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Presupuestación bajo
incertidumbre
propiedades superiores de asunción de riesgo… lor Presente Neto (VPN), pues: “representa el
Los individuos tendrán incentivos para idear incremento de la riqueza que se acumula por
jerarquías y organizaciones si enfrentan riesgos medio de los Flujos de Caja Libre” (Benninga,
o si los costos de atenuar la información incom- 2008). Para conocer el incremento de la ri-
pleta son muy elevados” (Williamson, 1975). queza total, los Flujos de Caja Libre Esperados
En un proceso de presupuestación, los ries- E(FCL) se evalúan en el mismo período, sujetos
gos son tenidos en cuenta para que las esti- a una racionalidad limitada (RL); así:
maciones se parezcan a la realidad y así tomar
mejores decisiones; de lo contrario: “La falta n
de información alimentaría nuestros miedos, VPN = E [FCLn(1 + CPPC)-n]
pánicos e incertidumbre, y probablemente nos i=1
llevaría a tomar decisiones equivocadas” (Key- s.a : RL
nes, 1936).
En 1955, Herbert A. Simon manifestó que No todas las firmas enfrentan los mismos
la obtención y el procesamiento de información riesgos, de manera que cada firma deberá co-
tienen un costo. “La gente no conoce la solu- nocer los riesgos a los que se expone y clasi-
ción exacta a sus problemas de maximización ficarlos, de acuerdo con sus necesidades. Por
de los beneficios, lo cual introduce la incerti- ejemplo, para conocer los riesgos que se pue-
dumbre y el conocimiento imperfecto de la in- den cubrir y los que no, las firmas pueden cla-
formación disponible” (Simon, 1951). “Simon sificar sus pérdidas en riesgo sistémico y riesgo
descubrió la noción de racionalidad limitada, individual.
de acuerdo con la cual las capacidades indivi-
duales para adquirir, procesar y utilizar la infor- 2. Riesgos en la presupuestación
mación están restringidas” (Cahuc, 2001). “El riesgo surge ante la probabilidad de ocu-
Y de acuerdo con José Ayala-Espino: “Los rrencia de cualquier evento que afecte nega-
individuos eligen bajo restricción e incertidum- tivamente el comportamiento de una firma”
bre, obedeciendo a una limitada racionalidad (Bowers, Gerber, Jones, Hickman & Nesbitt,
que impide que los agentes tomen decisiones 1997). Por otro lado, “los inversionistas pre-
maximizadoras todo el tiempo” (Ayala, 1999). fieren tener un ingreso seguro en vez de uno
Por tanto, para que la presupuestación brinde riesgoso del mismo importe promedio” (Berk
información para optimizar los recursos de las & DeMarzo, 2010). Por esto, los inversionistas
firmas, deberá tener en cuenta los riesgos inhe- prefieren minimizar el riesgo y esperar rendi-
rentes. mientos más estables.
El objetivo de la presupuestación se vuelve La clasificación general de los riesgos se
un problema de optimización del Flujo de Caja hace de acuerdo con la correlación existente
Libre, sujeto a una racionalidad limitada (RL), entre los riesgos de las firmas. Si la correlación
donde el indicador para su gestión será el Va- entre los riesgos es alta, es un riesgo sistémico;
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provisiones necesarias para mitigar los riesgos como: “Activos Diferidos”. Se deben amortizar
de un proyecto de inversión. durante la etapa de Ejecución del proyecto.1
Los GPXA son, por ejemplo, arriendos y se-
Presupuesto de implementación guros durante la vigencia de las pólizas. “Los
El presupuesto de implementación (PI) refle- arriendos (leasing operativo) son una alternati-
ja el valor inicial de un proyecto y se compone va de compra de activos fijos en caso de que re-
de tres activos: activos fijos, capital de trabajo y sulte más beneficioso financieramente” (Berk &
gastos pagados por anticipado. Para funcionar DeMarzo, 2010).
correctamente durante la etapa de ejecución, “Los seguros se adquieren para cubrirse
un proyecto deberá tener lista (ex ante) la ca- en contra de difíciles circunstancias financie-
pacidad instalada y una provisión en efectivo ras que resultan por eventos aleatorios que se
para cubrir el costo de capital; y hacer los pagos entrometen en los planes futuros. Respecto a
que el proyecto requiera (GPXA). Para cono- la protección del seguro, esta solo cubre even-
cer el presupuesto de implementación, todos tos que pueden ser medidos monetariamente”
los desembolsos se deben estimar en el mismo (Bowers, Gerber, Jones, Hickman, James C. &
período. Nesbitt, 1997). Por tanto, las pólizas pueden ser
No todos los activos fijos se compran al calculadas y tenidas en cuenta para la prepara-
mismo tiempo. Por ejemplo, para construir un ción de los presupuestos.
edificio se requiere haber comprado el terreno Se puede decir que los GPXA equivalen a la
antes. Para conocer el valor total de la compra sumatoria de los arriendos (Ar) y seguros:
de activos fijos (AF0) en una misma fecha, sus
desembolsos son traídos a valor presente apli- GPXA = Ar + PO
cando la tasa de descuento (CPPC):
El último activo que se debe tener en cuen-
n ta en la etapa de implementación es el Capital
AF0 = [AFi(1 + CPPC)-i] de Trabajo ajustado o Capital de Trabajo Neto
i=1 Operativo (KTNO). Se calcula tomando el ca-
pital de trabajo o activos corrientes menos los
pasivos corrientes:
Otro activo que se debe presupuestar
aquí es el de Gastos Pagados por Anticipado KTNO = E + INV + CXC – CXP
(GPXA). Los activos no son solamente bienes,
también son derechos; cuando un proyecto de-
cide tomar en arriendo activos fijos en lugar de
comprarlos, está adquiriendo un Activo Pagado
por Anticipado que se conoce contablemente 1 Las amortizaciones no implican desembolsos de efectivo.
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Esta póliza cubre el proyecto de factores de siones en las ventas y por tanto menores flujos
riesgo como: retrasos en las fechas de entre- de caja. La póliza única de seguro de cumpli-
ga, inapropiada implementación de la obra, y/o miento ampara la calidad del bien o servicio (la
mal manejo de los recursos. Dado lo anterior, la plataforma administrativa, por ejemplo) duran-
PoSC es una póliza de alcance que reúne varias te la implementación y muchos años más.
subpólizas para que los inversionistas se cubran El último factor que expone la implementa-
en tiempo, calidad y costo. ción de un proyecto es su costo. La póliza única
Los inversionistas se cubren en tiempo por- de seguro de cumplimiento ampara a los in-
que la PoSC ampara la realización del proyecto versionistas en caso de que la implementación
con una póliza de cumplimiento; también con del proyecto implique mayores desembolsos de
una póliza de calidad del bien o servicio que efectivo de los estimados. Por ejemplo, tiene
ampara el adecuado funcionamiento de la ma- una póliza de buen manejo de los anticipos que
quinaria y el equipo; y en costo porque con una garantiza el pago a los empleados y tiene una
póliza de buen manejo de anticipos, garantiza póliza por responsabilidad civil extracontrac-
que los inversionistas no tendrán que desem- tual que lo cubre contra terceros que no están
bolsar más recursos para la implementación del estipulados en el contrato, como la sociedad en
proyecto. general.
Por ejemplo, el uso de tecnologías no apro- De manera que el riesgo de no terminación
piadas implica una menor eficiencia en los pro- (rnt) es cubierto con una póliza única de segu-
cesos de producción u operación y por tanto, ro de cumplimiento (PoSC), que ampara contra
un menor margen bruto y/u operacional. Si se elementos de riesgo en calidad, tiempo y costo:
implementa tecnología obsoleta en las líneas de
producción, el proyecto se expone a un mayor rnt = POSC
tiempo en los procesos de fabricación y/o a una
menor calidad de los bienes y servicios produci- Por otro lado, hay una provisión para cubrir
dos. La póliza única de seguro de cumplimiento las necesidades de corto plazo del capital de
ampara el correcto funcionamiento de los equi- trabajo (Pr[KT]) en la etapa de ejecución, que
pos y todo lo que se estipule en un contrato. implica tener un efectivo suficiente antes de
Por otro lado, si en un proyecto se im- comenzar a ejecutar el proyecto. Hay metodo-
plementa una plataforma administrativa con logías para determinar este valor; sin embargo,
tecnología que no soporte su tránsito de in- su valor puede variar de acuerdo con las carac-
formación, los inversionistas se exponen a un terísticas de la industria o sector.
mayor tiempo y costo en los procesos operacio- Por tanto, la fórmula para preparar el pre-
nales, administrativos y de ventas. Reemplazar supuesto de implementación incluyendo sus
la tecnología en la etapa de implementación riesgos es:
implica un retraso en la fecha de entrega del
proyecto; pero si no se cambia, tendría repercu- PI = AF0 + Ar + (PoSC) + Pr[KT]
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Presupuesto de ejecución
Un Presupuesto de Ejecución (PE) es un plan FCL = EGO ( AFN) + ( IP)
para futuras actividades de ventas, producción,
operación y gestión; se utiliza para tomar deci- El efectivo generado en las operaciones
siones durante la vida útil del proyecto. Su esti- (EGO) se compone de ingresos y costos clasifi-
mación se hace sobre los flujos de efectivo. cados en cajas de efectivo así:
El flujo de caja libre (FCL) es el dinero dis- CaP = CVe + Inv - Prov
ponible para que las firmas paguen sus obliga-
ciones financieras. “El FCL se usa para pagar Por último, la caja de operación (CaO) se
deudas a terceros, además de pagar dividendos compone de los gastos de administración y ven-
o hacer recompra de acciones a los inversionis- tas (GA&V), impuestos (T) y variaciones en
tas” (Christy, 2009). Las deudas a terceros y el cuentas por pagar ( CXP), impuestos por pa-
pago de dividendos componen el flujo para la fi- gar ( TXP) y provisiones laborales y diferidos
nanciación (FXF). De manera que la diferencia (ProL&D), así:
entre el FCL y el FXF es el efectivo disponible
para la firmas. CaO = GA&V + T – CXP – TXP + ProL&D
El FCL presenta información de las cuentas
que implicaron movimientos de efectivo duran- Por otro lado, el flujo para la financiación
te un período. Se calcula utilizando el efectivo (FXF) se refiere a los recursos provenientes de
generado en las operaciones (EGO) y las varia- terceros o de los inversionistas y a los desem-
ciones en activo fijo neto ( AFN) y en inversio- bolsos para el pago de los mismos. El FXF está
nes permanentes ( IP) así: compuesto por Deuda (D), dividendos (Di) y
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recompra de acciones (ReA) o cuotas en parti- “El riesgo de mercado es generado por va-
cipación así: riaciones en las tasas de interés, tasas de cam-
bio, el precio de las acciones y el precio de las
FXF = D + Di + ReA materias primas o commodities” (Dorfman,
1997). Los factores de riesgo de mercado son:
Luego de calcular el EGO, se reemplaza en 1. el precio de los bienes o servicios, ya sean
la fórmula para así calcular el FCL en el tiempo costos o precios de mercado; y 2. la demanda
(n). Dado que el flujo de efectivo se proyecta suficiente para soportar los costos. En términos
en el tiempo, para conocer el presupuesto de generales, el riesgo de mercado se clasifica en
ejecución (PE) se deben traer todos los flujos riesgo de precio (rs) y de demanda (rde).
de efectivo a valor presente, mediante la aplica-
ción de una tasa de descuento (TD) y se tiene rM = rs + rde
que el PE es:
Para medir el riesgo de mercado se usa el
n indicador de valor en riesgo (VaR), que deter-
PE = E [EFEn(1 + TD)-n] mina el máximo valor que una firma podría
i=1 perder ante variaciones del mercado, con un
tiempo determinado y un nivel de confianza
De acuerdo con la porción del flujo de efec- dado. “VaR responde a la pregunta: ¿Cuán-
tivo que se lleve a valor presente, se usarán to puedo perder con P(X%) y un horizonte de
diferentes tasas de descuento. Si se traen los tiempo dado?” (J. P. Morgan, 2011). El cálculo
recursos disponibles para los inversionistas, en- del VaR se hace asumiendo la siguiente distri-
tonces se usará el costo del capital propio (Ke) bución:
como tasa de descuento. Para hacer sencillo el
proceso de presupuestación y aplicar a todo una
2
misma tasa de descuento, el presupuesto de eje- [
ln(VT)Normal ln(V0) + μ ——
2( ) T, √T]
cución se prepara sobre el flujo de caja libre y
usando el CPPC como tasa de descuento así:
donde,
n ln(VT)Normal = el valor en riesgo en el
PE = E [FCLn(1 + CPPC)-n] tiempo T
i=1 V0 = el valor sacrificado o invertido hoy
μ = la media o el promedio
Riesgos en la etapa de ejecución 2
= la varianza
El presupuesto de ejecución se prepara te- √T = el nivel de confianza en un tiempo
niendo en cuenta los riesgos de mercado (rM), determinado
crédito (rc) y operación (ro).
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aquellos riesgos que no caben dentro del ries- aplicando el porcentaje requerido por Basilea
go de mercado o del riesgo de crédito… o a las entidades financieras. Es posible que en
simplemente es el riesgo que surge desde las otro tipo de industrias, las probabilidades sean
operaciones… es el riesgo de pérdida por un menores.
inadecuado manejo interno, personas y siste- Las provisiones para cubrir los riesgos en
mas o por eventos externos” (Hull, 2007). la etapa de ejecución serán iguales a los valo-
Para delimitar la medición del riesgo ope- res estimados para riesgo de mercado, crédito y
racional, y de acuerdo con el Comité de Super- operativo, así:
visión Bancaria de Basilea: “El riesgo operativo
se define como el riesgo de pérdida debido a la Pr = rM + rc + ro
inadecuación o a fallas de los procesos, el per-
sonal y los sistemas internos o bien, a causa de Esta provisión disminuye el flujo de caja li-
acontecimientos externos… El riesgo operacio- bre esperado y por tanto la fórmula para prepa-
nal puede ser causado por fraude interno, frau- rar el presupuesto de ejecución, incluyendo sus
de externo, relaciones laborales, prácticas con riesgos, es:
clientes, productos o negocios, daños a activos
materiales, incidencias en el negocio y fallas en n
los sistemas, y ejecución, entrega y gestión de PE = E [FCLn - Pr ] ( 1 + CPPC)-n
procesos” (Bank for International Settlements, i=1
BIS, Basel Committee on Banking Supervision,
2001).
Hay métodos para medir el riesgo operativo, Presupuesto de terminación
como medición interna, distribución de pérdi- El presupuesto de terminación se refiere a la es-
das o scorecards. Para el cálculo de la provisión timación del valor de mercado de una firma en
por riesgo operacional se usa la siguiente fór- el tiempo (n). El valor de mercado de una firma
mula: se refiere al valor que un agente estaría dispues-
to a pagar por un activo.
Ybt * 15%
ro = ——————— Para conocer el presupuesto de terminación
n
de una firma o proyecto, primero se deberá co-
nocer el valor terminal2 de una firma (VT):
donde,
Ybt = Ingresos brutos de la firma en el tiem-
po t
El porcentaje que se les aplica a los ingre- 2 Hay varios modelos para determinar el valor terminal de
una firma que serán estudiados en un futuro artículo sobre
sos brutos esperados, puede variar de acuerdo el presupuesto de terminación; sin embargo, el anterior es
con las características de cada negocio; se está muy común.
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[ FCL (1 + g)
PT = ————— ] (1 + CPPC)
n 0,5
– Dn – Pp
(CPPC – g)
3 El número de veces que se proyecten los flujos de caja li-
bre dependerá del criterio de los expertos; para este artícu-
lo se tomó una proyección a 10 años.
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Por último, se tiene que el presupuesto de El presupuesto maestro calcula el valor pre-
terminación ajustado en el tiempo 0, incluido sente neto estimado de una firma incluyendo
riesgo de tiempo es: la incertidumbre y la racionalidad limitada. Los
resultados en este artículo se deberán entender
PT = {[
FCLn(1 + g)
————
(CPPC – g)] }
(1 + CPPC)0,5 – Dn – Pp (1 + ke)- n -0,5 con el principio de conservación del valor para
mercados financieros con mercados de capital
perfectos: “Las transacciones financieras no
Presupuesto maestro crean ni destruyen valor, sino que solo repre-
El presupuesto maestro (PM) es el presupuesto sentan una definición del riesgo y por lo tanto,
en el que se consolidan todos los presupuestos; del rendimiento” (Burr Williams, 1997).
es la sumatoria de los presupuestos de imple-
mentación, ejecución y terminación de un pro- Conclusiones
yecto.
