Sabio Nacional Antúnez

de Mayolo

USO DE HERRAMIENTAS
INFORMATICAS
 INTRODUCCIÓN
L
a ofimática surge de la necesidad de ges-
tionar la información, optimizar los proce-
sos y automatizar las tareas. Hoy en día,
se vive en una sociedad basada en la infor-
mación; de modo, que la captura, almacena-
miento, procesamiento y manipulación de la
misma resulta vital para alcanzar objetivos,
ya sean personales o empresariales. Las he-
rramientas de ofimática tienen propósitos es-
pecíficos que permiten desarrollar actividades
que se realizan manualmente, en procesos
automáticos que se apoyan en aplicaciones
como procesadores de texto, hojas de cálculo,
presentaciones con diapositivas, gestión de
correos, entre otras.
La ofimática, proporciona herramientas que
facilitan al usuario las tareas o actividades a SUMILLA
realizar. Por eso, el concepto ha evoluciona-
do y lo que antes eran máquinas de escribir
o calculadoras, con el paso del tiempo se han La Unidad Didáctica es de formación general
transformado, gracias a la entrada de la com- y de carácter práctico-teórico cuyo propósito
putadora es de oficina. En la actualidad, cual- general es otorgar al futuro profesional
quier lugar de trabajo en una oficina suele uti- técnico la capacidad del manejo efectivo del
lizar suites ofimáticas. sistema operativo Windows, la elaboración de
presentaciones electrónicas, la elaboración
de documentos utilizando el procesador de
texto, manejar la hoja de cálculo de Excel para
COMPETENCIAS DE la automatización de cálculos aplicados en

UNIDAD DIDÁCTICA la contabilidad, estadística, finanzas y en la

gestión empresarial y comercial, permitiendo
la creación de gráficos estadísticos y
operaciones con base de datos en Excel
Utilizar de manera adecuada las diferentes
herramientas informáticas de las TIC para
buscar y analizar información, comunicarse
con otros y realizar procedimientos o tareas
vinculados al área profesional, de acuerdo a
los requerimientos de su entorno laboral.
UNIDADES DE APRENDIZAJE

1
UNIDAD DE
INTRODUCCIÓN 6
UNIDAD DE
microsoft excel
APRENDIZAJE APRENDIZAJE

2 manejo del sistema

operativo windows
7 manejo de hoja electrónica
UNIDAD DE UNIDAD DE
APRENDIZAJE APRENDIZAJE

3 aplicaciones utilitarias,
accesorios de windows
8
UNIDAD DE
fórmula y funciones en exel
UNIDAD DE
APRENDIZAJE APRENDIZAJE

4 realizar representaciones
electrónicas
9 Gráfico y tablas
UNIDAD DE UNIDAD DE
APRENDIZAJE APRENDIZAJE

5
UNIDAD DE
uso del procesador de texo
microsoft word
APRENDIZAJE
 PRESENTACIÓN ACTITUDES

L
a ofimática surge de la necesidad de • Tener actitud positiva hacia su estudio.
gestionar la información, optimizar • Tiene habilidades para administrar su
los procesos y automatizar las tareas. tiempo y organizarse.
Hoy en día, se vive en una sociedad • Toma decisiones con respecto a opciones
basada en la información; de modo, que la curriculares.
captura, almacenamiento, procesamiento y
manipulación de la misma resulta vital para
alcanzar objetivos, ya sean personales o TEMAS
empresariales. Las herramientas de ofimática
tienen propósitos específicos que permiten
desarrollar actividades que se realizan
manualmente, en procesos automáticos que 1
TEMA
introducción a la unidad
didáctica
se apoyan en aplicaciones como procesadores
de texto, hojas de cálculo, presentaciones con
diapositivas, gestión de correos, entre otras.
La ofimática, proporciona herramientas que
facilitan al usuario las tareas o actividades a
realizar. Por eso, el concepto ha evolucionado
2
TEMA
el teclado
y lo que antes eran máquinas de escribir o
calculadoras, con el paso del tiempo se han
transformado, gracias a la entrada de la
computadora de oficina. En la actualidad,
cualquier lugar de trabajo en una oficina suele
utilizar suites ofimáticas.
3
TEMA
mouse
COMPETENCIA
Reconoce cada una de los periféricos que
se puede utilizador en Windows, instalando
y configurando para su uso de forma
profesional. 4
TEMA
digitación al tacto
CAPACIDADES
• Demostrar sus habilidades en el uso de los

5
periféricos de Windows.
• Demuestra habilidad en el uso del teclado. periféricos más usados
• Describe la forma como se puede instalar TEMA
los periféricos de Windows.
UNIDAD 1 - TEMA 1
INTRODUCCIÓN A LA UNIDAD DIDÁCTICA
M
ás de 1 mil millones de usuarios
repartidos en 190 países utilizan el
sistema operativo Windows en su día
a día, tanto en su computadora de sobremesa
como en otros dispositivos portátiles como
móviles o tables. Sin embargo, hasta ahora,
los que lo utilizaban no podían disponer de
la misma versión en todos ellos: el nuevo
Windows 10 es una de las ventajas que ofrece.
Te contamos las novedades y los cambios. A
principios del mes de junio de 2015 Microsoft
ha comenzado a presentar en algunos países
su primera versión del nuevo Windows, la
décima y, aunque para muchos supone un
punto de inflexión en desarrollo de nuevas
versiones de este sistema operativo, otros
aún no terminan de creerse que por fin hayan
dado con la clave tras los problemas que
algunos usuarios encontraron con el número
8. Según han confirmado desde la compañía,
Windows 10 está disponible desde el 29 de
julio de 2015, fecha de lanzamiento mundial.
Si eres de los que duda si cambiarse a esta
nueva versión o continuar esperando con la
instalada, te ofrecemos a continuación las
claves del que podría ser tu nuevo sistema
operativo, entre otras cosas, porque estará
disponible de forma gratuita en algunas de
sus versiones. Según afirman diferentes
expertos en este campo, este será uno de los
productos más completo de la compañía, ya
que abarcará todos los puntos a su alcance,
¿QUÉ ES EL SISTEMA OPERATIVO?
Un sistema operativo, SO u también OS
(Operating System), es el software encargado
de gestionar los recursos hardware y proveer
de servicios al resto de programas que se
ejecuten sobre él, siendo el sistema quien
se ejecuta siempre en modo privilegiado con
respecto al resto. Se trata de un intermediario
entre el usuario y el hardware. Es decir,
cada vez que se ejecuta un programa en el
ordenador, el sistema es quien permite que
se abra, acceder a los recursos hardware
y periféricos que necesite para su correcto
funcionamiento y de asignarle la cantidad
de memoria que utilizará en función de sus
necesidades y el número de programas que
tengamos
abiertos en el equipo. Además, es el encargado
de proporcionar servicios para facilitar la
ejecución y gestión eficiente de recursos
de cualquier aplicación que se ejecute en el
sistema.Por lo general es encontrar sistemas
operativos con interfaz gráfica, de esta
manera, permiten que la interacción con los
usuarios sea mucho más sencilla e intuitiva.
Su función principal es la de otorgar todas las
herramientas necesarias para poder controlar
nuestro PC y poder hacer uso de él de la
manera más cómoda y sencilla. Además, es el
encargado de controlar y gestionar el acceso
a los recursos de la computadora, coordinar
el hardware, organizar archivos, controlar
el acceso a los datos y procesamiento de las
tareas, etc.
Algunos ejemplos de sistemas operativos,
existen un montón de sistemas operativos para
diferentes dispositivos. Podemos distinguir
entre sistemas para PC, para dispositivos
móviles (tabletas y smartphones), televisores
inteligentes, smartwatches, etc.
SISTEMA OPERATIVO PARA PC ÉSTAS SON LAS NOVEDADES Y
desde la multiplataforma hasta la seguridad y CARACTERÍSTICAS MÁS LLAMATIVAS DE
la navegación por internet. WINDOWS 10:
La red que funciona a tu manera. Windows 10
• Windows incluye un navegador integrado totalmente
• Mac OS nuevo, Microsoft Edge, que te permite disfrutar
• Unix de una mejor experiencia web. Haz anotaciones
• Solaris directamente sobre la web y compártelas. Lee
• FreeBSD artículos online sin distracciones y guarda tus
• OpenBSD lecturas favoritas para más tarde. Con Cortana
• Chrome OS (GNU/Linux) activado, además, accedes instantáneamente
• Multitud de distribuciones de Linux, etc. a funciones básicas –como hacer reservas o
leer reseñas– sin abandonar la página en la
que estás.
Con la multitarea de Windows 10 trabajarás
más rápido. Maneja con facilidad hasta cuatro
aplicaciones a la vez y sigue todas las tareas
abiertas en una única vista. Puedes crear
escritorios virtuales cuando necesites más
SISTEMAS OPERATIVOS PARA DISPOSITI- espacio o quieras agrupar tus trabajos por
VOS MÓVILES proyectos.
Encuentra de todo en la Tienda Windows. La
• Android
nueva Tienda Windows, es una experiencia
• IOS
de compra única para todos los dispositivos
• BlackBerry OS
Windows 10. Explórala desde tu PC, Tablet o
• Windows 10 Mobile
smartphone y accede fácilmente a excelentes
• Tizen, etc.
contenidos digitales, como aplicaciones,
SISTEMAS OPERATIVOS PARA SMART TV juegos, música, películas y programas de
televisión.
• Mac OS Descubre Cortana, tu asistente digital
• Unix totalmente personal. Cortana te acompaña
• Solaris durante tu jornada y en todos tus dispositivos
• FreeBSD para que saques tus tareas adelante. Como
• OpenBSD va aprendiendo sobre ti a medida que lo
• Chrome OS (GNU/Linux) usas, Cortana se hace cada vez más útil
• Multitud de distribuciones de Linux, etc. y personalizado. Destaca también en los
• WebOS en LG recordatorios, que te transmite en el momento
• Firefox OS en televisores Panasonic, por y lugar adecuados para que no se te olvide
ejemplo nada y puedas hacer aún más cosas. Además,
• My Home Screen en algunos televisores incluye aplicaciones integradas. Windows 10
Panasonic incluye excelentes aplicaciones integradas:
• Harmony OS de Huawei Mapas, Fotos, Correo, Calendario, Música y
• Tizen en Samsung Vídeo. Estas aplicaciones usan OneDrive para
• Roku hacer copias de seguridad de tu información y
• Android TV en muchos televisores (Sony, sincronizarse.
por ejemplo) Las actualizaciones siempre conllevan cambios
• Amazon Fire TV para los Amazon Fire TV y para algunos usuarios, no siempre cambiar
Stick, Cube… es la opción más acertada.
• Sistemas operativos para smartwatches: Estas son las pérdidas o modificaciones que
• Android traerá Windows 10 en boca de los expertos:
• WatchOS • Desaparición de Windows Media
• Android Wear Center. A partir de ahora, para reproducir un
• WearOS9 DVD necesitaremos una aplicación externa.
 RESUMEN DEL TEMA
Windows 10 es una versión del sistema operativo de Microsoft, que llega para
intentar redimir los errores más comunes, y hacer la experiencia de uso mucho más
familiar y tradicional para el usuario de teclado y ratón, trayendo de regreso varias
características que muchos extrañaban, e incorporando nuevas. Eso sí, el Menú Inicio
de Windows 10 ha sido modificado por completo a como lo recordamos, contando
con acceso directo a algunas de las aplicaciones que use el usuario, el escritorio
tradicional se movían como dos sistemas completamente aparte. Se estima que
actualmente nueve de cada diez usuarios tienen instalado Windows en su PC. ¿Cómo
se explica su éxito y su popularidad? Probablemente una de las razones sea que la
mayoría de la gente se ha acostumbrado a funcionar con Windows y ya no concibe
otro modo de usar su computadora. Sin embargo, hay que reconocer que también
es un sistema operativo claramente orientado al usuario medio, que no tiene por
qué tener grandes conocimientos informáticos. Una gran virtud que hasta ahora ha
marcado la diferencia. Este dominio casi absoluto del mercado ha generado una serie
de ventajas innegables. Una de ellas por ejemplo es la existencia de innumerables
softwares compatibles. Muchos de estos programas han sido desarrollados por
Microsoft (el exitoso paquete Office, sin ir más lejos), aunque otros son programas
externos concebidos desde el principio pensando en Windows.
El software libre es aquel que les da a sus usuarios la libertad de ejecutar, copiar,
estudiar, modificar y distribuir el software. En otras palabras, da la posibilidad de
controlar el programa y lo que hace. El software libre a menudo se identifica como
software gratuito cuando en realidad su característica más destacada es la libertad
y no tanto el precio. El propietario de los derechos de un programa de software
libre garantiza a los usuarios mediante una licencia una serie de libertades que
no otorga el propietario de un software privativo. De forma general el usuario de
software privativo en realidad no paga por la propiedad del programa sino por usarlo
pero con fuertes limitaciones que le impiden acceder al código fuente, modificarlo,
distribuirlo, etc.

LA IDEA PRINCIPAL
Las ventajas que presenta usar el sistema operativo Windows y
todos sus accesorios
UNIDAD 1 - TEMA 2
EL TECLADO
E
s la herramienta que nos permite escribir
e insertar números y símbolos. El teclado
de la computadora es similar al de una
máquina de escribir, pero con más caracteres
y funciones. Algunas tienen hasta 3 símbolos.
A veces tendremos que pulsar dos teclas
a la vez para que aparezca el símbolo que
queremos.
En este teclado encontrarás las teclas de uso
más frecuente. No es necesario aprenderlas
de una sola vez. En la medida que las necesites,
las irás aprendiendo.
CONOCE LAS CARACTERÍSTICAS Y FUN-
CIONES DEL TECLADO
El teclado es el dispositivo más usado que
dispone de uso de teclas con distintas
funciones, las cuales brindan acceso a letras
o números que permitirá a las personas la
creación de información en un sistema. Este
artefacto presenta distintos procesos de
funcionamiento, de los cuales es importante
tener conocimiento, ya que existen
distintos tipos del mismo que ofrecen otras
funcionalidades. Destacando las características
del teclado, es importante tener conocimiento
de cada una de ellas al hacer uso del mismo
permitiendo un funcionamiento correcto, en
este libro se podrá encontrar información
detallada referente a ello.
CARACTERÍSTICAS DEL TECLADO
Está divido en varios bloques, lo cual permite
un mejor funcionamiento, así como mayor
facilidad a las personas, ya que se observan
las teclas en un orden en específico.
Dependiendo el tipo de teclado, puede llegar
a presentar de 2 a 5 bloques, esto dependerá
también de lo que requiere el usuario.
Gracias a que se encuentra compuesto por
teclas de letras, así como también distintas
teclas funcionales, permite lograr el proceso
de funcionamiento del mismo y poder lograr
el objetivo que este presenta.
Es el periférico de entrada más importante
de una computadora, ya que a partir del uso
del teclado es que se pueden llevar a cabo
la mayoría de las actividades que se pueden
realizar en una computadora.
FUNCIONAMIENTO
El teclado presenta como función y objetivo
general el permitir a los usuarios hacer uso de
un mecanismo que les será posible el ingreso
de información en una computadora. En él
se encuentras las letras, así como el diseño
que se observaba en la máquina de escribir,
además de otras teclas que permitirán el uso
de funciones de mayor avanceDe igual manera
se debe considerar la existencia de otros
teclados, cada uno de ellos incorpora nuevas
teclas que buscan resolver un problema
determinado y por lo tanto, son específicos
de cada modelo. Este tipo de funciones
adicionales se pueden observar para uso
de juegos, acciones de trabajos y más. Que
les permitirá realizar distintas actividades
mediante ellos destacando el conocimiento
de las mismas de manera detallada. Teniendo
en cuenta el tipo de teclado que se tenga se
presentará un proceso detallado, que puede
ser diferente para otros tipos, que le permitirá
ser funcional de manera correcta.
TIPOS DE TECLADO
Existen diversidades de tipos de teclados que
suelen presentar distintas características y
funciones. Dependiendo del tipo de teclado
es necesario tener en cuenta las diferencias
entre ellos y poder hacer uso de ellos según lo
requerido. Los usuarios podrán hacer uso del TECLADO MULTIMEDIA
teclado más conveniente teniendo en cuenta
las ventajas o desventajas que los mismos Teclado que presenta teclas adicionales para
presentan. hacer accesos directos en la computadora, esto
brinda mayor facilidad de uso a herramientas
como la calculadora, reproductor, archivos
multimedia y otros, permitiendo acceder de
manera rápida con solo hacer uso de las teclas
adicionales que presenta.

SEGÚN SU FORMA FÍSICA TECLADO FLEXIBLE

Existen diversidades de tipos de teclados que Teclado que se presenta de material de
suelen presentar distintas características y plástico flexible, el cual ofrece una máxima
funciones. Dependiendo del tipo de teclado movilidad del mismo. En muchas ocasiones
es necesario tener en cuenta las diferencias
entre ellos y poder hacer uso de ellos según lo
requerido. Los usuarios podrán hacer uso del
teclado más conveniente teniendo en cuenta
las ventajas o desventajas que los mismos
presentan.

TECLADO ERGONÓMICO
Teclado destacado debido a que brinda
mayor facilidad y comodidad a las personas,
ya que, entre las características del teclado
ergonómico se destaca que los mismos se
presentan con diseños de forma angulada, al
hacer uso de ellos las personas podrán relajar
sus brazos mediante la posición que este
requiere colocar, lo cual será una postura más
cómoda y relajada.
puede ser de silicona lo cual ofrece suavidad
y posibilidad de doblez, una de las razones
por la que más se usa es por su capacidad de
soporte a líquidos, pueden ser completamente
sumergidos en agua, evitando daños, se
recomienda a empresarios, hospitales, que
requieren de un manipuleo constante de
ciertos materiales. Además de eso es de una
amplia cantidad de uso, tal que se pueden
realizar conexiones con dispositivos móviles
inteligentes, otros portátiles y más.
TECLADO EN PANTALLA
Los teclados virtuales que se encuentran
disponibles en distintos dispositivos como los
son los teléfonos inteligentes, presentándose
de manera virtual, permitiendo hacer uso de
el con la mayor normalidad y facilidad a través TECLADOS DE CÚPULA DE GOMA
de la característica táctil, sin embargo, en Estos teclados son compuestos por carbono
algunas ocasiones estos dispositivos móviles en el centro de cada tecla, encontrándose
también permiten conexión a un dispositivo cubiertos por piezas de goma. Funcionando
adicional como los son los ratones, Joystick, de una manera sencilla, donde los usuarios al
entre otros que facilitan el uso de este teclado presionar cada tecla generarán un descenso
en pantalla. de la goma que presionará al carbono el cual
comenzará a entrar en contacto con la parte
de metal que presenta. Al pulsar una tecla de
manera repetida se observará un proceso de
rebote que se genera gracias a los materiales
que lo componen.

TECLADOS DE PROYECCIÓN

Este teclado funciona a partir de la proyección

del mismo en una superficie, mediante una
luz proyectada se podrá obtener la forma
exacta de un teclado que permitirá hacer
uso de el sin ningún problema, las personas
pueden pulsar las teclas del mismo en la
imagen proyectada y el teclado detectará
tales pulsaciones permitiendo su uso. Este
tipo de teclados pueden ser usados a partir
de conexiones, uso de Wi-fi, Bluetooth, y de
otras maneras que podrán ser compatibles
con dispositivos Windows, iOS, Android
TECLADOS DE MEMBRANA
Este teclado se encuentra compuestos
por láminas de plástico, específicamente
dos laminas las cuales son muy delgadas,
destacando que cuentan con membranas
que generan la separación así como pistas
conductoras que se encuentran en grabadas
en la parte posterior de la misma, todo ello
situado en el lugar de la tecla, los usuarios
hacen uso de ellas presionándolas como
de costumbre, sin embargo el proceso es
diferente, ya que al generar presión se
comienzan a pasar electricidad entre una
tecla y otra.
Es importante destacar que este tipo de
teclados no son tan duraderos, su uso en
exceso genera daño por lo tanto no son muy
usados hoy en día. Se destaca que fueron muy
usados en el pasado ya que su instalación
se basa en la unión de láminas que pueden
ser separadas y realizar un mantenimiento
constante lo que permitía una mayor duración
evitando contaminación del mismo.
TECLADOS CAPACITIVOS
El proceso de función de este teclado se basa
en cambios de capacitancia, se encuentra
formado por una tarjeta de circuito, al realizar
presión sobre una de las teclas se procede
al presionar un condensador interno que se
encuentra en la instalación lo que conlleva
a la producción de señales eléctricas, por lo
tanto, el procesador del teclado la detecta y
comienza a funcionar. Así como otros teclados,
al presionar la tecla la misma trabaja como un
resorte, hacia el cual se encuentran dos placas
que permiten el funcionamiento a partir
del acercamiento de las misma generando
el cambio de capacidad, luego vuelve a su
posición original.
TECLADOS CON TRACKBALL
Este teclado presenta incorporado en la
parte superior derecha una esfera de la cual
se puede hacer uso como el mouse, ya que
no siempre se dispone de este dispositivo,
al poseer este tipo de teclados ya se tendrá
incorporado el mismo con un acceso fácil y
movilidad sin problemas.
TECLADOS INALÁMBRICOS
Estos teclados se caracterizan por no recibir
alimentación eléctrica a partir de un puerto,
se puede hacer uso de ellos sin la conexión
física de un cable, ya que el mismo presenta
incorporado una batería, al realizar la conexión
de un dispositivo que capta la señal del teclado
y permite transmitirla a la computadora, entre
ellos se pueden encontrar:
Este tipo de teclados presentan un
funcionamiento mediante ondas como las del
uso de wifi, sin embargo, es necesario tener
en cuenta que no es funcional con redes wifi,
de las características del teclado inalámbrico
se destaca que el mismo presenta su propia
señal que trabaja en conjunto con el dispositivo
para captarla y dar comienzo al proceso de
funcionamiento,
Sin embargo este tipo de teclados presenta
cierta desventaja que se debe tener en cuenta,
al hacer uso de este tipo de dispositivos
en presencia de otros dispositivos con la
misma funcionalidad, se pueden generar
interferencias lo que conllevará a no disfrutar
de un servicio eficiente y rápido, por ello
se recomienda hacer uso de él de manera
doméstica, personalizada.
CARACTERÍSTICAS DEL TECLADO
TECLADOS MECÁNICOS
Los teclados mecánicos se basan en cada
una de las teclas se encontrarán mecanismos
mecánicos, estos presentan una mayor
sensibilidad al hacer presión en las teclas,
presenta sonidos que confirman la pulsación
en la misma gracias a una retroalimentación
táctil.
SEGÚN EL PUERTO DE CONEXIÓN
Existen distintos tipos de conexiones para los
teclados mecánicos, esto presentará distintas
maneras de conexiones todo va a depender
del tipo de entrada que el usuario presente,
y pueda hacer elección del que le conviene,
entre ellos podemos nombrar:
Conector DIN: Es un tipo de conector redondo
que está compuesto por espines en su interior,
lo que permitirá la conexión completa a la
entrada. Sin embargo, este tipo de conectores
no fueron muy usados, debido a la rápida
evolución del mismo fueron modificados
rápidamente. La misma cuenta con 5 pines,
por lo tanto, la entrada a la que se le va a
conectar deberá contener los 5 espacios para
estos pines. Este tipo de conexiones también
se pueden encontrar para ratones, por lo
tanto, al hacer uso de este tipo de conectores
con ambos artefactos asegurará la conexión ESTRUCTURA
de periféricos y no habrá problemas.
Conector miniDIN: Es como el conector DIN,
la diferencia es que el mismo se encuentra
más pequeño, y posee en su interior 6 pines.
Funciona de la misma manera que el conector
DIN, actualmente se hace muy poco uso de
él, sin embargo, si son encontrados en ciertos
lugares
Conector USB: Es el tipo de conexión que
más se emplea actualmente, se presenta
de forma rectangular que presenta ciertas
placas para su conexión. Una característica
positiva de hacer uso de este tipo de conector
es que el mismo puede instalarse y hacer
uso de el sin la necesidad del reinicio de la
computadora o sistema, de igual manera se
puede desconectar y volver a conectar y el
proceso continuará sin interrupción.
Es muy importante la estructura que
presenta un teclado para poder realizar
cada una de sus funciones, destacando que
es posible mediante un micro controlador,
estos dispositivos contienen un programa
ya instalado para que funcione de manera
correcto. Para detallar como es el proceso
del mismo es importante conocer que micro
controladores son ejecutados y realizan la
exploración matricial de las teclas cuando se
somete a presión alguna de ella, por ello se
podrá determinar cuál de ellas están pulsadas
Entonces, para llegar a obtener un sistema
flexible, estos programas conocidos como
micro controladores no designan a cada
tecla con su respectivo carácter sino que se
establece un valor numeral a cada una de las
teclas, el cual facilitara conocer la posición
física en la cual se encuentran, de tal manera
que proceso sea dado correctamente.
Este proceso es de gran importancia debido
a que las personas harán uso del teclado
para la creación de palabras y códigos lo
cual se puede lograr con las teclas ubicadas
y designadas para cada letra, sin embargo,
también se puede hacer uso de teclas con
otras funciones que serán de gran utilidad,
como por ejemplo la tecla para la realización
de acentos, primeramente se debe emplear
las teclas con letras y al presionar la tecla para
la acentuación y continuar con el proceso
de creación de palabras se podrá observar
la adición del acento en ella en el momento
requerido.
Cada vez que el usuario somete a presión una
tecla comienza el proceso que realiza el micro
controlador, el cual primeramente envía un
código identificativo denominado Scan Code.
Ya que en ciertas ocasiones es necesario
presionar teclas de manera simultánea
también se debe generar un proceso de
funcionamiento para dicha acción, el teclado
genera un código diferente cuando una tecla
se pulsa y de igual manera cuando la tecla
se libera. El micro controlador actúa como
supervisor de estas actividades, notando que
ha sucedido la pulsación de una tecla genera
el nuevo código llamado Break Code, este
incrementará el valor de pulsación de la tecla.
El Break Code funciona siendo enviados
al circuito micro controlador donde serán
organizados, trabajados mediante el
administrador que posee el mismo teclado,
siendo un programa que posee como función
determinar el carácter que va a corresponder
a la tecla presionada, mediante un proceso
de comparación haciendo uso de la tabla de
Kernel que presenta distintos caracteres,
generará una interrupción por hardware y
enviará estos datos al procesador.
En muchas ocasiones debido a la velocidad
con que se pulsan las teclas las mismas no
son leídas de manera inmediata, ya que
pueden existir procesos de duplicar la señal
al presionar la misma, por ello el teclado
presenta un circuito que permite estabilizar
esa señal, además el micro controlador
también posee cierto espacio de memoria
RAM que hace que sea capaz de almacenar
esas últimas pulsaciones .
Es importante considerar distintos casos como
lo es en los teclados AT, para ellos los códigos
generados son diferentes, por lo tanto es
necesario hacer su respectiva traducción para
que puedan ser compatibles. El controlador
de teclado se encarga de realizar esta
función, siendo otro microcontrolador que se
encuentra directamente en la computadora.
Este controlador recibe el Código de Búsqueda
del Teclado denominado Kscan Code el cual
logra generar este código de búsqueda.
El proceso de comunicación del teclado es dado
vía serie, siendo el protocolo de comunicación
de manera bidireccional se pueden hacer uso
de distintos comandos para llevar a hacer uso
de distintas funciones como configuración,
reinicio y otras.
DISTRIBUCIÓN DEL TECLADO
El teclado se encuentra dividido en distintas
partes, las cuales ofrecen disponibilidad de
uso a teclas con distintas funciones así como
teclas con letras. Dependiendo de la sección
se encontrarán números, letras, comando y
más.
TECLAS DE COMANDO
Las teclas de comando tienen un objetivo
específico, poseen la función de activar ciertas
órdenes o instrucciones personalizadas por
el programa, dependiendo del cual se esté
usando, en muchas ocasiones es necesario
hacer uso de otras teclas.

TECLADO ALFANUMÉRICO
Esta sección del teclado consta de
aproximadamente 57 teclas, en ella se podrán
encontrar letras, números, símbolos y otras Estas teclas de comando son:
teclas con otras funcionalidades. Esta sección
se encuentra en la parte central y está formado • Shift , Bloq Mayús, Tabulación (Tab), Escape
por dos tipos de teclas: las de escritura y las (Esc). Control (Ctrl), Enter, Alt.
de comando. Teclado Numérico
Las teclas de escritura se basan en las mismas
Esta sección posee 17 teclas que representan
que se observaban en las máquinas de escribir,
los números digitales y los signos de las
entre ellas se destacan 28 letras, 10 números,
operaciones aritméticas básicas. También se
signos de puntuación, signos de acentuación,
puede encontrar en algunos teclados en su
interrogantes, entre otras. Todas estas teclas
parte derecha una pequeña sección numérica
suelen ser blancas. La parte que corresponde
para facilitar su uso a las personas, este
a los números y a los signos poseen distintas
posee los números así como los símbolos
funciones, sirven para escribir símbolos
o signos para la realización de operaciones
(letras, números y signos) y otros casos la
matemáticas y otras teclas como direccionales
combinación con el programa, pulsando este
o de edición. En ellas se encuentran otras
tipo de teclas que poseen otra funcionalidad y
como los es el Bloq Num, la cual es necesaria
una tecla de comando se realiza otro proceso
que se encuentre activada para poder hacer
funcional en ellas.
uso de las teclas numéricas.
Algunas teclas presentan dobles funciones,
en ellas los caracteres que se encuentran en
la parte inferior son aquellos que se usan al
solo pulsar la tecla, mientras que los que se
encuentran en la parte superior podrá hacer
uso de este al presionar simultáneamente
la tecla SHIFT. Para aquellas que poseen
una tercera función se aplicará de la misma
manera que el anterior, mientras que para
esa tercera función es necesario presionar las
teclas Ctrl y Alt.
TECLADO DE FUNCIONES

Esta sección del teclado posee 12 teclas de

funciones indicadas de F1 hasta F12, las
mismas son encontradas en la parte superior
del teclado, que son de fácil visibilidad. Estas
teclas poseen la función de ejecutar de
manera rápida una orden determinada por
un programa.

Por ello dependiendo del programa que se

está haciendo uso, no será necesario volver al
menú que requiere algo de tiempo, sino que
se hará uso de estas teclas para realizar tal
función de manera directa, lo cual lo hace más
eficaz, recomendando conocer la función para
cada una de estas teclas, que pueden llegar a
ser de gran utilidad.
Así como en otros casos al presentar más de
una función estas teclas, será necesario hacer
uso de las teclas como Shift, Alt o Ctrl para
llevar a cabo cada una de las acciones que
presenta.
FLECHAS DE DIRECCIONES
Estas teclas permiten la movilidad del curso
dependiendo como el usuario lo requiera, al
hacer uso de una computadora se pueden
llevar a cabo distintas acciones mediante
estas teclas. Estas teclas se encuentran
direccionadas hacia arriba, abajo, izquierda
y derecha. Mediante ellas también se puede
hacer uso de otro tipo de funciones empleando
otras teclas de manera simultánea
 RESUMEN DEL TEMA
El teclado de una computadora es uno de los principales dispositivos de entrada y
sirve para introducir letras, símbolos o números o comandos que activan algún tipo
de programa o una determinada acción. Los teclados no reciben información por
eso se les llama “de entrada” o input pues sólo logran enviar información. En una
computadora portátil el teclado está incorporado, en cambio, en una computadora
de escritorio o de mesa el teclado viene siendo un periférico como también lo es el
ratón.
La funcionalidad de los teclados se asemeja a la de las máquinas de escribir donde
cada tecla apretada introduce una letra, símbolo o número. El teclado también
puede comandar diferentes funciones a la computadora a través de la selección de
un conjunto de teclas específicas. Tipos de teclado: Existen varios tipos de teclados
clasificados según su forma, disposición de las teclas y dispositivo al cual se conecta.
Tipos de teclados según su forma: Teclado ergonométrico, Teclado inalámbrico,
Teclado multimedia, Teclado flexible, Teclado braille, Teclado virtual.
Tipos de teclados según la disposición de teclas
Teclado QWERTY: es la disposición de las letras más usado. Su nombre viene de las
primeras letras de la primera fila del teclado.
Teclado DEVORAK: patentado en 1936 es un teclado más simple donde las vocales y
los símbolos están del lado izquierdo y el resto en el lado derecho. Es usado más en
teclados en inglés y suele ser más rápido que el modelo QWERTY.
Teclado AZERTY: usado mayoritariamente por los países francófonos como Francia
y Bélgica.
Teclado QWERTZ: usado por países que usan el alemán.
Tipos de teclados según el dispositivo conectado
Teclado físico: es un dispositivo separado de la computadora y puede conectarse a
diferentes dispositivos.
Teclado incorporado: generalmente tiene las teclas más apretadas que un teclado
físico ya que es parte de una computadora portátil.
Teclado táctil o touch: es usado en teléfonos inteligentes o smartphones y tabletas,
el teclado táctil es virtual cuyas teclas no se encuentran físicamente disponibles sino
que aparecen en la pantalla como una aplicación.

LA IDEA PRINCIPAL
Conocer los diferentes tipos de teclas, su estructura y su
utilización.
UNIDAD 1 - TEMA 3
MOUSE

R
aton es el componente que conectado parte de atrás del ratón.
a la torre nos permite movernos por las Ligeramente descansa tu dedo índice en el
diferentes pantallas, así como abrir o botón de la izquierda y tu dedo del medio
cerrar programas y cerrar la computadora. (corazón) en el botón derecho.
dispone de dos botones, uno a la izquierda
y otro a la derecha, más una rueda. estos
botones realizan varias funciones. Con el Sirve para seleccionar textos y también para
ratón podemos ejecutar los siguientes tipos mover objetos en la pantalla. Para Textos:
de acciones: Hacemos un clic con el botón izquierdo en el
origen y sin soltar arrastramos hasta donde
queramos seleccionar. Para Objetos: Hacemos
un clic con el botón izquierdo dentro del
objeto y sin soltar lo arrastramos al sitio que
queramos de la pantalla.
La función principal del mouse es transmitir los
movimientos de la mano sobre una superficie
plana hacia la computadora. Allí, el software
denominado driver o controlador se encarga
realmente de transformarlo a un movimiento
BOTÓN IZQUIERDO del puntero por la pantalla dependiendo de
Apuntar: colocar el ratón de tal forma que el parámetros varios.
puntero toque algún elemento. Clic: oprimir
y soltar el botón izquierdo del ratón. al hacer
clic en algún elemento, por lo general quedará
seleccionado. Siempre se usará el botón
izquierdo, excepto cuando se te diga que
utilices el botón derecho.
Doble clic: oprimir y soltar el botón izquierdo
del ratón dos veces con rapidez. cuando
haces doble clic, por lo general, se activa un
elemento o se abre una ventana, carpeta o
programa.
BOTÓN DERECHO
Clic: haciendo un clic se abrirá un menú en el
que aparecerán varias opciones.
COGER EL RATÓN CORRECTAMENTE Descansa
tu muñeca en la almohadilla o en el escritorio,
con la palma de tu mano descansando en
la parte de atrás del ratón. Aguanta el ratón
entre tu dedo pulgar y los últimos dos dedos
(anular y meñique), dejando tu palma en la
Muchas aplicaciones y sistemas operativos le MOUSE CON 2 BOTONES Y TRACKBALL
ofrecen un gran ambiente gráfico, en donde su uso es de control con el pulgar, un botón
el ratón sirve como un dispositivo importante rueda y botones clásicos.
para seleccionar y manipular objetos.
Un ratón es simplemente un dispositivo
apuntador que controla el movimiento del
cursor. Cuando el ratón es empujado a lo
largo de una superficie plana, una pelota en
reposo localizada por debajo gira, activando
un circuito que manda una corriente de
información.
La computadora traduce esta información
a movimiento del cursor y la posición del
apuntador (la flecha gráfica) en la pantalla. Un
ratón puede tener de uno a tres botones en
la parte superior, con cada botón ejecuta una
función en particular. La mayoría del tiempo
se utiliza el botón izquierdo del ratón para
seleccionar opciones del menú y de ventanas
de diálogo. Los botones restantes pueden
tener funciones que dependen del tipo de
software que esté utilizando. MOUSE ERGONÓMICO
• Mecánicos que deberá estar construido de modo que la
• Opto-mecánicos mano pueda descansar naturalmente sobre
• Rueda él, alcanzando los dedos los botones de forma
• Óptico cómoda.
Los tipos de ratones antes mencionados pueden
presentarse de dos formas, las cuales son:
MOUSE DE DOS BOTONES.

MOUSE DE DOS BOTONES Y SCROLL Existen tres tipos de conexiones para el ratón:
es muy útil por el scroll que ayuda a bajar y Serie, USB y PS/2. En la práctica no hay ventaja
subir en algunas páginas. es el más común en de un tipo de puerto sobre otro, ya que todo
el mercado depende del modelo del ratón que es al gusto
del usuario.
 RESUMEN DEL TEMA
El ratón es un dispositivo externo (periférico) que se conecta a la computadora o,
eventualmente, otro dispositivo electrónico, permitiendo al usuario interactuar con
la interfaz gráfica mediante un puntero representado en pantalla que puede mover
desplazando el ratón, y unos botones en el periférico que permiten realizar acciones
en el sistema. Para ello, el sistema operativo debe estar preparado para reconocer los
movimientos y pulsaciones llevadas a cabo en el ratón, algo para lo cual el hardware
también debe estar preparado. Intuitivamente, todos tenemos la noción de lo que es
un ratón, pero esta pieza ha sufrido algunas evoluciones desde su creación.
Los primeros ratones comercializados permitían el movimiento mediante una bola en
su base, de la cual sobresalía solamente una parte, que tocaba a dos ejes encargados
de transmitir el movimiento.
Dicha tecnología ha perdurado durante muchos años, siendo sustituida por los
ratones ópticos y láser. Los ratones con tecnología óptica se basan en la comparación
de imágenes mientras se desplaza. Para ello, poseen una pequeña cámara dentro,
y un sistema de reconocimiento de imágenes que calcula las diferencias en cada
momento del “suelo” que pisa el mouse al moverse.
La tecnología láser emite un haz imperceptible para el ser humano, que realiza la
misma función.
Esta última es, normalmente, la más utilizada, por ser más simple a nivel mecánico,
y también más precisa. El trackball no es más que poner al revés un ratón mecánico
(de los de bolita), generalmente en una computadora portátil o en un dispositivo
independiente pensado para utilizar en lugares con poco espacio.

LA IDEA PRINCIPAL
Identificar cada uno de los tipos de Mouse o Ratón, su estructu-
ra, su funcionabilidad y el uso por tipo.
UNIDAD 1 - TEMA 4
DIGITACIÓN AL TACTO

L
a digitación es la técnica para poder escribir
han desarrollado otros métodos para realizar
de forma correcta y consecutiva, que nos dicha tarea, al mismo tiempo que se facilita
permite el buen manejo de la posición de su labor. Algunos de estos mecanismos son
los dedos de las manos y el control del tecladolos punteros o apuntadores, los ratones y
al momento de crear textos en un documento el reconocimiento de voz. Debido a estos
digital. existen diferentes programas o sitios cambios y al consecuente menor uso de las
web donde podemos practicar estas diferentes máquinas de escribir (mecánicas) propiamente
técnicas. dichas así como de sus sucesoras eléctricas,
La digitación consiste en escribir los datos electrónicas así como de las híbridas
utilizando el teclado de las computadoras, denominadas «procesadoras de palabras»
para ingresarlos según la clase de tarea (quasicomputadoras), el vocablo ha quedado
a realizar y de acuerdo a los programas o obsoleto. Resulta más apropiada dactilografía,
aplicaciones (software) que se utilicen. Esta que se usa en francés (dactilographie) y en
tarea debe ser eficiente (al tacto) para que los
portugués:(datilografia). En la actualidad,
dedos de las manos encuentren por si solos en lengua española, se utilizan los términos
las teclas y se pueda trabajar si cansancio, mecanógrafo y mecanógrafa para denominar a
durante varias horas seguidas. es el proceso personas con conocimientos de mecanografía,
de introducir texto o caracteres alfanuméricos es decir que, con soltura (a alta velocidad, sin
en un dispositivo por medio de un teclado necesidad de mirar el teclado) son capaces de
como los que poseen las máquinas de escribir, introducir texto en una máquina de escribir.
las computadoras y las calculadoras. Se utiliza también el término capturista para
quien se dedica a transcribir texto o datos
El término se acuñó cuando se empezaron numéricos en una computadora.
a utilizar las primeras máquinas de escribir Este es uno de los ejercicios que puedes
(mecánicas). Con el avance de la tecnología se practicar
RECOMENDACIONES PARA APRENDER escribiendo irás cada vez más rápido.
MECANOGRAFÍA
• Escoge un curso divertido. Tendrás que
Saber mecanografía significa poder encontrar
hacer muchos ejercicios para llegar a
todas las teclas sin la necesidad de mirar
automatizar los movimientos. Eso es
el teclado y sin pensarlo. Parece que tus
algo que puede llegar a ser aburridísimo.
dedos encuentran la tecla correspondiente
Escoge un curso que te resulte divertido,
automáticamente, pero para llegar a
porque serás más consistente en practicar.
hacerlo necesitarás practicar y repetir los
movimientos. Es como querer ser musculoso,
• Deja tu método de escribir. Al principio
si no vas al gimnasio para hacer ejercicio no
seguramente irás más lento con diez dedos
crearás músculo.
que con tu forma original de teclear. Te
La mala noticia es que hay que practicar… y
puedo asegurar que eso es solamente al
mucho. Pero también hay una buena noticia:
principio, mientras que estás aprendiendo
podrás acortar la curva de aprendizaje mucho
mecanografía. A veces a lo mejor pensarás,
si sigues estas 8 recomendaciones:
porqué tecleo con 10 dedos, si lo haría más
rápido con 2. Cuando hayas aprendido la
• Di las letras en voz alta a la vez que las
mayoría de las letras de forma correcta,
tecleas. Cada vez que aprendas una letra
intenta escribir todos los textos aplicando
nueva tu cerebro tiene que establecer una
lo que has aprendido. A lo mejor a principio
“conexión” entre la letra y el movimiento
irás un poco más lento, pero es solamente
que hay que hacer para teclearla. Diciendo
temporal. ¡Llegado a este punto te falta
la letra en voz alta a la vez que la tecleas
poco para ir más rápido que nunca!
acelera el aprendizaje, porque no solo ves
la letra que quieres teclear aparecer en la
• La frecuencia es más importante que
pantalla (feedback visual), también al decir
la cantidad. Seguramente estarás muy
la letra en voz alta das un feedback auditivo.
motivado al principio y querrás aprender
A lo mejor parece extraño al principio, en
súper rápido haciendo 2 lecciones todos
especial si hay más gente cerca, pero vale
los días. Es mucho mejor hacer un poco
la pena hacerlo.
menos, pero ser consistente durante todo
el curso. Aprenderás mucho más rápido si
• Practica 3 veces cada semana. No es posible
en vez de, por ejemplo, hacer mucho una
aprender mecanografía haciendo una sola
vez cada dos semanas practicas un poco
lección cada mucho tiempo. Intenta hacer
todos los días.
3 clases cada semana.

• Escribe manteniendo el ritmo. Escribiendo

al mismo ritmo cometerás menos errores.
Al no tener que hacer correcciones serás
mucho más rápido y aprenderás bien a
primeras.

• Adopta una postura corporal correcta.

Posicionarte correctamente detrás del
teclado es importante para poder teclear
todas las letras a alta velocidad. Además,
una postura correcta puede prevenir
importantes problemas físicos.

• No intentes ser rápido, pero sé preciso!

Una vez que puedas escribir de una forma
precisa, la velocidad aumentará sin que
tengas que esforzarte. Simplemente
LA POSICIÓN DE LAS MANOS

Dedo Mano Izquierda Mano Derecha

Pulgar Estos dedos descansan en la barra espaciadora
Índice Descansa sobre la tecla F Descansa sobre la tecla J
Corazón Descansa sobre la tecla D Descansa sobre la tecla K
Anular Descansa sobre la tecla S Descansa sobre la tecla L
Meñique Descansa sobre la tecla A Descansa sobre la tecla Ñ

Usando esta técnica se minimiza la distancia entre tus dedos y cada una de las teclas, así que,
con un mínimo esfuerzo y práctica, serás capaz de escribir realmente rápido.
SOFTWARE RECOMENDADO
MecaNet software gratuito para mecanografía.
Si lo que estás buscando es un programa
que te enseñe mecanografía de modo
sencillo, prueba con MecaNet, un curso de
mecanografía organizado en 20 lecciones con
indicaciones de la posición y movimiento de
los dedos.
Permite guardar y cargar a diferentes usuarios
toda la información del desarrollo de cada
lección. Ofrece tres interfaces distintas y la
posibilidad de personalizar los colores, además
recibirás indicaciones visuales que harán más
fácil el seguimiento del texto a escribir. Incluye
un sistema de estadísticas de aciertos, errores
y pulsaciones. En caso de error, te avisa
qué tecla se debe pulsar. Y podrás generar
tus propias lecciones, eligiendo entre una
variedad de opciones de generación.
OFRECE LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
• Tres cursos para el aprendizaje del teclado
alfa-numérico (20 lecciones).
• Un curso para el teclado numérico (20
lecciones).
• Estadísticas de cada tema: Porcentaje
error, pulsaciones minuto, etc.
• Abre cualquier texto externo: Se puede
practicar con cualquier archivo de texto
que desee el usuario.
• Generador de temas: El usuario podrá
generar sus propias lecciones, eligiendo
entre una variedad de opciones de
generación.
• Opciones de personalización del texto a
copiar: Existen dos opciones distintas para
el texto que debemos escribir: línea de
texto y línea de texto con lupa.
CRÉDITOS enter para reanudar el trabajo.
Por último, la opción “Acerca de” nos facilita
• Autor de MecaNet: Carlos Miguel Cáceres
información del autor del programa (página
García.
web y correo electrónico).
• Idioma: español.
• Licencia: Es de uso gratuito.
ACCESIBILIDAD:
• Se trata de una interfaz gráfica con
múltiples paneles diseñados para ser
usados de forma visual.
• No resulta operativo para usuarios que
precisen de un lector de pantalla.
• Permite cierto grado de personalización en
las vistas y fuentes de letras.
DISPONE DE LAS SIGUIENTES FUNCIONES
PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS PROGRE-
SOS DEL ALUMNO:
• Consulta de estadística resultante del
progreso en cada tema, siendo reseñable
el nivel de aciertos de cada dedo.
• Permite generar nuevas lecciones para
adaptarlas a ciertos textos e incluso crear
perfiles o grupos de alumnos.
REQUISITOS
Sistema Operativo Microsoft Windows 8.1, 8, 7,
Vista, ME, XP, 98, 95. (32 y 64 bits). Se dispone
de varias versiones para adaptarse mejor a las
necesidades del usuario, entre ellas destaca la
versión portable que nos permite ejecutarlo
en cualquier equipo sin precisar instalar nada
en él.
INSTALACIÓN
Es un programa ejecutable con lo cual no
requiere instalación sino sólo ejecutarlo una
vez se haya copiado el archivo en el ordenador.

CONFIGURACIÓN
En el menú Opciones de la barra de menú,
encontraremos las opciones: Con sonido, tipo
de letra, lupa, guardar opciones.
Aquí podemos configurar la apariencia de las
letras (tamaño, color, forma, etc.) así como la
forma de la lupa en la que vemos la letra.
Para conservar la configuración que nos
resulte más cómoda tenemos que acordarnos
de guardar las opciones.
La opción Pausa, nos permite detener el
trabajo en cualquier momento de forma
que los contadores de errores, tiempo y
porcentajes se detienen hasta que pulsemos
 RESUMEN DEL TEMA
MecaNet es un programa que nos ayudará a aprender mecanografía desde nuestro
propio ordenador y sin necesidad de asistir a clases fuera de casa. Un curso de
mecanografía como el que ofrece MecaNet nos puede ayudar mucho en nuestro
objetivo de escribir bien y de manera rápida, alcanzando una velocidad óptima
de redacción. Saber mecanografiar a un buen nivel nos será de gran utilidad en
nuestro entorno laboral y será muy útil a la hora de realizar nuestro trabajo de una
forma mucho más eficaz. Para ayudarte en esta tarea de aprendizaje, MecaNet está
organizado en una serie de lecciones, con indicaciones posturales sobre cómo debes
colocar tus dedos, una gran variedad de ejercicios y muchos juegos que harán que
escribamos a mayor velocidad. MecaNet es un software de gran ayuda para aquellos
profesionales que se dediquen al sector de la administración, formación, educación,
comunicación u otros. También tenemos la posibilidad de guardar diferentes
perfiles mientras estamos haciendo uso del programa, dando la opción a que
varias personas disfruten de una experiencia adaptada a su ritmo de aprendizaje.
MecaNet es totalmente gratuito y la instalación es bastante rápida y liviana, apto
para cualquier tipo de ordenador gracias a que no consume muchos recursos. Las
funciones que nos ofrece MecaNet para aprender mecanografía no tienen nada que
envidiar a otros cursos de pago, así que aprovecha esta oportunidad para aumentar
tu velocidad de redacción sin necesidad de pagos adicionales. Gracias a MecaNet
podremos aumentar nuestra velocidad de escritura considerablemente y nos
ayudará a mecanografiar con celeridad sin cometer fallos. Algunos de los beneficios
que nos proporciona MecaNet es el uso correcto del teclado de ordenador, mejorar
la ortografía y la lectura, ejercitar la concentración a la hora de escribir y aumentar
nuestra coordinación. Una serie de habilidades que puestas en conjunto mejorarán
tu pericia con un teclado.

LA IDEA PRINCIPAL
El uso del teclado de la computadora es esencial y la digitación al
tacto facilita el uso de este periférico a rango profesional.
UNIDAD 1 - TEMA 5
PERIFÉRICOS MÁS USADOS

L
as Computadoras son una herramienta Los Dispositivos de Entrada, convierten la
esencial, prácticamente en casi todos los información en señales eléctricas que se
campos de nuestras vidas; es útil, ayuda almacenan en la memoria central.
a la mejora y excelencia del trabajo; lo que Los Tipos de Dispositivos de Entrada Más
lo hace mucho más fácil y práctico. En poco Comunes Son:
tiempo, las computadoras se han integrado 1. TECLADO
de tal manera a nuestra vida cotidiana,
El teclado es un dispositivo eficaz para
puesto que han transformado los procesos
introducir datos no gráficos como rótulos
laborales complejos y de gran dificultad hacia
de imágenes asociados con un despliegue
una manera más eficiente de resolver los
de gráficas. Los teclados también pueden
problemas difíciles, buscándole una solución
ofrecerse con características que facilitan
práctica. El papel que juegan los dispositivos
la entrada de coordenadas de la pantalla,
periféricos de la computadora es esencial, ya
selecciones de menús o funciones de gráficas
que sin tales dispositivos la computadora no
sería útil a los usuarios.
Los dispositivos periféricos nos ayudan a
introducir a la computadora los datos para que
esta nos ayude a la resolución de problemas
y por consiguiente obtener el resultado
de dichas operaciones, es decir; estos
dispositivos nos ayudan a comunicarnos con
la computadora, para que esta a su vez nos
ayude a resolver los problemas que tengamos
2. RATÓN Ó MOUSE
y realice las operaciones que nosotros no
podamos realizar manualmente. Es un dispositivo electrónico que nos permite
La computadora necesita de entradas para dar instrucciones a nuestra computadora
poder generar salidas y éstas se dan a través a través de un cursor que aparece en la
de dos tipos de dispositivos periféricos: pantalla y haciendo clic para que se lleve a
cabo una acción determinada; a medida que
DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS DE ENTRADA Y el Mouse rueda sobre el escritorio, el cursor
SALIDA (Puntero) en la pantalla hace lo mismo. Tal
Los Dispositivos de Entrada: procedimiento permitirá controlar, apuntar,
sostener y manipular varios objetos gráficos
Estos dispositivos permiten al usuario del (Y de texto) en un programa.
computador introducir datos, comandos
y programas en el CPU. El dispositivo de
entrada más común es un teclado similar al
de las máquinas de escribir. La información
introducida con el mismo, es transformada
por el ordenador en modelos reconocibles. Los
datos se leen de los dispositivos de entrada y
se almacenan en la memoria central o interna.
3. MICRÓFONO Es una unidad de ingreso de información.
Permite la introducción de imágenes gráficas
al computador mediante un sistema de
matrices de puntos, como resultado de un
barrido óptico del documento. La información
se almacena en archivos en forma de mapas
de bits (bit maps), o en otros formatos más
eficientes como Jpeg o Gif. Existen scanners
que codifican la información gráfica en blanco y
negro, y a colores. Así mismo existen scanners
de plataforma plana fija (Cama Plana) con
apariencia muy similar a una fotocopiadora, y
scanners de barrido manual.

5. CÁMARA DIGITAL

se conecta la Computadora y le transmite las

imágenes que capta, pudiendo ser modificada
y retocada, o volverla a tomar en caso de que
este mal. Puede haber varios tipos.

Los micrófonos son los transductores

encargados de transformar energía
acústica en energía eléctrica, permitiendo,
por lo tanto el registro, almacenamiento,
transmisión y procesamiento electrónico de
las señales de audio. Son dispositivos duales
de los altoparlantes, constituyendo ambos
transductores los elementos más significativos
en cuanto a las características sonoras que
sobre imponen a las señales de audio. Existen
los llamados micrófonos de diadema que
son aquellos, que, como su nombre lo indica,
se adhieren a la cabeza como una diadema
cualquiera, lo que permite al usuario mayor
comodidad ya no necesita sostenerlo con
las manos, lo que le permite realizar otras
actividades.

4. SCANNER

A. CÁMARA DE FOTOS DIGITALIGITAL

Toma fotos con calidad digital, casi todas
incorporan una pantalla LCD (Liquid Cristal
Display) donde se puede visualizar la imagen
obtenida. Tiene una pequeña memoria donde
almacena fotos para después transmitirlas a
un ordenador.

B. CÁMARA DE VIDEO
Graba videos como si de una cámara normal,
pero las ventajas que ofrece en estar en
formato digital, que es mucho mejor la
imagen, tiene una pantalla LCD por la que ves
simultáneamente la imagen mientras grabas.
Se conecta al PC y este recoge el video que has
grabado, para poder retocarlo posteriormente
con el software adecuado.
C. WÉBCAM
Es una cámara de pequeñas dimensiones. Sólo
es la cámara, no tiene LCD. Tiene que estar
conectada al PC para poder funcionar, y esta
transmite las imágenes al ordenador. Su uso
es generalmente para videoconferencias por
Internet, pero mediante el software adecuado,
se pueden grabar videos como una cámara
normal y tomar fotos estáticas.
D. LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS
Dispositivo que mediante un haz de láser
lee dibujos formados por barras y espacios
paralelos, que codifica información mediante
anchuras relativas de estos elementos. Los
códigos de barras representan datos en una
forma legible por el ordenador, y son uno de
los medios más eficientes para la captación
automática de datos.
6. LÁPICES ÓPTICOS
Es una unidad de ingreso de información que
funciona acoplada a una pantalla fotosensible.
Es un dispositivo exteriormente semejante a
un lápiz, con un mecanismo de resorte en la
punta o en un botón lateral, mediante el cual
se puede seleccionar información visualizada
en la pantalla. Cuando se dispone de
información desplegada, con el lápiz óptico se
puede escoger una opción entre las diferentes
alternativas, presionándolo sobre la ventana
respectiva o presionando el botón lateral,
permitiendo de ese modo que se proyecte
un rayo láser desde el lápiz hacia la pantalla
fotosensible. No requiere una pantalla ni un
recubrimiento especiales como puede ser
el caso de una pantalla táctil, pero tiene la
desventaja de que sostener el lápiz contra la
pantalla durante periodos largos de tiempo
llega a cansar al usuario.
7. PALANCAS DE MANDO (JOYSTICK)
Dispositivo señalador muy conocido, utilizado
mayoritariamente para juegos de ordenador
o computadora, pero que también se emplea
para otras tareas. Un joystick o palanca de
juegos tiene normalmente una base de plástico
redonda o rectangular, a la que está acoplada
una palanca vertical. Es normalmente un
dispositivo señalador relativo, que mueve un
objeto en la pantalla cuando la palanca se
mueve con respecto al centro y que detiene el
movimiento cuando se suelta. En aplicaciones
industriales de control, el joystick puede ser
también un dispositivo señalador absoluto, en
el que con cada posición de la palanca se marca
una localización específica en la pantalla
LOS DISPOSITIVOS DE SALIDA:
Estos dispositivos permiten al usuario
ver los resultados de los cálculos o de las
manipulaciones de datos de la computadora.
El dispositivo de salida más común es la unidad
de visualización (VDU, acrónimo de Video
Display Unit), que consiste en un monitor
que presenta los caracteres y gráficos en una
pantalla similar a la del televisor.
LOS TIPOS DE DISPOSITIVOS DE SALIDA
MÁS COMUNES SON:
Pantalla o Monitor: Es en donde se ve la
información suministrada por el ordenador.
En el caso más habitual se trata de un aparato
basado en un tubo de rayos catódicos (CRT)
como el de los televisores, mientras que en
los portátiles es una pantalla plana de cristal
líquido (LCD).
Resolución: Se trata del número de puntos
que puede representar el monitor por
pantalla, en horizontal x vertical. Un monitor
cuya resolución máxima sea 1024x 768
puntos puede representar hasta 768 líneas
horizontales de 1024 puntos cada una.
Refresco de Pantalla: Se puede comparar al
número de fotogramas por segundo de una
película de cine, por lo que deberá ser lo mayor
posible. Se mide en HZ (hertzios) y debe estar
por encima de los 60 Hz, preferiblemente 70
u 80. A partir de esta cifra, la imagen en la
pantalla es sumamente estable, sin parpadeos
apreciables, con lo que la vista sufre mucho
menos.
Tamaño de punto (Dot Pitch): Es un parámetro
que mide la nitidez de la imagen, midiendo la
distancia entre dos puntos del mismo color;
resulta fundamental a grandes resoluciones.
En ocasiones es diferente en vertical que
en horizontal, o se trata de un valor medio,
dependiendo de la disposición particular de
los puntos de color en la pantalla, así como
del tipo de rejilla empleada para dirigir los
haces de electrones.
Impresora: es el periférico que el ordenador
utiliza para presentar información impresa
en papel. Las primeras impresoras nacieron
muchos años antes que el PC e incluso antes
que los monitores, siendo el método más
usual para presentar los resultados de los
cálculos en aquellos primitivos ordenadores.

Láser: Ofrecen rapidez y una mayor calidad

que cualquiera, pero tienen un alto costo y
solo se suelen utilizar en la mediana y grande
empresa. Por medio de un haz de láser
imprimen sobre el material que le pongamos
las imágenes que le haya enviado la CPU.

En nada se parecen las impresoras a sus

antepasadas de aquellos tiempos, no hay
duda de que igual que hubo impresoras antes Altavoces: Dispositivos por los cuales se
que PCs, las habrá después de éstos, aunque emiten sonidos procedentes de la tarjeta
se basen en tecnologías que aún no han sido de sonido. Actualmente existen bastantes
siquiera inventadas. ejemplares que cubren la oferta más común
Matriciales: Ofrecen mayor rapidez pero una que existe en el mercado. Se trata de modelos
calidad muy baja. que van desde lo más sencillo (una pareja de
Inyección: La tecnología de inyección a tinta altavoces estéreo), hasta el más complicado
es la que ha alcanzado un mayor éxito en sistema de Dolby Digital, con nada menos
las impresoras de uso doméstico o para que seis altavoces, pasando por productos
pequeñas empresas, gracias a su relativa intermedios de 4 o 5 altavoces.
velocidad, calidad y sobre todo precio
reducidos, que suele ser la décima parte de
una impresora de las mismas características.
Claro está que hay razones de peso que
justifican estas características, pero para
imprimir algunas cartas, facturas y pequeños
trabajos, el rendimiento es similar y el costo
muy inferior. Hablamos de impresoras de
color porque la tendencia del mercado es que
la informática en conjunto sea en color. Esta
tendencia empezó hace una década con la
implantación de tarjetas gráficas y monitores
en color. Todavía podemos encontrar algunos
modelos en blanco y negro pero ya no son
recomendables.
Auriculares: Son dispositivos colocados en el
oído para poder escuchar los sonidos que la
tarjeta de sonido envía. Presentan la ventaja
de que no pueden ser escuchados por otra
persona, solo la que los utiliza
calco, acetato); para distintos espesores
de línea de dibujo (diferentes espesores
de rapidógrafos), y para distintos colores
de dibujo (distintos colores de tinta en los
rapidógrafos)

Fax: Dispositivo mediante el cual se imprime

una copia de otro impreso, transmitida o bien,
vía teléfono, o bien desde el propio fax. Se
utiliza para ello un rollo de papel que cuando
acaba la impresión se corta.

Bocinas: Cada vez las usa más la computadora

para el manejo de sonidos, para la cual se
utiliza como salida algún tipo de bocinas.
Algunas bocinas son de mesas, similares a la
de cualquier aparato de sonidos y otras son
portátiles (audífonos). Existen modelos muy
variados, de acuerdo a su diseño y la capacidad
en watts que poseen

Data Show (Cañón): Es una unidad de

Plotters (Trazador de Gráficos): Es una
unidad de salida de información que permite
obtener documentos en forma de dibujo.
salida de información. Es básicamente una
pantalla plana de cristal líquido, transparente
e independiente. Acoplado a un retro
proyector permite la proyección amplificada
de la información existente en la pantalla del
operador

Existen plotters para diferentes tamaños

máximos de hojas (A0, A1, A2, A3 y A4); para
diferentes calidades de hojas de salida (bond,
 RESUMEN DEL TEMA
En el lenguaje informático se consideran periféricos a aquellos dispositivos auxiliares
que son independientes de la unidad central de procesamiento (CPU) de una
computadora. Los periféricos son por tanto un conjunto de dispositivos electrónicos
físicos que, sin pertenecer al núcleo fundamental de la computadora, formado por
la CPU y la memoria central, permitan realizar operaciones de entrada/salida (E/S)
complementarias al proceso de datos que realiza la CPU. Pero no podemos pensar en
los periféricos como elementos independientes y no esenciales. Existen periféricos
que son elementos fundamentales para cualquier sistema informático tales como el
monitor, el teclado, etc.
Los periféricos pueden clasificarse en 3 categorías principales según la función que
realizan:
Periféricos de entrada: Captan y digitalizan los datos introducidos por el usuario o
por otro dispositivo y los envían al ordenador para ser procesados. Los más
conocidos son el teclado, el ratón (mouse), escáner, cámara web, cámara digital, etc.
Periféricos de salida: Son dispositivos que muestran o proyectan información hacia el
exterior del ordenador. La mayoría son para informar, alertar, comunicar, proyectar
o dar al usuario cierta información, de la misma forma se encargan de convertir los
impulsos eléctricos en información legible para el usuario. Sin embargo, no todos
de este tipo de periféricos es información para el usuario. El monitor, la impresora,
el fax, los altavoces, los auriculares, son periféricos de salida ya que proyectan al
usuario información.
Periféricos de entrada/salida (E/S) o de almacenamiento: Sirven básicamente
para la comunicación de la computadora con el medio externo. Los periféricos de
entrada/salida son los que utiliza el ordenador tanto para mandar como para recibir
información. Su función es la de almacenar o guardar, de forma permanente o virtual,
todo aquello que hagamos con el ordenador para que pueda ser utilizado por los
usuarios u otros sistemas.

LA IDEA PRINCIPAL
Poder identificar cada uno, sus empleos, su utilización y su
funcionamiento de los diferentes periféricos que se usan en
Windows
 LECTURAS RECOMENDADAS
• Apellidos y nombres del docente (2021) Silabo de la asignatura... Lima. Instituto
de educación Superior “Sabio Nacional Antúnez de Mayolo“ ISAM.
• Fundamentos de hardware Moreno Pérez, Juan Carlos Año edición 2019

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Leer el Silabo.
2. Configura correctamente su teclado.
3. Maneja correctamente el Mouse en la mayoría de aplicaciones.
4. Realiza las prácticas del sistema de digitación al tacto.
5. Instala correctamente los periféricos.
6. Se realizara en los entornos virtuales.
 INTRODUCCIÓN CAPACIDADES

W
INDOWS, está diseñado como un • Demuestra sus habilidades en la interface
sistema operativo de consumo. de Windows
Presenta una nueva interfaz • Interpreta como se maneja los archivos y
agregando al escritorio muchas características carpetas en Windows
de integración con el Web, como la barra de • Utiliza las teclas de atajo de Windows
canales. Hace un mejor trabajo de soporte
de Hardware con la capacidad de instalar TEMAS
periféricos USB, Fire Wire y DVD, de modo
que es más sencillo agregar dispositivos
como teclados y escáneres; al no necesitar la
instalación de ningún controlador de software
1 TEMA
INTERFACE DE WINDOWS
nuevo para ejecutarlos. Tiene una inicialización
más rápida y reorganiza los archivos en el disco
duro para que las aplicaciones se carguen más

2
rápido. A partir del Windows 98 realiza tareas
de mantenimiento en forma automática, COPiAR Y PEGAr
como desfragmentar el disco duro y optimizar TEMA
la ubicación de los archivos de uso frecuente;
mejorando notablemente el diagnóstico del
sistema utilizando muchas herramientas
nuevas. Al estar diseñado para estar siempre
encendido, puede realizar mantenimiento
cuando no está utilizando el computador.
3 TEMA
MANEJO DE CARPETAS
COMPETENCIA
“Operar la interface de Windows utilizando
las actividades más comunes (Copiar, cortar,
Pegar, etc.) y con su tecla de atajo basado en
Windows 10”.
4
TEMA
TECLAS DE ATAJO
ACTITUDES
• La voluntad de perseverar y terminar las
tareas
• Haga preguntas cuando sea necesario
• Tener la capacidad de pensar y trabajar
5
TEMA
ACTIVIDADEs COMUNES EN
WINDOWS
independientemente
• Tiene habilidades para administrar su
tiempo y organizarse.
UNIDAD 2 - TEMA 1
INTERFACE DE WINDOWS
INICIO DE WINDOWS accesos directos. El segundo plano de estos

N
o es necesario una orden para entrar objetos, la superficie visual sobre la que
en Windows, basta con conectar la má- trabaja en Windows se conoce con el nombre
quina y ya estará a allí (en un instante o de escritorio.
dos). Sin embargo, si la computadora forma
parte de una red, se le invitará a que escriba LA BARRA DE TAREAS
el nombre y una contraseña cuando se inicia Botón Inicio; en el borde izquierdo de la barra
Windows. Con la mayor parte de las Redes de tareas (o en la parte superior, se ha movido
puede ingresar mayúsculas y minúsculas en la la barra de tareas hacia el borde izquierdo
clave. Si no se quiere conectar a la Red, basta o derecho del escritorio) aparece un botón
pulsar ESC en el cuadro de diálogo para con- denominado Inicio. Al pulsar aquí emerge el
traseña de la Red. Se podrá utilizar todos los menú Inicio
discos e impresoras locales. Cuando se ne-
cesite un recurso de Red, se puede iniciar la
sección conectando simplemente con aquel
recurso del modo en que se haría normal-
mente. Después se le pedirá que proporcione
la contraseña del usuario, los recursos locales
no están disponibles si Ud. no está conectado
a la Red.
ENTORNO

Se puede abrir el menú Inicio

en cualquier momento si
tener que coger el Mouse,
basta con pulsar Ctrl+Esc.

