UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA / SHIKKI EKIRAJIA PULEE WAJIRA

Institución de educación superior estatal de mayor cobertura en el departamento

de la guajira.

Informática nivel 1

Herramientas ofimáticas.

Claudia Ropero Garcia

Santi Rutto Ortega

Alfredo Araujo Serrano

Lic. Docente

Riohacha, la Guajira. Agosto de 2020.

Herramientas ofimáticas.

Para hablar de las herramientas se debe tener claro que la ofimática es el conjunto
de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en el trabajo de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados.

Las herramientas ofimáticas son recopilaciones de programas los cuales son

utilizados en oficinas y sirven para diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear e imprimir archivos y documentos. Son ampliamente usados
en varios lugares ya que al ser eso una recopilación hace que sea asequible
adquirir toda la suite, que programa por programa lo cual es mas complejo al tener
que conseguir programa por programa y en caso del software pagado más caro.

Características de una herramienta ofimática.

Entre las principales características de una herramienta encontramos:

1. Fácil manejo de programas básicos: Aplicaciones como la hoja de cálculo, las

presentaciones y el procesador de texto son fáciles de utilizar, sim embargo el
nivel de dificultad incrementa con otros programas de mayor complejidad como la
base de datos.
2. Funciones integradas: Todos los programas de un paquete de oficina pueden
interactuar entre si mediante un interfaz de usuario homogénea de esta forma es
posible generar unos gráficos en una hoja de cálculo e integrarlos a una
presentación así al momento de actualizar los datos los cambios se harán en
ambos programas en tiempo real.
3. Uso online y offline: una herramienta ofimática puede usarse de manera offline
sim embargo al utilizarla conectada a una red se obtienen los beneficios de
sincronización entre otras computadoras, usuarios, programas o aplicaciones.

Ventajas y desventajas de una herramienta ofimática:

Ventajas:
1. Facilita tareas cotidianas e importantes dentro de una empresa: Como la edición
de textos, la elaboración de cálculos o la creación de presentaciones todo de
forma personalizada.
2. Mejora la comunicación de la empresa: Esta es gracias a sus herramientas para
compartir y sincronizar documentos en tiempo real.
3. Se pueden encontrar múltiples opciones en el mercado: Se llevan a cabo tanto
gratuitas como Open Office como de pago Microsoft Office.

Desventajas:
1. Cada paquete de oficina es desarrollado con características particulares: Esto
hace que los documentos creados en una suite ofimática no sean compatibles con
otras marcas. Esto impide abrir archivos y de hacerlos puede haber fallas por
incompatibilidad.
2. El uso a profundidad de herramientas exigen cierto nivel de conocimiento: Tales
como las hojas de calculo o las bases de datos requieren de cierto conocimiento
para poder realizar operaciones complejas o avanzadas por lo tanto si no se
cuenta con un personal preparado en esta área será necesario hacer una
inversión extra de tiempo y dinero en capacitaciones.

Tipos de paquetes ofimáticos.

Se clasifican por su red de conexión o por la cantidad de plataformas a las que
puede conectarse.

Paquete ofimático por red de conexión: Se refiere a los medios por los cuales un
paquete ofimático puede conectarse para realizar sus funciones, estas son:
1. Suite ofimática en escritorio: Este se conecta a una red local, es necesario
realizar la instalación del software en el ordenador y se caracteriza por tener una
amplia variedad de diseños de documento. Ejemplo: Microsoft Office.
2. Suite ofimática en línea: Necesita únicamente de acceso a internet para
disfrutar de sus funciones mediante un servicio en la nube. Se puede acceder a
los documentos desde cualquier otro dispositivo con conexión a internet y tiene
opciones de diseño de documentos restringidos (en comparación con la suite
ofimática en escritorio). Ejemplo: Microsoft Office online.

Paquete ofimático por cantidad de plataformas: Se refiere al numero de sistemas

operativos con los que son compatibles con un solo sistema operativo.
Estas se dividen en:
1. Suite ofimática Uniplataforma: Paquete de oficina que son compatibles con
un solo sistema operativo. Ejemplo: Work, este es una suite ofimática cuyo
propietario es Apple y brinda sus funciones a su sistema operativo.
2. Suite ofimática multiplataforma: Son paquetes de oficina que son
compatibles con dos o más sistemas operativos distintos. Ejemplo:
OpenOffice tiene versiones compatibles con Windows, Linux y Mac Os.

Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:

1 Procesador de textos.
2 Base de datos.
3 Utilidades (por ejemplo, calculadoras).
4 Paquetes informáticos tales como Microsoft Office.
5. Programas de correo electrónico.

Herramientas ofimáticas mas utilizadas y su función:

Word: Es una aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e

impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que
permiten:
1. Utilizar diferentes tipos de letras.
2. Establecer márgenes
3. Guardar documentos en disco
4. Recuperar documentos previamente realizados con Word.
5. Revisar la ortografía de un documento
6. Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Excel: Su función principal es a de una hoja de calculo que le permite organizar y

realizar calculo sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones que reciben el nombre de celdas y relacionarse por medio de
fórmulas. A manera de ejemplo, varios de los usos que se le pueden dar a una
hoja de cálculo son:
1. Presentación de presupuestos.
2. Conciliación de cuentas bancarias
3. Elaboración de facturas.
4. Cálculos de impuestos
5. Mantenimiento de un directorio telefónico
6. Control de resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.

PowerPoint: Es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su

exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los
expositores.
Este dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier
presentación:
1. Objetivos
2. Diapositivas
3. Presentaciones

ACCES: Esta aplicación puede llevar la administración de contactos y llamadas,

controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música
entre otras tareas. Su potencia le permitiría crear su propio programa para
manejar todos los datos que desee relacionarlos a su gusto, mostrarlos
actualizados en todo momento, imprimir informes completos, dar de baja y
modificar datos con simpleza.

ONENOTE: Es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la

recopilación de información y la colaboración multiusuario. Permite colocar notas
en paginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de
agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como
hipervínculos, audio, video, grabaciones de voz e imágenes escaneados.
También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos
desde otros programas.
Bibliografía.

Ofimática. Autor: María Estela Raffino De: Argentina. Para concepto de, Disponible
en https://concepto.de/ofimatica/ . Consultado: 09 de octubre de 2020.

http://herramientasofimaticasmad.blogspot.com/2017/05/..html
https://blog.mdcloud.es/suite-ofimatica-caracteristicas-tipos-ventajas-desventajas/
https://sites.google.com/site/navegadorestf/herramientas-ofimticas
https://es.slideshare.net/daninovillo7/herramientas-ofimatica