Investing Hope Foundation

GRUPOS DE EMPRENDIMIENTO
Y AHORRO

GEMA

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Febrero-2021
AGENDA MÓDULOS GEMA-GRUPOS DE
EMPRENDIMIENTO Y AHORRO
1. Identificación y formación de Grupos
2. Elementos del Programa
3. Reglamento Interno
4. Comité Administrativo
5. Manejo Reunión Semanal
6. Préstamos
7. Fondo de Ideas
8. Auditorias-Cierres
9. Formatos

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• Fundamentar los conceptos básicos del
Programa GEMA
• Identificar los componentes de la metodología
del Programa
• Implementar de manera funcional el
Programa a sus comunidades
• Conocer y utilizar correctamente los formatos
para la rendición de cuentas.
• Equipar a los Facilitadores con herramientas
del programa GEMA.
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4
Grupos de Emprendimiento y Maximización
de Ahorros (adultos y familias)

DAR A CONOCER EL PLAN DE DIOS

EN LAS FINANZAS QUE TRANSFORMA
VIDAS

Los planes de Dios no solo tienen un

propósito de bendición temporal sino
tienen un propósito eterno. (Jeremías
29:11)

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Que es un GEMA (Grupo de
Emprendimiento y Ahorros)?
• Grupos de hasta 19 personas (amigos,
familiares, hermanos de la fe, etc.)

• Se reúnen semanalmente para ahorrar

• Grupo define cuanto van a ahorrar, hasta

cuando, reglas del grupo

• Autogestión
Elementos del Programa
• Fomentar la cultura de
ahorros…ponerlo en practica.
• Establecer un fondo de
solidaridad para momentos
difíciles.
• Establecer un fondo para
préstamos para los miembros del
grupo.
• Contar con un fondo de inversión
para generar ingresos al nivel del
grupo.
• Entender como manejar el dinero
“a la manera de Dios”
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 A. Estructura y Formación del Grupo

1. 2. Reunión de 3. Reunión de
Identificación Información Formación de
de Personas Básica Grupo #1

4. Reunión de
6. Reunión 5. Reunión de
Formación de
Semanal Ahorro 1
Grupo #2

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1. Identificación de Personas Interesadas
• Un Grupo de Emprendimiento y Maximización de
Ahorros debe tener entre 12 y 19 personas.

• Las personas pueden ser de diferentes edades y

pueden ser de la misma familia o amigos

• Es recomendado que las personas deben

conocerse y tener una relación de confianza,
pues están tratando con temas de dinero.

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 1b. Identificación de Personas
Interesadas
• Es recomendado que las personas vivan en el
mismo área geográfica para facilitar asistencia en
las reuniones.

• Se puede promover el programa en las iglesias,

Fundaciones, lugares de trabajo etc.

• Una vez que tienen un grupo pequeño

comprometido a participar, se puede realizar la
reunión de información.
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• Pide a las personas de comunicarse cuando ya
tienen 9 a 12 personas.

• Es importante aclarar que el número mínimo

de personas es 12 pero se puede agregar
personas durante los primeros meses del
programa.

• La duración de esta reunión es normalmente 1

a 1.5 horas

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• El objetivo de la Reunión de Información Básica es
informar y animar el grupo de personas interesadas en
formar el grupo.

• Al finalizar la reunión, deben tener suficiente

información para promover el grupo identificando
personas adicionales.

• Durante esta reunión se revisa los 5 componentes del

programa, se presenta la herramienta de la caja y sus
contenidos, se explica el proceso de ahorros.
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• Esta reunión se realiza cuando hay por lo menos 9 personas
con un compromiso de aumentar el numero de personas a
12.

• La Reunión revisa el propósito del programa y los 5

componentes del programa. Empieza a explicar el proceso
de la reunión semanal.

• También explica la función y perfil de los miembros del

Comité Administrativa (Presidente, Secretario, Tesorero,
Portador de Caja, Portadores de Llaves).
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D. Comité Administrativo
• Presidente
• Secretario
• Contador
• Portador de la Caja
• Portador de la llave 1
• Portador de la llave 2
• Portador de la llave 3

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Presidente
Cualidades Responsabilidades
• Respetado. • Iniciar las reuniones, anunciar la agenda y
liderar las discusiones.
• Tiene buenas ideas.
• Garantizar que las reuniones se desarrollen
• Digno de confianza. de acuerdo al procedimiento y que se siga y
se respete el reglamento del grupo.
• Justo con todos todo el tiempo, trata a todos
con igualdad. • Mantener la disciplina y aplicar sanciones de
ser necesario.
• Seguro de sí mismo y calmado.
• Facilitar el debate y garantizar que los
• Escucha a los demás y toma en cuenta sus puntos de vista de todos sean escuchados.
opiniones.
• Solucionar los conflictos.
• Organizado.
• Representar el grupo frente a personas
• Puntual. externas y no-miembros, incluyendo
• Tiene facilidad para hablar frente a otros. dirigentes gubernamentales locales.
• Capaz de resumir las opiniones de muchas
personas

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Secretario
Cualidades
• Buen conocimiento de
números y capaz de llevar
los registros en las libretas
individuales
• Digno de confianza.
• Fidedigno.
• Inteligente.
• De hogar respetable, con
reputación de honesto.
• Disponible para la
capacitación especializada
por parte del Capacitador.
• Puntual
Responsabilidades
• Garantizar que todas las
transacciones financieras del
fondo social, de ahorro/compra
de acciones y de préstamos se
realicen según los
procedimientos.
• Llevar el registro de ahorro y
crédito en las libretas de los
miembros.
• Hacer el resumen verbal sobre
el estado financiero en cada
reunión.
• Ayudar al Facilitador en la
actualización de los registros
durante las visitas de control
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Contador
Cualidades Responsabilidades

• Verificar todo movimiento de dinero

entrante o saliente de la caja del
• Buena capacidad de grupo.
cálculo. • Contar el dinero durante cada
operación de caja.
• Digno de confianza. • Informar al Registrador(a) sobre
cada transacción.
• Tranquilo y • Ayudar al Registrador(a) a resolver
cualquier discrepancia en los
fondos.
organizado.
• Puntual.
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Portador
Cualidades
• Buena capacidad de cálculo y
capacidad para llevar registros
sencillos de los ahorros
cotidianos entre reuniones.
• Digno de confianza y de
carácter fuerte.
• Familia de buena reputación.
• Vive en una casa segura, cerca
al lugar de reunión.
• Fidedigno y responsable.
• Puntual
Responsabilidades
• Guardar la caja del grupo
entre reuniones.
• Encargarse del ahorro
cotidiano, introduciendo el
dinero a través de la ranura,
entregando las fichas
correspondientes y llevando
un registro sencillo y
temporal.
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• Se deja como tarea que el grupo define su lugar y
horario de reuniones semanales, llenar un Registro
de Grupo con los nombres e información de
contacto de los miembros, define un nombre para
el grupo y postular nombres para el Comité
Administrativo.

• Tiempo Promedio de la Primera Reunión: 1.5 horas

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• Durante esta reunión, se revisa las tareas
e incluir la información en el Reglamento
Interno.
• El Facilitador debe guiar el grupo en la
elaboración del Reglamento Interno del
Grupo.
• Durante este proceso debe elegir su
Comité Administrativo además de
definir las otras reglas del grupo.

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• Todo participante en el grupo debe firmar el
Reglamento Interno.

• Se recomienda que el grupo mantiene una copia y el

facilitador también mantiene una copia.

• Una vez firmado, el grupo puede proceder con la

primera reunión de ahorros.

• Esta reunión dura aproximadamente 2 a 2.5 horas

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• 1. Conocer las políticas de un Grupo GEMA
• 2. Identificar las reglas para la formación
de un Grupo GEMA
• 3. Aprender a diligenciar el Reglamento
para la constitución de un grupo
• 4. Socializar el modelo de las condiciones
y circunstancias que van a regir el Grupo
GEMA

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C. Reglamento Interno

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ELEMENTOS DEL REGLAMENTO INTERNO
I. Información básica del Grupo
II. Objetivo del Grupo
III. Servicios que Ofrece el Grupo
IV. Elección del Miembros del Comité
V. Composición del Comité Administrativo

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ELEMENTOS DEL REGLAMENTO INTERNO

VI. Destitución de Miembros del Comité entre

elecciones.
VIII. Miembros que dejan el Grupo /
Expulsión del Grupo.
IX. Fallecimiento de un miembro.

