Aplicación De Tablas De Retención Documental EN el Contexto

Institucional Colombiano

Ana Melissa Maturana Cuero

Servicio Nacional De Aprendizaje (Sena)

Organización Documental En El Entorno Laboral.

2 marzo 2022
APLICACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EN EL CONTEXTO
INSTITUCIONAL COLOMBIANO
INTRODUCCION
Cada empresa genera gran cantidad de documentos ya sean físicos o digitales
físicos o digitales que es necesario almacenas transferir a otros departamentos,
consultar para la toma de decisiones , la planeación , testimonio legal etc.todos
estos documentos tienen como destino final el archivo.
Archivo
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, material de forma y soporte,
acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada
es el transcurso de su gestión conservados respectivamente el orden para
servir como testimonios e información a la persona o institución que los
producen y a los ciudadanos. o como fuentes de la historia. También se puede
entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa,
la información, la investigación y la cultura.
Estos documentos deben ser debidamente organizados, clasificados y
conservados para su fácil y ágil acceso a la información, esto es regulado por
el archivo general de la nación (AGN) que se encarga de normalizar los
procesos archivísticos de las entidades del estado en su diferentes niveles de la
organización administrativa ,territorial y por servicios.

Acuerdo 004 de 2013

El archivo general de la nación ha normalizado que las tablas de retención
documental (TRD) las tablas de valoración documental (TVD) de las
entidades de la orden nacional, descentralizada, autónomas y de las entidades
privadas que cumplen funciones públicas. De los municipios, distritos y
departamentos, fueron concebidas ele le marco normativo colombiano como
en instrumentos archivísticos a través de cuya implementación se busca
garantizar la protección de la información pública y del patrimonio
documental.
Articulo 10 ámbito de aplicación. Las entidades del estado del orden nacional.
Departamental, distrital y municipal, y las entidades privadas que cumplen
funciones públicas, debe elaborar, evaluar , aprobar , implementar y actualizar
metal sus tablas de retención documental y sus tabla de valoración de
valoración documental de conformidad con lo establecido en el presente
acuerdo y demás normas que expide el archivo general de la nación.