisión sobre las diferentes actividades que se llevan a cabo
dentro y fuera de las empresas.
Por lo tanto, los sistemas de control son herramientas o procesos a través
de los cuales las empresas a escala mundial recaudan, manejan, consolidan
y almacenan información valiosa para cada una de ellas. Esto debido a que la
información debe ser ordenada, clasificada y presentada oportunamente,
permitiendo tomar las decisiones más convenientes o con mayor certeza de
éxito posible a los directivos o ejecutivos de las empresas. En función de
esto, la automatización se ha hecho indispensable en todos los rubros de las
economías, como consecuencia de la enorme cantidad de datos que
3
requieren utilizar, evitando así el manejo incorrecto o equivocado de la
información en procesos de registro y control.
Conforme a lo antes indicado, actualmente la mayoría de empresas en el
mundo, indagan intensamente sobre el incremento de su productividad y la
prestación de un servicio de óptima calidad, lo cual es posible contando con
una conveniente administración y la unión de los recursos materiales,
humanos y financieros, añadiendo a estos los sistemas automatizados o
tecnológicos, los cuales, con el crecimiento vertiginoso que ha tenido la
informática, coopera y ofrece soluciones reales y oportunas. Cuetara y
Echevarría (2002, p. 85), mencionan que: “la aparición del comercio
electrónico se debe a la implementación de los medios telemáticos en el
comercio tradicional.”
Adicionalmente, López, Gallego y Bueno (2011, p. 74), refieren que “El
comercio electrónico engloba las transacciones e intercambios de
información comercial en los que se transmitan los datos a través de redes
de comunicación y la informática”. Tomando en cuenta la información
suministrada por las dos citas anteriores, se puede mencionar entonces que
el correo electrónico ha sido uno de los impulsores fundamentales de la
automatización y sistematización de las diferentes operaciones que se llevan
a cabo dentro de las empresas en la actualidad.
Por su parte, Oropeza, D. (2018) refiere:
4
Partiendo de lo anterior, se puede decir entonces, que en consecuencia al
masivo desarrollo tecnológico de los años noventa, las organizaciones a
escala internacional, encaminan sus modelos de negocio a través de la
adquisición y uso de tecnologías informáticas como: el diseño y elaboración
de aplicaciones, páginas web, procesamiento informático, almacenamiento,
bases de datos, entre otros, que le permitan posicionarse dentro de su ramo
y ser más competitivas en el mercado.
En la actualidad las aplicaciones web, por lo general son el primer canal
de contacto entre las empresas y el futuro cliente. Es absolutamente normal
que el cliente u otro relacionado indaguen sobre las marcas o productos que
requiera en Internet, antes de tomar la decisión final de compra, es a partir
de ello que hace su aparición la aplicación web en y de las empresas.
En el contexto empresarial digital internacional actual se están manejando
exitosamente páginas como Amazon, E-Bay, Walmart; en Latinoamérica
Mercadolibre, que también tiene presencia en Venezuela; al igual que otras
en el país como: Telovendo, OLX, Linio, Roloeganga, grupos en redes
sociales (Facebook) y similares; los cuales se han ido incrementando y
ampliando sobre las diferentes funcionalidades que desarrollan para atraer
cada vez más a una mayor cantidad de clientes que requieren comprar algo
sin necesidad de moverse de sus hogares o empresas.
Pero hasta el momento, estas potencialidades solo se aprecian en
grandes empresas o marcas que se dedican exclusivamente a tener un alto
nivel de presencia en las redes informáticas y telemáticas, sin embargo, ya
se hace necesario que pequeñas y medianas empresas posean aplicaciones
web, con la finalidad de darse a conocer, promocionar sus productos,
cotizarlos e incrementar sus ventas, garantizándole al cliente la entrega o
recepción de los productos en el menor tiempo posible y con un alto nivel de
calidad, como si lo seleccionara de manera física y directa.
5
Adicionalmente, las redes sociales, también se han convertido en
herramientas válidas para el comercio de productos y servicios, de fácil
acceso a todos, tanto para los vendedores que requieren promocionar,
ofrecer y cotizar los productos y servicios, como para los compradores, que
solamente con ingresar a sus teléfonos inteligentes o sus computadores
tienen acceso a Facebook, Twitter o Instagram e inclusive WhatsApp, para
buscar información y decidirse a comprar lo que requiera.
Las grandes empresas han generado portales digitales (apps) que les
permite a los compradores habituales y a los futuros, realizar sin trasladarse,
la selección y posterior compra de productos, alimentos, comida, servicios de
turismo, ropa, calzado, equipos electrónicos, según su requerimiento
particular.
Las Apps de compra on line han logrado cambiar la forma en que los
consumidores adquieren sus productos y cada día un mayor número de
usuarios prefiere este canal. Las compras móviles han cambiado, dejaron de
ser solo para adquirir aplicaciones y servicios, ahora cobra mucha fuerza la
adquisición a través de ellas de productos físicos; arraigando su preferencia
por las apps de compras en línea.
En este marco, las organizaciones han dirigido sus esfuerzos a incorporar
cambios en los ámbitos tecnológicos e informáticos, que les permitan
subsistir y permanecer en un mercado cada vez más competitivo, en el cual
la tecnología obliga a innovar, sin dejar de lado la visión de su negocio.
En las diversas aplicaciones web, los consumidores on line, encuentran
precios competitivos, descuentos, promociones, ofertas, variedad de
productos y sobre todo el gran beneficio de que el producto sea despachado
a la dirección que el consumidor desee recibirlo, y en el tiempo que este lo
requiera.
El comercio electrónico en Venezuela es un área donde los usuarios están
buscando un espacio para enfrentar la crisis económica, y de hecho, son los
6
particulares o emprendedores y las pequeñas empresas los que
principalmente están haciendo negocios en las redes informáticas.
Según expuso Jiménez (2018), Director de la página web, Tendencias
Digitales:
7
Cuadro 1. Matriz DOFA de la Empresa Comercializadora Plazmol FY, C. A.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Gerencia con liderazgo. Altos precios de otras empresas
Productos de primera calidad con los mismos productos.
(puros). Venta de condimentos por parte
Precios competitivos. del sector informal, que no
Salarios altamente competitivos. cumplen con los permisos
Condimentos en presentaciones sanitarios, ni estándares de
ajustadas a la solicitud del cliente calidad.
(alto y bajo gramaje). Los condimentos y especias son
necesarios para aderezar o
potencializar los sabores de las
comidas diarias.
Uso de la informática como medio
de comunicación y
comercialización.
DEBILIDADES AMENAZAS
Pérdida de clientes. Los altos índices de inflación del
Disminución en las ventas país.
mensuales. Pérdida del poder adquisitivo de
Poca captación de clientes la población.
nuevos. Escasez y altos precios de
No cuentan con un sistema condimentos y especias.
administrativo. Fuga de talento.
No poseen página web, ni Fallas eléctricas.
presencia en redes sociales.
Fuente: Elaboración propia (2019)
8
Planteamiento del Problema
9
Todo lo anterior, trae como consecuencia la disminución en la captación
de clientes nuevos, en la baja retención de los ya habituales, y en la
disminución de sus ventas mensuales, ya que los vendedores no tienen
sistematizada esta actividad, retrasando la visita a los clientes para cerrar las
ventas o para conseguir nuevas, impactando negativamente en los ingresos
de la Comercializadora.
Adicionalmente a esto, en el diagnóstico realizado, se observó que la
empresa no cuenta con un sistema administrativo para facturar y llevar el
control del inventario que administra, esto lo hacen de manera manual, lo
cual no facilita el control adecuado de las mercancías existentes, ni de la
producción que se requiere tener para satisfacer la demanda del mercado,
generando retraso en las respuestas a los clientes.
De acuerdo con la página web Entrepreneur en español (2017), se
menciona que:
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productos o servicios, hacen publicidad, la difunden a través de una página
web o redes sociales. La Internet brinda la bondad y el beneficio de estar
siempre disponible en cualquier lugar y momento, solo contando con un
dispositivo inteligente o un equipo con conexión a la red de redes. En la
actualidad, tener presencia en Internet no es un lujo, es una necesidad.