El menú Inicio proporciona acceso mediante

En la parte inferior de la pantalla está la barra una simple pulsación a los programas y
de tareas, el terreno para interactuar con documentos que se utilizan más a menudo.
Windows 10. En la esquina superior izquierda
BOTONES DE TAREAS
aparece los iconos etiquetados como Mi
Pc, Entorno de red, Papelera de reciclaje y En la parte central de la barra de tareas se verá
The Microsoft Outlock Express. Hay iconos un botón para cada programa que el sistema
adicionales, con pequeñas flechas negras en esté ejecutando actualmente, así como para
la esquina inferior de la izquierda, dispuestos cada carpeta abierta. Se puede usar estos
en columnas en la esquina inferior de la botones para pasar de un programa a otro
pantalla. Estos iconos con flechas se llaman dando una pulsación a dichos botones. Si
tiene muchos programas o carpetas abiertas,
es posible que Windows trunque parte del
texto situado sobre los botones de tareas.
Sin embargo, si se posa el ratón un momento
sobre cualquier botón cuyo texto no se
completamente visible. aparecerá el texto
íntegro en un cuadro emergente.
RELOJ
En la esquina derecha de la barra de tareas
hay un sencillo reloj. Este se puede configurar
simplemente mediante una doble pulsación ENTORNO DE RED
y rellenando el cuadro de diálogo resultante.
Si prefiere no saber la hora del día, puede
ocultar el reloj.
ÁREA DE NOTIFICACIÓN
En el espacio justo a la izquierda del
reloj, Windows proporciona en ocasiones
información sobre el sistema. Por ejemplo,
cuando una impresora local está activa,
aparece un icono de impresora en esta área de
notificación .Se puede hacer doble pulsación
para administrar la cola de impresión
ESCRITORIO
El icono Mi PC permite explorar todos los
recursos ligados al sistema. Dando doble
pulsación en el icono aparece la ventana donde
incluye iconos para cada una de las unidades
de disco rígido local, para unidad de CD-ROM
local y para cada directorio de la red que se
haya conectado a la computadora. También
muestra carpetas de sistema adicionales que
proporcionan acceso al Panel de Control de
Windows, a las impresoras y a marcador de
red un programa que permite marcar a los
recursos de red vía módem.
La apertura del icono Entorno de red
proporciona una ventana de carpeta que
muestra los nombres de cada servidor o
computadora en su propio grupo de trabajo.
Además, la carpeta Entorno de red incluye un
icono Red Completa que se puede utilizar para
acceder a otros grupos de trabajo de la red. Si
la computadora no pertenece a una red, no
aparecerá esté icono en el escritorio.
No necesariamente aparecen todas las
estaciones, por diferente motivo, puede ser
que no esté prendida, conectada o configurada
para compartir.
PAPELERA DE RECICLAJE
La papelera de reciclaje proporciona un
almacenamiento temporal para los archivos
que elimina. Si se cambia de idea después
de eliminar un archivo, se puede obtener de
nuevo el archivo recuperándolo de la papelera
de reciclaje.
ACCESOS DIRECTOS por ejemplo en un procesador de textos es
Un acceso directo proporciona un fácil acceso aquí donde se escribe el texto.
a algún objeto situado sobre el sistema, como
un programa, un documento, una impresora,
un disco rígido local o un servidor de red.

TRABAJAR CON VENTANAS BOTONES DE CONTROL

Todas las aplicaciones basadas en Windows En el borde derecho de la barra del título hay
se ejecutan dentro de marcos rectangulares un cuadro que contiene una X. Se puede pulsar
llamados ventanas. Cada aplicación y algunos aquí para cerrar un documento o carpeta, o
documentos que se seleccione para trabajar para terminar una aplicación.
abren una ventana separada. Cada ventana
tiene elementos comunes, sin embargo, no
todas las ventanas usan todos los elementos. Otro modo de cerrar una ventana de
Los elementos de una ventana los podemos aplicación, una ventana de carpeta o un
ver en la siguiente figura: cuadro de diálogo es pulsando ALF-F4, si
1. La Caja Menú Control también llamada el escritorio estuviera activo se cerraría
Menú Sistema, dentro de la cual se la sesión de Windows.
encuentran los comandos para cambiar
de tamaño, mover, maximizar, minimizar y
cerrar la ventana.
2. La Barra de Título, muestra el nombre de la
aplicación o del documento con el cual se
está trabajando.
3. La Barra de Menú, muestra el menú A la izquierda del botón de cierre se encuentra
disponible de la aplicación. otros botones:
4. Las Barras de Desplazamiento, permiten
mover el documento dentro de la
ventana cuando éste no se pueda ver
completamente en la ventana.
5. Los Botones de Maximizar y Minimizar,
cambian el tamaño de la ventana en forma
rápida, el botón de maximizar hace que la
ventana ocupe toda la pantalla y el botón
de minimizar reduce la ventana a un icono. La pulsación del botón minimizar hace que la
6. Los Bordes de la Ventana, marcan los ventana se contraiga dentro de su botón de
extremos de la ventana y sirven para la barra de tareas. La ventana todavía está
cambiar el tamaño de la ventana. abierta y el programa situado dentro de ella
7. La Esquina de la ventana puede ser usada continúa ejecutándose. Pero la ventana ya no
para cambiar el tamaño de la ventana. ocupa espacio sobre el escritorio.
8. La Zona de trabajo es donde se realiza la
mayor parte del trabajo en una aplicación,

Se puede volver a abrir una ventana
pulsando su botón de la barra de
tares o utilizando el “Intercambiador”
ALT-TAB
La pulsación del botón maximizar hace que
una ventana ocupe todo el escritorio.
La pulsación del botón restaurar hace que una
ventana se apropie de una cantidad de espacio
intermedia – ni maximizada ni minimizada –
Con ventana restaurada se puede mantener
dos o más aplicaciones a la vista al mismo
tiempo
Se puede ajustar el tamaño de una
ventana restaurada arrastrando su
borde. Otro modo de maximizar
una ventana es mediante una doble
pulsación sobre su barra del título.
Si la ventana está maximizada,
se puede restaurar a su tamaño
intermedio con la misma acción.
MOVER VENTANAS:
• Colocar el puntero en cualquier posición
de la ventana y hacer un clic.
• Colocar el puntero sobre la barra de
título, presionar el botón izquierdo (hacer
clic) y manteniendo presionado el botón
izquierdo, mover la ventana a la posición
deseada.
• Soltar el botón el Mouse.
Los cuadros de diálogo a veces se
meten en medio de aplicaciones
subyacentes. Para ver lo que hay
debajo de un cuadro de diálogo,
muévalo arrastrando su barra de
título.
CAMBIO DE TAMAÑO:
Cuando hay dos o más ventanas de
aplicaciones abiertas a la vez, la que está a la
vista tiene lo que se conoce el foco. La ventana
que tiene el foco es la que responderá a las
posteriores pulsaciones de teclas. (Ventana
activa). Para cambiar el foco a otra ventana, se
puede utilizar:
• Pulsar sobre cualquier lugar de la ventana
a la cual se quiere cambiar
• Pulsar el botón de la barra de tareas de la
ventana a la que se quiere cambiar
Con el teclado, pulsar y mantener
pulsada la tecla Alt. Pulsar Tab
a continuación para hacer que
aparezca el intercambiador de
Windows, repita tantas veces hasta
que seleccione la ventana donde
desea cambiar.
ORGANIZACIÓN DE LAS VENTANAS SOBRE
LA PANTALLA
Si hay muchas ventanas abiertas a la
vez, puede que sea difícil ver lo que está
ocurriendo, Windows proporciona algunas
órdenes útiles para hacer visible todas las
ventanas. Para poner todas las ventanas en
una pila ordenada, con la barra de título de
cada ventana visible, se hace lo siguiente
• Se pulsa con el botón derecho sobre la
barra de tareas.
• Se elige la orden Cascada.
Después de poner en cascada,
mosaico, o minimizar todas las
ventanas, se puede restaurar las
ventanas a su posición anterior
efectuando una pulsación con el
botón derecho sobre la barra de
tareas. El menú que aparece incluye
una nueva orden que invierte la
acción anterior.
Con las ventanas en cascada, se puede
cambiar fácilmente el foco pulsando sobre
cualquier barra de título, así como pulsando
sobre la barra de tareas.
Si se quiere ver una sección de los contenidos
de cada ventana abierta, se elige una de las
órdenes para poner en mosaico. Se pulsa con
el botón derecho sobre la barra de tareas y se
elige Mosaico horizontal o Mosaico vertical.
Para minimizar todas las ventanas abiertas se
pulsa con el botón derecho sobre la barra de
tareas y se elige Minimizar todas las ventanas.
La propia barra de tareas es una
ventana que permanece visible. En
su modo de presentación implícito,
permanece visible incluso cuando
la aplicación de primer plano está
maximizar. Se puede cambiar este
comportamiento pulsando con el
botón derecho sobre una posición
sin ocultar de la barra de tareas,
eligiendo la orden Propiedades,
pulsando la pestaña Opciones de
barra de tareas y desactivando
el cuadro de comprobación
denominado. Siempre visible.

PANELES DE LA VENTANA
Algunos programas utilizan ventanas
que están divididas verticalmente,
horizontalmente, o incluso de las dos
formas. Las divisiones de ventanas
resultantes se llama paneles. En la mayoría
CÓMO MANTENER LAS VENTANAS
VISIBLES de los casos, cuando se ha dividido una
ventana en paneles, se puede cambiar
Algunas ventanas están diseñadas para estar los tamaños relativos de los paneles
siempre a la vista, incluso cuando tienen el arrastrando el divisor de panel.
foco. Las ventanas que contienen información
de ayuda, por ejemplo, a menudo actúan de
este modo permitiendo que se lea el texto de
ayuda incluso mientras se está trabajando en
una aplicación maximizar.
La mayoría de los programas que permanecen
visibles ofrecen la opción de inutilizar esta
forma de proceder, Si una aplicación que
permanece visibles se convierte en un estorbo
visual, busque en su sistema de menú una
orden como siempre visible o Permanecer
visible A menudo se encontrará en el menú
Control de programas. Estas órdenes
normalmente son conmutadores se eligen
una vez para activar la característica y una
segunda para desactivarla.
CÓMO TRABAJAR CON VENTANAS DE
DOCUMENTOS
Las ventanas son de clases: las llamadas
ventanas de aplicación y la llamadas ventanas
de documentos. Las ventanas de aplicación
albergan programas o carpetas, se pueden
mover libremente a lo largo del escritorio y se
puede maximizar para que llenen la pantalla
o minimizar en botones de la barra de tareas.
Las ventanas de documentos residen dentro
de las ventanas de aplicación. Como su propio
nombre indica, están diseñadas para contener
documentos, no programas. Las ventanas de
documentos se pueden maximizar, restaurar,
minimizar, mover y dimensionar, pero deben
permanecer dentro de los límites de una
ventana de aplicación.

Se puede cerrar la ventana de documento actual pulsando Ctrl.-F4. En muchos

programas se puede mover de una ventana de documento a la siguiente
ventana de documento pulsando Ctrl.-F6.
 RESUMEN DEL TEMA
Windows 10 es el sistema operativo de Microsoft para computadores de escritorio,
portátiles, consolas de videojuegos y dispositivos móviles como celulares y tabletas.
Windows 10 puede ser instalado en distintos equipos con el fin de que vivas la
misma experiencia de este sistema operativo en celulares, tabletas o cualquier otro
dispositivo compatible. Según el dispositivo que tengas, Windows 10 transformará
su diseño para que puedas usarlo fácilmente.
En el escritorio de Windows 10 verás los accesos directos a ciertas aplicaciones y
la barra de tareas, que se encuentra ubicada en la parte inferior de la pantalla. Es
posible que para verla debas pasar el ratón o tu mano, si el dispositivo es móvil, por
la parte baja de la pantalla para que te aparezca. En el escritorio de Windows 10
verás los accesos directos y la barra de tareas. Si hay un programa o una aplicación
que usas con bastante frecuencia es recomendable que le crees un acceso directo en
el escritorio para acceder a él con más facilidad y rapidez. Para hacerlo, haz clic sobre
el ícono del programa y arrástralo hasta el escritorio y allí suéltalo en cualquier parte
para que sea añadido como acceso rápido. La barra de tareas de Windows contiene
el botón de Inicio, con el cual podrás acceder a todos los programas del dispositivo.
Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos.
Si usted coloca miles de archivos de papel en el escritorio de su trabajo, sería
prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara. Por este
motivo, es aconsejable guardar los archivos en carpetas, las cuáles tengan un rótulo
para identificar su contenido. La organización de los archivos en grupos lógicos facilita
la búsqueda de archivos concretos. El equipo representa los archivos mediante
iconos. Si mira el icono de un archivo, puede conocer inmediatamente el tipo de
archivo, se ven algunos de los iconos de archivos más habituales: Los archivos pueden
ser de distinto tipo y se los reconoce por el ícono y la extensión (son las tres letras
que van después del nombre y nos indican, junto con el ícono, el tipo de archivo).
Algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de cálculo, las
fotografías digitales e incluso las canciones.

LA IDEA PRINCIPAL
Manejar el sistema operativo Windows, con el uso de sus
Ventanas
UNIDAD 2 - TEMA 2
COPIAR Y PEGAR
USO DE LOS CUADROS DE DIÁLOGOS objeto se puede elegir Copiar aquí, Mover
ABRIR Y GUARDAR ARCHIVO. aquí o Crear icono(s) de acceso directo aquí. Y
se hace la selección adecuada.
Muchas aplicaciones basadas en Windows
Si se prefiere arrastrar con el botón izquierdo
utilizan un conjunto común de cuadros de
del ratón, se puede hacer, pero en ese caso
diálogo para sus órdenes Abrir archivo,
se deberá hacer con la siguiente combinación:
Guardar archivo, Guardar archivo como
• Si se arrastra un archivo de programa al
e Imprimir. Estos cuadros de diálogo los
Escritorio, Windows deja el archivo en su
suministra Windows y se conoce como
carpeta origen y crea un acceso directo,
Diálogos comunes.
si se selecciona varios archivos, Windows
La barra de herramientas también incluye
ignora la regla.
una herramienta útil que no se encuentra en
• Si se arrastra de una carpeta a otra del
la barra de herramientas de la ventana de
mismo disco, Windows mueve el archivo.
carpeta. La herramienta Crear nueva carpeta
• Si se arrastra a una carpeta situada sobre
permite hacer justamente eso. Crear una
otra carpeta situada en un disco diferente,
nueva carpeta dentro de la carpeta actual.
Windows realizará una copia.
Para mover o copiar un objeto en una ventana
• Si se arrastra una carpeta o archivo que
de carpeta, se arrastra con el botón derecho
no sea un archivo de programa desde una
desde su posición actual hasta su destino.
carpeta al Escritorio, Windows mueve el
Cuando se suelta el botón del ratón, aparece
objeto, si está se encuentra en otro disco
un menú de objeto. Desde este menú de
se realizará una copia.
 Se puede hacer que Windows copie los Cuando se usa la orden Enviar
objetos seleccionados, manteniendo pul- a, Windows mueve el objeto si la
sada la tecla Ctrl. mientras se arrastra. Se carpeta destino se encuentra en
puede hacer que Windows mueva objetos el mismo disco, pero si no es a si
manteniendo pulsada la tecla Shift () realizará una copia.
Mayús. mientras se arrastra. Se puede
hacer que Windows cree un acceso direc-
to manteniendo pulsadas Shift() Mayús.
y Ctrl. mientras se arrastra. Windows
indica con un símbolo (+) cuando copia
y marca una estela cuando son varios
archivos.
Los contenidos del menú Enviar a, los
determina los contenidos de una carpeta
llamada Enviar_A. En un sistema que no utilice
perfiles, la carpeta Enviar_A está situada
dentro de la carpeta Windows. En un sistema
que utilice perfiles, cada usuario tiene su
propia carpeta Enviar_A. Esta carpeta tendrá
el nombre del usuario.
También podemos usar las órdenes de
Para añadir destinos al menú Enviar a, basta
menú para poder copiar o mover, primero se
con crear acceso directo para esos destinos y
selecciona los objetos y luego:
almacenar los accesos directos en la carpeta
• Usar copiar moverse a otra carpeta y pegar.
Enviar_A.
• Usar corta para mover, luego moverse a
otra carpeta y pegar el objeto.

El menú Enviar a puede incluir

Las teclas de atajo para copiar
(Ctrl.+C), para cortar (Ctrl.+ X),
para pegar (Ctrl.+ V). Cuando se
corta un elemento, ese elemento
no desaparece de su carpeta
fuente hasta que se pega en algún
lugar. Si cambia de idea utilice
simplemente ESC.
aplicaciones, impresora y otros
tipos de destinos, así como
carpetas. Enviar a no puede
procesar múltiples archivos, si se
envía varios muestra un mensaje
de error.

Poner un acceso directo para Bloc

de notas en la carpeta Enviar_A
MOVER O COPIAR CON LA ORDEN ENVIAR
ofrece un modo de inspeccionar
A
archivos de texto que puede que
Cuando se pulsa con el botón derecho sobre no se identifique en el registro
una carpeta o archivo, el menú de objeto como de vista rápida.
incluye una orden Enviar a. En respuesta a
esta orden, Windows muestra un submenú de
destino.
CAMBIAR DE NOMBRE

Para poder cambiar de nombre podemos

usar:
• El modo más sencillo de volver a dar un
nombre a un objeto es pulsando con el
botón derecho sobre él, eligiendo Cambiar
de nombre del menú de objeto y volviendo
a escribir un nuevo nombre.
• Seleccione el objeto y elija Cambiar de
nombre del menú Archivo de la ventana
de carpeta.
• Seleccione el objeto. Después pulse sobre
el nombre del objeto (es necesario hacer
una pausa durante la selección). Cuando
aparezca un rectángulo alrededor del
nombre del objeto, escriba un nuevo
nombre o edite el actual.
• Seleccione el objeto y pulse F2. A
continuación escriba un nuevo nombre o
edite el actual.
ELIMINAR CARPETA, ARCHIVOS Y
ACCESOS DIRECTOS
Para eliminar un objeto, se selecciona el que
se quiere eliminar y se pulsa la tecla Supr. Si
prefiere un método más complicado, pruebe
alguno de estos:
Pulse el botón derecho sobre un objeto y elija
Eliminar del menú de objetos.
• Seleccione un objeto o grupo de objeto,
despliegue el menú Archivo de la ventana
de carpeta y a continuación elija Eliminar.
• Seleccione un objeto o grupo de objetos y
después arrástrelos al icono Papelera de
reciclaje situada sobre el Escritorio. (o a un
acceso directo de la misma).
• Sin importar cómo se lleve a cabo,
Windows presenta un indicador y pide que
se confirme el intento. Esto protege frente
a eliminaciones accidentales.

Tener cuidado cuando se cambia el nombre,

no poner la extensión por que se escribiría dos
veces. Si Windows no muestra la extensión.
Windows respeta las mayúsculas y minúsculas,
siempre y cuando estas no tengan ocho
caracteres o menos, en este caso Windows
muestra nombres con la primera letra en
mayúscula y el resto en minúsculas.
Si se comete un error al cambiar un nombre,
Si no quiere que Windows
basta con pulsar Esc. Para cancelar el proceso,
pida confirmación cuando se
no cambia el nombre.
elimina, desactive el cuadro de
comprobación Mostrar diálogo
INVERTIR MOVIMIENTO CON DESHACER para confirmar eliminación,
Si se cambia de idea después de mover o copiar situado en la parte inferior de
algo, se puede invertir la acción eligiendo la la hoja de propiedades de la
orden Deshacer desde cualquier menú Edición papelera de reciclaje.
de la ventana de carpeta. También podemos
utilizar el botón de la barra de herramientas.
Como protección adicional, los elementos que • Se selecciona el cuadro de comprobación
se eliminan de las carpetas del disco rígido o Activar vista rápida y se pulsa Aceptar.
del escritorio se transfieren automáticamente
a la Papelera de reciclaje, de donde puede CÓMO CAMBIAR EL NOMBRE REGISTRADO
recuperarse. DE UN TIPO DE ARCHIVO
Es posible que los nombres que aparecen en
CAMBIO DEL ICONO DE UN TIPO DE la lista Tipos de archivos aparezcan en menús
ARCHIVO que utilizan las aplicaciones. Por ejemplo,
Del mismo modo en que se cambia los iconos si se utiliza la orden Insertar nuevo objeto
que utilizan los programas en los accesos incrustable. Esta lista se deriva de la lista Tipos
directos, también se puede asignar de nuevo de archivos. Es posible cambiar lo que se ve en
iconos de documentos. Para hacerlo, se busca los menús cambiando los nombres de la lista.
el tipo de archivo que se quiere modificar Tipos de archivos.
en la lista Tipos de archivos registrados y se • Seleccione el tipo en la lista
pulsa Editar. Se pulsa el botón cambiar icono • Pulse el botón Editar
y a continuación se elige un nuevo icono de la • En el cuadro Descripción del tipo escribe el
galería Cambiar icono. nombre nuevo y aceptar.
CÓMO ESPECIFICAR LA VISUALIZACIÓN DE
EXTENSIONES

Por omisión, las ventanas de carpetas y

el Explorador de Windows no muestran
las extensiones de los tipos de archivo
registrados. Se puede activar la visualización
de extensiones para todos los tipos de archivos
utilizando:
• Se selecciona el tipo de archivo en la lista
• Se pulsa el botón Editar
• Se selecciona el cuadro de comprobación
Mostrar las extensiones y Aceptar.

ELIMINACIÓN DE UN TIPO DE ARCHIVO

DEL REGISTRO
Si se utiliza el asistente Agregar o quitar
programas basados en Windows que ya no se
necesita, no se debería tener que quitar del
registro. Pero si el asistente falla, o se quita el
programa sin utilizan el asistente, podemos:

CÓMO AÑADIR O QUITAR LA CAPACIDAD • Se selecciona el tipo de archivo de la lista

DE VISTA RÁPIDA • Se pulsa el botón Quitar, sale una
confirmación, luego Aceptar.
La utilidad Vista rápida permite ver tipos de
archivos, incluyendo tantos archivos de texto
como gráficos, sin tener a las aplicaciones que
los crearon. Si el menú de objeto de un tipo
de archivo no incluye la orden Vista rápida, se
puede añadir del siguiente modo:
• Se selecciona el tipo de archivo en la lista
Tipo de archivos.
• Se pulsa el botón Editar.
MODIFICAR DEL MENÚ DE OBJETOS DE UN CREACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE
TIPO DE ARCHIVO ARCHIVOS
Si se sabe lo que se está haciendo, se
El botón Nuevo tipo de archivo permite que
puede cambiar los contenidos del menú de
se añadan nuevos tipos de archivo al registro.
objetos de un tipo de archivo o modificar el
Normalmente no debería existir ningún motivo
comportamiento de las órdenes del menú.
para utilizar este botón. Si en vez de eso se
Para ver que órdenes están sobre el menú
quiere crear una asociación entre un tipo de
objeto, se selecciona un tipo d archivo y se
archivo no registrado y una aplicación, basta
pulsa botón Editar. Para ver que hace una
con pulsar dos veces sobre una instancia de
orden en particular, se selecciona la orden
ese tipo de archivo en una ventana de carpeta.
en la sección Acciones del cuadro de diálogo
A continuación, se rellena el cuadro de diálogo
resultante y a continuación se pulsa Editar
Abrir con.
en ese mismo cuadro de diálogo. Para hacer
cambios, se modifica el siguiente cuadro de
diálogo que aparezca.

A menos que esté completamente

seguro del terreno en que se pisa,
es mejor ver pero no tocar esta
parte de la lista Tipos de archivos.
Si cometen errores aquí, es
posible que se tenga que volver a
instalar la aplicación afectada.
 RESUMEN DEL TEMA
Windows permite gestionar discos, carpetas y archivos desde diferentes utilidades,
sin embargo, las más utilizadas son Mi PC y el Explorador de Windows.
Ejecutarse el explorador, éste abrirá automáticamente la carpeta del Menú Inicio de
Windows. Tenga presente que antes de ejecutar cualquier acción deberá ubicarse en
el disco y en la carpeta con la que desea trabajar. En la ventana del explorador se puede
apreciar las características de la ventana tal como se describieron anteriormente.
Esta ventana, en particular, está dividida en dos secciones o listas, la lista de la
izquierda muestra los recursos de la unidad computacional, comenzando por el
escritorio, discos, carpetas, impresora, conexión a red, mientras que la lista de la
derecha muestra el contenido del recurso seleccionado en la izquierda, por ejemplo,
si en la izquierda se selecciona la unidad de disco duro C:, en la derecha se mostrará
las carpetas y archivo que están almacenadas en este disco. Si en la izquierda se
selecciona la carpeta Mis documentos, en la derecha aparecerán el contenido de
dicha carpeta, que pueden ser archivos y carpetas.
En general los archivos se crean al trabajar con software de aplicación y guardar los
trabajos realizados, por ejemplo, si escribe una carta utilizando Word, al guardar la
carta se creará un archivo en la carpeta que seleccione para almacenar dicha carta.
Pero también pueden crearse archivos desde el Explorador de Windows, los cuales
pueden ser abiertos y editados por las aplicaciones correspondientes según el tipo
de archivo que se cree. Para cambiar el nombre a un archivo, todo lo que tiene
que hacer es hacer clic sobre el archivo con el botón derecho de ratón, del menú
contextual seleccionar la opción Cambiar nombre y luego digitar el nuevo nombre
del archivo.
Para borrar un archivo o carpeta es suficiente con seleccionar el archivo o carpeta
y luego presionar la tecla Delete o Supr. También puede hacer clic con el botón
derecho sobre el archivo y luego seleccionar Eliminar. Si mantiene activa la papelera
de reciclaje, cuando borrar un archivo tendrá una solicitud de confirmación sobre si
desea eliminar el archivo o no. Simplemente seleccione el botón Si.

LA IDEA PRINCIPAL
Entender cómo se maneja los archivos en Windows
UNIDAD 2 - TEMA 3
MANEJO DE CARPETAS
TRABAJO CON CARPETAS actividad en Windows, por lo tanto, la parte
superior de la jerarquía del espacio de
Windows proporciona dos métodos distintos nombres se llama “Escritorio”. En el siguiente
para navegar a través de los recursos locales y nivel de organización hay tres carpetas “Mi
remotos. Se puede explorar con las ventanas PC”, “Entorno de Red” y “Papelera de reciclaje”.
de carpetas o se puede utilizar el Explorador El espacio de nombres de Windows engloba
de Windows. todos los recursos de almacenamiento a los
que se puede acceder desde el sistema.

MOVERSE ENTRE CARPETAS

Una carpeta es un recipiente para almacenar
archivos y otras carpetas. Para moverse de un
punto a otro dentro de esta estructura, basta
con hacer una doble pulsación sobre Mi PC y
después a su vez doble pulsación sobre cada
subcarpeta.
EL ESPACIO DE NOMBRES EN WINDOW
Mi PC es la carpeta Padre de todos los
discos, discos duros, flexibles, CD. Entorno
de Red es una carpeta que comprende todos
los servidores de red del grupo de trabajo
inmediato. Papelera de reciclaje, es el lugar
al que van las carpetas, archivos y accesos
directos eliminados.
El escritorio es donde se origina toda la

LA VENTANA DE CARPETA
Una ventana de carpeta es simplemente
una ventana que muestra los contenidos
de una carpeta. Las ventanas de carpeta se
comportan exactamente igual que otros tipos
de ventana de programa. Se pueden hacer
más grandes o más pequeñas arrastrando los
bordes, se pueden maximizar, minimizar etc.
Todas las ventanas de carpeta comparten un
conjunto común de órdenes de menú.

Para ejecutar un programa,
abrir un documento o abrir una
subcarpeta, basta con pulsar
dos veces sobre el elemento en
el que se está interesado. Como
alternativa, se selecciona el
elemento y se elige la orden Abrir
del menú Archivo.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Para mostrar la barra de herramientas, si no
está a la vista en este momento, abra el menú
Vista de la ventana de carpeta y seleccione
la opción Panel de navegación. Se necesario
elegir esta orden en cada ventana de carpeta
en la que se quiera se muestre la barra de
herramientas.
PANEL INICIO

PANEL COMPARTIR

¿MUCHAS VENTANAS O UNA?

De manera implícita, cuando se hace una doble
pulsación en un icono de carpeta, la carpeta
recién abierta aparece en una ventana aparte
y la ventana de la carpeta padre permanece PANEL VISTA
abierta. La ventaja del modo de ventana
separada es que permite ver la carpeta padre
y la carpeta nueva al mismo tiempo.

Si se mantiene pulsada la tecla

Shift (Mayus.), mientras se cierra
la ventana emergente se cerrarán
todas las ventanas de la familia.
Atrás, permite retroceder en el avance de la
exploración de carpetas o ir directamente a
una carpeta de la lista que aparece dando un
clic en la flecha y seleccionar la carpeta que
ahí aparece, este botón se desactiva cuando
llega al nivel superior que es el escritorio.

Para cambiar los modos de exploración, se Adelante, permite avanzar a la carpeta que
abre cualquier menú Ver de la ventana de anteriormente retrocedimos utilizando Atrás,
carpeta y se elige Opciones de carpeta. En la si se retrocedió varias veces podemos utilizan
pestaña General pulsar el botón Configuración. la lista del historial pulsando en la flecha y
Seleccione el botón de opción para el modo seleccionando la carpeta deseada.
de exploración deseado.
Cuando se realiza la configuración de
exploración en una sola ventana, para
regresar a la ventana padre basta pulsar la
tecla Retroceso. O se puede utilizar el botón
Subir un nivel situado sobre la barra de
herramientas.
Arriba, lleva a la carpeta padre de la carpeta
actual, en la distribución de árbol se puede
decir que sube un nivel de la ramificación, como
vimos en el gráfico anterior de estructura.
Muestra la hoja de propiedades para los
elementos seleccionados, cada elemento
tiene diferentes propiedades esto quiere decir
que la hoja mostrará diferentes opciones de
acuerdo al elemento.

Accesos directos para las operaciones que

mueven o copian archivos o carpetas. Se
selecciona el objeto y se puede Cortar (borra
y manda el o los objetos al portapapeles),
Copiar (realiza una copia del o los objetos
seleccionados y lo envía al portapapeles),
Pegar (pega una copia del contenido del
portapapeles). Se puede seleccionar archivos,
carpetas (todo contenido) y accesos directos.
Acceso directo a las órdenes del menú Ver que
proporciona modos alternativos de mostrar la
información de carpeta, Como página Web,
Iconos Grandes, Iconos pequeños, Listas y
propiedades.

Invierte la última acción realizada, podemos

invertir movimientos, copia, borrado o cambio
de nombre, de carpetas, archivos o accesos
directos, que se realizaron como última acción.

Elimina los elementos seleccionados, estos

elementos son enviados a la papelera de
reciclaje, antes de eliminar mostrará un
mensaje de confirmación.
VISTA PÁGINA WEB
En la presentación de página Web, en el lado
izquierdo podemos ver la información del
archivo o carpeta seleccionada, y si el archivo
lo permite podemos observar una vista
preliminar del archivo. En la parte inferior da
el tamaño exacto del archivo.
presentación de “Detalles”, los contenidos de
la carpeta también están colocados de manera
vertical, pero la carpeta incluye información
sobre el tamaño, tipo y fecha de edición más
reciente de cada entrada.
En esta presentación, dice cuándo se editó un
archivo por última vez.

También se puede averiguar

la información más detallada,
utilizando la selección con el
botón derecho y utilizar la opción
Propiedades del menú objeto.

¿ICONOS GRANDES O PEQUEÑOS?

Por defecto Windows muestra los contenidos

de una carpeta como un conjunto de “iconos
grandes”. Podemos cambiar a las otras tres
alternativas, como son. Iconos pequeños,
Listas y Detalles.La presentación de iconos
pequeños tiene la virtud de que permite ver
más nombres de archivo y subcarpeta sin
aumentar el tamaño. La presentación de lista
es idéntica a la presentación excepto en que
los contenidos los presenta en forma vertical
los contenidos de la carpeta también En la
 iconos del menú Ver y seleccionando después
una clave de ordenación (por nombre, tamaño,
También se puede cambiar las
tipo de archivo o fecha)
fuentes que se utilizan para el
texto que acompaña a cada icono
en una ventana de carpeta. Se
hace una pulsación con el botón También se puede elegir la orden
derecho sobre el escritorio y Organizar iconos del menú del
se elige Propiedades del menú menú objeto que aparece al
objeto. Se pulsa la pestaña. hacer una pulsación con el botón
Apariencia en el cuadro de derecho en un área sin ocupar de
diálogo Propiedades de pantalla la ventana de carpeta.
que aparece. Se selecciona Icono
en la lista desplegable Elemento y
a continuación un tamaño y una
fuente.

¿COLOCACIÓN ORDENADA O FORTUITA?

En los modos de presentación iconos grandes

e iconos pequeños se puede hacer que
Windows mantenga una disposición ordenada
de los contenidos de la carpeta. Para hacerlo,
Para cambiar el ancho de se abre el menú Ver y se elige Organizar iconos.
la columna en el modo de Si no aparece marcada la opción Organización
presentación de Detalles, se automática. Está opción mantiene organizada
arrastran los límites (líneas la ventana. Está opción afecta solamente a la
divisoras) de columna situados carpeta actual.
en la fila de las cabeceras. Para
ajustar automáticamente el ancho
de la columna de forma que tenga
justamente el ancho necesario.
Se hace una doble pulsación en el
límite derecho de la columna.

OPCIONES DE ORDENACIÓN
En el modo de presentación de detalles, se
puede ordenar los contenidos de una carpeta
pulsando en la cabecera de una columna. En
los otros modos de presentación se pueden
ordenar los contenidos eligiendo Organizar
 Cuando Organización automática,
se puede elegir cualquiera de
las órdenes de ordenación (por
nombres, por Tipo, por Tamaño
o por Fechas) para devolver
los iconos a filas y columnas
ordenadas.
Para activar o desactivar
Organización automática para los
iconos del Escritorio, se puede
hacer una pulsación con el botón
derecho en cualquier lugar del
escritorio y se elija Organizar
iconos.
DECISIONES SOBRE QUE INCLUIR EN UNA
VENTANA DE CARPETA
Windows ofrece posibilidades referentes a se elige Carpeta. (También elegir Nuevo del
qué incluir en una ventana de carpeta. Por menú Archivo de la ventana de carpeta y a
defecto, se ven todos los archivos excepto los continuación elegir Carpeta del submenú).
siguientes:
• Archivos ocultos
• Biblioteca de enlace dinámico (archivos
.DLL)
• Archivos del sistema (archivos .SYS)
• Controladores de dispositivos (archivos
.VXD .386 o .DRV)
Todos estos archivos son cruciales para
operatividad de las aplicaciones y del propio
Windows, ya que su edición borrado o movido
afectará el sistema. Al pasar esto se tiene
que instalar Windows de nuevo para poder
reparar.
Los tipos de archivos que no
aparecen en las ventanas también
son invisibles para la orden
Buscar.
Para hacer que estos archivos (y todos los
demás) estén a la vista en las ventanas de
carpeta. Seleccione la orden Opciones del
menú Ver y después pulse la pestaña Ver.
Luego seleccione el botón de opción Mostrar
los archivos.
ACTUALIZACIÓN DEL CONTENIDO
La orden Actualizar, situada sobre el menú.
Ver de la ventana de carpeta, asegura que una
presentación de ventana de carpeta refleja
cualquier cambio que pueda haber tenido
lugar en los contenidos de una carpeta desde
que se abrió la ventana.
CREACIÓN DE CARPETAS
Para crear nueva carpeta, se empieza
mostrando en la que se quiere que resida la
nueva carpeta. Se pulsa con el botón derecho
en cualquier punto del espacio sin ocupar de
la carpeta padre y después se elige Nuevo del
menú de objeto. Cuando aparece el submenú,
La carpeta creada tendrá un
nombre implícito “Nueva Carpeta”
y si existe las numera “Nueva
carpeta 2”, etc. Si se sale sin poner
el nombre a la carpeta puede
cambiar el nombre dando dos
clics pausados sobre el nombre
de la carpeta.
 RESUMEN DEL TEMA
Para trabajar de una forma más rápida y eficiente, son muchos los que se apoyan en
la gran cantidad de atajos de teclado que ofrece el sistema operativo de Microsoft. De
esta manera, es posible realizar un montón de acciones de forma cómoda y sin tener
que levantar nuestras manos del teclado. Sin embargo, resulta imposible conocer
todos los atajos disponibles.
¿Qué es un atajo de teclado?, Un atajo de teclado, tecla de acceso, tecla aceleradora,
método abreviado, combinación de teclas o como se conoce en inglés, hotkey, es una
tecla o conjunto de teclas que ejecutan una acción que es definida previamente por el
desarrollador de la aplicación o el sistema operativo. Acciones que están disponible
también a través de las diferentes opciones de un menú o utilizando el puntero del
ratón para elegir la opción correspondiente. Por lo tanto, son una manera de ejecutar
uno o más comandos que pueden estar disponibles a través de un menú, la interfaz
de usuario de cualquier software en sus diferentes niveles o incluso en la consola de
comandos y que nos ayudan a agilizar o ejecutar dichas operaciones.
Podemos clasificar los métodos abreviados en Windows en varias categorías:
Generales: los que nos permiten copiar, pegar, cortar, etc.
Del símbolo del sistema: Atajos de teclado para la línea de comandos.
Para cuadros de diálogo: Combinaciones de teclas para movernos por los distintos
elementos de los cuadros de diálogo.
Atajos de teclado del explorador: Combinaciones de teclado para crear carpetas,
archivos, cerrar carpetas, abrir ventanas, etc.
De escritorios virtuales: Para abrir vista de tareas, añadir un nuevo escritorio, cerrarlo,
etc.
De la barra de tareas: Para abrir una aplicación rápidamente, ejecutarla como
administrador, mostrar el menú de la ventana de aplicación o grupo, etc.
Configuración: Para realizar ciertas acciones como abrir la página de configuración,
realizar búsquedas o volver a la página principal.
Con la tecla Windows: En los que vamos a entrar a continuación en profundidad.

LA IDEA PRINCIPAL
Conocer y utilizar la mayor cantidad de teclas de atajo para el
mejor manejo del sistema operativo
UNIDAD 2 - TEMA 4
TECLAS DE ATAJO
S
i por algo se caracteriza Windows es por
contar con decenas de funciones dedica-
das a la productividad. Con Windows 10,
el sistema operativo de Microsoft ha llegado a
tal punto de madurez que se equipara al resto
de propuestas del mercado. Buena prueba de
ello son la cantidad de opciones disponibles
que nos encontramos a la hora de combinar
teclas para ejecutar atajos de teclado, lo que
nos permite automatizar determinadas accio-
nes dentro del propio sistema o en determi-
nadas aplicaciones.
ATAJOS DE TECLADO GENERALES PARA
INTERACTUAR CON WINDOWS 10
Existe una serie de comandos del sistema que
son comunes para la mayoría de programas
(copiar, pegar, deshacer acción, mover a
la Papelera de reciclaje…). Otros tantos
están destinados a habilitar determinadas
funciones de Windows 10, como el Explorador
de archivos o el Centro de notificaciones.
• Control + X: Cortar elemento (archivo,
texto…).
• Control + C: Copiar elemento (archivo,
texto…).
• Control + V: Pegar elemento (archivo,
texto…).
• Control + Z: Deshace una acción.
• Control + Flecha derecha: Mover el cursor
de texto al principio de la palabra siguiente.
• Control + Flecha izquierda: Mover el cursor
de texto al principio de la palabra anterior.
• Control + Flecha abajo: Mover el cursor de
texto al principio del párrafo siguiente.
• Control + Flecha arriba: Mover el cursor
de texto al principio del párrafo anterior.
• Alt + Arriba: Sube un nivel en el explorador
de archivos.
• Alt + Izquierda: Retroceder a la carpeta
anterior en el Explorador de archivos de
Windows.
• Alt + Derecha: Avanzar a la carpeta
siguiente en el Explorador de archivos de
Windows.
• Escape: Interrumpir la tarea actual.
• Imprimir pantalla: Realizar una captura de
pantalla de toda la pantalla.
• F2: Cambiar el nombre del elemento
seleccionado.
• F3: Busca un documento en el Explorador
de archivos de Windows.
• F4: Mostrar la lista de la barra de direcciones
en el Explorador de archivos.
• F5: Actualizar la ventana activa.
• F6: Desplazarse por los elementos de la
pantalla en una ventana o en el Escritorio
de Windows.
• F10: Activar la barra de menús en la
aplicación activa.
• Windows + L: Bloquear el ordenador para
acceder a la pantalla de inicio de sesión.
• Windows + E: Abrir el Explorador de
archivos de Windows.
• Windows + I: Abrir la Configuración de
Windows.
• Windows + A: Abrir el Centro de
notificaciones de Windows.
• Windows + X: Abrir el menú contextual del
menú Inicio de Windows.
• Alt + Tab: Cambiar de ventana activa.
• Alt + F4: Cerrar la ventana activa.
• Windows + 1, 2, 3, 4…: Abrir la aplicación
de la barra de tareas situada en la misma
posición que el número seleccionado.
• Alt + F8: Mostrar la contraseña en la
pantalla de inicio de sesión.
• Alt + Esc: Desplazarse por los elementos de
la interfaz en el orden en que se abrieron.
• Alt + Barra espaciadora: Abrir el menú
contextual de la ventana activa.

• Control + A: Seleccionar todos los elementos
en un documento o una ventana.
• Control + D (o Suprimir): Eliminar el
elemento seleccionado y moverlo a la
Papelera de reciclaje de Windows.
• Control + Y: Rehacer una acción.
• Control + Escape: Abrir Inicio de Windows.
• Control + Mayúscula + Escape: Abrir el
Administrador de tareas de Windows.
• Control + Mayúscula: Cambiar la
distribución del teclado cuando hay varias
distribuciones disponibles.
• Mayúscula + F10: Mostrar el menú
contextual del elemento seleccionado.
• Mayúscula + Suprimir: Elimina el elemento
seleccionado sin moverlo a la papelera de
reciclaje.
ATAJOS DE TECLA PARA WORDPAD
Como editor de texto que es, WordPad hereda
la mayoría de atajos de teclado de Word, el
hermano mayor del editor. Al tratarse de
una versión limitada, la variedad de atajos
es bastante inferior a la que nos podemos
encontrar en el primero.
• Control + A: Seleccionar todos los
elementos.
• Control + B: Aplicar negrita al texto
seleccionado.
• Control + C: Copiar los elementos
seleccionados en el Portapapeles de
WordPad.
• Control + D: Insertar un dibujo de Microsoft
Paint.
• Control + E: Alinear los elementos
seleccionados en el centro.
• Control + F: Buscar texto en un documento
de WordPad.
• Control + H: Reemplazar texto en un
documento de WordPad.
• Control + I: Aplicar cursiva a los elementos
seleccionados.
• Control + J: Justificar los elementos
seleccionado.
• Control + L: Alinear los elementos
seleccionados a la izquierda.
• Control + N: Crear un documento nuevo
de WordPad.
• Control + O: Abrir un documento existente.
• Control + P: Imprimir el documento activo.
• Control + R: Alinear los elementos
seleccionados a la derecha.
• Control + S: Guardar los cambios del
documento activo.
• Control + U: Subrayar los elementos
seleccionados.
• Control + V: Pegar los elementos
seleccionados desde el Portapapeles.
• Control + X: Cortar los elementos
seleccionados.
• Control + Y: Rehacer el último cambio.
• Control + Z: Deshacer el último cambio.
• Control + 1: Fijar el espaciado de líneas
único.
• Control + 2: Fijar el espaciado de líneas
doble.
• Control + 5: Fijar el espaciado de líneas en
el valor 1,5.
• Control + ‘=’: Añadir un subíndice a los
elementos seleccionados.
• Control + Mayúscula + ‘=‘: Aplicar un
superíndice a los elementos seleccionados.
• Control + Mayúscula + ‘>’: Aumentar el
tamaño de la fuente.
• Control + Mayúscula + ‘<‘: Disminuir el
tamaño de la fuente.
• Control + Mayúscula + A: Cambiar todos
los caracteres a mayúsculas.
• Control + Mayúscula + L: Cambiar el estilo
de la viñeta.
• Control + Izquierda: Desplazar el cursor a
ritmo de una palabra a la izquierda.
• Control + Derecha: Desplazar el cursor a
ritmo de una palabra a la derecha.
• Control + Arriba: Desplazar el cursor a la
línea de texto anterior.
• Control + Abajo: Desplazar el cursor a la
línea de texto siguiente.
• Control + Inicio: Desplazar el cursor al
principio del documento.
• Control + Fin: Desplazar el cursor al final
del documento.
• Control + Re Pág: Subir una página.
• Control + Av Pág: Bajar una página.
• Control + Suprimir: Eliminar la siguiente
palabra.
• F3: Buscar la siguiente instancia del texto
en el cuadro de diálogo Buscar
• F12: Guardar el documento como un
archivo nuevo.
COMANDOS DE TECLADO PARA HACER
CAPTURAS DE PANTALLA EN WINDOWS 10
Las capturas de pantalla han evolucionado
en Windows 10 acercándose a las funciones
de Mac. Ahora podemos capturar zonas
de la pantalla, así como ventanas activas y
determinados elementos de la interfaz, como
la Barra de tareas o el Centro de notificaciones.
• Imprimir pantalla: Realizar una captura
de pantalla de toda la pantalla para
almacenarla temporalmente en el
Portapapeles de Windows.
• Windows + Imprimir Pantalla: Realizar
una captura de pantalla de toda la pantalla
para almacenarla automáticamente en la
carpeta Capturas, dentro de Imágenes.
• Windows + Shift + S: Abrir el menú de captura
de pantalla de Windows para personalizar
el tipo de captura (ventana activa, pantalla
completa, zona delimitada…).
ATAJOS DE TECLADO PARA EL EXPLORA-
DOR DE ARCHIVOS DE WINDOWS 10
El Explorador de archivos de Windows se
ha renovado por completo con la décima
iteración del sistema operativo. También se
han introducido una serie de atajos destinados
a automatizar determinadas funciones dentro
de este apartado.
• Alt + Enter: Abrir el menú Propiedades del
elemento seleccionado.
• Alt + Flecha derecha: Visualizar la carpeta
siguiente.
• Alt + Flecha izquierda: Visualizar la carpeta
anterior.
• Alt + Flecha arriba: Visualizar la carpeta
que contenía la carpeta.
• Alt + D: Seleccionar la Barra de direcciones
de Windows.
• Control + E: Seleccionar el cuadro de
búsqueda.
• Control + N: Abrir una ventana nueva.
• Control + W: Cerrar la ventana activa.
• Control + Rueda del ratón: Cambiar el
tamaño de los iconos de los archivos y las
carpetas.
• Control + Mayúscula + E: Mostrar todas
las carpetas situadas sobre la carpeta
seleccionada.
• Control + Mayúscula + N: Crear una
carpeta nueva.
• Bloquear Numeración + ‘*‘: Mostrar todas
las subcarpetas de la carpeta seleccionada.
• Bloquear Numeración + ‘+‘: Mostrar el
contenido de la carpeta seleccionada.
• Bloquear Numeración + ‘-‘: Contraer la
carpeta seleccionada.
• Alt + P: Mostrar el panel de Vista previa de
windows.
• Retroceso: Visualizar la carpeta anterior.
• Flecha derecha: Mostrar la selección actual
si está contraída o seleccionar la primera
subcarpeta.
• Flecha izquierda: Contraer la selección
actual si está expandida o seleccionar la
carpeta que contenía la carpeta.
• Fin: Mostrar la parte inferior de la ventana
activa.
• Inicio: Mostrar la parte superior de la
ventana activa.
• F11: Maximizar o minimizar la ventana
activa.
• Mayúscula + Clic con el ratón en un botón
de la Barra de tareas: Abrir una aplicación
o abrir rápidamente otra instancia de una
aplicación activa.
• Control + Mayúscula + Clic con el ratón en
un botón de la Barra de tareas: Abrir una
aplicación con privilegios de administrador.
• Mayúscula + Clic con el botón derecho del
ratón en un botón de la Barra de tareas:
Mostrar el menú de la ventana de la
aplicación.
• Mayúscula + Clic con el botón derecho del
COMANDOS DE TECLADO DE LA BARRA DE ratón en un botón de la Barra de tareas de
TAREAS DE WINDOWS 10 Tareas agrupadas: Mostrar el menú de la
ventana del grupo.
La Barra de tareas de Windows 10 es el centro • Control + Clic con el ratón en un botón de
de operaciones del sistema y desde el cual la Barra de tareas de tareas agrupadas:
podemos abrir las diferentes aplicaciones Desplazarse a través de las ventanas del
fijadas o bien las aplicaciones activas de la grupo.
sesión.
 RESUMEN DEL TEMA
Para trabajar de una forma más rápida y eficiente, son muchos los que se apoyan en
la gran cantidad de atajos de teclado que ofrece el sistema operativo de Microsoft. De
esta manera, es posible realizar un montón de acciones de forma cómoda y sin tener
que levantar nuestras manos del teclado. Sin embargo, resulta imposible conocer
todos los atajos disponibles.
¿Qué es un atajo de teclado?, Un atajo de teclado, tecla de acceso, tecla aceleradora,
método abreviado, combinación de teclas o como se conoce en inglés, hotkey, es una
tecla o conjunto de teclas que ejecutan una acción que es definida previamente por el
desarrollador de la aplicación o el sistema operativo. Acciones que están disponible
también a través de las diferentes opciones de un menú o utilizando el puntero del
ratón para elegir la opción correspondiente. Por lo tanto, son una manera de ejecutar
uno o más comandos que pueden estar disponibles a través de un menú, la interfaz
de usuario de cualquier software en sus diferentes niveles o incluso en la consola de
comandos y que nos ayudan a agilizar o ejecutar dichas operaciones.
Podemos clasificar los métodos abreviados en Windows en varias categorías:
Generales: los que nos permiten copiar, pegar, cortar, etc.
Del símbolo del sistema: Atajos de teclado para la línea de comandos.
Para cuadros de diálogo: Combinaciones de teclas para movernos por los distintos
elementos de los cuadros de diálogo.
Atajos de teclado del explorador: Combinaciones de teclado para crear carpetas,
archivos, cerrar carpetas, abrir ventanas, etc.
De escritorios virtuales: Para abrir vista de tareas, añadir un nuevo escritorio, cerrarlo,
etc.
De la barra de tareas: Para abrir una aplicación rápidamente, ejecutarla como
administrador, mostrar el menú de la ventana de aplicación o grupo, etc.
Configuración: Para realizar ciertas acciones como abrir la página de configuración,
realizar búsquedas o volver a la página principal.
Con la tecla Windows: En los que vamos a entrar a continuación en profundidad.

LA IDEA PRINCIPAL
Conocer y utilizar la mayor cantidad de teclas de atajo para el
mejor manejo del sistema operativo
UNIDAD 2 - TEMA 5
ACTIVIDADES COMUNES EN WINDOWS
TRABAJAR CON MENÚS Y CUADRO DE DIÁ- La barra de menú es la fila de órdenes situado
LOGOS justamente debajo de la barra de título. La
barra de menú incluye órdenes específicas de
En prácticamente todas las aplicaciones de
la aplicación actual. Cada palabra situada sobre
Windows, las órdenes se eligen desde menús
la barra de menú abre un menú desplegable
desplegables (conjunto de opciones que
de órdenes conexas. Por ejemplo, el menú
emergen de una barra de menú situada en la
Archivo de un programa incluye órdenes para
parte superior de la ventana de aplicación).
abrir y guardar archivos, etc.
cuando un programa necesita que se le dé
información adicional antes de poder llevar
a cabo una orden, presentar un cuadro de ELECCIÓN DE ÓRDENES CON EL RATÓN
diálogo (una ventana más pequeña con Para llegar al sistema de menú, basta con
lugares en los que hay que cumplimentar pulsar sobre la palabra deseada en la barra
espacios en blanco o elegir entre distintas de menú. Para abrir el menú Archivo, por
opciones preestablecidas). Estos dispositivos ejemplo, se pulsa sobre la palabra Archivo.
proceden de manera consistente y previsible
en todos los programas basados en Windows. ELECCIÓN DE ÓRDENES CON EL TECLADO
Para elegir órdenes con el teclado, se empieza
EL MENÚ DE CONTROL Y BARRA DE MENÚ
pulsando la tecla ALT, o también la tecla F10.
Los dos elementos principales de un sistema Al hacer eso Windows resalta la primera
de menú de aplicación basado en Windows son orden situada sobre la barra de menú. a
el menú Control y la barra de menú. El menú partir de entonces, se puede utilizar las teclas
Control emergente desde un icono situado en direccionales o flechas. Para salir se pulsa de
el lado izquierdo de la barra de título. El menú nuevo Alt o Esc.
Control proporciona un conjunto de órdenes
genéricas comunes a todas las aplicaciones.
Con pocas excepciones, cada menú Control
del programa incluye las mismas órdenes.

Para activar el menú de control

con el teclado, se pulsa ALT- Barra
espaciadora.
 Un modo más directo de abrir un
menú desplegable es pulsando
Alt., seguida de la tecla aceleradora
del menú (letra subrayada en el
nombre del menú)
MENÚ OBJETOS
En muchas partes de Windows, así como en
muchas aplicaciones basadas en Windows, la
aplicación del botón secundario del ratón hace
que aparezca un pequeño menú adecuando
al objeto seleccionando actualmente (o al
que éste apuntando el ratón). Por ejemplo, si
se hace una pulsación con el botón derecho
sobre la barra de tareas, se obtiene un menú
de órdenes relativas solamente a la barra de
tareas. Cuando se pulsa el botón derecho
sobre determinado objeto de Windows, el
menú del objeto incluye una orden en negritas.
La orden en negritas es la que se habría
ejecutado si se hubiese hecho simplemente
una doble pulsación sobre el objeto en lugar
de una pulsación con el botón derecho sobre
el mismo.
Una orden aparece en letra
grises sobre un menú quiere
decir que no está disponible en
el contexto actual. Una marca
de comprobación () junto a una
orden indica que se activado una
cierta condición Una punta de
flecha a la derecha de una orden
significa que esta orden que
aparezca un Submenú en cascada
VISUALIZACIÓN RÁPIDA E INSPECCIÓN DE
PROPIEDADES
Hay dos órdenes que aparecen sobre muchos
menús de objeto que son especialmente útiles
e importantes. La orden Vista rápida permite
ver los contenidos de un archivo sin que
se tenga que abrir la aplicación que creó el
archivo. Por ejemplo, si se pulsa con el botón
derecho sobre el icono de un archivo de texto,
se puede leer el texto sin necesidad de abrir
WordPad o cualquier otro editor de texto.
No se puede hacer vista rápida
con todos los archivos, pero si se
puede hacer con muchos de ellos
Los objetos como archivos y carpetas tienen
propiedades, como tipo, tamaño, fecha de
creación y ubicación. La orden Propiedades,
que aparece en la parte inferior del menú
de objeto de un objeto, permite que se
inspeccionen esas propiedades.
UTILIZACIÓN DE CUADROS DE DIÁLOGOS la pestaña situada en la parte superior del
Los puntos suspensivos (...) son un símbolo cuadro de diálogo. Se puede usar la tecla TAB
de puntuación que representa una frase para navegar a través de las opciones.
incompleta. En un menú de Windows, los
puntos suspensivos que siguen a un nombre
de ordenes indica una orden incompleta.
Una orden de este tipo hace que aparezca un
cuadro de diálogo, que es un dispositivo que
utiliza Windows para obtener más información
por parte del usuario.
Los cuadros de diálogo son de todos los
tamaños y formas. Algunos son sencillos, otros
bastantes complejos. Pero prácticamente
todos los cuadros de diálogos tienen los Si la pestaña actual tiene contorno
siguientes componentes: punteado alrededor, puede
• Uno o más lugares para introducir moverse de pestaña en pestaña
información o elegir opciones. utilizando las fechas direccionales.
• Uno o más botones de órdenes.
La mayoría de los cuadros de diálogo tiene
un botón de orden que pulsa después de
que se haya rellenado el cuadro de diálogo
para mostrar conformidad y otro que se
pulsa si se quiere salir del cuadro de diálogo
sin hacer ninguna entrada. En muchos
casos, estos botones están marcados con
Aceptar y Cancelar, respectivamente. Muchos ELEMENTOS DE UN CUADRO DE DIÁLOGO
cuadros de diálogo también tienen un botón En la sección de un cuadro de diálogo en la
denominado Ayuda, o un botón con un signo que se introduce información o se seleccionan
de interrogación; se puede pulsar esta clase de opciones, se encontrarán las siguientes clases
botones si no se está seguro de qué quieren de elementos.
decir algunas de las opciones del cuadro de • Cuadro de textos.
diálogo. • Cuadro de lista.
• Cuadro de lista desplegables.
• Botones de opciones.
Igual que las órdenes de menú, • Cuadro de comprobación
los nombres de los elementos de • Cuadro de incremento
los cuadros de diálogo a menudo • •Desplazadores.
tienen letras subrayadas que se Un cuadro de texto también llamado a veces
pueden utilizar para un acceso de cuadro de edición, es un lugar para escribir
teclado rápido. algo. Los rectángulos que contienen flechas,
un cuadro de lista presenta un conjunto de
opciones en forma de lista.

La mayoría de los cuadros de

PESTAÑA EN UN CUADRO DE DIÁLOGO
vcuadros de diálogo muchas veces tienen
varias páginas. Para seleccionar la página
en la que está interesado, se pulsa sobre
lista se puede elegir dos o más.
Si un cuadro de lista permite que
se elija más de una opción cada
vez, mantenga pulsada la tecla
Ctrl mientras pulsa sobre cada
elemento que quiera elegir
Un cuadro de lista desplegable tiene el aspecto
de un cuadro de texto con una flecha a su
derecha que apunta hacia abajo.
Los botones de opción (a veces llamados
botones de radio) presenta un conjunto de
opciones mutuamente excluyentes. Se puede
elegir cualquier opción, pero no ambas. Los
botones de opción siempre van en grupos de
dos o más. Pueden ser redondos o en forma
de diamante.
Un cuadro de incremento es una pareja de
flechas que se utilizan para incrementar o
disminuir el valor en un cuadro de texto. Se
lee conoce como Combos.
El que un cuadro de texto tenga
un cuadro de incremento junto a
él no quiere decir que se pueda
escribir directamente dentro del
mismo.

Pulsar Esc o Alt-F4 en un cuadro

de diálogo equivale normalmente
Los cuadros de comprobación van tanto
a pulsar el botón Cancelar, esto
en grupos como de uno. Cada cuadro de
es descartar los cambios en el
comprobación es independiente de los demás
cuadro.
de los cuadros de diálogo. Algunos cuadros de
comprobación tienen tres estados; marcado,
sin marcar y sólido. Normalmente, un cuadro
de comprobación sólido quiere decir que
se aplica una condición a una parte de la
selección, pero no a toda.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTOS
Si una ventana no es lo suficiente larga como
para mostrar completamente sus contenidos,
Windows añade una Barra de desplazamiento
vertical al lado derecho de la ventana. Si la
ventana no es lo suficiente ancha, Windows
añade una barra de desplazamiento
horizontal. Si no es ni suficientemente ancha
ni larga, Windows añade ambos tipos de
barras de desplazamiento.

Es posible moverse de un
elemento a otro de un cuadro de
diálogo pulsando la tecla “Tab” (o
Shift – Tab para ir hacia atrás).
 RESUMEN DEL TEMA
Para acceder a este menú, debes hacer clic en el ícono de Windows, ubicado en la
barra de tareas, en la parte inferior izquierda de la pantalla. En la parte derecha de
la pantalla verás algunas aplicaciones en pequeños recuadros. En la parte izquierda
encontrarás un acceso rápido a los programas que más usas y mucho más abajo
están las opciones para abrir el explorador de archivos, la configuración, la opción
de apagado y un comando para acceder a todas las aplicaciones que tiene instalado
el equipo. Si quieres darle un toque propio a tu menú de inicio, Windows te permite
modificar las aplicaciones que allí aparecen y la forma en que lo hacen. Además,
podrás organizarlas a tu gusto.
Un cuadro de diálogo es una ventana secundaria que permite a los usuarios realizar
un comando, hacer una pregunta a los usuarios o proporcionar a los usuarios
información o comentarios de progreso. Los cuadros de diálogo constan de una
barra de título (para identificar el comando, la característica o el programa de donde
provenía un cuadro de diálogo), una instrucción principal opcional (para explicar el
objetivo del usuario con el cuadro de diálogo), varios controles en el área de contenido
(para presentar opciones) y botones de confirmación (para indicar cómo el usuario
desea confirmar en la tarea). Cuando se usan correctamente, los cuadros de diálogo
son una excelente manera de proporcionar potencia y flexibilidad al programa.
Cuando se usa incorrectamente, los cuadros de diálogo son una manera fácil de
enojar a los usuarios, interrumpir su flujo y hacer que el programa se sienta indirecto
y tedioso de usar. Los cuadros de diálogo modales exigen la atención de los usuarios.
Los cuadros de diálogo suelen ser más fáciles de implementar que las UI alternativas,
por lo que tienden a usarse en exceso.

LA IDEA PRINCIPAL
Poder realizar operaciones clásicas en Windows de manera
rápida y práctica.
 LECTURAS RECOMENDADAS
• https://www.saludarequipa.gob.pe/camana/curso1/modulos/WINDOWS%2010.
pdf

• Windows 10 edición septiembre 2020 552 pág. nivel medio Myriam Gris

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Operar la interfaz Windows descubriendo lo más mínimos sub menús
2. Manejar archivos, copiar, pegar, editar, etc.
3. Manejar carpetas, crear, copiar, mover, renombrar, cambiar propiedades, etc.
 INTRODUCCIÓN CAPACIDADES

E
l sistema operativo Windows incorpora
una serie de programas de utilidad • Demostrar el uso de los diferentes
general, de forma que pueda trabajar accesorios de Windows.
con su ordenador sin tener que recurrir a • Emplea correctamente las aplicaciones
programas comerciales. utilitarias de Windows.
estos accesorios son programas sencillos, TEMAS
pero, en muchos casos, más que suficientes
para ciertas tareas. los accesorios de Windows
son todas las herramientas y programas que
incorpora a Windows, son programas de
aplicación general, generalmente básicos.
1
TEMA
USO DE paint
Los cuales pueden ser WordPad, bloc de
notas, calculadora, explorador de Windows,
grabadora de sonidos, notas rápidas, Paint,
símbolo del sistema, transferencia de archivos,
bluetooth, etc. 2
TEMA
USo DE wORD PAD

COMPETENCIA
“Demostrar el manejo de cada accesorio y
aplicaciones utilitarias del sistema operativo
Windows 10” 3
TEMA
USO dE CALCULADORA

ACTITUDES
• La capacidad de pensar y trabajar por
cuenta propia. 4
TEMA
USO DE WINDOWS MEDIA
PLAYER
• Puede adaptarse a ambientes de estudio
nuevos.
• Toma decisiones con respecto a opciones
curriculares.
• El alumno es una persona libre en un
ambiente y entorno propicio. 5
TEMA
aPLICACIONES UTILITARIAS EN
WINDOWS
UNIDAD 3 - TEMA 1
USO De pAINT

V
e Microsoft Paint para Windows 10, es Propiedades de la imagen, Acerca de Paint y
una aplicación incluida con el sistema Salir de la aplicación.
operativo, que nos permite dibujar La ficha Inicio, contiene las herramientas de
digitalmente a mano alzada de manera dibujo clasificadas en grupos.
sencilla. Por ejemplo, podemos editar
pequeños recortes de capturas de pantalla
y editar o crear sencillos trabajos de pintura
digital.
Paint es una aplicación que siempre ha sido
incluida como herramienta básica de dibujo
digital en Windows y aunque está muy
limitada, en comparación a los programas de
dibujo digital actuales, cuenta con un amplio
número de usuarios.
Para ejecutar la aplicación basta con pulsar
el botón de Inicio de Windows 10 y teclear la
palabra Paint para ver el icono de la aplicación.

1. INTERFAZ DE TRABAJO DE MS PAINT:

Imagen, Seleccionar, Recortar, Cambiar de
Dispone de tres menús agrupados en
tamaño y Girar.
Fichas:
Herramientas incluye; Lápiz, Relleno con
Archivo, donde podemos Abrir un lienzo color, Texto, Borrador, Selector de color y
nuevo, Abrir uno existente, Guardar, Imprimir, Lupa. Pinceles con 9 tipos, pincel caligráfico,
Capturar desde cámara o escáner y Enviar por aerógrafo, óleo, crayón, marcador, lápiz
email. natural y simulador de acuarela. Formas
Otras funciones incluidas son Establecer básicas; elipse, rectángulo, polígonos y
imagen como fondo de escritorio, consultar la diversos tipos de llamadas predefinidas.
CONTORNO Y RELLENO DE FORMAS.T Es como el tradicional Paint, pero con
herramientas para convertir los dibujos en
Grupo colores, Incluye un selector desplegable
objetos de tres dimensiones e integrarlos en
para el tamaño del ancho del trazo de la
escenas o conjuntos.
herramienta activa. Color 1 para primer plano
y Color 2 para el segundo. Paleta de colores.
Dibujar con Paint se asemeja al dibujo a mano
alzada, por lo que son aplicables las mismas
técnicas salvando la distancia de utilizar un
lápiz o carboncillo por un periférico digital
como ratones, tabletas, etc.
En la ficha Ver, tenemos los grupos de
herramientas Zoom, Mostrar y ocultar Reglas,
Cuadrícula y Barra de estado.
La cuadrícula, es muy útil para realizar
recortes o trabajar con formatos específicos
como banners o iconos.

2. EL EDITOR DE FORMAS PAINT 3D.
La aplicación Paint 3D fue incluida en la
actualización Windows 10 Creators y ha
sido diseñada para crear dibujos en tres
dimensiones a partir de bocetos a mano
alzada. Todo de manera muy sencilla y con la
ayuda de asistentes.
ALTERNATIVAS A PAINT.
Paint.NET es un software gratuito de edición
de imágenes y fotografías para PC que ejecuta
Windows. Cuenta con una interfaz de usuario
intuitiva e innovadora con soporte para capas,
deshacer ilimitado, efectos especiales y una
amplia variedad de herramientas útiles y
potentes.
Una comunidad en línea muy activa y en
continuo crecimiento brinda ayuda amistosa,
tutoriales y complementos.

Originalmente diseñado como un reemplazo

gratuito para el software Microsoft Paint que
viene con Windows, se ha convertido en una
poderosa pero simple herramienta de edición
de imágenes y fotos.
 RESUMEN DEL TEMA
Microsoft Paint ha sido parte del sistema operativo Windows durante más de
dos décadas. El programa Paint se ha incluido en todas las versiones del sistema
operativo Windows y es el editor de gráficos predeterminado de todas las versiones
de Windows. Microsoft no lo tocó después de agregar la interfaz de cinta hace una
década. Se instalará por defecto en futuras versiones de Windows 10. Microsoft ha
agregado un nuevo reemplazo llamado Paint 3D a las versiones recientes de Windows
10. Por supuesto, el nuevo Paint 3D es mucho mejor que el programa clásico Paint
en muchos aspectos. La mayoría de los usuarios rara vez utilizan el programa Paint
integrado. Si no usa el programa Paint y ha instalado un programa mejor para usarlo
como editor de gráficos predeterminado.

LA IDEA PRINCIPAL
Poder editar, modificar y dibujar con el accesorio Microsoft
Paint
UNIDAD 3 - TEMA 2
USO DE WORDPAD
D
esde sus primeras versiones, Windows
viene con una práctica herramienta
de edición de texto llamada WordPad.
Puedes considerarlo una versión ligera de
Microsoft Word y una aplicación más avanzada
que otros editores de texto simples como Bloc.
A medida que se lanzaron nuevas versiones
de Windows WordPad se volvió más fácil de
usar y recibió algunas funciones nuevas. Esta
herramienta le permite crear, editar, ver e
imprimir documentos de texto. Puede usarlo
para escribir notas, crear informes rápidos y
otros documentos simples.|
CÓMO ABRIR WORDPAD EN WINDOWS WordPad se divide en áreas bien definidas:
Apertura WordPad es fácil y, como la mayoría
de las cosas en Windows, se puede hacer
de más de una forma. Si usa Windows 10,
busque el término “WordPad” en el campo
de búsqueda que se encuentra en la barra de
tareas.
CÓMO UTILIZAR LA INTERFAZ DE USUARIO
DE WORDPAD
Cuando abres WordPad, independientemente
de si está usando Windows 10, su ventana
debería verse como la captura de pantalla a
continuación.
LOS ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE
USUARIO DE WORDPAD
Como puede ver, el WordPad ventana incluye
el mismo menú de cinta que se encuentra
en programas de procesamiento de texto
similares, como el Palabra aplicación de
Microsoft Office. El menú de la cinta de
EL MENÚ ARCHIVO EN WORDPAD
El menú principal, que se llama Archivo
en Windows 10, ofrece opciones básicas
como crear un nuevo documento, abrir un
documento existente, guardar, imprimir y
personalizar las dimensiones de la página.
LA CINTA DE WORDPAD
La primera pestaña se llama Inicio e incluye
opciones de personalización que se agrupan
según sus finalidades, y están relacionadas
con el uso del Portapapeles, Fuente, Párrafo,
Insertar, Edición. La segunda pestaña del menú
de la cinta en WordPad se llama Vista y ofrece
una serie de opciones para los elementos que
se muestran en el WordPad ventana.
ESCRIBIR TEXTO EN WORDPAD
Para crear un nuevo documento podemos
hacer clic en el botón Nuevo de la barra de
herramientas estándar, o bien acceder al
menú Archivo y elegir la opción Nuevo.
Aparecerá un cuadro de diálogo donde
podemos elegir el tipo de documento a crear
entre:
• Documento de texto enriquecido: puede
incluir tabulaciones y formato de caracteres
para su uso en diversos procesadores de
texto.
• Documento de texto: el texto no tiene
formato.
• Documento de texto Unicode: el texto
puede contener cualquier de los sistemas
de escritura existentes, incluidos romano,
griego, cirílico, chino…
Elige el tipo adecuado y pulsa el botón Aceptar.
Si desea formatear el texto que ha escrito, use
las opciones que se encuentran en el Fuente y
Párrafo áreas del menú de la cinta.
OPCIONES DE GUARDADO OFRECIDAS POR
WORDPAD
Hay cinco opciones disponibles para guardar
documentos:
Documento de texto enriquecido: Guarda
su documento en el Formato de texto
enriquecido, con la extensión .RTF
Documento XML abierto de Office: Guarda
el documento en el XML abierto de Office
formato, usando el .DOCX extensión
Texto de OpenDocument: Guarda el
documento como Abrir documento de Office,
usando la extensión .ODT
Documento de texto sin formato: Guarda el
documento como un archivo de texto simple,
con la .TXT extensión
Otros formatos: Le permite guardar el
documento como otros tipos de archivos de
texto.
GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORDPAD
Resulta útil guardar el documento de manera
periódica mientras está trabajando en él
para que, en el caso de que el equipo deje
de funcionar por algún motivo, no pierda el
trabajo que ha realizado.
Además, una vez finalizada la tarea de crear
el documento, es conveniente guardarla por
si en algún momento posterior necesitamos
recuperarlo para seguir trabajando con él.
Para guardar el documento hacer clic en el
botón Guardar de la barra de herramientas
estándar, o bien acceder al menú Archivo y
elegir la opción Guardar.
Si te has fijado al acceder al menú Archivo,
tenemos dos opciones: Guardar y Guardar
como.
• Guardar como: Nos muestra un cuadro de
diálogo para indicar tanto el nombre como
la ubicación.
• Guardar. Directamente lo guarda con el
nombre y en la ubicación que en algún
momento anterior se le ha dado con la
opción Guardar como.
La primera vez que guardamos un documento
es indistinto la opción que elijamos pues nos
aparecerá un cuadro de diálogo para indicar
el nombre y la ubicación.
• En el cuadro Guardar en, haz clic en
 la ubicación donde desea guardar el nombres que aparece en la parte superior
documento. haz clic en el documento que desea abrir.
• En el cuadro Nombre de archivo, escriba • Haga clic en Abrir.
un nombre para el documento.
• Y finalmente haga clic en guardar.
DOCUMENTOS RECIENTES MOSTRADOS EN
WORDPAD
Si quieres abrir uno de los documentos
con los que has trabajado recientemente,
también puedes dirigirte al Archivo menú y,
a su derecha, debería encontrar una lista con
todos sus Documentos recientes.
Haga clic o toque el documento que desea
abrir. Aprendiendo a usar el Documentos
recientes La lista puede ahorrarle algo de
tiempo al trabajar con WordPad.

DOCUMENTOS RECIENTES MOSTRADOS EN

CÓMO ABRIR UN DOCUMENTO DE WOR-
WORDPAD
DPAD
Si quieres abrir uno de los documentos
con los que has trabajado recientemente,
también puedes dirigirte al Archivo menú y,
a su derecha, debería encontrar una lista con
todos sus Documentos recientes.
Haga clic o toque el documento que desea
abrir. Aprendiendo a usar el Documentos
recientes La lista puede ahorrarle algo de
tiempo al trabajar con WordPad.
Si necesitamos recuperar un documento LA PESTAÑA INICIO EN WORDPAD
que ya está creado, necesitamos saber el
nombre que le asignamos y en qué ubicación La primera pestaña, la que se llama Inicio,
lo guardamos. Para realizar esta operación incluye opciones de personalización que
podemos hacer clic en el botón Abrir de la se agrupan según sus finalidades, y están
barra de la barra de herramientas estándar, relacionadas con el uso de:
o bien acceder al menú Archivo y elegir la Portapapeles: incluye un conjunto de botones
opción Abrir. que le permiten, Pegar o Cortar elementos en
Aparece el cuadro de diálogo muy similar al de su documento. Por supuesto, también puede
Guardar, los pasos a realizar son: utilizar los atajos de teclado para realizar las
mismas acciones.
Fuente y Párrafo: probablemente las
secciones más críticas de la pestaña Inicio,
estas dos secciones le ofrecen la oportunidad
de cambiar cosas como el espaciado del texto
utilizado, la alineación, la fuente, el tamaño
o el color. Todo lo que tiene que hacer es
seleccionar el texto que desea personalizar y
luego seleccionar las opciones de formato que
• En el cuadro Buscar en, haz clic en desea aplicar, desde el Fuente y Párrafo áreas.
la ubicación donde está guardado el Insertar: es el lugar donde puede encontrar
documento. opciones para insertar imágenes, dibujos
• En el cuadro Nombre de archivo, escriba el personalizados, fecha y hora u otros objetos
nombre del documento, o bien de la lista de como, por ejemplo, gráficos o documentos
diferentes.
Edición: es la última sección de la pestaña
Inicio y ofrece opciones como Encontrar, • Todo el documento: Hacer tres veces clic
Reemplazar o Seleccionar todo.
LA PESTAÑA VER EN WORDPADT
La segunda pestaña del menú de la cinta en
WordPad, el que se llama Vista, ofrece una • Formato de Fuente: Se puede aplicar a
serie de opciones sobre los elementos que
se muestran en el WordPad ventana, como
Zoom y la habilidad de Mostrar u ocultar la
gobernante o el Barra de estado. También le
permite elegir si desea utilizar Ajuste de línea
o personalizar las unidades de medida.
CÓMO EDITAR UN DOCUMENTO DE WOR-
DPAD EXISTENTE
FORMATO DEL PÁRRAFO Y CARACTER
El formato hace referencia a la apariencia
que tiene el texto del documento, así como a
la manera en que está organizado. WordPad
le permite cambiar fácilmente el formato del
documento. Por ejemplo, puede seleccionar
muchas fuentes (tipos de letras) y tamaños
de fuente diferentes, así como dar al texto
cualquier color que desee. También puede
cambiar con facilidad la alineación del
documento.
SELECCIÓN DE TEXTO
Cuando necesite realizar alguna acción
en el texto del documento, por ejemplo,
copiarlo o darle formato, en primer lugar,
debe seleccionarlo. Para seleccionar el texto,
coloque el puntero del mouse a la izquierda
del lugar donde desea iniciar la selección.
Con el puntero colocado, haga clic y mantenga
presionado el botón primario del mouse
mientras arrastra el puntero por el texto
que desea seleccionar. El texto seleccionado
aparecerá resaltado.
Una vez que haya realizado la selección, suelte
el botón del mouse.
Existen unas formas rápidas para seleccionar: • En el cuadro ,
• Palabra: Hacer doble clic en cualquier
carácter de la palabra.
• Línea: Hacer clic en el espacio en blanco
que queda a la izquierda del texto a la
altura de la línea a seleccionar. • En el cuadro ,
• Párrafo: Hacer doble clic en el espacio en
blanco que queda a la izquierda del texto
a la altura de cualquier línea del texto a
seleccionar.
en el espacio en blanco que queda a la
izquierda del texto.
• Según el texto que tengamos seleccionado
podemos distinguir entre:
caracteres independientes: Incluye tipo
de letra, tamaño de la misma y aspectos:
negrita, cursiva, subrayado, etc.
• Formato de párrafo: Afecta al párrafo
completo: Incluye Justificación, Sangrías,
Tabulaciones, Espacios entre líneas y
espacios entre párrafos.
• Formato de Página: Afecta a páginas
completas. Incluye tamaño y orientación
del papel, márgenes, encabezados y pies
de página.
FORMATOS DE FUENTE
Para cambiar la fuente, el estilo o el tamaño
de fuente
• Seleccione el texto cuyo formato desea
cambiar.
• Nos dirigimos al grupo fuente de WordPad
y vemos los siguiente:
En el cuadro , escriba o
seleccione la fuente que desea utilizar.
• En el cuadro , seleccione
el estilo de fuente que desea utilizar.
• En el cuadro , escriba o seleccione el
tamaño que desee.
haga clic en el color
que desee. Aparece una pequeña ventana
desglosable con una amplia selección de
colores a elegir.
sirve para que el texto
seleccionado sea resaltado con un color a
su elección.
Un texto sin formato se puede ver de la
siguiente manera:
Luego de aplicar formato al texto seleccionado
queda de la siguiente manera:

Formatos de párrafo

Los formatos de párrafo afectan al párrafo

donde está situado el cursor o a los párrafos
que hayamos seleccionado previamente.
Empezaremos viendo los diferentes tipos de
Justificación.
La Justificación o Alineación es la posición del
texto respecto a los márgenes izquierdo y MPRESIÓN DE DOCUMENTOS DESDE
derecho de la hoja. WORDPAD
Una vez finalizado el documento puede
• Seleccione el párrafo cuya alineación desea obtener una copia impresa.
cambiar. Antes de imprimir debería comprobar cómo
• Nos dirigimos al grupo Párrafo y vemos lo quedaría su documento al imprimirlo para así,
siguiente: no perder tiempo ni papel en resultados que
no son de su agrado.
WordPad tiene la opción de la vista preliminar,
a la que puede acceder a través de los botones
de la barra de acceso rápido, como se ve en la
imagen:

• En el cuadro , podremos aumentar

o disminuir la sangría.
• En el cuadro , podremos agregar una
lista si le damos al desglosable podremos
ver una variedad de formatos de listas.
• En el cuadro , podremos cambiar el
espaciado de línea.
• En el cuadro , podremos
cambiar el tipo de alineación de texto.
• En el cuadro , se abrirá una venta nueva Aparecerá una nueva ventana donde se podrá
donde se podrá cambiar todo lo antes ver la distribución del documento creado
mencionada de forma más específica. distribuido entre los márgenes definidos en la
configuración de página.
Para volver a la ventana del documento
haga clic en el botón “Cerrar vista previa de
impresión”.
Una vez comprobado cómo quedará impreso
el documento, es el momento de iniciar la
operación de Imprimir.
Le damos clic al botón de imprimir y saldrá la
siguiente ventana:
En la parte superior aparece Seleccionar
impresora, donde se muestra seleccionada la
impresora que tenga instalada en su equipo.
En la parte inferior puede elegir el intervalo de
páginas que va a imprimir:
• Todo: imprime todas las páginas que
componen el documento.
• Selección: el texto que tengamos
seleccionado en ese momento.
• Página actual: la página donde esté situado
el cursor en ese momento.
• Páginas: el rango de páginas especificadas.
Por ejemplo: 2-5 imprimirá las páginas de
la 2 a la 5 ambas incluidas.
 RESUMEN DEL TEMA
Los procesadores de texto son programas informáticos que permiten la creación y
edición de documentos de texto en una computadora. Este tipo de software ofrece una
gran cantidad de funcionalidades para las tareas de redacción, que hacen el trabajo
más fácil y potencian la creatividad de sus usuarios, liberándolos de presiones tales
como la que supone la maquetación a mano. WordPad se trata de un procesador de
texto de características básicas, con muchas menos funciones que Microsoft Word,
por ejemplo. Comenzó a incluirse en el sistema operativo a partir de Windows 95, en
reemplazo de Windows Write. No debe confundirse WordPad con el Bloc de notas,
otra aplicación incluida en el sistema operativo de Microsoft, ya que este último no
permite la creación de texto con formato (color y tipo de fuente, márgenes, etcétera).
Escoger entre distintas fuentes, cambiar el tamaño y los colores de las letras, aplicar
negrita o cursiva, subrayar las palabras, buscar dentro de los documentos y agregar
imágenes y otros tipos de objetos son algunas de las prestaciones de WordPad.
WordPad a simple vista puede parecer innecesario incluir tanto el Bloc de notas
como WordPad en el paquete Windows, dado que ambos ofrecen el mínimo
de funcionalidad de su género. Sin embargo, es necesario señalar que tienen las
herramientas suficientes como para cubrir un número considerable de necesidades.
Por ejemplo, apenas instalado el sistema operativo, no siempre se dispone de una
conexión a Internet, y muy pocos consumidores finales adquieren una suite de oficina
(como ser Microsoft Office), al menos por los medios legales. Por lo tanto, es común
encontrarse frente a un ordenador nuevo que, de no ser por la versión de Windows
que lleva instalada, parece desierto de aplicaciones.

LA IDEA PRINCIPAL
Poder diseñar documentos profesionales con WordPad,
utilizando sus herramientas de fuentes, párrafos, etc.
UNIDAD 3 - TEMA 3
USO DE CALCULADORA
CALCULADORA DE WINDOWS 10
Dentro de las aplicaciones instaladas que
encontramos en Windows 10, se encuentra la
Calculadora. Se trata de un pequeño programa
que ha estado siempre presente en todas las
versiones del sistema operativo de Microsoft
desde sus inicios. Con el paso de los años la
Calculadora de Windows ha ido mejorando
sus prestaciones, algo que puede resultar
sorprendente, para desconocimientos de
muchos. La aplicación de Calculadora de
Windows 10 es útil para ejecutar todo tipo
de cálculos. Esto es algo fundamental, sobre
todo cuando sabemos usarla al completo y
descubrimos que tiene muchas más funciones
que las básicas de sumar, restar, multiplicar o
dividir.
Para abrir la calculadora en cualquier versión
de Windows, solo debemos presionar la tecla
de Windows para abrir el menú de Inicio y
posteriormente escribimos calculadora para
encontrarla. Si es una herramienta que vamos
a usar con frecuencia, podemos hacer clic
con el botón derecho sobre la aplicación de
Calculadora y elegir la opción Anclar al a barra
de tareas. De esta forma pasaremos a tenerla
siempre a mano.
LA INTERFAZ DE LA CALCULADORA DE
WINDOWS 10T
La nueva calculadora de Windows 10 empezó
no gustando a los usuarios, suponía un
cambio demasiado drástico respecto al
diseño anterior. Sin embargo, con el paso del
tiempo se ha convertido en una herramienta
imprescindible. Esta calculadora está llena
de ventajas y características pensadas para
hacernos la vida más útil, empezando por la
interfaz.
ENTENDER LA INTERFAZ POR DEFECTO
Lo cierto es que a pesar de la potencia y
versatilidad que nos presenta este elemento
incluido por defecto en el propio Windows,
su uso no resulta en absoluto complicado.
Decir que podemos usar este componente de
diferentes modos, tal y como os mostraremos
más adelante. Sin embargo, el aspecto del
programa que nos encontramos en primera
instancia no tiene misterios algunos. Es más,
aquellos que ya hayan utilizado, la mayoría
de nosotros, calculadoras físicas, en seguida
se dan cuenta de su parecido. Con esto lo
que pretende Microsoft es facilitarnos en
gran medida su uso y funcionamiento. Decir
que en la parte superior nos encontramos
con la habitual pantalla que reflejará tanto
valores introducidos, como resultados. Y
como no podía ser de otro modo, justo debajo
veremos que tenemos a nuestra disposición
el obligatorio teclado numérico con
operaciones básicas. Así, como hacemos con
una calculadora convencional, aquí podemos
empezar a usarla, eso sí, en lugar de con el
dedo, con el ratón.
ATAJOS DE TECLADO EN LA CALCULADORA
Los famosos Atajos de Windows también están
presentes en la Calculadora. De esta forma, lo
podremos usar para ayudarnos a navegar de
forma más fluida. Algunos de los atajos más
usados serían:
ESTÁNDAR
• Alt + 1: Cambiar al modo estándar
• Alt + 2: Cambiar al modo científico
• Ctrl + H: Seleccionar botón de historial
• Alt + 3: Cambiar al modo de gráficos
• Alt + 4: Cambiar al modo de programador
• @: Seleccione 2√x
• Alt + 5: Cambiar al modo de cálculo de
fecha
• Ctrl + M: Almacenar en la memoria
• Ctrl + P: Agregar a la memoria
• F9: seleccione +/-
• Ctrl + Q: Restar de la memoria
• Ctrl + R: Recuperar de la memoria
• %: seleccione %
• Ctrl + L: Memoria clara
• R: Seleccione 1 / x
• Flecha hacia arriba: Ascender
• Flecha hacia abajo: Mover hacia abajo
MODO CIENTÍFICO
• F3: Seleccione DEG
• F4: Seleccione RAD
• F5: Seleccione GRAD
• Ctrl + G: Seleccione 10x
• S: Seleccione 10x
• Mayús + S: Seleccione sin-1
• Ctrl + S: Seleccione sinh
• Ctrl + Mayús + S: Seleccione sinh-1
• T: Seleccione bronceado
• Mayús + T: Seleccione tan-1
• Ctrl + T: Seleccione tanh
• Ctrl + Mayús + T: Seleccione tanh-1
• Mayús + O: Seleccione cos-1
• Ctrl + O: Seleccione cosh
• Ctrl + Mayús + O: Seleccione cosh-1
• U: Seleccione seg
• Mayús + U: Seleccione sec-1
• Ctrl + U: Seleccionar búsqueda
• Ctrl + Mayús + U: Seleccione sech-1
• I: seleccione csc
• Mayús + I: Seleccione csc-1
• Ctrl + I: Seleccione csch
• Ctrl + Mayús + I: Seleccione csch-1
• J: Seleccionar cuna
• Mayús + J: Seleccione cuna-1
• Ctrl + J; Seleccione coth
• Ctrl + Mayús + J: Seleccione coth-1
• Ctrl + Y: Seleccione y√x
• Mayús + : Seleccione | x |
• [: Seleccionar piso
• ]: Seleccionar techo
• L: Seleccionar registro
• Mayús + L: Seleccione logyx
• METRO: Seleccione dms
• norte: Seleccione en
• Ctrl + N: Seleccione ex
• PAG: Seleccione Pi
• Q: Seleccione x2
• V: Alterna el botón FE
• X: Seleccionar exp
• Y, ^: Seleccione xy
• #: Seleccione x3
• !: Seleccione n!
• %: Seleccionar mod
CAMBIA EL TAMAÑO DE LA CALCULADORA
Cuando abrimos la Calculadora en Windows
10 nos damos cuenta de que su tamaño es
bastante reducido. De igual forma, el tamaño
se puede redimensionar. Esto quiere decir
que podemos ampliar o reducir la ventana
de la calculadora a nuestro gusto. Para ello
solo debemos arrastrar uno de los bordes
hasta ajustar el tamaño a la medida deseada.
Conforme agrandamos o reducimos su
tamaño, los controles se ajustarán de manera
automática. Esto también nos permitirá
agregar más espacio entre los botones en
caso de que usemos una pantalla táctil.

MODO GRÁFICO
• Ctrl ++ en el teclado numérico: El gráfico
se acerca
• Ctrl + – en el teclado numérico: El gráfico
se aleja

MODO PROGRAMADOR

• F2: Seleccione DWORD SIEMPRE ARRIBA Y MANTENLA VISIBLE

• F3: Seleccione PALABRA
• F4: Seleccione BYTE La Calculadora de Windows 10 se renovó
• F5: Seleccione HEX con las funciones de siempre arriba y modo
• F6: Seleccione DEC pequeño. La función siempre arriba nos
• F7: Seleccione OCT permitirá usar la aplicación desde arriba en
• F8: Seleccione BIN primer plano. El modo pequeño, se encarga
• F12: Seleccione QWORD de habilitar una pequeña calculadora con
• Mayús +,: Seleccione RoL las funciones más básicas. Para activar la
• Mayús +.: Seleccione RoR opción de siempre arriba, debemos tener
• AF: Seleccionar letras AF la Calculadora en modo estándar y pulsar
• Mayús +,: Seleccione Lsh sobre el icono que aparece justo al lado. De
• Mayús +. : Seleccione Rsh esta forma la Calculadora pasará estar fija en
• %: Seleccione % la parte superior de la pantalla. Esto es algo
• |: seleccione O que nos puede resultar especialmente útil si
• ^: Seleccione XOR estamos realizando operaciones matemáticas
• : Seleccione NOR directamente en el ordenador, ya que al
• ~: Seleccione NO mantener la calculadora siempre en primer
• Y: Seleccione Y plano, la tendremos a la vista por encima de
• .: Seleccione NAND la ventana de cualquier otra aplicación, por
lo que podemos acceder a ella de forma más
eficaz.

USA EL HISTORIAL PARA REVISAR
CÁLCULOS RECIENTES
Cuando realizamos aplicaciones matemáticas
con la Calculadora es fácil que podamos
cometer algún error al ingresar los números.
Para solucionarlo contamos con la función
Historial, la cual nos permite revisar los
cálculos recientes. De esta forma podremos
recuperar números o detectar posibles
errores. Si queremos acceder al Historial,
debemos cambiar el tamaño de la ventana
de la Calculadora horizontalmente hasta que
veamos la sección Historial en el lado derecho.
Una vez abierta, veremos un registro en
ejecución de todas las operaciones realizadas
con anterioridad. Seleccionamos uno para
recuperar el cálculo actual, o bien pulsamos
con el botón derecho y copiamos el número
para pegar en otro lugar. Desde el propio
menú contextual podremos seleccionar la
opción de Eliminar para borrar una entrada
del Historial. Si seleccionamos el icono de la
Papelera en la esquina inferior derecha, se
borrará todo el panel. Dado que el Historial
no se guarda en sesiones, perderemos toda
la información cuando cerremos la aplicación.
RECUPERA NÚMEROS USANDO LA
MEMORIA
La Calculadora de Windows 10 incorpora una
pestaña llamada Memoria, que se corresponde
con las teclas M que podemos encontrar en
la gran mayoría de calculadoras. La memoria
nos permite guardar ciertas operaciones y
resultados para usarlos con posterioridad.
Ahora lo encontramos en pantalla en todo
momento, por lo que no tendremos que
acordarnos si era M+ o M-. Además, también
podemos almacenar múltiples valores
en la memoria. De esta forma podemos
recuperarlos con facilidad posteriormente.
Por último, el botón MC se encargará de borrar
todos los valores almacenados en la memoria.
Al igual que sucede con el Historial, los datos
desaparecen al cerrar la aplicación.
MODOS DE CALCULADORA
Aunque a simple vista la calculadora
de Windows pueda parecernos de una
herramienta de lo más simple, no debemos
de llevarnos a engaños. Y es que la misma
cuenta con diferentes modos entre los que
podemos ir cambiando en función de nuestras
necesidades. Por un lado, nos permite realizar
cálculos científicos, dispone de un modo
programador para realizar cálculos binarios,
así como cálculo de fechas y un conversor de
unidades interactivos.
Úsala para realizar cálculos científicos
Si queremos utilizar la Calculadora para mucho
más que operaciones simples, podemos optar
por habilitar la calculadora científica. Para
ello pulsamos en las tres barras verticales de
la parte superior izquierda y nos aparecerá
un menú. En ese menú seleccionaremos la
opción de Científica. De esta forma tendremos
accesos a funciones como trigonometría y
exponentes. Poco podremos echar en falta
con respecto a otro tipo de calculadoras más
complejas, por lo que puede ser especialmente
útil para usarse para realizar tareas propias
del instituto y universidades como en oficinas,
ya que resulta indispensable a la hora cursar
y ejercer determinadas carreras. Por lo tanto,
en muchos casos, no será necesario recurrir a
otras opciones más complejas.
MODO PROGRAMADOR DE LA
CALCULADORA
Dentro del menú de la Calculadora, debajo
de Científica, encontraremos la opción
de Programador. Esta función contiene
herramientas para realizar cálculos en binario
(base 2), octal (base 8) y hexadecimal (base 16).
Estos son los cálculos más comunes que se
utilizan en informática. También contaremos
con el teclado de alternancia de bits. Esto nos
proporcionará hasta 64 bits entre los que
podemos alternar entre 0 y 1. Conforme se
realizan los cambios, los valores aparecerán
en la parte superior izquierda. El valor
predeterminado es QWORD, que es de 64
bits. Pulsando sobre él lo podremos cambiar
a DWORD (32 bits), WORD (16 bits) y BYTE (8
bits) según nos interese.
CÁLCULO DE LA FECHA PARA RESTAR
FECHAS
La Calculadora de Windows 10 también
dispone del Cálculo de la fecha. Esta función
es una forma sencilla de calcular la diferencia
entre dos fechas o de añadir y restar días
de una fecha concreta. Tal y como podemos
apreciar en la imagen, basta con poner una
fecha en el aparatado «Desde» (por ejemplo,
5 de febrero de 2020), y otra fecha en el
apartado «Hasta» (por ejemplo, 23 de marzo
de 2020). La calculadora nos va indicar que
queda un mes, dos semanas y cuatro días para
llegar a ese momento. Podemos acceder a ella
directamente desde el menú, pulsando en
las tres barras verticales, y la encontraremos
justo debajo del “Programador”.
CONVERSOR DE UNIDADES INTERACTIVO
Por último, otra de las funciones de la
Calculadora de Windows 10, es la posibilidad
de convertir unidades. Esto nos permite
convertir casi cualquier tipo de medida como
«Moneda», «Volumen», «Longitud», «Energía»,
«Velocidad», «Hora», entre los más comunes.
Esta función nos resultará tremendamente
útil ya sea cuando buscamos convertir entre
unidades métricas o solo queramos visualizar
los datos de otra manera. Por ejemplo, su
uso más común puede ser para saber cuánto
equivale el cambio de divisas. Si queremos
saber cuántos euros equivalen 100 dólares,
basta con poner la cantidad y la calculadora
nos hará directamente la conversión, 92.97
euros. También nos indicará el tipo de cambio
utilizado con la última fecha de actualización
disponible
 RESUMEN DEL TEMA
La calculadora es un accesorio que se incluye en Windows desde su versión 95 y, a
pesar de su innegable utilidad, es seguramente el accesorio menos conocido de todo
Windows. Sí, claro que algunas personas utilizan la calculadora en su versión estándar,
aunque tampoco son muchas, pero, ¿cuántas conoce que trabajen habitualmente
con la calculadora científica de Windows? Para que pueda sacarle el máximo partido
a esta magnífica herramienta, presente en la gran mayoría de computadoras, le voy
a describir seguidamente las funciones que incorpora.
Podrá encontrar la calculadora de Windows en Accesorios y, por defecto, al abrirla se
le mostrará en su modalidad estándar, para introducir los números y los operadores
aritméticos elementales puede hacer clic con el ratón en las correspondientes
teclas de la calculadora o utilizar el teclado numérico, donde también encontrará
esos elementos. Finalmente, pulsando la tecla = o Intro, se le mostrará en el visor el
resultado de la operación. La calculadora científica. Si desea acceder a la calculadora
científica, debe activar Científica en el menú Ver (desactivando esta opción, retornará
a la calculadora estándar). Comprobará que la ventana de la aplicación se amplía, para
ofrecer muchas más posibilidades de cálculo. La calculadora para el programador.
Para acceder al modo programador debe activar en el menú.

LA IDEA PRINCIPAL
Poder realizar todo tipo de cálculo con la calculadora de Win-
dows 10
UNIDAD 3 - TEMA 4
USO DE WINDOWS MEDIA PLAYER
I
cono Reproductor Windows Media Windows
incluye el Reproductor de Windows Media
(Windows Media Player) en su versión 12.
Con esta herramienta, podemos, ver imáge-
nes, reproducir vídeos y música, hasta copiar
nuestros discos al PC en formato mp3 o gra-
bar CD’s de música que podremos reproducir
en cualquier parte. Como todas las aplicacio-
nes de Windows, podemos ejecutarla desde
alguno de sus accesos directos con el icono
Reproductor Windows Media pequeño o
desde la caja de búsqueda del menú Inicio.
Por defecto, tendremos un acceso directo en
la barra de tareas y en Todos los programas.
Aunque de forma predeterminada se ejecu-
tará si ejecutamos un vídeo o un archivo de
música.
La ventana del Reproductor Windows Media
tiene dos vistas:
• La vista de reproducción en curso será
la que veamos si ejecutamos un archivo
multimedia y se inicia directamente en el
reproductor.
• La vista de biblioteca es la que veremos si
iniciamos el reproductor desde cualquiera
de los iconos o accesos directos.
La biblioteca
Vamos a empezar viendo las distintas zonas
que componen la vista biblioteca, que es la
más compleja:
1. En la zona superior nos indica dónde
estamos situados de forma muy similar a
como lo hace en la barra de direcciones del
Explorador de Windows. La diferencia es que
no se dibuja ninguna barra de edición en que
podamos escribir directamente la ruta que
queremos. El reproductor nos permite cambiar
entre las opciones mediante las pequeñas
flechas Flecha de la barra de direcciones.
También podemos movernos Adelante y Atrás
mediante sus botones.
2. Un poco más abajo se encuentra la
barra de herramientas con las opciones
Organizar y Transmitir. Además, podemos
cambiar las opciones de vista de los archivos
o buscar desde la caja de búsqueda.
• Organizar permite ordenar los
archivos o incluir propiedades en el panel de
navegación. Por ejemplo, podríamos incluir
la opción Actores en la biblioteca de Vídeos.
También permite cambiar las Opciones del
reproductor.
• Transmitir es una importante novedad
de esta versión del reproductor. Mediante
este menú podremos configurarlo para
permitir el control remoto del reproductor
dentro de la misma red (entre equipos que
utilicen Windows. También podremos permitir
el acceso a multimedia vía Internet para
acceder desde cualquier parte del mundo a
tus archivos en streaming.
• Crear lista de reproducción permite
crear listas de forma manual y de forma
automática.
3. El panel de navegación nos permite
explorar las carpetas admitidas en el
reproductor, básicamente bibliotecas
con contenido multimedia, las listas de
reproducción, TV grabada y otros dispositivos.
También aparecerán otras unidades como
CD’s de música si introducimos alguno, etc. En
la parte inferior se encuentra el botón Media
desde el que podemos comprar canciones
o acceder a radios online si disponemos de
Internet.
4. La lista de archivos muestra los archivos
multimedia que podemos ejecutar desde el
reproductor. Se mostrarán ordenados según
el criterio que se haya seleccionado (artista,
género, álbum, etc.).
5. Las pestañas Reproducir, Grabar y
Sincronizar permiten elegir la acción que
queremos realizar.
6. En la parte inferior se encuentra el panel
de reproducción, con las opciones típicas:
barra de reproducción, volumen, pausa, etc.
Si te has acostumbrado a las barras de menús
de anteriores versiones de Windows podrás
acceder a ella como siempre: pulsando la tecla
Alt o activando la opción desde Organizar >
Diseño > Mostrar barra de menús.
REPRODUCCIÓN EN CURSO
Cuando ejecutamos un archivo multimedia
haciendo doble clic sobre él, el aspecto del
reproductor será totalmente diferente. El
archivo se reproducirá de forma que sólo
veamos el vídeo o la portada del álbum y en
la parte inferior la barra de reproducción.
Además, la barra de reproducción
desaparecerá pasados unos segundos. Se
volverá a mostrar si movemos el cursor del
ratón en la zona de reproducción en curso. En
el caso de la imagen, se trata de un archivo de
música. Si abrimos un archivo de música desde
la exploración de bibliotecas del reproductor
Windows Media o cuando el reproductor se
encuentra abierto, es posible que no cambie
la ventana al modo Reproducción en curso. Si
queremos forzarla a hacerlo, debemos pulsar
el botón Cambiar a reproducción en curso,
que se encuentra abajo a la derecha modo
reproducción. De esta forma ocupará menos
espacio en la pantalla. También podemos
hacerlo a la inversa, cuando nos encontramos
en el modo de reproducción en curso podemos
pulsar el botón Cambiar a biblioteca de arriba
a la derecha Botón cambiar a biblioteca para
ver las distintas opciones que contiene la
ventana. Cuando estemos reproduciendo
algún archivo multimedia, como un vídeo,
podemos pulsar el botón pantalla completa
para mostrarlo en pantalla completa. Si
volvemos a pulsar el botón volverá de nuevo a
su tamaño original. También puedes cambiar
de pantalla completa a tamaño original
haciendo doble clic sobre el vídeo o la canción
que se está reproduciendo. No olvides que,
aunque la barra de reproducción se esconda,
puedes recuperarla moviendo el ratón
sobre la reproducción. encuentra abierto, es
posible que no cambie la ventana al modo
Reproducción en curso. Si queremos forzarla
a hacerlo, debemos pulsar el botón Cambiar
a reproducción en curso, que se encuentra
abajo a la derecha modo reproducción.
De esta forma ocupará menos espacio en
la pantalla. También podemos hacerlo a la
inversa, cuando nos encontramos en el modo
de reproducción en curso podemos pulsar
el botón Cambiar a biblioteca de arriba a la
derecha Botón cambiar a biblioteca para ver
las distintas opciones que contiene la ventana.
Cuando estemos reproduciendo algún
archivo multimedia, como un vídeo, podemos
pulsar el botón pantalla completa para
mostrarlo en pantalla completa. Si volvemos a
pulsar el botón volverá de nuevo a su tamaño
original. También puedes cambiar de pantalla
completa a tamaño original haciendo doble
clic sobre el vídeo o la canción que se está
reproduciendo. No olvides que, aunque la
barra de reproducción se esconda, puedes
recuperarla moviendo el ratón sobre la
reproducción.
Cuando finaliza la reproducción del archivo
aparece un menú que nos permite: Reproducir
de nuevo, Ir a la biblioteca o Reproducir lista
anterior.
FINAL DE REPRODUCCIÓN Detener para la reproducción
Además de hacer doble clic sobre una canción
o vídeo, también hay otras formas de iniciar la
reproducción. Si lo que queremos es reproducir
un CD tan sólo deberemos introducirlo en
el lector. Se escuchará directamente en el
reproductor de Windows Media. Esto se puede
cambiar desde Programas predeterminados,
como vimos en el tema anterior.
Si estamos reproduciendo un CD en la
modalidad Reproducción en curso también
nos aparecerá la opción Copiar CD Copiar
CD . Esto copiará todo el contenido del
CD a nuestro ordenador. También podemos
Anterior vuelve al último vídeo o canción
seleccionar qué pistas deseas copiar desde la
reproducido.
vista biblioteca. Realiza este paso a paso para
aprender a hacerlo.
Puede que algunos archivos de vídeo no se vean
u oigan correctamente, porque nos falte algún
códec. Lo normal es que, si tenemos conexión
a Internet, el Reproductor de Windows Media
lo busque e instale automáticamente. Pero
a veces no lo hará, y deberemos buscarlo e
instalarlo nosotros mismos.

EL PANEL DE REPRODUCCIÓN

Este es el panel de reproducción, contiene los Siguiente pasa al vídeo o canción siguiente.
botones típicos:

Reproducir inicia la reproducción. Si la

reproducción ya está en marcha se mostrará
el botón Pausa.

Los botones Anterior y Siguiente pueden estar

inactivos si no hay más canciones en la misma
lista de reproducción. También, dependiendo
del tipo de archivo, es posible que nos permita
rebobinar o pasar rápido si lo pulsamos
durante unos segundos.

La barra de progreso es una línea de tiempo
que nos orienta sobre el progreso del
archivo. En el ejemplo de la imagen, la barra
coloreada en azul ocupa media barra, por lo
que sabremos que estamos a mitad canción.
Podemos utilizar esta barra para avanzar o
retroceder dentro de un archivo de música o
vídeo. Simplemente hay que hacer clic en la
posición de la barra donde queramos situar la
reproducción o pasar el cursor sobre la barra
y arrastrar el pequeño botón que aparecerá.
El botón volumen nos permite silenciar o
activar el sonido alternativamente, al pulsarlo.
Si estamos en el modo reproducción en curso
se mostrará una pequeña flecha como la de
la imagen. En el modo biblioteca en cambio
veremos una barra de desplazamiento junto a
este icono para regular el volumen.
Organización de archivos multimedia
Como ya hemos visto en la presentación
del reproductor, en el modo Biblioteca de
Windows Media encontramos organizados y
clasificados nuestros archivos multimedia.
Si nos fijamos en el panel de navegación,
vemos que nos permite elegir qué música ver
en función de distintos criterios: intérprete,
álbum y género. Podemos sacarle mucho
partido a esta función, si tenemos en cuenta
unas sencillas consideraciones:
1. Asegurarnos de que nuestros archivos
multimedia están incluidos en las
bibliotecas.
2. Detallar en nuestra música y vídeos
los datos necesarios para clasificarlos:
intérprete, género, actores, año, etc.
Cuantos más datos incluyan, mejor.
3. Personalizar el panel de navegación para
que muestre los criterios de organización
que nos interesen.
• En principio, la Biblioteca sólo busca
archivos multimedia en las bibliotecas del
equipo de Imágenes, Música y Vídeos, de
forma que es importante que tengamos este
tipo de archivos incluidos en las bibliotecas.
También es capaz
• de ver elementos de bibliotecas
ajenas, de otros equipos en red y usuarios
si los permisos están configurados para
compartirlas.
• Para detallar la información multimedia
de nuestros archivos podemos buscar su
información en internet con el reproductor.
Para ello deberemos estar en la opción Música
del panel de navegación. Hacemos clic derecho
sobre un archivo de la lista y seleccionamos
Buscar información del álbum. También en
este menú tenemos la opción para actualizar
la información.
Si buscamos aparecerán distintos álbumes con
el título de la canción coincidente. Podemos
elegir uno de ellos o pulsar Más... para
comprobar los datos del álbum propuesto
y confirmar si es el nuestro. También nos
permite Comprar directamente.
Si no encontramos resultados apropiados,
en la lista de álbumes encontraremos las
opciones Revise la búsqueda y vuelva a buscar,
con la que podremos modificar qué se está
buscando (útil para pistas sin información) y
Edite la información manualmente, que
nos permitirá introducir nosotros mismos
la información del archivo. Estas opciones
se encuentran al final de la lista de álbumes
propuestos.
En la zona izquierda de la ventana también
nos permite Editar la información del disco.
Otra forma de editar directamente el álbum
es hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre una de sus etiquetas y elegir la opción
Editar.
Para personalizar los criterios de organización
debemos pulsar el botón Organizar y elegir la
opción Personalizar panel de navegación. Esta
opción también la encontramos en el menú
contextual si hacemos clic derecho en algún
elemento del propio panel. Nos permite elegir
qué criterios se muestran en el panel y de esta
forma organizar los archivos multimedia con
LISTA DEclic.
un único REPRODUCCIÓN
Al escuchar la música de un CD puedes
observar que se reproduce una canción tras
otra. Esto es una lista de reproducción: una lista
de archivos multimedia que se reproducen en
el orden indicado. Principalmente las listas
se utilizan para música, aunque también
puede resultar útil crear listas de vídeos o
de imágenes que aparecerán en forma de
presentación.
 Para crear una lista de reproducción
personalizada podemos hacerlo desde:
• El Explorador de Windows,
seleccionando los archivos y haciendo clic con
el botón derecho del ratón. Desde el menú
contextual, seleccionamos Agregar a lista del
Reproductor Windows Media.
• El Reproductor Windows Media en la
vista de Reproducción en curso. Para ello
pulsaremos con el botón derecho del ratón
sobre la ventana y seleccionaremos Mostrar
lista. Una vez vemos la lista ya podemos
agregar elementos a ella desde el Explorador
de Windows, arrastrándolos directamente.
• La vista de biblioteca del Reproductor
Windows Media. En la barra de herramientas
encontramos la opción Crear lista de
reproducción. Si pulsamos nos aparecerá
una nueva lista en el panel de navegación
izquierdo. Sólo tendremos que darle nombre
y nos permitirá ir arrastrando los elementos
que queramos a la lista de archivos.
Otra forma para incluir archivos a una lista
es seleccionarlos y hacer clic con el botón
derecho del ratón. Desde el menú contextual
elegimos Agregar a > Lista de reproducción.
Si te fijas en la zona de la derecha aparece
un panel con tres pestañas para distintas
posibilidades: Reproducir, Grabar y Sincronizar.
Para crear una lista de reproducción también
podemos situarnos en la opción Reproducir.
Lo único que tendremos que hacer es arrastrar
los archivos que queramos agregar hasta la
zona del panel Reproducir.
 reproducir la lista. Si nuestro equipo está
Podemos modificar la lista que hemos creado
en una red entre varios sistemas Windows
desde el propio panel, suprimiendo elementos
7 conectados por el grupo hogar, podrá
con la tecla SUPR u ordenándolos a nuestro
ejecutar una lista de reproducción de
gusto, arrastrando los elementos hasta la
música en otro equipo de la red. Omitir
posición deseada. También podemos realizar
elementos- Opciones de lista permite
estas acciones con el menú contextual,
ocultar el panel, ordenar los elementos
haciendo clic con el botón derecho sobre los
en base a diferentes criterios o de forma
elementos de la lista.
aleatoria, etc. También nos habla de los
En la zona superior encontramos cuatro
elementos omitidos, podemos activar la
opciones:
opción Preguntarme si deseo quitar al
• Guardar lista. Si la guardamos la veremos
guardar y Omitir durante la reproducción.
en el panel de navegación de la izquierda,
Los elementos omitidos son los que hemos
dentro del apartado Listas de reproducción.
pasado pulsando el botón Siguiente
Para ejecutarla sólo tendremos que hacer
durante la reproducción. Windows Media
doble clic sobre ella. El archivo en que se
interpreta que no nos interesan y cuando
guarda la información de esta lista está
guardamos la lista nos aparece un cuadro
dentro de la carpeta personal de tu usuario
de diálogo como el siguiente si tenemos la
> Mi música > Listas de reproducción con
opción de preguntar activada.
el nombre que le hayamos indicado.
• Hasta ahora hemos aprendido a crear
• Borrar lista. Elimina una lista de
listas personalizadas, pero podemos crear
reproducción. Lo que hace es borrar los
una lista de reproducción automática
elementos que hayamos ido arrastrando
de forma que el sistema se encargue de
hasta la lista para permitirnos empezar de
seleccionar qué reproducir. Para esto
nuevo a crear otra, pero no borra la lista
tendremos que hacer clic en la pequeña
definitivamente si la hemos guardado.
flecha situada junto a la opción Crear lista
• Reproducir en nos permite elegir dónde
de reproducción y seleccionar la opción.

Desde la ventana Nueva lista de reproducción
automática elegiremos el Nombre de la lista y
los criterios de selección. Un criterio puede ser
por ejemplo Género y el valor Jazz. De modo
que no importa si cada día añadimos nuevas
canciones de jazz a nuestra biblioteca de
música, la lista se actualizará con todas ellas.
Para que esto funcione correctamente es
importante que la información de los archivos
sea lo más detallada posible.
En algunos casos la lista de reproducción se
forma automáticamente sin que nosotros
la hayamos creado. Al introducir un CD, por
ejemplo, se ejecuta todo su contenido.
LISTA DE GRABACIÓNT
Desde la pestaña Grabación del panel
derecho podemos crear también una lista. La
finalidad en este caso no será guardarla en el
ordenador para reproducirla posteriormente,
sino grabarla en un CD o DVD. Los pasos serán
los siguientes:
1. Crear una lista de grabación.
2. Ajustar las opciones de grabación.
3. Grabar el disco.
• Para crear la lista de grabación debemos
arrastrar los elementos hasta el panel de
Grabación o realizar una selección en la
lista de archivos y pulsar el botón derecho
del ratón. Desde el menú contextual
elegimos Agregar a > Lista de grabación.
• Si hemos escuchando una lista de
reproducción también nos permite
grabarla directamente pulsando Importar
‘Nombre de la lista’.
Ajustar las opciones de grabación es opcional,
aunque es interesante al menos Dar nombre
al disco y elegir el tipo de disco que vamos
a grabar, si es de datos o de audio. Cuando
creamos la lista de grabación un pequeño
icono en forma de i de información nos
ayuda a elegir la mejor opción. Por ejemplo,
en la primera imagen vemos que estamos
grabando un CD de audio, pero tenemos un
archivo de imagen en la lista de reproducción:
Penguins. Por tanto, nos muestra un aviso de
que este no es el tipo de datos más adecuado.
Desplegamos el menú opciones y elegimos
CD o DVD de datos, como se muestra en la
imagen.
En el menú del botón de opciones podemos,
entre otras cosas, Guardar lista como... para
guardar una copia de la lista en el ordenador
que te puede servir para hacer copias más
adelante o ver Más opciones de grabación
que nos permitirán acciones como elegir
la velocidad de grabación más adaptada a
nuestra grabadora o Aplicar nivelación de
volumen... que igualará el volumen de todas
las pistas.
Una vez está todo listo sólo nos queda
introducir un disco en la grabadora y pulsar el
botón Iniciar grabación.
LISTA DE SINCRONIZACIÓN
Windows Media nos permite copiar
directamente a nuestro reproductor
mp3 portátil (o cualquier dispositivo de
almacenamiento) archivos desde la Biblioteca
y viceversa, copiar música del dispositivo a la • Podemos borrar archivos del dispositivo
Biblioteca.
Al pulsar el menú Sincronizar, en el panel de la
derecha aparece la Lista de sincronización. Su
manejo es igual que la lista de reproducción o
la de grabación.
Vamos a ver cómo funciona la sincronización:
Si queremos copiar archivos del equipo al
dispositivo, sólo tenemos que arrastrarlos
de la Biblioteca a la lista de grabación. Se
mostrará el botón
Iniciar sincronización y cuando lo pulsemos
se copiarán todos los archivos de la lista al
dispositivo.
Por defecto, los archivos en el dispositivo se
crean carpetas para organizar los archivos.
Hay tres principales: Imágenes, Música y
Vídeos. Dependiendo del tipo de archivos se
ordenarán en subcarpetas. Por ejemplo, la
música se copiará en la carpeta Music, dentro
de la cual se creará una carpeta para cada
intérprete, y dentro de ella una carpeta para
cada álbum.
Para sincronizar la lista de reproducción
que estamos escuchando o viendo en este
momento no es necesario arrastrar. En el
panel Sincronizar selecciona Sincronizar
‘Nombre de la lista’.
Si queremos copiar archivos del dispositivo al
equipo, debemos seleccionar los elementos
del dispositivo desde el panel de navegación
de la izquierda y arrastrarlos a la lista de
sincronización. El botón Iniciar sincronización
cambiará por el de Al hacer clic sobre él
se copiarán todos los archivos de la lista
a la biblioteca correspondiente (Música,
Imágenes o Vídeos) organizada con las
subcarpetas exactamente igual que cuando
sincronizábamos el dispositivo con los datos
del equipo.
simplemente seleccionándolo en el panel
de navegación y borrándolos de la lista de
archivos normalmente (mediante la tecla
SUPR o con el menú contextual).
• También podemos configurar la
sincronización automática. De este modo,
el dispositivo se auto actualizará conforme
a las listas que le marquemos. Esto es
útil sobre todo con listas dinámicas, que
se generen automáticamente con las
canciones más escuchadas o las últimas
agregadas. Para hacerlo, desplegamos el
menú Sincronizar, desplegamos el menú
del dispositivo, y pulsamos en Configurar
sincronización. Es posible que nos solicite
que le demos nombre a nuestro dispositivo
si no tiene ninguno.
• Veremos una ventana como la siguiente.
Para que el dispositivo se sincronice
automáticamente, lo primero es marcar
la opción Sincronizar este dispositivo
automáticamente.
• En el cuadro de la izquierda encontramos
las listas disponibles. Seleccionamos las
que queremos sincronizar y pulsamos en
Agregar, para que pasen al recuadro de
la derecha. La primera de este recuadro
tendrá prioridad sobre la segunda. Esto
quiere decir, que si falta espacio en el
dispositivo, la que menos prioridad tenga
será la que no esté completa. Puedes
cambiar la prioridad seleccionándola y
usando lo botones con forma de flecha.
• También podríamos crear una Nueva lista
de reproducción automática desde aquí,
se abrirá una ventana que nos permite
elegir los criterios que nos interesan para
la selección de archivos.
• Una vez configuradas las listas que
deseamos sincronizar, solo hay que pulsar
Finalizar.
 RESUMEN DEL TEMA
El Reproductor de Windows Media (conocido en inglés como Windows Media
Player; abreviado como WMP) es un reproductor multimedia creado por la empresa
Microsoft desde en el año 1991 para el sistema operativo Microsoft Windows. Se
han lanzado varias versiones del reproductor. La versión 12 es la última existente,
que se incluye con Windows 7. WMP permite reproducir diversos formatos digitales:
Audio CD, DVD-Video, DVD-Audio, WMA (Windows Media Audio), WMV (Windows
Media Video), MP3, MPG y AVI, aunque el programa depende de Códec de terceros
para algunos formatos más. Incluye acceso a vídeo en formato digital en servidores
de pago. También da la posibilidad de copiar canciones de un CD al disco duro del
PC y viceversa. Además, busca en Internet los nombres de las canciones y álbumes,
mostrando la carátula del disco del cual provienen dichas canciones.

LA IDEA PRINCIPAL
Poder manejar el sistema multimedia de forma profesional
UNIDAD 3 - TEMA 5

APLICACIONES UTILITARIAS EN WINDOWS

BÚSQUEDA Y AYUDA
Buscar cualquier cosa, en cualquier lugar.
- Realiza una búsqueda en el equipo y en la
Web desde la barra de tareas para encontrar
ayuda, aplicaciones, archivos, opciones de
configuración y todo lo que se te ocurra. La
asistente personal Cortana será tu guía.
Cortana- Al seleccionar el cuadro de búsqueda
en la barra de tareas, Cortana te ayudará a
encontrar cosas y completar tus tareas. Escribe
lo que buscas o selecciona el micrófono al lado
del cuadro de búsqueda si prefieres decirlo.
(El equipo debe tener un micrófono para que
puedas hablar con Cortana).
Nota: Cortana solo está
disponible en algunos países o
regiones y es posible que algunas
de sus características no estén
disponibles en todas partes. Si
Cortana no está disponible o
está desactivada, puedes seguir
usando la búsqueda.
cosas para encontrar resultados de archivos,
aplicaciones, opciones de configuración, fotos,
vídeos y música en el equipo y en OneDrive.
Buscar ayuda. - ¿Necesitas una mano con
Windows 10? Selecciona el cuadro de
búsqueda y escribe una palabra clave o una
pregunta, y encontrarás ayuda de Microsoft y
Cortana.
Encontrar cosas más rápidamente. - Si no sabes
dónde encontrar una opción de configuración
o una característica, una sola palabra bastará.
Por ejemplo, escribe suspensión y se mostrará
la página de configuración donde puedes
cambiar la configuración de suspensión del
equipo. O bien, escribe desinstalar para
encontrar la página de configuración donde
puedes ver o desinstalar aplicaciones.
Respuestas rápidas. - Para algunas de las
preguntas más frecuentes sobre Windows,
Cortana puede encontrar la respuesta. Solo
tienes que escribir una pregunta, como ¿Cómo
se puede eliminar mi historial de exploración?
o Uso de varios escritorios en Windows.

Usar el cuadro de búsqueda. - Escribe lo que

buscas en el cuadro de búsqueda de la barra
de tareas. Obtendrás sugerencias y respuestas
a tus preguntas, así como los resultados de la
búsqueda disponibles del equipo y de Internet.
Buscar en mis cosas. - Después de escribir
un término de búsqueda, selecciona Mis
PROTEGER EL EQUIPO
Windows 10 es más seguro gracias a
Windows Defender y Firewall de Windows.
Cuando se arranca Windows 10 por primera
vez, Windows Defender está activado y en
funcionamiento para proteger tu PC mediante
la detección de software malintencionado. Se
desactivará automáticamente si instalas otra
aplicación antivirus. Windows Defender usa
la protección en tiempo real para analizar
todo lo que descargas o ejecutas en el equipo.
Para desactivar temporalmente la protección
en tiempo real, ve a Inicio y selecciona
Configuración > Actualización y seguridad >
Windows Defender.

Firewall de Windows filtra la información del Nota: Algunos equipos tienen

equipo procedente de Internet y bloquea una tarjeta SIM integrada que
programas potencialmente dañinos. Para permite conectarse a través de
desactivarlo, ve al cuadro de búsqueda y datos móviles, como si se tratara
escribe firewall. Luego, selecciona Windows de un teléfono. Para ver si el
Firewall > Activar y desactivar Firewall de equipo tiene una, selecciona el
Windows. icono Red (o) y busca el icono de
Nota: Si el equipo está conectado a una red, es red de telefonía móvil en la parte
posible que no puedas cambiar la configuración superior de la lista.
de Firewall de Windows debido a las directivas
de red. Para obtener más información, ponte
en contacto con el administrador. ¿Por qué no puedo conectarme?, ¿Tienes
problemas para conectarte? Deja que
CONECTARSE Windows intente ayudarte a solucionar el
Conectarse a Internet. - Para conectarte a una problema. En el cuadro de búsqueda de la
red Wi-Fi, selecciona el icono de red Wii-Fi en la barra de tareas, escribe Solucionador de
barra de tareas. Selecciona la red que quieras problemas de red y, después, selecciona
> Conectar y luego escribe la contraseña y Identificar y reparar problemas de red. Si no
sigue las instrucciones. Eso es todo, estás funciona y estás usando una conexión por
conectado. El icono aparecerá en la barra de cable, asegúrate de que ambos extremos del
tareas. Si no existe una red Wi-Fi disponible cable Ethernet estén firmemente conectados
o prefieres la seguridad de una conexión por al equipo y al enrutador o al módem. Si tienes
cable, el cable Ethernet es tu aliado: conecta el problemas para conectarte a una red Wi-Fi,
equipo al enrutador o el módem y listo. Puedes intentar lo siguiente:

• Asegúrate de que la conexión
Wi-Fi está activada. Ve a
Inicio y, luego, selecciona
Configuración > Red e Internet
> Wi-Fi para comprobarlo. Si
alguna de las redes previstas
aparece en la lista, selecciona
la red > Conectar.
• Asegúrate de que el interruptor
de Wi-Fi físico del portátil está
encendido. (Suele mostrarse
un indicador luminoso cuando
esta opción está activada).
• Ve a Inicio y, luego, selecciona
Configuración > Red e Internet
> Modo avión y desactiva el
modo avión si está activado.
• Acerca el equipo al enrutador
o al punto de acceso.
Si ninguna de estas acciones funciona, reinicia
el enrutador Wi-Fi. Esta debe ser una de las
últimas acciones que pruebas.
Es posible que puedas conectarse a una red de
telefonía móvil en su lugar. Ve a Inicio y, luego,
selecciona Configuración >Red e Internet y
comprueba si Red de telefonía móvil aparece
en la lista de opciones.
¿No ves el nombre de tu red Wi-Fi en
casa? Asegúrate de que el enrutador está
configurado para difundir el nombre de la red:
Conectarse a una impresora. - Para conectar
una impresora en una red, ve a Inicio y luego
selecciona Configuración > Dispositivos >
Agregar una impresora o un escáner. Elige
el dispositivo deseado y selecciona Agregar
dispositivo. Si la impresora se conecta al equipo
con un cable, simplemente conecta el cable.
La impresora se conectará automáticamente
y el equipo descargará los controladores
adecuados. Puedes usarla directamente.
Conectarse a dispositivos Bluetooth. -
Gracias a Bluetooth, puedes usar todo tipo
de dispositivos inalámbricos con tu PC:
auriculares Bluetooth, altavoces, teléfonos
y controladores de ejercicio físico, por
mencionar algunos. Para empezar, empareja
el dispositivo Bluetooth con el equipo.
Para conectar un dispositivo de audio
Bluetooth:
1) Activa el dispositivo y haz que se pueda
detectar. La manera de hacer que se pueda
detectar depende del dispositivo. Comprueba
el dispositivo o visita el sitio web del fabricante
para averiguarlo.
2) En la barra de tareas, selecciona centro
de actividades > Conectar > nombre del
dispositivo.
3) Sigue otras instrucciones que puedan
aparecer. Si no aparece nada más, estás listo
y conectado. Normalmente, el dispositivo
Bluetooth y PC se conectarán de forma
automática cada vez que ambos estén dentro
del alcance con Bluetooth activado.
 CORTANA

¿Qué es Cortana? - Cortana es tu nueva

asistente personal inteligente. Cortana te
ayudará a encontrar cosas en el equipo,
a administrar el calendario y a realizar un
seguimiento de los paquetes, charlará contigo
y te hará bromas. Cuanto más uses Cortana,
más personalizada será tu experiencia. Para
empezar, escribe una pregunta en el cuadro
de búsqueda en la barra de tareas. O bien,
selecciona el icono del micrófono y habla con
Cortana. (Escribir funciona para todos los
equipos, pero necesitas un micrófono para
hablar). Estas son algunas cosas que puedes
decir a Cortana:
• ¿Cuántos años tienes?
• Cuéntame un chiste.
• Muéstrame los últimos resultados de la
NBA.
• ¿Cuántas calorías tiene un huevo cocido?
• Inserta nadar en el calendario para
mañana.
• Cambia el evento de las 15 h a las 16.
Nota: Para conectar un
• ¿Qué pasa este fin de semana?
dispositivo Bluetooth que no sea
un dispositivo de audio, como un
teclado o mouse Bluetooth, ve a
Inicio y selecciona Configuración
> Dispositivos > Bluetooth.

Prueba lo siguiente: establecer un aviso.

Una de las cosas que Cortana puede hacer por

ti es mostrarte avisos. Por ejemplo, escribe o
di, “Recuérdame que llamé a Enrique a las 14
h”. Puedes hacer que la reunión se repita si lo
deseas.
HOLA CORTANA ESCRIBIR EN LA WEB
Establece Cortana para que te escuche cada vez Microsoft Edge es el único explorador que
que digas “Hola Cortana”. Selecciona el cuadro te permite tomar notas, escribir, dibujar y
de búsqueda en la barra de tareas para abrir resaltar cosas directamente en las páginas
la página principal de Cortana. A continuación,web. Además, puedes guardar y compartir
selecciona Cuaderno > Configuración y activa tu trabajo como siempre. Escribe notas en
Permitir a Cortana responder cuando digas recetas, envía a tu compañero “sugerencias
“Hola Cortana”. sutiles” para hacer regalos de cumpleaños o
simplemente dedícate a pintarles bigote a los
MICROSOFT EDGE famosos. La red es tu lienzo.
Selecciona Crear una nota web para comenzar
Conocer Microsoft Edge. - Te presentamos
a agregar datos a la página actual.
la forma más moderna de navegar por la
Usa la opción Lápiz para escribir con la pantalla
Web. Microsoft Edge ofrece nuevas maneras
táctil o el mouse, resalta o escribe una nota y,
de encontrar cosas, leer y escribir en la red,
luego, compártela.
además de la ayuda de Cortana cuando la
necesitas. Para empezar, selecciona Microsoft
Edge en la barra de tareas.

Hub: todas tus cosas en un mismo lugar.

Considera el hub el lugar donde Microsoft LLEVARSE LA LECTURA A TODAS PARTES
Edge conserva las cosas que recopilas en la
Lista de lectura te ofrece un lugar para guardar
Web. Selecciona Hub para ver los favoritos, la
artículos u otro contenido que quieras leer más
lista de lectura, el historial de navegación y las
adelante (en el bus, el fin de semana o cuando
descargas actuales.
te apetezca). Solo tienes que seleccionar
¿Buscas los favoritos? En el Hub, elige Favoritos
Agregar a favoritos o a la lista de lectura > Lista
y luego selecciona Importar favoritos.
de lectura > Agregar. Cuando estés listo para
Busca más rápidamente desde la barra de
leer, ve al Hub y selecciona Lista de lectura.
direcciones. - No necesitas ir a una página
Leer con menos distracciones
web para buscar imágenes de pingüinos
Para disfrutar de una distribución limpia y
adorables. Ahorra tiempo y esfuerzo
simple, selecciona Vista de lectura en la barra
escribiendo tu búsqueda en la práctica barra
de direcciones para que aquello que estés
de direcciones. Obtendrás sugerencias de
leyendo se muestre centrado y en primer
búsqueda, resultados instantáneos de la Web
plano. Incluso puedes cambiar el estilo de
y tu historial de navegación, todo en el mismo
vista de lectura y el tamaño de la fuente para
lugar.
adaptarlo a tu estado de ánimo (selecciona
Más acciones > Configuración).
Dúo dinámico: Cortana y Microsoft Edge
Como los gatos y los vídeos, algunas cosas
funcionan mejor juntas. Solo Microsoft
Edge tiene tu asistente personal, Cortana,
directamente en la barra de direcciones. Está
ahí para ayudarte a hacer las cosas más rápidas
y fácilmente, por ejemplo, para ayudarte a
realizar una reserva y obtener instrucciones al
instante sobre cómo llegar al restaurante para
disfrutar de una cena perfecta.

Cambiar el fondo y los colores del escritorio.

- Ve a inicio y luego a Configuración >
Personalización para elegir una imagen que te
guste para el fondo de escritorio y cambiar el
color de énfasis de Inicio, la barra de tareas y
otros elementos. La ventana de vista previa te
ofrece un vistazo de los cambios a medida que
los realizas. En Fondo, selecciona una imagen,
un color sólido o crea una presentación de
imágenes.
OBTÉN RESPUESTAS DE CORTANA
Cuando encuentras un tema en la Web del que
te gustaría obtener más información, Cortana
es tu gurú experta en todo, que siempre está
lista y dispuesta. Resalta una palabra o frase,
o bien mantenla presionada (o haz clic en
ella con el botón derecho) y, a continuación,
selecciona Preguntar a Cortana para que
busque toda la información disponible acerca
de ella.
INTRODUCCIÓN A LOS TEMAS

Ve a Inicio y, luego, a Configuración >

Personalización > Temas y selecciona En Colores, deja que Windows destaque un
Configuración de temas. A continuación, elige color de énfasis del fondo o elige el color que
un tema predeterminado o selecciona Obtener te apetezca.
más temas en línea para descargar temas
nuevos con bichos simpáticos, ambiente de
vacaciones y otras alegres opciones.
GUARDAR Y SINCRONIZAR CONTENIDO
ONEDRIVE EN EL EQUIPO.
OneDrive es almacenamiento en línea gratuito
que se incluye con tu cuenta de Microsoft.
Guarda aquí tus archivos y podrás abrirlos
desde cualquier equipo, tableta o teléfono.
de cumpleaños para Alfredo). Solo tienes
que hacer clic con el botón derecho en el
elemento deseado y seleccionar Eliminar
de Acceso rápido. Ya no volverá a aparecer,
aunque lo uses a diario.

Conceptos básicos. - Para guardar un

documento en el que estás trabajando en Obtener contenido en el equipo, el teléfono
OneDrive, selecciona una carpeta de OneDrive y la tableta. - Obtén tus archivos de música,
de la lista de ubicaciones de almacenamiento. fotos y archivos en el equipo, el teléfono y la
Para mover archivos a OneDrive, abre el tableta automáticamente, aunque tengas un
Explorador de archivos y luego arrástralos a teléfono o una tableta Android, un iPhone o un
una carpeta de OneDrive. iPad. La aplicación Complemento de teléfono
¿No tienes Internet? No hay problema. Los de Windows 10 te ayudará a configurarlo todo
archivos que guardas en OneDrive están para disponer de tu contenido en todos los
disponibles en línea en OneDrive.com y sin dispositivos, sin cables.
conexión en el equipo. Esto significa que
puedes usarlos en cualquier momento,
aunque no estés conectado a Internet. Cuando
vuelves a conectarte, OneDrive actualiza las
versiones en línea con los cambios que has
realizado sin conexión.
Los archivos sin conexión te serán de gran
ayuda cuando te quedes sin Wi-Fi, pero
también ocupan espacio en el equipo.
Encontrar tus archivos. - Para ver todos los
archivos en el equipo, seleccione el icono del
Explorador de archivos en la barra de tareas o Solo se tiene que abrir Complemento de
presione la tecla del logotipo de Windows + E teléfono desde Inicio > Todas las aplicaciones
en el teclado. o buscar Complemento de teléfono desde el
Acceder a los archivos más rápido. - Al abrir cuadro de búsqueda de la barra de tareas.
el Explorador de archivos, estarás en Acceso T u s cosas
rápido. Aquí encontrarás los archivos en los
que has estado trabajando y las carpetas que
usas a menudo.
Estas son algunas maneras de personalizar
Acceso rápido:
• Ancla una carpeta para tenerla siempre
a mano. Haz clic con el botón derecho
(o mantenlo presionado) en la carpeta y
selecciona Anclar a Acceso rápido.
• Quita un archivo o carpeta de Acceso
rápido (por ejemplo, la lista de regalos
están en todos tus dispositivos
Esto es lo que tendrás disponible en el equipo,
el teléfono y la tableta cuando lo tengas todo
configurado:
Fotos. Con la carga de la cámara en la
aplicación OneDrive, todas las fotos que
hagas con el teléfono o la tableta aparecerán
automáticamente en la aplicación Fotos en
el equipo Windows 10. Música. Guarda tus
archivos de música en OneDrive y reprodúcelos
donde quieras de forma gratuita.
Notas y documentos de Office.
Escribe una nota en OneNote en
el equipo, el teléfono o la tableta
y todo se sincronizará. Lo mismo
ocurre con los documentos de
Office, ya no tienes que moverlos
ni combinar los cambios
posteriormente.
Aplicaciones que funcionan en todas partes
Complemento de teléfono también te
mostrará cómo configurar otras aplicaciones
que funcionan en los dispositivos:
Cortana. Tu asistente personal digital siempre
está contigo, lista para ayudarte. Cuando
estés en tu equipo, pide a Cortana que te
recuerde comprar leche en la tienda y obtén
un recordatorio más tarde en el teléfono de
camino a casa.
Outlook. Obtén el correo electrónico, el
calendario, los contactos y los archivos de
todas tus cuentas en la aplicación Outlook
para teléfonos o tabletas Android, iPhone o
iPad.
Skype. Realiza videollamadas gratuitas y envía
mensajes gratuitos a través de Internet.
Realizar la copia de seguridad y la restauración
de archivos
Siempre es aconsejable tener una copia de
seguridad. Mantén copias de los archivos
en otra unidad por si sucede algo con los
originales.
Configurar la copia de seguridad. - Ve a
Inicio y después selecciona Configuración
> Actualización y seguridad > Copia de
seguridad > Agregar una unidad y elija una
unidad externa o una ubicación de red para
las copias de seguridad.
Todo establecido. Cada hora, copiaremos todo
en tu carpeta de usuario (C:\Users\nombre
de usuario). Para cambiar los archivos de los
que se va a realizar la copia de seguridad y
la frecuencia de las copias de seguridad, ve a
Más opciones.
Restaurar los archivos. - Si te falta una carpeta
o un archivo importante, aquí te mostramos
cómo recuperarlos:
1) Busca Restaurar archivos en la barra de
tareas y selecciona Restaurar los archivos con
Historial de archivos.
2) Busca el archivo que necesitas y usa las
flechas para ver todas sus versiones.
3) Cuando encuentres la versión que
quieras, selecciona el botón Restaurar para
guardarla en su ubicación original. Para
guardarla en un lugar diferente, haz clic con
el botón derecho en (o mantén presionado)
el botón Restaurar, selecciona Restaurar en y
luego elige una nueva ubicación.
ACCESIBILIDAD
Conseguir que el equipo sea más fácil de usar
En solo unos pasos, es posible configurar
el equipo para que sea más accesible. La
mayoría de las opciones de accesibilidad están
disponibles en Configuración.
Ve a Inicio y selecciona Configuración > Para usar el bloqueo de mayúsculas
Accesibilidad. mientras estás usando el Narrador, presiona
rápidamente la tecla Blog Mayús dos veces.
Las opciones más usadas también están
disponibles en la pantalla de inicio de sesión.
Selecciona el botón Accesibilidad en la esquina
inferior derecha para verlas.

Las opciones de Accesibilidad hacen que sea

más fácil:
• Usar el equipo sin una pantalla. El Narrador
te permite escuchar descripciones de
audio para los elementos de la pantalla,
como texto y botones.
• Descubrir lo que hay en la pantalla.
Aumenta el tamaño del contenido en la
pantalla con la Lupa, o bien usa un modo
de contraste alto.
• Usar el teclado. Activa las teclas especiales,
Nota: El Narrador está disponible
de alternancia y de filtro o bien el teclado
en inglés (Estados Unidos, Reino
en pantalla.
Unido e India), francés, italiano,
• Usar el mouse. Cambia el tamaño del
alemán, japonés, coreano,
puntero o activar las teclas de mouse y usa
mandarín (chino simplificado y
el teclado numérico para mover el mouse.
chino tradicional), cantonés (chino
tradicional), español (España y
México), polaco, ruso y portugués
(Brasil).

Usar el reconocimiento de voz. - Reconocimiento

de voz de Windows permite controlar el equipo
solo con la voz, sin necesidad de teclado o
mouse. Hay un asistente que te ayudará a
aprender a usarlo. Solo tienes que conectar el
micrófono y, luego, en el cuadro de búsqueda
de la barra de tareas, escribir Reconocimiento
Escuchar texto leído en voz alta con el Narrador
de voz y seleccionar Reconocimiento de voz
El Narrador lee en voz alta el texto de la
de Windows.
pantalla del equipo y describe eventos, como
Cuando completes el asistente, puedes
notificaciones o citas del calendario, para que
recorrer un tutorial para obtener información
puedas usar el equipo sin una pantalla. Para
sobre los comandos de voz y entrenar el
iniciar o cerrar el Narrador, presiona la tecla
equipo para que reconozca tu voz.
del logotipo de Windows + Intro.
Para ver otras opciones, escribe Panel de
Para ver todos los comandos del Narrador,
control en el cuadro de búsqueda de la barra
presiona Bloq Mayús + F1 después de abrir
de tareas y selecciona Panel de Control.
el Narrador, o pulsa en la pantalla táctil tres
Selecciona Accesibilidad > Reconocimiento de
veces con cuatro dedos.
voz.

Nota: El reconocimiento de voz
solo está disponible en inglés
(Estados Unidos y Reino Unido),
francés, alemán, japonés, coreano,
mandarín (chino simplificado y
chino tradicional) y español.
Ahorrar tiempo con los métodos abreviados
de teclado
Los gestos de pantalla táctil ofrecen
posibilidades nuevas, pero los métodos
abreviados de teclado no han desaparecido.
De hecho, hemos agregado algunos nuevos
para ayudarte a sacar el máximo partido a
Windows. Nuevos métodos abreviados de
teclado para aplicaciones y escritorios.
• Agregar un escritorio: tecla del logotipo de
Windows + Ctrl + D
• Mover una aplicación al monitor de la
derecha: tecla del logotipo de Windows
Flecha derecha + Mayús
• Mover una aplicación al monitor de la
izquierda: tecla del logotipo de Windows
Flecha izquierda + Mayús
• Mostrar todas las aplicaciones abiertas y
ver los escritorios adicionales que creaste:
tecla del logotipo de Windows + Tabulador
• Cambiar entre los escritorios que creaste
en la parte derecha: tecla del logotipo de
Windows Ctrl + Flecha derecha
• Cambiar entre los escritorios que creaste
en la parte izquierda: tecla del logotipo de
Windows Ctrl + Flecha izquierda
• Cerrar el escritorio que estás usando: tecla
del logotipo de Windows + Ctrl + F4.
ACCESORIOS DE WINDOWS
Transferencia de archivos Bluetooth. - Sirve
para copiar archivos entre un PC y un teléfono
o Tablet SIN tener que usar cables. Sólo está
disponible si tu equipo incluye Bluetooth
(suelen tenerlos los laptops u otros equipos
portátiles. Es raro que lo tengan los PC fijos).
Restaurar sistema. - Está en Accesorios ->
Herramientas del sistema. Es una de las
herramientas de reparación más potentes
que hay. Sobre todo, cuando algún programa
o drivers hacen fallar al PC.
Desfragmentador de disco. - Está también en
Accesorios -> Herramientas del sistema. La
desfragmentación hace que Windows pueda
acceder más deprisa a programas, archivos y
carpetas.
Liberador de espacio en disco. - También
pertenece a las Herramientas del sistema,
dentro de los Accesorios. Elimina de forma
segura cosas que sobran en el disco duro y
aumenta su espacio libre.
Paint. - Microsoft Paint es uno de los programas
gratis de edición de imagen más populares.
Windows 7 ofrece una versión mejorada, más
práctica y potente.
Windows Easy Transfer. - Es otra de las
Herramientas del sistema dentro de los
Accesorios. Sirve para hacer copias de
seguridad de tus archivos, fotos, e-mails,
favoritos del navegador, etc.
Calculadora. - En Windows 7 tiene nuevas
capacidades. Como la conversión de unidades
de longitud, peso, temperatura, etc. entre el
sistema anglosajón y el decimal. Además de
las habituales calculadoras básica y científica
están disponibles dos modos más. Uno para
cálculos estadísticos y otro especial para
programadores.Grabadora de sonidos. -
Este sencillísimo programa sirve para crear
archivos de audio que puedes grabar tú
mismo. Por ejemplo, a través de un micrófono
conectado al PC.
Notas rápidas. - Para crear post its digitales y
colocarlos en el Escritorio de Windows.
Bloc de notas y WordPad. - El Bloc permite
crear archivos de texto sin formato (sin negrita,
cursiva, subrayado, etc.), que pueden leerse
en cualquier PC. WordPad es una versión más
avanzada con la que sí puedes escribir texto
con formato. Útil sobre todo si no tienes Word.
 RESUMEN DEL TEMA
Además del Explorador, los sistemas Windows vienen con algunos programas
complementarios, por lo tanto, son programas que no requieren instalación y que
están disponibles para el usuario desde el primer momento. Se trata de pequeños
programas que abarcan actividades muy variadas, que van desde los juegos hasta las
aplicaciones multimedia, pasando por programas ofimáticos o utilidades variadas.
Vamos a comentar a continuación solo algunos de ellos, que pueden sernos más
útiles. Casi todos ellos, podremos encontrarlos dentro del grupo de programas
“Accesorios”. Inicio ->Todos los programas ->Accesorios. Cortana, Microsoft Edge,
Accesibilidad, Accesorios de Windows, grabadoras de sonidos, WordPad, etc.

LA IDEA PRINCIPAL
Manejar en forma profesional los accesorios de Windows
 LECTURAS RECOMENDADAS
• Windows 10 Avanzado (Spanish Edition) Peña Millahual Claudio Alejandro ·
Creative Andina
• Windows 10 - Guía Práctica Staff Users · Creative Andina Corp
• Windows 10 Paso a Paso: Anniversary Update (Actualización Constante) (Spanish
Edition) Tapa blanda – 9 octubre 2015

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Realizar las copias de archivos a diferentes carpetas y unidades de USB
2. Utilizar el accesorio Paint para dibujar un paisaje
3. Utilizar el WordPad para escribir un documento.
 INTRODUCCIÓN COMPETENCIA

P
“Creaciones de presentaciones profesionales
owerPoint es un paquete completo
utilizando PowerPoint con todas sus utilidades,
de herramientas para presentaciones
como; transiciones animaciones, videos
gráficas que ofrece todo lo necesario
sonido, etc. siempre con carácter ético”.
para producir una presentación profesional:
procesamiento de texto, esquemas, dibujos, TEMAS
gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas
cosas más. Una amplia gama de elementos
de apoyo para el orador también nos ofrece
PowerPoint los cuales permiten crear
presentaciones realmente eficaces. Una
1
TEMA
manejo de la interface de
power point en presentaciones
presentación del PowerPoint consiste en un
conjunto de diapositiva, documentos para
los participantes, notas para el orador, y el
esquema. Todo se almacena en mismo archivo
en diapositivas que constituyen las “páginas”
de una presentación.
2
TEMA
formatos de
diapositivas
CAPACIDADES
• Desarrollar prestaciones electrónicas,
manejando imágenes
• Aplicar transiciones y animaciones a la
presentación.
3
TEMA
transiciones y animaciones

• Insertar videos, sonidos y animaciones de

forma profesional
• Poder regular los tiempos de la presentación
y evitando la redundancia del texto.

ACTITUDES
4
TEMA
formato de tablas e
imagenes
• Trabajar en forma proactiva y ética en las
presentaciones.
• Trabajo en equipo y colaborativo,
incentivando la creación y
presentaciones novedosas con videos.
las
5
TEMA
insertar formas,
smartart, etc.
UNIDAD 4 - TEMA 1
manejo de la interface de power point
en presentaciones
¿QUÉ ES POWERPOINT?
Es muy herramienta muy utilizada para
presentar trabajos de investigación, cursos,
talleres, charlas, etc. Ante un grupo de
personas, sean estos: estudiantes, profesores,
profesionales o público en general de manera
personal o con control remoto. Es un programa
que forma parte del paquete Microsoft
Office, pero se puede comprar e instalar
individualmente. A diferencia de Word, Excel
o Publisher (otros programas del paquete
Microsoft office) PowerPoint está formado por
pequeños cuadros denominados diapositivas
dentro de los cuales escribimos los textos o
datos.

Usando la ventana de ejecución. INICIO +R

escribir POWERPNT y presionar ENTER

FORMAS DE ENTRAR A POWERPOINT

Clic en INICIO, escribir POWER (mayúscula o De cualquier forma, que usemos, nos saldrá
minúscula) y ENTER una ventana llamada VISTA MODERADOR
mostrando varios tipos de diapositivas.

Nota: Una diapositiva es el área

o espacio, dentro del cual se
insertan los textos o las imágenes.
Tenemos que seleccionar una de las
diapositivas y después hacer clic en CREAR.
A la izquierda aparecerán los trabajos
recientemente guardados.
De esta manera empezamos nuestro trabajo.
Interface
Detalle de cada Componente
1. Barra de herramientas de acceso rápido
2. Barra de titulo
3. Ayuda, mostrar/ocultar cinta de opciones,
minimizar, maximizar/ restaurar, cerrar
4. Cinta de opciones y acceso al correo
electrónico (E-mail)
5. Cinta de opciones
6. Área de trabajo
7. Barra de estado
Panel de diapositivas
Barra de estado
La diapositiva. Diseños y tipos. Colores,
letras.
“Las diapositivas son cada uno de los” cuadros
“que forman la presentación y cada uno de
ellos podría identificarse como una lámina
o página”. En las diapositivas es “donde se
pueden escribir los datos” e insertar las
imágenes.
“Se pueden crear y modificar de manera
individual”.
¿Cómo crear diapositivas?
• Primera manera CTRL + M
• Segunda manera Inicio/Diseño
• Tercera manera Clic donde necesitemos la
diapositiva/clic derecho/nueva diapositiva.
• Cuarta manera Insertar/Nueva diapositiva Cómo empezamos una presentación nueva?

Pasos empezar otra presentación.

¿Cómo borrar una diapositiva?
• Archivo.
• Primera manera Clic derecho a la
• Nuevo.
diapositiva en el panel de diapositivas/Clic
a eliminar diapositiva.
• Segunda manera Clic a la diapositiva Nota: La barra de título no tendrá
del panel de diapositivas/Presionar la tecla nombre.
Supr. (delete).

Hay nueve diseños de diapositivas diferentes

F5 : Se usa para mostrar la presentación

del trabajo.
ESC: Se usa para interrumpir la presentación
del trabajo.
Pestaña ARCHIVO

¿Cómo se guarda un documento?

Pasos para guardar un documento.

• Nuevo (cuando queremos crear
• Archivo.
presentaciones diferentes e
• Guardar como.
independientes).
• Ubicación del documento (escritorio,
• Abrir (cuando queremos ver una
carpeta o memoria USB).
presentación guardada).
• Nombre del documento.
• Guardar (cuando ya ha sido guardado
• Guardar.
previamente).
• Guardar como (Se utiliza cuando se guarda
Nota: La barra de título tomará por primera vez o si se quiere guardar el
el nombre del archivo recién mismo documento con nombres distintos)
guardado. Aquí sale: Examinar. (Nombre, tipo,
ubicación, opciones) Imprimir (Tener por
papel las diapositivas).
¿Cómo recuperar un trabajo que está
guardado?
Cuando entramos nuevamente al programa
ésta aparecerá en el lado izquierdo. Sólo
tenemos que darle clic y aparecerá en pantalla.
 RESUMEN DEL TEMA
PowerPoint es una de las herramientas informática que nos permite crear
presentaciones. Que hoy en día, las presentaciones son imprescindibles ya que
nos permiten comunicar información e ideas de forma ágil y efectiva. Podremos
utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de investigación para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de un
proyecto. En definitiva, siempre que queramos exponer la información de forma
visual y que capte la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y efectiva, pero de gran
calidad gracias a la gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle, podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos,
podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. Podremos
insertar efectos animados, películas y sonidos, podremos revisar la ortografía de los
textos e insertar notas para que el orador pueda tener unas aclaraciones durante la
exposición. Hemos visto, como empezar a utilizar la herramienta, como arrancar el
programa y sus elementos básicos de PowerPoint, pantallas, barras, a fin de conocer
el entorno. Aprenderemos cómo se llaman, donde están, para qué sirven y como se
utilizan

LA IDEA PRINCIPAL
Manejar la interfaz del sistema de PowerPoint de forma
profesional y ética, preparando nuestros trabajos en diapositivas
UNIDAD 4 - TEMA 2
FORMATOS DE DIAPOSITIVAS
PESTAÑA INICIO
Nos permite darle un mejor tono a nuestra
presentación: creación de más diapositivas,
negritas, cursiva, subrayado, mayúsculas-
minúsculas, colores a las letras, justificaciones,
direccionar los textos, incluir o utilizar figuras
geométricas en nuestra presentación, etc.
Es necesario recordar que el texto debe estar
seleccionado para activar estas opciones.
Pegar. Cortar. Copiar. Copiar formato.
Negrita, cursiva, subrayado, sombra, tamaño
de letras, tipo de letras, mayúscula, minúscula.
Justificaciones. Viñetas.
Pasos para utilizar las opciones de más arriba
Seleccionar el texto, clic en cada una de estas
opciones de manera individual.
Incluir dibujos en las diapositivas.
Pestaña INSERTAR.
Nos permite insertar nuevas diapositivas,
tablas, imágenes desde internet, capturas
con la cámara, álbum de fotografías, formas,
gráficos, aplicaciones para office, hipervínculos,
botones de acción, comentarios, cuadros
de texto, encabezado y pie de página, letras
con estilos (WordArt), fecha y números de
diapositivas, objetos, ecuaciones y símbolos
(vocales acentuadas), vídeos y audio.
Insertar una tabla
• Clic en INSERTAR
• Clic TABLA
• Seleccionar todas las filas y columnas que
desee.
• Clic en el último cuadro
Insertar Una Imagen
• Clic en INSERTAR
• Clic en IMÁGENES
• Seleccionar la ubicación de la imagen:
escritorio, carpeta, memoria USB
• Seleccionar la imagen encontrada y clic en
Insertar en la parte de abajo.
Insertar Formas
• Clic en Insertar
• Formas
• Seleccionar la figura que se necesite.
Hipervínculo. - Son enlaces, para ir mediante • Ir al final del listado de las formas.
clic, a otros lugares desde una diapositiva. • Elegir el botón de su preferencia.
Insertar Hipervínculo.
• Seleccionar el texto
• Clic en INSERTAR
• Clic en HIPERVÍNCULO
• Seleccionar archivo o página web, lugar de
este documento, dirección o dirección de
correo.
• Acepta
Es una función o actuación que le podemos
asignar a un objeto. Por ejemplo, un cuadrado
que me permita salir de PowerPoint.
Pasos Para Insertar Una Acción.
Insertar la forma que desee
Seleccionar la forma creada
• Clic en INSERTAR
• Clic en ACCIÓN
• Clic del mouse y seleccionar tipo de acción:
Hipervínculo, ejecutar programa, ejecutar
macro, acción de objeto, reproducir sonido,
resaltar al hacer clic
• Aceptar.
Botones de acción. - Son imágenes, en forma
de cuadros, que tienen gravadas acciones o
actos para hacer una presentación más ágil.
En el ejemplo los botones de acción son:
Inicio
• Hacia atrás o anterior
• Hacia delante o siguiente
• Pasos para crear un botón de acción.
• Insertar.
• Formas.
• Indicar cuál configuración o acción necesita.
• Aceptar.
Para crear el BOTÓN de INICIO.
Cuadro De Texto. - Permite escribir textos en
cualquier lugar de una diapositiva
Insertar un cuadro de texto
• Clic en INSERTAR
• Clic en CUADRO DE TEXTO
• Con el botón izquierdo sostenido, dibujar
un cuadro del tamaño que se necesite y
luego escribir dentro de ese cuadro.
 Insertar símbolos. -
• Clic dentro del espacio
• Clic en INSERTAR
• Clic en SÍMBOLO
• Fuente. Texto normal
• Buscar lo que se necesite
• Clic al carácter encontrado
• Insertar
• Cerrar.

WordArt. Son letras con estilo para resaltar o

darle atractivo a una diapositiva.
Insertar Letras Con Estilo (WordArt).
• Clic en INSERTAR
• Clic en WordArt
• Seleccionar un estilo
• Escribir el texto que necesite.

Audio. - Permite escuchar sonidos

Fecha y número de diapositiva.
• Clic en INSERTAR
• Clic en FECHA Y HORA
• Seleccionar FECHA Y HORA y NÚMERO
• Si queremos ponerle encabezado y pie de • Al encontrarlo hacer clic en insertar en la
página, hacer clic en la pestaña notas y
documentos para distribuir
• Aplicar a una diapositiva o aplicar a todas
las diapositivas.
directamente de páginas web, de archivos
guardados en el computador o guardar
sonidos externos. Para que funcione debe ser
sonidos WAV.
Insertar Sonidos Desde Archivos. -
• Clic en INSERTAR
• Buscar sonido en el computador
parte de abajo.

Símbolo. - Permite insertar, entre otras cosas,

vocales con tildes y caracteres especiales
como la ñ y diéresis o crema.
Pestaña Diseño. - Nos permite mejorar Pestaña Transiciones.
significativamente las diapositivas, una por
una o todas a la vez. También podemos
cambiar el tamaño de las diapositivas para
crear nuestras propias imágenes, collages de
fotos y tener nuestros propios formatos de
fondos de diapositivas. Pestaña Animaciones
Temas. - Son los diferentes colores y diseños
que le dan vistosidad a la diapositiva.
• Seleccionar Tema A La Diapositiva.
• Clic en la diapositiva que necesitemos
• Clic derecho al tema deseado
• Clic en aplicar a las diapositivas
seleccionadas. Pestaña Presentación Con Diapositivas
• Tamaño de Diapositiva. - Permite configurar
el largo y ancho de la diapositiva.
• Clic en DISEÑO
• Clic en TAMAÑO DE DIAPOSITIVA
• Personalizar tamaño de la diapositiva
• Cambiar el ancho y el alto a su gusto Pestaña Revisar

Pestaña Vista|

¿Cómo duplicar una diapositiva?

• Clic derecho encima de una diapositiva
• Clic en “duplicar diapositiva”.
Formato de Fondo. - Permite decorar el fondo
de la diapositiva con la imagen que se desee,
entre otras cosas atractivas.
Pasos para cambiar el fondo a la diapositiva. -
• Clic en DISEÑO
• Clic en FORMATO DEL FONDO
• Relleno con imagen o textura
• Archivo
• Buscar la imagen y hacerle clic al hallarla
• Insertar.

Agrupar objetos. - Consiste en unir o “pegar”

dos o más objetos con el propósito de crear
un solo objeto.
 RESUMEN DEL TEMA
En la pestaña inicio nos permite darle un mejor tono a nuestra presentación: creación
de más diapositivas, negritas, cursiva, subrayado, mayúsculas-minúsculas, colores a
las letras, justificaciones, direccionar los textos, incluir o utilizar figuras geométricas
en nuestra presentación, etc. Podemos copiar, cortar pegar y copiar formato, insertar,
también podemos utilizar botones de acción, la función WordArt, fecha hora etc. Dar
formato y/o diseño a la diapositiva.

LA IDEA PRINCIPAL
Mejorar la presentación de diapositiva
UNIDAD 4 - TEMA 3
TRANSICIONES Y ANIMACIONES
Si quiere aplicar la misma transición a todas
las diapositivas de la presentación, haga clic
en Aplicar a todo en el grupo Intervalos.
Cómo Agregar Animaciones a Tus
Presentaciones PowerPoint
Cuando necesitas dar una gran presentación,
PowerPoint es una de las herramientas más
amigables con el usuario para construir una
baraja de diapositivas. Un PowerPoint bien
hecho captura la atención de la audiencia y
refuerza tu presentación con visuales.
Agregar una transición a una diapositiva
¿QUÉ SON ANIMACIONES?
En el panel de miniaturas, haga clic en
Las Animaciones son efectos visuales para los
la diapositiva a la que desea aplicar una
objetos en tu presentación PowerPoint. Las
transición. La configuración de la transición
animaciones son usadas para traer objetos
define la entrada de la diapositiva y la salida
como texto, imágenes o gráficas dentro y
de la diapositiva anterior. En el ejemplo de
fuera de tu diapositiva.
abajo, si agrega una transición a la diapositiva
Microsoft llama a estas entradas y salidas.
3, esta determinará cómo sale la diapositiva 2
Una entrada es una animación que trae algo
y cómo entra la diapositiva 3.
a la diapositiva, mientras que una salida
En la pestaña TRANSICIONES, busque el
moverá un objeto fuera de la diapositiva. Una
efecto que quiera en la galería de transiciones.
animación puede ser usada para hacer a un
Haga clic en el botón Más para ver la galería
objeto entrar o salir de tu diapositiva (o incluso
completa. Haga clic en el efecto que quiera
moverse entre puntos en una diapositiva).
para esa diapositiva y obtenga una vista previa.

Haga clic en TRANSICIONES > Opciones de

efectos para cambiar cómo se produce la
transición, por ejemplo, de qué dirección
entra la diapositiva.
Escriba un tiempo en Duración para establecer
la velocidad de la transición. Configure un
número más alto para que la transición sea
más lenta. Para más información sobre los
intervalos de las transiciones, vea el vínculo a
Configurar los intervalos y la velocidad de las
transiciones ubicado a la derecha.
Haga clic en Vista previa para ver la transición
con todos los valores de configuración.
 Encuentra el menú Animación, que tiene
iconos de estrella sobre él. Cada uno de estos
Nota: Mientras que las
representa un efecto de animación.
animaciones son efectos visuales
Da clic sobre los efectos de animación para
para objetos en tus dispositivas,
agregarlo al objeto seleccionado.
las transiciones son animaciones
En este ejemplo, voy a dar clic sobre Desplazar
que ocurren cuando cambias
h. para que el texto se desplace.
diapositivas.
Sabrás que una diapositiva contiene animación
cuando una pequeña caja naranja aparece en
la diapositiva. Previsualiza tus animaciones
dando clic al botón Vista Previa en la parte
más a la izquierda de la pestaña Animación en
PowerPoint.
Da clic en el botón Vista Previa de la pestaña
de Animaciones para reproducir una vista
previa de tus animaciones.
HAZ TU PRIMERA ANIMACIÓN Tu animación se reproducirá cuando cambies
al modo de Vista de Diapositiva. Cada vez
Es fácil agregar una animación a tu que des clic al botón del ratón o presiones
presentación PowerPoint. Después de que un botón “clic”, la diapositiva avanzará. Esto
terminaste de ingresar todo tu contenido en podría significar ir a la siguiente diapositiva, o
un archivo PowerPoint, puedes comenzar a animar en el siguiente objeto de diapositiva.
agregar tus animaciones:

EXPLORA ESTILOS DE ANIMACIÓN POWER-

POINT
PowerPoint tiene una gran variedad de estilos
para animar objetos sobre tus diapositivas.
Con los ajustes preestablecidos de animación,
puedes traer rápidamente un objeto dentro o
fuera de una diapositiva con un solo clic.
En la pestaña Animaciones de la cinta, hay
muchos estilos de un clic para aplicar a una
imagen. Puedes deslizar hacia abajo en este
Da clic sobre un objeto para seleccionarlo menú para verlas, o dar clic a la pequeña
en cualquier diapositiva. Esto podría ser una flecha doble en la vista inferior para verlas
imagen, gráfico o bloque de texto. todas al mismo tiempo.
Ahora, encuentra la pestaña de Animaciones
sobre la cinta.
Da clic a la pequeña flecha doble después de
“Opciones de Efecto” para abrir la lista entera
de efectos de animación PowerPoint.
Hay una lista larga de animaciones de las
cuales elegir. Aquí está una clave simple para
entender cómo funcionan:
Las animaciones con iconos verdes causarán
que los objetos entren a la diapositiva.
Las animaciones con iconos amarillos se
animarán en la diapositiva de alguna manera,
como girar o pulsar (bueno para atraer la
atención a objetos específicos)
Las animaciones con iconos rojos causarán
que los objetos salgan de la diapositiva
Los nombres de la diapositiva también son
buenos indicadores para entender lo que
harán las animaciones. “Volar hacia afuera”
obviamente causará que un objeto salga de la
diapositiva PowerPoint, mientras que “Flotar
hacia adentro” es indicativo de que un objeto
entrará a la diapositiva.
Pasa tiempo probando los diferentes efectos
de animación PowerPoint. Puedes dar clic
sobre cada uno y PowerPoint reproducirá una
vista previa corta, justo en la diapositiva.
Agrega Tu Segunda Animación PowerPoint
Para agregar una segunda animación a una
diapositiva, simplemente selecciona otro
objeto. Después, da clic sobre una de las
animaciones del menú otra vez.
Una diapositiva con múltiples animaciones en
PowerPoint.
Una vez que agregas una segunda animación,
notarás que cada objeto animado tiene un
pequeño número en una caja junto a él. Ese
número indica que en qué orden se animarán
los objetos. Una caja con un “1” será animada
primero, y un “2” será animado después de
este.
TRABAJANDO CON EL PANEL DE ANIMA-
CIÓN POWERPOINT.
Nota que el número después del párrafo
cambia de un “2” a un “1” después de
que reordenamos la lista de elementos.
Esto significa que ahora será el segundo
objeto animado en la diapositiva. Cuando
estás administrando varios objetos en una
sola diapositiva, el panel de animación es
realmente útil. Te puede ayudar a visualizar
cuál es el orden de los objetos entrando o
abandonando tu diapositiva PowerPoint,
y puedes reordenarlos rápidamente solo
arrastrándolos y soltándolos.
 RESUMEN DEL TEMA
Seleccione la diapositiva a la que desea aplicar una transición. La configuración de
la transición define la entrada de la diapositiva y la salida de la diapositiva anterior.
En el ejemplo de abajo, si agrega una transición a la diapositiva. Opciones de efectos
para cambiar cómo se produce la transición, por ejemplo, de qué dirección entra
la diapositiva. Escriba un tiempo en Duración para establecer la velocidad de la
transición. Configure un número más alto para que la transición sea más lenta. Para
más información sobre los intervalos de las transiciones, vea el vínculo a Configurar
los intervalos y la velocidad de las transiciones ubicado a la derecha.
Las Animaciones son efectos visuales para los objetos en tu presentación PowerPoint.
Las animaciones son usadas para traer objetos como texto, imágenes o gráficas
dentro y fuera de tu diapositiva. En la pestaña Animaciones de la cinta, hay muchos
estilos de un clic para aplicar a una imagen. Puedes deslizar hacia abajo en este
menú para verlas, o dar clic a la pequeña flecha doble en la vista inferior para verlas
todas al mismo tiempo.

LA IDEA PRINCIPAL
Poder animaciones especificas a cada objeto de la diapositiva
UNIDAD 4 - TEMA 4
FORMATO DE TABLAS, GRÁFICO
P
ara insertar una tabla en una diapositiva, La ficha Diseño contiene herramientas
despliega el menú Tabla de la pestaña dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.
Insertar. La ficha Presentación muestra las herramientas
Puedes definir la estructura de la tabla en la dedicadas a alterar la estructura de la tabla y
rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre sus elementos: su tamaño, su alineación, etc.
los cuadros se irán coloreando un número de
ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA
filas y columnas con un borde naranja y verás
escritas justo encima las proporciones de la
Para eliminar una tabla, una fila o una columna,
tabla resultante. En nuestra imagen vamos a
lo único que debemos hacer es:
crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
• En la pestaña disposición, desplegar el
menú Eliminar.
• Escoger la opción adecuada.

También desde este menú podemos

seleccionar la opción Insertar tabla, que
mostrará una ventana en la que podrás indicar
directamente el número de columnas y filas.
Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.
Este es el mismo cuadro que se mostrará si
creas la tabla desde un área de contenido
existente en el propio diseño de la diapositiva.
Para insertar texto en la tabla únicamente
sitúate en el recuadro (celda) donde quieras
escribir. El cursor se convertirá en un punto
de inserción y podrás empezar a escribir. INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Para cambiar de una celda a la siguiente Al igual que podemos eliminar filas y columnas
puedes hacerlo con las flechas del teclado o también podemos insertar nuevas filas o
con la tecla TABULADOR. columnas en una tabla ya existente, para
Mientras tengamos seleccionada una tabla ampliarla.
o estemos trabajando con ella, aparecerá Lo haremos también desde la ficha Disposición
en la cinta una nueva barra de herramientas Para insertar una nueva fila primero tenemos
especializada. Esta barra consta de las que saber a qué altura de la tabla queremos
pestañas Diseño y Presentación. insertarla. Después nos situaremos en
cualquier celda justo encima o justo debajo
de donde queremos insertar la nueva
fila y utilizaremos las opciones Insertar
arriba o Insertar debajo. Para insertar una
nueva columna el proceso es idéntico. Nos
situaremos en una celda y utilizaremos las
opciones Insertar a la izquierda o Insertar a
la derecha, según donde queramos situar la
nueva columna.

BORDES DE UNA TABLA

Modificar el estilo de una tabla consiste

en modificar su aspecto cambiándole por
ejemplo el color de relleno, los bordes, etc.
En este apartado y el siguiente veremos estas
opciones, que se encuentran en la ficha Diseño.
Como siempre, lo primero es seleccionar una
o varias tablas. Luego, en el grupo Estilos de
tabla desplegamos el menú Bordes.
Por defecto se muestran aplican bordes de
color negro, finos y de línea continua, pero COLOR DE RELLENO
esto se puede modificar desde la sección
Dibujar bordes:

Con los tres desplegables de la izquierda

podremos especificar un estilo, grosor y
color de pluma. En la parte derecha podemos
seleccionar las opciones Dibujar tabla o
Borrador para crear nuevos bordes de tabla
o borrarlos.
Para modificar el color de relleno de una
celda o un conjunto de ellas, utilizaremos el
menú Sombreado de la pestaña Diseño. Ahí
podremos seleccionar un color de la paleta
que se muestra, que depende directamente
del tema que estemos utilizando en la
presentación. O bien hacer clic en Más colores
de relleno... para poder escogerlo de una
paleta más completa. Podemos hacer que no
tenga color de relleno seleccionando la opción
Sin relleno. Selecciona cualquiera de las
otras opciones para insertar Imágenes como
fondo, Degradados o Texturas. También en
la ficha Diseño encontraremos otra forma de
cambiar el color de la tabla. Se trata de aplicar
los estilos rápidos del grupo Estilos de tabla.
Desplegando el listado de diseños disponibles
desde el botón, Más podremos seleccionar
cualquiera de los diseños preestablecidos
para ahorrar tiempo.
COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
Combinar celdas consiste en convertir dos
o más celdas en una sola. Esto nos puede
servir por ejemplo para utilizar la primera
fila para escribir el título de la tabla. En este
caso habría que combinar todas las celdas de
la primera fila en una sola. En cambio, dividir
celdas es el proceso contrario, y consiste en
partir una celda en varias. Encontraremos las
herramientas para combinar y dividir en la
ficha Presentación.
• Para combinar celdas debemos seleccionar
varias celdas y hacer clic en Combinar
celdas.
• Para dividir una celda hacemos clic en
la celda en cuestión y pulsamos Dividir
celdas. Se abrirá un cuadro de diálogo para
seleccionar en cuántas filas y columnas se
dividirá dicha celda. Al Aceptar el cuadro se
aplicarán los cambios.
TRABAJAR CON GRÁFICOS
Los gráficos se utilizan a menudo en las
presentaciones porque condensan gran
cantidad de información y la muestran de
forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel
para la creación de gráficos, por lo que en esta
unidad introduciremos los conceptos básicos
para su utilización en las presentaciones.
CREAR Y ELIMINAR GRÁFICOS
Para insertar un gráfico en una diapositiva
únicamente tienes que pulsar en el botón
Gráfico de la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que
escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar.
Selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de
gráfico que más se adapte a tus necesidades.
Inmediatamente te aparecerán unos subtipos
de gráficos en la zona de la derecha de la
ventana que están relacionados con el tipo
genérico que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero
te aconsejamos que si quieres que te sea
de utilidad busca gráficos que permitan
representar y captar la información
fácilmente. PowerPoint insertará el gráfico en
la diapositiva y te mostrará la hoja Excel con
los datos de ejemplo que se han utilizado para
crear el gráfico. Cualquier modificación en los
datos deberá realizarse desde la hoja Excel. El
gráfico se actualizará automáticamente en la
presentación.
La forma en que se pasa de una tabla de datos
a un gráfico es la siguiente:
• La primera fila de la tabla se representa
con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).
• La primera columna contendrá los distintos
elementos representados (Categoría 1,
 Categoría 2...), que se mostrarán sobre el datos a representar.
eje X (horizontal) en el gráfico. Otras características interesantes de la ficha
• Y los valores que toman los datos de la tabla Diseño son:
serán representados en el eje Y (vertical). • Editar datos, que abrirá la ventana de Excel
Eliminar un gráfico es tan sencillo como de nuevo para que puedas modificar los
hacer clic sobre él y pulsar la tecla SUPR. datos introducidos.
• Las opciones Diseño rápido y Estilos
rápidos, que permiten adaptar el gráfico
en pocos clics, escogiendo cualquiera de
los diseños disponibles en el menú.
• Los diseños modifican elementos que
se incluyen en el gráfico y la forma de
mostrarlos.
• Los estilos simplemente alteran el color de
sus componentes.
• Cambiar entre filas y columnas, que
permuta las columnas por las filas,
obteniendo un resultado diferente.
HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS
PRESENTACIÓN DEL GRÁFICO
Como podrás apreciar, cuando estás
trabajando con un gráfico en la cinta aparecen Desde la pestaña Presentación podemos
las Herramientas de gráficos. modificar qué elementos incluir en el gráfico y
dónde. Algunas características son:
• Poder ocultar o mostrar etiquetas del
gráfico como por ejemplo la leyenda,
el título, los rótulos de los ejes, etc. Lo
haremos desde el grupo Etiquetas:
Agrupan distintos botones con funcionalidades Por ejemplo, si desplegamos Tabla de datos y
específicas en tres fichas: escogemos Mostrar tabla de datos.
• Diseño: Más enfocado a los datos que Modificar el valor de los ejes y las líneas
contiene el gráfico y la forma de mostrarlos horizontales y/o verticales para interpretar
a groso modo. mejor los valores representados. Lo haremos
• Presentación: Para cuestiones qué desde el grupo Ejes.
elementos incluir en el gráfico y dónde
ubicarlos: ejes, títulos, leyendas, FORMATO DEL GRÁFICO
cuadrículas, escala de valores, etc. La ficha Formato contiene las herramientas
• Formato: Características enfocadas que ya conocemos. Podemos aplicar estilos
únicamente al formato de los elementos. rápidos, colores de relleno, contornos y
Su orden y alineación, colores, bordes, etc. efectos. También podemos modificar la
alineación o la posición y el tamaño.
MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO Y SU
DISEÑO

Para modificar el tipo de gráfico hemos de

hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico
de la pestaña Diseño. Se abrirá de nuevo el
cuadro de diálogo de selección de gráfico y
podrás cambiar su apariencia.
Debido a las características del gráfico circular,
sólo sería posible representar los datos de
una serie. Es por eso que es muy importante
escoger el tipo de gráfico más adecuado a los
La peculiaridad que nos encontramos en los
gráficos es que podemos modificar dichos
valores para cada uno de sus elementos.
De este modo, podremos modificar de
forma independiente la leyenda, el área de
gráfico, o el color representativo de una serie
determinada, etc.
 RESUMEN DEL TEMA
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar
tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Las tablas de PowerPoint
funcionan igual que en Microsoft Word, los gráficos se utilizan a menudo en las
presentaciones porque condensan gran cantidad de información y la muestran
de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creación de gráficos, por lo
que en esta unidad introduciremos los conceptos básicos para su utilización en las
presentaciones.

LA IDEA PRINCIPAL
Poder colocar tablas y gráficos en PowerPoint
UNIDAD 4 - TEMA 5
insertar formas, smartart, etc.
INSERTAR GRÁFICOS SMARTART Y
WORDART
En este tema aprenderá a insertar elementos
gráficos SmartArt y WordArt para mejorar las
presentaciones en las diapositivas.

De esta manera, los textos que copie desde

Recuerde que puede desplazar los cuadros
de texto si estos no están bien alineados o
se encuentran superpuestos (uno encima de
otro). Los colores que tienen algunos textos del
cuadro de texto son exclusivamente diseñados
por la plantilla. Trate de no modificarlos.
el informe a la diapositiva, no quedarán con
el mismo formato. Insertar gráficos SmartArt,
Un gráfico SmartArt permite comunicar
información de flujo por medio de gráficos.
Microsoft PowerPoint explica cada función de
cada imagen para que usted elija el indicado.
Recuerde leer siempre para que fue diseñado
el gráfico, pues cada uno representa un
proceso bien definido.
Dar clic sobre la Diapositiva:
1. Dar clic derecho sobre la Diapositiva, en el
panel lateral izquierdo.
2. Dar clic en la opción Grupo Diapositivas,
Opción Diseño.
3. De las opciones desplegadas, dar clic en
Título y Objetos.

Si es necesario, inserte una diapositiva

adicional para digitar la información del
Equipo de trabajo. Para Insertar estos datos
puede incluir el diseño de diapositiva Título y
Objetos. Si desea poner en otro nivel un texto,
pulse la tecla Aumentar Nivel de lista, del
Grupo Párrafo.
La diapositiva cambia su diseño y aparecen
nuevas opciones en el cuadro de diálogo. Dar
clic sobre el icono Insertar gráfico SmartArt.

8. De clic en el siguiente nivel.

9. Digite: director Ventas.
10. De clic en el siguiente nivel.
11. Digite: Web Máster.

1. En pantalla aparece el cuadro de diálogo

Elegir un gráfico SmartArt.
2. Cada uno de los gráficos está explicado.
Para el caso es necesario escoger Jerarquía.
3. Jerarquía presenta quince tipos de gráficos
distintos. Seleccionar la opción Jerarquía
Etiquetada.
4. En la parte derecha del cuadro de diálogo,
aparece una breve explicación sobre el uso
de ese tipo de gráfico. Lea detenidamente. Fíjese que los textos se van ajustando en
5. Dar clic en el botón Aceptar tamaño según el número de caracteres. De
clic en el siguiente nivel.
1. De clic en la herramienta Disminuir Nivel.
Esto hace que aparezca una nueva etiqueta
o un cuarto nivel

6. Dentro de la diapositiva aparece el gráfico

insertado donde se encontraba el cuadro
de texto inicial con un cuadro de texto
adicional en la parte izquierda para escribir
los datos.
7. La ficha Contextual Diseño se activa. Digite:
Gerencia..
2. Digitar: Asesores Comerciales.
3. Recuerde que la composición del gráfico
es de jerarquía. De clic sobre el siguiente
nivel.
4. Digite: director Publicidad.
5. De clic en el siguiente nivel.
6. Digite: Diseñador Gráfico.
7. Dar Clic sobre la herramienta Agregar
Forma.
8. Digite: Asesores Comerciales.
15. De clic en la herramienta Agregar Viñeta
16. Esta aparece un nivel más abajo. Para
igualar la etiqueta, de clic en la herramienta
Promover.
17. Digite: Investigación y Ejecución.
18. Para cerrar el cuadro de textos de clic en la
herramienta Panel de Texto.

DAR FORMATO A UN GRÁFICO SMARTART

Microsoft PowerPoint tiene diseños

predeterminados que se aplican al gráfico y
cambian su apariencia totalmente. Dar clic
sobre el borde externo del gráfico.
9. De clic en el siguiente nivel, fíjese que
ahora se modificarán las etiquetas de la
1. En el Grupo Estilos SmartArt dar clic en el
jerarquía.
botón Cambiar Colores.
10. Digite: Coordinación del Proyecto.
11. De clic en el siguiente nivel.
12. Digite: Líderes de Equipos.
13. De clic en el siguiente nivel.
14. Digite: Apoyo Tecnológico.

2. Del Grupo Énfasis 2,

3. Escoger la opción Esquema Coloreado
Énfasis 2.

De esta manera estas dos formas básicas

resaltan por tener un color y forma más planos.
Como los Equipos de trabajo deben colaborar
4. En el Grupo Estilos SmartArt, dar clic en entre ellos, es necesario conectarlos.
el botón Más. 3. Del Grupo 3D escoger la 1. Dar clic en la Ficha Insertar
opción Pulido. 2. Dar clic en la herramienta Forma.
3. Seleccionar la herramienta Línea.

1. Unir horizontalmente los cuadros de texto.

5. Seleccionar la forma Web máster y Diseño
Gráfico (Recuerde, pulse la tecla Shift
mientras da clic sobre las dos figuras).
6. De clic sobre la ficha Contextual Formato.
7. En el Grupo Estilos de Forma de clic sobre
el botón Más.
2. Ir a la ficha Contextual Formato.
3. Dar clic en la herramienta Más, del Grupo
Estilos de Forma.
4. Dar clic en la opción Línea Sutil – Énfasis 6.
5. Copiar y pegar la forma hasta unir los tres
niveles.
6. Dar clic en el botón Guardar de la Barra de
Acceso Rápido.

8. De clic sobre la opción Relleno coloreado

Énfasis de la columna Azul.
9. Dar clic en la herramienta Cambiar Forma,
del Grupo Formas.
10. Seleccionar del Grupo Rectángulos, la
forma Redondear rectángulo de Esquina
diagonal.
 RESUMEN DEL TEMA
En este tema, aprenderá a insertar elementos gráficos SmartArt y WordArt en las
presentaciones en las diapositivas, cuando los cuadros se encuentra super puestos
podemos moverlos con solo arrastrar. Si es necesario podemos insertar más
diapositivas solo con hacer un clic. Podemos insertar datos e incluir el diseño de
diapositiva Título y Objetos. Si desea poner en otro nivel un texto, pulse la tecla
Aumentar Nivel de lista, del Grupo Párrafo, podemos insertar gráficos SmartArt,
Un gráfico SmartArt permite comunicar información de flujo por medio de gráficos.
Microsoft PowerPoint explica cada función de cada imagen para que usted elija el
indicado. Recuerde leer siempre para que fue diseñado el gráfico, pues cada uno
representa un proceso bien definido.

LA IDEA PRINCIPAL
Aprenderá a insertar elementos gráficos SmartArt y WordArt
 LECTURAS RECOMENDADAS
• PowerPoint 2019 For Dummies 1st Edición
• PowerPoint 2019 Beginner (PowerPoint Essentials 2019)
• Aprender PowerPoint 2010 con 100 ejercicios prácticos

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Realizar una presentación sobre un tema actual
2. Realizar la demostración de las Transacciones y animaciones.
3. Realizar comparación con diferentes softwares parecidos a PowerPoint
 INTRODUCCIÓN CAPACIDADES

S
i necesita crear un documento,
probablemente considere la opción • Manejar el entorno de Word
de Microsoft Word. Esta herramienta • Poder cambiar los formatos de Word
es útil para crear una amplia variedad de • Diseñar documentos profesionales
documentos profesionales de forma rápida y
sencilla. Además, es una de las más populares TEMAS
en la actualidad. Microsoft Word se puede
utilizar para producir muchos tipos de
documentos por sus múltiples características
y herramientas. En teoría, Microsoft Word
1
TEMA
introducción : procesador
de texto
es un procesador de textos, lo que quiere
decir que es una aplicación que usa para
«procesar» – formatear, manipular, guardar,
imprimir, compartir – un documento basado
en texto. Microsoft Word es posiblemente el
procesador de textos más popular del planeta.
2
TEMA
formato de fuentes y
párrafos
Eso es porque es parte de Office Suite de
Microsoft, que está instalado en mil millones
de dispositivos en el mundo. Tanto para
principiantes como para usuarios avanzados,
Word sigue siendo el mejor procesador de
textos del mundo. Sus funciones intuitivas
3
TEMA
formato de sección y
documento
le permiten crear documentos visualmente
atractivos y efectivos de forma rápida.
Microsoft Word también incluye opciones

4
como el corrector ortográfico, corrector
gramatical, formato de texto y fuentes,
formato de tablas e
soporte HTML, soporte de imágenes, diseño TEMA imágenes
de página avanzado y más. Microsoft Word
puede revisar su gramática y ortografía, así
como la complejidad.
COMPETENCIA
“Manejar todas las opciones de formato del 5
TEMA
encabezados y pie de
páginas
procesador de texto, diseñar documentos de
forma profesional y rápida”
UNIDAD 5 - TEMA 1
introducción : procesador de texto
Tareas básicas en Word
Word está diseñado para ayudarle a crear
documentos de calidad profesional. Word
también puede ayudarle a organizar y escribir
documentos de forma más eficaz.
Cuando crea un documento en Word, puede
elegir entre empezar con un documento
en blanco o dejar que una plantilla realice
automáticamente la mayor parte del trabajo.
A partir de aquí, los pasos básicos para crear
y compartir documentos son los mismos.
Las eficaces herramientas de revisión y
modificación de Word le ayudarán a trabajar
con otros usuarios para que el documento
resulte perfecto.
Empezar un documento
En muchas ocasiones, resulta más sencillo
crear un documento a partir de una plantilla
que empezar con una página en blanco. Las
plantillas de Word están listas para su uso,
con temas y estilos predefinidos. Todo lo que
tiene que hacer es agregar contenido.
Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla
de la galería, hacer clic en una categoría para
ver otras plantillas o buscar otras plantillas en
línea.
Para ver una plantilla con mayor detalle, haga
clic en ella y aparecerá una gran vista previa.
Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en
Documento en blanco.
Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los
documentos usados más recientemente en
la columna de la izquierda. Si no aparece el
documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir
y busque la ubicación del archivo.
Al abrir un documento creado en versiones
anteriores de Word, verá Modo de
compatibilidad en la barra de título de la
ventana del documento. Puede trabajar en
el modo de compatibilidad o actualizar el
documento para que use Word. Para más
información, vea Usar Word para abrir
documentos creados en versiones anteriores
de Word.
Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez,
haga lo siguiente:

LEER DOCUMENTOS
Abra el documento en Modo Lectura para
ocultar la mayor parte de los botones y las
herramientas. De este modo podrá sumergirse
en la lectura sin distracciones.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar

como.
2. Busque la ubicación donde quiere guardar
el documento.

Nota: Para guardar el documento

en el equipo, elija una carpeta en
Este PC o haga clic en Examinar.
Para guardar el documento en
línea, elija una ubicación en
línea en Guardar como o haga
clic en Agregar un sitio. Una vez
guardados sus archivos en línea, 1. Abra el documento que desea leer.
podrá compartirlos, agregar
comentarios y trabajar en ellos en
Nota Algunos documentos, como los
tiempo real.
documentos protegidos o los anexos,
se abren automáticamente en Modo
Lectura.
3. Haga clic en Guardar.

Nota Word guarda los archivos

automáticamente con el formato
de archivo .docx. Si desea guardar
documentos en otro formato,
haga clic en la lista Guardar como
tipo y seleccione el formato de
archivo que desea. 2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.
3. Para moverse de una página a otra en
Para guardar el documento y continuar un documento, haga lo siguiente: o Haga
trabajando con él, haga clic en Guardar en la clic en las flechas situadas en los laterales
Barra de herramientas de acceso rápido. izquierdo y derecho de las páginas.
 o Presione las teclas para avanzar o
retroceder página, o la barra espaciadora,
del teclado.
También puede usar las teclas de dirección
o la rueda del mouse. o Si está usando un
dispositivo táctil, haga pasar el contenido a
izquierda o derecha con el dedo.

Sugerencia: Haga clic en Vista>

Editar documento para volver a
modificar el documento de que está seleccionada la impresora que
desea. o En Configuración, se encuentran
seleccionados los valores de configuración
de impresión predeterminados para
la impresora. Si desea cambiar algún
parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho con la configuración,
haga clic en Imprimir.
Imprimir un documento en Word
Antes de imprimir, puede obtener una vista
Control de cambios previa del documento y especificar las páginas
Al trabajar en un documento con otras que desea imprimir. Obtenga una vista previa
personas o al editar un documento usted del documento antes de imprimirlo.
mismo, active Control de cambios para ver
todos los cambios. Word marca todas las 1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
adiciones, las eliminaciones, los movimientos 2. Para ver una vista previa de cada página,
y los cambios de formato. haga clic en las flechas hacia adelante y
1. Abra el documento que desea revisar. hacia atrás en la parte inferior de la página.
2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control 3. Si es difícil leer el texto porque es muy
de cambios, seleccione Control de cambios. pequeño, use el control deslizante del
zoom en la parte inferior de la página para
ampliarlo.
4. Elija el número de copias que quiere y haga
clic en el botón Imprimir.

Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto
que tendrá un documento impreso, configurar
las opciones de impresión e imprimir un
archivo.
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.
2. Haga lo siguiente: En Imprimir, escriba el
número de copias que desea imprimir en
el cuadro Copias. En Impresora, asegúrese
Establecer los márgenes de una página en
Word
Word establece automáticamente un margen
de página de una pulgada alrededor de cada
página. Con unos pocos clics, puede seleccionar Notas: Si su documento
un margen diferente ya predefinido; o bien, contiene varias secciones, el nuevo
crear uno propio. También puede establecer margen se aplicará únicamente a
márgenes de páginas opuestas, permitir la sección en la que se encuentra
espacio adicional para los márgenes para o en tantas secciones como las
enlazar el documento y cambiar el modo en que haya seleccionado. Si desea
que se miden los márgenes. que el nuevo margen sea el
Elegir una configuración de margen predeterminado cada vez que
predefinida abra Word, haga clic en Márgenes
> Márgenes personalizados. En
Configuración de página, en la
1. Haga clic en Diseño > Márgenes.
pestaña Márgenes, haga clic en
2. Aparece la galería Márgenes con el margen
Establecer como predeterminado.
Normal de una pulgada ya seleccionado.
En versiones mas actuales la pestaña es
disposición y no diseño.
3. Para cambiar los márgenes, haga clic en
cualquiera de las demás opciones de la
galería Márgenes.
Cada uno muestra las medidas del margen.

Ficha Inicio Word

Muy similar a versiones anteriores de Ms Word,
la nueva Ficha Inicio contiene los siguientes
grupos:

• Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar
formato, acceder al portapapeles para
gestionarlo.
• Fuente: Selector de tipo de fuentes
tipográficas y su tamaño, aumentar y
disminuir tamaño de fuente, cambiar
mayúsculas-minúsculas, borrar todo
el formato (nuevo), negrita, cursiva,
subrayado, tachado, subíndice,
superíndice, efectos de texto y tipografía,
resaltado y color de texto, opciones
avanzadas de fuentes.
Ficha Insertar de Word
La Ficha Insertar contiene los grupos:
1. Páginas, para insertar la portada del
documento, una página en blanco o un
salto de página.
2. Tablas, donde podemos indicar las filas y
las columnas, insertar desde MS Excel o
realizar tablas con formato rápidas.
3. Formas, Imágenes propias y en línea,
SmartArt (esquemas que representan
información), Gráfico y Captura.
4. Aplicaciones para Office (Apps)
5. Vídeo en línea (multimedia)
6. Tipos de vínculos como hipervínculos,
marcadores y referencias cruzadas)
7. Comentarios
8. Yen encabezado y pie de página detalles
como el nº de página entre otros.
9. Cuadros de texto, Wordart, elementos
rápidos, letra capital, fecha y hora, línea de
firma y objeto (Adobe, bitmap, …).
El grupo Texto incluye Cuadro de texto,
Explorar elementos rápidos, WordArt
(Galería de estilos especiales de texto), Letra
capital, Línea de firma, Fecha y hora, Objeto.
Para finalizar el grupo Símbolos agrupa las
herramientas Ecuación y Símbolo.
Ahora en todos los programas de Ms Office
2016 tenemos la posibilidad de insertar
fácilmente imágenes de Bing, aparecen en
una ventana tipo imágenes prediseñadas o
de Office.com. No obstante, debemos señalar
que para un uso privado no tienen restricción,
pero si para usos comerciales, ya que el hecho
de que se encuentren en Internet no significa
que sean obras libres.
• Insertar un archivo dentro de otro. En Word
para unificar varios archivos en uno sólo,
tenemos que ir a la ficha Insertar / grupo
Texto/ Insertar texto de archivo. Inserta el
texto en el documento de destino, tal cual
esté maquetado en el archivo escogido. La
ficha Diseño en Word
En el grupo Formato del documento: Espaciado entre párrafos.
Tenemos:
Diferentes tipos de temas para nuestros
documentos. Además, podemos restablecer
el tema de una plantilla si las modificaciones
no nos han gustado, Buscar temas en nuestro
equipo local (archivos .thmx) y Guardar el
tema actual que hayamos creado.

Efectos de objetos, como sobras, reflejos,

surcos, etc. y Establecer como predeterminada
una determinada configuración de colores.

La elección de paletas de colores, dónde

podemos personalizar individualmente los
colores de cada tema. En el grupo Fondo de página podemos:

Insertar Color de página.

Tipos de fuentes.
Insertar Bordes y sombreados de página
ideales para destacar determinados
documentos.

Ficha Referencias de Word

Ficha diseño de página en Word

En la Ficha Diseño de página tenemos el grupo
Configurar página, que incluye las opciones de
Personalizar márgenes, Orientación, Tamaño
o Dimensiones del documento, Tipos de
columnas (como las periodísticas), Saltos de
página, Números de línea al margen y Guiones
para dividir las palabras al final de cada línea.

En el Grupo párrafo podemos configurar la

sangría y el espaciado. Y en el Grupo organizar
tenemos ajustes de posición y de texto para
imágenes insertadas, Traer adelante y atrás
objetos, Panel de selección, Alinear, Agrupar
y Girar.
Con todas estas herramientas podrás ajustar
tus textos a las necesidades de tu trabajo y al
formato de salida por la impresora de papel
o PDF. En los botones márgenes y tamaño
podrás ajustar el formato de salida:
En la Ficha referencias tenemos los grupos
de herramientas y comandos Tabla de
contenido, que proporciona un resumen
de un documento auto actualizable. Las
líneas con estilo encabezado se añaden
automáticamente y además tenemos dos
botones para trabajar manualmente Agregar
texto que añade encabezados y el botón
Actualizar tabla.

Notas al pie, incluye Insertar nota
al final, Siguiente nota al pie y
Mostrar notas.
En Citas y biografía podemos Insertar cita,
Administrar fuentes de información, escoger el
Estilo de citación, Bibliografía integra además
Referencias y Trabajos citados. Recuerda que
cuantas más citas tenga un documento más
credibilidad tendrá.
En el grupo Títulos, podemos Insertar título,
Insertar y actualizar la tabla de ilustraciones y
realizar
Crear el índice
Después de marcar las entradas, estará listo
para insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar
el índice.
2. Haga clic en Referencias > Insertar índice.
3. En el cuadro de diálogo Índice, puede
elegir el formato de las entradas de texto,
números de páginas, pestañas y caracteres
de relleno.
4. Puede cambiar el aspecto general del
índice eligiendo en el menú desplegable
Formatos. Se muestra una vista previa en
la ventana de la parte superior izquierda.
5. Haga clic en Aceptar.
Si marca más entradas tras la creación del
índice, tendrá que actualizar el índice para
verlas. Haga clic en el índice y presione F9.
O bien, haga clic en Referencias > Actualizar
índice.
Marcar entradas de índice para texto que se
extiende por un intervalo de páginas
La creación de un índice es un proceso de dos
partes. Marque las entradas y, a continuación,
cree el índice. Sin embargo, puede que desee
indizar grandes bloques de texto que se
extienden por un intervalo de páginas. Esta es
la manera de hacerlo:
1. Seleccione el rango de texto que desea
indizar.
2. Haga clic en Insertar > Marcador.
3. En el cuadro Nombre del marcador, escriba
un nombre y haga clic en Agregar.
4. Haga clic en Referencias > Marcar entrada.
5. En el cuadro entrada, escriba la entrada de
índice correspondiente al texto marcado.
6. En Opciones, haga clic en Intervalo de
páginas.
7. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione
el nombre del marcador escrito en el paso
3 y, a continuación, haga clic en Marcar.
Tras marcar las entradas, estará listo para
crear el índice e insertarlo en el documento.
Ficha Correspondencia de Word
En la ficha Correspondencia, tenemos todas
las herramientas para preparar nuestros
mailings y comunicaciones comerciales bien
por correo tradicional como por Internet.
Para ello tenemos los grupos Crear Bloquear editores y Restringir edición.
sobres y etiquetas. Iniciar combinación de Ficha Vista de Word
correspondencia, dónde podemos seleccionar
destinatarios, escribiendo una Nueva lista,
Usar o editar una lista existente como por
ejemplo un listado en Excel o Elegir los
contactos de Outlook.
En el grupo de herramientas Escribir e
insertar campos podemos Resaltar campos de
combinación, editar el Bloque de direcciones,
la Línea de saludo o Insertar un campo
combinado.
Vista previa de resultados se utiliza para En la ficha Vista podemos acceder a:
revisar las comunicaciones generadas antes 1. Grupo Vistas para seleccionar entre Modo
de imprimir o guardar en un fichero. Este de lectura, Diseño de impresión, Diseño
grupo agrupa las herramientas Buscar web, Esquema y Borrador.
destinatario y Comprobación de errores. Por 2. En el grupo Mostrar podemos seleccionar
último, tenemos Finalizar y combinar. la Regla y Líneas de la cuadrícula del
documento, así como el Panel de
FICHA REVISAR DE WORD navegación.
3. En Zoom podemos seleccionar su nivel, ver
una página o varias y el ancho de página.
4. En Ventana podemos abrir una segunda
ventana para trabajar en distintos
documentos al mismo tiempo (se
recomienda una pantalla amplia),
Organizar todas las ventanas abiertas o
En la Ficha Revisar tenemos disponibles los visualizar varias partes de un documento
grupos Revisión, con la Ortografía y gramática, al mismo tiempo en Dividir (en paralelo
Definir el significado de una palabra, consultar o con desplazamiento sincrónico).
Sinónimos, y Contar palabras. Para usar los Recomendamos probar todas las opciones
diccionarios se debe haber iniciado sesión. para determinar cual nos resulta más
En el grupo Idioma, tenemos los botones cómoda según las necesidades de nuestro
Traducir dónde Word enviará por internet el trabajo.
documento para utilizar el servicio gratuito 5. Finalmente, en el grupo Macros podemos
Microsoft Translator. ver Macros o Grabarlas.
En el botón Idioma podemos establecer el
idioma de corrección y nuestras preferencias
de idioma en la interfaz, ayuda, información
de pantalla, etc.
En el grupo Comentarios podemos hacer un
Nuevo comentario, Eliminar comentarios, ir
al Anterior o Siguiente comentario o Mostrar
todos los comentarios del documento para
gestionarlos.
En el grupo seguimiento tenemos el Control de
cambios tan útil en trabajos compartidos en
grupos de editores, gestionar las Revisiones y
Mostrar tipos de marcas.
En el grupo Cambios podemos Aceptarlos,
Rechazarlos o eliminarlos y movernos entre
ellos. También resulta útil la herramienta
Comparar versiones. Y en determinados casos
 RESUMEN DEL TEMA
Word está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word
también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.
Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento
en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del
trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los
mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudarán a
trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una
plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas
para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es agregar
contenido, se puede guardar, abrir, realizar un control de cambios, Imprimir el
documento, etc.
Cambio de secciones, si su documento contiene varias secciones, el nuevo margen se
aplicará únicamente a la sección en la que se encuentra o en tantas secciones como
las que haya seleccionado. Si desea que el nuevo margen sea el predeterminado
cada vez que abra Word, haga clic en Márgenes > Márgenes personalizados. En
Configuración de página, en la pestaña Márgenes, haga clic en Establecer como
predeterminado.
Manejo de las diferentes fichas de opciones en la parte superior del entorno,

LA IDEA PRINCIPAL
Diseñar documentos de Forma Profesional
UNIDAD 5 - TEMA 2
FORMATOS DE FUENTES Y PÁRRAFOS
CREAR MÁRGENES PERSONALIZADOS
Si ninguno de los márgenes estándares
concuerda con lo que desea, defina sus
propios márgenes.
1. Haga clic en Disposición > Márgenes >
Márgenes personalizados.
2. En Configuración de página, en Márgenes,
escriba los valores que desee.
Nota Si desea que los
nuevos márgenes sean los
predeterminados cada vez que
abra Word, haga clic en Márgenes
> Márgenes personalizados. En
Configuración de página, en la
pestaña Márgenes, haga clic en
Establecer como predeterminado.
Establecer márgenes de páginas opuestas
Utilice márgenes simétricos para configurar
páginas opuestas en documentos de doble
cara, como libros o revistas, de manera que
los márgenes de la página izquierda serán una
imagen reflejada de los de la derecha.
1. Haga clic en Disposición > Márgenes.
2. Haga clic en Reflejado.
Nota Para cambiar los anchos
de los márgenes reflejados, haga
clic en Márgenes personalizados
en la parte inferior de la galería
Márgenes. Escriba los nuevos
valores en los cuadros Interior y
Exterior.
Agregar un margen de encuadernación para
documentos enlazados
Un margen de encuadernación agrega
espacio adicional a los márgenes laterales, al
margen superior o a los márgenes internos
de un documento que planea enlazar. De
esa manera, se asegura de que el texto no se
oculta con el enlace.
1. Haga clic en Disposición > Márgenes >
Márgenes personalizados.
2. En el cuadro Encuadernación, escriba
un valor para el ancho del margen de
encuadernación.
3. En el cuadro Posición del margen interno,
haga clic en Izquierda o en Superior.

• La mayoría de las impresoras requieren
Nota El cuadro Posición del
margen interno no está disponible
cuando utiliza las opciones de
página Márgenes simétricos, 2
páginas por hoja o Formato libro,
ya que esas opciones establecen
la posición del margen interno de
forma automática.
de sección antes y después del texto.
Si el documento ya está dividido en
secciones, puede hacer clic en una sección
o seleccionar varias secciones y, luego,
cambiar los márgenes.
un ancho mínimo para la configuración de
los márgenes, porque no pueden imprimir
hasta los bordes de las páginas. Si trata
de definir márgenes que son demasiado
estrechos, se muestra el mensaje Uno o
más márgenes están establecidos fuera
del área imprimible de la página. Haga
clic en Corregir para aumentar el ancho
de los márgenes automáticamente. La
configuración del margen mínimo depende
de la impresora, del controlador de la
impresora y del tamaño del papel.

CAMBIAR EL ESPACIADO INTERLINEAL

CAMBIAR LA UNIDAD DE MEDIDA DE PREDETERMINADO
MARGEN El interlineado predeterminado en Word es
1,15. De forma predeterminada, los párrafos
Establezca la unidad de margen de medida a siempre van seguidos de una línea en blanco
lo que encuentre de mayor utilidad: pulgadas, y los títulos tienen un espacio encima de ellos.
centímetros, milímetros, puntos o picas. A continuación, indicamos cómo cambiar la
1. Haga clic en Archivo > Opciones > configuración habitual.
Avanzadas. 1. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón
2. En Mostrar, en el cuadro Mostrar medidas Espaciado entre líneas y párrafos.
en unidades de, seleccione la unidad que
desea.
• Para cambiar los márgenes desde un
determinado punto en adelante en un
documento, seleccione el texto, haga clic
en Disposición > Márgenes > Márgenes
personalizados. Luego, en la pestaña
Márgenes en Configurar página, introduzca
los valores de los márgenes que desee y, en
Aplicar a, haga clic en De aquí en adelante.
• Si aplica márgenes al texto seleccionado,
Word inserta automáticamente saltos
2. Haga clic en Opciones de interlineado
en la parte inferior del menú y, después,
seleccione las opciones que desee en el
cuadro de diálogo Párrafo en Espaciado.
Para obtener más información sobre
estas opciones de configuración, consulte
Ajustar sangría y espaciado.
3. Para cambiar el espaciado que precede o
sigue a los párrafos seleccionados, haga
clic en la flecha situada junto a Anterior o
Posterior y escriba el espacio que desea.
4. Haga clic en Establecer como
predeterminado.
5. En el cuadro de diálogo, haga clic junto
a Todos los documentos basados en
plantillas Normal.dotm y, después, en
Aceptar.
6. presionada la tecla Shift y pulsamos sobre las
CAMBIAR EL INTERLINEADO EN WORD
El modo más rápido de cambiar la longitud de
espacio que aparece entre las líneas de texto
o entre párrafos en un documento entero
es usar el botón Espaciado entre párrafos
de la pestaña Diseño, que cambia estos dos
parámetros al mismo tiempo.
1. Haga clic en Diseño > Espacio entre
párrafos.
2. Mueva el cursor sobre las distintas
opciones de espaciado entre párrafos que
hay en Integrado y observe cómo cambia
el interlineado.
3. Haga clic en la opción que desee. Si quiere
usar un espacio sencillo en el documento,
elija Sin espacio entre párrafos.
Esto reemplaza la configuración del conjunto
de estilos que esté usando actualmente. Si,
posteriormente, decide que prefiere volver
a la configuración original, haga clic en
Diseño > Espaciado entre párrafos y elija la
opción en Conjunto de estilos, que puede ser
Predeterminado, como se muestra arriba, o
el nombre del conjunto de estilos que esté
usando actualmente.
SELECCIÓN DE TEXTOS
¿Cómo seleccionar?
Para efectuar cambios en un documento,
primero debemos seleccionara el objeto que
se quiere modificar (títulos, párrafos, todo el
documento, etc.).
Para seleccionar, por ejemplo, un párrafo,
debemos hacer clic al comienzo del mismo; y
sin soltar el botón del mouse, arrestarlo hasta
el final. También podemos realizar esta acción
con el teclado, para ello debemos posicionar
el cursor al comienzo del texto, mantenemos
teclas de dirección, de acuerdo a la dirección
en la que estemos seleccionando.
Para seleccionar todo el documento
posicionamos el mouse al comienzo del mismo
y pulsamos tres veces el botón del mouse.
Esto último también es posible recurriendo al
meno Edición > Seleccionar texto.
Grupo Fuente
Desde la pestaña inicio, que se encuentra en
la cinta de opciones, se aprecia lo siguiente:
• Tipo de fuente
• Tamaño
• Agrandar Fuente
• Encoger Fuente
• Cambiar mayúsculas y minúsculas
• Borrar formato
• Estilos (negrito, cursiva)
• Estilo de subrayado
• Tachado
• Subíndice
• Superíndice
• Efectos de texto
• Resaltar
• Color de Fuente
Con la pequeña flecha que se encuentra a
la derecha del texto Fuente accedemos a la
ventana formato de fuente.
La ventana Fuente, ofrece todos los atributos • Escala
que es posible aplicar al texto. A su vez pulsando • Espaciado
el botón “Efectos de texto” accedemos a una o Normal
nueva ventana donde aparece todos los o Expandido
formatos de efectos de texto: o Comprimido
• Posición
o Normal
o Elevado
o Disminuido
Para dar formato al texto, también es posible
utilizar los formatos predefinidos, llamados
Estilos.

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Para cambiar el formato de fuente en un texto
que se encuentra todo en Mayúscula o todo
en minúscula podemos utilizar el botón, que
nos habilitara el siguiente grupo de opciones:

La pestaña avanzada de la ventana anterior

“Fuente” permite establecer el espaciado
entre los caracteres que conforman un texto:
• Tipo oración: Cambiará el aspecto del texto •
Viñetas
colocando la primera letra de cada párrafo •
Numeración
en mayúscula y el resto en minúsculas. •
Lista multinivel (esquema numerado)
• Minúsculas: Colocará todo el texto en •
Disminuir y aumentar sangría
minúsculas. •
Ordenar
• Mayúsculas: Colocará todo en mayúsculas. •
Mostar marcas de párrafo y otros símbolos
• Poner en mayúsculas cada palabra: de formato ocultos.
Colocará en mayúsculas la primera letra de • Alineación (izquierda, centrada, derecha,
cada palabra. justificada)
• Alternar mayúsculas y minúsculas: • Interlineado
Cambiará las minúsculas por mayúsculas y • Sombreado de párrafo
viceversa. • Bordes
Con la flecha que se encuentra a la derecha
Borrar formato del texto Párrafo accedemos a la ventana de
El botón Borrar formato permite eliminar todos formato Párrafo.
los formatos aplicados al texto seleccionado. Desde esta ventana podremos configurar:
Ya sean formato de fuente o de párrafo.

