PROGRAMA DE FORMACIÓN

DE SUPERVISORES DE
PRODUCCIÓN PARA PLANTAS
INDUSTRIALES
PROGRAMA DE FORMACIÓN
DE SUPERVISORES DE
PRODUCCIÓN PARA PLANTAS
INDUSTRIALES

SESIÓN 9: GESTIÓN DE PROYECTOS – MS PROJECT

LECCIÓN 9.2: PLANIFICACIÓN DE RECURSOS
 1. Tipos de recursos.
SESIÓN 9 : LECCIÓN 9.2

2. Ingresos de recursos.

3. Asignación de recursos a las actividades.

3.1 Utilizando la vista del diagrama de Gantt.

3.2 Utilizando el cuadro de diálogo asignar recursos.

3.3 Utilizando el cuadro de diálogo información de la tarea.

4. Caso práctico.
1. TIPOS DE RECURSOS

Para el buen funcionamiento del proyecto, se necesita recursos

detallados para cumplir los objetivos de cada etapa.

Tipo Trabajo
Son recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo para
completar una tarea, permitiendo indicar una tasa estándar por hora,
consumen tiempo (horas o días) que es el que se utilizará para llevar a cabo
la tarea. Por ejemplo: personas y alquileres de maquinas a tiempo completo
(100%), medio tiempo (50%), etc.

Tipo Material
Forman parte de las existencias consumibles que tiene el proyecto, que
utilizan la cantidad como medida del esfuerzo de una tarea. Para asignar un
recurso material a una tarea debe especificar la cantidad de recurso que
dicha asignación consume de ese recurso. Por ejemplo: madera, cemento,
cables eléctricos, fierro, ladrillos, tubos, etc.

Son recursos que tienen un costo final, aquellos que contribuyen a completar Tipo Costo
una tarea sin afectar la duración o trabajo de la misma. Por ejemplo, precio
de flete, un alojamiento, un pasaje en avión, etc. Los recursos tipo material
deben estar vinculados directamente al perfil de trabajo, en cambio, los
recursos de costo deben ser independientes del perfil de trabajo y no se
acumulan del mismo modo que los recursos tipo material.
2. INGRESOS DE RECURSOS

Para ingresar recursos a Ms Project, debemos de realizar los siguientes pasos:

Paso 1. Dirigirnos hacia la barra de herramientas, Paso 2. Seleccionar la opción Diagrama de Gantt, se despliega un listado
seleccionar la pestaña Tarea. de opciones. Seleccionamos Hoja de recursos.
2. INGRESOS DE RECURSOS

Paso 3. En la hoja de recursos colocaremos cada uno de los recursos, así como su tipo, etiqueta, iniciales, grupo, capacidad
máxima, y más.

Nombre de recurso Grupo de recurso

Tipo Capacidad de Operación

2. INGRESOS DE RECURSOS

Paso 3. En la hoja de recursos colocaremos cada uno de los recursos, así como su tipo, etiqueta, iniciales, grupo, capacidad
máxima, tasa estándar, tasa de horas extra, y más.
2. INGRESOS DE RECURSOS

Paso 3. En la hoja de recursos colocaremos cada uno de los recursos, así como su tipo, etiqueta, iniciales, grupo, capacidad
máxima, tasa estándar, tasa de horas extra, y más.

Nombre de recurso Grupo de recurso

Tipo Capacidad de Operación

3. ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES.

Es necesario asignar recursos a las tareas para indicar la disponibilidad de los mismos durante cada etapa del proyecto, con
el fin de que este se encuentre en cantidades y horarios que satisfagan la demanda del proyecto.

Existen varias formas de Asignar recursos a las actividades:

3.1 UTILIZANDO LA VISTA DEL

DIAGRAMA DE GANTT

En una columna debemos elegir

la opción Nombres de los
recursos, luego en ella se puede
elegir de los recursos disponibles
creados anteriormente en la
hoja de recursos.
3. ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES.