Tomando en cuenta todo lo anterior, entonces surgen las siguientes
interrogantes: ¿Cómo ejecutar una aplicación web empresarial para la
“Comercializadora Plazmol FY”, C.A., ubicada en la ciudad de Caracas, que
le permita su ingreso a Internet y redes sociales, ofreciendo sus productos,
presupuestos y venta de forma digital?, ¿Cuál es la situación actual que está
presente en la empresa Comercializadora Plazmol FY, C.A., con relación a la
disminución de sus ventas? ¿Qué procesos facilitarán a la empresa
redimensionarse y sistematizarse en cuanto al manejo de sus ventas?
¿Cuáles son los modelos conceptuales más adecuados para la aplicación
web de la Comercializadora Plazmol FY, C.A.? Y finalmente, ¿Qué
herramienta web va a permitir a los clientes actuales y a los futuros de
Comercializadora Plazmol FY, C.A., generar su propio presupuesto con los
productos requeridos para cerrar su proceso de venta?
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
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Analizar los procesos que permitan a la Comercializadora Plazmol FY,
C.A., tener una transformación digital en el manejo de sus ventas.
Elaborar los modelos conceptuales para la aplicación web de la
Comercializadora Plazmol FY, C.A.
Diseñar la aplicación web para la solicitud de presupuestos de la
Comercializadora Plazmol FY, C. A.
Justificación de la Investigación
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computador, lo cual beneficiaría directamente a la empresa, aumentando los
niveles de ventas de manera importante.
Para la autora, el desarrollo de esta investigación será la fase final para
cumplir con todos los requisitos exigidos por el Instituto Universitario de
Tecnología Venezuela (IUTV), y así poder obtener el título de Técnico
Superior Universitario en Informática, permitiéndole la oportunidad de aplicar
los conocimientos teóricos y prácticos obtenidos a lo largo de toda la carrera,
desarrollando una aplicación web para una tener presencia virtual y la
necesidad de transformación digital.
Finalmente para el Instituto Universitario de Tecnología Venezuela, es
importante la realización de esta investigación, en vista que el aporte que
promueve la misma, va en función de corroborar la integración de los
conocimientos teóricos impartidos con su aplicación práctica a través del
desarrollo de esta potencial propuesta de una aplicación web empresarial
para la organización antes mencionada, además de poder convertirse un
material bibliográfico de soporte para las próximas generaciones de
estudiantes.
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CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación
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Marroquín, A. y Sáenz C. (2007). Sistema de Administración de Clientes
Institucionales y Sitio Web para la Realización de Cotizaciones y Pedidos en
Línea para AGROSANIA S.A. de C.V. Proyecto Especial de Grado para optar
al título de Licenciatura en Ciencias de la Computación en Antiguo
Cuscatlán, en la Universidad Dr. José Matías Delgado, en El Salvador. Su
objetivo general fue diseñar un sistema de administración de clientes
institucionales y sitio web para la realización de cotizaciones y pedidos en
línea para AGROSANIA, S.A. En la referida investigación realizada, se llegó
a las siguientes conclusiones:
Dentro del diseño del sistema se consideraron las estructuras de datos
de los documentos involucrados en los procesos de la empresa, por lo tanto,
una ventaja adicional brindada por el sistema es que permitirá que la
migración de datos, desde los archivos físicos o de los cuadros llevados en
Excel sea fácil de realizar.
La implementación del sitio web diseñado permitirá a la empresa tener
mayor contacto con sus clientes, tanto nacionales como internacionales, le
permitirá darse conocer como empresa, sobre sus productos, y, a la vez,
permitirá a los clientes realizar en línea sus solicitudes de cotizaciones y
pedidos. Todas estas ventajas pueden constituir la primera parte de un
proyecto más amplio a futuro. Además se contratará el servicio de Hosting
(ver cotización en la sección 4.1.5.4 Análisis de Costo-Beneficio) por
consiguiente, para poder tener acceso a la base de datos y dar
mantenimiento a esta, por medio del Sistema de escritorio, este deberá
conectarse al servidor Host contratado.
El Programa de Administración de Clientes y Sitio Web para la
Realización de Cotizaciones y Pedidos en Línea es un proyecto que
representa un considerable aporte para la empresa, dado que esta podría
contar con una herramienta segura y óptima de administración de la
información, un servicio de valor agregado para sus clientes y un medio de
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proyección nacional e internacional para la empresa, por medio de la cual se
proyecta, por consecuencia, el desarrollo de la industria de lácteos del país.
La relación con este trabajo, es que aborda una temática similar en
cuanto a la elaboración de presupuestos en línea en una página web, donde
la empresa antes mencionada no contaba con esta aplicación.
Morón, D. y Sequera, L. (2013). Sistema on-line de toma de pedidos por
encargo para productos de panadería de la empresa NINA’S Pan, ubicada en
San Diego, Estado Carabobo, Venezuela. Trabajo de Grado presentado para
optar al título de Licenciado en Mercado, en la Universidad José Antonio
Páez. Tiene como objetivo general el diseño de un sistema on line de toma
de pedidos por encargo para productos de panadería de la empresa NINA’S
PAN POBLADO, ubicada en San Diego, estado Carabobo, Venezuela, con la
finalidad de aumentar la calidad de servicio, el nivel de ventas y ofrecer a los
clientes una manera más rápida e innovadora.
En la referida investigación realizada, se llegó a conclusiones como: La
red de Internet representa hoy en día el medio idóneo para la difusión del
mercadeo y las ventas de las empresas a escala mundial. Es por ello que,
para el éxito en el mercadeo y las ventas apoyadas en el Internet es
fundamental disponer de soluciones de negocios basados en tecnología web
de clase mundial incluyendo herramientas para la administración de relación
con los clientes, telemercadeo, soporte técnico-comercial en línea y más.
La necesidad que han creado los clientes hoy en día ha crecido al punto
de que, en muchas ocasiones, los clientes exigen a las organizaciones un
nuevo portal de ventas que facilite la compra, y en muchos casos que
traslade a los establecimientos de la organización permitiendo lograr de
manera eficiente, eficaz y efectiva el posicionamiento de la empresa y la
penetración a nuevos mercados, a los cuales pueden llegarse con los
mismos mecanismos de mercado.
La relación con este trabajo, consiste en la necesidad de colocar a la
empresa en Internet, para que los clientes la conozcan y puedan realizar en
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línea, en este caso el pedido, en lugar de hacerlo de la forma tradicional, ir a
la panadería y comprar.
Maridueña, A. y Paredes, J. (2014). Plan de Marketing Digital 2014 para
la empresa Corporación de Servicios TBL S.A., de la ciudad de Guayaquil.
Proyecto de Grado previo a la obtención del título de Ingeniero Comercial,
mención Marketing, en la Universidad Politécnica Salesiana de Guayaquil,
Ecuador. Esta investigación tiene como objetivo general el diseño de un plan
de marketing digital para la participación de mercado y posicionar la marca
TBL TheBottom Line, en Internet.
Con la finalidad de mejorar la promoción de los diferentes servicios que
ofrece TBL TheBotton Line al mercado, usando herramientas tecnológicas y
estrategias de marketing digital. En la referida investigación realizada, se
llegó a las siguientes conclusiones:
El mercado ya no es lo que era hace cinco años, mucho menos los
clientes; para la mayoría, Internet ha revolucionado el consumo; los
emprendimientos de negocios incluyen la tecnología como mejor aliado, un
ejemplo de esto, son las numerosas ventajas que se presentan al estar
conectado en tiempo real mediante un dispositivo personal a la red, la cual
dejó de ser un escaparate digital para permitir alcanzar nuevos mercados,
buscar negocios estratégicos, proveedores de materia prima, entre otros.
La tecnología seguirá revolucionando el mundo, y millones de usuarios
aumentando. La mayoría de las empresas tendrán sus sitios en internet, se
podrá acceder directamente a sus productos y servicios, y se logrará
mantener una mejor relación con los clientes; la oferta será desarrollada de
acuerdo con los intereses de esos consumidores y no de las compañías,
herramientas como el neuromarketing y marketing digital serán necesarios
en el futuro cercano.
La relación con este trabajo, se encuentra en que establece que las
aplicaciones y páginas web son indispensables hoy en día, y en el futuro,
para las empresas y que esto permitirá comercializar sus productos o
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servicios. Ante cualquier necesidad de información, productos o servicios, las
personas acuden a su computador, tableta o teléfono inteligente, y allí visitan
diferentes páginas, hasta que encuentran lo requerido y si la presentación de
las aplicaciones web les atrae y son amigables, seguramente la persona
permanecerá en la aplicación web y querrá saber más de la empresa y
productos, convirtiéndose en un potencial comprador.
Referencia Organizacional
Reseña Histórica
Misión
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Visión
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Bases Teóricas
Las bases teóricas tienen que ver con las teorías que brindan al
investigador el apoyo inicial dentro del conocimiento del objeto
de estudio, es decir, cada problema posee algún referente
teórico, lo que indica, que el investigador no puede hacer
abstracción por el desconocimiento, salvo que sus estudios se
soporten en investigaciones puras o bien exploratorias.
Así mismo, Arias (2012, p.107), afirma que “Las bases teóricas implican
el desarrollo amplio de los conceptos y proposiciones que conforman el
punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema
planteado”.
Proceso Administrativo
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políticas empresariales, cuya finalidad es reforzar la eficiencia en el uso de
dichos recursos.
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presupuesto, se le debe agregar que se puede interrelacionar con la
sistematización y automatización de las actividades internas que se llevan a
cabo para así aprovechar el potencial externo que permitirá la evolución de la
organización.
Definición de Presupuesto
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Tipos de presupuesto empresarial
Definición de Sistema
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Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el sistema de
información toma los datos que requiere para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas
que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las
automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros
sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas. Las
unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son los terminales,
las cintas magnéticas, las unidades de disquete, los códigos de barras, los
escáneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse,
entre otras.
Almacenamiento de Información: El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya
que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información
guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser
almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad
típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los
discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Información: Es la capacidad del sistema de
información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema, o bien con datos que están
almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación
de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de
decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que
contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema De
Información para sacar la información procesada, o bien datos de entrada al
exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales,
disquetes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre
24
otros. Es importante aclarar que la salida de un sistema de información
puede constituir la entrada a otro sistema de información o módulo. En este
caso, también existe una interfase automática de salida.
Tipos de Sistemas
Sistemas de Información
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almacenamiento, base de datos, todos relacionados entre sí, con la finalidad
de procesar entradas y salidas de información; que servirán en la toma de
decisiones por parte de la gerencia o directiva de cualquier organización.
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una
organización competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la
tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y
eficacia de la gestión de la información relevante.
Toda empresa independientemente de su ramo económico, precisa de
un sistema de información que le permita llevar sistemáticamente toda la
información administrativa, financiera y contable que se genera dentro de sus
estructuras organizativas.
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Entropía: Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a
desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un
aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el
correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la
entropía, pues la información es la base de la configuración y
del orden.
Homeostasis: Es el equilibrio dinámico entre las partes del
sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse, con
el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios
externos del entorno.
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Los distintos tipos de sistema de información brindan una base
sustentable al proyecto, que permitirá manejar de manera correcta, ordenada
y eficiente la toma de las asistencias. Llevando a cabo las transacciones
correspondientes para la elaboración de los pagos del personal, formulando
el envío de las distintas informaciones. Al momento en que el informe o
reporte de asistencia del personal no esté acorde a la cantidad de horas que
debe trabajar se tiene que tomar una decisión en cuanto al pago quincenal y
bono alimentario.
Aplicación
Aplicación Web
28
navegador en Internet o de una intranet (de ahí que reciban el nombre de
App web).” (Documento en línea)
Otra definición que se podría dar para una aplicación web es la siguiente:
“Son aquellas herramientas que los usuarios pueden utilizar accediendo a un
servidor web por medio de Internet o de una intranet mediante un navegador
que ejecutará la misma.” (Documento en línea)
Como se aprecia en ambas definiciones, las aplicaciones web son
aquellas herramientas que permiten al usuario ingresar a un portal
informático para generar u obtener una información en particular, facilitando
entonces el procesamiento de la información requerida por la misma.
29
efectiva en función del objeto que se desarrolla en esta aplicación, la cual
puede estar referida a la venta, al servicio, a la información, al mercadeo,
entre otros.
Sitio Web
Para Bracho (2010, p.244), “Un sitio Web (en inglés: website), es un
conjunto de páginas Web, típicamente comunes a un dominio de Internet o
subdominio en la Word Wide Web en Internet.”
Como se aprecia en la definición anterior, puede decirse entonces, que es
un conjunto de archivos electrónicos o páginas web que se refieren a un
conjunto de temas en particular, el cual incluye una página inicial de
bienvenida, que le permite acceder a través de un nombre de dominio y
dirección en Internet específicos.
Algunos sitios Web requieren una suscripción para acceder a sus
contenidos. Algunos ejemplos de sitios con suscripción son: sitios de
noticias, juegos, servicios de correo electrónico basado en la web, sitios que
proporcionan datos de las bolsas de valores del mundo en tiempo real, así
como sitios de pornografía, entre otros.
Página Web
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En función de la definición anterior, una página web pude entonces
considerarse como aquel documento desarrollado a través de una serie de
códigos que en conjunto conforman una estructura determinada con una
función específica según el diseño que se tomó en cuenta para su
estructuración, la misma contará con una serie de especificaciones según
haya sido el requerimiento del cliente o del usuario final para el cual fue
diseñado.
Bases de Datos
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Para delimitar una base de datos, se debe especificar los tipos de datos
que van a ser almacenados, crear la estructura de almacenamiento para
poder registrar los hechos (datos).
Un Sistema de Base de Datos (DBS), está compuesto por: DBS= DB +
DBMS. Un Sistema de Base de Datos se divide en módulos que se
encargan de cada una de las responsabilidades del sistema. Se diseñan para
almacenar grandes cantidades de información.
Las propiedades de un Manejador de Base de Datos son:
Capacidad de compartir datos.
Suministro de múltiples interfases
Representación de las relaciones entre los datos.
También se definen:
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Relaciones: Para Kendall & Kendall (2011, p. 592). “Las
relaciones son asociaciones entre entidades (a veces llamadas
asociaciones de datos.”
Tipos de Relaciones:
Según Korth (2007, p.13). “El modelo entidad relación está basado en una
percepción del mundo real que consta de un conjunto de objetos básicos,
llamado entidades y de relaciones entre objetos.”
Además explica que “este modelo se desarrolló para facilitar el diseño de
la base de datos, permitiendo la especificación de un esquema de la
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organización que representa la estructura lógica completa de una base de
datos.”
En un diagrama entidad relación, se emplean tres nociones básicas a
saber: conjunto de entidades, conjunto de relaciones y atributos; especifica el
autor que “una entidad es una cosa u objeto en el mundo real, que es
distinguible de todos los demás objetos; un conjunto de entidades es la
totalidad de la entidades del mismo tipo que comparten los mismos atributos
o propiedades.”
El autor describe que una relación es una asociación entre diferentes
entidades, de esta manera el autor explica que un conjunto de relaciones es
un conjunto de relaciones del mismo tipo (p.18).
El mismo autor señala que la estructura lógica general de una base de
datos se puede expresar gráficamente mediante un diagrama entidad
relación. Tal diagrama consta de los siguientes componentes principales:
Rectángulos: Representa conjunto de entidades.
Elipses: Representa los tributos.
Rombos: Representa las relaciones.
Líneas: Unen los atributos a conjuntos de entidades y conjunto de
entidades a conjunto de relaciones. (p. 24).
Para Kendall & Kendall (2011, p. 12). “Para distinguir un registro de otro,
se elige uno de los datos del registro, cuyo valor sea único en todos los
registros del archivo y lo utilizan con fines e identificación.” Este campo es
denominado llave de registro, atributo llave o simplemente llave, ya forma
parte del registro y no es un dato adicional que existe solo para los
propósitos de identificación.”
En el diseño de bases de datos relacionales, se llama clave principal a un
campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada
34
fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una
columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que
tengan la misma clave primaria.
Ejemplos de algunas claves primarias son: el número de cédula de
identidad asociado a una persona, o ISBN asociado a un libro, entre otros.