Los encargados de la presupuestación en las
PM = PI + PE + PT0 firmas deben cuantificar los riesgos a los que
son vulnerables y así brindar información para
“Aunque al final de muchas y cuidadosas maximizar la relación costo/beneficio, que in-
valuaciones, los valores finales tendrán incerti- dica el número de veces que los costos totales
dumbre teñidos por los asunciones tenidas en proyectados (C) pueden ser cubiertos por los
cuenta sobre el futuro de la compañía o de la ingresos totales proyectados (Y).
economía” (Damoradan, 1996). Por último, se Las capacidades individuales para adquirir,
tiene que el presupuesto maestro es: procesar y utilizar la información están restrin-
+ {[ FCLn(1 + g)
(CPPC – g)
] (1 + CPPC)0,5 – Dn – Pp } (1 + ke)–n –0,5
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gidas (racionalidad limitada), lo que implica cumplimiento; y en una provisión para suplir
que la gente no conoce la solución exacta a sus las necesidades de capital de trabajo durante los
problemas de maximización de los beneficios. primeros meses de la etapa de ejecución.
Entonces, para poder tomar las mejores deci- El presupuesto de ejecución se refiere a co-
siones, la presupuestación deberá garantizar nocer los ingresos, costos y gastos del proyecto
que los riesgos están identificados y medidos en en un determinado período y se prepara sobre
efectivo. el flujo de caja libre usando como tasa de des-
Al identificar los riesgos se clasifican ge- cuento el CPPC. Este presupuesto también in-
neralmente en riesgo sistémico que afecta de cluye los riesgos en la etapa de ejecución que se
manera simultánea a las firmas y no es diversi- clasifican en riesgo de mercado, de crédito y de
ficable; y en riesgo individual que no se relacio- operación.
na con los riesgos de otras firmas y por tanto es El riesgo de mercado a su vez se clasifica
diversificable. La aversión al riesgo es un aspec- en riesgo de precio y de demanda. Para medir
to que va de acuerdo con las preferencias de los este riesgo, se usa el VaR, porque determina el
inversionistas. Para efectos de presupuestación, máximo valor que una firma podría perder ante
los riesgos en efectivo se verán reflejados como variaciones del mercado, con un tiempo deter-
pólizas o provisiones. minado y un nivel de confianza dado.
El objetivo de la presupuestación se vuelve El riesgo de crédito es generado porque el
un problema de optimización del flujo de caja deudor no paga el capital ni los intereses. Es el
libre, sujeto a una racionalidad limitada, pues la producto de la probabilidad de incumplimiento
relación costo/beneficio en efectivo es el Valor y el valor total de las cuentas por cobrar. En la
Presente Neto (VPN), que representa el incre- presupuestación, generalmente se lleva como
mento de la riqueza que se acumula por medio una provisión.
de los flujos de caja libre evaluados en el mismo El riesgo de operación es la probabilidad
período. La racionalidad limitada se reempla- de pérdidas por problemas en fallas o eventos
za en una restricción de riesgos que a su vez es internos. Desaparece completamente en la me-
mitigada por medio de la compra de pólizas o dida en que deje de existir esta empresa. Hay
creación de provisiones. métodos para medir el riesgo operativo por me-
Los presupuestos se pueden clasificar en dio de medición interna, distribución de pérdi-
presupuesto de implementación, de ejecución das o scorecards.
y de terminación. El presupuesto de implemen- El presupuesto de terminación se refiere a
tación tiene en cuenta los recursos necesarios la estimación del valor de mercado de una fir-
para que una firma funcione correctamente: ma en el tiempo n que un agente en el mercado
capacidad instalada; una provisión en efectivo estaría dispuesto a pagar por ella. En un proce-
para cubrir el costo de capital; y unos gastos so de venta o liquidación de una firma, las ne-
cubiertos. Los riesgos en el presupuesto de im- gociaciones implican un tiempo que puede ser
plementación se reflejan en una póliza única de corto o muy prolongado y este último escenario
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implica un cambio en el valor de mercado de la Benninga, Simon & Sarig, Oded (1997). Cor-
firma. porate finance: a valuation approach. New
Por último, el presupuesto por excelencia York: McGraw Hill Series in Finance.
que reúne todos los presupuestos de una firma, Berk, Jonathan & DeMarzo, Peter (2010). Cor-
se conoce como presupuesto maestro y calcula porate finance. Los Angeles, California: Pear-
el valor presente neto estimado de una firma son Education, Inc. Disponible en:
incluyendo la incertidumbre y la racionalidad Bowers, Newton L.; Gerber, Hans U.; Jones,
limitada. Por medio de este presupuesto, se Donald A.; Hickman, James C. & Nes-
calcula el valor presente neto que es la medida bitt, Cecil J. (1997). Actuarial Mathematics.
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