Es necesario asignar recursos a las tareas para indicar la disponibilidad de los mismos durante cada etapa del proyecto, con
el fin de que este se encuentre en cantidades y horarios que satisfagan la demanda del proyecto.

Existen varias formas de Asignar recursos a las actividades:

3.2 UTILIZANDO EL CUADRO DE DIÁLOGO ASIGNAR RECURSOS

Paso 1. Hacer click a la actividad a la que se pretende asignar Paso 3. En la ventana asignar recursos, seleccionar los recursos
recursos. que se desea asignar para la actividad elegida, el porcentaje
Paso 2. En el menú Recurso, seleccionar la pestaña Asignar de participación y luego hacer click en asignar.
recursos
3. ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES.

Es necesario asignar recursos a las tareas para indicar la disponibilidad de los mismos durante cada etapa del proyecto, con
el fin de que este se encuentre en cantidades y horarios que satisfagan la demanda del proyecto.

Existen varias formas de Asignar recursos a las actividades:

3.3 UTILIZANDO EL CUADRO DE DIÁLOGO INFORMACIÓN DE LA TAREA

Paso 1. Hacer doble click a la actividad a la que se pretende asignar recursos.
Paso 2. Luego en la venta de información de la tarea podemos elegir de la lista despegable diversos recursos para completar la tarea.
4. CASO PRÁCTICO

En una planta de industrial debido a la alta demanda de bebidas gasificadas, se desea aumentar la producción a inicios del año
2024, por lo que proyectan poner en funcionamiento una nueva línea (N°1) de producción de bebidas conforme al diseño y los
datos mostrados. Usted trabaja en la planta industrial y es el supervisor de producción de la línea (N°10) que posee las mismas
características de la línea N°1 proyectada para poner en funcionamiento este año 2023.

ENJUAGUE, LLENADO Y TAPADO DESENCAJONADORA

GASIFICADORA
ETIQUETADORA

SECADORA

ENCAJONADORA

PALETIZADORA
4. CASO PRÁCTICO

Al ser un excelente Supervisor y tener 5 años de experiencia en la Línea N°10, de iguales características que la nueva línea, le
solicitan que durante la construcción del proyecto, se enfoque en supervisar los trabajos de la nueva línea hasta su puesta en
marcha.

NOMBRE DEL PROYECTO:

MONTAJE, INSTALACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DE UNA LÍNEA DE EMBOTELLADO
DE BEBIDA GASIFICADA EN VIDRIO

INICIO:
08-08-23
CALENDARIO DE TRABAJO:
Lunes a sábado
07:00 a 13:00 y 15:00 a 117:00
CONSIDERACIONES:
La etapa de diseño de planta, construcción de
TAREA: cimientos e importación de máquinas y
Crear la hoja de recursos del proyecto, del tipo mano de obra, materiales accesorios ya fue realizada con anticipación,
y costo, luego asignarlos a cada una de las tareas realizas en la lección por lo que no se tocará en la ejecución del
anterior. Tomar en cuenta el nuevo archivo Excel adjunto. proyecto.
 CONCLUSIONES
En esta lección desarrollamos el
tema “Planificación de Recursos” Finalmente
correspondiente a la Sesión 9 – aplicamos los
conceptos
Lección 9.2 Aprendimos 3 formas aprendidos en un
de Asignar recursos: caso práctico del
Con la vista del proyecto montaje,
Luego hablamos del diagrama de Gantt, instalación y puesta
concepto de el cuadro de en marcha de una
Asignar recursos diálogo asignar línea de producción.
Seguidamente para indicar la recursos y cuadro de
conocimos el método disponibilidad de los diálogo información
para ingresar recursos mismos durante de la tarea.
Primero recordamos en Project con la cada etapa del
que existen tres tipos características como proyecto.
de recursos: Tipo de Iniciales, grupo,
Trabajo, Tipo capacidad y
Material y Tipo calendario,
Costo.