Resaltador
Se utiliza para destacar algún
texto, para ellos seleccionamos
el texto y pulsamos sobre el
botón Color de resaltado de
texto.
Utilizando la fleca que se encuentra a la
derecha del icono elegimos el color con el cual
destacaremos dicho texto.
Alineación
En las siguientes imágenes se muestran los
tipos de alineación:

Ejemplo:
Este texto se encuentra resaltado con amarillo.
Grupo párrafo
Desde la pestaña Inicio, presente en la cinta
de opciones, disponemos de las siguientes
opciones:
Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo
es desplazar el mismo hacia la derecha o
izquierda, siendo las posibles opciones: Para aplicar una sangría seleccionamos el o
izquierda, derecha y desde la opción Sangría lo párrafos a formatear y luego en la ventana
especial: Sangría de primera línea y Sangría Párrafo ingresamos el valor indicado en el tipo
Francesa. de sangría correspondiente.
En la siguiente imagen se muestran los tipos
de sangría mencionadas:

Espaciado: El espaciado hace referencia a la

distancia entre párrafos. El espaciado anterior
mide la distancia entre un párrafo y el que
se encuentra antes del mismo y el espaciado
posterior mide la distancia entre un párrafo y
el que se encuentra después del mismo.

La sangría de primera línea solo separa del

margen izquierdo a la primera línea de cada
párrafo, en cambio la sangría francesa separa
del margen izquierdo a todas las líneas del
párrafo excepto la primera línea.
Interlineado: El interlineado hace referencia al
espacio entre las líneas de un mismo párrafo.
Las opciones disponibles son: Sencillo, 1.5
líneas, doble, etc.
Para aplicar un espaciado o interlineado
seleccionamos el o los párrafos a formatear y
luego en la venta Párrafo ingresamos el valor
indicado en la opción correspondiente.
Desde la pestaña Líneas y Saltos de página, de
la venta Párrafo, configuramos las opciones de
paginación; esto es, Control de líneas viudas y
huérfanas, Conservar con el siguiente.
Una línea viuda es la última línea de un párrafo
que se imprime solo en la parte superior de
una página, una línea huérfana es la primera
línea de un párrafo que se imprime solo en la
parte inferior de una página.
Para controlar líneas viudas y huérfanas
activamos la casilla de verificación Control de
líneas viudas y huérfanas.
Al seleccionar una palabra o frase para
modificar su fuente, tamaño o estilo
aparece automáticamente la mini barra de
herramientas.
Otro modo de aplicar modificaciones es
utilizando el botón derecho del mouse, con lo
cual accedemos al meno contextual y desde
allí aplicar formato de fuente, párrafo, viñetas,
numeración y aplicar estilos.
BORDES Y SOMBREADOS
Para aplicar bordes,
seleccionamos el texto y
pulsamos el siguiente botón
con el cual se despliega el menú
de opciones:
Escogiendo la opción Bordes y sombreado
accedemos a la ventana donde podremos
elegir el tipo de borde pedido, ya sea Cuadro,
Sombra, 3D o Personalizado.
Luego elegimos el estilo, color y ancho del
borde a aplicar.

Para colocar un borde personalizado, por

ejemplo, superior e inferior, debemos elegir
en Valor: Personalizado, luego escogemos el Para aplicar un borde a toda la página
estilo, color y ancho del borde a aplicar; y, por escogemos la solapa Bordes de página y para
último, en Vista previa, pulsamos sobre los sombreado pestaña con dicho nombre.
bordes que deseamos agregar. Para lograr Otra forma de aplicar sombreado es a través
este tipo de borde en Aplicar a: debe figurar del siguiente botón.
Párrafo.
Ejemplo de borde personalizado aplicado a
párrafos:

Viñetas
Las viñetas se utilizan para enumerar
elementos de una lista. Para aplicar viñetas,
seleccionamos los párrafos a los cuales se
les aplicara dicho formato y luego debemos
Nota: Utilizando esta misma pulsar el botón viñetas en el apartado párrafo
venta podemos colocar un borde que se encuentra en la pestaña Inicio, con lo
de página. cual accedemos a las siguientes opciones:
Para aplicar sombreado utilizamos
la misma ventana, pero la pestaña
Sombreado.
Para ello seleccionamos el párrafo
y en dicha ventana escogemos el
color deseado, pulsando sobre el
mismo en el apartado de relleno.
En la venta que se abre podremos elegir entre
las siguientes opciones:
El botón símbolo abrirá la ventana
correspondiente a los símbolos que se verá
como la siguiente:
En la opción fuente podremos cambiar en
distinto tipos de símbolos para nuestras
viñetas.
El botón Imagen abrirá la ventana
correspondiente a las imágenes disponibles
y también permitirá Importar una imagen
guardada en el equipo.
Numeración
Pulsando el botón numeración podremos
iniciar una lista numerada. Para aplicar
numeración seleccionamos los párrafos a
los cuales se les aplicara dicho formato y
pulsamos sobre el botón Numeración.
Desde la opción Definir nuevo formato de
numero podremos modificar el estilo de
número, su Formato y su alineación, etc.
En algunas ocasiones podemos necesitar
modificar la numeración; para ello
seleccionamos la lista que deseamos modificar
y por medio de su menú contextual escogemos
Establecer valor de numeración:
1. Iniciar nueva lista: Si deseamos que la lista
se reinicie en el valor establecido en el
cuadro inferior.
2. Continuar numeración: Continua con el
valor inmediato superior.
3. Establecer valor de numeración: Al pulsar
sobre dicha opción debemos indicar, en
el cuadro de dialogo que se abre, en que
valor deseamos continuar nuestra lista.
Esquema numerado
Se utiliza cuando en una numeración existen
subniveles.
Para aplicar esquema numerado,
seleccionamos el texto, luego hacemos clic en
el botón Lista Multinivel.
Podemos elegir desde la biblioteca de listas los
distintos esquemas disponibles, si deseamos
un estilo personalizado seleccionamos en el
cuadro Definir nueva lista multinivel donde
contamos con las siguientes opciones:
En esta nueva ventana es posible personalizar
el Formato para el numero, su Estilo, definir
en qué número comenzara la numeración
(pulsando la opción Más>>), la posición del
número con respecto al texto, etc.
Por ejemplo, crearemos un esquema
numerado para explicar cómo se clasifican los
cuadriláteros de acuerdo a la cantidad de los
lados paralelos que posean. El mismo debe
quedar del siguiente modo:
Copiar formato
Una herramienta
muy útil es el
pincel que permite
copiar el formato
aplicado a un texto
y aplicárselo a
otro sin tener que
repetir todos los
pasos.
En la pestaña Inicio, grupo Portapapeles
encontrara el botón Copiar formato.
Si desea copiar formato de texto, seleccione
una parte de un párrafo. Si desea copiar el
formato del texto y del párrafo, seleccione
un párrafo completo, incluida la marca del
párrafo.
Al seleccionar un texto o párrafo y hacer clic
sobre el botón Copiar formato el puntero del
mouse se transformará en un icono de pincel.
Seleccione el texto o párrafo al que desea
aplicar el formato y este tomara las mismas
características aplicadas anteriormente.
Si desea aplicar el mismo formato a varias
ubicaciones del documento deberá hacer
doble clic sobre el botón copiar formato. En
este caso para desactivar el botón Copiar
formato debemos hacer clic nuevamente
sobre el icono del pincel o pulsar la tecla ESC.

Columnas
Para que un texto tenga formato en columnas
primero debemos verificar que al final de
dicho texto se haga pulsado la tecla Enter.
Para ello si el texto ya se encuentra escrito,
pulsamos sobre el botón Marca de párrafo (¶),
presente en la pestaña inicio, grupo Párrafo.
Letra capital
La marca de párrafo destacada indica que se
Para colocar Letra Capital, nos posicionamos
ha presionado dicha tecla.
al comienzo del párrafo, hacemos clic en el
Para dividir el texto en dos o más columnas
botón Letra Capital presente en la pestaña
de estilo periodístico recurrimos al botón
Insertar, grupo Texto.
Columnas presente en la pestaña Disposición,
Tendremos las siguientes opciones:
dentro del grupo Configurar página.

En la opción “Opciones de letra capital” se

Para ello seleccionamos el texto y pulsamos
dicho botón, con lo cual se nos presentaran
varias opciones:
La opción Mas columnas nos permitirán
aplicar:
• Algún formato preestablecido
• Numero de columnas
• Ancho de columnas y el espacio entre ellas
• Con / sin línea de división
• Columnas de igual ancho
podrá personalizar la misma.
Para indicar la posición, seleccionamos alguna
de las opciones disponibles: En texto o En
margen.
En opciones podremos elegir: el tipo de fuente,
las líneas que ocupara y su distancia al texto.
 RESUMEN DEL TEMA
Si desea que los nuevos márgenes sean los predeterminados cada vez que abra Word,
haga clic en Márgenes > Márgenes personalizados. En Configuración de página, en la
pestaña Márgenes, haga clic en Establecer como predeterminado. Utilice márgenes
simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como
libros o revistas, de manera que los márgenes de la página izquierda serán una imagen
reflejada de los de la derecha. Para cambiar los anchos de los márgenes reflejados,
haga clic en Márgenes personalizados en la parte inferior de la galería Márgenes.
Escriba los nuevos valores en los cuadros Interior y Exterior. El cuadro Posición del
margen interno no está disponible cuando utiliza las opciones de página Márgenes
simétricos, 2 páginas por hoja o Formato libro, ya que esas opciones establecen la
posición del margen interno de forma automática.
El interlineado predeterminado en Word es 1,15. De forma predeterminada, los
párrafos siempre van seguidos de una línea en blanco y los títulos tienen un espacio
encima de ellos. A continuación, indicamos cómo cambiar la configuración habitual.
Para efectuar cambios en un documento, primero debemos seleccionara el objeto
que se quiere modificar (títulos, párrafos, todo el documento, etc.).
Para seleccionar, por ejemplo, un párrafo, debemos hacer clic al comienzo del mismo;
y sin soltar el botón del mouse, arrestarlo hasta el final. También podemos realizar
esta acción con el teclado, para ello debemos posicionar el cursor al comienzo del
texto, mantenemos presionada la tecla Shift y pulsamos sobre las teclas de dirección,
de acuerdo a la dirección en la que estemos seleccionando. Podemos cambiar la
sangría, el interlineado, el espaciado, etc. Colocar sombra y borde a los párrafos,
aplicar viñetas, numeración, esquema numerado, cambiar las columnas y la letra
capital

LA IDEA PRINCIPAL
Diseñar utilizando márgenes, interlineado, espaciado, etc.
UNIDAD 5 - TEMA 3
FORMATO DE SECCIÓN Y DOCUMENTO
C
rear y aplicar formato a una sección
Una sección es una parte del documento
que posee un formato específico (por
ejemplo, una disposición en columnas, una
orientación diferente, etc.). Para diferenciar las
secciones, primero debe separarlas mediante
saltos de sección y, a continuación, aplicarles
un formato.
Insertar un salto de sección
• Sitúe el punto de inserción al inicio de la
sección que desea crear.
• En la pestaña Formato, pulse el botón
Saltos del grupo Configurar página.
• En el apartado Saltos de sección de la lista
desplegable, elija el tipo de salto de sección
que desea aplicar:
• Página siguiente: Se inserta un salto de
sección precedido de un salto de página;
de esta forma, la nueva sección empieza
en la parte superior de la página siguiente
a la actual.
• Continua: Se inserta un salto de sección y
la nueva sección empieza justo al final de
la sección anterior sin insertar un salto de
página.
• Página par: Se inserta un salto de sección
y la nueva sección empieza en la primera
página par que sigue.
• Página impar: Se inserta un salto de sección
y la nueva sección empieza en la primera
página impar que sigue.
• Si se activa la visualización de las marcas de
párrafo (pestaña Inicio, ¶), Word muestra
un texto con la indicación Salto de sección
y el tipo de salto de sección en cuestión.
Para mostrar el número de la sección actual,
pulse con el botón secundario del ratón en
la barra de estado y a continuación haga clic
en la opción Sección; para ocultar de nuevo
el número de la sección, repita la operación y
vuelva a hacer clic en la opción Sección.
Aplicar formato a una sección
• Sitúe el punto de inserción en la sección a
la que quiere aplicar un nuevo formato.
• Eealice las modificaciones de formato
convenientes: configuración de la página,
columnas, bordes de la página, etc.
• La presentación se aplica únicamente a las
páginas de la sección actual.
Presentar un texto en varias columnas
Seleccione el texto correspondiente o, si
el documento está dividido en secciones,
sitúe el punto de inserción en la sección
correspondiente.
En la pestaña Formato, pulse el botón
Columnas del grupo Configurar página.
Haga clic en una de las presentaciones que se
ofrecen en la lista o haga clic en la opción Más
columnas si desea personalizar las columnas.
Si elije una de las presentaciones de la lista, el
texto seleccionado se muestra en columnas.
Si selecciona la opción Más columnas, se abre
el cuadro de diálogo Columnas.
En el cuadro Preestablecidas, seleccione la
presentación general deseada.
Para indicar si las columnas deben ser idénticas
o no, active o desactive, respectivamente, la
opción Columnas de igual ancho.
Modifique, si es necesario, para cada columna
o para todas, el Ancho y/o el Espaciado
(espacio entre columnas).
Indique si desea insertar una Línea entre
columnas mediante la activación de la
correspondiente opción.
A continuación, indique en qué parte del texto
se deben aplicar las diversas columnas con la
lista Aplicar a.
Pulse el botón Aceptar.
Para poder ver el texto en varias columnas,
debe activar la vista Diseño de impresión.
Si se ha seleccionado el texto que se presentará
en columnas sin haber previsto los saltos
de sección, el propio Word insertará antes y
después de la selección los correspondientes
saltos de sección.
Insertar un salto de columna
Sitúe el punto de inserción al inicio de la línea
antes de la cual se desea insertar el salto de
columna.
En la pestaña Formato, haga clic en el botón
Saltos que se encuentra en el grupo Configurar
página y luego haga clic en la opción Columna.
El texto se sitúa al principio de la siguiente
columna.
Si se muestran las marcas de formato ¶, el
salto de columna se indica con una línea de
puntos en la que aparece escrito Salto de
columna. Alinear texto verticalmente
Seleccione el texto que desee alinear
verticalmente o haga clic en la sección
correspondiente.
En la pestaña Formato, pulse el botón del
grupo Configurar página para abrir el cuadro
de diálogo correspondiente.
Haga clic en la ficha Diseño.
Abra la lista Alineación vertical y seleccione la
opción Superior, Centrada, Justificada (para
repartir el texto a lo alto de la página) o Abajo.
De forma predeterminada, la alineación
vertical seleccionada es Superior.
Abra la lista Aplicar a y elija la parte del
documento a la que desea aplicar la alineación:
• Todo el documento: Aplica la alineación a
todas las secciones del documento.
• Texto seleccionado: Aplica la alineación
a la parte de texto seleccionado e inserta
un salto de sección antes y después de la
selección.
• De aquí en adelante: Aplica la alineación
desde la posición del punto de inserción
hasta el final del documento e inserta
un salto de sección antes del punto de
inserción.
• Secciones seleccionadas: Aplica la
alineación a todas las secciones de la
selección.
• Esta sección: Aplica la alineación a la
sección en la que se encuentra el punto de
inserción.
Las opciones que se ofrecen en esta lista
dependen del contexto.
 RESUMEN DEL TEMA
Una sección es una parte del documento que posee un formato específico (por ejemplo,
una disposición en columnas, una orientación diferente, etc.). Para diferenciar las
secciones, primero debe separarlas mediante saltos de sección y, a continuación,
aplicarles un formato. En el apartado Saltos de sección de la lista desplegable, elija
el tipo de salto de sección que desea aplicar, Seleccione el texto correspondiente
o, si el documento está dividido en secciones, sitúe el punto de inserción en la
sección correspondiente. En la pestaña Formato, pulse el botón Columnas del grupo
Configurar página. Haga clic en una de las presentaciones que se ofrecen en la lista o
haga clic en la opción Más columnas si desea personalizar las columnas.

LA IDEA PRINCIPAL
Manejar las seccione en Word
UNIDAD 5 - TEMA 4
FORMATO DE TABLES E IMÁGENES
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO EN
WORD
Para crear una tabla de contenido que podrá
mantener actualizada con gran facilidad, en
primer lugar, necesitará aplicar los estilos de
título al texto que desea incluir en dicha tabla.
Luego, Word la generará automáticamente a
partir de esos títulos.
Aplicar estilos de título
Seleccione el texto que desea incluir en la tabla
de contenido y, luego, en la pestaña Inicio,
haga clic en un estilo de título, como Título 1.

Haga esto para todo el texto que desea

mostrar en la tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido
Word utiliza los títulos del documento para
generar una tabla de contenido automática
que se puede actualizar cuando cambie el
nivel, la secuencia o el texto del título.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar
la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de
contenido y, luego, seleccione un estilo de
Tabla de contenido automática de la lista.
Nota Si utiliza un estilo de Tabla de contenido
manual, Word no usará sus títulos para
crear una tabla de contenido y no podrá
actualizarla automáticamente. En cambio,
Word usará texto de marcador de posición
para crear una tabla de contenido ficticia
y tendrá que escribir manualmente cada
entrada en ella.
Si desea aplicar formato o personalizar una
tabla de contenido, es posible hacerlo. Por
ejemplo, puede cambiar la fuente, la cantidad
de niveles de título y si desea mostrar líneas
de puntos entre las entradas y los números
de página.
Personalizar o dar formato a una tabla de
contenido
Después de crear una tabla de contenido,
puede personalizar su aspecto. Por ejemplo,
puede seleccionar el número de niveles de
títulos que desea incluir y si desea mostrar
líneas de puntos entre las entradas y los
números de página. También puede cambiar
el formato del texto, que Word conservará
independientemente de cuántas veces usted
actualice la tabla de contenido.
1. Haga clic en Referencias > Tabla de 3. Haga clic en Aceptar.
contenido > Personalizar tabla de contenido. Dar formato al texto en una tabla de contenido
Puede cambiar la apariencia del texto en cada
nivel de una tabla de contenido.
1. Haga clic en Referencias > Tabla de
contenido > Personalizar tabla de
contenido.

2. En el cuadro de diálogo Tabla de

contenido haga los cambios que desee. Verá
una vista previa de los cambios en el cuadro
de la derecha.
2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido,
en Formatos, haga clic en A partir de
plantilla.

3. En la parte inferior del cuadro de diálogo,

• Para agregar líneas discontinuas o líneas
de puntos entre las entradas y los números
de página, elija un estilo de línea en la lista
Carácter de relleno. Para quitar las líneas
haga clic en (ninguna).
• Para cambiar el aspecto general de la tabla
de contenido, en la lista Formatos haga clic
en el formato que desee aplicar.
• Para cambiar el número de niveles que
aparecen en la tabla de contenido, haga
clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo
al lado de Mostrar niveles.
haga clic en Modificar.
4. En el cuadro de diálogo Estilo, en la lista
Estilos, haga clic en el nivel que desea
cambiar y después en Modificar.
5. En el cuadro de diálogo Modificar estilo,
realice los cambios de formato que desee
y haga clic en Aceptar.
6. Repita los pasos 4 y 5 para todos los
niveles que desee mostrar en la tabla de
contenido.
7. Actualizar una tabla de contenido
Para actualizar una TDC que ha creado
automáticamente a partir de estilos de
encabezado, haga clic en Referencias >
Actualizar tabla.

Puede elegir entre las opciones Actualizar
solo los números de página o Actualizar toda
la tabla, si desea actualizar los números de
página y también el texto.
Insertar imágenes en Word
Se pueden insertar o copiar imágenes de
muchos orígenes distintos, como un sitio web,
un origen en línea como Bing.como un equipo.
Insertar una imagen desde un equipo
1. Haga clic en el lugar del documento en
donde quiera insertar la imagen.
2. Haga clic en Insertar > Imágenes.
3. Busque el archivo .pdf que desea insertar, Insertar una captura de pantalla o recorte
selecciónelo y después haga clic en Insertar. de pantalla
Nota De forma predeterminada, Word
inserta la imagen en un documento. Para
reducir el tamaño del documento, cree
vínculos a las imágenes. Para ello, en el
cuadro de diálogo Insertar imagen, haga
clic en la flecha situada junto a Insertar
y, luego, haga clic en Vincular al archivo.
Insertar una imagen desde un origen en línea
Si no tiene la imagen perfecta en el equipo,
pruebe a insertar una desde un origen en
línea como Bing o Flickr.
1. Haga clic en el lugar del documento en
donde quiera insertar la imagen.
2. Haga clic en Insertar > Imágenes en línea.
3. En el cuadro Buscar, escriba una palabra o
frase que describa la imagen que quiera y
presione Entrar.
4. En la lista de resultados, haga clic en la
imagen que desee y haga clic en Insertar.
5.
Insertar una imagen de una página Web
1. Abra el documento.
2. Desde la página Web, haga clic con el botón
secundario sobre la imagen que quiera y
luego haga clic en Copiar.
3. En el documento, haga clic con el botón
secundario en el lugar donde desee insertar
la imagen y luego haga clic en Pegar.
Puede agregar rápida y fácilmente una captura
de pantalla a su archivo de Office para mejorar
la legibilidad o capturar información sin salir
del programa en el que está trabajando. Esta
característica está disponible en Microsoft
Excel, Outlook, PowerPoint y Word.
Nota Se puede agregar solo una
captura de pantalla a la vez.
Para agregar varias capturas de
pantalla, repita los pasos 2 y 3 a
continuación
1. Haga clic en el documento en la ubicación
donde desee agregar la captura de pantalla.
2. Excel, Outlook y Word: En el grupo
Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga
clic en Captura de pantalla.
Grupo Ilustraciones en Word, similar a los
grupos de Excel y Outlook.
En PowerPoint: en el grupo Imágenes de la
pestaña Insertar, haga clic en Captura de
pantalla.
Siga uno de estos procedimientos:
• Para agregar una ventana entera, haga
clic en su miniatura en la galería Ventanas
disponibles.
• Para agregar parte de una ventana, haga
clic en Recorte de pantalla y, cuando
el puntero se convierta en una cruz,
mantenga presionado el botón primario
del mouse para seleccionar el área que
quiere capturar.
Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en
la ventana que desee recortar antes de hacer
clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en
Recorte de pantalla se minimiza el programa
en el que está trabajando y solo la ventana
detrás de él estará disponible para el recorte.
Sugerencia Después de agregar la captura
de pantalla, puede usar las herramientas
de la pestaña Herramientas de imagen para
modificar y mejorar la captura de pantalla.
GRÁFICOS SMARTART
Un elemento gráfico SmartArt es una
representación visual de su información
e ideas. Puede crear elementos gráficos
SmartArt eligiendo entre los diferentes
diseños con el objeto de comunicar mensajes
de forma rápida, fácil y eficaz. Los elementos
gráficos SmartArt, especialmente combinados
con otras características, como los temas, le
ayudan a crear ilustraciones con la calidad de
un diseñador con solo un par de clics.
Puede crear un elemento gráfico SmartArt
en Excel, PowerPoint, Word o en un mensaje
de correo electrónico en Outlook. Aunque no
puede crear elementos gráficos SmartArt en
otros programas de Office, puede copiarlos y
pegarlos como imágenes en esos programas.
Puede cambiar el aspecto del elemento gráfico
SmartArt si cambia el relleno de su forma
o texto, si agrega efectos como sombras,
reflejos, iluminados o bordes suaves, o si
agrega efectos tridimensionales (3D), como
biseles o giros.
Acerca del panel Texto
El panel Texto es el panel que se utiliza para
escribir y modificar el texto que aparece en
el elemento gráfico SmartArt. El panel Texto
aparece a la izquierda del elemento gráfico
SmartArt. A medida que agrega y modifica el
contenido en el panel Texto, el elemento gráfico
SmartArt se actualiza automáticamente, es
decir, las formas se agregan o se quitan según
sea necesario.
 gráfico SmartArt.
Presione ENTRAR para crear una línea nueva
de texto con viñetas en el panel Texto. Para
aplicar sangría a una línea del panel Texto,
seleccione la línea a la que desea aplicar
la sangría y después en Herramientas de
SmartArt, en el grupo Crear gráfico de la
pestaña Diseño, haga clic en Disminuir nivel.
Para aplicar una sangría negativa a una línea,
haga clic en Aumentar nivel. También puede
presionar la tecla TAB para aplicar una sangría
o MAYÚS+TAB para aplicar una sangría
negativa en el panel Texto.
Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt
Cuando se crea un elemento gráfico SmartArt, o Diseño, haga doble clic en el elemento
el elemento gráfico SmartArt y su panel gráfico SmartArt.
Texto se rellenan con el texto del marcador
de posición que puede reemplazar por su
información. En la parte superior del panel Nota Según el diseño que elija,
Texto, puede modificar el texto que aparecerá cada viñeta del panel Texto
en el gráfico SmartArt. En la parte inferior del se representa en el elemento
panel Texto, puede ver información adicional gráfico SmartArt como una
acerca del elemento gráfico SmartArt. forma nueva o como una viñeta
En los elementos gráficos SmartArt que dentro de una forma. Por
contienen un número fijo de formas, solo ejemplo, observe cómo el mismo
parte del texto del panel Texto aparece en el texto se asigna de manera
elemento SmartArt. El texto, las imágenes u diferente en los dos elementos
otro contenido que no se muestra se identifica gráficos SmartArt siguientes.
en el panel Texto con una X roja. El contenido En el primer ejemplo, las sub
que no se muestra sigue estando disponible viñetas se representan como
si cambia a otro diseño, pero si mantiene y dos formas independientes, y
cierra este mismo diseño, la información no en el segundo ejemplo las sub
se guarda para proteger su privacidad. viñetas se representan como
viñetas en la forma.

El panel Texto funciona como un esquema o

una lista con viñetas que asigna información
directamente al elemento gráfico SmartArt.
Cada elemento gráfico SmartArt define su
propia asignación entre las viñetas del panel
Texto y el conjunto de formas del elemento
Sugerencia Si no desea todo el texto en formas Aunque no puede crear elementos gráficos
independientes, cambie a otro diseño que SmartArt en otros programas de Office, puede
muestre todo el texto como viñetas. copiarlos y pegarlos como imágenes en esos
Si utiliza un diseño de organigrama con una programas.
forma Asistente, una viñeta con una línea • Desea ocultar los errores de ortografía
adjunta indica la forma Asistente. (las líneas onduladas de color rojo) en los
Puede establecer el formato de caracteres elementos de Microsoft Office Outlook que
como la fuente, el tamaño de fuente, la está editando.
negrita, la cursiva y el subrayado del texto • Utiliza un equipo que no es muy rápido
en el elemento gráfico SmartArt al aplicar por limitaciones de hardware (por ejemplo,
el formato al texto en el panel Texto. Este debido a la falta de memoria o velocidad de
formato de caracteres no se muestra dentro CPU) o de software (por ejemplo, porque
del panel Texto, pero se refleja en el elemento ejecuta muchos programas grandes al mismo
gráfico SmartArt. tiempo).
Cuando el tamaño de fuente de una forma se Activar o desactivar la casilla de verificación
reduce porque se agrega más texto a la forma, Ocultar errores (líneas onduladas de color
también se reduce al mismo tamaño todo el rojo)
texto de las formas restantes para mantener Desactive la casilla de verificación Ocultar
un aspecto coherente y profesional en el errores de ortografía si desea que el programa
elemento gráfico SmartArt. Después de elegir de Microsoft Office marque los errores de
un diseño, puede mover el puntero del mouse ortografía automáticamente mientras escribe.
sobre cualquiera de los diferentes diseños
mostrados en la cinta de opciones y usar
Vista previa dinámica para ver el aspecto que
tendrá el contenido con el diseño aplicado.

Si desactiva esta opción, tendrá la seguridad

de que no deberá corregir muchos errores
de ortografía al terminar el documento. El
programa de Microsoft Office marca las
palabras mal escritas mientras trabaja para
Activar o desactivar la casilla de verificación que pueda identificarlas con facilidad, como
revisar ortografía mientras escribe en el siguiente ejemplo.
• Un elemento gráfico SmartArt es una
representación visual de su información
e ideas. Puede crear elementos gráficos
SmartArt eligiendo entre los diferentes
diseños con el objeto de comunicar mensajes
de forma rápida, fácil y eficaz. Los elementos Activar o desactivar la revisión ortográfica
gráficos SmartArt, especialmente combinados automática
con otras características, como los temas, le 1. Haga clic en la pestaña Archivo y,
ayudan a crear ilustraciones con la calidad de después, en Opciones.
un diseñador con solo un par de clics. 2. Haga clic en Revisión.
• Puede crear un elemento gráfico 3. Active o desactive la casilla de verificación
SmartArt en Excel, PowerPoint, Word o en un Revisar ortografía mientras escribe.
mensaje de correo electrónico en Outlook. Si usa Word, puede activar o desactivar la
revisión ortográfica automática de todos los
documentos creados de ahora en adelante 2. Si aún no ha guardado el documento
mediante el siguiente procedimiento: OneDrive o Office 365 SharePoint, se le pedirá
1. Siga los pasos 1 a 3 anteriores. hacerlo ahora.
2. En Excepciones para, haga clic en Todos
los documentos nuevos.
3. Active o desactive la casilla de
verificación Ocultar errores de ortografía sólo
en este documento.

Nota Si desactiva la revisión

ortográfica automática para un
archivo que comparte con otros
usuarios, es conveniente que
les notifique que ha realizado
este cambio. Seleccione Guardar en la nube y elija una
ubicación para guardar el documento.
3. Una vez que el documento se guarda
en una ubicación compartida, puede invitar
a otras personas trabajar en él. En el campo
de texto debajo de Invitar a otras a personas,
escriba la dirección de correo electrónico
de la persona que le gustaría compartir. Si
Compartir e imprimir ya dispone de información de la persona
Compartir un documento en Word para de contacto almacenado, sólo se puede
Windows especificar su nombre.
En Word para Windows, es más fácil que nunca Para compartir con más de una persona,
para compartir sus documentos. Al compartir utilice punto y coma para separar los nombres
los archivos mediante OneDrive o Office o direcciones de correo electrónico.
365 SharePoint, puede invitar a personas al
documento desde Word o enviar un archivo
PDF o de Word como datos adjuntos de correo
electrónico.
Compartir un documento a través de OneDrive
o de SharePoint
1. Cree un borrador del documento.
Cuando esté listo para compartir, seleccione
Compartir en la esquina superior derecha de
la cinta de opciones.

Compartir un PDF o la copia del documento

por correo electrónico
1. Para enviar el documento como una
copia o un PDF, seleccione Compartir en
la esquina superior derecha de la cinta de
opciones.
2. Cerca de la parte inferior del panel
recurso compartido, seleccione Enviar como
datos adjuntos.
3. Seleccione Enviar una copia o Enviar un
PDF.
4. Se abrirá un nuevo mensaje de
correo electrónico en el cliente de correo
predeterminado, con un PDF o la copia del
documento adjuntado ya. Sólo agregar la
dirección de correo electrónico y un mensaje
y enviarlo.
Girar una página a la orientación horizontal
o vertical en Word
Puede elegir si desea la orientación vertical
u horizontal para todo el documento o parte
del mismo. Cambiar la orientación de todo el
documento.
1. Haga clic en Diseño > Orientación.
2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Sugerencia Cuando cambia la orientación
del documento, las portadas de la galería
Portadas cambian también de orientación.
Para agregar una portada de la galería, en la
pestaña Insertar, haga clic en Portada.
Usar orientaciones diferentes en el mismo
documento
Es posible que desee usar una orientación
distinta de la del resto del documento para
ciertas páginas o secciones.
1. Seleccione las páginas o párrafos cuya
orientación desea cambiar.
2. Haga clic en el selector de cuadro de
diálogo Diseño > Configurar página.
3. En el cuadro Configurar página, debajo
de Orientación, haga clic en Vertical u
Horizontal.
4. Haga clic en el cuadro Aplicar a y, luego, en
Texto seleccionado.
Notas Word coloca el texto
seleccionado en su propia
página y el resto en páginas
independientes. Para ello, Word
inserta automáticamente saltos
de sección antes y después
del texto que tiene la nueva
orientación de página.
Si el documento ya está dividido en secciones,
puede hacer clic en una sección (o seleccionar
varias secciones) y, luego, cambiar la orientación
solo de las secciones seleccionadas. Obtenga
información sobre cómo agregar saltos de
sección en el documento.
Convertir un documento en PDF
Si alguien le pide que envíe su trabajo como
PDF, puede guardar su documento de Word
como archivo PDF.
1. Haga clic en Archivo > Exportar > Crear
PDF o XPS.
2. Elija dónde desea guardar el archivo
PDF.
Sugerencias Para evitar incluir información
que no desea compartir, en la ventana Publicar
como PDF o XPS, haga clic en Opciones.
Después haga clic en Documento y desactive
la casilla Propiedades del documento.
Establezca otras opciones que quiera y haga
clic en Aceptar.
3. Haga clic en Publicar.
Entorno de trabajo en Word 2016
Ficha Archivo Word
Después de hacer clic en Archivo > Abrir
(o presionar Ctrl+F12), verá el lugar Abrir,
donde puede ver los archivos recientes y los
lugares desde los que su cuenta le permite
abrir un archivo, como por ejemplo su equipo,
OneDrive, o SharePoint.
Si alguna vez desea ver el cuadro de diálogo
Abrir, puede presionar Ctrl+F12. Si lo desea,
puede volver a usar solo el cuadro de diálogo
Abrir haciendo clic en Archivo > Opciones
> Guardar, activando la casilla No mostrar
el Backstage al abrir o guardar archivos y, a
continuación, cerrando y volviendo a abrir
cualquier aplicación de Office que esté abierta.
Nota Solo tiene que activar
esta opción en un programa
de Office para que funcione en
todos los programas de Office.
Para guardar un archivo en su PC, haga clic
en Equipo y, a continuación, en la carpeta en
la que desea guardar el archivo, o haga clic
en Examinar para usar el cuadro de diálogo
Abrir para buscar una ubicación. Para agregar
una nueva ubicación y que le resulte más fácil
guardar en la nube, haga clic en Agregar un
lugar. También puede hacer clic en una de
las ubicaciones a las que le permiten ir las
cuentas, inicie sesión en si es necesario y, a
continuación, abra el archivo que desee.
Incluye un menú con los apartados:
• Información: Permite proteger e
inspeccionar el documento y el control
de versiones. Indica las propiedades del
documento como el N° de páginas y palabras,
su creador, la última modificación.
• Nuevo: Ofrece la posibilidad de abrir
un documento en blanco, plantillas o dar un
Paseo por Word, (breve presentación).
• Abrir: Permite consultar los documentos
recientemente abiertos, y abrir ficheros
de Onedrive o del Equipo local, se pueden
agregar otros sitios o repositorios de archivos
de la intranet o de Internet.
• Los habituales Imprimir, Guardar y
Guardar como…
• Compartir, incluye las opciones Invitar
a personas/ Guardar en la nube, Enviar por
Correo electrónico, Presentar en línea y
Publicar en blog
• En Exportar podemos Crear documento
PDF/XPS y Cambiar el tipo de archivo
• Cerrar (Alt+F4)
• Cuenta, para iniciar sesión en Office.
com. Incluye la información del producto y de
su activación
• Finalmente, Opciones de Word, abre el
cuadro de diálogo con las opciones generales
de funcionamiento del procesador de textos.
Los programas de Microsoft Office muestran
los últimos documentos abiertos en ese
programa para que pueda usar dichos
vínculos para tener acceso rápidamente a los
archivos. Esta función está activada de forma
predeterminada, pero puede desactivarla,
volverla a activar o ajustar la cantidad de
documentos que muestra.
Si esta función se desactivó y después se
volvió a activar, solo aparecerán los archivos
que abra y guarde después de activarla.
Si cierra un archivo y, a continuación, lo
mueve a otra ubicación, usando por ejemplo
el Explorador de Windows, el vínculo a ese
archivo en el programa en el que lo creó
dejará de funcionar. Deberá usar el cuadro de
diálogo Abrir para buscar el archivo y abrirlo.
Después de guardar el archivo en su nueva
ubicación, se agregará su vínculo a la lista.
 RESUMEN DEL TEMA
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad,
en primer lugar, necesitará aplicar los estilos de título al texto que desea incluir
en dicha tabla. Luego, Word la generará automáticamente a partir de esos títulos.
Aplicar estilos de título, seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido
y, luego, en la pestaña Inicio, haga clic en un estilo de título, como Título 1.
Si utiliza un estilo de Tabla de contenido manual, Word no usará sus títulos para
crear una tabla de contenido y no podrá actualizarla automáticamente. En cambio,
Word usará texto de marcador de posición para crear una tabla de contenido ficticia
y tendrá que escribir manualmente cada entrada en ella. Después de crear una tabla
de contenido, puede personalizar su aspecto. Por ejemplo, puede seleccionar el
número de niveles de títulos que desea incluir y si desea mostrar líneas de puntos
entre las entradas y los números de página. También puede cambiar el formato del
texto, que Word conservará independientemente de cuántas veces usted actualice la
tabla de contenido. Para actualizar una TDC que ha creado automáticamente a partir
de estilos de encabezado, haga clic en Referencias > Actualizar tabla. Se pueden
insertar o copiar imágenes de muchos orígenes distintos, como un sitio web, un
origen en línea como Bing.como un equipo. De forma predeterminada, Word inserta
la imagen en un documento. Para reducir el tamaño del documento, cree vínculos
a las imágenes. Para ello, en el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la
flecha situada junto a Insertar y, luego, haga clic en Vincular al archivo. Un elemento
gráfico SmartArt es una representación visual de su información e ideas. Puede crear
elementos gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños con el objeto de
comunicar mensajes de forma rápida, fácil y eficaz. Los elementos gráficos SmartArt,
especialmente combinados con otras características, como los temas, le ayudan a
crear ilustraciones con la calidad de un diseñador con solo un par de clics.
Puede crear un elemento gráfico SmartArt en Excel, PowerPoint, Word o en un
mensaje de correo electrónico en Outlook. Aunque no puede crear elementos
gráficos SmartArt en otros programas de Office, puede copiarlos y pegarlos como
imágenes en esos programas. Un elemento gráfico SmartArt es una representación
visual de su información e ideas. Puede crear elementos gráficos SmartArt eligiendo
entre los diferentes diseños con el objeto de comunicar mensajes de forma rápida,
fácil y eficaz. Los elementos gráficos SmartArt, especialmente combinados con otras
características, como los temas, le ayudan a crear ilustraciones con la calidad de un
diseñador con solo un par de clics.
Puede crear un elemento gráfico SmartArt en Excel, PowerPoint, Word o en un
mensaje de correo electrónico en Outlook. Aunque no puede crear elementos gráficos
SmartArt en otros programas de Office, puede copiarlos y pegarlos como imágenes
en esos programas. Puede elegir si desea la orientación vertical u horizontal para
todo el documento o parte del mismo. Cambiar la orientación de todo el documento.
Si alguien le pide que envíe su trabajo como PDF, puede guardar su documento de
Word como archivo PDF.
UNIDAD 5 - TEMA 5
ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA

Agregar encabezados y pies de página 4. Cuando haya terminado, haga clic en

Usted puede agregar muchas más cosas aparte Cerrar encabezado y pie.
de números de página a sus encabezados o
pies de página; pero empecemos por cómo
crear y personalizar un simple encabezado o
pie de página.
1. Haga clic en Insertar y en Encabezado o
Pie de página.
2. Aparecen decenas de diseños
integrados. Desplácese entre los diseños y
haga clic en el que desee. Los espacios del
encabezado y pie se abrirán en el documento, Sugerencia Siempre que desee abrir las
junto con las Herramientas de encabezado y Herramientas de encabezado y pie, haga
pie. No podrá editar el cuerpo del documento doble clic dentro del área de encabezado o pie
de nuevo hasta que cierre las Herramientas de página.
de encabezado y pie.
3. Escriba el texto que desee en el Agregar números de página en Word
encabezado o pie de página. La mayoría
encabezados y pies tienen texto marcador de
posición (por ejemplo, “título del documento”)
Nota Este procedimiento
sobre el que puede escribir.
reemplaza el encabezado o
pie de página, de haberlo. Para
agregar números de página a
un encabezado o pie de página
existente, consulte Agregar
números de página a un
encabezado o pie de página.

Sugerencia Escoja una de las Herramientas

de encabezado y pie para agregar más datos
al encabezado o pie de página, como la fecha
Haga clic en Insertar > Número de página,
y hora, una imagen, el nombre del autor u
haga clic en una ubicación (como Principio de
otra información del documento. También
página) y luego elija un estilo. Word numera
puede seleccionar opciones para distintos
todas las páginas de manera automática.
encabezados en las páginas pares e impares,
e indicar que no desea que el encabezado o
pie de página aparezca en la primera página.

Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de página o doble clic en
cualquier lugar fuera del área de encabezado
y pie de página.
página.
1. En la pestaña Insertar, haga clic en
Número de página.
2. Haga clic en una ubicación como, por
ejemplo, Principio de página, Final de página,
o Posición actual
3. En la galería, desplácese por las
opciones hasta que vea Página X de Y.
4. Haga clic en un formato de número de
página.
5. Para volver al cuerpo del documento,
haga clic en Cerrar encabezado y pie de página
en la pestaña Diseño (en Herramientas para
encabezado y pie de página) o haga doble
clic en cualquier punto fuera del área del
encabezado o el pie de página..

Agregar formatos de número o números de

Sugerencia Word numerará todas las páginas
de manera automática, pero puede cambiar
este comportamiento si quiere. Por ejemplo,
si no quiere que aparezca el número de
página en la primera página del documento,
haga doble clic cerca de la parte superior o
inferior de una página para abrir la pestaña
Diseño de herramientas de encabezado y pie
y marque la casilla Primera página diferente.
Para ver más opciones, haga clic en Insertar >
Número de página > Formato del número de
página.
página distintos a secciones diferentes
Imaginemos que desea distintos estilos,
formatos de número o números de página en
secciones diferentes de un documento, por
ejemplo, i, ii, iii, etc., en la introducción y la
tabla de contenido, y 1, 2, 3, etc., en el resto del
documento. El truco es dividir el documento
en secciones que no deben vincularse.

Agregar la numeración de página X de Y a un

documento de Word
La forma más rápida para mostrar el número
de página actual y el número total de páginas
de un documento es usar la galería de números
de página.
La galería de números de página reemplaza
el encabezado o pie de página. Para agregar
• Haga clic justo al comienzo de la primera
números de página a un encabezado o pie
página donde desea iniciar, detener o cambiar
de página que desea conservar, vea Agregar
la numeración de página.
números de página a un encabezado o pie de
• En Diseño de página, vaya al grupo
Configurar página y haga clic en Saltos >
Página siguiente.

• En la página que sigue al salto de sección,
haga doble clic en el área de encabezado o
pie de página para abrir la pestaña Diseño
de Herramientas para encabezado y pie de
página.
• En el grupo Navegación, haga clic en
Vincular al anterior para desactivar la opción.

• Para elegir un formato o controlar el

número de inicio, en el grupo Encabezado y
pie de página, haga clic en Número de página
> Formato del número de página.
• Haga clic en el Formato de número
o en el número para Iniciar en desee usar y
después haga clic en Aceptar.

Nota Los encabezados y los

pies de página se vinculan
por separado. Por lo tanto, si
el número de página está en
el encabezado, desactive la
vinculación de los encabezados.
Si el número de página se
encuentra en el pie de página,
desactive la vinculación de los
pies de página.
Cuando finalice, haga doble clic en cualquier
• En el grupo Encabezado y pie de página, parte fuera del área de encabezado o pie de
haga clic en Número de página y seleccione página para cerrar, o haga clic en el botón
una ubicación y un estilo. Cerrar encabezado y pie de página.
 RESUMEN DEL TEMA
Agregar encabezados y pies de página, usted puede agregar muchas más cosas aparte
de números de página a sus encabezados o pies de página; pero empecemos por
cómo crear y personalizar un simple encabezado o pie de página. Cuando escoja una
de las Herramientas de encabezado y pie para agregar más datos al encabezado o pie
de página, como la fecha y hora, una imagen, el nombre del autor u otra información
del documento. También puede seleccionar opciones para distintos encabezados
en las páginas pares e impares, e indicar que no desea que el encabezado o pie de
página aparezca en la primera página. Siempre que desee abrir las Herramientas de
encabezado y pie, haga doble clic dentro del área de encabezado o pie de página.
Word numerará todas las páginas de manera automática, pero puede cambiar este
comportamiento si quiere. Por ejemplo, si no quiere que aparezca el número de
página en la primera página del documento, haga doble clic cerca de la parte superior
o inferior de una página para abrir la pestaña Diseño de herramientas de encabezado
y pie y marque la casilla Primera página diferente. Para ver más opciones, haga clic
en Insertar > Número de página > Formato del número de página. Cuando finalice,
haga doble clic en cualquier parte fuera del área de encabezado o pie de página para
cerrar, o haga clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

LA IDEA PRINCIPAL
Manejo de encabezado y pie de página
 LECTURAS RECOMENDADAS
• Guía de estudio Word 2016 para Microsoft Word experto
• Word 2013 Miguel Ángel Acera García · Anaya multimedia
• Word avanzado Villar Varela, Ana María
• Informática aplicada a la gestión, Inicial
• Villar Varela, Ana María

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Diseñar varios documentos de oficina en forma profesional
2. Manejar los diferentes formatos de Word en los documentos
3. Elaborar separatas y/o libros con Word
 COMPETENCIA
INTRODUCCIÓN

L
“Manejar de la hoja electrónica, como
a hoja de cálculo es una aplicación herramienta para organizar y consolidar
para usarse en Windows o Macintosh. datos de operaciones complejas en procesos
Presenta una interfaz intuitiva y amigable contables y administrativos”
con archivos de ayuda incorporados. Es la
hoja de cálculo que utiliza una colección TEMAS
de celdas dispuestas en filas y columnas
lo cual permite organizar y manipular los
datos más fácilmente. Permite trabajar con
tablas, gráficos, bases de datos, macros, y
otras aplicaciones avanzadas. Ayudando al
1TEMA
INTRODUCCIÓN A LA HOJA
ELECTRÓNICA
cálculo de ejercicios aritméticos, siendo de
gran utilidad diversas áreas como educación,
administración, finanzas, producción, etc.
Además de sus funciones de hoja de cálculo
estándar y algunas también ofrece soporte de
programación y una amplia representación
2TEMA
VALORES DE VISUALIZACIÓN
Y reales
gráfica y capacidades de gráficos.

CAPACIDADES
• Manjar todo tipo de cálculo con las hojas
electrónicas
3
TEMA
RANGO, CELDAS ABSOLUTAS Y
RELATIVAS
• Manejo del entorno de Excel y sus
diferentes opciones
• Dar formato a la hoja electrónica.

ACTITUDES 4
TEMA
tIPO DE RELLENOS
• Tener capacidad para realizar la lógica de
los cálculos matemáticos.
• Poder manejar la lógica de las funciones
• Mantener el orden y secuencia en el trabajo
de cálculo con la hoja electrónica. 5
TEMA
INGRESAR DATOS
UNIDAD 6 - TEMA 1
INTRODUCCIÓN A LA HOJA ELECTRÓNICA
INICIAR EXCEL
• Vamos a ver las dos formas básicas de
iniciar Excel.

• Desde el botón Inicio , situado

normalmente en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Al hacer clic en
Inicio, se abrirá el menú principal de
Windows desde el que poder acceder a
la mayoría de opciones y programas del de las siguientes operaciones:
sistema operativo. Para poder encontrar
la aplicación de Excel, deberemos pulsar • Hacer clic en el botón Cerrar , este
en Todas las aplicaciones botón se encuentra situado en la parte
, que es la primera opción de este menú superior derecha de la ventana de Excel.
comenzando por abajo. • También puedes pulsar la combinación
• Una vez hecho esto, veremos un listado de de teclas ALT+F4; con esta combinación
aplicaciones ordenado por orden alfabético. de teclas cerrarás la ventana que tengas
En él aparecen todas las aplicaciones que activa en ese momento.
tenemos instaladas en nuestro equipo y, • Tacer clic sobre el menú y elegir
desplazándonos verticalmente hasta la
letra E (ya sea con el ratón o con la barra de la opción .
desplazamiento vertical), encontraremos la
aplicación Excel, sobre la que pulsaremos LA PANTALLA INICIAL
para abrir una nueva hoja de Excel. Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial
como esta:
Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre
la primera opción del menú de la derecha,
se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos
situado abajo a la derecha de la pantalla, junto a ver sus componentes fundamentales: así
al botón de Inicio. Escribiremos en la caja de conoceremos los nombres de los diferentes
texto del asistente la palabra Excel y nos dará elementos y será más fácil entender el resto
la opción de iniciar la aplicación. del curso. La pantalla que se muestra a
Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera continuación puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu computadora, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere y Cerrar .
que se vean en cada momento. La barra de acceso rápido

Haciendo clic en la
pestaña Archivo que se La barra de acceso rápido contiene las
encuentra en la parte operaciones más habituales de Excel como
superior izquierda de la
pantalla podrás desplegar Guardar , Deshacer o Rehacer
un menú desde donde
.
podrás ver las acciones
Esta barra puede personalizarse para añadir
que puedes realizar sobre
todos los botones que quieras. Para ello,
el documento, incluyendo
desplegaremos la opción Personalizar barra de
Guardar, Imprimir o crear
herramientas de acceso rápido haciendo clic
uno Nuevo.
sobre el pequeño icono con forma de flecha
A este menú también
blanca hacia abajo, situado a la derecha de
puedes acceder desde
los botones que describíamos anteriormente.
el modo de acceso por
En el desplegable que aparece, si haces clic
teclado tal y como veremos
en una opción esta aparecerá marcada y
en la Cinta de opciones.
aparecerá en la barra de acceso rápido. De
Contiene elementos
forma similar, si vuelves a hacer clic sobre
como: Información, Abrir,
ella se eliminará de la barra. Si no encuentras
Guardar como o Imprimir.
la opción en la lista que te propone, puedes
Al situar el cursor sobre
seleccionar Más comandos....
las opciones de este tipo
La cinta de opciones
observarás que tienen
un efecto verde oscuro.
Si hacemos clic en ellas
se nos mostrará un panel
justo a la derecha con más
opciones, ocupando toda
la superficie de la ventana
Excel.
Para cerrar la ficha Archivo
y volver al documento
pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con
forma de flecha situado en la esquina superior La cinta de opciones es uno de los elementos
izquierda. más importantes de Excel, ya que contiene
LAS BARRAS todas las opciones del programa organizadas
La barra de título en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña,
accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar,
Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar
y Vista. En ellas se encuentran los distintos
Contiene el nombre del documento sobre botones con las opciones disponibles.
el que se está trabajando en ese momento. Pero, además, cuando trabajamos con
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna determinados elementos, aparecen otras de
el nombre provisional Libro1, hasta que forma puntual: las fichas de herramientas. Por
lo guardemos y le demos el nombre que ejemplo, mientras tengamos seleccionado un
queramos. En el extremo de la derecha están gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas
de gráficos, que nos ofrecerá botones
los botones para Minimizar , Maximizar especializados para realizar modificaciones
en los gráficos.
•Es posible que en la versión de Excel que
tengas instalada en tu equipo visualices otras
fichas con más opciones. Esto sucede porque
los programas que tenemos instalados en
la computadora son capaces de interactuar
con Excel, si están programados para ello,
añadiendo herramientas y funcionalidades.
•Pulsando la tecla ALT entraremos en el
modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las
pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles en el
momento actual se muestran con números
semitransparentes. Para salir del modo de
acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
•Si haces doble clic sobre cualquiera de las
pestañas, la barra se ocultará, para disponer
de más espacio de trabajo. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el
que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
También puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botón con forma rectangular con una
flecha en su interior, que encontrarás en la
zona superior derecha . movimiento dentro de un libro de trabajo
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa,
es decir, la casilla donde estamos situados.
LA BARRA DE ETIQUETAS
Permite movernos por las distintas hojas del número de celdas que las visibles en el área
libro de trabajo. Las barras de desplazamiento. de la pantalla y es necesario moverse por el
Permiten movernos a lo largo y ancho de la
hoja de forma rápida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrándola con
el ratón, o hacer clic en los triángulos.
LA BARRA DE ESTADO
Indica en qué estado se encuentra el
documento abierto, y posee herramientas
para realizar zoom sobre la hoja de trabajo,
desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones
para cambiar rápidamente de vista (forma en
que se visualiza el libro).
LA AYUDA
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda
con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de
opciones, haciendo clic en el Asistente ¿Qué
desea hacer?
Otro método consiste en utilizar la tecla F1
del teclado. Nos recomendará acudir a Office.
com para obtener ayuda, tutoriales, artículos,
vídeos...
Un método adicional que ha aparecido
en esta versión Excel es el de la Búsqueda
inteligente. Seleccionando un término (por
ejemplo, “Alemania”) en los datos de nuestro
libro de trabajo, haciendo clic derecho y
pulsando Búsqueda inteligente, accederemos
a información relevante sobre dicho término
proveniente del buscador Bing de Internet.
EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL
Veremos cómo introducir y modificar los
diferentes tipos de datos disponibles en Excel,
así como manejar las distintas técnicas de
para la creación de hojas de cálculo.
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
Tan solo una pequeña parte de la hoja es
visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor
documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las
teclas activas para poder desplazarse a través
de la hoja son:
 MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna activa
Última celda de la columna activa
Primera celda de la fila activa
INICIO Última celda de la fila activa
Otra forma rápida de moverse por la hoja
cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de
columna y fila en el cuadro de nombres a la
izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda F15 deberás
escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla
INTRO. Aunque siempre puedes utilizar
el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la
que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO
Dentro de nuestro libro de trabajo pueden
existir varias hojas de cálculo. Por defecto
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
FIN FLECHA ARRIBA
FIN FLECHA ABAJO
FIN FLECHA IZQUIERDA
FIN FLECHA DERECHA
aparece sólo 1 hoja de cálculo, aunque
podemos agregar más haciendo clic cobre el
botón.
En este apartado trataremos los distintos
métodos para movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás cómo en nuestro caso hemos
agregados nuevas hojas de cálculo y ahora
tenemos un total de 8, siendo la hoja activa,
es decir, la hoja en la que estamos situados
para trabajar, la Hoja4.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña
cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre
la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha
hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra
de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para
visualizarlas:
 Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar
a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para

visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos
acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta
de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo
caben en la barra, estos botones no tendrán
ningún efecto y aparecerán desactivados.
También se pueden utilizar combinaciones de
teclas para realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo, como pueden ser:
sobre escribiéndolo. Para almacenar el archivo
asignándole un nombre:
Haz clic en el menú Archivo y elige la opción
Guardar como. Dejaremos seleccionada la
opción Este PC. De esta manera el archivo se
almacenará en la memoria de nuestro equipo.
Veremos otras opciones en temas posteriores.

MOVIMIENTO TECLADO Pulsamos el botón Examinar.

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Vamos a ver las operaciones referentes Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
a archivos, como Abrir, Nuevo, Guardar, Si el fichero ya existía, es decir, ya tenía un
Guardar como y Cerrar, para poder manejarlas nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de
sin problemas a la hora de trabajar con libros archivo su antiguo nombre. Si pulsas el botón
de trabajo de Excel. Básicamente todas Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
estas operaciones se encuentran en el menú archivo, modificaremos el documento sobre
Archivo. el cual estamos trabajando. Por el contrario, si
quieres crear otro nuevo documento con las
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO modificaciones que has realizado sin cambiar
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo el documento original tendrás que seguir
y queremos poder recuperarlo en otra ocasión estos pasos:
para modificarlo, imprimirlo u otros, es decir,
para realizar cualquier operación posterior
sobre éste, tendremos que almacenarlo en Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu
alguna unidad de disco. Esta operación se trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador
denomina Guardar. que se incluye en la ventana.
Existen dos formas de guardar un libro de En el recuadro Nombre de archivo, escribe el
trabajo: nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y
1. Guardar como. Cuando se guarda un por último haz clic sobre el botón Guardar.
archivo por primera vez, o se guarda una copia Para guardar los cambios realizados sobre un
de uno existente. archivo:
2. Guardar. Cuando guardamos los Selecciona la opción Guardar del menú
cambios que haya podido sufrir un archivo, Archivo.
O bien haz clic sobre el botón Guardar
de la Barra de Acceso Rápido. También puedes
utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no
ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro
de diálogo Guardar como... que nos permitirá
darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos
a guardar.
CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
Una vez hayamos terminado de trabajar con
un archivo, convendrá salir de él para no estar
utilizando memoria inútilmente. La operación
de salir de un documento recibe el nombre
de Cierre del documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas.
• Una de ellas consiste en utilizar el menú
Archivo Selecciona el menú Archivo y elige
la opción Cerrar.
En caso de detectar un archivo al que se le ha
realizado una modificación no almacenada,
Excel nos avisará de ello mostrándonos un
cuadro de diálogo que nos dará a escoger
entre tres opciones:
Cancelar: El archivo no se cierra.
• Guardar: Se guardan los cambios y luego
se cierra el archivo. Si aún no se había
guardado aparecerá el cuadro Guardar
como para asignarle un nombre y
ubicación.
• No guardar: Se cierra el archivo sin guardar
los cambios realizados desde la última vez
que guardamos.
• Otra forma consiste en utilizar el botón
Cerrar de la barra de menú superior.
 RESUMEN DEL TEMA
Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de cálculo
(que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros. la hoja de cálculo
tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. cada celda admite hasta
32.000 caracteres. una celda es la intersección de una fila y una columna. en las
celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que
sea necesario para efectuar cálculos numéricos y de análisis. toda la información
de una hoja de cálculo se introduce en las celdas. se pueden introducir número y
fórmulas. la potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que
se introduzcan en sus celdas. las fórmulas realizan cálculos automáticos basándose
en la información de las celdas de la hoja de cálculo.
si abrimos un libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha,
se nos mostrará una hoja de cálculo. vamos a ver sus componentes fundamentales:
así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender
el resto del curso. la pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento. la cinta de opciones es uno
de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del
programa organizadas en pestañas. al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la
ficha. la barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados. tan solo una pequeña parte de la hoja es visible
en la ventana de documento. nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor
número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por
el documento rápidamente, utilizando las teclas de atajo. guardar un libro de trabajo,
cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en
otra ocasión para modificarlo, imprimirlo u otros, es decir, para realizar cualquier
operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de
disco. esta operación se denomina guardar.

LA IDEA PRINCIPAL
Manejo básico de las herramientas de Excel
UNIDAD 6 - TEMA 2

VALORES DE VISUALIZACIÓN Y REALES

EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO
ir probando todo lo que te
Supongamos que estamos
explicamos.
trabajando con un documento y
A la hora de seleccionar celdas,
queremos crear otro libro nuevo.
es muy importante fijarse en
Esta operación se denomina
la forma del puntero del ratón
Nuevo.
para saber si realmente vamos a
Para empezar a crear un nuevo
seleccionar celdas o realizar otra
libro de trabajo, deberás seguir
operación. La forma del puntero
los siguientes pasos: Selecciona
del ratón a la hora de seleccionar
el menú Archivo y elige la opción
celdas consiste en una cruz
Nuevo.
gruesa blanca, tal como se ve a
O bien utiliza la combinación de
continuación:
teclas CTRL+U.
• Selección de una celda: Solo tienes que
Se mostrará, a la derecha del menú, un
hacer clic sobre ella.
conjunto de opciones:
• Selección de un rango de celdas:
Lo habitual será hacer clic sobre Libro en
Para seleccionar un conjunto de celdas
blanco en la lista de opciones.
adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón
en la primera celda a seleccionar y mantener
pulsado el botón del ratón mientras se arrastra
MANIPULANDO CELDAS
hasta la última celda a seleccionar, después
Para empezar a crear un nuevo libro de
soltarlo y verás como las celdas seleccionadas
trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:
aparecen con un marco alrededor y cambian
Selecciona el menú Archivo y elige la opción
de color.
Nuevo.
También puedes indicar un rango a
seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X
a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén
pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la
otra. • Selección de una columna: Hacer clic
en el identificativo superior de la columna a
SELECCIÓN DE CELDAS
seleccionar.
Antes de realizar cualquier
modificación a una celda
o a un rango de celdas • Selección de una fila: Hacer clic en el
con Excel, tendremos identificativo izquierdo de la fila.
que seleccionar aquellas
celdas sobre las que
queremos que se
realice la operación.
A continuación, encontrarás algunos de
los métodos de selección más utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel ahora para
• Selección de una hoja entera:
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de
la hoja situado entre el indicativo de la columna
A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de
teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como
eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta
seleccionar todas las celdas con este método
ya que el estar situados en la hoja basta para
tenerla seleccionada.
utilizamos el portapapeles entran en juego
dos operaciones: Copiar y Pegar. La operación
de Copiar copiará las celdas seleccionadas
al portapapeles de Windows y Pegar copia la
información del portapapeles a donde nos
encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posición,
tenemos que hacerlo en dos tiempos:
• En un primer tiempo copiamos al
portapapeles las celdas a copiar:

AÑADIR A UNA SELECCIÓN

Muchas veces puede que se nos olvide
seleccionar alguna celda o que queramos
seleccionar celdas NO contiguas. Para ello, se
ha de realizar la nueva selección manteniendo
pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con
celdas, columnas o filas. Por ejemplo, podemos
seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL +
selección haciendo clic sobre el indicador de C. O bien selecciónalas y haz clic en el botón
fila manteniendo pulsada la tecla CTRL. Copiar de la barra Inicio.
Observarás cómo aparece una línea punteada
AMPLIAR O REDUCIR UNA SELECCIÓN que significa que la información se ha copiado
Si queremos ampliar o reducir una selección en el portapapeles.
ya realizada siempre que la selección sea de Además, en el botón Copiar se incluye una
celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, pequeña flecha que permite seleccionar la
manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer forma en que queremos copiar los datos. Si
clic donde queremos que termine la selección. elegimos Copiar como imagen, aparecerá un
Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles pequeño cuadro que nos permite convertir
a la hora de duplicar celdas dentro de una hoja los datos seleccionados en una única imagen.
de cálculo para utilizar la más adecuada según • En un segundo tiempo las trasladamos
la operación. del portapapeles a la hoja:
Sitúate sobre la celda donde quieras insertar
COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL los datos copiados en el portapapeles y, a
PORTAPAPELES continuación, haz clic en la opción Pegar de la
La operación de copiar duplica una celda barra Inicio, o bien pulsa la combinación de
o rango de celdas a otra posición. Cuando teclas Ctrl + V.
Excel extiende el área de pegado para ajustarla
al tamaño y la forma del área copiada. La
celda seleccionada será la esquina superior
izquierda del área pegada. En caso de que
lo que quieras sea sustituir el contenido
de unas celdas por la información copiada,
selecciónalas antes de pegar la información
y se sobre escribirán. Para quitar la línea de
marca alrededor del área copiada, pulsa la
tecla ESC del teclado. Mientras tengas la línea
de marca puedes volver a pegar el rango en
otras celdas sin necesidad de volver a copiar.
Con el Portapapeles podremos pegar hasta
24 objetos almacenados en él con sucesivas
copias. Puedes acceder al Portapapeles
haciendo clic en la pequeña flecha que aparece
en la parte superior derecha de la sección
Portapapeles de la pestaña Inicio.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el
objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer
clic sobre el botón . soltar el botón del ratón.
Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles,
hacer clic sobre el botón . quieres copiar el rango. Soltar la tecla CTRL.
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles,
hacer clic sobre su botón cerrar del panel
o volver a pulsar el botón con el que lo
mostramos.
Podemos también elegir si queremos que
aparezca automáticamente esta barra o no a
la hora de copiar algún elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botón . adyacente a la selección a copiar, seguir los
Seleccionar la opción Mostrar automáticamente
el Portapapeles de Office, para activarla en
caso de querer visualizarla automáticamente,
o para desactivarla en caso contrario.
Al desplegar el botón de opciones también
podemos activar algunas de las opciones
descritas a continuación:
Si activamos la opción Recopilar sin mostrar
el Portapapeles de Office copiará el contenido
del portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opción Mostrar el icono del auto relleno
Portapapeles de Office en la barra de tareas
aparecerá en la barra de tareas del sistema
(junto al reloj del sistema) el icono del
portapapeles .
Si activamos la opción Mostrar estado cerca
de la barra de tareas al copiar mostrará
en la parte inferior derecha de la ventana
un mensaje informándote del número de
elementos copiados.
COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL RATÓN
Para duplicar un rango de celdas a otra
posición dentro de la misma hoja, sin utilizar
el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre un borde de la selección y
pulsar la tecla CTRL.
Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón
del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo
hasta donde se quiere copiar el rango.
Observa cómo aparece un recuadro que nos
indica dónde se situará el rango en caso de
Soltar el botón del ratón cuando estés donde
COPIAR EN CELDAS ADYACENTES
Vamos a explicarte un método muy rápido
para copiar en celdas adyacentes. Dicho
método utiliza el auto relleno, a continuación,
te explicamos cómo utilizarlo y qué pasa
cuando las celdas que copiamos contienen
fórmulas. Para copiar un rango de celdas a
otra posición siempre que esta última sea
siguientes pasos:
1.Seleccionar las celdas a copiar.
2.Situarse sobre la esquina inferior derecha de
la selección que contiene un cuadrado negro;
es el controlador de relleno.
3.Al situarse sobre el controlador de relleno,
el puntero del ratón se convertirá en una cruz
negra.
4.Pulsar entonces el botón del ratón y
manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta
donde quieres copiar el rango. Observa cómo
aparece un recuadro que nos indica dónde se
situará el rango.
5.Soltar el botón del ratón cuando estés donde
quieres copiar el rango.
6.Después de soltar el botón del ratón
aparecerá en la esquina inferior derecha de
las celdas copiadas el icono de Opciones de
.
Desplegando el botón podemos ver el Cuadro PEGADO ESPECIAL
y elegir el tipo de copiado: En algunas ocasiones nos puede interesar
copiar el valor de una celda sin llevarnos la
fórmula, o copiar la fórmula, pero no el formato
o aspecto de la celda, es decir, elegir los
elementos del rango a copiar. Esta posibilidad
nos la proporciona el Pegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el
botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la
pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará
un menú con más opciones para pegar.
Deberás elegir Pegado especial.
Nota: Si no aparece el
Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial
controlador de relleno podemos
en el que tendrás que activar las opciones que
activarlo entrando en el menú
se adapten al pegado que quieras realizar:
Archivo, Opciones y, en la ficha
Todo: Para copiar tanto la fórmula como el
Avanzadas, activando la casilla
formato de la celda.
Permitir arrastrar y colocar el
• Fórmulas: Para copiar únicamente la
controlador de relleno y las
fórmula de la celda, pero no el formato de
celdas.
ésta.
• Valores: Para copiar el resultado de una
celda, pero no la fórmula, como tampoco
el formato.
• Formatos: Para copiar únicamente el
formato de la celda, pero no el contenido.
• Comentarios: Para copiar comentarios
asignados a las celdas
Cuando copiamos celdas con fórmulas que • Validación: Para pegar las reglas de
contienen referencias a otras celdas, como validación de las celdas copiadas
por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, • Todo excepto bordes: Para copiar las
dependiendo de donde vayamos a copiar fórmulas, así como todos los formatos
la fórmula. Esto es porque las referencias excepto bordes.
contenidas en la fórmula son lo que • Ancho de las columnas: Para copiar la
denominamos REFERENCIAS RELATIVAS: son anchura de la columna.
relativas a la celda que las contiene. • Formatos de números y fórmulas: Para
Así, si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 copiar únicamente las fórmulas y todas las
y copiamos la celda B3 a la celda B4, esta opciones de formato de números de las
última contendrá la fórmula =A3+3. A veces celdas seleccionadas.
puede resultar incómodo la actualización • Formatos de números y valores: Para
anterior a la hora de trabajar y por ello Excel copiar únicamente los valores y todas las
dispone de otros tipos de referencias como opciones de formato de números de las
son las ABSOLUTAS y las MIXTAS. celdas seleccionadas.
Para indicar una referencia absoluta en una Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha
fórmula tendremos que poner el signo $ del botón aparece una lista desplegable en
delante del nombre de la fila y de la columna la que, a parte de la opción Pegado especial,
de la celda, por ejemplo =$A$2, y, así, aunque aparecen las opciones más importantes de las
copiemos la celda a otra, nunca variará la vistas anteriormente.
referencia. Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.
Para indicar una referencia mixta, pondremos Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles
el signo $ delante del nombre de la fila o de a la hora de mover o desplazar celdas dentro
la columna, dependiendo de lo que queremos de una hoja de cálculo para utilizar la más
fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2. adecuada según la operación a realizar.
MOVER CELDAS UTILIZANDO EL
PORTAPAPELES
La operación de mover desplaza una celda
o rango de celdas a otra posición. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego
dos operaciones: Cortar y Pegar. La operación
de Cortar desplazará las celdas seleccionadas
al portapapeles de Windows y Pegar copia la
información del portapapeles a donde nos
encontramos situados.
Para mover unas celdas a otra posición, sigue
los siguientes pasos: Seleccionar las celdas a
mover.
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el
botón Cortar. bien, utiliza la combinación de
teclado CTRL + X.
Observa cómo aparece una línea de marca
alrededor de las celdas cortadas indicándonos
la información situada en el portapapeles.
A continuación, seleccionar las celdas donde
quieres que se sitúen las celdas cortadas (no
hace falta seleccionar el rango completo sobre
el que se va a pegar, ya que, si se selecciona
una única celda, Excel extiende el área de
pegado para ajustarla al tamaño y la forma
del área cortada. La celda seleccionada será la
esquina superior izquierda del área pegada).
Seleccionar la pestaña Inicio y haz clic en el
botón Pegar. O bien, utiliza la combinación de
teclado CTRL + V.
Cuidado, ya que, al pegar unas celdas sobre
otras no vacías, se borrará el contenido de
estas últimas.
Tampoco se modifican las referencias relativas
que se encuentran en la fórmula asociada a la
celda que movemos.
MOVER CELDAS UTILIZANDO EL RATÓN
Para desplazar un rango
de celdas a otra posición
dentro de la misma hoja,
sin utilizar el portapapeles,
seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar las celdas
a mover.
• Situarse sobre un borde de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una
flecha blanca apuntando hacia la izquierda y
una cruz de 4 puntas, tal como esto:
Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo
pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres
mover el rango. Observa cómo aparece un
recuadro que nos indica dónde se situará el
rango en caso de soltar el botón del ratón.
Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado
a donde quieres dejar las celdas.
Si queremos mover algún
rango de celdas a otra hoja
seguiremos los siguientes
pasos:
• Seleccionar las celdas a
mover.
• Situarse sobre un borde
de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una
flecha blanca apuntando hacia la izquierda y
una cruz de 4 puntas, tal como esto:
Pulsar el botón del ratón y, sin soltarlo, pulsar
la tecla ALT; después pasar el puntero del
ratón sobre la pestaña de la hoja a la que
quieras mover el rango de celdas que hayas
seleccionado. Verás que esta hoja pasa a
ser la hoja activa. Una vez situado en la hoja
deseada soltar la tecla ALT.
Después, soltar el puntero del ratón una vez
situado en el lugar donde quieres dejar las
celdas. Veremos cómo diferenciar entre los
objetos a borrar de una celda como puede ser
el formato (todo lo referente al aspecto de la
celda, como puede ser el color el tipo de letra,
la alineación del texto, etc.) o el contenido de
éstas y utilizar el menú para realizar el borrado
deseado.
BORRAR CELDAS
Puede que alguna vez introduzcas información
en una celda y a continuación decidas borrarla.
Para ello debes seleccionar la celda o rango de
celdas a borrar y a continuación...
Ir a la pestaña Inicio. introducimos el valor 23000 aparecerá con
Escoger la opción Borrar. Entonces aparecerá el formato anterior, es decir 23.000 €.
otro submenú. Seleccionar una de las opciones • Borrar comentarios: Suprime cualquier
disponibles entre: comentario ligado al rango de las celdas
seleccionadas, pero conserva sus
contenidos y formatos.
• Borrar hipervínculos: Si seleccionas esta
opción se borrará el enlace, pero el formato
que Excel aplica (color azul y subrayado)
se mantendrá. Para eliminar también el
formato deberás pulsar el icono junto a las
celdas seleccionadas y seleccionar Detener
la creación automática de hipervínculos.
O bien elegir en el menú borrar la opción
Quitar hipervínculos.
Otra forma de eliminar el contenido de una
celda:
Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla
SUPR. Con esta opción únicamente se borrará
el contenido de la celda.
CONFIGURAR E IMPRIMIR UNA HOJA DE
CÁLCULO
Parámetros generales de la página
• Borrar todo: Elimina el contenido de las Para modificar los parámetros generales de la
celdas seleccionadas, los comentarios página:
ligados a esas celdas y cualquier formato • Elige el mandato Configurar página... del
excepto la anchura de la columna y la menú Archivo. Se muestra un cuadro de
altura de la fila. diálogo con cuatro fichas. En la primera de
Ejemplo: En una celda tenemos introducido ellas, Página, introduce las características
el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda deseadas en los siguientes parámetros:
con la opción Todo. Si ahora introducimos el
valor 23000 aparecerá tal como lo acabamos
de escribir sin formato.
• Borrar formatos: Borra el formato de las
celdas seleccionadas que pasan a asumir
el formato Estándar, pero no borra su
contenido y sus comentarios. Cuando
hablamos de formato nos referimos a
todas las opciones disponibles en el cuadro
de diálogo Formato de Celdas.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el
siguiente valor: 12.000 € y borramos la celda
con la opción Formato. Ahora en la celda
aparecerá 12000 ya que únicamente hemos
borrado el formato o aspecto de ésta, no el
contenido. Orientación: vertical u horizontal.
• Borrar contenido: Elimina el contenido • Escala. Mediante la opción Ajustar al se
de las celdas seleccionadas, tengan o no aumenta o reduce el tamaño de la hoja al
fórmulas, pero mantiene sus comentarios porcentaje que se especifique.
y su formato. • Con la opción Ajustar a se establece
• Ejemplo: En una celda tenemos introducido cuántas páginas se incluyen en el área que
el siguiente valor: 12.000 € y borramos la se va a imprimir.
celda con la opción Contenido. Si ahora • Tamaño del papel y calidad de impresión,
 que dependen de la impresora instalada.
• Elige Aceptar.
Márgenes
Para modificar los márgenes de la página:
• Elige el mandato Configurar página... del
menú Archivo. Se muestra un cuadro de
diálogo con cuatro fichas. Selecciona la
ficha Márgenes.
• Establece los valores deseados en los seis
márgenes. Recuerda que los márgenes del
encabezado y del pie de página se miden
desde el borde del papel.
• Si lo deseas, pueden centrar la información
Vemos que el encabezado tiene tres secciones:
en la página, tanto horizontal como
izquierda, central y derecha; en cualquiera
verticalmente.
de ellas, mediante los botones, podemos
• Elige Aceptar.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA introducir la información que queramos. Algo
Para crear encabezados y pies de página: similar se muestra con el pie de página.
• Elige la opción Configurar página... del Elige aceptar.
menú Archivo. Se muestra un cuadro de
dialogo con cuatro fichas. Selecciona la ÁREAS DE IMPRESIÓN
ficha Encabezado y pie de página. Para ver una hoja de cálculo antes de
imprimirla:
Escoge la opción Vista preliminar... del menú
Archivo o el correspondiente botón de la barra
de herramientas.
También puedes, en cualquiera de las fichas
del cuadro de diálogo Configurar página,
hacer clic en el botón Vista preliminar
Para imprimir los datos de una hoja de cálculo:
Elige el mandato Configurar página... del menú
Archivo. Se muestra un cuadro de diálogo con
cuatro fichas. Selecciona la ficha Hoja

Para introducir tanto para el encabezado como

para el pie de página existe dos posibilidades:
Elegir alguna de las opciones predefinidas
que presenta Excel en las listas desplegables
Encabezado y Pie de página.
Establecer las características que uno quiera
haciendo clic en cualquiera de los botones
Personalizar encabezado… y Personalizar pie
de página… Al hacerlo, se obtiene el cuadro de
diálogo

Dispones de los siguientes apartados, que

debes cumplimentar:
Área de impresión. Permite especificar el
rango de celdas que se desea imprimir. Se
puede indicar mediante el teclado o con eltrabajo, se puede proceder a disponer
botón de selección. El área de impresión de los resultados en papel. Excel permite
también se puede indicar mediante la opción
imprimir sólo los datos, algunos datos junto a
Área de impresión del menú Archivo; dicha gráficos, sólo un gráfico o incluso las fórmulas
introducidas en una hoja.
selección tiene dos opciones: Establecer área
de impresión y Quitar área de impresión. Se puede imprimir rápidamente toda la
Imprimir títulos. Permite que aparezca en información de la hoja activa haciendo
todas y cada una de las páginas que se clic sobre el conocido icono de la barra de
herramientas. Si deseamos un mayor control
imprimen unas determinadas columnas o filas
sobre el proceso de impresión, se debe lleva a
de la hoja de cálculo. Si se teclea directamente
cabo el siguiente procedimiento.
hay que indicar el rango utilizando el símbolo
Para imprimir una hoja de cálculo, total o
$ delante del número de la fila o de la letra de
la columna. parcialmente:
Imprimir. De las opciones disponibles cabeMarca las opciones deseadas:
destacar: Líneas de división, para que se En la zona Intervalo de páginas, indica si
quieres imprimir todas las páginas o las
imprima las líneas de la cuadrícula, y Títulos
comprendidas desde… hasta…
de filas y columnas, para que se imprima las
etiquetas de las filas y las columnas. En la zona Imprimir, señala si quieres imprimir
todas las hojas del libro, sólo la hoja activa o
Orden de las páginas. Indica el orden en que
se va a realizar la impresión. Por defecto, se
los rangos y gráficos seleccionados.
En la zona Copias, establece en número de
realiza primero hacia abajo hasta finalizar las
filas y luego hacia la derecha. copias y su distribución.
Elige Aceptar.
IMPRESIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO Elige el mandato Imprimir… del menú Archivo.
Una vez que se ha configurado el libro de Se muestra el cuadro de diálogo
 RESUMEN DEL TEMA
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes
pasos: Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo. Antes de realizar
cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel, tendremos que
seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A
continuación, encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados. Te
recomendamos iniciar Excel ahora para ir probando todo lo que te explicamos. A la
hora de seleccionar celdas, es muy importante fijarse en la forma del puntero del
ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación.
La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz
gruesa blanca. Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o
que queramos seleccionar celdas NO contiguas. Para ello, se ha de realizar la nueva
selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo,
podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic
sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL. Para duplicar un
rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles,
seleccionar las celdas a copiar, situarse sobre un borde de la selección y pulsar la
tecla CTRL,
manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso
de soltar el botón del ratón, soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres
copiar el rango. Soltar la tecla CTRL. En algunas ocasiones nos puede interesar copiar
el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula, pero no el formato o
aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad
nos la proporciona el Pegado especial.
Para modificar los parámetros generales de la página, elige el mandato Configurar
página... del menú Archivo. Se muestra un cuadro de diálogo con cuatro fichas. Para
ver una hoja de cálculo antes de imprimirla, escoge la opción Vista preliminar... del
menú Archivo o el correspondiente botón de la barra de herramientas. También
puedes, en cualquiera de las fichas del cuadro de diálogo Configurar página, hacer
clic en el botón Vista preliminar para imprimir los datos de una hoja de cálculo, elige
el mandato Configurar página... del menú Archivo. Se muestra un cuadro de diálogo
con cuatro fichas. Selecciona la ficha Hoja.

LA IDEA PRINCIPAL
Manejo de opciones básicas de Excel
UNIDAD 6 - TEMA 3
RANGO, CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS
RANGO EN EXCEL
Es común que en Excel escuches que
“Seleccionemos el rango deseado” y hagamos
X o Y operación. Pero ¿Qué es un rango en
Excel? Tal vez si eres nuevo aprendiendo Excel
o estás descubriendo esta herramienta por
primera vez esta es la pregunta que te hagas
Que es un rango en Excel y para qué sirven
Un rango en Excel es un conjunto de celdas
contiguas que se pueden seleccionar para
realizar una operación con todas ellas.
Además, su dirección está dada por la celda
superior izquierda seguido de dos puntos y la
celda inferior derecha.
Por ejemplo, podemos decir que el rango
A1:C2 está conformado por las celdas A1,
B1, C1, A2, B2 y C2. A la hora de interpretarlo
podemos hacer referencia a las celdas que
van desde A1 hasta la C2.
Además, un rango de celdas puede estar
compuesto por una sola celda o “X” cantidad
de celdas, lo que quiere decir esto, es que una
celda por sí misma ya representa un rango en
Excel.
En general, si trabajas con celdas trabajas con
rangos y básicamente los rangos son utilizados
para casi todo lo que se haga en Excel. Por
ejemplo, un rango nos sirve para:
• Darle formato a un conjunto de celdas, si
seleccionamos el rango podemos hacer
estas configuraciones.
• Utilizar los datos de un rango de celdas
para graficar o crear un gráfico.
• A través de un rango de celdas podemos
crear o formar una tabla.
• Una Tabla Pivote genera reportes a partir
de los datos que tengamos en un rango de
celdas.
• Crear o realizar fórmulas o funciones con
los datos contenidos en un rango de celdas.
Estas son simplemente unas cuantas opciones
de lo que podemos hacer con un rango en
Excel de muchas opciones más. Básicamente
un rango sirve para casi todo lo que hagamos
en Excel, de hecho, siempre que trabajes en
la hoja de cálculo de Excel, estarás trabajando
con un rango.
TIPOS DE RANGOS
• Existen tres tipos de rangos en Excel, están
los unidimensionales, bidimensionales y
tridimensionales, cada uno hace referencia
a lo siguiente:
• Los rangos Unidimensionales: hacen
referencia a una sola celda.
• El rango Bidimensional: hace referencia a
un grupo de celdas contiguas o no, de la
hoja actual o de otra hoja. Ejemplo: A1:D5,
F1:N10;N1:P10
• Y el rango Tridimensional: hace referencia
a una celda o grupo de celdas que inician
en una hoja y terminan en otra hoja
diferente. Por ejemplo: Hoja1:Hoja2!F5,
Hoja3:Hoja4!A1:C20. Este rango recibe ese
nombre porque traspasan cualquier hoja.
RANGO EN EXCEL
En Excel podemos usar un rango de maneras
diferentes, la forma sencilla es seleccionando
el conjunto de celdas a las que necesites
referirte y otra manera es de usar un rango
es escribiendo su nombre, pero esto último
demanda que conozcas dónde comienza y
dónde termina tu rango.
SELECCIONAR RANGOS
Si deseamos emplear la manera sencilla que
es seleccionar un rango, tenemos varias
alternativas:
• Selecciona con el ratón, pulsa el botón En la imagen vemos que tenemos
izquierdo del ratón y arrástralo de forma seleccionados simultáneamente los rangos
que vayas seleccionando el rango de celdas A1:C7, el rango F6:G12 y el rango B14:E21. Si
que deseas, una vez seleccionado tu rango bien este tipo de selección se puede hacer
soltamos el botón. más fácil con el ratón, también lo podemos
• Otra manera de seleccionar un rango es hacer con la tecla Mayús y F8, estas teclas las
utilizando la tecla Mayúsculas y utilizar las oprimimos una vez hemos selecciona el rango
flechas del teclado para ir desplazándose deseado, luego de oprimirlas nos mostrará un
y seleccionando el rango de celdas que mensaje “Agregar a la selección”
necesitas.
• Y otra forma de seleccionar un rango
es escribiendo su nombre, si conoces la
dirección del rango solo debes escribirlo en
el cuadro de nombres y pulsar Enter. Una
vez hecho esto la dirección que se ingresó en
el cuadro de nombres desaparecerá, pero
el rango de celdas quedará seleccionado.

SELECCIONAR UN RANGO EN VARIAS

HOJAS
Al realizar una selección de varias celdas o Anteriormente hemos hablado del rango
rango, Excel nos deja en blanco la celda a partir tridimensional, el cual nos permite seleccionar
de la cual hemos comenzando la selección. rangos en varias hojas.
CÓMO SELECCIONAR VARIOS RANGOS EN Este tipo de rango tiene una particularidad y
EXCEL es que podemos hacer la selección en varias
Muchas veces necesitaremos dar formato hojas seleccionado el mismo rango de celdas.
a rangos que no están contiguos y para Para hacer esto, debemos seleccionar el
evitar hacer esto uno por uno, podemos rango en la primera hoja, luego pulsamos la
seleccionarlos utilizando la tecla Ctrl. El tecla Mayús y hacemos clic en la última hoja
primero paso es seleccionar el primer rango que deseamos incluir.
de celdas, luego presionamos y mantenemos
pulsada la tecla Ctrl mientras con el ratón
vamos seleccionando otro de los rangos y al
terminar la selección podemos soltar la tecla
Ctrl.
En la imagen anterior, tenemos como ejemplo dar clic sobre el icono desplegable de Pegar.
la selección del rango A10:E20 en la hoja1 hasta
la hoja3. Si nos desplazamos por cada una
de las hojas en las que hemos seleccionado
el rango, vamos a notar que en cada una de
ellas se encuentra seleccionado el rango que
hemos tomado.

La tecla Mayús nos permite agregar un grupo

continuo de hojas, pero si queremos agregar
hoja por hoja debemos hacer uso de la tecla
Ctrl.

COPIAR O MOVER RANGO EN EXCEL

Para copiar un rango solo debemos
seleccionarlo y pulsar la combinación de las
teclas Ctrl + C (Copiar) o también podemos
usar el botón copiar, luego, vamos a las
celdas destinos y con las teclas Ctrl + V (Pegar)
pegamos la selección del rango que hemos
copiado. Este proceso lo podemos continuar
repitiendo en otras partes de la hoja de cálculo.
Si lo que deseamos es mover un rango en
Excel en este caso utilizaremos las teclas Ctrl
+ X (Cortar) y posteriormente utilizaremos las
teclas Ctrl + V (Pegar) para pegar el rango en la
celda deseada. Al hacer clic sobre el menú desplegable del
botón pegar, encontraremos las siguientes
opciones que tenemos para pegar datos en
Excel:
• Pegar: Pega el contenido de las celdas,
formatos y validación de datos.
• Fórmulas: Pega las fórmulas sin el formato
de las celdas.
• Formato de fórmulas y números: Pega las
fórmulas y el formato de números.
• Mantener formato de origen: Pega las
fórmulas y todo el formato de la celda.
La diferencia entre copiar o mover un rango • Sin bordes: Pega todo excepto los bordes
en Excel es que al copiar un rango los datos de la celda.
originales quedan intactos, mientras que • Mantener ancho de columnas de origen:
al mover un rango los datos originales son Pega las fórmulas y el ancho de las
eliminados y colocados en la nueva ubicación. columnas de origen.
• Transponer: Cambia la orientación del
rango cambiando las filas por columnas o
PEGAR UN RANGO DE EXCEL EN OTRA
viceversa.
UBICACIÓN
• Valores: Pega solamente el resultado de
Cuando copiamos un rango y nos disponemos las fórmulas.
a pegarlo en otra ubicación, podemos decidir • Formato de valores y números: Pega el
la manera en cómo serán pegados esos datos resultado de las fórmulas y el formato de
con la opción de pegado especial. Para ver las números.
opciones disponibles en Excel solo debemos • Formato de valores y origen: Pega el
 resultado de las fórmulas y todo el formato REFERENCIA RELATIVA
de la celda. La referencia relativa de una celda es la
• Formato: Pega solamente el formato de expresión de su posición con relación a otra
las celdas. celda. De este modo, una referencia relativa
• Pegar vínculo: Crea una fórmula en la da la diferencia (en término de número de
celda destino haciendo referencia a la filas y de columnas) entre la celda (llamada
celda origen. de referencia) y una celda punteada (llamada
• Imagen: Pega las celdas copiadas como celda referenciada).
una imagen.
• Imagen vinculada: Pega la información En modo F1C1: la referencia relativa a una
como una imagen que es actualizada celda se hace indicando las coordenadas de la
automáticamente se cambian los datos celda entre paréntesis:
originales.
F(NúmeroDeFila)C(NúmeroDeColumna).
REFERENCIAS DE UNA CELDA Por ejemplo F(3)C(-2) para la celda situada 3
Con el fin de poder manipular datos que filas más bajo y 2 columnas a la izquierda con
provienen de diferentes celdas en una hoja de relación a la celda de referencia:
cálculo, es necesario poder hacer referencias.
Existen varios modos de hacer referencia a
una celda:
• Referencia absoluta
• Referencia relativa
• Referencia mixta
• Referencia nombrada

REFERENCIA ABSOLUTA
La referencia absoluta representa el medio de
designar una celda de modo único en una hoja
de cálculo. Según el modo de referencia (F1C1
o A1) la referencia absoluta será indicada de
Cuando la diferencia es nula no es necesaria
otro modo:
anotar un cero entre paréntesis. De este modo
F(0)C(12) puede ser denotado como FC(12).
En modo F1C1: la referencia absoluta de una
celda se hace precediendo el número de fila
En modo A1 la expresión de la diferencia
por la letra F y el número de la columna por
entre las celdas es ocultada. En efecto una
la carta C.
referencia relativa en modo A1 es implícita;
basta con indicar las coordenadas de la celda
F(NúmeroFila) C(NúmeroColumna)
punteada (referenciada) sin indicar el signo $:
Por ejemplo, F12C24 para la celda situada en
la intersección de la fila 12 y de la columna 24.

En modo A1: la referencia absoluta a una

celda se hace precediendo el número de fila y
el número de la columna por el signo $.

$(LetraColumna) $(NúmeroFila)

Por ejemplo $AC$34 para la celda situada en

la intersección de la columna denotada AC y
de la fila 34.
REFERENCIA MIXTA nombre como total_FI a la celda que da el total
Llamamos referencia mixta a una referencia fuera de impuesto de los pedidos. También
en la cual la posición horizontal de la celda es
puedes crear una celda nombrada IVA que
expresada de manera absoluta y la posición contiene el índice del IVA, así cuando decides
vertical de modo relativo, o a la inversa. calcular el monto TII (total impuesto incluido),
bastará con hacer el producto de la celda
• En la coordenada F1C1, una referencia nombrada total_FI por la celda nombrada IVA.
mixta será la forma F2C(3) o F(4)C17.
Comentario
• En la coordenada A1 una referencia mixta Es posible añadir un comentario (a veces
será la forma $C5 o F$18 . llamado nota) a una celda con el fin de
abastecer informaciones adicionales que no
REFERENCIA NOMBRADA se desea (o qué no se puede) ver figurar en la
Es posible dar un nombre a una celda o un hoja de cálculo.
grupo de celdas.
Para nombrar una celda en Excel basta con Para añadir un comentario a una celda en
seleccionar la celda o el grupo de celdas que Excel basta con seleccionar la celda o el grupo
hay que nombrar y seleccionar la opción de celdas, luego ir a la ficha Revisar y hacer
“Asignar nombre” en el grupo “Nombres clic en la opción “Nuevo comentario” o hacer
definidos” en la ficha Formula o hacer clic clic encima de la celda o grupo de celdas
derecho y elegir la opción “Definir nombre”. con el botón derecho y hacer clic en Insertar
comentario.

Así cuando una celda o un grupo de celdas

posee un nombre (el término etiqueta es a
veces utilizada), es posible hacer referencia
mediante el nombre. Esta funcionalidad es
particularmente útil cuando ciertas celdas o
grupo de celdas contienen datos característicos
ya que es posible hacer referencia mediante el La presencia de un pequeño triángulo rojo en
nombre aunque la celda o el grupo de celdas la parte superior derecha de la celda J13 indica
hayan sido movidos. que la celda posee un comentario, invitando
al usuario a pasar por encima de la celda con
En una factura por ejemplo es juicioso dar un su ratón para ver el contenido.
 RESUMEN DEL TEMA
Es común que en Excel escuches que “Seleccionemos el rango deseado” y hagamos X o
Y operación. Pero ¿Qué es un rango en Excel? Tal vez si eres nuevo aprendiendo Excel
o estás descubriendo esta herramienta por primera vez esta es la pregunta que te
hagas. ¿Que es un rango en Excel y para qué sirven? Un rango en Excel es un conjunto
de celdas contiguas que se pueden seleccionar para realizar una operación con todas
ellas. Además, su dirección está dada por la celda superior izquierda seguido de dos
puntos y la celda inferior derecha. Existen tres tipos de rangos en Excel, están los
unidimensionales, bidimensionales y tridimensionales, cada uno hace referencia a lo
siguiente, Los rangos Unidimensionales: hacen referencia a una sola celda. El rango
Bidimensional: hace referencia a un grupo de celdas contiguas o no, de la hoja actual
o de otra hoja. • Y el rango Tridimensional: hace referencia a una celda o grupo de
celdas que inician en una hoja y terminan en otra hoja diferente. Este rango recibe ese
nombre porque traspasan cualquier hoja. Muchas veces necesitaremos dar formato
a rangos que no están contiguos y para evitar hacer esto uno por uno, podemos
seleccionarlos utilizando la tecla Ctrl. El primero paso es seleccionar el primer rango de
celdas, luego presionamos y mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras con el ratón
vamos seleccionando otro de los rangos y al terminar la selección podemos soltar la
tecla Ctrl. Para copiar un rango solo debemos seleccionarlo y pulsar la combinación
de las teclas Ctrl + C (Copiar) o también podemos usar el botón copiar, luego, vamos
a las celdas destinos y con las teclas Ctrl + V (Pegar) pegamos la selección del rango
que hemos copiado. Este proceso lo podemos continuar repitiendo en otras partes
de la hoja de cálculo.
Con el fin de poder manipular datos que provienen de diferentes celdas en una hoja
de cálculo, es necesario poder hacer referencias. Existen varios modos de hacer
referencia a una celda. Referencia absoluta, Referencia relativa, Referencia mixta y
Referencia nombrada.

LA IDEA PRINCIPAL
Manejo de Rangos
UNIDAD 6 - TEMA 4
TIPO DE RELLENO
RELLENAR UNA SERIE DE DATOS
Excel permite rellenar rápidamente celdas
adyacentes con datos continuos de una
fórmula o serie de números, días o fechas, ya
sea manualmente a través del menú Rellenar o
automáticamente arrastrando el controlador
de relleno. Cuando se copian o rellenan datos
con los comandos del menú Rellenar, se
pueden configurar opciones específicas para
los patrones de la secuencia de datos que
desee.
En el caso de las series basadas en la selección
de una o más celdas (llamada serie de relleno),
existen los siguientes tipos de series:
• Lineal: Excel calcula los valores de la serie
añadiendo el valor introducido en el campo
Incremento a cada celda de la serie.
• Geométrica: Excel calcula los valores de la
serie multiplicando cada celda de la misma
por el incremento.
• Cronológica: Excel calcula los valores de
la serie incrementando cada celda de la
serie de fechas, designada por la unidad
de tiempo, el número introducido en el
campo Incremento.
• Autorrellenar: Esta opción crea una serie
que produce los mismos resultados que
cuando se arrastra el controlador de
relleno.
Cuando se utiliza la función Autorrellenar, ya
sea a través del menú Rellenar o arrastrando
el controlador de relleno, aparece un botón
llamado Opciones de autorrelleno en la
esquina inferior izquierda del rango de
relleno. Haga clic en él y aparecerá una lista de
opciones de relleno específicas del contexto.
La función Autorellenar sirve para crear puede crear una serie
secuencias de números, días y fechas; para de relleno personalizada
aplicar el formato de una celda a las celdas definiendo una lista
adyacentes, o, si utiliza Excel para fines específica de datos
más sofisticados, para crear secuencias de personales para la serie.
datos generados por fórmulas o secuencias Por ejemplo, una lista
personalizadas basadas en información de nombres, regiones
específica que usted introduzca. o puntos de referencia
Si desea rellenar una serie de información específicos de la industria.
distinta de los tipos o unidades disponibles,
RELLENAR UNA SERIE DE DATOS
1. Para crear una serie numérica en la que
los números se incrementen en factores de
uno, introduzca los dos primeros números de
la serie en las dos primeras celdas del rango
que desee rellenar. Para crear una serie de
días o fechas en la que los días se incrementen
en factores de uno, introduzca el primer valor
de la serie en la esquina superior izquierda
del rango que desee rellenar. O bien, para
crear una serie de días o fechas en la que los
días se incrementen en factores de más de
uno, introduzca todos los valores que sean
necesarios para definir la serie en las primeras
celdas del rango que desee rellenar.
2. Seleccione la celda o celdas que
comiencen la serie.
3. Arrastre el controlador de relleno hacia
abajo o bien hacia la derecha para crear una
serie creciente. O bien, arrastre el controlador
de relleno hacia arriba o hacia la izquierda
para crear una serie decreciente
Truco: Cuando utilice el controlador de
relleno, sepa que puede arrastrarlo sólo en
una dirección, es decir, con él no se puede
definir un rango de celdas de múltiples filas o
columnas.
PARA RELLENAR UNA SERIE SELECTIVA DE
DÍAS O FECHAS:
1. Rellene la serie. Inmediatamente después
de soltar el botón del ratón, haga clic en el
botón Opciones de autorelleno que aparece
en la esquina inferior derecha del rango de
celdas.
2. En el menú del botón Opciones de
autorelleno, haga clic en Rellenar días, Rellenar
días de la semana, Rellenar meses o Rellenar
años.
PARA RELLENAR UNA SERIE NUMÉRICA
CON FORMATO:
1. Introduzca la cantidad o cantidades de
partida para la serie.
2. En la ficha Inicio, use los comandos del
grupo Número para aplicar el formato que
desee a la cantidad o cantidades (Moneda,
Porcentaje, Fracción, etc.).
3. Seleccione la celda o celdas que
comiencen la serie.
4. Arrastre el controlador de relleno hacia
abajo o hacia la derecha para crear una serie
creciente o hacia arriba y hacia la izquierda
para crear una decreciente.
5. Haga clic en el botón Opciones de
autorelleno que aparece en la esquina inferior
derecha del rango de celdas y en el menú haga
clic en Serie de relleno.
PARA CONFIGURAR OPCIONES AVANZADAS
PARA UNA SERIE NUMÉRICA, DE DÍAS O DE
FECHAS:
1. Introduzca el número o la fecha de inicio
de la serie y seleccione el rango de celdas que
desee rellenar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar,
haga clic en el botón Rellenar y haga clic en la
opción Series de la lista.
3. En el cuadro de diálogo Series, marque
las opciones que le interesen y haga clic en
Aceptar.
PARA EXCLUIR EL FORMATO AL RELLENAR
UNA SERIE:
1. Rellene la serie, haga clic en el botón
Opciones de autorelleno que aparece en la
esquina inferior derecha del rango de celdas.
2. En el menú Opciones de autorelleno,
haga clic en Serie de relleno.
PARA EXCLUIR EL FORMATO AL RELLENAR
UNA SERIE:
1. En una serie de celdas, introduzca
los elementos que desee utilizar en su serie
personalizada y, a continuación, seleccione las
celdas.
2. Aparece la ficha Avanzadas del cuadro
de diálogo Opciones de Excel.
3. Desplácese hacia abajo del todo y en la
sección General haga clic en el botón Modificar
listas personalizadas.
4. En el cuadro de diálogo Listas
personalizadas, con el rango de celdas
seleccionado en el campo Importar lista desde
las celdas, haga clic sobre el botón Importar.
5. En la lista Entradas de lista, compruebe
o modifique las entradas.
6. Haga clic en Aceptar en todos los
cuadros de diálogo abiertos.
Para aplicar una serie de relleno personalizada,
seleccione una celda que contenga una
entrada de la lista personalizada y arrastre el
controlador de relleno para crear una serie.
Truco: Excel rellena las series con entradas
en minúscula o mayúscula dependiendo de lo
que se utilice en la primera celda. EL CONTROLADOR DE RELLENO
A continuación, se mostrará un ejemplo de las El controlador de relleno, corresponde a
diferentes formas de relleno. la mirilla, parecida a esta imagen () que
aparece cuando colocamos nuestro puntero
RELLENO, AUTO-RELLENO Y RELLENO sobre el extremo inferior izquierdo de nuestra
RÁPIDO selección. Ahora podemos arrástralo hacia
Muchas veces debemos ingresar datos que abajo para copiar. Si lo arrastramos hacia
cumplen con cierto patrón. En estos casos, arriba borrará los datos.
Excel nos facilita el trabajo ahorrándonos el
tiempo de escribirlos uno por uno. EL AUTORELLENO
Veamos ahora de qué se trata el autorelleno.
La columna B, corresponde al número del
cliente. Los números son correlativos. El
primer cliente corresponde al número 5020.
El segundo es el 5021 y así sucesivamente.
Para completar la serie numérica para el resto
de los clientes. Primero seleccionamos los
datos y los espacios en blanco. En rellenar
elegimos series y escogemos autorellenar. El
autorelleno adivina la secuencia de una serie
RELLENAR HACIA ABAJO dentro de una misma columna o fila. Puede
adivinar series que incluyen texto también.
En la hoja hay información incompleta acerca También se puede ejecutar a través del
de un grupo de clientes. La primera columna controlador de relleno. Seleccionamos los
se refiere a la sucursal. En este caso hay dos dos primeros datos de la serie y arrastramos.
sucursales. La del Norte y la del Sur. El grupo Es necesario seleccionar ambos datos. De lo
de clientes que va de la segunda a la séptima contrario sólo copiará el primero.
fila corresponden a la del Norte. En la primera
celda tenemos la palabra Norte, pero nos
ahorraremos el trabajo de escribirlos ya que
Excel terminara el trabajo por nosotros, lo que
vamos a hacer es seleccionarla junto con el
resto de las celdas. Luego, vamos a la pestaña
inicio, en el grupo “Modificar” y elegiremos la
opción rellenar “Hacia abajo” (como aparece
en la figura). El comando rellenar copia la celda
activa hacia los otros espacios de la selección.
Pero hay una manera más rápida para esto. Es EL AUTORELLENO
a través del controlador de relleno. Cuando rellenas aparece un ícono que
muestra otras opciones, como la de copiar el
primer dato. En este caso vamos a elegir serie
de relleno que es
la opción adecuada para crear la serie con los
números de cliente.
RELLENAR HACIA ABAJO
Hay una opción en Excel que se llama relleno
rápido o relleno de Flash. A diferencia de la
anterior, en el relleno rápido, Excel trata
de adivinar algún patrón complejo de una
columna adyacente.
En la columna C tenemos los nombres
completos de un grupo de clientes. Vamos a
separar el apellido del nombre. Simplemente
RELLENAR HACIA ABAJO
Si completamos toda la información mediante las técnicas aquí aprendidas, la hoja debería
verse así:
escribimos un par de ejemplos de lo que
necesitamos.
Antes de terminar de escribir, Excel nos
muestra una vista previa de lo que ha
adivinado. Si estamos de acuerdo, hacemos
clic sobre ella, esto es el relleno rápido.
Otra forma de hacerlo es seleccionando al
menos dos celdas y luego en el menú de
rellenar, elijo relleno rápido.
 RESUMEN DEL TEMA
Excel permite rellenar rápidamente celdas adyacentes con datos continuos de
una fórmula o serie de números, días o fechas, ya sea manualmente a través del
menú Rellenar o automáticamente arrastrando el controlador de relleno. Cuando se
copian o rellenan datos con los comandos del menú Rellenar, se pueden configurar
opciones específicas para los patrones de la secuencia de datos que desee. Cuando
se utiliza la función Autorrellenar, ya sea a través del menú Rellenar o arrastrando
el controlador de relleno, aparece un botón llamado Opciones de autorrelleno en
la esquina inferior izquierda del rango de relleno. Haga clic en él y aparecerá una
lista de opciones de relleno específicas del contexto. La función Autorellenar sirve
para crear secuencias de números, días y fechas; para aplicar el formato de una
celda a las celdas adyacentes, o, si utiliza Excel para fines más sofisticados, para crear
secuencias de datos generados por fórmulas o secuencias personalizadas basadas
en información específica que usted introduzca. Hay una opción en Excel que se llama
relleno rápido o relleno de Flash. A diferencia de la anterior, en el relleno rápido,
Excel trata de adivinar algún patrón complejo de una columna adyacente.
En la columna C tenemos los nombres completos de un grupo de clientes. Vamos a
separar el apellido del nombre. Simplemente escribimos un par de ejemplos de lo
que necesitamos. Antes de terminar de escribir, Excel nos muestra una vista previa
de lo que ha adivinado. Si estamos de acuerdo, hacemos clic sobre ella, esto es el
relleno rápido. Otra forma de hacerlo es seleccionando al menos dos celdas y luego
en el menú de rellenar, elijo relleno rápido.

LA IDEA PRINCIPAL
Trabajar con Auto rellenado
UNIDAD 6 - TEMA 5
INGRESAR DATOS

INTRODUCIR DATOS la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar

En cada una de las celdas de la hoja es posible la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
introducir textos, números o fórmulas. En botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no
todos los casos, los pasos a seguir serán los se introducen los datos y la celda seguirá con
siguientes: el valor que tenía.
Situar el cursor sobre la celda donde se van Si hemos introducido mal una fórmula
a introducir los datos y teclear los datos que posiblemente nos aparezca un recuadro
desees introducir. Aparecerán en dos lugares: dándonos información sobre el posible
en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, error cometido, con la posibilidad de leerlo
como puedes observar en el dibujo siguiente: detenidamente para comprender lo que nos
dice y aceptar la corrección o no.
Para introducir el valor en la celda puedes Otras veces la fórmula no es correcta y no nos
utilizar cualquiera de los tres métodos que te avisa, pero aparecerá algo raro en la celda.
explicamos a continuación: Tendremos que comprobar la fórmula en la
• INTRO: Se valida el valor introducido en la barra de fórmulas para encontrar el error.
celda y además la celda activa pasa a ser la • En ocasiones, es posible que nos interese
que se encuentra justo por debajo. introducir varias líneas dentro de una
• TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor misma celda, pero al pulsar INTRO para
introducido en la celda y además la celda realizar el salto de línea lo que ocurre
activa cambiará dependiendo de la flecha es que se valida el valor y pasamos a la
pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA celda inferior. Para que esto no ocurra
DERECHA será la celda contigua hacia la deberemos pulsar ALT+INTRO.
derecha.
• CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de INTRODUCIR DATOS
la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre Se puede modificar el contenido de una celda
él se valida el valor para introducirlo en la al mismo tiempo que se está escribiendo o
más tarde, después de la introducción. Si aún
no se ha validado la introducción de datos y
se comete algún error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para
borrar el carácter situado a la izquierda del
cursor, haciendo retroceder éste una posición.
No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA
porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se
desea modificar, seleccionaremos la celda
adecuada, después activaremos la Barra
celda, pero la celda activa seguirá siendo la de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
misma. directamente a la barra de fórmulas haciendo
Si antes de introducir la información cambias clic en la parte del dato a modificar.
de opinión y deseas restaurar el contenido de
LA BARRA DE ESTADO CAMBIARÁ DE LISTO
A MODIFICAR.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de
inserción o cursor al final de la misma; ahora
es cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos
INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir.
Si después de haber modificado la información
se cambia de opinión y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo
hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer
clic sobre el botón Cancelar de la barra de
fórmulas. Así no se introducen los datos y la
celda muestra la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una
celda por otro distinto, se selecciona la celda y
se escribe el nuevo valor directamente sobre
ésta.
TIPOS DE DATOS
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE
DATOS que podemos introducir son:
• VALORES CONSTANTES, es decir, un dato
que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u
hora, o un texto.
• FÓRMULAS, es decir, una secuencia
formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos
de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen,
Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La fórmula
se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
TIPOS DE DATOS
Para introducir números puedes incluir los
caracteres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y los signoscontener hasta 16.000 caracteres de texto.
especiales + - ( ) / % E ó e €. Los signos (+)
delante de los números se ignoran, y para
escribir un número negativo éste tiene que
ir precedido por el signo (-). Al escribir un
número entre paréntesis, Excel lo interpreta
como un número negativo, lo cual es típico en
contabilidad. El carácter E o e es interpretado
como notación científica. Por ejemplo, 3E5
equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los Cuando introducimos una fórmula en una
números introducidos como constantes. celda puede ocurrir que se produzca un error.
Cuando un número tiene una sola coma se
trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe €, Excel
asigna formato Moneda al número y así se
verá en la celda, pero en la barra de fórmulas
desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un
número, Excel lo considera como símbolo
de porcentaje. Si introduces fracciones tales
como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero
para que no se confundan con números de
fecha. Si un número no cabe en su celda como
primera medida se pasa automáticamente a
anotación científica. Por defecto los números
aparecen alineados a la derecha en la celda.
TIPOS DE DATOS
Para introducir una fecha u hora, no tienes
más que escribirla de la forma en que deseas
que aparezca. Al igual que los números (ya
que realmente lo son), las fechas y las horas
también aparecen alineados a la derecha en
la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida
entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario
introducir los dos últimos dígitos del año,
sin embargo, para aquellas fechas que no
estén comprendidas entre dicho rango,
necesariamente deberemos introducir el año
completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 12/07/2031
Texto:
Para introducir texto como una constante,
selecciona una celda y escribe el texto.
El texto puede contener letras, dígitos y
otros caracteres especiales que se puedan
reproducir en la impresora. Una celda puede
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar
todas las adyacentes que están en blanco a
su derecha para visualizarlo, no obstante, el
texto se almacena únicamente en la primera
celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la
izquierda en la celda.
TIPOS DE DATOS
Dependiendo del tipo de error puede que
Excel nos avise o no.
• Cuando nos avisa del error, el cuadro
de diálogo que aparece tendrá un aspecto
similar: Nos da una posible propuesta que
podemos aceptar haciendo clic sobre el botón
Sí o rechazar utilizando el botón No.
Dependiendo del error variará el mensaje que
se muestra.
Podemos detectar un error sin que nos avise
cuando aparece en la celda un símbolo en
la esquina superior izquierda similar a este:
. o cuando se utiliza una fecha o una hora
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un
cuadro como que nos permitirá saber
más sobre el error. Dependiendo del tipo de
error, al hacer clic sobre el cuadro anterior
se mostrará un cuadro u otro, siendo el más
frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es
incoherente y nos deja elegir entre diferentes
opciones. Posiblemente el error sea
simplemente que la fórmula de la celda no
tiene el mismo aspecto que todas las demás
fórmulas adyacentes (por ejemplo, que ésta
sea una resta y todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la
opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula
para saber si hay que modificarla o no,
podríamos utilizar la opción Modificar en la
barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción
Omitir error para que desaparezca el símbolo
de la esquina de la celda.
• Puede que al introducir la fórmula nos
aparezca como contenido de la celda
#TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede
cambiar dependiendo del tipo de error.
Por ejemplo: ##### se produce cuando
el ancho de una columna no es suficiente
negativa.
#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de
argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el
texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para
una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de
celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos
no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección
de dos áreas que no se interceptan.
También en estos casos, la celda, como en el
caso anterior, contendrá además un símbolo
en la esquina superior izquierda tal como:
 RESUMEN DEL TEMA
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes, Situar el cursor sobre la
celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas. Si antes
de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de
la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la
celda seguirá con el valor que tenía. Se puede modificar el contenido de una celda
al mismo tiempo que se está escribiendo o más tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a
la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar
la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se
ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda
adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos
avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar: Nos
da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.

LA IDEA PRINCIPAL
Introducir Datos en Excel
 LECTURAS RECOMENDADAS
• EXCEL 2019: Una guía completa para principiantes para aprender Excel 2019 Libro
En Español/Excel 2019 Spanish Book Versión
• Excel 2019: una guía completa para principiantes para aprender Excel Caña,
Alejandro Polonia: Amazonas; 2019
• APRENDER EXCEL CON 100 EJERCICIOS Tapa blanda – 1 septiembre 2013
• Macros De Excel: La guía definitiva para principiantes para aprender macros de
Excel paso a paso (Libro En Español/Excel Macros Spanish Book Versión) Versión
Kindle

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Realizar tareas de autollenado
2. Realizar prácticas de copiar y formato de hoja
3. Realizar Prácticas en Excel con una planilla de pagos.
 INTRODUCCIÓN COMPETENCIA

U
na hoja de cálculo o planilla electrónica “Manejar las diferentes opciones de la hoja
es un tipo de documento, que electrónica y poder dar solución a algunas
permite manipular datos numéricos y restricciones en la elaboración de las planillas”.
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas. La celda es la unidad CAPACIDADES
básica de información en la hoja de cálculo, • Poder cambiar el nombre la hoja de cálculo.
donde se insertan los valores y las fórmulas • Crear nuevas hojas de cálculos
que realizan los cálculos. Un libro de Excel es • Copiar y/o mover las hojas de cálculo
un archivo que se usa por una aplicación de • Proteger las hojas de cálculo para evitar
hoja de cálculo de Microsoft Excel. Al crear un cualquier cambio en sus datos.
nuevo libro Excel toma el nombre de «Libro
1» y contiene tres hojas de cálculo. El nombre TEMAS
del libro del trabajo al igual que las hojas

1
de cálculo pueden cambiarse si quieres y se
puede Renombrar una Hoja, para cambiar el manejo de la hoja exel
nombre a una hoja tan sólo hemos de hacer TEMA
doble clic sobre su nombre, escribir el nombre
deseado en el cuadro que se abre, y pulsar la
tecla Enter. Mover Hojas, Para mover una hoja
pincharemos en la pestaña con su nombre y
manteniendo pulsado el botón izquierdo del
2TEMA
disposición de página
ratón arrastraremos hacia donde deseemos
situarla, Eliminar Hojas, para eliminar una
hoja solo tienes que dar clic derecho en la
hoja deseada y seleccionar «eliminar» en
el cuadro de dialogo que se abre. Ocultar/
mostrar hojas para ocultar una hoja solo hace
3TEMA
formato de relleno de
celda
falta dar clic derecho en la hoja deseada y dar
clic en «ocultar». Para volver a mostrarla das
clic en «mostrar» y seleccionas la hoja. ¿Cómo
colocar color de etiqueta .
ACTITUDES
4TEMA
formato de fila

• Majear con responsabilidad el estructura

de la Hoja de Excel
• Poder trabajar en grupo en la utilización
de la hoja de cálculo.
• Tener disposición para poder entender la
5
TEMA
formato de columna
lógica de la hoja de cálculo.
UNIDAD 7 - TEMA 1
manejo de la hoja de exel
LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL • Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo.
Recuerda que es la única de color verde.
• Poder cambiar el nombre la hoja de cálculo. • Paso 2: En el menú que se desplegará,
• Crear nuevas hojas de cálculos pulsa el botón Opciones que se encuentra
• Copiar y/o mover las hojas de cálculo en la parte de abajo.
• Proteger las hojas de cálculo para evitar
cualquier cambio en sus datos.

¿CÓMO SON LAS HOJAS DE CÁLCULO?

Fíjate en la siguiente imagen. Así luce una hoja
de cálculo. Debes saber que, al abrir un nuevo
libro de Excel, aparecen tres hojas de cálculo
de forma predeterminada. Verás sus nombres
en las fichas o pestañas ubicadas en la parte
inferior: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Puedes navegar
entre diferentes hojas de cálculo haciendo clic
sobre las pestañas.

• Paso 3: Ahora, en la casilla ubicada junto al

ítem Incluir este número de hojas, escribe
una cantidad de hojas de cálculo que
deseas que aparezcan.

INSERTAR, CAMBIAR EL NOMBRE Y ELIMI-

NAR HOJAS
Para insertar, eliminar, y cambiar el nombre
OPCIONES GENERALES DE EXCEL
de las hojas en Excel 2010, debes realizar
procedimientos muy sencillos. A continuación,
Puedes cambiar el número predeterminado de
te mostraremos lo que debes hacer.
hojas de cálculo que aparecen al abrir un libro
¿Cómo insertar una hoja de cálculo?
de Excel. Para acceder a esta configuración,
Haz clic en el icono Insertar hoja de cálculo
sigue estos pasos:
ubicado al lado derecho de las pestañas de
las hojas actuales. Una nueva hoja de cálculo
aparecerá.

¿Cómo cambiar el nombre de las hojas de

cálculo?
Supongamos que vas a cambiar el nombre de
las hojas de cálculo del libro en el que estás
haciendo tu presupuesto mensual de gastos
por los meses del año. Para ello, sigue estos
pasos: COPIAR Y MOVER UNA HOJA DE CÁLCULO
• Paso 1: Haz clic con el botón derecho
del mouse sobre una de las pestañas que se Para replicar la información que tienes en una
encuentran en la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo, debes usar el comando que te
pantalla. permite copiarla (Copiar).
• Paso 2: Selecciona la opción Cambiar
nombre del menú desplegable. En este ejemplo, vas a tomar la información de
• Paso 3: Escribe el nuevo nombre que la hoja de cálculo Noviembre para copiarla en
tendrá la hoja de cálculo en el recuadro negro. diciembre. Para ello, sigue estas instrucciones:
• Paso 1: Haz clic con el botón derecho del
mouse sobre la pestaña de la hoja que vas
a copiar.

• Paso 2: Selecciona la opción Mover o Copiar

del menú desplegable.

• Paso 3: Aparecerá el cuadro de diálogo

Mover o Copiar. Allí, haz clic en la casilla
de selección Crear una copia y finaliza
presionando el botón Aceptar que se
encuentra en la parte inferior de la ventana.

• Paso 4: Para terminar, haz clic en cualquier

lugar fuera de la pestaña. Verás que el
nombre ha cambiado.

ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO

• Paso 1: Haz clic con el botón derecho del
ratón sobre la pestaña de la hoja de trabajo
que quieres eliminar.
• Paso 2: Selecciona la opción Eliminar del
menú desplegable.
 CAMBIAR EL COLOR Y AGRUPAR HOJAS DE
CÁLCULO
En Excel, puedes trabajar con hojas de cálculo
agrupadas. Así, cualquier cambio que realices
en una hoja se replicará en todas las del grupo.
Cambiar el color de pestaña
• Paso 1: Haz clic con el botón derecho del
mouse sobre una ficha o pestaña.
• Paso 2: Selecciona la opción Color de
etiqueta del menú desplegable. Verás
que al lado derecho se abre un menú de
colores.

Posteriormente puedes cambiar el nombre de

la hoja de cálculo

¿CÓMO MOVER UNA HOJA?

• Paso 1: Haz clic en la ficha de la hoja de
cálculo que quieres mover y presiona hasta
que aparezca un icono de hoja pequeña.

• Paso 2: Arrastra el mouse de izquierda a

derecha. Verás que aparece una flecha
negra pequeña en los sitios a los que
puedes mover la hoja de cálculo.

• Paso 3: Suelta el ratón cuando encuentres

la ubicación deseada y la hoja cambiará a
esa posición.

• Paso 3: Selecciona el color que deseas

poner a la pestaña y luego haz clic en otra
ficha para ver el cambio que hiciste.
¿CÓMO AGRUPAR HOJAS DE CÁLCULO?
• Paso 1: Presiona la tecla Shift de tu teclado
y mantenla presionada mientras haces clic
en las pestañas de las hojas que agruparás.
• Paso 2: Cuando hayas terminado tu
selección, suelta la tecla Shift. Verás que las
fichas que agrupaste son de color blanco.
• Paso 3: Ahora, haz clic en la fila 2 de la hoja
de cálculo en la que estás y selecciona el
color rojo.
• Paso 4: Finalmente, selecciona alguna de
las hojas que hayas agrupado. Verás que
el cambio se ha replicado en las hojas de
cálculo que agrupaste.
¿CÓMO DESAGRUPAR LAS HOJAS?
• Paso 1: Haz clic con el botón derecho del
mouse en alguna de las hojas de cálculo
que tengas agrupadas. Verás un menú
desplegable.
• Paso 2: Selecciona la opción Desagrupar
hojas del menú desplegable. Las hojas de
cálculo se separarán.
Toda la información de una hoja de cálculo se
introduce en las celdas.
SE PUEDEN INTRODUCIR NÚMERO Y
FÓRMULAS.
La potencia de una hoja de cálculo viene
determinada por las fórmulas que se
introduzcan en sus celdas. Las fórmulas
realizan cálculos automáticos basándose en la
información de las celdas de la hoja de cálculo.
• se puede entonces cambiar la información
de la HC y entonces se recalculan los
valores.
• Barra del título: Contiene el nombre de la
hoja de cálculo.
• Barra de menús: Contiene los nombres de
los menús de Excel.
• Barra de herramientas: Un área que
contiene las herramientas de la HC.
• Barras de desplazamiento: Para paginar.
Tienen barra, flechas y recuadro.
• Barra de fórmulas: situada debajo de la
barra de herramientas. Se puede ver la
fórmula de la celda activa. Se pueden
editar las fórmulas.
• Barra de estado: situada en parte inferior
de la pantalla, aparece la situación en que
se encuentra Excel. Por ejemplo: listo,
quiere decir que está esperando una
orden.• Además, en la parte central de
la barra aparece “Auto calcular” donde se
permite realizar operaciones con el ratón.
(Menú contextual).
• En la parte derecha aparecen otros cuadros
que indican si está activado Bloq Num, etc.
• Área de referencia o Cuadro de nombres:
Muestra el nombre de la celda activa.
• Celdas, el puntero de la celda y la celda
activa: Intersecciones de las filas y
columnas. se ve por tener un borde más
 grueso y porque su nombre de referencia o • Ctrl-cursores: A las 4 esquinas de la hoja o
dirección aparece en el área de referencia. del bloque actual
• Cabeceras de filas y columnas: Muestran la • Celda A1: Ctrl. + inicio
posición de cada fila y columna. • RePag y AvPag para avanzar página a
DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA página.
Tan sólo podemos ver una parte de la hoja en • Tab: una celda a la derecha
la pantalla. Para moverse rápidamente por la • May-tab: una celda a la izquierda
pantalla. Teclas para moverse y desplazarse por una
• Cursores: Una celda en la dirección de la hoja de cálculo o un libro
flecha

Presione Para
Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
CTRL+ tecla de Ir hasta el extremo de la región de datos actual
dirección
INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la
columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha)
o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba
ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+MAYÚS+F6 o Ir al libro o a la ventana anterior
CTRL+MAYÚS+TAB
F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa
F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida

TECLAS PARA MOVERSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO CON EL MODO FIN ACTIVADO
Presione Para
FIN Activar o desactivar el modo Fin

FIN, tecla de Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna

dirección

FIN, INICIO Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna
situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda
opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1

FIN, ENTRAR Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará
disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la
ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)
 RESUMEN DEL TEMA
Se denomina hoja de cálculo a una herramienta informática que sirve como medio para
realizar cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como
un conjunto de columnas y filas identificables por letras y números respectivamente
que van formando celdas. Su uso se orienta especialmente a actividades que requieren
un manejo de muchos cálculos en paralelo. Las operaciones más básicas que una
hoja de cálculo puede utilizar son la suma, la resta, la multiplicación y la división. No
obstante, existen una amplia gama de posibilidades en lo que respecta a funciones
que simplifican un enorme conjunto de caculos más complejos. Aspa, por ejemplo,
es posible sacar un promedio de un conjunto de valores de un modo en extremo
sencillo. En cuanto al manejo de datos, es posible realizar búsqueda de patrones,
posibilitando unir datos de planillas distintas. Desde el punto de vista lógico, una
planilla de cálculo permite la realización de pequeños programas en lo que respecta
al manejo de cálculos y datos. Así, son comunes distintas operaciones lógicas tales
como la adición, la disyunción, la condición, etc. Gracias a esta versatilidad es posible
llevar actividades que hagan uso de un enorme conjunto de variables.

LA IDEA PRINCIPAL
Manejar las hojas de cálculo
UNIDAD 7 - TEMA 2
DISPOSICIÓN DE PÁGINA
Al escalar la hoja de cálculo para imprimirla,
puede hacer que los datos se ajusten a una
página. Puede reducir el Excel para que se
ajusten a los datos de un número designado
de páginas con la opción Configurar página de
la pestaña Diseño de página.

REDUCIR UNA HOJA DE CÁLCULO PARA

QUE QUEPA EN UNA PÁGINA
En la Cinta, haga clic en la pestaña Diseño
de página. Haga clic en el cuadro de diálogo
pequeño Selector en la parte inferior derecha.
Se abrirá el cuadro de diálogo Configurar
página.

Seleccione la pestaña Página en el cuadro de

diálogo Configurar página. Nota: Excel reducirá los datos
para que quepa en el número
de páginas especificado.
También puede ajustar el ajuste
a los números para imprimir
en varias páginas. Presione
Aceptar en la parte inferior del
cuadro de diálogo Configurar
página.

SELECCIONE AJUSTAR A EN ESCALA. ESTRUCTURA DE EXCEL LA HOJA DE CÁL-

Para que el documento se imprima en una CULO.
página, elija 1 página de ancho por 1 de alto La estructura de Excel como hoja de cálculo
en los cuadros Ajustar a. es de matriz formada por filas y columnas. Las
filas se nombran de forma numérica desde 1
y hasta 1.048.576. Las columnas se nombran
con letras y van desde la A hasta la XFD o lo
que es lo mismo 16.384 columnas. Aunque
esto cambia con cada versión nueva y se va
aumentando el espacio de trabajo más y más.
ESTRUCTURA DE EXCEL FILAS Y COLUM-
NAS
Otra característica de la estructura de Excel es
la intersección de cada fila con cada columna
en una celda única. Así por ejemplo la celda C3
se corresponde con la intersección de la fila
3 con la columna C. De este modo podremos
nombrar o acceder a cada celda de forma
unívoca. Entonces podemos decir:
La forma de localizar un valor dentro de
nuestra hoja de Excel es mediante las
coordenadas “Columna, Fila” Por ejemplo
diremos que el número 11 se encuentra en
la A5. La forma para referirse a todos los
elementos contenidos desde la A1 hasta la A9
es mediante el rango A1:A9. Si además nos
queremos referir a los datos de B y C el rango
de todos los datos contenidos en A, B, C desde
la fila 1 a la 9 es A1:C9
ESTRUCTURA DE EXCEL DE MENÚS
El primer menú de Excel, “Archivo”, contiene
todas las funcionalidades necesarias para
generar, localizar, o almacenar ficheros Excel. El
nombre “Archivo” hace referencia a los archivos
físicos en los que se almacenan distintas
informaciones en carpetas o expedientes. La
primera funcionalidad “Información” muestra
una vista de datos generales del fichero tales
como: Tamaño, Título, Autor, Modificaciones…
Existe la posibilidad de añadir etiquetas y
categorización. Estos datos ayudan a sistemas
documentales y motores de búsqueda
a indexar ficheros de tal manera que la
búsqueda de los mismos posteriormente sea
mucho más ágil y sencilla.
 RESUMEN DEL TEMA
La hoja de trabajo en Excel también se la denomina hoja de cálculo. Dicha hoja de
trabajo está compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden
ingresar datos y fórmulas. Cada vez que se abre un nuevo libro o documento en
Excel se crean por defecto tres hojas de trabajo, identificadas con el nombre Hoja 1,
Hoja 2 y Hoja 3, las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades
del usuario. Naturalmente, el nombre de cualquier hoja de trabajo de Excel puede
modificarse de manera muy sencilla. Dentro de la hoja de trabajo de Excel, las filas
están ordenadas con números y las columnas con letras del alfabeto, de manera
tal que se pueda identificar cada una de las celdas de la hoja de cálculo mediante la
combinación del número de la fila y la letra de la columna. Gracias a su estructura,
Excel es una herramienta indispensable al momento de organizar la información. Su
esquema de trabajo permite volcar los datos que se han recabado en un esquema muy
práctico y funcional. La información, ya sea numérica o de texto, puede disponerse
en la hoja de trabajo de acuerdo a los distintos objetivos que se quieran alcanzar.
Además de ordenar, analizar y representar todo tipo de datos, las hojas de trabajo de
Excel también le permiten al usuario realizar muchas operaciones complejas, tanto
matemáticas como lógicas con los datos encontrados en la planilla de trabajo. Para
ello existen diferentes fórmulas que permiten relacionar los valores de las celdas de
acuerdo a una intención determinada ya sea sumar, restar, obtener un promedio,
etc.
Resumiendo, la hoja de cálculo de Excel sirve para trabajar con datos numéricos
y alfanuméricos de manera fácil, ordenada e intuitiva. Por eso suele utilizarse en
mayor medida para realizar tareas administrativas y financieras que implican el
ordenamiento jerarquizado de importantes cantidades de datos. Hasta

LA IDEA PRINCIPAL
Manejo de las hojas de Cálculo
UNIDAD 7 - TEMA 3
FORMATO DE RELLENO DE CELDA
LOS DATOS de que los valores que se introducen en las
Ya hemos visto que Excel se utiliza celdas son los adecuados, pudiendo incluso
principalmente para introducir datos, ya mostrar un mensaje de error o aviso si nos
sean datos literales o fórmulas. En este tema, equivocamos.
nos centraremos centrar en algunas de las
operaciones típicas que se pueden realizar
sobre ellos.

ELIMINAR FILAS DUPLICADAS

Frecuentemente, cuando trabajamos con un
gran volumen de información o recopilamos
datos desde varios orígenes diferentes,
aparecen en nuestro libro de trabajo filas
idénticas. A menos que lo que nos interese
sea estudiar la frecuencia con la que aparece
un determinado registro, la mayoría de las
veces no nos interesará tener duplicados, Para aplicar una validación a una celda.
porque no aportan información adicional • Seleccionamos la celda que queremos
y pueden comprometer la fiabilidad de las validar.
estadísticas basadas en los datos. Por ejemplo, • Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos
si disponemos de un listado de trabajadores y Validación de datos. Desde ahí podremos
queremos saber la media de edad, el cálculo escoger remarcar los errores con círculos
se vería comprometido en el caso de que un o borrar estos círculos de validación. Pero
mismo trabajador apareciese varias veces. nos vamos a centrar en la opción Validación
Para eliminar filas duplicadas: de datos.
• Deberemos tener como celda activa uno Nos aparece un cuadro de diálogo Validación
de los registros a comprobar, de forma de datos como el que vemos en la imagen
que, si existen varias tablas distintas, Excel donde podemos elegir entre varios tipos de
sepa interpretar a cuál nos referimos. validaciones.
Visualizarás un marco alrededor de todos
los registros que se verán afectados por la
comprobación.
• En la pestaña Datos pulsamos Quitar
duplicados.
• Si te quieres asegurar de que realmente se
comprueban las filas que deseas, puedes
seleccionarlas manualmente antes de
pulsar el botón.

LA VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos nos permite asegurarnos
 los botones de la sección Ordenar y filtrar,
para que la ordenación sea ascendente o
descendente respectivamente. También
podemos pulsar sobre Ordenar, y escoger el
criterio de ordenación, aunque en este caso
esta opción es menos rápida. Esto ordenará
todo el conjunto de la fila. Si lo que queremos
es ordenar una determinada columna, sin
que esto afecte al resto, deberemos hacer
clic sobre el encabezado de la misma. Por
ejemplo, sobre el encabezado A. En ese caso,
nos aparecerá una ventana como la siguiente:
En la sección Criterio de validación indicamos Si elegimos Ampliar la selección, ordenará
la condición para que el dato sea correcto. toda la fila.
Dentro de Permitir podemos encontrar Si en cambio elegimos Continuar con la
Cualquier valor, Número entero, Decimal, selección actual, se ordenará solo la columna
Lista, Fecha, Hora, Longitud del texto y seleccionada, sin tener en cuenta los datos
Personalizada. Por ejemplo, si elegimos que se encuentran en la misma fila.
Número entero, Excel sólo permitirá números Tras elegir, pulsamos Aceptar y veremos cómo
enteros en esa celda: si el usuario intenta se aplican los cambios.
escribir un número decimal, aparecerá un Aquí puedes ver un ejemplo de ordenación.
mensaje de error.
Podemos restringir más los valores permitidos
en la celda con la opción Datos, donde, por
ejemplo, podemos indicar que los valores
estén entre 2 y 8.
Si en la opción Permitir: elegimos Lista,
podremos escribir una lista de valores para
que el usuario pueda escoger un valor de
los disponibles en la lista. En el recuadro
que aparecerá, Origen: podremos escribir
los distintos valores separados por; (punto y
coma) para que aparezcan en forma de lista.
En la pestaña Mensaje de entrada podemos
introducir un mensaje que se muestre
al acceder a la celda. Este mensaje sirve
para informar de qué tipos de datos son
considerados válidos para esa celda. • El botón Ordenar está más enfocado a
En la pestaña Mensaje de error podemos ordenar por más de un criterio de ordenación
escribir el mensaje de error que queremos que
se le muestre al usuario cuando introduzca en
la celda un valor incorrecto.
. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de
ORDENAR DATOS diálogo siguiente donde podemos seleccionar
Cuando disponemos de muchos datos, lo los campos por los que queremos ordenar.
más habitual es ordenarlos siguiendo algún
criterio. Esta ordenación se puede hacer
de forma simple, es decir, ordenar por una
columna u ordenar por diferentes columnas a
la vez, siguiendo una jerarquía.
Para hacer una ordenación simple debemos
posicionarnos en la columna que queramos
ordenar y, desde la pestaña Datos, usar
• En el desplegable Ordenar por que contienen el valor introducido. Buscará
elegiremos la columna. Si los datos tienen a partir de donde estemos situados, por lo
un encabezado que les da nombre, Excel los que deberemos situarnos en la primera celda
mostrará. Si no, mostrará los nombres de para que busque en toda la hoja. Además,
columna (columna A, columna B, ...). si tenemos varias celdas seleccionadas, sólo
• Deberemos indicar en qué se basa buscará en ellas.
nuestra ordenación (Ordenar según). Se
puede elegir entre tener en cuenta el valor
de la celda, el color de su texto, el fondo o su
icono.
• Y cuál es el Criterio de ordenación: Si
ascendente (A a Z) o descendente (Z a A). O
bien si se trata de un criterio personalizado
como: lunes, martes, miércoles...
Cuando hemos completado un criterio,
podemos incluir otro pulsando Agregar nivel, También podemos pulsar Buscar todos, para
mostrar en la propia ventana un listado con la
localización de cada una de las celdas en que
se encuentra el dato. La lista de resultados
será un conjunto de enlaces y simplemente
haciendo clic sobre uno de ellos nos situará
en la celda en cuestión.
El botón Opciones nos permite ampliar la
ventana de búsqueda con opciones extra.
Podremos elegir dónde buscar (si en la hoja en
como se muestra en la imagen anterior. De que estamos o en todo el libro), si buscamos
forma que podremos ordenar por ejemplo por únicamente las celdas con un formato
nombre y en caso de que dos o más registros concreto (por ejemplo, sólo las celdas con
tengan el mismo nombre, por apellido. formato de moneda), etc.
Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas
hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o
disminuimos la prioridad de ordenación de
este nivel. Los datos se ordenarán, primero,
por el primer nivel de la lista, y sucesivamente
por los demás niveles en orden descendente.
En la parte superior derecha tenemos un botón
Opciones... que sirve para abrir el cuadro
Opciones de ordenación donde podremos
especificar más opciones en el criterio de la
ordenación.
En la pestaña Reemplazar de esta misma
BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS ventana, o bien en la opción Reemplazar...
del botón Buscar y seleccionar (teclas CTRL+L)
Cuando manejamos una cantidad importante podremos realizar una sustitución de los
de datos, en ocasiones necesitamos localizar datos, cambiando un valor original por otro. La
un dato concreto en el libro. Para facilitarnos opción de reemplazo no se limita únicamente
esta tarea existe la herramienta de búsqueda. a valores, también puede referirse a formatos.
La encontraremos en la pestaña Inicio > Por ejemplo, podríamos buscar todas las celdas
Buscar y seleccionar. que contengan el valor 0 en formato moneda y
• Buscar... (teclas CTRL+B) abrirá un reemplazarlo por el mismo valor, pero con un
cuadro de diálogo que te permite introducir el color de celda rojo, para destacarlos. La opción
dato que deseas encontrar. Ir a... (teclas CTRL+I) nos permite situarnos en
Al hacer clic en Buscar siguiente iremos una celda en concreto. La ventaja que tiene
pasando de una celda a otra, de entre las
frente a otras Para cambiar la apariencia de los datos de
formas de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los
desplazarnos cuadros de diálogo o la banda de opciones. A
entre las celdas continuación, te describimos estas dos formas;
es que guarda en cualquiera de las dos primero deberás
un historial de previamente seleccionar el rango de celdas
las celdas que se para el que deseas modificar el aspecto:
van visitando, Utilizando los cuadros de diálogo:
de forma que, En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se
si vamos a encuentra al pie de la sección Fuente.
trabajar con las
mismas celdas
todo el tiempo,
es posible que
nos interese
utilizar esta
opción.
L u e g o
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de
encontramos
celdas, y más concretamente, la pestaña
una serie de
Fuente.
opciones:
Fórmulas,
Comentarios,
Formato condicional, Constantes, Validación
de datos, Seleccionar objetos que nos
permiten seleccionar todas las celdas que
contengan este tipo de información a la vez.

FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas,
sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo
resaltando la información que más interesante,
de esta forma con un solo vistazo podremos
percibir la información más importante y así
sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
Por ejemplo, podemos llevar la cuenta de
todos nuestros gastos y nuestras ganancias
del año y resaltar en color rojo las pérdidas
y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rápidamente si el año ha ido bien o
mal.
A continuación, veremos las diferentes
opciones disponibles en Excel respecto al
cambio y aspecto de la letra, la alineación,
bordes, sombreados y forma de visualizar
números en la celda.
FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de
los datos de una hoja de cálculo cambiando la
fuente, el tamaño, estilo y color de los datos
de una celda.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados,
hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la
ficha, aparece en el recuadro Vista previa un
modelo de cómo quedará nuestra selección
en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato
que más se adapte a lo que queremos.
A continuación, pasamos a explicarte las
distintas opciones de la ficha Fuente.
Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay
que elegir una de la lista.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo
delante de su nombre, nos indica que la
fuente elegida es True Type, es decir, que se
usará la misma fuente en la pantalla que en • Para cambiar el tamaño también puedes
la impresora, y que además es una fuente utilizar los botones, que aumentan o
escalable (podemos escribir un tamaño de disminuyen el tamaño un nivel por cada
fuente, aunque no aparezca en la lista de clic, respectivamente.
tamaños disponibles).

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura.

No todos los estilos están disponibles con
cada tipo de fuente. Los estilos posibles son:
Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente

elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede CAMBIAR LOS ESTILOS:
elegir de la lista o bien teclearlo directamente
una vez situados en el recuadro. Activa o desactiva la Control + N
Negrita.
Subrayado: Observa cómo la opción activa
es Ninguno. Haciendo clic sobre la flecha de la
derecha se abrirá una lista desplegable donde Activa o desactiva la Control + K
tendrás que elegir un tipo de subrayado. Cursiva.

Color: Por defecto el color activo es Activa o desactiva el Control + S

Automático, pero haciendo clic sobre la flecha Subrayado simple.
de la derecha podrás elegir un color para la
letra.
Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos texto.
distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. O colorear la celda (bote de pintura) o el texto
Para activar o desactivar uno de ellos, hacer (A). respectivamente. Al hacer clic sobre la
clic sobre la casilla de verificación que se flecha de la derecha se abrirá la paleta de
encuentra a la izquierda. colores para escoger uno.
Fuente normal:Si esta opción se activa, se
devuelven todas las opciones de fuente que ALINEACIÓN
Excel tiene por defecto. Se puede asignar formato a las entradas de las
En la Cinta de opciones disponemos de unos celdas a fin de que los datos queden alineados
botones que nos permiten modificar algunas u orientados de una forma determinada.
de las opciones vistas anteriormente y de Para cambiar la alineación de los datos de
forma más rápida. Si seleccionas previamente nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes
un texto, los cambios se aplicarán a él y, si pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual
no, se aplicarán al nuevo texto que escribas. queremos modificar la alineación.
Puedes encontrar los botones para: Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de
la sección Alineación.
• Elegir el tipo de fuente y el tamaño del
texto.
Elegir las opciones a 0, pero cada vez que se incrementa este
deseadas y pulsar el valor en uno, la entrada de la celda comienza
botón Aceptar. Las un carácter más a la derecha, para que el
opciones de la ficha son: contenido de la celda no esté pegado al borde
Alineación del texto izquierdo de la celda.
Horizontal: Alinea
el contenido de las CENTRAR: Centra el contenido de las celdas
celdas seleccionadas seleccionadas dentro de éstas.
horizontalmente, es
decir, respecto de la anchura de las celdas. Al DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de
hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás las celdas seleccionadas a la derecha de éstas,
elegir entre una de las siguientes opciones: independientemente del tipo de dato. Observa
cómo a la derecha aparece un recuadro de
GENERAL: Es la opción de Excel por defecto. Sangría: que por defecto está a 0, pero cada
Alinea las celdas seleccionadas dependiendo vez que se incrementa este valor en uno, la
del tipo de dato introducido, es decir, los entrada de la celda comienza un carácter más
números a la derecha y los textos a la izquierda. a la izquierda, para que el contenido de la
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido celda no esté pegado al borde derecho de la
de las celdas seleccionadas a la izquierda celda.
de éstas independientemente del tipo de
dato. Observa cómo a la derecha aparece un RELLENAR: Esta opción no es realmente una
recuadro Sangría: que por defecto está alineación, sino que repite el dato de la celda
para rellenar la anchura de la celda. Es decir,
si en una celda tenemos escrito * y elegimos
la opción Rellenar, en la celda aparecerá
************ hasta completar la anchura de
la celda.
como por la inferior.
DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en
la celda, de forma que no se solape con las
colindantes. Si es necesario amplía el tamaño
de la celda.

JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de Orientación: Permite cambiar el ángulo del
las celdas seleccionadas se alineará tanto por contenido de las celdas para que se muestre
la derecha como por la izquierda. en horizontal (opción por defecto), de arriba
a abajo o en cualquier ángulo: desde 90º en
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º
contenido de una celda respecto a todas las en sentido de las agujas de un reloj. Excel
celdas en blanco seleccionadas a la derecha, ajusta automáticamente la altura de la fila
o de la siguiente celda en la selección que para adaptarla a la orientación vertical, a no
contiene datos. ser que se fije explícitamente la altura de ésta.

DISTRIBUIDO (Sangría): El contenido se

alinea a izquierda y derecha y, además, trata
de ocupar todo el espacio de la línea vertical,
separando las palabras tanto como sea
necesario.

Alineación del texto Vertical: Alinea el

contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura
de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido
si la altura de las filas se ha ampliado respecto
al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha Ajustar texto: Por defecto si introducimos
de la derecha podrás elegir entre una de las un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las
siguientes opciones: celdas contiguas para visualizar el contenido
introducido, pues si activamos esta opción
el contenido de la celda se tendrá que
visualizar exclusivamente en ésta. Para ello,
incrementará la altura de la fila y el contenido
se visualizará en varias filas dentro de la celda.

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas en la parte superior de éstas.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas Reducir hasta ajustar: Si activamos esta
seleccionadas respecto a la altura de las opción, el tamaño de la fuente de la celda
celdas. se reducirá hasta que su contenido pueda
mostrarse en la celda.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas en la parte inferior de éstas. Combinar celdas: Al activar esta opción, las
celdas seleccionadas se unirán en una sola.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas tanto por la parte superior Dirección del texto: Permite cambiar el
orden de lectura del contenido de la celda.
Se utiliza para lenguajes que tienen un orden
de lectura diferente del nuestro. Por ejemplo,
árabe, hebreo, etc.

En la Cinta de opciones disponemos de unos

botones que nos permitirán modificar algunas
de las opciones vistas anteriormente de forma Para cambiar la apariencia de los datos de
más rápida, como: nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto. Seleccionar la
pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra
bajo la sección Fuente.
En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic
sobre la pestaña Borde. Aparecerá el cuadro
Los botones de alineación de diálogo de la derecha.
vertical (superior, Elegir las opciones deseadas del recuadro.
medio e inferior). Si nos Una vez elegidos todos los aspectos deseados,
situamos en una celda hacer clic sobre el botón Aceptar.
con texto se marcará la Al elegir cualquier opción, aparecerá en el
que esté siendo utilizada. recuadro Borde un modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda.
A continuación, pasamos a explicarte
Los botones de alineación
las distintas opciones del recuadro.
horizontal (izquierda,
Preestablecidos:
centrado y derecha).
Se elegirá una de estas opciones:
La opción para ajustar Ninguno: Para quitar cualquier borde de las
el texto en la celda que celdas seleccionadas.
amplía la celda si el texto
no cabe. Contorno: Para crear un borde únicamente
alrededor de las celdas seleccionadas.

El botón Combinar y centrar unirá todas las
celdas seleccionadas para que formen una
sola celda y, a continuación, nos centrará los
datos. Pulsando en la pequeña flecha de la
derecha se puede acceder a otras opciones de
combinación.
BORDE
Excel nos permite crear líneas en los bordes o
lados de las celdas.
Interior: Para crear un borde alrededor
de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar
cuando no nos sirve ninguno de los
botones preestablecidos. Dependiendo del
borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo,) hacer clic sobre los botones
correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los
botones preestablecidos, el borde será del • A continuación, pasamos a explicarte las
estilo y color seleccionados, en caso de elegir distintas opciones del recuadro.
otro aspecto para el borde, primero habrá que
elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic Color de fondo: Se elegirá de la lista un color
sobre el borde a colocar. de fondo o se pulsará el botón Sin Color.

Color de trama: Se elegirá de la lista

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
desplegable un estilo de trama, así como el
Color: Por defecto el color activo es color de la trama.
Automático, pero haciendo clic sobre la flecha En la Cinta de opciones disponemos de
de la derecha podrás elegir un color para los un botón que nos permitirá
bordes. modificar el relleno de forma
En la Cinta de opciones disponemos de un más rápida:
botón que nos permitirá modificar los bordes
de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón, se sombreará
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un
la celda del color indicado en éste, en nuestro
borde tal como viene representado en éste.
caso, en amarillo. En caso de querer otro
color de sombreado, elegirlo desde la flecha
RELLENOS
derecha del botón. Aquí no podrás añadir
Excel nos permite también sombrear las celdas
trama a la celda, para ello tendrás que utilizar
de una hoja de cálculo para remarcarlas de las
el cuadro de diálogo Formato de celdas.
demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
ESTILOS PREDEFINIDOS
Si no quieres
perder mucho
tiempo en
colorear las celdas
y aplicar estilos,
la mejor opción
son los estilos
predefinidos.
Si vas a dar
formato a las celdas, deberás seleccionarlas
y pulsar el botón Estilos de celda. Verás
muchas opciones entre las que elegir. Al hacer
clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará
automáticamente.
Uno de los estilos predefinidos es Normal,
de forma que, si quieres que una celda
• Seleccionar el rango de celdas al cual
formateada, ya sea con un estilo predefinido
queremos modificar el aspecto.
o con uno personalizado, recupere el formato
• Seleccionar la pestaña Inicio.
normal, sólo tendrás que elegir esta opción.
• Hacer clic sobre la flecha que se encuentra
Si vas a dar formato a varias celdas, para
bajo la sección Fuente.
formar una tabla, selecciónalas y pulsa Dar
• Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
formato como tabla. La forma de proceder
• Aparecerá la ficha de la derecha.
es similar a la anterior, elegirás de un listado
• Elegir las opciones deseadas del recuadro.
el estilo que prefieras y se aplicará. La única
• Una vez elegidos todos los aspectos
diferencia es que aparecerá un pequeño
deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
cuadro de diálogo para que selecciones
• Al elegir cualquier opción, aparecerá en
las celdas que quieres que formen parte
el recuadro Muestra un modelo de cómo
de la nueva tabla y elijas si ésta contendrá
quedará nuestra selección en la celda.
encabezados. Una vez finalices el formateo,
lo que habrás creado será una tabla, por lo
que aparecerá la pestaña Herramientas de
tabla. Ambas opciones, los estilos de celda
y el formato como tabla, tienen en común
que te permiten crear un Nuevo estilo.

COPIA RÁPIDA DE FORMATO

Si queremos que una celda tenga el mismo
formato que otra, lo más rápido muchas veces
es copiar el formato. La forma de hacerlo es:
• Primero, seleccionar la celda con el formato
que queremos copiar.
• Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la
herramienta Copiar formato. Está situada A continuación, pasamos a explicarte las
en la categoría Portapapeles, junto a las distintas opciones del recuadro Categoría: se
opciones para copiar, cortar y pegar. elegirá de la lista una categoría dependiendo
• Observarás que, al pasar el cursor por la del valor introducido en la celda. Las categorías
hoja de cálculo, el cursor tiene el siguiente más utilizadas son:
aspecto.
• Seleccionaremos la celda o el conjunto de General: Visualiza en la celda exactamente
celdas al que queremos aplicar el formato. el valor introducido. Es el formato que utiliza
Y ya está. De esta sencilla forma nos Excel por defecto. Este formato admite enteros,
ahorraremos el trabajo de tener que volver a decimales, números en forma exponencial si
establecer todos y cada uno de los parámetros la cifra no coge por completo en la celda.
de formato a mano: color, fuente, relleno,
bordes, etc. Número: Contiene una serie de opciones
que permiten específica el número de
FORMATO DE LOS VALORES NUMÉRICOS decimales. También permite especificar el
Excel nos permite modificar la visualización de separador de millares y la forma de visualizar
los números en la celda. los números negativos.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos Moneda: Es parecido a la categoría
modificar el aspecto de los números. Número, permite especificar el número de
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre decimales. Se puede escoger el símbolo
la flecha que se encuentra bajo la sección monetario como podría ser € y la forma de
Número. visualizar los números negativos.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de
celdas, situado en la pestaña Número. Elegir Contabilidad: Difiere del formato
la opción deseada del recuadro Categoría: moneda en que alinea los símbolos de moneda
y las comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que

representan fechas y horas como valores
de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan

Hacer clic sobre el botón Aceptar. valores de horas. Puede escogerse entre
Al elegir cualquier opción, aparecerá en diferentes formatos de hora.
el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda. Porcentaje: Visualiza los números como
porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el símbolo %,
por ejemplo, un formato de porcentaje sin
decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2
decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve
formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en
formato de coma flotante. Podemos escoger
el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son
tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos
especiales, como puedan ser el código postal,
el número de teléfono, etc.
En la Cinta de opciones Formato disponemos
de una serie de botones que nos permitirán
modificar el formato de los números de forma
más rápida:
• Si se hace clic sobre el botón, los números
de las celdas seleccionadas se
convertirán a formato moneda
(el símbolo dependerá de
cómo tenemos definido el tipo
moneda en la configuración
regional de Windows, posiblemente
tendremos el símbolo €).
• Para asignar el formato de porcentaje
(multiplicará el número por 100 y
le añadirá el símbolo %).
• Para utilizar el formato de millares
(con separador de miles y cambio
de alineación).
• Para quitar un decimal a los números
introducidos en las celdas
seleccionadas.
• Para añadir un decimal a los números
introducidos en las celdas
seleccionadas.
EL FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que,
dependiendo del valor de la celda, Excel
aplique un formato especial o no sobre esa
celda.
El formato condicional suele utilizarse para
resaltar errores, para valores que cumplan
una determinada condición, para resaltar las
celdas según el valor contenido en ella, etc.
Cómo aplicar un formato condicional a una
celda:
Seleccionamos la celda a la que vamos a
aplicar un formato condicional.
Accedemos al menú Formato condicional de
la pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar
algunas celdas dependiendo de su relación
con otras, o resaltar aquellas celdas que
tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas
de color y Conjunto de iconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.
Nosotros nos fijaremos en la opción
Nueva regla que permite crear una regla
personalizada para aplicar un formato
concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla
de formato como el que vemos en la imagen.
En este cuadro seleccionaremos un tipo
de regla. Normalmente querremos que se
aplique el formato únicamente a las celdas
que contengan un valor, aunque puedes
escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripción de regla
deberemos indicar las condiciones que debe
cumplir la celda y de qué forma se marcará.
De esta forma, si nos basamos en el Valor de la
celda podemos escoger entre varias opciones
como pueden ser un valor entre un rango
mínimo y máximo, un valor mayor que, un
valor menor que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser
valores fijos o celdas que contengan el valor
a comparar.
Si pulsamos sobre el botón Formato...
entramos en un cuadro de diálogo donde
podemos escoger el formato con el que se
mostrará la celda cuando la condición se
cumpla. El formato puede modificar, el color
de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la
celda, el color de fondo de la celda, etc.
Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y
cada celda que cumpla las condiciones se
marcará. Si el valor incluido en la celda no
cumple ninguna de las condiciones, no se le
aplicará ningún formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los
cambios efectuados en el formato condicional.
 RESUMEN DEL TEMA
Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos
desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos
que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la
mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional
y pueden comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos. Por ejemplo, si
disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad, el cálculo se vería
comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces. La validación
de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los
adecuados, pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos. Para
aplicar una validación a una celda, seleccionamos la celda que queremos validar, accedemos
a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. Desde ahí podremos escoger remarcar
los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la
opción Validación de datos, nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que
vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones. Ordenar datos,
cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio.
Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar
por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía. Para hacer una ordenación simple
debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaña Datos, usar los
botones de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente
respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar, y escoger el criterio de ordenación,
aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el conjunto de la fila. Si
lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, deberemos
hacer clic sobre el encabezado de la misma.
Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel, de forma
que podremos ordenar por ejemplo por nombre y en caso de que dos o más registros tengan
el mismo nombre, por apellido. Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en
ocasiones necesitamos localizar un dato concreto en el libro. Para facilitarnos esta tarea existe la
herramienta de búsqueda. La encontraremos en la pestaña Inicio > Buscar y seleccionar. Buscar...
(teclas CTRL+B)
abrirá un cuadro de diálogo que te permite introducir el dato que deseas encontrar.
Formato de celdas, Excel nos permite no solo realizar cuentas, sino que también nos permite
darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información que más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante
y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Excel nos permite también sombrear las
celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas.
Estilos predefinidos, si no quieres perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la
mejor opción son los estilos predefinidos.
Si vas a dar formato a las celdas, deberás seleccionarlas y pulsar el botón Estilos de celda.
Verás muchas opciones entre las que elegir. Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará
automáticamente. Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda.
Para ello, seguir los siguientes pasos: seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar
el aspecto de los números. Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se
encuentra bajo la sección Número. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, situado en
la pestaña Número. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría. El formato condicional sirve
para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa
celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.

LA IDEA PRINCIPAL
Manejo de formato de celdas
UNIDAD 7 - TEMA 4
FORMATO DE FILA
MANEJO DE FILAS Utilice el Cuadro de nombres: indique primeraFila :
• Selección de filas UltimaFila, por ejemplo 3:6
• Selección de columnas
• Selección de celdas y rangos
• Ingresar, editar y eliminar datos
• Tipos de datos
• Agregar nombres a celdas y rangos
• Insertar y eliminar filas o columnas
• Copiar, mover y pegar
• Copiar como imagen SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS
• Opciones de pegado • Haga clic en la celda o haga en la primer
• Cambiar tamaño de filas y columnas celda y arrastre hasta la celda final para
• Ocultar y mostrar filas y columnas seleccionar un rango.
• Inmovilizar paneles • Alternadas: Seleccione la primera
celda o rango y, a continuación, mantenga
SELECCIÓN DE FILAS presionada la tecla CTRL mientras selecciona
Clic en un botón del título de la fila. las demás celdas o rangos.
SHIFT + Barra Espaciadora • Consecutivas: Seleccione la primera
V celda o rango y, a continuación, mantenga
presionada la tecla SHIFT mientras selecciona
las demás celdas o rangos.
• Con las teclas de dirección del teclado.
Utilice el Cuadro de nombres, indique la
referencia de la celda, por ejemplo, BS o la
referencia del rango, por ejemplo, A2:B7.
Alternadas: Seleccione la primera fila y, a • Desde la pestaña Inicio, Buscar y
continuación, mantenga presionada la tecla seleccionar, utilizando el comando Ir a ... o
CTRL mientras selecciona las otras filas. CTRL + I desde teclado
Consecutivas: Arrastre el cursor por encima de
los títulos de fila, o bien seleccione la primera
fila y, a continuación, mantenga presionada la
tecla SHIFT mientras selecciona la última fila.
INGRESAR, EDITAR Y ELIMINAR DATOS
• Para ingresar valores:
o Seleccionar la celda, escriba el dato y
presione ENTER
o Si desea cancelar la operación presione
ESC.
• Para editar valores:
o Utilice la Barra de fórmulas
o Doble clic o presione F2 sobre la celda y
modifique su valor.
• Para eliminar valores:
o Seleccione la celda o rango y presione
SUPR, o utilice la opción Borrar contenido del
menú contextual.
o Utilice en botón Borrar de la pestaña
Inicio
• Sobrescribir: Seleccionar la celda y
escribir
TIPOS DE DATOS
• En una hoja de cálculo podemos introducir:
• VALORES CONSTANTES, es decir, un dato
que se introduce directamente en una
celda.
• Puede ser un número, una fecha u hora, o
un texto.
• FORMULAS, es decir, una secuencia formada
por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.
Es una técnica básica para el análisis
de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como+,-,*,/, 1’, etc. En una fórmula
se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y
funciones.
• Texto: Alineado automáticamente a
izquierda. En una celda se pueden introducir
hasta 16000 caracteres de texto.
• Números: Alineado automáticamente
a derecha. Pueden aplicarse sobre ellos
diferentes formatos.
• Fechas y horas: Se alinean en
forma predeterminada a derecha y
pueden configurarse distintos formatos de
visualización.
• Fracciones: ParteEntera
ParteFraccionaria
AGREGAR NOMBRES A CELDAS Y RANGOS
• Puede definir nombres para celdas y rangos
de la hoja de cálculo y utilizar luego estos
nombres para hacer referencia fácilmente
a la celda.
• Para definir un nombre: seleccione la celda
o rango, escriba el nombre en el Cuadro de
nombre y presione ENTER.
• Use el cuadro de diálogo Administrador
 de nombres de la pestaña Fórmulas COPIAR, MOVER Y PEGAR
para trabajar con todos los nombres • Seleccionar fila/s y utilice la opción Insertar
definidos, desde allí podrá definir nuevos o Eliminar del menú contextual, según sea
nombres, modificar y eliminar los nombres el caso.
existentes. • Si solo tiene seleccionada la celda activa
al utilizar la opción Insertar ... o Eliminar ...
deberá confirmar si inserta/elimina toda
una fila, una columna o insertar/elimina
celdas desplazando la selección.
• Otra forma de insertar filas es desde el
botón Insertar ... de la pestaña Inicio, o
desde teclado utilice CTRL +
• Otra forma de eliminar filas es desde el
botón Eliminar ... de la pestaña Inicio, o
desde teclado utilice CTRL -

INSERTAR Y ELIMINAR FILAS

• Seleccionar fila/s y utilice la opción
Insertar o Eliminar del menú contextual, según
sea el caso.
• Si solo tiene seleccionada la celda activa
al utilizar la opción Insertar ... o Eliminar ...
deberá confirmar si inserta/elimina toda una
fila, una columna o insertar/elimina celdas
desplazando la selección.
• Otra forma de insertar filas es desde el
botón Insertar ... de la pestaña Inicio, o desde
teclado utilice CTRL +
• Otra forma de eliminar filas es desde el
botón Eliminar ... de la pestaña Inicio, o desde
teclado utilice CTRL -
NOTA: el procedimiento para
insertar o eliminar columna
es igual al detallado para filas,
teniendo previamente que
seleccionar columna.
INSERTAR UNA SELECCIÓN COPIADA O
CORTADA
• A partir de una selección puede mover o
copiar, insertando automáticamente el
espacio requerido, sin tener que realizar la
operación de insertar previamente.
• Realice los siguientes pasos: o
Seleccione la fila, columna o celdas a copar
o cortar.
• Utilice los comandos de Cortar o Copiar
según operación que desee realizar.
• Estando en el destino, desde el menú
contextual elija Insertar celdas copiadas o
cortadas, según sea el caso.
COPIAR COMO IMAGEN
• Permite seleccionar la forma en que
queremos copiar los datos.
• Si elegimos Copiar como imagen…,
aparecerá un pequeño cuadro que nos
permite convertir los datos seleccionados
en una única imagen.
OPCIONES DE PEGADO
• Cuando utilice el botón Pegar, realizará
en forma predeterminada un pegado
de contenido y formato de las celdas de
origen.
• Puede utilizar otras variantes desplegando
con la flecha, las opciones del botón Pegar.
Algunas opciones de pegado, por ejemplo:
• Pegar fórmulas
• Pegar formulas y números
• Mantener el formato de origen
• M antener el ancho de columna de origen
• Trasponer
• Pegar vínculo
• Pegar imagen
• Estas mismas opciones aparecerán en
el menú emergente de pegado, una vez
realizada la operación.
CAMBIAR ALTO DE FILAS
Para cambiar el alto de filas, puede:
• Arrastrar el borde inferior del título de la
fila hasta que tenga el alto que desee.
• Utilizar el botón Formato, del grupo Celdas
de la pestaña Inicio, y allí elegir Alto de Fila
...
• Si desea ajustar el mismo alto a un grupo de
filas, seleccione las filas que desee cambiar
y arrastre el borde inferior de un título de
fila seleccionado. Para cambiar el alto de
fila de todas las filas de la hoja de cálculo,
haga clic en el botón Seleccionar todo y
arrastre el borde inferior de cualquier
título de fila.
• Para ajustar al contenido, haga doble clic
en el borde inferior del título de fila.
• Tenga en cuenta que Excel 2010 ajusta
automáticamente la altura de una fila
dependiendo del tipo de letra más grande
utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando
el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de
10 puntos, la altura de esa fila es 12, 75. Si
aplicamos Times New Roman de 12 puntos
a una celda de la fila 2, la altura de toda la
fila pasa automáticamente a 15, 75.
OCULTAR Y MOSTRAR FILAS
Ocultar una fila o una columna
• Seleccione las filas o columnas que desea
ocultar.
• En el botón Formato, del grupo Celdas
de la pestaña Inicio, y seleccione Ocultar
y Mostrar, y allí Ocultar filas u Ocultar
columnas.
• Puede utilizar también el menú Contextual,
opción Ocultar.
• Otra opción desde teclado: CTRL + O (cero)
 oculta la columna y CTRL + 9 oculta la fila.
Mostrar una fila o columna oculta
• Seleccione una fila o una columna en cada
lado de las filas o columnas ocultas que
desee mostrar.
• En el botón Formato, seleccione Ocultar
y Mostrar, y allí Mostrar filas o Mostrar
columnas.
• Puede utilizar también el menú Contextual,
opción Mostrar.
• Otra opción desde teclado: CTRL + SHIFT +
(muestra fila, y CTRL + SHIFT + ) muestra la
columna.
INMOVILIZAR PANELES•
Para mantener un área de una hoja de cálculo
visible mientras se desplaza a otra área de
la hoja de cálculo, puede bloquear filas o
columnas.
• Para inmovilizar paneles, posiciónese
debajo de las filas y a la derecha de las
columnas que desea inmovilizar, entonces
utilice el botón Inmovilizar que se encuentra
en la pestaña Vista.
• Una línea sólida indicará que fila/s y
columna/s se inmovilizaron.
• Para movilizar áreas utilice también el
botón Inmovilizar.
 RESUMEN DEL TEMA
Para selecionar las filas, Clic en un botón del título de la fila. SHIFT + Barra Espaciadora
Alternadas: Seleccione la primera fila y, a continuación, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras selecciona las otras filas. Consecutivas: Arrastre el cursor por encima
de los títulos de fila, o bien seleccione la primera fila y, a continuación, mantenga
presionada la tecla SHIFT mientras selecciona la última fila. Utilice el Cuadro de
nombres: indique primeraFila : UltimaFila, por ejemplo 3:6.
Para seleccionar rangos, haga clic en la celda o haga en la primer celda y arrastre
hasta la celda final para seleccionar un rango.
Para ingresar valores, seleccionar la celda, escriba el dato y presione ENTER, si desea
cancelar la operación presione ESC, para editar valores, Utilice la Barra de fórmulas,
Doble clic o presione F2 sobre la celda y modifique su valor, para eliminar valores,
seleccione la celda o rango y presione SUPR, o utilice la opción Borrar contenido del
menú contextual. utilice en botón Borrar de la pestaña Inicio, sobrescribir, seleccionar
la celda y escribir. Insertar y eliminar filas, seleccionar fila/s y utilice la opción Insertar
o Eliminar del menú contextual, según sea el caso, si solo tiene seleccionada la celda
activa al utilizar la opción Insertar ... o Eliminar ... deberá confirmar si inserta/elimina
toda una fila, una columna o insertar/elimina celdas desplazando la selección, otra
forma de insertar filas es desde el botón Insertar ... de la pestaña Inicio, o desde
teclado utilice CTRL + , otra forma de eliminar filas es desde el botón Eliminar ... de la
pestaña Inicio, o desde teclado utilice CTRL -.

LA IDEA PRINCIPAL
Edición de datos en celdas
UNIDAD 7 - TEMA 5
FORMATO DE COLUMNA
OCULTAR Y MOSTRAR FILAS

Clic en un botón del título de la columna.

CTRL + Barra Espaciadora

Alternadas: Seleccione la primera

columna y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras
selecciona las otras columnas.

Consecutivas: Arrastre el cursor por

encima de los títulos de columna.
Seleccione la primera columna y, a
continuación, mantenga presionada la
tecla SHIFT mientras selecciona la última
columna.

Utilice el Cuadro de nombres, indique

PrimeraColumna : ÚltimaColumna, por
ejemplo B:E

CAMBIAR ANCHO DE COLUMNAS

columna no es suficiente para visualizar el
• La anchura por defecto de una columna
contenido completo de una celda.
es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos.
Para cambiar el ancho de columnas, puede:
A menudo, la anchura estándar de una
• Arrastrar el borde derecho del título de la
 columna hasta que tenga el alto que desee.
• Utilizar el botón Formato, del grupo Celdas
de la pestaña Inicio, y allí elegir Ancho de la • Puede utilizar también el menú Contextual,
columna ... opción Mostrar.
• Si desea ajustar el mismo alto a un grupo • Otra opción desde teclado: CTRL + SHIFT +
de columnas, seleccione las columnas que (muestra fila, y CTRL + SHIFT + ) muestra la
desee cambiar y arrastre el borde derecho columna.
de un título de columna seleccionado. Para
cambiar el ancho de columna de todas las
columnas de la hoja de cálculo, haga clic
en el botón Seleccionar todo y arrastre
el borde derecho de cualquier título de
columna.
• Para ajustar al contenido, haga doble clic
en el borde derecho del título de columna.

OCULTAR Y MOSTRAR FILAS
Ocultar una fila o una columna
• Seleccione las filas o columnas que desea
ocultar.
• En el botón Formato, del grupo Celdas
de la pestaña Inicio, y seleccione Ocultar
y Mostrar, y allí Ocultar filas u Ocultar
columnas.
• Puede utilizar también el menú Contextual,
opción Ocultar.
• Otra opción desde teclado: CTRL + O (cero)
oculta la columna y CTRL + 9 oculta la
columna.
Mostrar una fila o columna oculta
INMOVILIZAR PANELES
Para mantener un área de una hoja de cálculo
visible mientras se desplaza a otra área de
la hoja de cálculo, puede bloquear filas o
columnas.
• Para inmovilizar paneles, posiciónese
debajo de las filas y a la derecha de las
columnas que desea inmovilizar, entonces
utilice el botón Inmovilizar que se encuentra
en la pestaña Vista.
• Una línea sólida indicará que fila/s y
columna/s se inmovilizaron.
• Para movilizar áreas utilice también el
botón Inmovilizar.

• Seleccione una fila o una columna en cada

lado de las filas o columnas ocultas que
desee mostrar.

• En el botón Formato, seleccione Ocultar

y Mostrar, y allí Mostrar filas o Mostrar
columnas.
 RESUMEN DEL TEMA
Selección de columnas, Clic en un botón del título de la columna, CTRL + Barra
Espaciadora, Alternadas: Seleccione la primera columna y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras columnas, Consecutivas:
Arrastre el cursor por encima de los títulos de columna. Seleccione la primera columna
y, a continuación, mantenga presionada la tecla SHIFT mientras selecciona la última
columna, utilice el Cuadro de nombres, indique PrimeraColumna : ÚltimaColumna,
por ejemplo B:E. Cambiar ancho, la anchura por defecto de una columna es de
8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna
no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda. Para cambiar
el ancho de columnas, puede, arrastrar el borde derecho del título de la columna
hasta que tenga el alto que desee, utilizar el botón Formato, del grupo Celdas de la
pestaña Inicio, y allí elegir Ancho de la columna ..., si desea ajustar el mismo alto a un
grupo de columnas, seleccione las columnas que desee cambiar y arrastre el borde
derecho de un título de columna seleccionado. Para cambiar el ancho de columna
de todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y
arrastre el borde derecho de cualquier título de columna, para ajustar al contenido,
haga doble clic en el borde derecho del título de columna. Ocultar una fila o una
columna, seleccione las filas o columnas que desea ocultar, en el botón Formato, del
grupo Celdas de la pestaña Inicio, y seleccione Ocultar y Mostrar, y allí Ocultar filas
u Ocultar columnas. Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras
se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, puede bloquear filas o columnas, para
inmovilizar paneles, posiciónese debajo de las filas y a la derecha de las columnas
que desea inmovilizar, entonces utilice el botón, inmovilizar que se encuentra en la
pestaña Vista.

LA IDEA PRINCIPAL
Manejo de Columnas
 LECTURAS RECOMENDADAS
• Excel de cero a experto: Todas las herramientas usadas por un experto en su día
a día (The Excel series nº 1) (Spanish Edition) Edición Kindle
• EXCEL 2019: Una guía completa para principiantes para aprender Excel 2019 paso
a paso de la A a la Z(Libro En Español/Excel 2019 Spanish Book Versión) (Spanish
Edition) Tapa blanda – 10 Octubre 2019
• Curso Avanzado de Excel Paso a Paso: Edición a COLOR, Wordexperto Pepe
Martínez, Editor Amazon Digital Services LLC - KDP Print US, 2021
• Excel 2016 Pivot Table Data Crunching (includes Content Update Program): Exce
2016 Pivo Tabl Data C_p1

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Realizar el formateo de la hoja con formatos de celdas, etc.
2. Realizar el formateo de una hoja de cálculo para una planilla de pago
3. Realizar el formateo de una base de datos en Excel
 INTRODUCCIÓN COMPETENCIA

E
“Utilizar las diferentes funciones de Excel,
n Excel no importa si te equivocas al
implementando en una hoja de cálculo de
introducir un dato, simplemente corriges
manera que se pueda encontrar el resultado
el dato y automáticamente Excel vuelve
satisfactorio”.
a calcularlo todo. Esta característica de
recalculo automático te permite también capacidades
hacer simulaciones fácilmente. Así de fácil e • Trabajo en equipo, disposición para los
intuitivo es Excel. Otra cosa buena de Excel es cambios y la lógica de las funciones.
que no es necesario saber matemáticas para • Disposición para el diseño de hojas de
utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente trabajo
con utilizar las operaciones básicas. Por • Capacidad para adquirir conocimientos
supuesto, si sabes matemáticas mucho más nuevos.
partido podrás sacar de Excel. FÓRMULAS,
es decir, una secuencia formada por: valores TEMAS
constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una
técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con 1
TEMA
función fecha y hora /
función texto
los datos de las hojas de cálculo como +, -,
*, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias
a otras celdas, operadores y funciones. La
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y
debe empezar siempre por el signo =. En su
2
TEMA
función matemática y
estadística
comprensión y manejo está la base de Excel.
Qué es una hoja de cálculo sino una base
de datos que utilizamos con una serie de
fórmulas para evitar tener que recalcular por
cada cambio que hacemos.
3
TEMA
función financiera , de
búsqueda y lógica
actitudes
• Trabajo en equipo, disposición para los
cambios y la lógica de las funciones.
• Disposición para el diseño de hojas de
trabajo
• Capacidad para adquirir conocimientos
4
TEMA
Planilla y boleta de pago
nuevos.
UNIDAD 8 - TEMA 1
función fecha y hora / función texto
LAS FUNCIONES
¿Qué es una hoja de cálculo? sino una base
de datos que utilizamos con una serie de
fórmulas para evitar tener que recalcular
por cada cambio que hacemos. Por eso, esta
unidad es fundamental para el desarrollo del
curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones
ya definidas por Excel para agilizar la creación
de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis
de éstas, así como el uso del asistente para
funciones, herramienta muy útil cuando no
conocemos muy bien las funciones existentes
o la sintaxis de las mismas.
INTRODUCIR FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida
por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado
que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier función es: nombre_
función (argumento1; argumento2;..
argumentoN) Siguen las siguientes reglas:
Si la función va al comienzo de una fórmula
debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben separarse por un
punto y coma (;). Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve
como resultado la suma de sus argumentos. El
operador “:” nos identifica un rango de celdas.
Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas
entre la celda A1 y la C8. De esta manera, la
función anterior sería equivalente a:
=A1+A2 +A3 +A4 +A5 +A6 +A7 +A8 +B1 +B2
+B3 +B4 +B5 +B6 +B7 +B8 + C1 + C2 + C3 + C4
+ C5 + C6 + C7 + C8
E1n este ejemplo, se puede apreciar la ventaja
de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de
una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones
dependiendo del tipo de operación o cálculo
que realizan. Así, hay funciones matemáticas,
trigonométricas, estadísticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lógicas, de base
de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
Para introducir una fórmula debe escribirse
en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =
INSERTAR FUNCIÓN
Para insertar cualquier otra función, también
podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir
la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función.

O bien hacer clic sobre el botón de la barra

de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de
AUTOSUMA Y FUNCIONES MÁS FRECUENTES diálogo Insertar función:
Una función, como cualquier dato, se
puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de
herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas
encontrarás el botón de Autosuma que nos
permite realizar la función SUMA de forma Excel nos permite buscar la función
más rápida. que necesitamos escribiendo una breve
Con este botón tenemos acceso también descripción de la función necesitada
a otras funciones utilizando la flecha de la en el recuadro Buscar una función: y, a
derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta continuación, haciendo clic sobre el botón. De
aparecerá la lista desplegable de la imagen. esta forma, no es necesario conocer cada una
Y podremos utilizar otra función que no sea de las funciones que incorpora Excel ya que
la Suma, como puede ser Promedio (calcula nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar
la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), una función: las funciones que tienen que ver
Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene con la descripción escrita.
el valor mínimo). Además de poder acezar al
diálogo de funciones a través de Más funciones.
Para utilizar estas opciones, asegúrate de que
tienes seleccionada la celda en que quieres
que se realice la operación antes de pulsar el
botón.

Para que la lista de funciones no sea tan

extensa podemos seleccionar previamente
una categoría del cuadro combinado O
seleccionar una categoría: esto hará que en el
cuadro de lista sólo aparezcan las funciones
de la categoría elegida y reduzca por lo tanto
la lista. Si no estamos muy seguros de la
categoría podemos elegir Todo.
En el cuadro de lista Seleccionar una función:
hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.
Observa cómo, conforme seleccionamos una
función, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripción
de ésta. También disponemos de un enlace
Ayuda sobre esta función para obtener una
descripción más completa de dicha función.
Al final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana cambiará al cuadro de diálogo
Argumentos de función, donde nos pide
introducir los argumentos de la función: este
cuadro variará según la función que hayamos
elegido. En nuestro caso se eligió la función
SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el
primer argumento que, generalmente, será
una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para
ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro
se haga más pequeño y podamos ver toda la
hoja de cálculo; a continuación, seleccionar
el rango de celdas o la celda deseadas como
primer argumento (para seleccionar un rango
de celdas haz clic con el botón izquierdo del
ratón sobre la primera celda del rango y, sin
soltar el botón, arrástralo hasta la última celda
del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver
al cuadro de diálogo. En el recuadro Número2
habrá que indicar cuál será el segundo
argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos un segundo argumento,
aparecerá otro recuadro para el tercero,
y así sucesivamente. Cuando tengamos
introducidos todos los argumentos, hacer clic
sobre el botón Aceptar.
UTILIZAR FUNCIONES COMO
ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES
Excel también permite que una función se
convierta en argumento de otra función. De
esta forma, podemos realizar operaciones
realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo, =MAX(SUMA(A1:A4);B3); esta fórmula
consta de la combinación de dos funciones,
la suma y el valor máximo. Excel realizará
primero la suma SUMA(A1:A4) y después
calculará el valor máximo entre el resultado
de la suma y la celda B3.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
De entre todo el conjunto de funciones, en
este apartado estudiaremos las funciones
dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Estas son todas las posibles funciones
ofrecidas por Excel. En varias funciones
veremos que el argumento que se le pasa o
el valor que nos devuelve es un “número de
serie”. Pues bien, Excel llama número de serie
al número de días transcurridos desde el 0 de
enero de 1900 hasta la fecha introducida, es
decir, coge la fecha inicial del sistema como
el día 0/1/1900 y, a partir de ahí, empieza a
contar. En las funciones que tengan núm_de_
serie como argumento, podremos poner un
número o bien la referencia de una celda que
contenga una fecha.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora
actuales
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o
después de un número determinado de días laborables
DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a
un número especificado de días laborables mediante parámetros
para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre
dos fechas
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de
360 días
DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha
determinada
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número
indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número
de serie
FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del
mes anterior o posterior a un número de meses especificado
FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de
días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto

NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora

determinada
NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el
lugar numérico correspondiente a una semana de un año
 SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo

HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número

de serie

FUNCIONES DE TEXTO
Una hoja de cálculo está pensada para
manejarse dentro del mundo de los números,
pero Excel también tiene un conjunto de
funciones específicas para la manipulación de
texto.
Estas son todas las funciones de texto
ofrecidas por Excel.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código.
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de
texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de

ENCONTRARB minúsculas)
EXTRAE, Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
EXTRAEB texto que comienza en la posición que se especifique
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de
minúsculas)
LARGO, LARGOB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas respectivamente.

MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de
texto
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto.
REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vacía
TEXTO Convierte un valor en texto, con un formato de número específico

TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)

FUNCIONES DE BÚSQUEDA
En una hoja de Excel es muy importante
coger los datos correctos para trabajar con
las fórmulas diseñadas. Por eso existe una
agrupación de funciones específicas para
realizar búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una
búsqueda. Cuando queremos encontrar
alguna información de algo, no buscamos
directamente por lo que buscamos pues lo
desconocemos, sino que realizamos una
búsqueda de una propiedad o algo similar que
conocemos que puede tener lo que buscamos.
Por ejemplo, si buscamos a una persona,
describimos su aspecto físico; si buscamos el
nº de teléfono de un restaurante, buscamos
en la guía de teléfonos por el nombre del
restaurante... Normalmente el dato que
queremos encontrar no lo conocemos.
Por eso, buscamos por otros datos que sí
conocemos.
Estas son las funciones disponibles en Excel
para realizar búsquedas:

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el
valor de la celda indicada
BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve
en horizontal por la fila para devolver el valor de una
celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia
DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a
una referencia dada
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de
una hoja de cálculo
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
FILA Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia
HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento
almacenado en un servidor de red, en una intranet o en
Internet
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla
dinámica.
INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o
matriz
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz
FUNCIONES FINANCIERAS
Excel es una de las herramientas más
potentes para trabajar con información y
cálculos financieros. Ofrece una amplia gama
de funciones prediseñadas para crearte tu
propia “caja de ahorros en casa”. Todas estas
funciones están agrupadas en la categoría de
Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones
financieras que nos ofrece Excel:

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables
AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable mediante el
uso de un coeficiente de amortización
CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos cupones)
donde se encuentra la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un
cupón hasta la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta
la fecha del próximo cupón.
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación
CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de
liquidación
CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de
liquidación y la fecha de vencimiento
DB Devuelve la amortización de un bien durante un período
específico a través del método de amortización de saldo fijo
DDB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico
a través del método de amortización por doble disminución de
saldo u otro método que se especifique
DVS Devuelve la amortización de un bien durante un periodo
especificado usando el método de amortización acelerada con
una tasa doble y según el coeficiente que se especifique.
DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de
interés periódico
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de
interés periódicos
INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de
interés al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva
INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un periodo especifico de
una inversión Esta función se incluye para proporcionar
compatibilidad con Lutos 1-2-3.
MONEDA.DEC Convertir una cotización de un valor bursátil expresada en forma
fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en
forma decimal.
MONEDA.FRAC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en
forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada
en forma fraccionaria
NPER Devuelve el número de pagos de una inversión, basada en pagos
constantes y periódicos y una tasa de interés constante.
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos.
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos
períodos.
PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un
período determinado
PAGOPRIN Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada,
basado en
SYD Devuelve la depreciación por método de anualidad de un bien
durante un periodo especifico.
SYD SYD Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una
inversión.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor
bursátil
TIR Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una
serie de valores en efectivo.
TIRM Devuelve la tasa interna de retorno modificada, para una serie
de flujos periódicos, considerando costo de la inversión e interés
al volver a invertir el efectivo
VA Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el
valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que
se efectúan en el futuro.
VF Devuelve el valor futuro de una inversión
VEPLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar
una serie de tasas de interés compuesto
VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una
tasa de descuentos y una serie de pagos futuros.
OTRAS FUNCIONES
Además de las funciones anteriormente
mencionadas, existe un gran abanico de
funciones de diferentes categorías que nos
pueden ser de gran utilidad.

Funciones matemáticas y trigonométricas

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1
COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número
determinado de elementos
COS Devuelve el coseno de un ángulo
ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
EXP Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número
determinado
FACT Devuelve la factorial de un número
NUMERO.ROMANO Devuelve el número pasado en formato decimal a número
Romano
PI Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada
PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los
números pasados como argumentos
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada del número indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la división

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos
MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores
PROMEDIO Devuelve la media aritmética de la lista de valores
VAR Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos
FUNCIONES LÓGICAS

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
FALSO Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero
SI Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición
NO Invierte el valor lógico proporcionado
Y Comprueba si todos los valores son verdaderos
O Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO

FUNCIONES DE INFORMACIÓN

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vacía
ESERR Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO Comprueba si un valor es lógico
ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numérico
TIPO Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor

CONTROLA ERRORES EN FUNCIONES misma acción que pulsar directamente sobre

Al igual que podíamos definir condiciones
de validación para los datos,
podemos controlar los errores
en las fórmulas. Para corregirlos,
necesitaremos, primero,
localizarlos.
Por ejemplo, al introducir
una fórmula manualmente
podemos cometer un error sintáctico como
=PROMEDIO(A1:A9), lo que provocaría que
apareciese en la celda un error de tipo
#¿NOMBRE?.
Si pulsamos sobre la pestaña Formulas
encontraremos el botón Comprobación
de errores... dentro del grupo Auditoría de
fórmulas.
Desde la pequeña flecha de la derecha
podemos desplegar un menú, con opciones
interesantes como localizar Referencias
circulares. Si hay alguna, aparece su
localización en el submenú.
En este apartado vamos a ver la primera opción,
Comprobación de errores..., que realiza la
el botón sin desplegar el menú.
Aparece el cuadro de diálogo
Comprobaciones de errores
como el que vemos en la imagen
donde nos informa del tipo de
error que se ha detectado y,
en ocasiones, nos ofrece una
corrección.
La parte más interesante es la descripción
del error. Lo normal es que con ella sepamos
cuál es el problema y, pulsando Modificar
en la barra de fórmulas, la rectifiquemos
manualmente.
Con los botones Anterior y Siguiente podremos
ir moviéndonos entre los errores del libro, si
es que hay más de uno.
Además, disponemos de herramientas útiles
como la Ayuda sobre este error, u Omitir error,
para dejar la fórmula tal y como está.
El botón Mostrar pasos de cálculo... nos abre
un cuadro de diálogo donde evalúa la fórmula
y nos informa de dónde se encuentra el error,
si es en el nombre de la función o si está en los
parámetros de la fórmula.

OTRAS HERRAMIENTAS DE AUDITORÍA DE

También se pueden rastrear desde la opción
FÓRMULAS
Rastrear error del menú Comprobación de
En la pestaña Fórmulas también hay
errores. Quitar flechas elimina las flechas
disponibles otras opciones útiles.
indicativas de celdas creadas con Rastrear
dependientes o Rastrear precedentes.
Rastrear precedentes dibuja unas flechas
indicando dónde están las celdas involucradas Evaluar fórmula abre un cuadro de diálogo
en la fórmula. Rastrear dependientes dibuja que muestra la fórmula de la celda activa y sus
flechas indicando a qué fórmula pertenece resultados. La Ventana inspección permite
la celda seleccionada, si es que pertenece a hacer un seguimiento del valor de las celdas.
alguna fórmula.
 RESUMEN DEL TEMA
Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel
desde su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que
proporcionamos como sus argumentos. Para utilizar correctamente las funciones de
Excel, necesitamos conocer a la perfección cada una de sus partes, como su nombre
y sus argumentos obligatorios y opcionales. Nadie puede cambiar el comportamiento
de las funciones de Excel, porque su funcionamiento ya está programado dentro
de la herramienta, pero podemos aprender a utilizar la amplia gama de funciones
disponibles. Se ha creado diferentes categorías para organizar las funciones y a
continuación encontrarás un listado de ellas. Al hacer clic en alguna de las categorías
inferiores, se mostrará el listado de funciones correspondientes, Funciones de
búsqueda y referencia, Funciones de texto, Funciones lógicas, Funciones de fecha
y hora, Funciones de base de datos, Funciones matemáticas y trigonométricas,
Funciones financieras, Funciones estadísticas, etc. Al igual que podíamos definir
condiciones de validación para los datos, podemos controlar los errores en las
fórmulas. Para corregirlos, necesitaremos, primero, localizarlos. Si pulsamos sobre
la pestaña Formulas encontraremos el botón Comprobación de errores... dentro
del grupo Auditoría de fórmulas. Desde la pequeña flecha de la derecha podemos
desplegar un menú, con opciones interesantes como localizar Referencias circulares.
Si hay alguna, aparece su localización en el submenú. En este apartado vamos a ver la
primera opción, Comprobación de errores..., que realiza la misma acción que pulsar
directamente sobre el botón sin desplegar el menú. Aparece el cuadro de diálogo
Comprobaciones de errores como el que vemos en la imagen donde nos informa
del tipo de error que se ha detectado y, en ocasiones, nos ofrece una corrección. La
parte más interesante es la descripción del error. Lo normal es que con ella sepamos
cuál es el problema y, pulsando Modificar en la barra de fórmulas, la rectifiquemos
manualmente.

LA IDEA PRINCIPAL
Diferentes Fuciones en Excel
UNIDAD 8 - TEMA 2
FUNCIÓN MATEMÁTICA Y ESTADÍSTICA
FUNCIONES LÓGICAS
Las funciones lógicas son las funciones
que permiten hacer uso de valores lógicos,
o evaluar valores lógicos con diversas
finalidades. Varias de las funciones lógicas
existentes permiten el uso de operadores
lógicos (también conocidos como conectivos
lógicos o conectores lógicos) como por
ejemplo el “Operador Y” y el “Operador O”.
Veamos en el siguiente cuadro algunas de las
principales funciones lógicas:

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

FALSO FALSE Devuelve el valor lógico FALSO.

NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.

O OR Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y

devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los
argumentos son FALSO.

SI IF Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se

evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

SI.ERROR IFERROR Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no

lo es.

SI.ND IFNA Devuelve el valor que específicas, si la expresión se convierte en

&N/A. De lo contrario, devuelve el resultado de la expresión.

VERDADERO TRUE Devuelve el valor lógico VERDADERO.

XO XOR Devuelve una “Exclusive Or” lógica de todos los argumentos.

Y AND Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y

devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los
argumentos es FALSO.
SI
Devuelve un valor si la condición especificada
es VERDADERO y otro valor si dicho argumento
es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales
en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
• Prueba_ lógica es cualquier valor o
expresión que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo,
A10=100 es una expresión lógica; si el
valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresión se evalúa como VERDADERO. De
lo contrario, la expresión se evalúa como
FALSO. Este argumento puede utilizar
cualquier operador de comparación.
• Valor_si_verdadero es el valor que se
devuelve si el argumento prueba_lógica
es VERDADERO. Por ejemplo, si este
argumento es la cadena de texto “Dentro
de presupuesto” y el argumento prueba_
lógica se evalúa como VERDADERO, la
función SI muestra el texto “Dentro de
presupuesto”. Si el argumento prueba_
lógica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero está en blanco, este
argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar
la palabra VERDADERO, utilice el valor
lógico VERDADERO para este argumento.
Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
• Valor_si_falso es el valor que se devuelve
si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Por ejemplo, si este argumento es la
cadena de texto “Presupuesto excedido”
y el argumento prueba_lógica se evalúa
como FALSO, la función SI muestra
el texto “Presupuesto excedido”. Si el
argumento prueba_lógica es FALSO y se
omite valor_si_falso, (es decir, después
de valor_si_verdadero no hay ninguna
coma), se devuelve el valor lógico FALSO.
Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso
está en blanco (es decir, después de valor_
si_verdadero hay una coma seguida por el
paréntesis de cierre), se devuelve el valor
0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra
fórmula.
Observaciones
Es posible anidar hasta siete funciones SI como
argumentos valor_si_verdadero y valor_si_
falso para construir pruebas más elaboradas.
Cuando los argumentos valor_si_verdadero
y valor_si_falso se evalúan, la función SI
devuelve el valor devuelto por la ejecución de
las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la función SI es
una matriz, cada elemento de la matriz se
evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
Microsoft Excel proporciona funciones
adicionales que pueden utilizarse para
analizar los datos basados en una condición.
Por ejemplo, para contar el número de
apariciones de una cadena de texto o un
número dentro de un rango de celdas, utilice
la función de hoja de cálculo CONTAR.SI. Para
calcular una suma basada en una cadena de
texto o un número dentro de un rango, utilice
la función de hoja de cálculo SUMAR.SI.
Ejemplos
En una hoja presupuestaria, la celda A10
contiene una fórmula para calcular el
presupuesto actual. Si el resultado de la
fórmula de A10 es igual o menor que 100,
la siguiente función mostrará “Dentro de
presupuesto”. De lo contrario, la función
mostrará “Presupuesto excedido”.
SI(A10<=100;”Dentro de
presupuesto”;”Presupuesto excedido”)
En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda
A:10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO
y se calculará el valor total del rango B5:B15.
De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se
devolverá una cadena de texto vacía (“”) que
borrará el contenido de la celda que contenga
la función SI.
SI(A10=100;SUMA(B5:B15);””)
Supongamos que una hoja de cálculo
contiene las cifras de los gastos actuales y los
pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen
los “Gastos actuales” para enero, febrero y
marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas C2:C4
contienen los “Gastos pronosticados” para los
mismos períodos: 900 $; 900 $; 925 $.
Con las siguientes fórmulas puede escribir
una fórmula que compruebe si se ha excedido O
el presupuesto: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos
son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o
SI(B2>C2;”Presupuesto excedido”;”Aceptar”) más argumentos son FALSO.
es igual a “Presupuesto excedido”
Sintaxis
SI(B3>C3;”Presupuesto excedido”;”Aceptar”) O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
es igual a “Aceptar”

Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y

Y 30 condiciones que se desean comprobar y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos
son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o
más argumentos son FALSO.
SI(B2>C2;”Presupuesto excedido”;”Aceptar”)
es igual a “Presupuesto excedido”
SI(B3>C3;”Presupuesto excedido”;”Aceptar”)
es igual a “Aceptar”
• Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1
a 30 condiciones que desea comprobar y
que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben evaluarse como
valores lógicos (VERDADERO O FALSO), o los
argumentos deben ser matrices o referencias
que contengan valores lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia
contiene texto o celdas vacías, esos valores
se pasan por alto. Si el rango especificado no
contiene valores lógicos, la función Y devuelve
el valor de error #¡VALOR!
que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben ser valores lógicos
como VERDADERO O FALSO, o matrices o
referencias que contengan valores lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia
contiene texto o celdas vacías, dichos valores
se pasarán por alto.
Si el rango especificado no contiene valores
lógicos, O devolverá el valor de error #¡VALOR!
Puede utilizar la fórmula matricial O para
comprobar si un valor aparece en una
matriz. Para introducir una fórmula matricial,
presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR en Microsoft
Excel para Windows o COMANDO+INTRO en
Microsoft Excel para Macintosh.
Ejemplos
O(VERDADERO) es igual a VERDADERO
O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO
Si el rango A1:A3 contiene los valores
VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:
O(A1:A3) es igual a VERDADERO

Ejemplos NO
Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a Invierte el valor lógico del argumento. Use NO
VERDADERO cuando desee asegurarse de que un valor no
sea igual a otro valor específico.
Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO

Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO

Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, Sintaxis

FALSO y VERDADERO, entonces:
Y(B1:B3) es igual a FALSO
NO(valor_lógico)
Si B4 contiene un número entre 1 y 100,
entonces:
Y(1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO
• Valor_lógico es un valor o expresión
que se puede evaluar como VERDADERO
o FALSO. Si valor_lógico es FALSO, NO
devuelve VERDADERO; si valor_lógico es
VERDADERO, NO devuelve FALSO.
Ejemplos
NO(FALSO) es igual a VERDADERO
NO(1+1=2) es igual a FALSO
VERDADERO
Devuelve el valor lógico VERDADERO
Sintaxis
NO(valor_lógico)
Observaciones
El valor VERDADERO puede introducirse
directamente en las celdas y fórmulas sin • Texto1 es la primera cadena de texto,
necesidad de usar esta función. La función
VERDADERO se proporciona principalmente
por su compatibilidad con otros programas • Texto2 es la segunda cadena de texto,
para hojas de cálculo.
FALSO
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Sintaxis
NO(valor_lógico)
Observación, También puede escribir la
palabra FALSO directamente en la hoja de
cálculo o en la fórmula y Microsoft Excel la
interpreta como el valor lógico FALSO.
IGUAL
Compara dos cadenas de texto y devuelve
VERDADERO si son exactamente iguales
y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce
mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto
las diferencias de formato. Use IGUAL para
comprobar el texto que introduce en un
documento.
Sintaxis
IGUAL(texto1;texto2)
entre comillas.
entre comillas.
Ejemplos
IGUAL(“palabra”;”palabra”) es igual a
VERDADERO
IGUAL(“Palabra”;”palabra”) es igual a FALSO
IGUAL(“palabra”;”palabra”) es igual a FALSO
D
entro de las categorías de funciones que de los pasos a seguir para realizar la operación
dispone Excel, una de las más usadas suma.
es la de las funciones matemáticas. En el primer rectángulo escribe A1 o pulsa
Puedes realizar un montón de cálculos, con el ratón en dicha celda, en el segundo
desde los más sencillos como suma, resta, rectángulo pon o pulsa en A2. Haz clic en el
producto, hasta los más complicados como botón Aceptar, el cuadro de dialogo se cierra y
logaritmos, trigonometría, matrices, además en la celda C1 aparece el resultado de la suma
de un montón de utilidades como redondear, que es 12.
escribir en números romanos, usar números Si quieres sumar más cifras basta con
aleatorios, y muchas más. ir indicando las celdas a sumar en cada
EMPIEZAS CON LA FUNCIÓN SUMA rectángulo.
Haz clic en el icono fx, aparece en la barra de Otra forma de realizar sumas es la Autosuma.
fórmulas, la encuentras en la parte superior
de una ventana de Excel, es un espacio FUNCIÓN RESTAR
rectangular alargado en donde van a aparecer No busques la formula Restar porque no está,
los valores y las fórmulas introducidas en si quieres realizar una resta en Excel has de
la celda en la que este situado el cursor. Se escribir el signo menos delante de la celda a
abre un cuadro de dialogo llamado Insertar restar.
función, para buscar una función por ejemplo
suma, escribe en el recuadro debajo de Buscar FUNCIÓN PRODUCTO
una función: para a continuación pulsar en Realiza los mismos pasos que en la explicación
el botón Ir. Verás que aparecen todas las anterior, pero en vez de elegir suma, busca y
funciones que tienen la palabra suma en su elige Producto, tras realizar todos los pasos en
definición. La función suma aparece la primera la celda C1 obtienes el resultado de multiplicar
seleccionada, pulsa Aceptar. (También puedes 10 por 2 esto es 20.
realizar la búsqueda por categorías, para ello
despliega el triángulo negro que aparece a FUNCIÓN COCIENTE O DIVISIÓN
la derecha de O seleccionar una categoría: Mismos pasos que los descritos, el resultado
Usadas recientemente, sitúate en la categoría será 5.
que necesitas, en este caso y te aparecerán
en la parte central de la ventana). Otro cuadro FUNCIÓN POTENCIA
se abre, llamado Argumentos de función, en En vez de escribir el nombre, elige la categoría
donde encuentras una pequeña explicación Matemáticas y Trigonométricas y escógela de
la lista (está en orden alfabético), desplázate bien escribiéndolo o bien pulsando una celda
con la barra de desplazamiento a la derecha con datos numéricos, por ejemplo, escribe
para acceder a ella. 144 en el recuadro Número: al pulsar Aceptar
Si quieres por ejemplo calcular el resultado de obtendrás 12.
la potencia de 2 al cubo, es decir a la tres, enDentro de las categorías de funciones que
el primer recuadro llamado Número pulsa en dispone Excel, una de las más usadas es la de
la celda A2, en el segundo escribe 3, Aceptar, las funciones matemáticas. Puedes realizar un
obtienes el resultado que es 8. montón de cálculos, desde los más sencillos
como suma, resta, producto, hasta los más
FUNCIÓN RAÍZ CUADRADA complicados como logaritmos, trigonometría,
Igual que en el caso anterior, escoge dentro de matrices, además de un montón de utilidades
la categoría Matemáticas y Trigonométricas la como redondear, escribir en números
función Raíz, en el cuadro de dialogo indica de romanos, usar números aleatorios, y muchas
que numero quieres saber la raíz cuadrada, más.
FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto en Excel permiten
concatenar cadenas de caracteres, remover
los espacios en blanco, reemplazar ciertos
caracteres por otros y muchas cosas más que
te permitirán manipular las cadenas de texto
para obtener los resultados deseados.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada
función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

CARACTER CHAR Devuelve el carácter especificado por el número de código
a partir del juego de caracteres establecido en su PC.
CODIGO CODE Devuelve el número de código del primer carácter del
texto del juego de caracteres usados por su PC.
CONCATENAR CONCATENATE Une varios elementos de texto en uno solo.
DECIMAL FIXED Redondea un número al número especificado de
decimales y devuelve el resultado como texto con o sin
comas.
DERECHA RIGHT Devuelve el número especificado de caracteres del final
de una cadena de texto.
ENCONTRAR FIND Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro
de otra cadena de texto.
ESPACIOS TRIM Quita todos los espacios del texto excepto los espacios
individuales entre palabras.
EXTRAE MID Devuelve los caracteres del centro de una cadena de
texto, dada una posición y longitud iniciales.
HALLAR SEARCH Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra
un carácter en particular o cadena de texto, leyendo de
izquierda a derecha.
IGUAL EXACT Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente
iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.
IZQUIERDA LEFT Devuelve el número especificado de caracteres del
principio de una cadena de texto.
LARGO LEN Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR CLEAN Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC UPPER Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC LOWER Convierte todas las letras de una cadena de texto en
minúsculas.
MONEDA DOLLAR Convierte un número en texto usando formato de
moneda.
NOMPROPIO PROPER Convierte una cadena de texto en mayúsculas o
minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada
palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR REPLACE Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
REPETIR REPT Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR SUBSTITUTE Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una
cadena.
 T T Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es,
o comillas dobles si no lo es.
TEXTO TEXT Convierte un valor en texto, con un formato de número
específico.
TEXTOBAHT BAHTTEXT Convierte un número en texto (baht).
UNICAR UNICHAR Devuelve el carácter Unicode al que hace referencia el
valor numérico dado.
UNICODE UNICODE Devuelve el número (punto de código) que corresponde
al primer carácter del texto.
VALOR VALUE Convierte un argumento de texto que representa un
número en un número.
VALOR. NUMBERVALUE Convierte texto a número de manera independiente a la
NUMERO configuración regional.

FUNCIÓN CONCATENAR
convertir a minúsculas. Los caracteres de
Esta función sirve para unir varios elementos
texto que no sean letras no cambiarán.
de texto separados en diferentes celdas en
uno solo
FUNCIÓN NOMPROPIO
Esta función sirve para convertir en mayúscula
Sintaxis de la función Concatenar
la primera letra de cada palabra de una cadena
=CONCATENAR(texto1, texto2, ...)
de texto y las demás en minúscula.
• Texto1: elemento de texto 1 que se quiere
Sintaxis de la función NOMPROPIO
unir
=NOMPROPIO(Texto)
• Texto2: elemento de texto 2 que se quiere
unir
• Texto: Cadena de texto el cual se quiere
dar el formato de nombre propio.
Se puede unir hasta 255 elementos de texto
que se unirán en uno solo
FUNCIÓN IZQUIERDA
Esta función extrae las letras o caracteres del
FUNCIÓN MAYUSC
extremo izquierdo de una cadena de texto
Esta función sirve para convertir una cadena
según cuantos caracteres se requieran.
de texto a mayúsculas
Sintaxis de la función IZQUIERDA
Sintaxis de la función MAYUSC
=IZQUIERDA(texto, [número_de_caracteres])
=MAYUSC(Texto)
• Texto: la cadena de texto el cual se quiere
• Texto: texto en minúsculas al cual se quiere
extraer los caracteres izquierdos.
convertir a mayúsculas. Los caracteres de
• [número_de_caracteres]: se especifica
texto que no sean letras no cambiarán.
el número de caracteres que se quiere
extraer del lado izquierdo. Es opcional, si
FUNCIÓN MINUSC
se omite, se asume como 1.
Esta función sirve para convertir una cadena
de texto en minúsculas

Sintaxis de la función MINUSC

=MINUSC(Texto)

• Texto: texto en mayúscula al cual se quiere

 RESUMEN DEL TEMA
Las funciones lógicas de Excel básicamente sirven para condicionar cierta información
dentro de una celda, para que así, se obtenga un resultado lógico que vaya acorde
con lo que se desea determinar. Son siguientes son las funciones lógicas básicas que
Excel nos proporciona.
Función FALSO Permite interpretar un valor como falso al no cumplir con cierta
condición. Función NO que invierte el valor lógico de un ejercicio. Si, por ejemplo,
una expresión es considerada como verdadera, con esta función dicha afirmación
invertirá su sentido, convirtiendo y expresándola como falsa. Función SI nos brinda
la opción de crear una prueba lógica que siga un criterio determinado (según a lo que
se quiere llegar) para que así se pueda llegar a un resultado específico. Esto quiere
decir, que se está condicionando el resultado, ya que este último puede cambiar
según las características de cierta data. Función VERDADERO inversa a la función
“FALSO”. Nos devuelve el valor “VERDADERO” al comprobar que los argumentos
dentro de un ejercicio o problema vayan acordes con el criterio manejado. Al coincidir
con la lógica, esta función considerará la expresión como “VERDADERA”. Función O
nos devuelve un valor “Verdadero” cuando uno de sus argumentos cumple con los
requisitos del ejercicio. Esto quiere decir, que basta con que solo un criterio cumpla
con la condición propuesta para que todos los valores dentro de la celda sean
admitidos como “VERDADEROS”. Función Y nos sirve para dar un valor verdadero a
una prueba lógica (celda), siempre y cuando todos los argumentos dentro de ella sean
“Verdaderos”. Esto quiere decir, que, si yo quiero dar como verdadero un ejercicio o
problema, todas sus variables deben cumplir el requisito que el usuario determine.

Las funciones de Texto nos permiten realizar acciones relacionadas con los
caracteres de texto. Además de realizar operaciones matemáticas en Excel también
necesitamos manipular y editar celdas con datos de texto. Estas funciones de Excel
nos permitirán reemplazar textos, concatenar caracteres y mucho más. CARACTER,
Obtiene el carácter correspondiente al número especificado. CODIGO Devuelve el
número de código ANSI del carácter especificado. CONCATENAR Convierte varias
cadenas de texto en una sola. DECIMAL Redondea un número y devuelve el resultado
como texto. DERECHA Obtiene caracteres a la derecha de una cadena de texto de
acuerdo al número de caracteres especificados. ESPACIOS Recorta los espacios de
las orillas de una cadena de texto. IGUAL Compara dos cadenas de texto y nos dice
si son iguales. Hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. IZQUIERDA Obtiene
caracteres a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo al número de caracteres
especificados. LARGO Obtiene el número de caracteres de un texto. REEMPLAZAR
Reemplaza parte de una cadena de texto con otra cadena de texto indicada. VALOR
Convierte un texto (que representa un número) en número

LA IDEA PRINCIPAL
Manejar y utilizar las funciones de matemáticas y de texto
UNIDAD 8 - TEMA 3
FUNCIÓN FINANCIERA, DE BÚSQUEDA Y
LÓGICA
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Ingresar a un nuevo libro de Excel y guardarlo
con el nombre de: funciones estadísticas.
Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las
Funciones Estadísticas De Excel.

FUNCIÓN PROMEDIO:

=PROMEDIO (Argumento1, Argumento2,..., ArgumentoN)

=PROMEDIO (Rango De Celdas)

Permite Obtener El Valor Numérico Que Más Se Repite En Un Rango De Celdas.

2) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja 2
FUNCIONES MAX – MIN – K.ESIMO.MAYOR
– K.ESIMO.MENOR
La Función MAX, Permite Obtener El Valor
Máximo De Un Rango De Celdas Numérico. La
Función MIN, Permite Obtener El Valor Mínimo
De Un Rango De Celdas Numérico.
La Función K.Esimo.Mayor, Permite Obtener
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Max – Min – K.Esimos
MODA.UNO (Rango De Celdas)
Ingresar La Siguiente Función En La Celda A10,
Y Obtener Como
Respuesta La Nota Que Más Se Repite En La
Lista De Datos.
=MODA.UNO (B3:B7)
El Valor Máximo Por Orden Jerárquico (1ro,
2do,…, Etc.)
La Función K.Esimo.Menor, Permite Obtener
El Valor Mínimo Por Orden Jerárquico (1ro,
2do,…, Etc.)
UNCIÓN JERARQUIA.MEDIA (EXCEL 2010):
Permite Obtener La Jerarquía o Puesto De Un
Número En Una Determinada Lista De Datos
Numéricos.
Sintaxis:

3) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja 3

FUNCIÓN CONTAR – CONTARA – CONTAR.

BLANCO
La Función CONTAR, Obtiene El Total De
Valores Numéricos Y De Fecha En Una Lista
De Datos.
La Función CONTARA, Obtiene El Total De
Valores Tipo Texto, Número y Fecha En Una
Lista De Datos. La Función CONTAR.BLANCO,
Obtiene El Total De Celdas En Blanco o Vacíos
En Una Lista De Datos.

Sintaxis:
4) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja 4
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS
Realizarlo En La Hoja 5

Realizarlo En La Hoja 6
TASA DE INTERÉS
Microsoft Excel es un buen programa para Sintaxis de la Función TASA en Excel
usar a la hora de tomar decisiones financieras.
Entre las muchas funciones que puede TASA (nper, pago, va, vf, tipo, estimar)
realizar, Excel puede ayudarte a calcular
la tasa de interés de un préstamo o de una
inversión. Con solo introducir la información • nper: número total de periodos a utilizarse
que ya sabes, puedes utilizar Excel para • pago: importe del pago a realizarse en
decidir si deseas o no seguir adelante con la cada periodo, este monto es fijo (no varía
transacción basado en el interés que tendrías en cada periodo)
que pagar o ganar. • va: valor actual correspondiente a los pagos
periódicos, si se trata de un préstamo sería
Paso 1: Para encontrar la tasa de interés, el valor inicial del préstamo.
necesitarás saber el tiempo o la duración • vf: valor final o saldo residual que se tiene
del préstamo o de la inversión, los pagos luego de efectuarse el pago del último
mensuales y el principio del préstamo o de periodo, si se trata de un préstamo se debe
inversión. usar cero para indicar que se cancelará la
deuda con el pago del último periodo.
Paso 2: Crea una hoja de cálculo Excel • tipo: es la modalidad de pago, se usa cero
para determinar tu tasa de interés. Escribe una si el pago es al final del periodo, y 1 si es al
lista de títulos-Valor Actual, Valor Futuro, Pago inicio del periodo.
Mensual y el Número de Pagos. Si comienzas • estimar: valor de estimación de la tasa
en la celda A1 con el título “Valor Actual”, las de interés, sirve para facilitar el cálculo
partidas restantes que figuran en esta lista realizado por el Excel para determinar la
caerán en las celdas A2, A3 y A4. tasa, en la mayoría de los casos se puede
dejar este valor en blanco.
Paso 3: Ingresa la información
requerida en las celdas a la derecha de los
títulos. Si comienzas en la celda A1 como se
sugirió anteriormente, puedes introducir tu
información financiera en las celdas B1 a B4.

Paso 4: Introduce la siguiente fórmula

en la celda debajo de tus datos financieros
para determinar la tasa de interés de la
inversión o del préstamo [= Tasa (B4, B3, B1)].
A continuación, haz clic en el botón Enter en la
barra de fórmulas.

Paso 5: Toma tu decisión. Cuando se Ejemplo de la Función TASA en Excel

haya completado, la fórmula te dirá el tipo Por la financiación para la compra de un bien
de interés que pagarás en tu préstamo o que que vale 30 000, nos ofrecen las siguientes
ganarás de tu inversión. Si las condiciones de la condiciones: pago de una cuota mensual
inversión cambian durante tus negociaciones, prepagable (que se paga al inicio del periodo)
simplemente vuelve a introducir la nueva durante 4 años de 800. ¿Qué tipo de interés
información para ver si la tasa de interés es tiene la operación?
buena para ti.
• nper: Son 4 años x 12 meses = 48
FUNCIÓN TASA EN EXCEL periodos.
La función TASA se usa para calcular el tipo de • pago: En el ejemplo lo pagos son de
interés nominal, o tasa nominal, a partir de un -800.
capital inicial, unas rentas o pagos periódicos • va: de acuerdo a lo descrito en el ejemplo
y constantes, y un capital final. son 30 000
• vf: Es cero ya que se concluirá la financiación
luego de pagar el último periodo.
• tipo: Como es prepagable (que se
paga al inicio del periodo) se debe usar 1.
• estimar: Podemos dejar este valor vacío.

• tasa_efectiva: De acuerdo al ejemplo es

26.824%
• núm_por _año: Por lo señalado en el
ejemplo son 12, ya que la capitalización es
mensual
Por tanto, la fórmula quedaría con la
siguiente sintaxis:

=TASA(48,-800,30000,0,1)

Obteniendo como resultado 1.11%

Este tipo de interés corresponde al periodo de
pago utilizado por lo que en este ejemplo se
trata del 1.11% mensual.

FUNCIÓN TASA.NOMINAL EN EXCEL

La función TASA.NOMINAL sirve para calcular
la tasa nominal de una operación financiera,
teniendo disponible la tasa efectiva.
Por tanto, la fórmula quedaría con la siguiente
sintaxis:

Sintaxis de la Función TASA.NOMINAL en

Excel
=TASA.NOMINAL(26.824%,12)

TASA.NOMINAL (tasa_efectiva, núm_por

_año)
• asa_efectiva: corresponde a la tasa de
interés efectiva de la operación financiera.
• núm_por _año: número de veces que los
intereses se devengan (capitalizan) en una
año.
Ejemplo de la Función
Calcular el tipo de interés nominal de un monto
de 10 000, con una tasa efectiva de 26.824%,
con abonos o capitalizaciones mensuales.
Lo cual nos entrega 24%, es decir la tasa
nominal correspondiente es de 24% cuando
la capitalización (devengue) es mensual.
Para comprobarlo, se ha elaborado el cuadro
mostrado donde se aplica la tasa de 2%, de
forma consecutiva sobre los 10 000, a final se
obtiene 12 682, este monto es un 26.824% de
los 10 000 originales, es decir la tasa efectiva
es de 26.824% mientras que la tasa nominal
es el 2% que se ha aplicado en cada periodo
por el número de periodos, en este caso 2% *
12 = 24%
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN INT.EFECTIVO
La función INT.EFECTIVO usa dos parámetros
obligatorios:
Tasa Nominal: es la tasa nominal anual que se
empleará en la operación financiera.
Núm per año: es el número de periodos o
EJEMPLO DE FUNCIÓN INT.EFECTIVO
Observemos el siguiente ejemplo como la
tasa de interés efectivo cambia en función del
número de periodos de capitalización.
Si el periodo de capitalización es 1, significa
que la capitalización o devengue se aplica
cada año, en este caso la tasa de interés
coincidirá con la definida como nominal, tal
como aparece en la celda F2.
veces que se produce la capitalización de
los intereses en el año, por ejemplo, si la
capitalización o devengue es cada dos meses,
entonces se utilizará 6 en la función, si la
capitalización es mensual se usará 12 en este
parámetro.
Si el periodo de capitalización es semestral,
se usará 2, ya que en el año se cuentan con
dos semestres, la función INT.EFECTIVO para
emplear en este caso sería:

= INT.EFECTIVO ($B$3,E3)
De esta forma se determina que la Tasa
Efectiva Anual (TEA) sería de 10.78% tal como
se muestra en la celda F3. Si al monto del
préstamo el aplicamos la tas obtenida (10.78%)
, la fórmula sería: =B2*(1+F3)
Esto nos daría como resultado, 22 155.125
el cual corresponde al valor de los 20 000
luego de un año. Para comprobar el resultado
podemos realizar la capitalización en dos
pasos, si usamos en H2 la fórmula: =B2* (1
+B3/2)
Con ello obtendríamos 21 050 en la celda H2,
esto correspondería al valor de los 20 000 luego
de cumplidos los 6 primeros meses, si luego
de ello repetimos lo realizado tendríamos que
usar la fórmula. =H2*(1+ B3/2)
Con esto obtendríamos 22 155.125, lo cual
convierte los 21 050 obtenidos anteriormente,
luego de los siguientes 6 meses.
Como vemos, la función INT.EFECTIVO sirve
para determinar la tasa efectiva anual, de
forma rápida en lugar de usar varias funciones
u operaciones para simular los periodos de
devengue y determinar la tasa.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

AREAS AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia. Un

área es un rango de celdas contiguas o una única
celda.
BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de una columna o una
fila o desde una matriz.
BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una tabla o matriz de
valores y devuelve el valor en la misma columna
desde una fila especificada.
BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera columna de la
izquierda de una tabla y luego devuelve un valor
en la misma fila desde una column especificada.
De forma predeterminada, la tabla se ordena de
forma ascendente.
COINCIDIR MATCH Devuelve la posición relativa de un elemento en
una matriz, que coincide con un valor dado en un
orden especificado.
COLUMNA COLUMN Devuelve el número de columna de una referencia.

COLUMNAS COLUMNS Devuelve el número de columnas en una matriz o

referencia.
DESREF OFFSET Devuelve una referencia a un rango que es un
número especificado de filas y columnas de una
referencia dada.
DIRECCION ADDRESS Crea una referencia de celda en forma de texto una
vez especificados los números de fila y columna.
ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una acción de una lista de valores a
partir de un número de índice.
FILA ROW Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS ROWS Devuelve el número de filas de una referencia o

matriz.
 FORMULATEXTO FORMULATEXT Devuelve una fórmula como una cadena.

HIPERVINCULO HYPERLINK Crea un acceso directo o salto que abre un

documento guardado en el disco duro, en un
servidor de red o en Internet.
IMPORTARDATOS GETPIVOTDATA Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.
DINAMICOS
INDICE INDEX Devuelve un valor o referencia de la celda en la
intersección de una fila y columna en particular, en
un rango especificado.
INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia especificada por un valor
de texto.
RDTR RTD Recupera datos en tiempo real de un programa
compatible con automatizaciones COM.
TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de celdas como un
rango horizontal, o viceversa.

FUNCIÓN BUSCAR FUNCIÓN BUSCARH

Busca valores de un rango de columna o una fila La función BUSCARH en Excel busca en una
o desde una matriz y nos devuelve el valor que fila o matriz de valores y nos devuelve el valor
se encuentra en la misma posición. Para que la que ha sido encontrado o un error #N/A en
función BUSCAR nos funcione correctamente, caso de no encontrar el valor, esta función es
los datos deben estar ordenados de manera algo similar a la función BUSCARV.
ascendente, de lo contrario puedes utilizar
otra función como BUSCARV o BUSCARH
Sintaxis de la función BUSCARH
BUSCARH (valor_buscado; matriz_buscar_
Sintaxis de la función BUSCAR en; indicador_filas; [ordenado])
BUSCAR(valor_buscado; rango_
comparación; [rango_resultado]) • valor_buscado (obligatorio): Es el valor que
vamos a buscar en el rango
• matriz_buscar_en (obligatorio): Es el rango
• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que
de celdas que contiene la fila de valores y
se buscará en el rango_comparación.
la fila de resultados.
• Rango_comparación (obligatorio): Es el
• indicador_filas (obligatorio): Es el número
rango donde se encuentran los valores que
de la fila (dentro del rango) que contiene
serán buscados. Puede ser una columna o
los resultados.
una fila.
• ordenado (opcional): Nos indica si será una
• Rango_resultado: (opcional): Son los rangos
coincidencia aproximada. Al omitir se toma
de celdas que contendrá los resultados.
como verdadero.
Debe ser del mismo tamaño que rango_
comparación.
Ejemplo
BUSCARH(“ExcelParaTodos”; A1:J2; 2) = Estamos
Ejemplo
indicando que encuentra “ExcelParaTodos” en
BUSCAR (7; A1:A6; B1:B6) = La función BUSCAR
la fila 1 y devuelva el valor que le corresponde
nos indica que se debe buscar el valor 7 en el
de la fila 2
rango A1:A6 y si lo encuentra que nos devuelva
el valor de la misma fila, pero del rango B1:B6
FUNCIÓN BUSCARV indica si será una coincidencia exacta o
La función BUSCARV en Excel nos ayuda a aproximada. Si se omite se toma como
encontrar un valor dentro de un rango de aproximada.
datos, por lo cual, podemos buscar un valor
dentro de una tabla y saber si ese valor existe Ejemplo
o no. Esta función es una de las más usadas COINCIDIR(“ExcelParaTodos”, B1:B20, 0)
en Excel para realizar búsquedas de datos o = Le estamos indicando que encuentre
valores por lo que es importante aprender a “ExcelParaTodos” en la columna B y regresa
usarla correctamente. la posición dentro de la lista donde fue
encontrado el valor.
Sintaxis de la función BUSCARV
FUNCIÓN COLUMNA
BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscar_
Obtiene el número de columna de una celda
en; indicador_columnas; [ordenado])
en referencia.

• Valor_buscado: Es el valor que se va a

buscar en la primera columna de la matriz Sintaxis de la función COLUMNA
o tabla. COLUMNA([celda])
• Matriz_buscar_en: Se trata del rango o
base de datos, donde se va buscar la
información. • celda (opcional): Es la celda de la que
• Indicador_columnas: Es el número de queremos conocer el número de la
columna donde se encuentra el valor que columna. Si omitimos este valor se da por
tratamos de encontrar. hecho que se refiere a la celda en la que se
• Ordenado: Es el valor lógico que especifica está utilizando la función COLUMNA.
si la función BUSCARV en Excel va a buscar
una coincidencia exacta o aproximada. Ejemplo
Se recomienda SIEMPRE PONER FALSO COLUMNA(B1) = 1
si queremos un valor exacto, ya que el COLUMNA(D5) = 3
Valor VERDADERO da por sentado que la
columna está ordenada y busca el valor FUNCIÓN COLUMNAS
más aproximado. Nos entrega el número de columnas en una
matriz o referencia.
Ejemplo
BUSCARV(ExcelParaTodos;Hoja2!B:F;3;FALSO)
Sintaxis de la función COLUMNAS
FUNCIÓN COINCIDIR COLUMNAS(rango)
Busca un valor dentro de una lista y nos
entrega la posición que coincide con un valor
dentro del rango especificado. • rango (obligatorio): Es el rango de celdas
de la que deseamos conocer el número de
Sintaxis de la función COINCIDIR columnas
COINCIDIR(valor_buscado; matriz_
buscada; [tipo_de_coincidencia]) Ejemplo
COLUMNAS(A1:E20) = 5
COLUMNAS(G10:K30) = 5
• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que
se buscará en el rango especificado
• Matriz_buscada (obligatorio): Es el rango
de celdas con los valores donde vamos a
realizar la busqueda.
• Tipo_de_coincidencia (opcional): Nos
FUNCIÓN DESREF referencia es A1, de lo contrario se utiliza
Devuelve una referencia a un rango que es el estilo de referencia F1C1.
un especificado de filas y columnas de una • hoja (opcional): Es el nombre de la hoja
referencia dada. que se utilizará como referencia. Al omitir
el Excel usará la hoja actual.

Sintaxis de la función DESREF Ejemplo

DESREF(ref, filas, columnas, [alto], DIRECCION(2; 3) = Nos devuelve la referencia
[ancho]) absoluta $C$2

DIRECCION(2; 3; 2) = Nos entrega la referencia

• ref (obligatorio): Es la referencia en la que
C$2
se basa la desviación.
• filas (obligatorio): Es el número de filas hacia
DIRECCION(2; 3; 2; FALSO) = Nos devuelve la
abajo (positivo) o hacia arriba (negativo) de
referencia F2C3 (estilo F1C1)
la celda superior izquierda del resultado.
• columnas (obligatorio): Número de
columnas a la derecha (positivo) o a la FUNCIÓN ELEGIR
izquierda (negativo) de la celda superior La función ELEGIR nos ayuda a elegir un valor
izquierda del resultado. o una acción de una lista de valores a partir de
• alto (opcional): Es el número de filas un número de índice.
(alto) de la que se desea que se tenga la
referencia devuelta.
• ancho (opcional): Es el número de Sintaxis de la función ELEGIR
columnas (ancho) de la cual se desea tener ELEGIR(núm_índice; valor1; [valor2]; …)
la referencia devuelta.

Ejemplo
DESREF(A1, 4, 1) = Nos entrega el valor de la • núm_índice (obligatorio): Es el número
celda B5 entre 1 y 254 que indica el valor que se
debe elegir. Puede ser una referencia a
una celda que contenga un valor entre 1
FUNCIÓN DIRECCIÓN
y 254
La función DIRECCION nos crea una referencia
• valor1 (obligatorio): Es el primer valor de la
de celda en forma de texto una vez le hemos
lista a elegir.
especificado los números de la fila y la
• valor2 (opcional): Y a partir del segundo
columna.
valor son opcionales y hasta el valor 254.

Sintaxis de la función DESREF

DESREF(ref, filas, columnas, [alto], Ejemplo
[ancho]) ELEGIR(1; “UNO”; “DOS”; “TRES”) = UNO
ELEGIR(3; “UNO”; “DOS”; “TRES”) = TRES
• fila (obligatorio): Es el número de fila o
referencia de la celda. FUNCIÓN FILA
• columna (obligatorio): Es el número de Devuelve el número de fila de una referencia
columna de la celda. o celda especificada.
• abs (opcional): Nos indica el tipo de
referencia que se devolverá. La referencia
absoluta es el valor predeterminado, 2 Sintaxis de la función FILA
= Fila absoluta, columna relativa, 3 = Fila FILA([ref])
relativa, columna absoluta, 4 = Referencia
relativa
• a1 (opcional): Nos indica si el estilo de
• ref (opcional): Es la referencia o celda de la FUNCIÓN FILAS
que deseamos conocer el número de fila. Nos devuelve el número de filas de un rango
Si este valor se omite se da por supuesto o matriz
que se refiere a la celda en la que se está
utilizando la función FILA.
Sintaxis de la función FILAS
Ejemplo FILAS(matriz)
FILA(A1) = 1
FILA(C5) = 5

• matriz (Obligatorio): Es el rango de las

celdas que se desea conocer el número de
filas

Ejemplo
FILAS(B1:F11) = 11
FILAS(E1:O21) = 21
 RESUMEN DEL TEMA
Las funciones Estadísticas en Excel nos permiten calcular todas las operaciones
matemáticas relacionadas con el análisis de datos en Excel. Entre las funciones de
Estadística más populares se encuentran las desviaciones, covarianza y el cálculo de
promedio. Son las funciones de Excel que te permiten realizar cálculos estadísticos
con datos, como promedio, mediana, moda, desviación estándar, entre otras. Se
utilizan principalmente para calcular o determinar tendencias en los números (datos)
que luego te permiten predecir o encontrar determinados patrones y entender la
información mejor. La función TASA se usa para calcular el tipo de interés nominal,
o tasa nominal, a partir de un capital inicial, unas rentas o pagos periódicos y
constantes, y un capital final. Esta función nos calcula el tipo de interés nominal (TIN)
que hemos pactado en una operación financiera. Normalmente es el que nos dicen
en los mostradores de una entidad financiera cuando preguntamos a qué tipo de
interés nos van a conceder un préstamo. Dependiendo de los gastos de apertura
y de la frecuencia de pagos del préstamo dará lugar a un determinado TAE en la
operación (tasa anual efectiva). Tasa nominal, devuelve la tasa de interés nominal
anual si se conocen la tasa efectiva y el número de períodos de interés compuesto
por año. Tasa Efectiva, es la función INT.EFECTIVO se utiliza en el área financiera, y
tiene por objetivo es devolver la tasa de interés anual efectiva, tomando en cuenta
que se conoce la tasa de interés nominal anual, y el número de veces que se produce
el devengue o capitalización durante el año.

LA IDEA PRINCIPAL
Poder usar las funciones para realizar cuadros es-
tadísticos y realizar cálculo de Tasa de interés.
UNIDAD 8 - TEMA 4
planilla y boleta de pago
T
odos los meses las empresas deben pagar
a sus colaboradores un salario en forma
de contraprestación por las labores
realizadas durante ese período. El no cumplir
con el pago en la fecha establecida puede
generar complicaciones para tu empresa, tales
como sanciones o económicas o demandas
judiciales por parte de los colaboradores ante
las autoridades del sector. Es por eso que es
importante entender qué es una boleta de
pago, saber cómo se hace y cómo se calcula la
respectiva remuneración.
Las Boletas de Pago son documentos
laborales obligatorios que detallan los
importes, conceptos percibidos, descuentos
y aportaciones a los sistemas de pensiones y
seguridad social. Las boletas de pago deben
de ser entregadas a los colaboradores a más
tardar el 3er día hábil siguiente a la fecha de
pago establecida.
Según el artículo 18 del Decreto Supremo 001-
98-TR del 20 de enero de 1998, puedes efectuar
el pago de la remuneración directamente o
por intermedio de terceros, siempre que el
colaborador pueda disponer inmediatamente
del dinero, en su integridad y sin costo alguno.
Para llegar a este punto solo tienes que
calcular la remuneración:
Comencemos el cálculo
Lo primero que debes hacer es calcular el
sueldo bruto. Para ello debes sumar los
ingresos que constituyen la remuneración,
definida en el artículo 6 de la Ley de
Productividad y Competitividad Laboral (DS
003-97-TR).
Para ser más claros, la remuneración se
conforma por todo lo que el colaborador
recibe por sus servicios, en dinero o en
especies, que sean de su libre disposición, así
como el dinero que se entrega directamente
en calidad de alimentación principal.
A esos ingresos le sumas aquellos que no
constituyen remuneración, establecidos en el
artículo 7 de la misma norma.
En general, los conceptos más comunes que
se incluyen son los siguientes: Sueldo básico,
Asignación Familiar, Trabajo en Sobretiempo,
Gratificaciones Legales, Bonificación
Extraordinaria Ley N° 30334, Remuneración
Vacacional, Descanso Médico, Subsidios
(Enfermedad y/o Maternidad), Licencias,
Participación en las Utilidades y CTS.
Ahora resta los descuentos legales
Del total del sueldo bruto -que debe quedar
establecido en la boleta de pago electrónica
o en papel-, debes restar la totalidad de los
descuentos legales a cargo del colaborador,
como los Aportes Previsionales, de
Seguridad Social e Impuestos, así como Otras
Retenciones dispuestas por Mandato Judicial
y Otras Retenciones Autorizadas por el mismo
colaborador: A continuación, te contamos
cuáles son los principales descuentos que
debe asumir el colaborador:
• Aportes Previsionales: Primero hay que
distinguir si el colaborador está en el
sistema privado o en el público.
• Aportes al Sistema Nacional de Pensiones
(SNP): 13% del importe total de ingresos.
• Aportes al Sistema Privado de Pensiones
(AFP): Aporte: 10% del importe total de
ingresos.
• Seguro: El porcentaje dependerá de la
institución privada (AFP) en donde el
colaborador cotice y está sujeto a variación.
• Comisión: El porcentaje dependerá de
la institución privada (AFP) en donde el
colaborador cotice y está sujeto a variación.
• Impuestos: Retención del Impuesto a la
Renta de Quinta Categoría, siempre que
los ingresos anuales del colaborador sean
 superiores a 7 UIT (Unidad Impositiva
Tributaria, actualmente en S/4400)
• Salud: Si el colaborador eligiera estar
en una EPS (Entidades Prestadoras de
Salud) podría complementar el aporte
obligatorio del 2.25% del que hablaremos
más adelante, con un aporte adicional a su
cargo para obtener una mayor cobertura.
En tal caso, ese aporte adicional debe ser
descontado del ingreso total bruto.
APORTACIONES DEL EMPLEADOR
Como empleador, también estarás obligado
a hacer ciertas aportaciones de Seguridad
Social en beneficio de los colaboradores. Estos
son los aportes a EsSalud, EPS (en caso que
el colaborador elija estar en una), Seguro de
Vida Ley y SCTR (Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo).
• Salud: Si el colaborador elige estar en
EsSalud, como empleador deberás aportar
un 9% de sus ingresos totales brutos a
dicha institución.
• Si el colaborador elige estar en una EPS, el
aporte de salud se dividirá en un 6.75% de
los ingresos totales brutos para EsSalud y
2,25% para la Entidad Prestadora de Salud
que corresponda.
• Seguro de Vida Ley: El Seguro de Vida
Ley es un seguro obligatorio que debe
contratar el empleador para todos sus
colaboradores. Este debe ser válido desde
el primer día de iniciada la relación laboral
y otorga cobertura a los beneficiarios en
caso ocurriera el fallecimiento natural o
accidental del colaborador, o éste quede
en condición de invalidez permanente. Los
beneficiarios son cónyuge, conviviente y
sus descendientes.
• SCTR: Seguro complementario de Trabajo
de Riesgo: Este tipo de seguro es obligatorio
para empresas de actividades económicas
que implican en algunas ocasiones un
alto riesgo para el colaborador, como, por
ejemplo, en empresas de construcción.
Tiene cobertura de accidentes,
rehabilitación, prótesis, aparatos
ortopédicos, entre otros.
Es importante resaltar que los aportes son de
cargo del empleador, por lo que, si bien deben
aparecer en la boleta de pago debajo de los
descuentos, estos no se descuentan de los
ingresos del colaborador.
LA FÓRMULA
En síntesis, la fórmula sería:
Sueldo Líquido = Remuneraciones e Ingresos
Imponibles + Haberes No Imponibles –
Descuentos Legales – Otros Descuentos.
Conoce cuáles son los datos que debe
contener una boleta de pago:
Antes que todo, es necesario definir qué es
una boleta de pago. Se trata del documento
que certifica que el colaborador sí fue
remunerado. Debe contener la fecha y el mes
al que pertenece el pago, además de:
DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR
La boleta de pago debe señalar correctamente
los nombres, apellidos y DNI de quien percibe
la remuneración.
• Datos Contractuales: Nombre y RUC de la
empresa, así como información relativa al
cargo, jornada, tipo de contrato laboral,
fecha de Inicio de actividades y monto del
sueldo base.
• Datos Previsionales del colaborador:
Aquí, la boleta de pago deberá incluir lo
relativo a la condición previsional y de
salud del colaborador: Aportes al Sistema
de Pensiones (SNP /AFP) y Plan de Salud
(EsSalud, EPS).
• Sueldo líquido: Es el que se obtiene al
aplicar al sueldo todos los descuentos
legales. Es importante que lo especifiques
al detalle.
• Sueldo bruto: Es el que se obtiene al sumar
el total de las asignaciones con el total de
las remuneraciones percibidas en el mes a
pagar.
• Suma de ingresos netos: Monto del sueldo
básico, horas extras, asignación familiar,
gratificación y demás percibidas en el
periodo a pagar.
• Descuentos legales: Cotización Previsional
AFP, del Plan de Salud y demás a que
haya lugar, especificando claramente los
porcentajes de descuento a que haya lugar.
• Aportaciones: EsSalud, EPS, Seguro de Vida
Ley y Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo (SCTR).
Aquí te mostramos un ejemplo de cómo debe
verse una boleta de pago:
El cálculo de la remuneración y la elaboración
de las boletas de pago se pueden hacer en una
hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, debido
a que las empresas están migrando hacia
la transformación digital por las múltiples
ventajas que ofrece, es recomendable
implementar un sistema de gestión de recursos
humanos que contenga un módulo de nómina
en donde todos estos cálculos se puedan
realizar de manera automática y en la nube.
Esto permitirá también minimizar cualquier
tipo de error que pueda hacer a tu empresa
incurrir en sanciones económicas. Allí, basta
con que sepas cómo hacer una boleta de pago
de forma general, e ingreses los valores de los
diferentes conceptos que abarca. El software
realiza los cálculos y genera automáticamente
una boleta de pago electrónica conforme a
la ley, facilitando el proceso y eliminando el
riesgo de incurrir en errores al ingresar datos
o calcular montos manuales.
ALGUNOS ALCANCES PARA LA
ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE PAGO
Recopilación, Clasificación y análisis de
información
1. La Subgerencia de Recursos Humanos
establecerá el cronograma para la entrega
de información para la elaboración de la
planilla de remuneraciones.
2. El Área de contabilidad recibirá los
documentos de las áreas que emitan
información; elaborará la planilla, realizará
los análisis y cálculos correspondientes.
3. El Área de contabilidad clasificará por
conceptos la documentación, ingresando
cada uno de ellos mediante el código
correspondiente; en caso no exista el
 código, creará uno específico para el tipo
CIERRE DE PLANILLA
de movimiento.
1. Concluida la elaboración de la planilla se
4. La información para la elaboración de
efectuará el cierre, lo que significa que
la planilla deberá estar completa bajo
los ingresos adicionales que se realicen
responsabilidad del área emisora del
posterior a dicho cierre, ya no afectarán la
mismo; los datos serán ingresados al
planilla trabajada.
sistema por interfase y/o por movimiento
2. Actualizará la base de datos en el Sistema
para lo que se deberá tener presente
de Planilla y Beneficios Sociales del
la situación laboral del trabajador.
personal permanente y contrato sujeto,
Del Personal que ingresa a la Empresa
de acuerdo a las normas y/o disposiciones
(Contrato indeterminado y determinado)
legales vigentes.
5. Se deberá tener en cuenta la fecha de
3. Al cierre de planillas se verificará la
ingreso del personal nuevo, reingresaste
información, teniéndose en cuenta las
o que cambia de condición laboral (sujeto
afectaciones del personal con fecha de
a modalidad a permanente). Para efectos
cese dentro del mes, a fin de evitar pagos
del cálculo del pago de remuneraciones,
extemporáneos.
gratificaciones, CTS, utilidades y otros.
4. Verificará que toda liquidación está gravada
en el mismo mes en que se produjo el cese.
PROCEDIMIENTOS PROCESO DE PLANILLA
5. Verificará que estén afectas las
1. El Área de contabilidad ingresará al Sistema
remuneraciones del personal activo, nuevo
de Planillas toda la información teniendo
y las liquidaciones del personal cesado a la
en consideración los rubros o conceptos.
fecha.
2. Se imprimirá la información ingresada
para verificar que coincida con la remitida
con la enviada por las diferentes áreas
involucradas.
3. De manera aleatoria se verificará que los
cálculos por deducciones de ley (IR 5ta
categoría, AFP, ONP, etc.) y aportaciones
(ESSALUD) estén correctamente calculados
por el sistema; se deberá conocer el
número exacto de personal, teniendo en
cuenta las licencias, subsidios, vacaciones,
ceses, personal nuevo en relación al total
del personal del mes anterior.
4. De ser el caso se podrá modificar y/o
adicionar datos en la planilla lo que significa
volver a procesar la planilla.
ELABORACIÓN DE LA PLANILLA DE PAGO Licencias con goce de remuneraciones
DE APORTACIONES PREVISIONALES AL SPP • Hasta 20 días acumulados durante un
(AFP) año, la remuneración será abonada por la
Verificará los datos del nuevo afiliado empresa. A partir del vigésimo primer (21)
permanente o sujeto a modalidad. día la remuneración será abonada como
Tratamiento del personal ingresante subsidio a cargo de ESSALUD.

a) Sistema de Escalafón Cese del Personal por renuncia, cese,

• Asignará un código de acuerdo al registro
numérico de empleados al personal
funcionario, permanente y sujeto a
modalidad de acuerdo a la fecha de ingreso.
• Ingresará la información consolidada en las
resoluciones, contratos y la ficha de datos
personales en el Sistema de Escalafón de
Personal.
• En el caso del personal nuevo con contrato
determinado, se le pagará los días
computados hasta el cierre de la planilla,
cuya diferencia será reintegrada al mes
siguiente, dicho procedimiento será hasta
por 60 días.
fallecimiento, despido y otros
• Indicará en la opción Acciones Laborales
No Activo y se le dará término en el
escalafón de acuerdo al documento que
genera dicha acción.
Elabora la liquidación, la misma en que deberá
grabarse en el mes de efectuado el cese.
Vacaciones
• Verificará el número de personal, debiendo
compararse con el rol de vacaciones que
remite el Departamento de Administración
de Personal.
• Se deberá considerar cualquier otro
descuento que esté afecto a la planilla de
vacaciones.
ELABORACIÓN DE PLANILLA EJEMPLO:

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA PLANILLA asignado por el servicio de Impuestos

ENCABEZADO Nacionales. De no contar con NIT, dejar en
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Consignar el blanco.
nombre o razón social del empleador tal como
está impreso en su certificado ROE. N° DE EMPLEADOR (Caja de Salud): Consignar
el número de empleador asignado por la caja
N° IDENTIFICADOR DEL EMPLEADOR ANTE de salud.
EL MINISTERIO DE TRABAJO: Consignar el
número de empleador que se encuentra Mes y Año: Registrar mes y año al que
impreso en su certificado ROE. corresponde la planilla.

N° DE NIT: Consignar el número de NIT CUERPO DE LA PLANILLA

N.º Registrar el número correlativo del trabajador en la planilla.

Documento de identidad Registrar el número de documento de identidad del trabajador.
Apellidos y nombres Registrar los apellidos y nombres del trabajador.
País de nacionalidad Registrar el país de nacionalidad del trabajador.
Fecha de nacimiento Registrar la fecha de nacimiento del trabajador.
Sexo (V/M) Registrar V si el trabajador es varón o M si es mujer.
Ocupación que desempeña Registrar la ocupación que desempeña del trabajador.
Fecha de ingreso Fecha en la que ingresó a desarrollar actividades como dependiente del
empleador.
 Horas pagadas (Día) Cantidad promedio de horas trabajadas al día en el mes.

Días pagados (Mes) Días trabajados en el mes en base a lo cual se efectuó el pago

(1) Haber básico
(2) Bono de Antigüedad
(3) Bono de producción
(4) Subsidio de frontera
(5) Trabajo extraordinario y nocturno
(6) Pago dominical y domingo trabajado
(7) Otros bonos
(8) TOTAL GANADO Suma (1 a 7)
(9) Aporte a las AFPs
(10) RC-IVA
(11) Otros descuentos
(12) TOTAL DESCUENTOS Suma (9 a 11)
(13) LÍQUIDO PAGABLE (12-8)
(14) Firma
Registrar el haber básico del trabajador afectado por los días
pagados.
Registrar el monto cancelado al trabajador por concepto de
bono de antigüedad.
Registrar el monto cancelado al trabajador por concepto de
bono de producción.
Registrar el monto cancelado al trabajador por concepto de
subsidio de frontera.
Registrar el monto cancelado al trabajador por concepto de
horas extras y nocturnas.
Registrar el monto cancelado al trabajador por concepto de
dominicales y domingos trabajados.
Registrar el monto cancelado al trabajador por concepto de
otros bonos.
Registrar la suma de los puntos 1 a 7.
Registrar el aporte laboral a las AFPs.
Registrar el monto descontado por concepto de RC-IVA.
Registrar los otros descuentos efectuados al trabajador.
Registrar la suma de los puntos 9 a 11.
Registrar la diferencia del punto 8 menos el punto 12.
De no contarse con la firma del trabajador en otro formato de
planilla con los montos coincidentes, debe estar presente la
firma del trabajador.

PERSONAS CON DISCAPACIDAD Relación del dependiente laboral con la

N°: Número correlativo de la persona con
discapacidad.
CI: Número de carnet de identidad de la
persona con discapacidad.
Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento de
la persona con discapacidad.
Nombre completo: Nombre completo de la LEGAL: Registrar el nombre del representante
persona con discapacidad.
persona con discapacidad: Llenar sólo en el
caso de que la columna “Figura en planilla”
haya sido llenada con “NO”, escribiendo
el texto “Padre”, “Madre” o “Tutor”, según
corresponda.
PIE DE LA PLANILLA
NOMBRE DEL EMPLEADOR O REPRESENTANTE
legal que firma en la planilla.

Figura en planilla: Escribir “SI” si es que figura N.º DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

en la planilla, escribir “NO” si la persona no Consignar el número de documento de
figura en planilla y cuenta con padre, madre o identidad del empleador o representante
tutor que figura en planilla. legal que firma la planilla.

N° de dependiente laboral relacionado: FIRMA: Debe encontrarse la firma del

Llenar sólo en el caso de que la columna
anterior haya sido llenada con “NO” y registrar
el N° de la persona que figura en la planilla
que está relacionada con la persona con
discapacidad.
empleador o representante legal, responsable
de la información contenida en la planilla.
FECHA: Debe registrarse la fecha de pago de
la planilla.
 RESUMEN DEL TEMA
La planilla de pago es el documento en el que se especifican los detalles y aspectos
vinculados con el sueldo de la persona. En ella aparece el sueldo bruto, las distintas
bonificaciones, los aportes que realiza y las deducciones que experimenta según
su tipo de contrato. La precisión de estos datos facilita la claridad del proceso
administrativo respecto a la retribución de los trabajadores de una empresa y evita
errores a la hora de abonar el salario de la plantilla. Se conoce como formato de
recibo de pago en Excel o recibo de dinero, al documento que certifica un pago
de una obligación, producto o servicio realizado por un emisor y recibido por un
receptor. Los comprobantes de pago se manejan con copia, se añaden los datos y la
firma de la persona que recibe, el original se entrega a la persona que hace el pago
y el duplicado queda en poder del que recibe el pago. Los recibos de pago no tienen
carácter impositivo, o sea no sirven como comprobante de pago para el pago de
impuestos, para esto tenemos las facturas las cuales si tienen carácter impositivo.
El recibo indica que un pago a sido realizado, mientras que la factura demanda
que se realice un pago. Es importante que después de haber hecho un pago usted
reclame su recibo de pago, ya que es una prueba contundente de que su pago ha
sido realizado. mediante, Plantilla de recibo de pago en Excel.

La planilla de pago es el documento en el que se especifican los detalles y aspectos

vinculados con el sueldo de la persona. En ella aparece el sueldo bruto, las distintas
bonificaciones, los aportes que realiza y las deducciones que experimenta según su tipo
de contrato. La precisión de estos datos facilita la claridad del proceso administrativo
respecto a la retribución de los trabajadores de una empresa y evita errores a la
hora de abonar el salario de la plantilla. La planilla de pago es el documento que
detalla cuál es la retribución que el empleado recibe mensualmente por las tareas
que realiza dentro de la compañía. Para elaborarla de forma completa es esencial
que contenga los siguientes elementos: Remuneración bruta en la planilla de pago,
Remuneración mínima vital, Asignación familiar, Horas extra en la plantilla de pago,
Gratificaciones, Remuneración vacacional, Descuentos del trabajador, Aportes del
empleador en la planilla de pago, etc.

LA IDEA PRINCIPAL
Elaboración de Boletas y Planillas de Pago
 LECTURAS RECOMENDADAS
• Aprender Excel 365 Sonia Llena Hurtado · Marcombo
• Excel Para Ingenieros - Carlos Eyzaguirre · Empresa Editora Macro
• Excel 2019 - Sergio Propergol · Anaya Multimedia

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Trabajar una hoja de cálculo con diferentes tipos de funciones
2. Utiliza función de fecha, hora, texto y error
3. Manejar en la hoja de cálculo las funciones lógicas
 • Combinar las funciones con formulas
INTRODUCCIÓN hechas por el usuario.

U
tilizar las funciones nos permitirá ser
más eficientes y eficaces a la hora de ACTITUDES
buscar información, obtener cálculos
• Tiene una perspectiva positiva hacia el
o realizar estadísticas. Una función puede
aprendizaje
hacer centenares de cálculos en el mismo
• La capacidad de pensar y trabajar por
tiempo que nosotros podemos hacer solo
cuenta propia
uno. Además, todo ello sin errores y de
• Tener un gran interés en el tema del curso
forma masiva en múltiples celdas con tan
solo unos clics. En este curso es indistinto el
nivel que tengas de Excel o cuál será tu sector
profesional. Vas a aprender a utilizar todas las TEMAS
fórmulas y las funciones más importantes de
Excel. Están organizadas temáticamente para
una mejor localización. Encontrarás funciones
de texto, de fecha, condicionales, funciones
1
TEMA
GRÁFICOS elaborados
de búsqueda, matemáticas, estadísticas y
financieras. En definitiva, todo un compendio
más que suficiente para adquirir grandes
habilidades de cálculo en Excel.

COMPETENCIA 2
TEMA
ELABORACIÓN DE TABLAS
“Utilizar las funciones con eficiencia y
asertividad para poder realizar el cálculo
deseado de forma técnica y ética”.

CAPACIDADES 3
TEMA
MANEJO DE ILUSTRACIONES
• Manejar las funciones de Excel de forma
eficiente.
• Describir para que se usa las funciones
más usadas
UNIDAD 9 - TEMA 1
gRÁFICOS elaborados
GRÁFICOS
Un gráfico Excel es una representación gráfica
de ciertos valores que nos permite hacer
una comprobación comparativa de manera
visual. Los gráficos en Excel son una de las
herramientas más potentes que nos ofrece
Microsoft para hacer informes, análisis de
datos, etc. Un gráfico es la representación
gráfica de los datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación.
En esta unidad, vamos a ver cómo crear
gráficos a partir de unos datos introducidos
en una hoja de cálculo. La utilización de
gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo, un
gráfico nos dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos
optar por crearlo:
• Como gráfico incrustado: Insertar el
gráfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto.
• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico
en una hoja exclusiva para el gráfico. En las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún
otro tipo de objeto.
rango de celdas que quieres que participen en
el gráfico. De esta forma, Excel podrá generarlo
automáticamente. En caso contrario, el gráfico
se mostrará en blanco o no se creará debido a
un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver, existen diversos tipos
de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo
clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos
podrás encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Más gráficos de...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar
el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte
inferior derecha de la sección Gráficos.

CREAR GRÁFICOS
Para insertar un gráfico tenemos varias
opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en la pestaña
Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el

Aquí puedes ver listados todos los gráficos
disponibles. Selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el
gráfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo
hiciste).
Además, verás que aparece en la barra de
menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con dos pestañas: Diseño y Formato.
disponibles. Selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el
gráfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo
hiciste).
Además, verás que aparece en la barra de
menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con dos pestañas: Diseño y Formato.

AÑADIR UNA SERIE DE DATOS

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar
el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte
inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos
En el campo Rango de datos del gráfico,
debemos indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico. En
el caso de la imagen, hemos englobado de la
celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los
datos puedes escribir el rango o bien pulsar el
botón y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que
utilizaremos, Excel asociará unos al eje
horizontal (categorías) y otros al eje vertical
(series). Ten en cuenta que hay gráficos que
necesitan más de dos series para poder
crearse (por ejemplo, los gráficos de superficie)
mientras que otros, en cambio, (como el que
ves en la imagen) se bastan con una sola.
Utiliza el botón Editar o Modificar, dependiendo
del eje, para modificar el literal que se
mostrará en la leyenda de series del gráfico,
o el rango de celdas de las series o categorías.
En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos
Series1 por Ventas.
El botón Cambiar fila/columna permuta los
datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo
que el que podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas
disponible en la pestaña Diseño. Si haces clic
en el botón Celdas ocultas y vacías, abrirás
un pequeño cuadro de diálogo desde donde
podrás elegir qué hacer con las celdas que no
tengan datos o estén ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana
se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabes de configurar el origen de
datos, pulsa el botón Aceptar.
CARACTERÍSTICAS Y FORMATO DEL
GRÁFICO
En la pestaña Diseño podrás encontrar todas
las opciones
relativas al
aspecto del
gráfico.
En la sección
Diseños de
gráfico podrás
agregar o modificar la presentación de los
elementos del gráfico, o bien escoger un
Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen
aspectos como incluir un título al gráfico,
situar la leyenda en uno u otro lado, incluir
o no las etiquetas descriptivas en el propio
gráfico, etc.
Si, por ejemplo, escoges Líneas de la cuadrícula,
podrás escoger entre distintas opciones sobre
las líneas a mostrar o la escala de valores a
manejar. Te recomendamos que explores
estas opciones, inclusive la última opción “Más
opciones de líneas de cuadrícula”.
Si el gráfico está seleccionado, también podrás
realizar estas acciones a partir de los botones
que nos aparecen a la derecha de éste.
Si lo que quieres es desplazar los elementos,
sólo deberás seleccionarlos en el propio
gráfico y colocarlos donde desees.
Excel ha sido diseñado para que todas sus
opciones sean sencillas e intuitivas, así que
después de un par de pruebas con cada una
de estas opciones entenderás perfectamente
sus comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos
con datos al azar y verás el provecho que
puedes sacarle a estas características.
En la pestaña Diseño, también puedes dar un
estilo a tu gráfico rápidamente.
En función del tipo de gráfico que hayas
insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te
propondrá unos u otros.
Estos estilos de diseño incluyen distintas
presentaciones que cambiarán su aspecto,
mediante la variación tanto de los colores
como del estilo de algunos de los elementos
del gráfico.
Para terminar de configurar tu gráfico puedes
ir a la pestaña Formato, donde encontrarás
la sección Estilos de forma (que utilizaremos
también más adelante para enriquecer la
visualización de los objetos que insertemos),
y los Estilos de WordArt.
Estas opciones te permitirán aplicar diversos
estilos sobre tus gráficos.
Para ello, simplemente selecciona el área
completa del gráfico o de uno de sus
componentes (áreas, barras, leyenda...) y,
luego, haz clic en el estilo que más se ajuste a
lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos,
puedes utilizar las listas Relleno de forma/
texto, Contorno de forma/texto y Efectos de
forma/texto para personalizar aún más el
estilo del gráfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de
un estilo genérico para todo el gráfico, pero
también podemos personalizar cada uno de
sus elementos: el área de trazado, la leyenda,
las líneas de división principales, etc.
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar
en el propio gráfico el elemento que
quieres modificar, o bien seleccionarlo en el
desplegable de la ficha de Formato.
En la imagen vemos que está seleccionada el
área de trazado.
A continuación, podemos pulsar el botón
Aplicar formato a la selección.
Dependiendo del elemento seleccionado,
podremos modificar unos aspectos u otros. Por
ejemplo, las líneas de división principales no
tienen opción de modificar el relleno, porque
obviamente no se puede rellenar una línea.
En cambio, la serie de datos sí que permite
colorear el relleno, e incluso establecer el
grado de transparencia. Si la modificación que
hemos realizado no nos convence, siempre
podemos pulsar el botón Restablecer para del gráfico. Para ello, coloca el cursor sobre
hacer coincidir el estilo. Así recuperará el cualquier objeto seleccionado, y cuando tome
aspecto del estilo predeterminado que le esta forma podrás hacer clic y arrastrarlo a la
hubiésemos aplicado. posición deseada.
Por último, no hemos de olvidar también
que los elementos de texto que contenga MODIFICAR LA POSICIÓN DE UN GRÁFICO
el gráfico no dejan de ser eso, texto, por lo Excel te permite decidir la posición del gráfico
que podremos utilizar las herramientas de la en el documento. Para ello: Selecciona el
pestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, gráfico.
el tipo de fuente, su tamaño, el relleno, etc. En Sitúate en la pestaña Diseño de las
ocasiones, estas herramientas se comportarán Herramientas de gráficos.
de forma “inteligente”. Por ejemplo, si Pulsa sobre el botón Mover gráfico que
tratamos de cambiar el color de relleno de un encontrarás en la sección Ubicación.
elemento de la leyenda con la herramienta
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
, lo que hará Excel será asignar el color • La primera opción te permite establecer
indicado tanto al cuadro de muestra de color el gráfico como una Hoja nueva. Tendrás
de la leyenda como a las barras, sectores o la ventaja de que no molestará en la hoja
líneas, es decir, a la serie que identifique en de cálculo, pero no podrás contrastar los
el gráfico. Lo mismo ocurrirá a la inversa. Si datos
cambias con la herramienta de relleno el color • numéricos si la mantienes en una hoja
de una serie, automáticamente se modificará aparte. Depende del formato que quieras
el de la leyenda. utilizar. Escribe el nombre para la hoja en
la caja de texto y pulsa Aceptar.
MODIFICAR EL TAMAÑO Y DISTRIBUCIÓN • Eligiendo Objeto en, podremos mover el
DE UN GRÁFICO gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas
También puedes seleccionar un elemento del este método, el gráfico quedará flotante
gráfico para modificarlo. en la hoja y podrás situarlo en la posición y
Cuando tienes un elemento seleccionado, con el tamaño que tú elijas. Ésta es la forma
aparecen diferentes tipos de controles que en que se inserta por defecto, cuando se
explicaremos a continuación: genera un nuevo gráfico.
Además, también puedes mover el gráfico
arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien
a otra.

Los controles cuadrados establecen el ancho

y largo del objeto. Haz clic sobre ellos y
arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic sobre uno o varios elementos
del gráfico, aparecerán los símbolos
circulares. Una vez seleccionados, pulsando el
botón derecho del ratón podrás modificar las
propiedades de estos elementos, tales como
el contorno o el relleno.
También puedes mover los componentes
 RESUMEN DEL TEMA
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite
hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son
una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes,
análisis de datos, etc. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una
hoja de cálculo y facilita su interpretación. Para insertar un gráfico tenemos varias
opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña
Insertar. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres
que participen en el gráfico. De esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo
de error en los datos que solicita. En la sección Diseños de gráfico podrás agregar
o modificar la presentación de los elementos del gráfico, o bien escoger un Diseño
rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar
la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio
gráfico, etc. También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado, aparecen diferentes tipos de controles
que explicaremos a continuación, Los controles cuadrados establecen el ancho y
largo del objeto. Haz clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic sobre uno o varios elementos del gráfico, aparecerán los símbolos
circulares. Una vez seleccionados, pulsando el botón derecho del ratón podrás
modificar las propiedades de estos elementos, tales como el contorno o el relleno.
También puedes mover los componentes del gráfico. Para ello, coloca el cursor
sobre cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta forma podrás hacer clic y
arrastrarlo a la posición deseada.

LA IDEA PRINCIPAL
Insertar Gráficos en la hoja electrónica.
UNIDAD 9 - TEMA 2
ELABORACIÓN DE TABLAS
CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL PREPARACIÓN DE LOS DATOS
Las tablas en Excel son un objeto especial Antes de crear una tabla en Excel debemos
en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán tomar en cuenta algunas recomendaciones:
a organizar y visualizar nuestros datos de • Los datos deben estar organizados en filas
manera amigable. Además, una vez creada la y columnas.
tabla de Excel, podremos ordenar y filtrar los• La primera fila debe utilizarse para los
datos fácilmente. encabezados de columna, es decir,
una descripción muy corta de los datos
contenidos en la columna.
• Cada columna debe tener el mismo tipo de
dato: texto, número, fecha, moneda, etc.
• Cada fila tendrá los detalles de un solo
registro, por ejemplo: un empleado, un
artículo, una orden de compra.
• Los datos no deben contener filas o
columnas en blanco.
Una vez que hemos revisado que nuestros
Muchos usuarios de Excel consideran una datos cumplen con estas condiciones,
tabla a cualquier rango que tenga datos estaremos listos para crear una tabla en Excel.
estructurados y cuyas celdas tengan un estilo Por ejemplo, la siguiente imagen muestra
y vista diferente. los datos de ejemplo antes de iniciar con la
Sin embargo, una tabla de Excel no es creación de la tabla.
solamente un rango de celdas con datos bien
organizados. Una tabla en Excel es un objeto
especial que ha sido creado con alguno de
los comandos disponibles, como el comando
Tabla que está ubicado en la ficha Insertar,
dentro del grupo Tablas.

Este comando da un formato especial

a un rango de celdas y además inserta
automáticamente los filtros sobre cada una
de las columnas. Este comando es el que
convierte un rango normal de celdas en una
tabla.
CREAR UNA TABLA EN EXCEL
Parar crear una tabla en Excel debes
seleccionar cualquiera de las celdas del rango
de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla
y de inmediato Excel identificará el rango que
contiene los datos:
Si por alguna razón, el rango reconocido por
Excel no concuerda con tu rango de datos,
es el momento adecuado para hacer la
modificación a dicha referencia.
Si Excel detecta una fila de encabezados en los
datos, se mostrará seleccionada la opción “La
tabla tiene encabezados”. De igual manera,
deberás confirmar que tus datos tienen una
fila de encabezados. Al pulsar el botón Aceptar,
habrás creado una tabla en Excel.
Excel aplicará un estilo de tabla
predeterminado, que para este ejemplo es
ese color azul de fondo que se ha colocado
de manera alterna en cada una de las filas.
Además, los encabezados tienen un estilo
diferente e incluyen los botones de flecha que
nos permitirán ordenar los datos o aplicar un
filtro.
Las tablas en Excel siempre requieren
que la primera fila de los datos sean los
encabezados de columna y en caso de que no
tengas encabezados, se insertarán nombres
genéricos
como Columna1, Columna2, Columna3, etc. el botón Dar formato como tabla. Esto abrirá
Por ejemplo, la siguiente imagen muestra una un menú con los estilos de tablas disponibles
tabla que ha sido creada con los mismos datos y de los cuales deberás elegir alguno.
de ejemplo pero que no tenían la fila Una vez que hayas hecho la elección de un
de encabezados. estilo, se mostrará el cuadro de diálogo Dar
formato como tabla el cual nos mostrará el
Al detectar la falta de una fila de encabezados, rango de datos detectado por Excel y al hacer
Excel insertará una fila con nombres genéricos clic en el botón Aceptar habremos terminado
de manera que haya espacio para colocar las de crear una tabla en Excel con el estilo de
flechas para los filtros de la tabla. nuestra elección.

CREAR UNA TABLA EN EXCEL CON ESTILO
El comando Tabla que está en la ficha Insertar
y que utilizamos en la sección anterior,
creará una tabla de Excel con un estilo
predeterminado. Sin embargo, es posible
crear una tabla con un estilo de nuestra
elección y para eso utilizaremos un botón de
comando diferente.
De igual manera deberás seleccionar una
celda de los datos y en seguida ir a la ficha
Inicio y dentro del grupo Estilos deberás pulsar
Para cambiar el estilo de una tabla, deberás
seleccionar cualquiera de sus celdas e ir a la
ficha Herramientas de tabla > Diseño y dentro
del grupo Estilos de tabla elegir algún estilo
diferente.
De igual manera, si quieres eliminar el estilo,
pero conservar la funcionalidad de la tabla,
deberás ir a Herramientas de tabla > Diseño,
abrir el menú de la sección Estilo de tabla y
elegir la opción Borrar tal como se muestra en
la siguiente imagen.
EL NOMBRE DE UNA TABLA EN EXCEL
Las tablas en Excel son objetos que pueden
ser identificados y utilizados en un libro de
Excel. Por esta razón, al momento de crear
una tabla, se le asignará un nombre único
automáticamente.
De manera predeterminada, Excel colocará un
nombre de tabla como Tabla1, Tabla2, Tabla3,
etc. Una manera de conocer las tablas que
contiene nuestro libro es haciendo clic en la
flecha que aparece en el cuadro de nombres
el cual está ubicado a la izquierda de la barra
de fórmulas. Por ejemplo, la siguiente imagen
indica que el libro actual tiene una tabla
llamada Tabla1.
Otra alternativa que tenemos para conocer el
nombre de las tablas de nuestro libro es desde
la ficha Fórmulas > Administrador de nombres.
Al hacer clic se mostrará un cuadro de diálogo
con la lista de rangos nombrados de nuestro
libro, así como las tablas existentes.
El cuadro de diálogo Administrador de
nombres nos dará mucha más información
sobre las tablas de nuestro libro ya que
podremos ver su nombre, así como el rango
de datos al cual hace referencia cada tabla.
Si seleccionamos alguna de ellas y pulsamos
el botón Editar podremos cambiar el nombre
de la tabla para colocar alguno de nuestra
preferencia.
Otra manera de editar el nombre de una tabla
es seleccionando cualquiera de sus celdas
y posteriormente ir a la ficha Herramientas
de tabla > Diseño y en el extremo izquierdo
encontrarás un cuadro de texto con el nombre
de la tabla.
Puedes editar el nombre mostrado en el
cuadro de texto y al pulsar la tecla Entrar
habrás modificado su nombre.
El nombre de una tabla es importante
para poder crear referencias hacia ella
desde nuestras fórmulas utilizando un tipo
de referencia especial conocidas como
referencias estructuradas. Además, podremos
utilizar ese nombre de tabla en caso de querer
manipularla desde código VBA.
Dependiendo del tipo de dato que contenga
la columna se mostrará una opción de filtrado
diferente. Por ejemplo, en la imagen anterior
se muestra la opción Filtros de número porque
Excel ha detectado que la columna contiene
valores numéricos. Pero al pulsar la flecha de
filtro para una columna que contiene cadenas
de texto, Excel mostrará la opción Filtros de
texto tal como se muestra en la siguiente
imagen.

ORDENAR Y FILTRAR UNA TABLA DE EXCEL

Al hacer clic en las flechas de filtro de una
tabla se mostrarán las opciones para ordenar Cada una de las opciones de filtrado nos
y filtrar los datos. La primera sección es permitirá crear el criterio que deberán cumplir
exclusiva para las opciones de ordenación. aquellos registros que serán mostrados
en la tabla. Otra opción de filtrado, que es
ampliamente utilizada, son los cuadros de
selección que se muestran debajo del cuadro
Buscar.

Con estas opciones podrás ordenar de manera

ascendente o descendente dependiendo de
la columna que se haya seleccionado. Por el
contrario, las opciones inferiores se refieren a
los filtros que podemos aplicar a los datos de
la tabla.
Excel crea una lista de valores únicos de los celdas e ir a la ficha Datos > Ordenar y Filtrar
datos de la columna y los coloca al lado de una y pulsar el botón Filtro lo cual activará o
caja de selección. Si se remueve la selección desactivará los filtros en una tabla de Excel.
de alguna de las cajas, entonces todos los
registros que tengan dicho valor dejarán de

mostrarse. Por ejemplo, la siguiente imagen ELIMINAR TABLA SIN AFECTAR DATOS
muestra el resultado de haber seleccionado Si por alguna razón necesitas eliminar la tabla
solamente la opción Finanzas en el filtro de la de Excel, pero dejar intactos los datos, entonces
columna Departamento de nuestros datos de debes seleccionar una celda de la tabla e ir a la
ejemplo. ficha Herramientas de tabla > Diseño y pulsar
Observa que la flecha de la columna el botón de comando Convertir en rango que
Departamento ha cambiado su apariencia se encuentra dentro del grupo Herramientas.
para indicarnos que dicha columna tiene un
filtro aplicado. Para remover la aplicación
del filtro sobre una columna, deberás hacer
clic sobre la flecha de filtro y elegir la opción
Borrar filtro.

Se mostrará un cuadro de confirmación de

Excel preguntando si deseas convertir la tabla
en un rango normal. Al pulsar el botón Sí se
eliminará la definición de la tabla, pero los
datos permanecerán en la hoja.
Si la tabla original tenía un estilo, entonces
las celdas del rango permanecerán con dicho
estilo. Para removerlo puedes seleccionar el
rango de celdas y en la ficha Inicio > Modificar
abrir el menú del botón Borrar y elegir la
opción Borrar formatos.

Las tablas en Excel son una

funcionalidad que traerá
Si quieres borrar los filtros de todas las grandes beneficios al analizar
columnas al mismo tiempo, puedes elegir la tus datos. Es una buena idea el
tabla e ir a la ficha Datos > Ordenar y filtrar considerar crear tablas en Excel
y pulsar el botón Borrar. Este comando que nos permitirán acceder
también lo puedes encontrar en la ficha Inicio fácilmente a la información y
> Modificar > Ordenar y filtrar. utilizarlas como fuente de datos
para otros objetos en Excel.
REMOVER FILTROS DE UNA TABLA
Aunque los filtros son una de las características
más útiles de las tablas de Excel, es probable
que en algunas ocasiones quieras remover
los filtros. Para hacer dicha modificación sin
afectar el resto de la funcionalidad de una
tabla, deberás seleccionar cualquiera de sus
 RESUMEN DEL TEMA
Las tablas en Excel son un objeto especial ya que nos ayudarán a organizar y
visualizar nuestros datos de manera amigable. Además, una vez creada la tabla de
Excel, podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente. Muchos usuarios de Excel
consideran una tabla a cualquier rango que tenga datos estructurados y cuyas celdas
tengan un estilo y vista diferente. Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar
cualquiera de las celdas del rango de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla
y de inmediato Excel identificará el rango que contiene los datos. Si Excel detecta
una fila de encabezados en los datos, se mostrará seleccionada la opción “La tabla
tiene encabezados”. De igual manera, deberás confirmar que tus datos tienen una
fila de encabezados. Al pulsar el botón Aceptar, habrás creado una tabla en Excel. El
comando Tabla que está en la ficha Insertar y que utilizamos en la sección anterior,
creará una tabla de Excel con un estilo predeterminado. Sin embargo, es posible
crear una tabla con un estilo de nuestra elección y para eso utilizaremos un botón
de comando diferente. De igual manera, si quieres eliminar el estilo, pero conservar
la funcionalidad de la tabla, deberás ir a Herramientas de tabla > Diseño, abrir el
menú de la sección Estilo de tabla y elegir la opción Borrar. Al hacer clic en las flechas
de filtro de una tabla se mostrarán las opciones para ordenar y filtrar los datos.
La primera sección es exclusiva para las opciones de ordenación. Aunque los filtros
son una de las características más útiles de las tablas de Excel, es probable que en
algunas ocasiones quieras remover los filtros. Para hacer dicha modificación sin
afectar el resto de la funcionalidad de una tabla, deberás seleccionar cualquiera de
sus celdas e ir a la ficha Datos > Ordenar y Filtrar y pulsar el botón Filtro lo cual
activará o desactivará los filtros en una tabla de Excel.

LA IDEA PRINCIPAL
Las tablas permiten manejar mejor los datos
UNIDAD 9 - TEMA 3
MANEJO DE ILUSTRACIONES
P
ara manipular cualquier objeto (imagen, • Para cambiar otras propiedades del objeto
dibujo, WordArt…) insertado en nuestra deberemos utilizar las opciones definidas
hoja de cálculo, deberemos seguir los para ese objeto y que iremos viendo a lo
siguientes pasos: largo del tema.
• Para mover un objeto tenemos que • Para manipular una imagen podemos
seleccionarlo haciendo clic sobre él, una utilizar la pestaña Formato.
vez seleccionado aparecerá enmarcado en
unos puntos, los controladores de tamaño.
• Si posicionamos el puntero del ratón sobre
el objeto, cambiará de aspecto a una
flecha, sólo tienes que arrastrar la imagen
sin soltar el botón del ratón hasta llegar a
la posición deseada.
• Para modificar su tamaño, situar el cursor
en las esquinas del objeto y cuando Mediante la barra de imagen se pueden realizar
cambie de forma a una doble flecha, hacer las siguientes funciones y modificaciones
clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo sobre la imagen:
tamaño.

Permite cambiar la imagen existente por otra

almacenada en disco.
Control del brillo y contraste de la imagen.

Permite hacer volver a la imagen a su estado

original
Permite comprimir la imagen. Si ejecutas esta opción
es posible que no puedas volver al estado original.
Además, la imagen puede perder resolución.
Puedes recortar la imagen utilizando esta
herramienta, simplemente selecciona el área
(rectangular) de la imagen que quieras mantener,
el resto de desechará.
Rotar. Te permite girar la imagen o voltearla
horizontal o verticalmente.
Permite elegir entre los diferentes bordes para la
imagen.
CÓMO CREAR UN CATÁLOGO DE IMÁGENES del equipo y solamente cargar las imágenes
EN EXCEL conforme son utilizadas dentro de nuestra
Las personas utilizan Excel para almacenar base de datos de Excel.
diversos tipos de información y en muchas
ocasiones dicha información necesita tener
una imagen asociada por lo que se hace
necesario crear un catálogo de imágenes en
Excel que pueda estar vinculado a nuestra
base de datos.

CREAR EL CATÁLOGO DE IMÁGENES EN

EXCEL
Existen diversos métodos para crear un
catálogo de imágenes en Excel. Algunos
usuarios de Excel prefieren implementar el
catálogo incrustando la imagen asociada a
cada registro dentro de la hoja de Excel. Sin
embargo, si tienes una base de datos con
muchos registros terminarás con un libro de
Excel excesivamente grande por el tamaño de
las imágenes lo cual dificultará su manejo.
INSERTAR UN CONTROL DE IMAGEN
Siempre es recomendable utilizar un método
Para poder observar la imagen de cara
con VBA porque eso nos permite dejar los
producto insertaré un Control de imagen que
archivos de las imágenes en una carpeta local
es un tipo de control ActiveX. Para hacerlo
del equipo y solamente cargar las imágenes
debo ir a la ficha Programador y en el botón
conforme son utilizadas dentro de nuestra
Insertar seleccionar el control adecuado.
base de datos de Excel.

LA CLAVE PARA CREAR EL CATÁLOGO DE

IMÁGENES
Existen diversos métodos para crear un
catálogo de imágenes en Excel.
Algunos usuarios de Excel prefieren
implementar el catálogo incrustando la
imagen asociada a cada registro dentro de la
hoja de Excel. Sin embargo, si tienes una base
de datos con muchos registros terminarás con
un libro de Excel excesivamente grande por el
tamaño de las imágenes lo cual dificultará su
manejo.

El control de imagense vera de la siguiente

Siempre es recomendable utilizar un método
manera:
con VBA porque eso nos permite dejar los
archivos de las imágenes en una carpeta local
CREAR LA MACRO PARA MOSTRAR IMAGEN
LoadPicture es responsable de cargar la
Para este ejemplo haremos que la imagen se
imagen almacenada en nuestro disco duro
muestre al momento de seleccionar una celda
local:
de la columna Código y para ello utilizaremos
LoadPicture(ActiveWorkbook.Path & “\
el evento Worksheet_SelectionChange. Haz
imagenes\” & Target & “.jpg”)
clic derecho sobre el nombre de la hoja y
La instrucción ActiveWorkbook.Path devuelve
selecciona la opción Ver código y dentro del
el directorio actual del archivo Excel y le
Editor de Visual Basic selecciona el evento
concatena el directorio “imagenes” que es
SelectionChange. A continuación, podrás ver
donde se encuentran nuestros archivos.
el código VBA para dicho evento:
Posteriormente se concatena la variable
La parte importante de este código es que Target que contiene el valor de la celda
cuando seleccionamos cualquier celda dentro seleccionada y se agrega la extensión de los
del rango A2:A6 se modificará la propiedad archivos de imagen que para nuestro ejemplo
Picture del objeto Image1. La instrucción son archivos JPG.

PROBANDO EL CATÁLOGO
DE IMÁGENES EN EXCEL
A continuación, probaremos
que la macro recién creada
funciona correctamente para
nuestro catálogo de imágenes
en Excel:
 RESUMEN DEL TEMA
Manipular imagen, dibujo, WordArt… Insertado en nuestra hoja de cálculo, deberemos
seguir ciertas consideraciones, para mover un objeto tenemos que seleccionarlo
haciendo clic sobre él, una vez seleccionado aparecerá enmarcado en unos puntos,
los controladores de tamaño, si posicionamos el puntero del ratón sobre el objeto,
cambiará de aspecto a una flecha parecida esta, sólo tienes que arrastrar la imagen
sin soltar el botón del ratón hasta llegar a la posición deseada, para modificar su
tamaño, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando cambie de forma a una
doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Para cambiar
otras propiedades del objeto deberemos utilizar las opciones definidas para ese
objeto y que iremos viendo a lo largo del tema. Para manipular una imagen podemos
utilizar la pestaña Formato.

LA IDEA PRINCIPAL
Colocar ilustraciones en la hoja de cálculo
 LECTURAS RECOMENDADAS
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• Certificación en Excel Básico - Varios · Alfaomega Grupo Editor
• Excel 2016 Avanzado - Juan Antonio Gómez Gutiérrez · Ediciones de la U

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1. Utilizar los datos para crear gráficos en Excel
2. Utiliza datos y crear tablas en Excel
3. Combinar las tablas y crear gráficos