Elemento Dato
Para el autor Arismendi (2013, p.214). “Los elementos datos son los
bloques básicos para todos los demás datos del sistema. Por sí mismos no
conllevan suficiente significado para ningún usuario.” En relación con lo
anterior, se mencionan aspectos básicos en un sistema de información:
Almacenes de Datos
Almacén de datos contiene datos usados en operaciones diarias para la
ayuda en la toma de decisiones, para el análisis y para controlar la
información en cualquier organización.
Los almacenes de datos son creados para cada entidad de datos diferente
que va a ser guardado; es decir, cuando los elementos base del flujo de
datos son agrupados para formar un registro estructural, se crea un almacén
de datos para cada registro estructural único.
Según Kendall & Kendall (2011, p. 615), “el método de ciclo de vida para
el desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los analistas,
diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implementar un sistema
de información.”
En consideración con lo señalado por el autor, se mencionan y detallan las
fases que conforman el ciclo de vida clásico del desarrollo de sistemas:
35
los sistemas de información apoyaría a la organización para
alcanzar sus metas.
Determinación de los requerimientos del sistema: Es un
aspecto fundamental del análisis de sistemas; se trata con los
usuarios particularmente involucrados, para determinar los
requerimientos de información dentro de una organización y los
diversos instrumentos que pueden utilizarse, por ejemplo:
muestreo, el estudio de los datos y formas usadas para la
organización, la entrevista, los cuestionarios; la observación de la
conducta de quien tomó las decisiones.
Estos instrumentos deben dar respuesta a las siguientes
preguntas clave:
- ¿Qué es lo que hace?
- ¿Cómo se hace?
- ¿Con qué frecuencia se presenta?
- ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?
- ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las
tareas?
- ¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa
que lo origina? ¿Cómo optimizar esas actividades?
Diseño del sistema recomendado: Se usa la información
recolectada con anterioridad y se elabora el diseño lógico de
sistemas de información, esta etapa también incluye el diseño de
los archivos o la base de datos que almacenará aquellos datos
requeridos por quien toma las decisiones en la organización.
Desarrollo y documentación del software: Dentro de las
técnicas estructuradas para el diseño y documentación del
software se tienen: el método HIPO, los diagramas de flujo, los
diagramas Nassi-Schneiderman, los diagramas Warnier-Orr y el
pseudocódigo; es aquí donde se transmite al programador los
requerimientos de programación.
Pruebas y mantenimiento del sistema: Todo sistema de
información debe probarse antes de ser utilizados, ya que el costo
es menor si se detectan los problemas antes de que entre en
funcionamiento.
Implantación y evaluación del sistema: Esta es la última etapa
del desarrollo del sistema, esto incluye el adiestramiento que el
usuario requerirá. Uno de los criterios fundamentales que debe
satisfacerse, es que el futuro usuario utilice el sistema
desarrollado.
36
La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo,
entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de
datos necesarios para utilizarla.
Cada estrategia de implantación tiene sus méritos de acuerdo con la
situación que se considere dentro de la empresa. Sin importar cuál sea la
estrategia utilizada, los encargados de desarrollar el sistema procuran que el
uso inicial del sistema se encuentre libre de problemas.
Los sistemas de información deben mantenerse siempre al día, la
implantación es un proceso de constante evolución.
La evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles
y fuertes. La evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes
dimensiones:
- Evaluación operacional
Valoración de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su facilidad
de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de información,
confiabilidad global y nivel de utilización.
- Impacto organizacional
Identificación y medición de los beneficios para la organización en áreas
como finanzas (costos, ingresos y ganancias), eficiencia operacional e
impacto competitivo.
- Opinión de los administradores
Evaluación de las actitudes de directivos y administradores dentro de la
organización así como de los usuarios finales.
- Desempeño del desarrollo
La evaluación del proceso de desarrollo de acuerdo con criterios tales
como tiempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y
estándares, y otros criterios de administración de proyectos.
37
Lenguajes de Programación
38
Lenguajes de nivel medio. Este término no siempre es aceptado,
que propone lenguajes de programación que se ubican en un
punto medio entre los dos anteriores: pues permite operaciones de
alto nivel y a la vez la gestión local de la arquitectura del sistema.
Lenguajes de alto nivel. Se trata de lenguajes de programación
que aspiran a ser un lenguaje más universal, por lo que pueden
emplearse indistintamente de la arquitectura del hardware, es
decir, en diversos tipos de sistemas. Los hay de propósito general
y de propósito específico.
Es así que todo comenzó mucho tiempo atrás con una simple versión de
HTML 1.0 propuesta para crear la estructura básica de páginas web,
organizar su contenido y compartir información. Estos desarrollos iníciales
crecieron hasta convertirse en populares y poderosos accesorios ofreciendo
nuevas experiencias que cambiaron el concepto de la web para siempre.
De las opciones propuestas, LiveScript y los Plugin Flash fueron las más
exitosas; Sin embargo, tan pronto como el número de usuarios se incrementó
e Internet pasó de ser una forma de conectar amantes de los ordenadores a
un campo estratégico para los negocios y la interacción social. El mayor
inconveniente de LiveScript y Flash puede describirse como una falta de
integración, al no haber un motor de desarrollo web que permitiera la
conexión alguna entre aplicaciones y documentos.
39
A pesar del suceso inicial, el uso de ahora nombrado lenguaje JavaScript
(Js) comenzó a declinar, por su evolución lenta. Sin JavaScript (Js) el
mercado volcó su atención a Flash en sus versiones Macromedia y Adobe.
En cierto punto durante este proceso, se hizo evidente para algunos
desarrolladores que ni JavaScript o Flash podrían proveer las herramientas
que ellos necesitaban para crear las aplicaciones demandadas por un
número creciente de usuarios.
Asimismo los desarrolladores, impulsados por las mejoras otorgadas por
los navegadores, comenzaron a aplicar JavaScript como sus nuevas
concepciones de objetos DOM (galería de Modelos de Objetos del
Documento) pasado a ser lenguaje denominado J-Son que permitía innovar y
hacer cosas que nadie había podido hacer antes en la web. Gracias a estas
nuevas implementaciones, JavaScript, HTML y CSS se convirtieron pronto
en la más perfecta combinación para la necesaria evolución de la web, en tal
sentido Gauchat (2012) plantea:
Por ende las barreras entre sitios webs y aplicaciones finalmente han
desaparecido. Las tecnologías (motores web y estándares de lenguaje
EcmasScript) requeridas para el proceso de integración están listas. El futuro
de la web es prometedor y la evolución y combinación de estas tres
tecnologías (HTML, CSS3 y JavaScript) en una poderosa especificación que
40
está volviendo a Internet la plataforma líder de desarrollo, donde HTML5
indica claramente el ámbito de desarrollo.
Javascript
41
También se puede incluir Java en páginas HTML, tal es el caso de los
applets, que se podría traducir como “aplicacioncitas”. JavaScript fue
declarado como estándar del EuropeanComputerManufacturers' Association
(ECMA) en 1997, y poco después también fue estandarizado por ISO. Sin
embargo, la estructura de objetos que implementaban los diferentes
navegadores (Netscape y Explorer en aquellos momentos) no se ajustaba al
estándar, lo que provocaba numerosos problemas de compatibilidad. Para
solventarlos el W3C publicó un nuevo modelo de objetos, DOM
(DocumentObjectModel), que incorporan la mayoría de navegadores
actuales como Explorer o Firefox.
Por otro lado Gauchat (2012), plantea que Javascript es un lenguaje
interpretado usado para múltiples propósitos pero solo considerado como un
complemento hasta ahora. Una de las innovaciones que ayudó a cambiar el
modo en que vemos Javascript fue el desarrollo de nuevos motores de
interpretación, creados para acelerar el procesamiento de código. La clave
de los motores más exitosos fue transformar el código Javascript en código
máquina para lograr velocidades de ejecución similares a aquellas
encontradas en aplicaciones de escritorio. Esta mejorada capacidad permitió
superar viejas limitaciones de rendimiento y confirmar el lenguaje Javascript
como la mejor opción para la web.
Para aprovechar esta prometedora plataforma de trabajo ofrecida por los
nuevos navegadores, Javascript fue expandido en relación con portabilidad e
integración. A la vez, interfaces de programación de aplicaciones (APIs)
fueron incorporadas por defecto en cada navegador para asistir al lenguaje
en funciones elementales. Estas nuevas APIs (como Web Storage, Canvas,
y otras) son interfaces para librerías incluidas en navegadores. La idea es
hacer disponible poderosas funciones a través de técnicas de programación
sencillas y estándares, expandiendo el alcance del lenguaje y facilitando la
creación de programas útiles para la web.
