Implementar el siguiente ejemplo en el MsProject:

1. Ingresar las siguientes actividades con su respectiva información en el MsProject:

WBS Task Name Duration Start Finish Predecessors

1 Adquisiciones 6d Mon 03/10/11 Mon 10/10/11
1.1 Materiales 2d Mon 03/10/11 Tue 04/10/11
1.2 Herramientas 1d Wed 05/10/11 Wed 05/10/11 2
1.3 Insumos 3d Thu 06/10/11 Mon 10/10/11 3
2 Acondicionamiento 5d Tue 11/10/11 Mon 17/10/11
2.1 Preparación 2d Tue 11/10/11 Wed 12/10/11 4
2.2 Habilitación 3d Thu 13/10/11 Mon 17/10/11 6
3 Transferencia 8d Tue 18/10/11 Thu 27/10/11
3.1 Aceptación 4d Tue 18/10/11 Fri 21/10/11 7
3.2 Soporte 4d Mon 24/10/11 Thu 27/10/11 9

2. Elegir la “hoja de recursos” o la “Resource Sheet”:

3. Ingresar los siguientes recursos

Resource Name Type Material Initials Group Max. Std. Ovt. Cost/Use Accrue Base
Label Units Rate Rate At Calendar
Alquiler de vehículos Material Servicio ALC Externo 0.00 75.00 End
Técnico Work TEC Interno 100% 15.00/hr 0.00/hr 0.00 Prorated Standard
Ingeniero Work ING Externo 100% 0.00/hr 0.00/hr 1,000.00 Prorated Standard
Materiales Material Bienes MAT Externo 0.00 100.00 Start
Herramientas Material Bienes HER Externo 0.00 250.00 Start
Insumos Material Bienes INS Externo 0.00 100.00 Start

Nombre de Descripción
Campo
Resource Representa el nombre del recurso a emplear
Name
Type Es el tipo de recurso. El MsProject solamente acepta 2 tipos de recursos (Material / Work)
(Material / Trabajo)
Material Representa la etiqueta que se desea colocar a los recursos materiales
Label
Initials Utilizado para identificar los recursos en forma rápida
Group Sirve para agrupar los recursos, como por ejemplo interno/externo
Max Units Muestra el uso máximo de los recursos. Se utiliza en los recursos “Work” o de “Trabajo".
Algunas veces podemos disponer durante el proyecto solamente de una parte del tiempo de
los recursos
Std Rate Tasa estándar, que representa un indicador fijo para el uso, es más útil para el caso del
recurso “Work/Trabajo”, por ejemplo $10.00/hr
Ovt Rate Sobre Tara, representa el sobre uso del recurso, es más útil para el caso del recurso
“Work/Trabajo”, cuando trabaje horas extras
Cost/Use Es el costo por el uso, es decir una vez que se consume
Accrue At “Acumular en”, es decir cuando se carga el gasto por su uso “End/Al final”,
“Prorated/Prorrateado”, “Start/Al inicio”. Por ejemplo si el alquiler de la camioneta lo pago
al final del uso entonces es “End”, si al Técnico y si el material debo pagarlo al inicio es
“Start”debo pagar según su avance, entonces en “Prorated”,
Base Es el calendario base, si es “Standard” entonces utiliza el definido para el proyecto, pero se
Calendar pueden escoger otro tipo de calendarios, en el caso de que el recurso trabaje en horarios
distintos
4. Retornar al Gantt Chart

5. Asignar los recursos a cada tarea

Esto se logra haciendo “doble click” en cada tarea y seleccionando la pestaña “Resources”.

En tal sentido, se debe asignar los siguientes recursos para cada actividad según el siguiente cuadro:
WBS Task Name Resource Name Units
1 Adquisiciones
1.1 Materiales Materiales 10
1.2 Herramientas Herramientas 5
1.3 Insumos Insumos 10
2 Acondicionamiento
2.1 Preparación Alquiler de Vehículos 2
Técnico 100%
2.2 Habilitación Alquiler de Vehículos 3
Ingeniero 50%
3 Transferencia
3.1 Aceptación Ingeniero 25%
3.2 Soporte Ingeniero 25%

Entonces cuando se elige “Resource Name” aparecen los recursos previamente ingresados y hay que
indicar las unidades que se indican para para tarea. El siguiente gráfico muestra el ejemplo para la tarea
1.1 Materiales.

Posterior a esta acción, los recursos asignados aparecen al lado derecho de cada actividad, como se
muestra en el siguiente gráfico:
6. Reportar

Para reportar, elegir en el menú “Report/Reporte” y luego “Reports/Reportes”, como lo indica el gráfico:

Luego aparece una pantalla como la siguiente y uno debe elegir “Costs/Costos”.
Luego elegir “Budget/Presupuesto” y el resultado debe ser el siguiente: