SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Adriana Alejandra Yallico Siviruero ID: 1295261

Dirección Zonal/CFP: Independencia
Carrera: Administración de Empresa Semestre: III
Curso/ Mód. Formativo Proceso de compras
Tema del Trabajo: Elaboración de la Orden de Compra o Servicio.

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
Completar la
1 24/03/2022
información general
2 Planificar mi trabajo 24/03/2022
Resolver las preguntas
3 25/03/2022
guías
Realizar la primera
4 26/03/2022
entrega
5

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS

1
¿Qué es una orden de compra o de servicio?
2
¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?
3
¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?
4
¿Cómo redactar una orden de compra?
5
¿Qué es una orden de compra cerrada?

2
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿QUÉ ES UNA ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO?

Es un documento emitido por el comprador para solicitar mercancías al vendedor. Es
muy habitual enviar órdenes a los proveedores. A partir de una orden de compra de un
cliente puedes realizar la factura correspondiente de manera más rápida.

2. ¿CUÁL ES LA VALIDEZ LEGAL DE UNA ORDEN DE COMPRA?

La factura toda empresa está obligada a entregar este documento al consumidor.
Para que la orden de compra tenga validez es necesario que su estructura sea clara y
contenga una información específica. En la orden de compra se suele especificar el
precio, términos de pago, fecha de entrega, cantidad, entre otros.
3. ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE UNA ORDEN DE COMPRA?
Estos son los elementos de la orden de compra:
• Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
• Número de orden de compra
• Lugar y fecha de emisión del pedido
• Nombre y dirección del proveedor
• Términos de entrega y de pago
• Cantidad de artículos solicitados
• Descripción
• Precio por unidad
• Coste de envío y relacionados.
• Coste total del pedido
• Firma autorizada

4. ¿CÓMO REDACTAR UNA ORDEN DE COMPRA?

Para redactar una orden de compra se debe realizar de manera correcta verificando
con exactitud los siguientes puntos:

1. Descripción de material/servicio.
2. Cantidad y unidad de medida (material)
3. Fecha de entrega (representa la fecha inicio del servicio en caso de servicios)
4. Monto total y moneda.
5. Tasa de impuesto / IGV.
6. Sección Términos y Condiciones (T&C)

5. ¿QUÉ ES UNA ORDEN DE COMPRA CERRADA?

Una vez que haya recibido todos los artículos se especifican en la orden de compra, la
orden de compra se puede cerrar.
La orden de compra también se puede cerrarse ya que algunos artículos se han
recibido y las ordenes de artículos pendientes han sido canceladas.