42
Según Gauchat (2012) JavaScript es un lenguaje de programación que se
utiliza principalmente para crear páginas web dinámicas. Una página web
dinámica es aquella que incorpora efectos como texto que aparece y
desaparece, animaciones, acciones que se activan al pulsar botones y
ventanas con mensajes de aviso al usuario.
Técnicamente, JavaScript es un lenguaje de programación interpretado,
por lo que no es necesario compilar los programas para ejecutarlos. En otras
palabras, los programas escritos con JavaScript se pueden probar
directamente en cualquier navegador sin necesidad de procesos
intermedios.
CSS
SUBLIME TEXT
43
completa, para aprovechar al máximo el espacio visual disponible de la
pantalla.
PHP
MySQL
44
XAMPP
Diseño Web
Experiencia de Usuario
45
trata de productos de gran calidad (el qué) que resuelven problemas
concretos (el para qué) y son sorprendentemente simples de usar (el cómo).
Marketing Digital
46
Redes Sociales
Bases Legales
47
fundamentales para el desarrollo económico, social y político del
país, así como para la seguridad y soberanía nacional. Para el
fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará
recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y
tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar
recursos para las mismas. El Estado garantizará el cumplimiento
de los principios éticos y legales que deben regir las actividades
de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley
determinará los modos y medios para dar cumplimiento a esta
garantía.
48
de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones como
condición necesaria para el fortalecimiento del Poder Popular
49
tres a siete años y multa de trescientas a setecientas unidades
tributarias.
El presente artículo señala que aquel que realice algún tipo de agregación,
modificación, o cualquier otro tipo de proceso para esta información personal
de otro individuo sin su consentimiento a través de medios computarizados o
sistemas que utilicen tecnologías de información, será penado con prisión y
multas variables dependiendo del grado de su delito.
Aplicando este artículo al sistema a desarrollar, se resalta como aspecto
importante que el software que se plantea debe tener niveles de seguridad
50
para evitar la fuga de información, así como también control de acceso para
evitar que cualquier referencia personal o datos que se maneje en el mismo
pueda ser modificado o eliminado causando cálculos erróneos, perdida de
información, entre muchas otras situaciones que sean desfavorables para los
trabajadores y la institución.
Código de Comercio
Título Preliminar
Disposiciones Generales
Art. 2.
Son actos de comercio, ya de parte de todos los contratantes, ya
de parte de algunos de ellos solamente:
1º La compra, permuta o arrendamiento de cosas muebles hecha
con ánimo de revenderlas, permutarlas, arrendarlas o
subarrendarlas en la misma forma o en otra distinta; y la reventa,
permuta o arrendamiento de estas mismas cosas.
2º La compra o permuta de Deuda Pública u otros títulos de
crédito que circulen en el comercio, hecha con el ánimo de
revenderlos o permutarlos; y la reventa o permuta de los mismos
títulos.
3º La compra y la venta de un establecimiento de comercio y de
las acciones delas cuotas de una sociedad mercantil.
4º La comisión y el mandato comercial.
5º Las empresas de fábricas o de construcciones.
6º Las empresas de manufacturas, almacenes, bazares, tiendas,
fondas, cafés y otros establecimientos semejantes.
7º Las empresas para el aprovechamiento industrial de las fuerzas
de la naturaleza, tales como las de producción y utilización de
fuerza eléctrica.
8º Las empresas editoras, tipográficas, de librería, litográficas y
fotográficas.
9º El transporte de personas o cosas por tierra, ríos o canales
navegables.
51
10º El depósito, por causa de comercio; las empresas de
provisiones o suministros, las agencias de negocios y las
empresas de almonedas.
11º Las empresas de espectáculos públicos.
12º Los seguros terrestres, mutuos o a prima, contra las pérdidas
y sobre las vidas.
13º Todo lo concerniente a letras de cambio, aun entre no
comerciantes; las remesas de dinero de una parte a otra, hechas
en virtud de un contrato de cambio, y todo lo concerniente a
pagarés a la orden entre comerciantes solamente, o por actos de
comercio de parte del que suscribe el pagaré.
14º Las operaciones de Banco y las de cambio.
15º Las operaciones de corretaje en materia mercantil.
16º Las operaciones de Bolsa.
17º La construcción y carena, compra, venta, reventa y permuta
de naves.
18º La compra y la venta de herramientas, aparejos, vituallas,
combustible u otros objetos de armamento para la navegación.
19º Las asociaciones de armadores y las de expediciones,
transporte, depósitos y consignaciones marítimas.
20º Los fletamentos préstamos a la gruesa, seguros y demás
contratos concernientes al comercio marítimo y a la navegación.
21º Los hechos que producen obligaciones en los casos de
averías, naufragios y salvamento.
22º Los contratos de personas para el servicio de las naves de
comercio y las convenciones sobre salarios y estipendios de la
tripulación.
23º Los contratos entre los comerciantes y sus factores o
dependientes.
52
Quedan también protegidos los derechos conexos a que se refiere
el Título IV de esta ley.
Definición conceptual
53
La otra clase de variables son las Cuantitativas, que según, la Guía
Metodológica para la elaboración del Anteproyecto y Trabajo Especial de
Grado del IUTV (2013, p.9), “Tienen valor numérico (edad, altura, ingresos
mensuales). Se pueden clasificar en discretas y continuas.”
54
Cuadro 2. Operacionalización de las variables
Tipo de Escala de
Objetivos Específicos Variables Definición Conceptual Indicadores Ítems
Variable Medición
Diagnosticar la situación Situación actual La situación actual se refiere a Pedidos 1, 2,
actual de la en cuanto a la todos los acontecimientos o Cotizaciones 3, 4,
Comercializadora disminución de hechos que se están Cuantitativa Discretas Ventas 5, 6
Plazmol FY, C.A., en las ventas presentando en un momento Clientes
cuanto a la disminución determinado en algún espacio
de sus ventas. particular.
Analizar los procesos Procesos para la Un proceso son todos aquellos Base de Datos 7-9
que permitan a la transformación pasos o fases que se deben Registro para
Comercializadora digital. tomar en cuenta al momento Cuantitativa Discreta clientes
Plazmol FY, C.A., tener de realizar una actividad. Seguridad de
una transformación la información
digital en el manejo de
sus ventas.
Elaborar los modelos Modelos Corresponde a la teoría que
conceptuales para la conceptuales sustenta y soporta el
aplicación web de la para la aplicación desarrollo de la aplicación web Cualitativa Nominal N/A N/A
Comercializadora web. a diseñar para cubrir las
Plazmol FY, C.A necesidades establecidas.
Diseñar la aplicación Son aquellas herramientas que Interfaz 10-11
web para la solicitud de Aplicación web. los usuarios pueden utilizar Gráfica
presupuestos de la accediendo a un servidor web Cuantitativa Discreta Botones
Comercializadora por medio de Internet o de una Inversión
Plazmol FY, C. A. intranet mediante un monetaria
navegador que ejecutará la Enlaces a
misma. (Documento en línea) Redes
Sociales
Fuente: Santander, M. (2019).
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Así mismo, la metodología del proyecto es la que tiene que ver con los
tipos de investigación, los instrumentos utilizados para poder lograr cada
objetivo planteado.
Tipo de Investigación
1
documental, de campo o un diseño que incluya ambas
modalidades.” (p.21).
Diseño de Investigación
2
Nivel de Investigación
3
Población y Muestra
Población
Muestra
4
grande, extensa o infinita; en este sentido se trata de un conjunto finito o
reducido de individuos (personas, animales, objetos o cosas), con los cuales
es y será siempre más fácil abordar y estudiar una población o universo
determinado.
Al respecto, la Guía Metodológica para la Elaboración del Anteproyecto y
Trabajo Especial de Grado (2013, p. 12), manifiesta: “cuando la población es
menor que 30, se investigan todos los elementos.” Por lo tanto, la muestra
objeto de estudio corresponde a la misma población ya mencionada.