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ELEMENTOS DEL REGLAMENTO INTERNO

X. Multas
XI. Enmiendas al Reglamento
XII. Relación del Grupo con La Fundación y
el Facilitador de campo o agente local

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REGLAMENTO INTERNO

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REFLEXIÓN- PREGUNTAS Y RESPUESTAS

• 1. Que uso tiene el Reglamento Interno

• 2. Describa 5 elementos de un
Reglamento
• 3. Cómo haces un cambio o enmienda a
los estatutos en el Reglamento
• 4. Mencione al menos 3 reglas que
deben estar registradas en los Estatutos

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31
 2 3 4

Libretas

6
6
6
6
7

8
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10 9
11

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 Empiezan a AHORRAR.
• Determinan el valor de una acción (unidad de ahorros).
• Este es lo mínimo que una persona puede ahorrar cada semana.
• Un miembro del grupo puede comprar entre 1 y 10 acciones cada
semana.
• Si el valor de la acción es $3,000 pesos, una persona puede
ahorrar:
• $3000…$6000…$9000…$12000…$15000..etc.
• Se puede ahorrar diferentes sumas cada semana.
• Semana 1: 3 acciones
• Semana 2: 5 acciones
• Semana 3: 1 acción
• Semana 4: 7 acciones
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PRESTAMOS
• Después de 1 o 2 meses…van a tener aprox. $ 500,000 pesos en
ahorros.
• Pueden generar ingresos con estos fondos:
• Haciendo préstamos a los miembros del grupo
• Típicamente 3% mensual
• Plazos de 1 a 6 meses
• 3 veces lo que tiene ahorrado es máximo para un préstamo
• Recuerdan que están prestando sus ahorros…si se pierde…pierden
sus ahorros.
• Precaución…preguntan el uso…cuando van a pagar.
 Decidir si quieren tener un fondo social.
EL FONDO SOCIAL SIRVE PARA:
• un ahorro pequeño adicional.

• ayudar los miembros en momentos difíciles

• Préstamo pequeño de emergencia de corto plazo sin intereses
• Ofrenda para un miembro del grupo en situación difícil

• Gastos del grupo…café, refrigerio…materiales…celebraciones.

• Típicamente 500 pesos semanal

• Se paga TODAS las semanas

FONDO DE INVERSION: El Desafío de los
Talentos
• La Fundación Investing Hope ofrece un préstamo sin intereses de
100,000
• Para emprender una actividad y generar recursos.
• Si el grupo dobla el dinero (en ganancias) durante el ciclo, se queda
con la plata.
• La plata debe permanecer con el grupo como plante para otras
actividades hasta que se disuelve el grupo.
• La fundación solo da el fondo una vez.
• Hay grupos que han generado mas de 450,000 pesos con este dinero.
• 1 a 2 veces el año
• Talleres sobre como manejar el dinero a
la manera de Dios
• Ahorro e Inversión
• Como hacer un presupuesto familiar
• Como salir de la deuda
• Como son las deudas?
• Control de Costos y Gastos
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• a. El grupo esta obligado de realizar arqueos
cada tres a cuatro meses en la presencia del
facilitador y supervisor regional de Investing
Hope Foundation.

• b. Durante el arqueo el facilitador y supervisor

regional confirmara la cantidad de dinero en
acciones, fondo social y otros fondos, el numero
de acciones compradas, y prestamos otorgados.
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 c. El Facilitador y Supervisor
entregaran un informe sobre el
arqueo que debe ser compartido con
los miembros del grupo durante su
reunión semanal.

 d. El propósito de los arqueos es para

promover la transparencia e
integridad del grupo.

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 K. Auditorias
 Establecer mínimo de 1 a 2 auditorias en el ciclo
 Organizar información el día de la visita
 Entregar los documentos soportes y reportes del
Grupo
 Avisar previamente al Comité la fecha de la
visita
 Compartir con el comité y el resto de
participantes los resultados de la visita

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• Entre un mes y una semana de la
fecha de desembolso, el facilitador
y supervisor deben realizar un
cierre donde confirman el total de
dinero que debe ser entregado a
cada miembro del grupo.

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Puntos Importantes de Resaltar
En Grupos GEMA

• La Fundación NO ESTA RESPONSABLE PARA EL

DINERO.
• La Caja tiene que estar abierto en todas las
reuniones
• No pueden tener llaves en la casa donde guardan la
caja
• Arqueos están obligatorios