Para Arias (2012, p. 111) las técnicas de recolección de datos son: “las
distintas formas o maneras de obtener la información. Son ejemplos de
técnicas; la observación directa, la encuesta en sus dos modalidades: oral o
escrita (cuestionario), la entrevista, el análisis documental, análisis de
contenido, entre otros.”
Asimismo, el autor también señala que los instrumentos son: “los medios
materiales que se emplean para recoger y almacenar la información.
Ejemplo: fichas, formatos de cuestionario, guía de entrevista, lista de cotejo,
5
escalas de actitudes u opinión, grabador, cámara fotográfica o de video,
entre otras.”
Las técnicas de recolección de datos utilizadas para la siguiente
investigación fueron: la observación directa, la revisión documental y la
entrevista.
La Observación Directa
La Entrevista
Retomando otra vez a Arias (2012), éste menciona que la entrevista es:
“más que un simple interrogatorio, es una técnica basada en un diálogo o
conversación “cara a cara”, entre el entrevistador y el entrevistado acerca de
6
un tema previamente determinado, de tal manera que el entrevistador pueda
obtener la información requerida. (p. 73)
Por lo tanto, la entrevista adopta forma de diálogo, permitiendo al
entrevistador obtener gran cantidad de información directamente de la fuente
(el entrevistado).
7
De acuerdo con el autor, los instrumentos de investigación son los que
permiten la operatividad de la técnica seleccionada por el investigador; en
este caso se seleccionó al cuestionario.
Cuestionario
8
El propósito de analizar los datos es obtener información que pueda ser
útil para la investigación.
Acorde con la Guía Metodológica del IUTV (2013, p. 13), “la información
que se obtenga de la recolección de datos será organizada para extraer
conclusiones que permitan responder las interrogantes formuladas en esta
investigación.”
Cuando se toman los datos de una muestra, los mismos son inicialmente
complejos, mostrados en tablas de frecuencia, para luego ser graficados;
esto permite visualizar e interpretar la variación de los datos.
Para el procesamiento de datos, se realizarán tablas en hojas de cálculo,
en las que colocarán los datos obtenidos; para posteriormente cuantificarlos
y cualificarlos, para poder llegar a conclusiones, siguiendo los pasos que se
presentan a continuación:
9
a utilizar será el de sectores, ya que al utilizar colores diferentes, las gráficas
circulares dividen la información en secciones y es muy sencillo visualizar
los datos. También se utilizarán gráficos de barras, para mostrar
comparaciones entre valores, utilizando una barra para representar cada
valor por separado.
10
CAPÍTULO IV
PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
11
Ítem 1. ¿Cómo ha sido el flujo de ventas en estos últimos seis (6) meses en
la empresa Comercializadora Plazmol FY, C.A.?
Análisis:
12
Ítem 2. Señale cómo funciona el proceso de ventas en la empresa
Comercializadora Plazmol FY, C.A.
Análisis:
13
Ítem 3. Indique cómo es el proceso de cotización y pedido en la empresa
Comercializadora Plazmol FY, C.A.
Análisis:
14
Ítem 4. Califique el proceso actual de cotización y pedido en la empresa
Comercializadora Plazmol FY, C.A.
Análisis:
El gráfico muestra que el 40% de los encuestados, califica al proceso de
cotización y pedido que utilizan actualmente como deficiente; el 30% indica
que es bueno, el 20% que es regular y el 10% restante que es malo; al unir
porcentajes regular, deficiente y malo, más de la mitad de los encuestados,
califica el proceso como negativo por la forma en la que se está ejecutando
actualmente (si el vendedor no visita al cliente, éste no puede hacer el
pedido, ni cerrar la venta), por lo tanto debe mejorarse.
15
Ítem 5. ¿La empresa Comercializadora Plazmol FY, C.A., posee un sistema
administrativo donde se registren los movimientos compra-venta?
Análisis:
16
Ítem 6. ¿La empresa Comercializadora Plazmol FY, C.A., posee un reporte
de ventas e inventario y de costo-ganancia mensuales?
Análisis:
17
Ítem 7. ¿Considera usted que el uso de medios digitales beneficiaría la
captación de nuevos clientes en la empresa Comercializadora Plazmol FY,
C.A.?
Análisis:
18
Ítem 8. ¿Considera usted conveniente iniciar un proceso automatizado digital
para que los clientes de la empresa Comercializadora Plazmol FY, C.A.,
realicen las cotizaciones en línea?
Análisis:
El gráfico evidencia que el 80% de los encuestados, expresa que la
empresa Comercializadora Plazmol FY, C.A., beneficiaría a los clientes si
pone en marcha la automatización de las cotizaciones; mantendría a gusto
los clientes existentes y probablemente capte nuevos clientes. Mientras que
el 20% expresa que no está de acuerdo con la automatización del proceso y
que lo prefiere de forma manual, como se hace actualmente.
19
Ítem 9. ¿Cree usted que la Comercializadora Plazmol FY, C.A., debe invertir
en la propuesta de una aplicación web que le permita estar en Internet?
Análisis:
20
Ítem 10. ¿Cree usted que una aplicación web diseñada para
Comercializadora Plazmol FY, C.A., que contenga una interfaz gráfica
(conjunto de imágenes, botones, objetos, entre otros), registro de clientes y
además cuente con información de la empresa, pueda elevar el nivel de
ventas y captar nuevos clientes?
Análisis:
21
Ítem 11. ¿Considera usted que si Comercializadora Plazmol FY, C.A.,
tuviese una aplicación web, ésta deba contener los enlaces a las cuentas de
las redes sociales de la empresa?
Fuente:
Santander, M. (2019).
Análisis:
El gráfico muestra que el 80% de la muestra, expresa que
Comercializadora Plazmol FY, C.A., en su próxima aplicación web, si debería
incluir los enlaces a las cuentas de las redes sociales de la empresa, con la
finalidad de captar nuevos clientes, a través de Twitter, Instagram y también
para darse a conoces como empresa distribuidora de condimentos. . Solo un
20% expresa que no está de acuerdo con que la aplicación web contenga los
enlaces que direcciones a las cuentas de las redes sociales de la empresa.
22
CAPÍTULO V
LA PROPUESTA
Presentación
23
Objetivos de la Propuesta
Factibilidad de la Propuesta
Factibilidad técnica:
Factibilidad económica:
24
desarrollo de la aplicación web propuesta; donde la empresa tendrá
presencia en Internet, sus clientes podrán generar los presupuestos y
adicionalmente también cuenta con los íconos que invitan a visitarlos en las
redes sociales , como: Instagram y Twitter.
Por los motivos antes mencionados se hace totalmente factible la puesta
en práctica de la aplicación web, desde el punto de vista económico.
25
Factibilidad Operativa
26
Requerimientos de almacenamiento:
Se requiere una base de datos y sus credenciales y un servidor donde
alojar la base de datos.
Requerimientos de salida:
Se requiere una conexión estable con la base de datos y un navegador
distinto a Internet Explorer, ya que éste no siempre carga las funcionalidades
del javascript y/o css.
Diseño de la Aplicación:
27
se optó por utilizar PHP, ya que es uno de los lenguajes que vi en la
universidad y uno de los más utilizados hoy en día.
6) Interfaz:
Se escogió una interfaz sencilla y agradable, ya que así optimiza el
proceso de capacitación y ayuda al cliente a orientarse.
Se optó por colocar un login, para evitar la entrada de cualquier persona a
la aplicación, ya que estará en línea y sin el login; cualquier persona podría
entrar.
Y para adaptarlo más a las necesidades de la empresa, se optó por utilizar
un menú lateral para tener a la mano en todo momento los módulos
disponibles, de esta manera, se tienen todas las herramientas a la mano.
28
observar los productos, precios y procederán a generar los presupuestos, sin
tener que esperar la visita del vendedor cada 15 días.
También, el cliente podrá ver el presupuesto en línea y observar la validez
de los mismos (3 días), dentro de este lapso de tiempo, el cliente debe
realizar el pago a la empresa del monto del presupuesto.
El cliente enviará por correo electrónico el comprobante de pago, donde
hará referencia al número del presupuesto y su número de RIF.
El presupuesto tiene un número de identificación único en la aplicación. El
cliente debe enviar por correo electrónico la transferencia, depósito o
cualquier comprobante de pago e incluir el número de presupuesto y su
número de RIF.
Una vez que la empresa verifique la transacción bancaria, procederá al
despacho de la mercancía, en un lapso de 48 horas, les sean despachados
los productos que seleccionó.
Los beneficios más resaltantes son disminución de vendedores que
inmediatamente impacta la nómina, este dinero que no se pagará en salarios
y comisiones, podría ser invertido en la compra de un sistema administrativo
para controlar la facturación e inventario. Otra bondad, sería la presencia de
la empresa en Internet y las redes sociales, esto inmediatamente hará que
sus ventas se incrementen mensualmente.
Otro beneficio está asociado que todos los productos serán prepagados
por los clientes, es decir, el cliente debe pagar el monto indicado en el
presupuesto, para poder recibir la mercancía; esto hace que no haya
morosidad y la empresa tenga flujo de caja para poder reponer la mercancía
rápidamente.
La aplicación cuenta con un usuario Administrador de la herramienta, él es
quien gestiona los presupuestos y gira instrucciones al personal de
producción para que empaquen los productos que fueron aprobados en los
presupuestos, a fin de despachar. El Administrador está atento a cualquier
necesidad de la aplicación.
29
Descripción del Software
Usuario Administrador
30
Módulo Gestión de Presupuestos: En este módulo el usuario
Administrador, podrá visualizar los presupuestos generados por los clientes,
donde se puede observar el número de cada presupuesto, el número de RIF
de los clientes (el cual es su identificador), Fecha de emisión del
presupuesto, fecha de vencimiento, el total a pagar y el status de los
presupuestos (Vigente o vencido).
Oprimiendo sobre la línea de ubicación de cada presupuesto, el
usuario Administrador conseguirá ver el detalle del presupuesto (número,
total a pagar, fecha de emisión y vencimiento, status, la descripción de los
productos, así como la cantidad de kilos).
Esta pantalla cuenta con un botón llamado Volver, que al oprimirlo,
lleva al usuario Administrador a la pantalla donde observará el resumen de la
totalidad de presupuestos.
Al lado del botón antes mencionado, se encuentra otro llamado, Extender
validez; al oprimirlo, el usuario Administrador podrá extender la validez del
presupuesto (lo validez usual es 3 días), a un cliente con el cual ha
mantenido una buena relación comercial o cliente frecuente y quisiera tener
esa concesión con él.
Luego de extender la validez, el usuario Administrador, podrá oprimir el
botón de guardar, si todo está correcto; si hay alguna duda en cuanto al
tiempo a otorgar en la validez el Administrador, podrá seleccionar el botón de
cancelar.
Módulo Inventario: Al presionar este botón, el Administrador podrá
visualizar todos los productos que distribuye la empresa. Tiene un contador
del lado izquierdo, así como el nombre de cada producto, la expresión de la
Unidad (kilo), el precio en Bolívares y la fecha de modificación.
Al pulsar cualquier línea donde se encuentran los productos, se muestra
el detalle de ese producto en específico; por ejemplo:
Número: 5
Nombre: Bicarbonato
31
Precio: 50.000,00 Bs.
Unidad: Kilo
Fecha de Modificación: 2019-12-09
Luego se presentan tres botones:
Volver: Al oprimirlo, lleva al usuario Administrador a la pantalla donde
observará la totalidad de los productos.
Eliminar: El usuario Administrador podrá eliminar algún producto que esté
descontinuado o que no comercialice más.
Modificar: El usuario Administrador podrá cambiar en el producto que
seleccione, el nombre, precio y unidad (kilo).
Módulo Usuarios: En esta vista el usuario Administrador observará el
listado de clientes de la empresa. En la primera columna se muestra el
número de Rif, el nombre de la empresa, el contacto y el acceso (cliente o
administrador).
Al pulsar cualquier línea donde se encuentre la información de un cliente,
se despliega el detalle del cliente a saber: Número de Rif, Nombre de la
empresa, Contacto, Número telefónico, Dirección.
Luego en la misma vista se muestra el detalle de la cuenta: Usuario (Rif),
Acceso (cliente o administrador).
Al final, se encontrará dos botones:
Cambiar Contraseña: Permite al usuario Administrador, cambiar la
contraseña del cliente, que así lo solicite.
Cambiar acceso: Este botón se utiliza para cambar el nivel de acceso,
explico:
Comercializadora Plazmol FY, C.A. pertenece a un grupo de empresas,
que comercializan con diferentes productos alimenticios, donde los socios
son los mismos o coinciden en las empresas. Las mismas compran y venden
productos entre sí; como los socios coinciden muchos solicitan visualizar de
manera informativa los presupuestos generados, con la finalidad de tener
una idea de cómo está funcionando el negocio en cuanto a ventas se refiere.
32
Al desplegar la pestaña de accesos, se muestran las dos opciones, Cliente
y Administrador; debe escogerse la contraria a la que se tiene.
Una vez revisados los presupuestos, se puede volver a otorgarle ala
empresa el acceso que le corresponda.
Módulo Cuenta: Al oprimir la opción, se señala el número de Rif de la
empresa, Nombre, Contacto, Número telefónico, Dirección.
Para completar la información, también muestra el Usuario, contraseña
(no legible) y acceso (administrador).
Al final se encuentran dos botones, que permiten:
Cambiar clave: La aplicación solicita la contraseña actual, la contraseña
nueva; y tiene dos botones, para canelar la acción o guardar os cambios
realizados.
Módulo Salir:
Permite al usuario Administrador, salir de la aplicación. Y lo lleva a la vista
inicial donde de requerirlo, puede volver a ingresar; colocando su Rif y
contraseña.
Usuario Cliente
33
Inmediatamente, se despliega una vista que muestra todos los
productos que se comercializan, así como el precio, la unidad kilo). El cliente
debe pulsar las flechas en el campo de cantidad y automáticamente
comenzará a incrementarse comenzando desde el número 1. Del mismo
modo, se produce el cálculo de los bolívares a pagar por ese ítem. Al final de
los productos, la aplicación totaliza los montos de los renglones escogidos y
ofrece la suma fina, que el cliente si quiere recibir los productos, debe
pagarlo.
Al final se encuentran dos botones:
Generar: Se muestra un mensaje que notifica, que el presupuesto se ha
generado satisfactoriamente.
El cliente podrá visualizar el o los presupuestos generados, donde se
puede observar el número de cada presupuesto, el número de RIF del cliente
(el cual es su identificador), Fecha de emisión del presupuesto, fecha de
vencimiento, el total a pagar y el status de los presupuestos (Vigente o
vencido).
Oprimiendo sobre la línea de ubicación de cada presupuesto, el cliente
conseguirá ver el detalle del presupuesto (número, total a pagar, fecha de
emisión y vencimiento, status, la descripción de los productos, así como la
cantidad de kilos) y los montos de cada ítem, así como el total del
presupuesto, que debe pagar.
Esta pantalla cuenta con un botón llamado Volver, que al oprimirlo, lleva al
usuario Cliente a la pantalla donde observará el resumen de la totalidad de
presupuestos.
Con el número de presupuesto y el monto total a pagar ya definido por la
aplicación, el usuario cliente, debe realizar el pago a la empresa, a través de
cualquier instrumento bancario y enviarle el comprobante por correo
electrónico y agregarle el número del presupuesto y su número de Rif.
34
Módulo Cuenta: El usuario cliente podrá visualizar sus datos (Rif, nombre
de la empresa, contacto, número telefónico, dirección). Por la cuenta,
observará: Usuario, Contraseña y Acceso como cliente.
Módulo Salir: Permite al usuario Cliente, salir de la aplicación. Y lo lleva a
la vista inicial donde de requerirlo, puede volver a ingresar; colocando su Rif
y contraseña.
Seguridad de la Aplicación
Pruebas de la Aplicación
35
los procesos de ventas, producción, y despacho, así como al Gerente
General.
Los trabajadores ingresaron a la aplicación los datos de clientes que
mantenían en hojas papel, realizaron correcciones de nombres de las
empresas, contactos y números telefónicos.
Los campos para registrarse deben ser completados en su totalidad,
de no hacerlo la aplicación arroja el mensaje, notificando que deben ser
llenados y no permite avanzar.
Al registrar un número de RIF que ya existe en la aplicación, ésta
arroja el mensaje, este cliente ya existe.
Todas las pruebas se realizaron desde distintos computadores,
tratando que fueses en el mismo momento, a fin de probar la aplicación, la
cual no presentó fallas.
El Usuario Administrador ingresó la información de todos los productos
que actualmente comercializan, con el detalle de la descripción, unidad y
precios.
Se realizaron cambios de clave y cambios de datos en los usuarios ya
registrados.
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CAPÍTULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Una vez finalizada esta investigación se puede decir que los Sistemas
de Información dirigidos a compilar, estructurar, analizar y evaluar datos para
luego originar informaciones precisas y objetivas sobre diferentes aspectos
son necesarios e importantes para las organizaciones en general, ya sean
estas públicas o privadas, sin importar inclusive el ramo económico al que se
dediquen.
Los sistemas de información se han convertido con el tiempo, en otra
área funcional de la empresa, tal como la de contable, la financiera, la de
mercadeo, producción o servicio, según sea el caso. En la actualidad toda
organización exitosa ha tomado conciencia de la importancia del manejo de
las tecnologías de información y comunicación (TIC) como elemento que
brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia.
Es importante tener en cuenta que un sistema de información necesita
justificar su implementación desde el punto de vista costo-beneficio,
partiendo de la concepción del valor agregado que se le otorgue a la
información dentro de una organización.
Los beneficios se pueden medir a nivel tangible e intangible de
acuerdo a la organización para la cual se haya desarrollado y adaptado,
puesto que es diferente hacer el análisis para una empresa comercial que
para una de tipo académico o de asistencia, que pretenden prestar un
servicio social como ya sea en la salud o en la educación pública o privada.
Por ello, se puede decir que los sistemas de información están
orientados al tratamiento y administración de datos generados, que luego de
37
procesados adecuadamente generan un valor agregado, que puede cubrir
una necesidad u objetivo puntual.
Un sistema de información implementado adecuadamente en algún
área empresarial, optimiza la productividad, fortalece la toma de decisiones y
sirve de herramienta para el registro histórico de gestiones futuras.
Tomando en cuenta todo lo anterior, se puede concluir con relación a
los objetivos específicos establecidos en esta investigación lo siguiente:
En el primer objetivo se logró porque se puedo realizar el diagnóstico de la
situación actual de la empresa, para conocer las causas de la disminución de
las ventas mensuales de condimentos y especias en los últimos seis meses,
el mismo se hizo usando una matriz DOFA, que presentó una serie de
situaciones administrativas y de funcionamiento bien puntuales, en las cuales
se puede destacar el manejo administrativo y de ventas de manera manual y
desactualizada, lo cual está afectando actualmente los ingresos a la
empresa, lo que implica que ya es el tiempo de tener presencia en Internet y
redes sociales, para darse a conocer y captar clientes nuevos, así como
recuperar y mantener a los clientes antiguos. La forma tradicional de vender
puerta a puerta, actualmente se está quedando atrás o en desuso; ya que
muchas personas antes de comprar cualquier producto, realizan una
búsqueda en Internet, para evaluar precios y es muy probable que compren
en la aplicación web, que le ofrezca buena calidad y el mejor precio. Todo lo
anterior sin salir de casa y desde su computador, teléfono inteligente o
tableta.
Con relación al segundo objetivo, también se logró, en vista que se
analizaron los procesos que permitirán a la empresa tener una
transformación digital en el manejo de ventas. Dentro de los procesos se
encuentran: el presupuesto, el cual actualmente es obtenido solamente
cuando el vendedor visita al cliente y anota en un formato de papel, los
productos que el cliente solicita, con los precios del día. Cuando un vendedor
capta un cliente nuevo, anota los datos del cliente (Nombre de la empresa,
38
Rif, dirección, contacto, número telefónico), en un papel y lo lleva a la oficina
para que guarden la información y lo tomen en cuenta en la información de la
ruta de visitas de la siguiente semana.
Es por los procesos antes mencionados, que la empresa requiere
transformar, de manera inmediata está cambiar el modelo de ventas
tradicional, por un modelo que implique el uso de la tecnología (Internet,
aplicaciones web), entre otros, para que simplifique los procesos; donde el
mismo cliente pueda registrarse y gestionar presupuestos, estableciendo
rápidamente una relación comercial con la Comercializadora Plazmol FY,
C.A.
Con relación al tercer objetivo, se logró realizar los modelos conceptuales
necesarios para el desarrollo de la aplicación web que se quiere implementar
en la empresa Comercializadora Plazmol FY, C.A., lo cual permite a la
investigadora establecer todos los aspectos necesarios a tomar en cuenta
para la implementación de la aplicación web empresarial que facilitará
generar el proceso de ventas de forma automatizada, agilizando entonces
esta actividad tanto con los actuales clientes que tienen en sus registros
manuales como de nuevos clientes que se puedan captar con la puesta en
práctica de la citada herramienta. Así mismo, esto va a poder ayudar en el
manejo administrativo efectivo de la organización, para tener un mayor
control de los ingresos, egresos, materiales necesarios, niveles de
producción, entre otros.
Finalmente, el cuarto objetivo específico se cumplió también, a través del
diseño de la propuesta de la aplicación web para el registro de clientes y
donde ellos mismos elaboran sus presupuestos en línea, sin tener que
esperar la visita semanal de un vendedor de la empresa.
Luego de la planificación y desarrollo de la aplicación web; se realizaron
ejecuciones de pruebas, obteniéndose hasta ahora los resultados esperados.
Es preciso mencionar, que los trabajadores de la empresa involucrados en
los procesos de ventas, producción y despacho, recibieron inducción, a fin de
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garantizar el adecuado manejo de la información, con lo cual se lograron los
objetivos propuestos en esta investigación.
De esta forma, la empresa contará con una aplicación web que le permitirá
tener presencia en Internet y las redes sociales, así como también podrá
atender a los cliente de forma rápida y eficaz; ya que a través de la
aplicación el cliente generará su propio presupuesto, y una vez pagado a la
empresa, solo deberá esperar 48 horas para el despacho de los productos.
La aplicación web y la generación de presupuestos en línea realizada por
los propios clientes, impactará positivamente la nómina; porque al poner en
uso la aplicación, comenzarán a verse reducidos los pagos de las comisiones
a los vendedores por conceptos de ventas.
Todo lo antes mencionado, contribuirá a elevar los niveles de ventas
mensuales en la empresa; por lo que la solución ofrecida cumpliría las
expectativas planteadas.
Recomendaciones
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Mantener a buen resguardo los programas fuentes de la aplicación, de
manera tal que puedan realizar modificaciones, agregar módulos con otros
procesos, que se requieran.
Con el aumento de las ventas, intentar adquirir un sistema administrativo,
con el cual puedan facturar, controlar el inventario y hasta más adelante
vincularlo a la aplicación web.
Tener en cuenta que el sistema debe ser alimentado con la información
real y objetiva para que éste pueda generar al final los resultados que se
esperan.
Evitar contaminar el sistema con información inadecuada para que no se
generen informaciones confusas que impidan tomar decisiones adecuadas.
Manipular adecuadamente el sistema para que éste no se corrompa ni
emita datos imprecisos.
Cuidar los perfiles de acceso para que la información alojada en el mismo
no sea manipulada inadecuadamente.
Que se tome en cuenta que la tecnología y metodologías se desactualizan
instantáneamente en la medida que los avances tecnológicos evolucionan, lo
que implica, estar actualizados constantemente para enseñar metodologías
de punta en beneficio de los futuros estudiantes.
Incentivar y motivar a los docentes a estar preparándose constantemente
tanto en beneficio propio como para los estudiantes que enseñan, lo cual se
revertiría en renombre para el IUTV.
Seguir manteniendo altos niveles de enseñanza en sus alumnos para que
estos sigan triunfando en el campo laboral.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
42
Guisado Moreno, A. (2004), Formación y perfección delcontrato electrónico.
Editorial Marcial Pons. Madrid, España.
43
Senn, J. (1992). Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Editorial
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REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
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Características de los sistemas de información. (Documento en línea.
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https://ingeniods.wordpress.com/2011/10/03/caracteristicas-de-los-
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Diseño Web. (Documento en línea. Recuperado de
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46
Pew Research Center’s internet: (Documento en línea. Recuperado de
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Tesis:
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